LAPORAN PERENCANAAN

JASA KONSULTAN KEGIATAN PENATAAN KABEL LISTRIK DEPAN IGD

RSUD DOKTER SOESELO KABUPATEN TEGAL

BAB I
TANGGAPAN TERHADAP KAK

1. PEMAHAMAN TERHADAP KAK

Setelah mempelajari KAK yang diberikan pengguna jasa pada RSUD Dokter
Soeselo Kabupaten Tegal Tahun Anggaran 2023 dan penjelasan pada waktu aanwizjing,
telah membuat kami paham akan KAK Jasa Konsultan Perencana Kegiatan Penataan
Kabel Listrik Depan IGD Tahun Anggaran 2023.
Apresiasi Konsultan terhadap gagasan tersebut sebagai berikut :
 Gagasan desain baru, merupakan gagasan yang baik guna menjawab
permasalahan-permasalahan yang terdapat pada Pekerjaan Jasa Konsultan
Perencana Kegiatan Penataan Kabel Listrik Depan IGD yang dapat mendukung
berlangsungnya kegiatan.
 Untuk mendapatkan hasil rancang yang baik diperlukan suatu konsep desain yang
menyeluruh, artinya hasil dari perencanaan ini akan bertahan lama tanpa adanya
perubahan baik dari segi fungsional maupun segi yang lainnya.

2. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan kegiatan ini adalah mendapatkan gambaran yang utuh terhadap suatu
rencana pekerjaan kontruksi dari penyedia jasa perencanaan yang meliputi temuan-
temuan data hasil survey yang antara lain berwujud data visual/ foto, gambar rencana.
Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan dokumen-dokumen teknis lain yang dapat
membantu untuk penyelenggaraan kegiatan pengadaan jasa pelaksanaan konstruksi dan
sebagai acuan kebijakan pelaksanaan kegiatan pembangunan di lingkungan Pemerintah
Daerah Kabupaten Tegal pada umumnya dan di lingkup RSUD Dokter Soeselo
Kabupaten Tegal pada khususnya.

3. SASARAN KEGIATAN
Sasaran Kegiatan adalah tersedianya data, perhitungan yang sahih, gambar-
gambar rencana yang terperinci dan pemanfaatan yang mudah dikelola oleh Instansi yang
bertanggung jawab, yang dapat memantapkan dan meningkatkan mutu sasaran sesuai
untuk pelaksanaan konstruksi fisik pada Tahun Anggaran 2023 di RSUD Dokter Soeselo
di Kabupaten Tegal.

1. Laporan Perencanaan | CV. MANDALA KARYA CONSULTANT

 BAB II
PENDEKATAN DAN METODOLOGI
Pekerjaan Jasa Konsultan Perencana Kegiatan Penataan Kabel Listrik Depan IGD,
sesuai dengan penjelasan KAK, mengandung pengertian untuk dapat melaksanakan kegiatan
pembangunan dalam paradigma Otonomi Daerah saat ini, maka harus disusun suatu
Perencanaan Teknis yang berkualitas secara teknis dan dapat dipertanggung jawabkan
sehingga kegiatan pembangunan dapat berjalan optimal, tertib dan terorganisasi dengan baik.
Lebih jauh diharapkan agar produk konstruksi yang dihasilkan mampu bermanfaat sesuai
dengan yang diharapkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan.

a. Metodologi
Pada garis besarnya, strategi untuk menjawab dan melaksanakan tugas
penyusunan Jasa Konsultan Perencana Kegiatan Penataan Kabel Listrik Depan IGD
sesuai Kerangka Acuan Kerja akan dilakukan dengan metodologi Analisis-Sintesis secara
deskriptif sesuai dengan melakukan langkah-langkah tindakan :
 Melakukan Pendekatan Perumusan Masalah
 Melakukan Pendekatan Pemecahan Masalah secara komprehensif
 Mengajarkan Usulan Kebutuhan Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung

b. Pendekatan Perumusan Masalah

Untuk pendekatan perumusan masalah, dan sesuai informasi dalam penjelasan
Kerangka Acuan Kerja, dan beberapa hal yang menjadi dan berpengaruh besar dalam
menentukan hasil perumusan masalah nantinya.
Untuk itu secara garis besar pendekatan perumusan masalah secara diskripsi dan
skematik akan melibatkan 3 kutub pengaruh, yaitu :
1. Kondisi Eksisting
2. Visi dan Misi
3. Tujuan Penataan yang ingin dicapai.

