5

5. RENCANA KERJA & ORGANISASI PROYEK

Rencana Kerja &
Organisasi Proyek

R
encana pelaksanaan pekerjaan sangat terkait dengan rencana program kerja dalam
pelaksanaan pekerjaan Jasa Konsultansi Studi Kelayakan Area Situs Candi Gedog ini.
Program kerja merupakan penerjemahan tahapan metodologi yang telah disusun
pada bagian sebelumnya dalam bentuk kegiatan program kerja yang diimplementasikan dalam
pelaksanaan Jasa Konsultansi Studi Kelayakan Area Situs Candi Gedog.

5.1. Rencana Kerja

5.1.1. Tahapan kegiatan
5.1.1.1. Tahap Pendahuluan/Persiapan
1. Penyamaan teknis subtansi antara penyedia jasa dengan tim supervisi.
2. Koordinasi tenaga ahli dan tenaga pendukung.
3. Menyusun rencana kerja.
4. Menyusun metodologi pendekatan dan analisis.
5. Menyiapkan peta dasar wilayah perencanaan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Menggunakan peta dasar dengan citra satelit resolusi tinggi yang sudah
mendapatkan rekom BIG, yang telah disediakan oleh Pemerintah Kota Blitar.
b. Untuk peta yang tertuang dalam dokumen, dituangkan dalam bentuk peta berwarna
dan menggunakan kode klasifikasi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
6. Menyiapkan kebutuhan data, persiapan survei, termasuk mobilisasi peralatan
7. Menyiapkan laporan pendahuluan (Lapdal) dan bahan presentasi

5.1.1.2. Tahap Survey dan Pengumpulan Data

1. Pengumpulan data-data sekunder
Pengumpulan data sekunder dilakukan pada dinas dan instansi di Kota Blitar untuk
mendapatkan dukungan data dan informasi aset daerah yang dapat dimanfaatkan untuk
studi kelayakan area situs Candi Gedog. Selain itu dalam pengumpulan data sekunder,
diharapkan mendapatkan informasi awal terkait kondisi area situs Candi Gedog di Kota
Blitar.

Laporan Pendahuluan Rencana Kerja & Organisasi

 2. Pengumpulan data primer dari surveyor yang meliputi inventarisasi data dan
perubahannya.
Data awal sekunder yang diperoleh dari dinas dan instansi di Kota Blitar, kemudian
dilakukan tinjau lapangan (cross check) untuk mendapatkan data dan informasi terkini
secara akurat. Selain itu, survey lapangan dilakukan untuk mendapatkan gambaran secara
langsung kondisi area situs Candi Gedog.

5.1.1.3. Tahap Inventarisasi dan Analisa Data

Tahan inventarisasi dan analisis data dalam Jasa Konsultansi Studi Kelayakan Area Situs
Candi Gedog antara lain adalah sebagai berikut:
1. Inventarisasi dan identifikasi kondisi fungsi dan pemanfaatan lahan sekitar candi gedog
2. Identifikasi potensi tanah non aset yang berpotensi dijadikan sebagai pendukung situs
wisata sejarah Candi Gedog
3. Analisa Potensi dan Masalah terhadap pembebasan lahan sekitar Candi Gedog
4. Analisa kebutuhan sarana dan prasarana pendukung situs Candi Gedog di sekitar lokasi
5. Analisa kelayakan pembebasan lahan sekitar Candi Gedog sebagai pendukung wisata
sejarah Candi Gedog

5.1.1.4. Tahap Arahan dan Rekomendasi

Arahan dan rekomendasi terhadap kajian pembebasan lahan di sekitar Area situs Candi
Gedog.

5.1.2. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Time Schedule) merupakan pedoman bagi pengelola
proyek untuk melakukan evaluasi dan monitoring setiap jenis pekerjaan yang dilaksanakan oleh
Konsultan. Oleh karena itu penyusunan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan disesuaikan dengan
metodologi/ langkah – langkah pelaksanaan pekerjaan. Secara umum jadwal pelaksanaan
pekerjaan adalah sebagai berikut:

Laporan Pendahuluan Rencana Kerja & Organisasi

 Tabel 5.1 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
Bulan Ke (Sejak diterbitkannya SPMK)
No. Kegiatan Bulan ke-I Bulan ke-II Bulan ke-III
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
A. PERSIAPAN / PENYUSUNAN LAPORAN
PENDAHULUAN
1. Koordinasi Persiapan Pelaksanaan
Pekerjaan
2. Studi Literatur / Survey Pendahuluan /
Pengumpulan Data Awal
3. Identifikasi Permasalahan
4. Metodologi penyusunan
5. Penyusunan Laporan Pendahuluan
6. FGD I / Laporan Pendahuluan
B. PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR
1. Survey dan pendataan
2. Inventarisasi dan pengolahan data
3. Analisa data
4. Perumusan rekomendasi
5. Pembahasan Laporan Akhir
D. SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN

