PENAWARAN TEKNIS

DED GEDUNG KANTOR DINAS SOSIAL

V
TANGGAPAN DAN SARAN

BAB
TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA
DAN PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK

DAFTAR ISI
A. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KAK ............................................... IV-2
A.1. Tanggapan dan Saran Terhadap KAK ............................................... IV-2
A.2. Latar Belakang Pekerjaan .............................................................. IV-3
A.3. Maksud, Tujuan dan Sasaran .......................................................... IV-3
A.4. Ruang Lingkup ............................................................................. IV-4
A.5. Kebutuhan Personil ....................................................................... IV-5
A.6. Jangka Waktu Penyelesaian Kegiatan .............................................. IV-6
A.7. Keluaran/Laporan ......................................................................... IV-7

B. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS DARI PPK ......... IV-8

Tanggapan dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja dan Personil/Fasilitas Pendukung Dari PPK BAB V - 1
 PENAWARAN TEKNIS
DED GEDUNG KANTOR DINAS SOSIAL

V
TANGGAPAN DAN SARAN

BAB
TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA
DAN PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK

A. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KAK

Dalam paket pekerjaan ini, Kerangka Acuan Kerja (KAK) dimaksudkan
sebagai pedoman bagi Penyedia Jasa dalam melaksanakan Pekerjaan “DED
Gedung Kantor Dinas Sosial”, tahun anggaran 2021.

Dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diharapkan Penyedia Jasa dapat
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan kaidah dan kriteria yang telah ditetapkan
dan menghasilkan keluaran berupa hasil karya yang dapat
dipertanggungjawabkan.

Berdasarkan gambaran mengenai KAK di atas, kami menguraikan

pemahaman kami terhadap KAK tersebut sebagai berikut ini.

A.1. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KAK

Setelah mempelajari dengan seksama terhadap seluruh isi Dokumen
Kerangka Acuan Kerja (KAK) berikut Berita Acara Penjelasan
Pekerjaan/Aanwijzing, beserta perubahannya kami telah memahami dengan baik
dan cukup jelas terhadap materi Pekerjaan ini.

Namun demikian dalam beberapa hal masih perlu diurai lebih detail
sehingga beberapa aspek dalam KAK akan menjadi lebih jelas dan mencapai
sasarannya. Pada bagian ini, kami akan menguraikan tanggapan kami akan
Kerangka Acuan Kerja Pekerjaan ini, yang kami uraian menjadi sub-bab berikut di
bawah ini.

Tanggapan dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja dan Personil/Fasilitas Pendukung Dari PPK BAB V - 2
 PENAWARAN TEKNIS
DED GEDUNG KANTOR DINAS SOSIAL

A.2. LATAR BELAKANG PEKERJAAN

Setiap kegiatan pembangunan, diharapkan akan mampu memberikan hasil
yang optimal baik ditinjau dari sisi anggaran, hasil kegiatan dan waktu
pelaksanaan. Agar dapat terwujud hasil yang diharapkan diperlukan pengendalian
atas keseluruhan proses dalam kegiatan.

Pekerjaan “DED Gedung Kantor Dinas Sosial”, Tahun 2021 ini, harus
diwujudkan dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya untuk dapat memenuhi
fungsi secara optimal, andal dan teladan bagi lingkungannya.

Pekerjaan ini termasuk kegiatan konstruksi yang menurut ketentuan

peraturan-perundangan yang berlaku terbagi menjadi perencanaan konstruksi,
pelaksanaan konstruksi dan pengawasan konstruksi. Sebagai tahap awal dilakukan
tahapan perencanaan konstruksi. Konsultan Perencana Teknik akan melakukan
tugas - tugas terhadap pekerjaan sesuai dengan fungsi yang menyangkut aspek
mutu, waktu dan biaya disamping juga bertanggung jawab atas semua data – data
kegiatan pembuatan Detail Engineering Design (DED) dari pekerjaan tersebut yang
dikerjakan, sehingga mampu menghasilkan data awal dan utama yang baik dan
benar yang bisa dipergunakan dalam pembuatan Perencanaan dan pelaksanaan
pekerjaan yang memadai dan layak diterima menurut kaidah, norma serta tata
laku profesional. Tahapan perencanaan mempunyai arti yang strategis dalam
pengendalian kegiatan pembangunan.