c. Pendekatan Pemecahan Masalah

Rumusan Masalah yang dihasilkan melalui proses pendekatan di atas, selanjutnya
diupayakan dan ditindaklanjuti dengan pendekatan pemecahan masalah yang akan
dilaksanakan melalui langkah-langkah :
 Pengumpulan dan Penyusunan Data (Data Collecting and Structuring)
 Analisis
 Sintesis
 Perumusan Kesimpulan Antara

2. Laporan Perencanaan | CV. MANDALA KARYA CONSULTANT

 Analisis Fasilitas (Analisis Rancangan Fisik Fasilitas dan Analisis Ekonomi Keuangan
Fasilitas)
 Penetapan Fasilitas yang layak
c.1. Pengumpulan dan Penyusunan
Kegiatan pengumpulan dan penyusunan data ini, pada dasarnya dilakukan
dalam 2 sub kegiatan, yaitu
1. Pengumpulan data (Data Collecting) baik primer, maupun sekunder sesuai yang
diarahkan dalam confence Keranga Acuan Kerja.
2. Melakukan kategorisasi dan penyusunan (Data Structuring) atas semua data yang
terkumpul dan dibutuhkan, agar dapat didayagunakan menjadi input bagi proses
Analisis maupun Sintesa

Data Survey Lapangan (Data Primer)

Survey Lapangan diperlukan untuk mendapatkan Data Primer dengan
melakukan pengamatan dan pencatatan langsung di lapangan.
Data Primer yang dibutuhkan antara lain :
- Pengumpulan data hasil survey
- Survey/ pengukuran untuk pemetaan dan situasi keadan lapangan pada jaringan
Sungai, sebagai acuan untuk pembuatan desain.
- Foto Dokumentasi
- Gambar-gambar dan perhitungan sementara

c.2. Analisis
Terhadap data yang ada dan telah tersusun di atas, selanjutnya dilakukan
proses analisis sebagai langkah awal untuk menemukan faktor-faktor yang dapat
bermanfaat bagi pendekatan pemecahan masalah.
- Pelaksanaan analisa data lapangan mengikuti ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
- Menentukan kerusakan sungai berikut kemungkinan rehabilitasi serta bentuk/ tipe
bangunan baru yang akan dibangun (jika ada).
- Menentukan volume pekerjaan dan analisa dan perkiraan biaya yang kemudian
dituangkan dalam Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan Rekapitulasi
- Metode analisis akan disesuaikan dengan metode dalam Kerangka Acuan Kerja

3. Laporan Perencanaan | CV. MANDALA KARYA CONSULTANT

 BAB III
PENDEKATAN PENYUSUNAN DOKUMEN TEKNIS (DE)

1. METODOLOGI
Secara umum konsultan telah memahami pekerjaan ini dengan baik berdasarkan
metode yang dikembangkan dalam memberikan layanan jasa konsultasi, yaitu dengan
strategi optimalisasi pengelolaan organisasi dengan sumber daya melalui
 Melakukan Pendekatan Perumusan Masalah Pekerjaan
 Mengajukan Usulan Kebutuhan Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung yang
dipersiapkan menangani Pekerjaan Perencanaan dan mengajukan usulan Schedule
Pelaksanaan Pekerjaan Penyusunan Pekerjaan.
 Melakukan Pendekatan Pemecahan Masalah secara Komprehensif.