5.1.3. Keluaran
Setiap tahapan kegiatan dalam proses Jasa Konsultansi Studi Kelayakan Area Situs Candi
Gedog, dengan menyelesaikan kewajiban menyusun laporan sebagai berikut :
1. Laporan Pendahuluan
Laporan Pendahuluan memuat Latar Belakang, Maksud, Tujuan dan Sasaran,
Dasar Hukum, Ruang Lingkup Pekerjaan, Gambaran Umum / data-data awal, Metodologi
dan Rencana Kerja (jangka waktu, tahapan, dan keterlibatan tenaga ahli).
Laporan Pendahuluan ini diserahkan selambat-lambatnya satu bulan sejak SPMK
diterbitkan dan disusun sebanyak 3 (tiga) buku laporan.
2. Laporan Akhir
Laporan Akhir; merupakan tahap akhir dari kajian pemanfaatan tanah aset yang
berisikan hasil identifikasi, analisa, kesimpulan dan rekomendasi kajian pembebasan
lahan di sekitar Candi Gedog.
Dokumen Laporan Akhir ini diserahkan selambat-lambatnya 90 (sembilan puluh)
hari kalender sejak SPMK diterbitkan dan disusun sejumlah 5 (lima) buku disertai dengan
Flash Disk 32 Gb sebanyak 2 (dua) buah.

Laporan Pendahuluan Rencana Kerja & Organisasi

5.2. Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan
5.2.1. Struktur Organisasi
Prinsip efisiensi dan efektifitas merupakan prioritas utama dalam mekanisme kerja tim
konsultan. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi pemborosan materi, tenaga, serta waktu.
Penerapan mekanisme kerja intern tim konsultan, terutama antara tiap komponen dari struktur
organisasi kerja dilakukan secara terpadu, saling mengisi dan menunjang, serta masing-masing
pihak mempunyai uraian kerja (job description) yang jelas.
Koordinasi kerja konsultan dibagi dalam koordinasi ekstern dan koordinasi intern, dimana
koordinasi ekstern adalah hubungan Konsultan dengan pihak-pihak luar yang berkaitan dengan
pekerjaan dan koordinasi intern adalah koordinasi dalam perusahaan Konsultan sendiri dalam
masalah kelancaran kegiatan perencanaan.
 Koordinasi Kerja Ekstern
Merupakan koordinasi antara Konsultan Perencana dengan unsur-unsur yang terlibat
dalam proses pekerjaan ini.
 Koordinasi Kerja Intern
Adalah koordinasi antara tenaga ahli dan bagian-bagian dalam perusahaan yang
menangani kegiatan pengawasan, termasuk tenaga penunjang baik untuk administrasi
maupun teknis berupa studio sehingga akan terjalin sinergi dalam menyelesaikan
pekerjaan secara maksimal dan tepat waktu.
Keberhasilan Team Work ini tergantung pada strategi manajemen yang dipakai dimana
untuk pekerjaan ini dipergunakan :
 Strategi management komunikasi, dipakai strategi komunikasi terbuka terbatas artinya
segala permasalahan penting didiskusikan lebih dahulu sebelum diambil keputusan.
 Strategi management organisasi, dipakai sistem terpusat dalam perwakilan sub bidang
pekerjaan artinya di masing-masing bidang pekerjaan perlu adanya personil-personil ahli
yang sesuai bidangnya, bertugas dan bertanggung jawab pada penanggung jawab
Kegiatan.
 Strategi management keuangan, dipakai sistem terbuka terbatas, artinya administrasi
dan keuangan dapat dipantau dan diketahui setiap oleh anggota sesuai kewenangan
dan penyelesaian semua administrasi maupun keuangan diserahkan kepada
Penanggung Jawab Kegiatan dan Direktur Perusahaan.

Prinsip efisiensi dan efektifitas merupakan prioritas utama dalam mekanisme kerja Tim
Konsultan. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi pemborosan materi, tenaga, serta waktu.

Laporan Pendahuluan Rencana Kerja & Organisasi

Penerapan mekanisme kerja intern tim konsultan, terutama antara tiap komponen dari struktur
organisasi kerja dilakukan secara terpadu, saling mengisi dan menunjang, serta masing-masing
pihak mempunyai uraian kerja (job description) yang jelas.
Tim ini secara fungsional berhubungan langsung dengan pemberi tugas seperti Tim Teknis
maupun lembaga/dinas lain terkait. Secara keseluruhan, bentuk koordinatif dan integratif
organisasi pekerjaan dapat dilihat pada Diagram struktur organisasi Tenaga Ahli dan Tenaga
Pendukung.
PEMBERI KERJA

Dinas Pariwisata dan Kebudayaan

Kota Bitar

PIMPINAN KEGIATAN
Jasa Konsultansi Studi Kelayakan
Area Situs Candi Gedog

PIMPINAN
ADMINISTRASI
PERUSAHAAN TIM TEKNIS
PROYEK
(KONSULTAN)

TEAM LEADER
Ahli
Perencanaan Wilayah & Kota

TENAGA TENAGA AHLI

PENDUKUNG
Sosial
Surveyor

Administrasi

Gambar 5.1 Struktur Pelaksanaan Pekerjaan

5.2.2. Komposisi Personil

Tenaga kerja yang diperlukan untuk menangani pekerjaan Jasa Konsultansi Studi
Kelayakan Area Situs Candi Gedog meliputi Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung, yaitu:
a. Koordinator / Team Leader (Tenaga Ahli S1 Teknik Planologi / Teknik Perencanaan
Wilayah dan kota)