Salah satu tahapan dalam perencanaan adalah dengan proses pengadaan

jasa konsultansi. Maka dari itu, PT. Kala Prana Konsultan sebagai salah satu
peserta pengadaan jasa konsultansi menyampaikan dokumen usulan teknis yang
merupakan salah satu kelengkapan dalam dokumen penawaran.

A.3. MAKSUD, TUJUAN, DAN SASARAN

Uraian maksud, tujuan, dan sasaran konsultan pahami sebagai acuan
pokok yang harus dijalankan secara berurutan, dan disusun berdasarkan metode
pelaksanaan pekerjaan yang dituangkan dalam program kerja dilengkapi
penjadwalan pelaksanaan pekerjaan dan alokasi tenaga. Konsultan akan
melaksanakan tugas dengan baik untuk menghasilkan produk perencanaan, sesuai
dengan apa yang telah ditentukan, sehingga dapat menghasilkan keluaran yang
memadai sesuai dengan KAK.

Tanggapan dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja dan Personil/Fasilitas Pendukung Dari PPK BAB V - 3
 PENAWARAN TEKNIS
DED GEDUNG KANTOR DINAS SOSIAL

A.4. RUANG LINGKUP

Lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan dalam pekerjaan ini telah
dijabarkan secara rinci dalam KAK. Dan setelah mempelajari, maka Konsultan
menanggapi bahwa sebenarnya item pekerjaan yang tercantum dalam KAK cukup
banyak dan cukup luas, sehingga dalam pelaksanaan pekerjaan nantinya
konsultan akan lebih cermat dalam menentukan metode pelaksanaan agar semua
item kegiatan yang harus terlaksana tidak ada yang terlewatkan atau item
pekerjaan yang tumpang tindih. Uraian tugas konsultan tanggapi sebagai tugas–
tugas pokok yang harus dijalankan secara berurutan, sementara itu ketugasan
secara mendetail disusun berdasarkan metode pelaksanaan pekerjaan yang
dituangkan dalam program kerja perencanaan dilengkapi penjadwalan
pelaksanaan pekerjaan dan alokasi tenaga.

Karena pekerjaan ini “DED Gedung Kantor Dinas Sosial” maka kami
selaku konsultan perancana bermaksud melaksanakan pekerjaan perencanaan ini
berpedoman dan sesuai dalam dokumen KAK. Agar dapat menghasilkan
perencanaan yang mampu mendorong perwujudan karya perencanaan yang sesuai
dengan kepentingan proyek. Kami selaku konsultan perencana akan menyusun
rencana kerja untuk menyelesaikan tugas perencanaan umum dan teknis agar
terwujud hasil perencanaan yang maksimal dan sesuai dengan yang diharapkan.

Serta mampu menghasilkan rancangan bangunan gedung negara yang

tepat dan memenuhi persyaratan bangunan dan lingkungan berdasarkan
kaidah/norma-norma penataan bangunan dan mampu memberi kontribusi positif
bagi perkembangan arsitektur.

Ketugasan dan tanggung jawab konsultan perencana yang dipaparkan pada

KAK, kami telaah telah sesuai dengan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No.
22/PRT/M/2018, Tanggal 15 Oktober 2018 tentang Pedoman Teknis Pembangunan
Bangunan Gedung Negara, yang dapat kami simpulkan dalam susunan diagram
berikut ini :

Tanggapan dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja dan Personil/Fasilitas Pendukung Dari PPK BAB V - 4
 PENAWARAN TEKNIS
DED GEDUNG KANTOR DINAS SOSIAL

1. Mengumpulkan data dan informasi lapangan

2. Interpretasi KAK
3. Program kerja perencanaan
Tahap Persiapan/ 4. Konsep perencanaan
5. Sketsa gagasan
Konsepsi Perencanaan 6. Konsultasi dengan Pemda setempat mengenai
peraturan dan perijinan

1. Membuat gambar rencana massa bangunan

2. Membuat rencana tapak
3. Membuat gambar denah, tampak, potongan dan
BAGAN ALIR KERJA KONSULTAN PERENCANA MENURUT PERMEN PU NO.22/PRT/M/2018

gambar visualisasi 3D
Tahap Penyusunan 4. Menghitung nilai fungsional bangunan
Pra Rencana 5. Laporan perencanaan
5. Mengurus perizinan sampai mendapatkan advis
planning
6. Keterangan persyaratan bangunan dan
lingkungan
7. IMB pendahuluan dari Pemda