Perumusan Skenario Penyelesaian Pekerjaan

Perumusan Penyelesaian pekerjaan, diterjemahkan dari ruang lingkup kegiatan
yang harus dilaksanakan dan alokasi waktu yang disediakan. Perumusan tersebut
mencakup tahapan-tahapan sebagai berikut :
 Tahap Persiapan
Tahapan ini berupa persiapan pelaksanaan pekerjaan, mobilisasi tenaga ahli,
persiapan pendanaan, dan persiapan sarana kantor untuk mendukung kegiatan
lapangan dan kajian lebih mendalam di kantor. Pada tahap ini juga akan
menyelesaikan administrasi berupa Surat Perintah Kerja, Dokumen Kontrak Perjanjian
dan Surat Menyurat yang lain.
 Tahap Pelaksanaan
Pada tahapan ini merupakan inti dari pelaksanaan pekerjaan yang meliputi kegiatan:
 Survey lapangan
 Pembuatan prelimunary design
 Penyiapan dokumen tender
 Penyusunan laporan
 Penyusunan rekomendasi akhir
 Tahapan Akhir Pekerjaan
Tahapan ini berupa penyelesaian akhir seluruh kegiatan, berupa serah terma produk
perencanaan dan pembayaran sesuai dengan kontrak kerjasama yang telah disepakati
oleh konsultan dan pemberi tugas.

2. PENDEKATAN PERUMUSAN MASALAH

Pendekatan Perumusan Masalah dalam pekerjaan Jasa Konsultan Perencana
Kegiatan Penataan Kabel Listrik Depan IGD pada RSUD Dokter Soeselo Kabupaten Tegal
Tahun Anggaran 2023, lebih banyak diartikan sebagai mencari dan menetapkan faktor-
4. Laporan Perencanaan | CV. MANDALA KARYA CONSULTANT
 faktor apa saja yang menjadi prioritas utama dan dominasi untuk dianalisis, ditelaah dan
dikaji secara intensif dan mendalam sebagai pemandu ke arah permasalahan yang harus
diselesaikan, sehingga tujuan dan sasaran perencanaan dapat dicapai secara optimal.

3. PENDEKATAN PEMECAHAN MASALAH

Tindak lanjut dari pendekatan perumusan masalah, adalah melakukan pendekatan

pemecahan masalah yang akan dilakukan melalui langkah-langkah :
 Pengumpulan Data dan Informasi
 Studi Literatur
 Review Studi Terdahulu (Studi Kelayakan)
 Melakukan Survey dan Investigasi Lapangan
 Melakukan Pendekatan Zonning dan Block Plan
 Rancangan Awal (Preliminary Design)
 Rancangan Final (Final Design)
 Rancangan Detail.
 Perhitungan Konstruksi
 Penyusunan Spesifikasi Teknis
 Rencana Anggaran Biaya (RAB)

5. Laporan Perencanaan | CV. MANDALA KARYA CONSULTANT

 BAB IV
RENCANA KERJA

RENCANA KERJA KONSULTAN

Jangka waktu pelaksanaan Pekerjaan Jasa Konsultan Perencana Kegiatan Penataan
Kabel Listrik Depan IGD RSUD Dokter Soeselo Kabupaten Tegal Tahun Anggaran 2023 ini
sejak tahap persiapan hingga penyerahan laporan kepada Pejabat Pembuat Komitmen selama
30 hari kalender. Rencana Kerja ini pada hakikatnya merupakan penyelarasan terhadap
pendekatan pemecahan masalah yang dijabarkan dalam kegiatan-kegiatan :
 Persiapan Kerja Team
 Survey Lapangan dan Institusional dengan studi literatur
 Analisis Site, Zonifikasi dan Block Plan
 Pemrograman
 Pembuatan Rancangan Denah, Tampak, Potongan dan Perspektif Bangunan
 Penggambaran Rencana Arsitektur dan Teknis (RKS)
 Penyusunan Bill of Quantity dan RAB
 Penyempurnaan Gambar-gambar dan dokumen lain, Perbanyakan dan Penjilidan
 Melakukan Sosialisasi, Konsultasi dan Laporan-Laporan di sela-sela kegiatan di atas

