BAB I

PENDAHULUAN

I. 1. Latar Belakang
Laporan Antara Pekerjaan Belanja Jasa Konsultan Perencana
Pembangunan Talud SDN Pagebangan Kecamatan Karanggayam (DAU)
ini dimaksudkan sebagai monitoring pelaksanaan kegiatan perencanaan
dan sebagai wadah koordinasi antara pengguna dan penyedia jasa.
Sehingga diharapkan melalui kegiatan ini diperoleh hasil perencanaan
Pengelolaan Pendidikan Sekolah Dasar yang sesuai dengan harapan dan
visi misi pembangunan. Dan selanjutnya dapat menjadi acuan ataupun
percontohan bagi perencanaan-perencanaan di dalam maupun di luar
daerah.
Sebagai bagian dari serangkaian kegiatan-kegiatan Asistensi yang telah
dilakukan dan penyampaian hasil desain awal serta studi terhadap
penerapan saran-saran serta masukan yang didapatkan pada kegiatan
asistensi.

I. 2. Maksud, Tujuan dan Sasaran

Maksud :
Asistensi dilakukan sebagai tolak ukur kesiapan tim konsultan
dalam melaksanakan pekerjaan ini, selain itu sebagai langkah awal
untuk menghasilkan sebuah produk pra rancangan yang baik dimana
telah dilaksanakannya kordinasi dan pengembangan input dan saran
dari owner.

Tujuan :
ASISTENSI & PRESENTASI
1. Kegiatan asitensi dan presentasi dilakukan untuk optimalisasi
desain dan fungsi bangunan.
2. Kegiatan Asistensi dan presentasi dilakukan setelah memasuki
minggu kedua dimulainya pekerjaan sesuai dengan capaian kerja
pada schedule rencana.

1
3. Kegiatan Asistensi dilaksanakan konsultan perencana bersama
dengan owner pekerjaan dalam hal ini adalah Dinas Pendidikan,
Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten Kebumen.

Konsultan yang diserahi pekerjaan ini wajib menyediakan jasa-jasanya

semaksimal mungkin untuk melaksanakan pekerjaan sehingga diperoleh
hasil pekerjaan yang diinginkan dan sesuai dengan standard yang
berlaku

Sasaran :
Setelah dilaksanakan asistensi dan diperolehnya berbagai masukan dan
saran yang ada, maka pelaksanaan pekerjaan perencanaan merupakan
paparan atas hasil capaian pradesain yang coba dituangkan oleh
konsultan perencana melalui Laporan Antara. Sebagaimana yang telah
ditentukan dalam Acuan Kerangka Kerja (KAK), pada saat
diserahkannya Laporan Pendahuluan maka diskusi harus
dikembangkan dengan kegiatan asistensi; konsultan akan terlebih
dahulu melaksanakan kegiatan asistensi bersama dengan Tim Teknis
dari Dinas terkait.
Kegiatan asistensi ini dimaksukkan sebagai tolak ukur kesiapan tim
konsultan dalam melaksanakan pekerjaan perencanaan, selain itu
sebagai langkah awal untuk menghasilkan sebuah produk prarancangan
yang baik dimana telah dilaksanakannya kordinasi dan pengembangan
input dan saran dari owner.

I. 3. Lokasi Kegiatan
Terkait tempat pelasanaan Kegiatan Asistensi ini dilaksanakan di Dinas
Pendidikan, Kepemudaan dan Olahraga Kab. Kebumen selaku owner
dari kegiatan tersebut yang diikuti oleh konsultan dan Tim Teknis Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang yang lebih kompeten dalam hal
teknis.
.
I. 4. Nama Organisasi dan Satuan Kerja
Dalam Pekerjaan Belanja Jasa Konsultan Perencana Pembangunan
Talud SDN Pagebangan Kecamatan Karanggayam (DAU) sebagai :

2
Nama PPK Pada Dinas Pendidikan, Kepemudaan dan Olahraga
(Bertindak sebagai PPK) Pejabat Pembuat Komitmen Proyek/ Satuan
Kerja : Dinas Pendidikan, Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten
Kebumen.

I. 5. Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangka waktu pelaksanaan asistensi yaitu 6 (enam) hari kalender.