1. Rencana Arsitektur, beserta uraian konsep dan

visualisasi
2. Rencana Struktur, beserta uraian konsep dan
Tahap Penyusunan perhitungannya
Pengembangan 3. Rencana Utilitas, beserta uraian konsep dan
perhitungannya
Rencana 4. Garis besar spesifikasi teknis (Outline
Specifications)
5. Perkiraan biaya

1. Membuat gambar-gambar detail

2. Rencana kerja dan syarat-syarat (RKS)
Tahap Penyusunan 3. Rincian volume pelaksanaan pekerjaan
Rencana Detail 4. Rencana anggaran biaya pekerjaan konstruksi
5. Laporan akhir perencanaan

1. Membantu panitia menyusun dokumen

Tahap Persiapan pelelangan
2. membantu panitia menyusun program
Pelelangan dan pelaksanaan pelelangan

1. Membantu panitia pada waktu penjelasan

pekerjaan (Aanwijzing)
2. Menyusun Berita Acara Penjelasan Pekerjaan
Tahap Pelelangan 3. Membantu panitia dalam evaluasi
penawaran

1. Memeriksa pelaksanaan pekerjaan sesuai

dengan rencana
2. Melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi
teknis bila ada perubahan
Tahap Pengawasan 3. Memberikan penjelasan terhadap persoalan
yang timbul selama masa konstruksi
Berkala 4. Memberikan rekomendasi tentang
penggunaan bahan
5. membuat laporan akhir pengawasan berkala

A.5. KEBUTUHAN PERSONIL

Kebutuhan tenaga pelaksana ini menurut tanggapan kami sudah sesuai dan
mencukupi untuk melaksanakan pekerjaan ini, untuk dapat menghasilkan kualitas
produk, kualitas waktu, dan kualitas biaya pelaksanaan pekerjaan yang bermutu,
optimal, dan fungsional.

Tanggapan dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja dan Personil/Fasilitas Pendukung Dari PPK BAB V - 5
 PENAWARAN TEKNIS
DED GEDUNG KANTOR DINAS SOSIAL

Bidang-bidang kerja yang akan dilaksanakan sudah didukung oleh tenaga

ahli yang sesuai dan profesional. Untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan tenaga
ahli akan dibantu dengan tenaga pendukung yang menurut konsultan juga sudah
cukup baik dari aspek jenis dan jumlahnya.

Pemahaman dan tanggapan konsultan terhadap kebutuhan tenaga ahli

maupun tenaga pendukung dalam kegiatan ini, akan konsultan jabarkan lebih
lanjut pada bab-bab berikutnya, Bab-VIII: Komposisi Team dan Penugasan; Bab-
IX : Jadwal Penugasan Tenaga Ahli; Bab-X : Daftar Riwayat Hidup Personil Yang
Diusulkan; Bab-XI : Surat Pernyataan Kesediaan Untuk Ditugaskan; beserta
lampiran-lampiran pendukung tenaga ahli maupun personil, yang antara lain
meliputi referensi, Ijazah, sertifikat keahlian, NPWP, KTP, dan berkas pendukung
lainnya.

A.6. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Dalam KAK, Jangka Waktu penyelesaian pekerjaan ini adalah 1 (satu) bulan
atau 30 (tiga puluh) hari kalender.

Konsultan akan berusaha memanfaatkan sebaik mungkin waktu yang

disediakan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan kualitas seperti yang
diharapkan, dengan dukungan dari berbagai pihak yang terkait dengan pekerjaan
ini. Penyiapan tenaga secara lengkap akan dapat mengoptimalkan fungsi masing-
masing personil untuk melaksanakan tugasnya dan dengan target waktu yang
sudah disusun. Penyiapan tenaga inti seperti tersebut di atas tidak akan
mengurangi kesiapan kami di dalam menyediakan personil yang memiliki
kemampuan dan pengalaman dibidangnya dan akan bertanggungjawab secara
maksimal.

Agar alokasi waktu di atas mencukupi maka strategi kami untuk

penggunaan waktu secara optimal dilakukan dengan cara:

1. Penyusunan rencana kerja yang baik dan monitoring terhadap

pelaksanaan rencana kerja tersebut.