Laporan Pendahuluan Rencana Kerja & Organisasi

 Team leader adalah sarjana (S1) I S1 Teknik Planologi / Teknik Perencanaan
Wilayah dan kota telah berpengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun. Tugas dan tanggung
jawab:
 Mengkoordinir, mengarahkan, memberikan bimbingan baik dalam hal substantif
maupun non-substantif dalam pelaksanaan proyek yang berada dibawah tanggung
jawabnya.
 Bekerja sama dengan tenaga ahli, advisory dan asisten dalam menyelesaikan
keseluruhan proses penyusunan rencana.
 Bertanggung jawab langsung terhadap kelancaran pelaksanaan penangganan proyek,
baik secara administrasi maupun teknis.
 Mengkoordinir pekerjaan masing-masing staf ahli, sehingga dapat menjaga
sinkronisasi pekerjaan.
 Mengarahkan dan mempersiapkan program kerja.
 Bertanggung jawab atas kerangka laporan yang akan diserahkan.
 Menentukan analisa yang akan dan telah dibuat oleh anggota tim.
 Bertanggung jawab terhadap pekerjaan
Terlibat dalam proses penyusunan pekerjaan selama waktu yang ditentukan.
b. Tenaga Ahli Sosial
Tenaga Ahli Sosial adalah Sarjana Sosial / Antropologi berpendidikan Strata 1 (S-1),
berpengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun. Tugas dan tanggung jawab:
 Melakukan penelaahan terhadap sosial masyarakat.
 Melakukan penelaahan terhadap kebijakan pembangunan sektoral dan studi/
penelitian yang berkaitan dengan masyarakat sekitar.
 Melakukan inventarisasi data (primer dan sekunder) terhadap sosial masyarakat.
 Melakukan analisa yang berkaitan dengan kemasyarakatan.
 Bersama-sama dengan tenaga ahli lainnya merumuskan rekomendasi
c. Surveyor
Surveyor dengan kualifikasi Minimal SMA/D3/S1 yang telah berpengalaman sekurang-
kurangnya 2 (dua) tahun sebanyak 2 orang. Bertugas mengumpulkan data primer maupun
data sekunder yang diperlukan.
d. Tenaga Administrasi
Tenaga Administrasi dengan kualifikasi Minimal SMA/D3/S1 yang telah berpengalaman
sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun sebanyak 1 orang.

Laporan Pendahuluan Rencana Kerja & Organisasi

  Bertugas membantu kelancaran operasional proyek yang berhubungan dengan
manajemen dan administrasi.
 Bertugas dan bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang berhubungan dengan
administrasi perkantoran
 Membantu kelancaran operasional proyek terutama yang berkaitan pada bidang
administrasi
 Membantu kelancaran operasional proyek terutama yang berkaitan pada bidang
administrasi

5.2.2.1. Tugas dan Tanggung Jawab Tenaga Ahli

Setiap tenaga ahli yang terkait di dalam kegiatan Jasa Konsultansi Studi Kelayakan Area
Situs Candi Gedog akan selalu dimintai pandangan dan pertanggung jawaban dari
keikutsertaannya dalam setiap tahap dari proses Jasa Konsultansi Studi Kelayakan Area Situs
Candi Gedog. Tugas, tanggung jawab dan wewenang masing-masing tenaga ahli adalah:
a. Koordinator / Team Leader (Tenaga Ahli S1 Teknik Planologi / Teknik Perencanaan
Wilayah dan kota)
Team leader adalah sarjana (S1) I S1 Teknik Planologi / Teknik Perencanaan
Wilayah dan kota telah berpengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.
b. Tenaga Ahli Sosial
Tenaga Ahli Sosial adalah Sarjana Sosial / Antropologi berpendidikan Strata 1 (S-1),
berpengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.
c. Surveyor
Surveyor dengan kualifikasi Minimal SMA/D3/S1 yang telah berpengalaman sekurang-
kurangnya 2 (dua) tahun sebanyak 2 orang.
d. Tenaga Administrasi
Tenaga Administrasi dengan kualifikasi Minimal SMA/D3/S1 yang telah berpengalaman
sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun sebanyak 1 orang.

5.2.2.2. Jadwal Penugasan Tenaga Ahli

Sesuai dengan aturan yang tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja, maka dalam
menangani pekerjaan Studi Kelayakan Area Situs Candi Gedog, team perencana mengajukan
usulan susunan tenaga ahli dan tenaga penunjang sebagai berikut

Laporan Pendahuluan Rencana Kerja & Organisasi

 Tabel 5.2 Jadwal Penugasan Tenaga Ahli
Orang /
1 2 3
No. Uraian Kegiatan Bulan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Team Leader/Ahli Planologi                         3,0
2 Tenaga Sosial                         3,0
3 Surveyor                         1,0
4 Surveyor                         1,0
5 Staf Administrasi                         3,0

Laporan Pendahuluan Rencana Kerja & Organisasi