I. 6. Hasil Survey Pendahuluan

Setelah melaksanakan asistensi dan survey awal bersama dengan
PPK/ PPTK Dinas Pendidikan, Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten
Kebumen untuk membahas mekanisme pelaksanaan survey lapangan
serta untuk memperoleh data-data penunjang awal untuk pelaksanaan
Perencanaan. Konsultan perencana mengajukan rencana kerja serta
target pencapaian hasil kerja. Dimana hasil pengukuran dan survey
selesai dilaksanakan serta telah terhimpun data untuk dipaparkan pada
saat pelaksanaan asistensi tersebut.
Adapun pelaksanaan asistensi untuk memenuhi target kerja
perencanaan yang telah disepakati bersama, dimana seluruh hasil yang
akan dicapai pada tahap asistensi ini akan dituangkan dalam Laporan
Akhir.

3
 BAB II
URAIAN PENDEKATAN, METODOLOGI DAN PROGRAM KERJA

II.1. Tanggapan dan Saran

Perihal Kerangka Acuan Kerja (KAK) Tanggapan terhadap

Kerangka Acuan Kerja (Term of Reference) ini dimaksudkan untuk
memberikan koreksi dan untuk mengetahui tingkat kedalaman
pemahaman terhadap Kerangka Acuan Tugas oleh Konsultan, sehingga
dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan oleh
pemberi pekerjaan dan dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Dengan perencanaan dan koordinasi yang terpadu dan
berkesinambungan, diharapkan proyek berjalan sesuai dengan semua
ketentuan yang telah digariskan dan mencapai hasil akhir sebagaimana
yang telah ditargetkan, baik segi kualitas, waktu, biaya maupun aspek-
aspek lain yang berkenaan dengan proyek tersebut. Hal tersebut di atas
sudah diisyaratkan secara jelas dalam Kerangka Acuan Kerja, dengan
penguraiannya secara mendetail segala sesuatu yang harus dipenuhi
Konsultan.
Setelah kami mempelajari dan meneliti muatan-muatan yang
terkandung dalam kerangka acuan kerja (KAK) untuk pekerjaan ini,
maka kami mencoba untuk memberikan beberapa tanggapan yang
berkenaan dengan isi dari Kerangka Acuan Kerja (KAK) tersebut.
a) Tanggapan Terhadap Judul Pekerjaan
Judul pekerjaan yang ditetapkan adalah Belanja Jasa Konsultan
Perencana Pembangunan Talud SDN Pagebangan Kecamatan
Karanggayam (DAU).
b) Tanggapan Terhadap Latar Belakang
Uraian yang dipaparkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) cukup
memberi gambaran bagi konsultan untuk melaksanakan pekerjaan
ini.
c) Tanggapan Terhadap Lokasi Kegiatan
Lokasi kegiatan adalah : Kecamatan Karanggayam.

4
d) Tanggapan Terhadap Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan Perencanaan ini diperkirakan 6 hari
kalender sejak dikeluarkannya Surat Perintah Mulai Kerja. Sesuai
jumlah tenaga ahli dan dana yang dianggarkan, maka konsultan
akan mengatur jadwal personil seefektif dan semaksimal mungkin
dalam arti Man-Month yang disediakan mencukupi baik jumlah
maupun kualifikasinya.
e) Tanggapan Terhadap Keluaran Hasil Pekerjaan
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah
laporan-laporan, berupa :
 Laporan Pendahuluan
 Laporan Antara
 Laporan Akhir
 Rencana Anggaran Biaya
 Gambar Rencana
 Spesifikasi Teknis
f) Dukungan dari Perusahaan
Perusahaan kami sepenuhnya akan mendukung pelaksanaan
pekerjaan ini dengan menyiapkan :
 Tenaga ahli sesuai kebutuhan berdasarkan KAK
 Kebutuhan finansial yang memadai untuk kelancaran pekerjaan.
 Dukungan Administrasi
 Akomodasi & Peralatan Pekerjaan
 Sistem komunikasi dan lain-lain
g) Saran-saran
Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang diberikan sebenarnya sudah cukup
jelas dan dapat dipahami untuk diikuti dan dipedomani dalam
pelaksanaan pekerjaan perencanaan, sehingga Konsultan dapat
memberikan pelayanan yang maksimal untuk pelaksanaan Pekerjaan
ini. Materi yang terkandung di dalam kerangka acuan kerja secara
jelas telah mencakup semua aspek kegiatan untuk mencapai sasaran
proyek dan sepenuhnya dapat dipahami. Sehingga konsultan dengan
jelas memahami sepenuhnya segala ketentuan, persyaratan dan