1. TAHAPAN/ PROSES PEKERJAAN PERENCANAAN

Sesuai dengan pendekatan masalah dan Metodologi yang telah diuraikan, kami
selaku Tim Konsultan Perencana atas dasar pengetahuan dan pengalaman yang ada
menyusun Rencana Kerja yang dalam garis besarnya seperti yang diuraikan di bawah ini :

a. Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan

Setelah Surat Penawaran Konsultan diterima dan melalui proses evaluasi serta
kami ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan dalam penunjukkan langsung, maka kami
akan memulai pekerjaan paling lambat 7 (tujuh) hari setelah Surat Perjanjian ditanda
tangani atau sesuai dengan perintah mobilisasi dari Pejabat Pembuat Komitmen yakni
RSUD Dokter Soeselo Kabupaten Tegal. Selanjutnya kami akan mengadakan
persiapan baik menyangkut personil maupun peralatan yang dibutuhkan.
Pada tahap ini kami akan juga melakukan persiapan logistik sekaligus
melakukan survey pendahuluan guna disajikan dalam pelaporan untuk ditindak lanjuti
sebagai pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan Perencanaan. Masa mobilisasi ini
kami rencanakan dalam kurun waktu 7 hari.
b. Koordinasi
Yang kami maksud dalam hal ini adalah pengaturan koordinasi internal (dengan
Project Officer/ Pengguna Anggaran atau yang mewakili) dan eksternal (dengan Unsur

6. Laporan Perencanaan | CV. MANDALA KARYA CONSULTANT

 Pembina). Dalam penjadulan tersebut kami akan mencantumkan batasan-batasan
yang sekiranya dapat atau tidak untuk dikoordinasikan. Secara konkrit misalnya
tentang Kriteria desain yang dipakai sebagai acuan, akomodasi terhadap kepentingan
daerah, spesifikasi bahan atau bangunan yang sudah mengacu pada standard yang
berlaku dan sebagainya.
c. Pelaksanaan Pekerjan Perencanaan
Dalam Proses Pelaksanaan Pekerjaan Perencanaan itu diharapkan dapat
memberikan timbal balik terhadap koordinasi yang terjadi atau berlangsung. Dengan
menempatkan proses Koordinasi secara spesifik, maka batasan waktu pelaksanaan
kontrak akan dapat diterima semua pihak. Dari hasil survey pendahuluan dan hasil
pelaporan serta Penugasan dari Pengguna Anggaran maka kami akan menyusun tim
di lapangan untuk segera memulai pekerjaan survey

2. LINGKUP JASA LAYANAN KONSULTASI

Pada garis besarnya konsultan adalah menyajikan data dari Pekerjaan Jasa
Konsultan Perencana Kegiatan Penataan Kabel Listrik Depan IGD RSUD Dokter Soeselo
Kabupaten Tegal Tahun Anggaran 2023, artinya dengan sumber daya yang ada konsultan
harus menyajikan Laporan yang siap untuk dilakukan pemaketan kontrak pekerjaan
fisiknya. Bagian-bagian pekerjaan yang termasuk dalam kegiatan ini adalah :

 Survey Data Lapangan meliputi :

Output dari kegiatan ini adalah berupa data-data baik yang bersifat primer (diperoleh
dengan investigasi lapangan) maupun data sekunder yaitu data-data yang diperoleh
dari kegiatan investigasi maupun hasil pelaksanaan terdahulu.
Data-data dimaksud antara lain :
1. Pengumpulan data hasil survey
2. Survey/ Pengukuran sebagai acuan untuk pembuatan desain
3. Foto Dokumentasi
4. Gambar-gambar dan perhitungan sementara

 Perencanaan Teknis
Dalam tahap ini Konsultan melakukan kegiatan inti dari proses pekerjaan perencanaan
secara keseluruhan, demikian juga keterlibatan berbagai unsur keahlian akan
diupayakan untuk menyelesaikan dan mencarikan solusi permasalahan yang muncul
pada tahap ini.
Adapun output/ lingkup dari kegiatan ini antara lain:
1) Penyusunan konsep desain/ rancangan
2) Penyusunan Pra – Rancangan
3) Pengembangan Rancangan
4) Final detailed Design (Penyusunan Rancang Bangun)

7. Laporan Perencanaan | CV. MANDALA KARYA CONSULTANT

 Penyusunan Dokumen Tender dan Perhitungan estimasi biaya konstruksi Penyusunan
Dokumen ini dilakukan tidak dalam tahap akhir dari perjalanan final desain akan tetapi
sejak dari pengkajian survey lapangan sudah dimulai diterapkan rancangan dokumen
tender yang akan dihasilkan, hal ini dilakukan dengan dasar pemikiran bahwa semua
yang tertuang dalam dokumen tender harus mempunyai pijakan atau acuan yang telah
dibakukan.