2. Penyusunan struktur organisasi yang dapat bekerja secara terpadu.

3. Pola kerja dalam struktur organisasi secara matrik.

4. Pembagian tugas personil secara definitif.

5. Pencermatan data – data awal untuk menjaga akurasi hasil pekerjaan

6. Penyusunan dokumen produk pekerjaan secara simultan.

Tanggapan dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja dan Personil/Fasilitas Pendukung Dari PPK BAB V - 6
 PENAWARAN TEKNIS
DED GEDUNG KANTOR DINAS SOSIAL

Konsultan akan secara proaktif berkomunikasi dengan Direksi Pekerjaan

dan pihak - pihak terkait dalam penyusunan pekerjaan ini. Tindakan untuk
percepatan pelaksanaan pekerjaan akan menjadi perhatian Konsultan demi
suksesnya pekerjaan ini.

A.7. KELUARAN/LAPORAN
Bentuk laporan ini, oleh kami tanggapi sebagai suatu ketentuan format
dokumen pelaporan dalam lingkup kegiatan/pekerjaan ini, sehingga hasil karya
yang kami sampaikan dapat memenuhi persyaratan serta dapat diaplikasikan
dalam pelaksanaannya nanti.

Mengingat pekerjaan ini “DED Gedung Kantor Dinas Sosial” maka kami
akan memperhatikan beberapa hal meliputi sasaran fisik dari segi kuantitas
maupun kualitas, mutu dan biaya sesuai yang direncanakan serta memenuhi
kriteria teknis bangunan yang layak dari segi mutu, biaya serta persyaratan
administrasi bangunan negara. Konsultan perencana juga akan merencanakan
secara matang, sesuai dengan aturan rencana teknis bangunan gedung negara
serta dapat dipertanggung jawabkan secara disain maupun secara kekuatan
struktur.

Dan setelah mempelajari, maka Konsultan menanggapi bahwa sebenarnya

item pekerjaan yang tercantum dalam KAK cukup banyak dan cukup luas,
sehingga dalam pelaksanaan pekerjaan nantinya konsultan akan lebih cermat
dalam menentukan metode pelaksanaan agar semua item kegiatan yang harus
terlaksana tidak ada yang terlewatkan. Dengan demikian keluaran yang
diharapkan dari pelaksanaan pekerjaan ini dapat tercapai sesuai dengan alokasi
waktu, biaya dan mutu pekerjaan. Serta dapat mampu mendapatkan hasil
keluaran sesuai dengan yang diharapkan dalam KAK.

Tanggapan dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja dan Personil/Fasilitas Pendukung Dari PPK BAB V - 7
 PENAWARAN TEKNIS
DED GEDUNG KANTOR DINAS SOSIAL

B. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/

FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK
Selain data yang sudah tersedia, beberapa kegiatan yang harus konsultan
laksanakan untuk meningkatkan kualitas produk antara lain adalah sebagai
berikut:
a. Untuk melaksanakan tugasnya konsultan harus mencari informasi yang
dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan melalui Kerangka Acuan
Kerja ini.
b. Konsultan harus memeriksa kebenaran informasi yang digunakan dalam
pelaksanaan tugasnya baik yang berasal dari Pengguna Anggaran / PPK,
maupun yang dicari sendiri. Kesalahan/kelalaian pekerjaan sebagai akibat
dari kesalahan informasi menjadi tanggungjawab Konsultan.

Sedangkan tanggapan konsultan atas kebutuhan personil dalam

pelaksanaan ini menurut tanggapan kami sudah sesuai dan mencukupi untuk
melaksanakan pekerjaan ini, untuk dapat menghasilkan kualitas produk, kualitas
waktu, dan kualitas biaya yang bermutu, optimal, dan fungsional. Selain itu
beberapa tenaga ahli yang telah ada juga akan didukung oleh tenaga-tenaga dan
fasilitas pendukung.

Untuk menyikapi hal ini, tenaga ahli, dan tenaga pendukung akan
dilengkapi dengan fasilitas dan peralatan, yang mana merupakan prasarana untuk
menunjang aktifitas operasional baik kegiatan-kegiatan kantor maupun lapangan
seperti pekerjaan operasional, keadministrasian, penggambaran, maupun plotting
data sehingga cepat selesai. Beberapa fasilitas yang dapat disediakan oleh PT.
Kala Prana Konsultan untuk mendukung terwujudnya kualitas pekerjaan yang
optimal pada pekerjaan ini dapat dilihat pada tabel berikut ini :

Tanggapan dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja dan Personil/Fasilitas Pendukung Dari PPK BAB V - 8
PENAWARAN TEKNIS
DED GEDUNG KANTOR DINAS SOSIAL

Tanggapan dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja dan Personil/Fasilitas Pendukung Dari PPK BAB V - 9