5
 tugas yang dimaksud, sehingga Konsultan berkesimpulan dapat
melaksanakan pekerjaan ini sesuai dengan persyaratan yang
dimaksud dalam kerangka Acuan Kerja.
1. Tanggapan dan Saran Terhadap Personil/Fasilitas Pendukung dari
PPK
a) Tanggapan Terhadap Kebutuhan Tenaga Ahli
Berdasarkan atas persyaratan yang diuraikan dalam Kerangka Acuan
Kerja (KAK), konsultan memandang jumlah tenaga ahli yang
dibutuhkan cukup memadai baik dari segi jumlah maupun
kualifikasinya dalam melaksanakan pekerjaan ini.
Dari sisi kebutuhan dan ketersediaan personil/Tenaga Ahli yang
tercantum di dalam KAK, telah mencukupi, baik dari segi jumlah,
durasi dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan
pekerjaan ini. Konsultan akan menghadirkan personil yang cakap
dalam bidangnya agar dapat mempengaruhi hasil dan mutu
pekerjaan yang dilaksanakan. Hal ini dikarenakan Konsultan dapat
memahami dengan jelas akan target pekerjaan yang harus dicapai
dengan mutu dan kualitas maksimal, sehingga penempatan personil
yang sesuai akan sangat berpengaruh terhadap hasil tersebut.
b) Tanggapan Terhadap Fasilitas Pendukung
Kami sangat menyadari bahwa anggaran untuk biaya pekerjaan
sangat tergantung dari persentase biaya fisik bangunan, sehingga
Pengguna Jasa sudah memaksimalkan segala biaya untuk
pengadaan fasilitas pendukung bagi konsultan dalam melaksanakan
pekerjaan. Fasilitas pendukung yang disediakan antara lain :
 Biaya Survey
Kebutuhan biaya survey telah memenuhi target pelaksanaan
pekerjaan dengan terpenuhinya kebutuhan akomodasi dan biaya
lapangan bagi tim pekerjaan semasa pelaksanaan survey.
 Biaya laporan Pekerjaan
Laporan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab konsultan
perencana telah sangat jelas dipaparkan pada Kerangka Acuan
Pekerjaan (KAK), namun kami dalam mata pembayaran pekerjaan
pelaporan tidak dicantumkan mengenai pembayaran atas laporan
Gambar Perencanaa, EE, RKS dan BoQ. Sedangkan keluaran

6
 pekerjan (output) yang utama adalah adanya produk tersebut,
namun demikian konsultan memastikan dapat memenuhi semua
laporan tersebut apabila dipercayakan menjadi pelaksana
pekerjaan.
 Fasilitas Pendukung Lainnya
Fasilitas lainnya yang dibutuhkan dari PPK antara lain berupa
dukungan administrasi, yaitu: Surat Tugas, data teknis dan
kebijakan yang diterapkan. Di samping itu, demi kelancaran
pelaksanaan tugas, diperlukan dukungan teknis berupa
kemudahan koordinasi dan proses persetujuan terhadap sesuatu
hal yang harus diputuskan.

II.2. Pendekatan Teknis Dan Metodelogi

Pekerjaan ini merupakan kegiatan untuk menghasilkan

Dokumen perencanaan untuk pelaksanaan Pekerjaan Belanja Jasa
Konsultan Perencana Pembangunan Talud SDN Pagebangan
Kecamatan Karanggayam (DAU) Seperti yang telah kami pelajari dari
kegiatan-kegiatan yang diuraikan di dalam Kerangka Acuan Kerja
(KAK), kami dapat merumuskan tentang langkah-langkah
pendekatan dan metodologi yang paling efektif untuk diterapkan
pada proyek ini. Hal-hal utama tersebut dapat disimpulkan sebagai
berikut :
1. Tidak hanya memberikan semua jasa Perencana sesuai RKS tetapi
juga mengusahakan dengan cara sedemikian rupa diperoleh hasil
yang terbaik.
2. Tidak hanya melakukan perencanaan biaya kegiatan, tetapi juga
mengusahakan kemungkinan bisa diperoleh penghematan biaya
kegiatan.
3. Tidak hanya merencana pekerjaan, tetapi juga menciptakan
metode-metode dan tehnik penjadwalan untuk mendapatkan
penghematan waktu.
4. Menitik beratkan pada pelaksanaan program perencanaan mutu
secara efektif.
5. Menjalin kerjasama yang baik dengan Instansi Terkait dalam
membantu memecahkan masalah-masalah dan mendayagunakan