8. Laporan Perencanaan | CV. MANDALA KARYA CONSULTANT

 BAB V
URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TENAGA AHLI

Sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja, Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
pekerjaan Jasa Konsultan Perencana Kegiatan Penataan Kabel Listrik Depan IGD RSUD
Dokter Soeselo pada RSUD Dokter Soeselo Kabupaten Tegal Tahun Anggaran 2023 ini adalah
30 hari kalender.
A. Tenaga Ahli
1. Team Leader
Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini dipimpin oleh seorang
yang disebut Team Leader sesuai dengan Bidang dan keahliannya adalah seorang
sarjana strata-1 atau lebih tinggi di bidang Arsitektur dan berpengalaman di bidangnya.
Tugas dari Team Leader adalah bertanggung jawab pada hal-hal sebagai berikut:
- Merencanakan, mengkoordinasi dan mengendalikan semua kegiatan dan personil
yang terlibat dalam pekerjaan ini sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan
baik serta mencapai hasil yang diharapkan.
- Mempersiapkan petunjuk pelaksanaan kegiatan, baik dalam tahap pengumpulan
data, pengolahan dan penyajian akhir dari hasil keseluruhan pekerjaan.
- Merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan dalam pekerjaan yang
mencakup perencaan struktur serta memberikan masukan kepada tenaga ahli
lainnya yang terkait.
2. Ahli Sipil
Adapun tugas dari pelaksana sipil/struktur adalah sebagai berikut :
- Melakukan analisa, perhitungan dan perencanaan struktur / konstruksi bangunan
- Menyusun pelaporan dan perhitungan struktur
- Melakukan koordinasi dengan Team Leader, tenaga ahli yang lain dan tenaga
pendukung yang ada
- Membuat analisa teknis dan persyaratan bahan
- Mampu dalam memberikan pemecahan terhadap permasalahan yang muncul
dalam tahap pelaksanaan akibat kesalahan perencanaan
- Melakukan kontrol kualitas dokumen perencanaan

3. Ahli Mekanikal Elektrikal

Adapun tugas dari Tenaga Ahli Elektrikal adalah sebagai berikut :

- Melakukan perencanaan sistem elektrikal yang berdasar pada perhitungan kebutuhan.

- Melakukan analisa dan perhitungan kebutuhan.

9. Laporan Perencanaan | CV. MANDALA KARYA CONSULTANT

 - Melakukan koordinasi dengan Team Leader, tenaga ahli yang lain dan tenaga
pendukung yang ada.
- Mampu dalam memberikan pemecahan terhadap permasalahan yang muncul dalam
tahap pelaksanaan akibat kesalahan perencanaan.
- Menyusun, mengatur, dan mengawasi kegiatan perancangan perncanaan seluruh yang
berkaitan dengan instalasi listrik dan peralatan yang menggunakan tenaga listrik untuk
menjamin kelancaran jalannya pekerjaan.
- Berusaha mencari cara-cara penekanan biaya dan metode perbaikan kerja yang lebih
efisien.
B. Tenaga Pendukung
1. Estimator
2. Surveyor
3. Juru Gambar/Drafter
4. Administrasi

10. Laporan Perencanaan | CV. MANDALA KARYA CONSULTANT

 BAB V
PENUTUP
Tahapan perencanaan dalam suatu proyek merupakan tahap yang sangat penting
karena menyangkut dengan penyusunan Rencana Teknis, Gambar Perencanaan dan Rencana
Anggaran Biaya (RAB). Dari hasil perencanaan yang telah dilakukan berdasarkan analisis dan
hasil survey yang telah dilakukan maka akan menghasilkan suatu produk perencanaan sebagai
landasan dalam melaksanakan pekerjaan fisik.

Slawi, 2023

Dibuat Oleh,
Konsultan Perencana
CV. MANDALA KARYA CONSULTANT

REZA FERDIANSYAH, ST
Direktur

11. Laporan Perencanaan | CV. MANDALA KARYA CONSULTANT