7
 struktur organisasi. cara umum dalam rangka efisiensi dan
efektifas waktu dan biaya pada pekerjaan ini, maka pengalaman
yang lebih tinggi dari yang disyaratkan diatas akan lebih di
utamakan.
Untuk itu konsultan perencana akan menyusun metode
pelaksanaan pekerjaan. Metode penanganan pekerjaan yang
merupakan acuan kerja yang berisi tahapan pelaksanaan pekerjaan
yang akan dilaksanakan secara sistematis, agar tujuan pekerjaan
dapat dicapai sesuai dengan syarat teknis, administratif dan tepat
waktu.
Untuk itu metode penanganan pekerjaan ini disusun sesuai
dengan ruang lingkup tugas dan sasaran pekerjaan yang tercantum
dalam kerangka acuan kerja dan pengalaman konsultan dalam
mengerjakan pekerjaan sejenis. Secara umum tahapan metodologi
yang dilakukan dalam pelaksanaan pekerjaan ini adalah:
1. PENGUMPULAN DAN INVENTARISASI DATA
Tahapan pengumpulan data yang meliputi beberapa tahapan
pekerjaan antara lain:
a) Inventarisasi data primer maupun sekunder pada lokasi yang akan
dilakukan kegiatan perencanaannya. Data-data yang dibutuhkan
dalam invetarisasi antara lain:
 Data area lokasi rencana Belanja Jasa Konsultan Perencana
Pembangunan Talud SDN Pagebangan Kecamatan
Karanggayam (DAU).
 Kapasitas & luas rencana Bangunan Sarana Pelengkap
 Model dan spesifikasi Teknis serta ringkasan material yang
akan digunakan.
 Rencana Pembangunan menyeluruh yang tertuang dalam
kegiatan masterplan.
 Ketersediaan material dan suplay material dari daerah sekitar.
b) Membuat sketsa lokasi ,peletakan instalasi/jaringan serta fasilitas
penunjang lainnya-bila ada.
c) Pengamatan terhadap prasarana dan sarana bangunan yang telah
ada serta pengamatan terhadap kemampuan pelayanan dari sarana
dan prasarana tersebut.

8
d) Melakukan konsultasi pada dinas yang terkait khususnya mengenai
aspirasi yang ada yang akan dijadikan dasar bagi pemilihan rencana
tindakan.
Adapun data yang diperoleh dalam perkerjaan ini meliputi dua
jenis yakni:
a) Data Sekunder
Pengumpulan data tidak hanya dilakukan terhadap hal-hal
yang berkaitan dengan bangunan rencana, namun menyinggung
pula kondisi lapangan di sekitar wilayah pembangunan dengan
memperhatikan kondisi existing wilayah yang akan dibangun. Data
sekunder yang dibutuhkan antara lain:
 Data Topografi,
Kegiatan yang dilakukan adalah pengumpulan data peta topografi
yang sudah ada. Peta topografi yang dikumpulkan harus
menampilkan kondisi tata guna lahan pada daerah studi, dimana
kondisi tata guna lahan akan berpengaruh terhadap laju erosi,
kecepatan aliran permukaan dan daya infiltrasi. Proses pemetaan
topografi sendiri adalah proses pemetaan yang pengukurannya
langsung dilakukan di permukaan bumi dengan peralatan survei
teristris. Teknik pemetaan mengalami perkembangan sesuai dengan
perkembangan ilmu dan teknologi. Dengan perkembangan peralaatan
ukur tanah secara elektronis, maka proses pengukuran menjadi
semakin cepat dengan tingkat ketelitian yang tinggi, dan dengan
dukungan teknologi GIS maka langkah dan proses perhitungan
menjadi semakin mudah dan cepat serta penggambarannya dapat
dilakukan secara otomatis.

b) Data Primer
Pendataan dilakukan terhadap hal-hal yang berkaitan dengan
Perencanaan. Pendataan ini bertujuan untuk mengidentifikasi
kondisi lapangan dimana akan dilaksanakan Bangunan Sarana ini
dengan melakukan pengukuran, pengecekan kondisi tanah/rencana
area.

2. PELAKSANAAN ANALISIS

9
 Analisis ini ditujukan untuk mengetahui kelemahan dan
kelebihan sistem dari program telah terlaksana serta mengevalusi
hasil pelaksanaan dan manfaat dari program yang sedang berjalan.
Hasil analisa tersebut akan digunakan sebagai dasar untuk
perbaikan dan peningkatan pelaksanaan program yang lain pada
tahun berikutnya, sehingga program tersebut akan berjalan lebih
efektif dan tetap sasaran.
Dengan adanya analisa dan evaluasi ini diharapkan
kelemahan sistem yang ada pada saat ini dapat diketahui, untuk
kemudian diperbaiki dan kelebihan sistem yang ada dapat pula
ditingkatkan dan dikembangkan. Secara khusus analisa dilakukan
terhadap data sekunder dan data primer yang meliputi:
a) Analisis kemampuan layanan dari prasarana dan sarana pada
bangunan yang telah ada dan yang akan direncanakan.
b) Analisis perkembangan (kompleksitas) layanan perencanaan dengan
mempertimbangkan daya dukung dan potensi bangunan yang akan
direncanakan.
c) Analisis kebutuhan Fasilitas penunjang yang spesifik pada lokasi
perencanaan.

3. METODE PENANGANAN PEKERJAAN

Metode penanganan pekerjaan merupakan acuan kerja yang
berisi tahapan pelaksanaan pekerjaan yang akan dilaksanakan
secara sistematis, agar tujuan pekerjaan dapat dicapai sesuai
dengan syarat teknis, administratif dan tepat waktu. Untuk itu
metode penanganan pekerjaan disusun sesuai dengan ruang lingkup
tugas dan sasaran pekerjaan yang tercantum dalam kerangka acuan
kerja dan pengalaman konsultan dalam mengerjakan pekerjaan
sejenis. Secara umum tahapan - metodologi yang dilakukan dalam
pelaksanaan pekerjaan ini adalah:

ANALISIS
PENGUMPULAN PENYUSUNAN

DATA
a) Pekerjaan Persiapan PROGRAM
Merupakan kegiatan pada tahap pendahuluan sebelum masuk

10
 materi perencanaan yang meliputi kegiatan:
1) Pemahaman KAK
2) Observasi awal penentuan lokasi perencanaan.
3) Pengumpulan data sekunder, yaitu data yang diperoleh
dari berbagai instansi terkait dan literature
4) Survey pendahuluan sebagai persiapan untuk survey.
5) Menetapkan metodologi perencanaan beserta jadwal
pelaksanaannya.
b) Pekerjaan Survey
 Survey Topografi
Pengukuran yang dilakukan untuk mengetahui data koordinat
dan elevasi permukaan tanah di sepanjang lokasi perencanaan dan
dimana hasil yang diperoleh akan ditampilkan dalam bentuk peta
topografi dengan skala yang disesuaikan dengan kebutuhan.
Kegiatan Survey Topografi menghasilkan Peta area pekerjaan dimana
tergambar kondisi eksisiting lokasi penempatan bangunan utama
dan akan dibuat. Peta situasi ini juga menampilkan titik-titik tetap
(benchmark) yang ditempatkan di sekitar daerah pemetaan lengkap
dengan koordinat dan elevasinya.
c) Perencanaan Fasilitas Pendukung
Perencanaan Bangunan meliputi tentang Pengelolaan Pendidikan
Sekolah Dasar yang meliputi pembangunan Ruang Perpustakaan,
Mushola, Ruang Kelas 1, Ruang Kelas 2, Ruang Kelas 3, Ruang Kelas 4,
Ruang Kelas 5, Ruang Kelas 6, Ruang LAB. IPA, Ruang Guru, Ruang
Kepala Sekolah, UKS, Gudang, Kantin, Kamar Mandi PA/PI Guru,
Kamar Mandi PA/Pi Siswa, Tempat Parkir 1, Tempat Parkir 2 dan Pagar
Sekolah. Secara garis besar, sistematika dari pokok-pokok kegiatan yang
dilakukan adalah:
1) Pengolahan data hasil survey melalui analisis secara
mendalam dengan mengacu pada standar yang berlaku.
2) Menyiapkan gambar kerja
3) Membuat Rancangan Anggaran Biaya yang memuat analisa
satuan upah, bahan dan peralatan serta Bill of Quantity (BQ) yang
berisikan volume pekerjaan konstruksi.
d) Metode Pengumpulan Data Lapangan

11
 Survey lapangan meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
 Melakukan koordinasi dan konfirmasi dengan instansi terkait
termasuk juga mengumpulkan informasi harga satuan/ upah
untuk disekitar lokasi proyek terutama pada proyek yang
sedang berjalan.
 Membuat foto dokumentasi lapangan.
4. KELUARAN (OUTPUT) HASIL PERENCANAAN
Suatu perencanaan yang baik tentunya akan sangat
bergantung pada metodologi yang dilakukan untuk pencapaian hasil
yang maksimal. Dengan metodologi yang baik tersebut, maka hasil
yang diperoleh juga memiliki suatu standarisasi kerja yang ideal
pula. Dalam hal ini Kerangka Acuan Kerja yang telah di tetapkan
oleh PPK menjadi pola dasar terhadap hasil dan capaian suatu
perencanaan.
Beranjak dari berbagai metodologi yang telah di utarakan
dalam pembahasan sebelumnya, serta adanya pola kerja yang telah
ditentukan dalam Kerangka Acuan Kerja, maka konsultan
berkeyakinan untuk menghasilkan suatu produk perencanaan yang
baik dan dapat dipertanggungjawabkan. Untuk itu dalam hal ini
konsultan mencoba untuk menguraikan tiap item yang telah
ditetapkan oleh PPK sebagai ketentuan hasil perencanaan, antara
lain sebagai berikut:
1. Dalam Kerangka Acuan Kerja disebutkan bahwa penyelesaian
pekerjaan ini, terdapat proses kerja yang harus dikuti yakni:
i. Persiapan perencanaan yang (pengumpulan data dan
informasi lapangan dan pendataan). Dalam hal ini
konsultan melakukan pekerjaan survey dan pendataan
di lapangan dengan mengerahkan tenaga ahli yang telah
ditentukan joblistnya.
ii. Penyusunan konsepsi terhadap kegiatan perencanaan
termasuk program bangunan dan lingkungan yang
harus dilakukan oleh konsultan perencana.
iii. Tahap pra-rancangan yang detail dan terukur oleh
konsultan perencana. Hal ini dilakukan dengan

12
 mengkreasikan desain gambar yang dapat menjelaskan
situas, lay out dan potongan.
iv. Laporan perkiraan biaya yang direncanakan oleh
konsultan, dalam hal ini pengamatan dan estimasi
secara baik dilakukan oleh konsultan untuk
mendapatkan harga perencanaan yang baik dan
mencukupi.
v. Adanya pengembangan terhadap perencanaan. Dalam
hal ini PPK menjelaskan bahwa dalam gambar
perencanaan harus memiliki penjelasan sebagai berikut:
1) Site Plan
2) Denah
3) Tampak dan Potongan-potongan
4) Detail-detail pembesian
5) Data dan informasi lapangan, seperti sumber air,
sumber listrik dan lain-lain yang dianggap perlu

vi. Tahapan penyusunan rencana detail dengan hasil

sebagai berikut:
1) Laporan Pendahuluan
2) Laporan Antara
3) Laporan Akhir
4) Rencana Anggaran Biaya
5) Gambar Rencana
6) Spesifikasi Teknis
vii. Konsultan membantu panitia pengadaan jasa
konstruksi dalam proses penjelasan pekerjaan nantinya.
viii. Adanya rapat-rapat yang dilakukan berkala terkait
dengan pekerjaan perencanaan dengan pihak terkait.
2. Hasil pekerjaan tersebut harus dapat diselesaikan
sebagaimana ketetapan schedule rencana yakni selama 30
(tiga puluh) hari kalender, yang memungkinkan konsultan
untuk melakukan koordinasi dengan berbagai pihak terkait
dan proses produksi hasil perencanaan secara lebih merata
dengan melibatkan semua unsur tim yang terlibat.

13
 Agar menjadi lebih sederhana, konsultan membuat skema
metodologi kerja perencanaan sebagai berikut:

14
 BAB III
PROGRAM KERJA PERENCANAAN

III. 1. Program Kerja

Pekerjaan Perencanaan memerlukan suatu wadah dengan

organisasi yang memadai untuk merencanakan segala aspek
pekerjaan, sedemikian rupa sehingga kegiatan ini akan diselesaikan
tepat pada waktunya sesuai dengan spesifikasi yang ada dan
anggaran yang sudah ditetapkan. Untuk memenuhi target tesebut,
kami telah menyiapkan program kerja dan menyusun suatu tim yang
terdiri dari tenaga-tenaga ahli seperti yang dipaparkan dalam usulan
teknis ini.
Dalam hal ini, kami ingin menerangkan bahwa kami yakin
jasa-jasa konstruksi yang dapat kami berikan akan menambah mutu
dan hasil selama pekerjaan. Pada prinsipnya, Konsultan akan
mengutamakan hal-hal berikut selama waktu konstruksi :
1. Menyusun langkah-langkah yang terencana baik dan efektif
mengenai pembuatan segala yang berhubungan dengan pelelangan.
2. Membantu pemimpin kegiatan mempersiapkan metode pelaksanaan
untuk semua kegiatan pekerjaan dan membantu perbaikan-
perbaikan bila memang memerlukan peningkatan metode-metode
tersebut.
3. Membantu untuk merencanakan dan menyusun jadwal pekerjaan.
4. Bekerjasama dengan pemimpin kegiatan dengan mengoptimalkan
hasil kerja dari tenaga kerjanya dan mendayagunakan peralatannya.
5. Melakukan survey terhadap material yang memadai untuk dipakai
pelaksanaan.
6. Menyusun suatu metode yang menjamin agar gambar kerja tidak
terlambat prosesnya mulai dari pembuatan, koreksi hingga
persetujuannya.
7. Menyelesaikan setiap tugas dari perencanaan secara tuntas,
termasuk gambar-gambar rencana dan spesifikasinya.

Berpedoman pada kerangka acuan kerja, program kerja yang

akan dilakukan dalam pekerjaan ini antara lain:

15
1. Melakukan Pengumpulan Data dan Informasi serta invertarisasi awal
yang meliputi data eksisting lokasi pekerjaan.
2. Pekerjaan Survey yang meliputi survey lapangan dan obsevasi
menyeluruh sekitar lokasi perencanaan. Pelaksanaan survey ini akan
dilaksanakan untuk mendapatkan data-data seperti: hasil
pengukuran eksisting lokasi perencanaan, data tanah dan hasil
dokumentasi sementara.
3. Pelaksanaan studi pengembangan yang berkaitan dengan
pemanfaatan fasilitas-fasilitas yang akan direncanakan di masa yang
akan datang. Selain itu tidak menutup kemungkinan akan adanya
kebutuhan fasilitas tambahan yang sedini mungkin di inventarisir
untuk memudahkan pengkajian terhadap penggunaan fasilitas
bangunan yang direncanakan.
4. Menjamin dan bertanggung jawab atas produk yang di hasilkan
dalam Perencanaan ini dengan mengacu pada spesifikasi dan
rencana kerja yang telah ditetapkan.

Berdasarkan uraian diatas, Konsultan berkeyakinan bahwa

pekerjaan akan berjalan lancar hasil pekerjaan akan lebih baik dan
kegiatan akan selesai tepat pada waktunya.

III. 2. Organisasi Pekerja

Perencanaan ini akan melibatkan tenaga, biaya dan waktu

yang cukup besar sehingga perlu pengorganisasian dari personil
yang terlibat didalamnya.
Dalam pelaksanaan pekerjaan perlu melibatkan personil-
personil yang ahli dibidangnya masing-masing dimana tenaga ahli
maupun tenaga pendukung dengan ketentuan dan persyaratan
adalah sebagai berikut :
1) Tenaga Ahli dan Pendukung
Tenaga ahli termasuk asisten dan staf tenaga ahli yang
diperlukan dalam rangka penyelesaian pekerjaan harus berkompeten
dibidangnya masing-masing dengan menyerahkan kualifikasi/
sertifikasi dan curriculum vitae/ daftar riwayat hidup.
Tenaga pendukung sifatnya mendukung tenaga ahli dalam

16
 penyelesaian pekerjaan baik dalam segi teknis, urusan administrasi
serta kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
Seluruh personil tenaga ahli dan tenaga pendukung yang
akan melaksanakan pekerjaan ini disesuaikan dengan muatan
materi pekerjaan, sehingga personil yang terpilih adalah merupakan
tenaga kerja yang menguasai dan berpengalaman dengan pekerjaan
sejenis.
2) Tahap Pelaksanaan Proyek
Tahapan-tahapan yang akan dilaksanakan dalam pelaksanaan
pekerjaan ini adalah sebagai berikut :
a) Tahap Persiapan, pada tahap ini akan dilaksanakan pekerjaan :
1) Persiapan Administrasi
Meliputi pembuatan surat perintah kerja, pembuatan kontrak
pekerjaan dan surat-surat lain diperlukan dalam pelaksanaan
perencanaan.
2) Persiapan Teknis
Meliputi persiapan peralatan yang akan digunakan, formulir-
formulir dan data-data yang diperlukan.
b) Tahap Perencanaan
Pada tahap ini personil akan melakukan perencanaan baik
dilapangan maupun di studio. Pada tahapan ini desain dan
estimasi biaya akan dilakukan dengan melibatkan peran serta
tenaga ahli. Tim Perencanaan akan melakukan perencanaan
untuk semua lokasi, sedangkan Tim Survey akan melakukan
Pengukuran untuk masing-masing lokasi.
c) Tahap Pembuatan Laporan
Pada tahap ini laporan akan disusun dan akan dilakukan
penggambaran yang sesuai dengan lapangan. Data-data laporan
tersebut diperoleh dari Tim Survey.

Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam mendukung kegiatan ini

adalah :
 TENAGA AHLI
1. Tenaga Ahli Sipil
Adalah lulusan Sarjana Strata 1 (satu) Teknik Sipil, mempunyai

17
sekurang-kurangnya pernah menangani perencanaan struktur gedung
dan pernah menjadi ketua Tim dalam pekerjaan perencanaan. Lama
pengalaman yang dimiliki minimal 5 (enam) tahun dibidangnya.
Bertanggung jawab atas semua layanan jasa konsultansi sesuai dengan
kerangka Acuan Kerja. Ketua Tim mempunyai tugas utama memimpin
tim, menyiapkan schedule kerja, koordinasi kepada pihak-pihak terkait
dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim Tenaga Ahli didalam
penyusunan detail desain,. Penugasan Ketua Tim dalam pelaksanaan
pekerjaan ini sesuai jadwal sampai dengan pekerjaan selesai dengan
baik.
Tugas Tenaga Ahli Sipil antara lain :
a. Bertanggung jawab kepada Pejabat Pembuat Komitmen dan akan
berkedudukan ditempat-tempat pekerjaan yang menjadi tanggung
jawabnya.
b. Tugas dan Tanggung jawab Tenaga Ahli Sipil akan mencakup, tapi
tidak terbatas hal-hal sebagai berikut :
 Menjamin bahwa semua isi dari kerangka acuan pekerjaan ini
akan dipenuhi dengan baik dan berkaitan dengan pelaksanaan
pekerjaan major.
 Membantu dan memberikan petunjuk kepada tim dilapangan,
dalam mencari pemecahan-pemecahan permasalahan yang
timbul baik yang sehubungan dengan teknis maupun
permasalahan kontrak.
 Mengendalikan semua personil yang terlibat dalam pekerjaan
baik dilapangan maupun dilaboratorium serta menyusun
rencana kerjanya.
 Memeriksa hasil laporan pengujian serta analisanya.
 Bertanggung jawab atas pengujian dan penyelidikan
dilapangan. Mengikuti petunjuk-petunjuk dan persyaratan
yang telah ditentukan.

 TENAGA PENDUKUNG
1. Drafter
SMK (Sederajat) dengan pengalaman kerja pada bidangnya
minimal 2 tahun.

18
 Tugas dan Tanggung jawab drafter akan mencakup hal-hal
sebagai berikut :
 Mengembangkan gambar dari konsultan design
(perencana) 
 Koordinasi dengan Surveyor terkait titik koordinat/dimensi
 Menggambar 2D maupun 3D
 Monitor design terhadap material penyusun
 Koordinasi antar divisi maupun ke konsultan perencana

2. Administrasi
SLTA (Sederajat) dengan pengalaman kerja pada bidangnya lebih
dari 1 tahun.
Tugas dan Tanggung jawab administrasi akan mencakup hal-hal
sebagai berikut :
 berkoordinasi dengan pemberi tugas melalui surat-surat
yang ada di lapangan
 berkerjasama dengan supervisor proyek dalam memantau
hasil kemajuan proyek setiap harinya yang akan dilaporkan
dalam laporan harian yang diserahkan ke owner
 Memfasilitasi berita acara sampai dapat dijadikan dokumen
kelengkapan penagihan perusahaan terhadap pemberi kerja
 Dalam pelaksanaan proyek adanya pekerjaan tambah
kurang harus dipantau dan difile secara jelas dan
terperinci, baik mulai dari SI , Penawaran , negosiasi dan
sampai munculnya hasil negosiasi
 Setiap kemajuan volume pekerjaan ataupun gambar-
gambar kemajuan dari pekerjaan dilapangan harus
dimonitor dan disusun sehingga menjadi laporan yang
digunakan sebagai dokumen progres yang bisa digunakan
sebagai dokumen penagihan

19
 BAB IV
HASIL ASISTENSI

IV. 1. Laporan Hasil Asistensi

Berikut resume asistensi yang dilaksanakan di minggu ke 1 di
kantor Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten
Kebumen.
1) Penyesuaian volume RAB dengan back up.
2) Melengkapi gambar detail pembesian kolom.

20
 BAB V
PENUTUP

Laporan Antara ini disusun berdasarkan (TOR) sebagai laporan hasil

data inventory pada pelaksanaan Pekerjaan Belanja Jasa Konsultan
Perencana Pembangunan Talud SDN Pagebangan Kecamatan
Karanggayam (DAU) tahun anggaran 2022. Laporan ini merupakan
laporan lanjutan dari pelaksanaan pekerjaan DED, berupa laporan
mengenai permasalahan yang ada serta cara penanganannya.

Demikian laporan Antara ini kami sampaikan, dan kami yakin masih
banyak kekurangan, petunjuk dan saran sangat kami harapkan demi
perbaikan dan lancaranya pelaksanaan pekerjaan perencanaan.

21