Tanggapan dan Saran Terhadap KAK

I. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

1. TANGGAPAN DAN SARAN TEHADAP KERANGKA ACUAN KERJA

Secara umum konsultan dapat memahami apa yang tertuang dalam KAK Pekerjaan “Belanja
Modal Jalan Kabupaten – Pengawasan Pelebaran Jalan Kertosari – Simbaringin pada Sub
Kegiatan Pelebaran Jalan Menuju Standar, Kegiatan Penyelenggaraan Jalan Kabupaten/Kota”
Sedangkan tujuan dari Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini adalah sebagai berikut :

a. Diharapkan Konsultan MK dapat melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan
keluaran yang memadai sesuai KAK ini.
b. Menghilangkan resiko dari pembengkakan biaya pembangunan yang disebabkan hal-hal yang tidak
terprediksi sebelumnya.
c. Efisiensi dan efektifitas tenaga kerja, biaya, material dan peralatan dengan penyelesaian tepat waktu dan
mutu yang terjamin dengan tetap menerapkan prinsip-prinsip Keselamatan dan
Kesehatan Kerja serta Lingkungan (K3L).

2. TANGGAPAN DAN SARAN KONSULTAN

Pada Maksud dan Tujuan KAK diatas secara umum sudah cukup jelas danKonsultan
memahami, dengan maksud yang terkandung didalam KAK ini makakonsultan akan
memperhatikan :
a. Pembuatan schedule yang tepat untuk setiap tahapan pelaksanaan pekerjaanuntuk
menjamin kelancaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan.
b. Menerapkan sistem Request pelaksanaan pekerjaan, hal ini untuk memfokuskanitem
pekerjaan yang akan dikerjakan sehingga dalam pengawasan dan pengendalian
dapat berjalan efektif.
c. Konsultan akan tunduk selaku Penyedia Jasa sesuai dengan Kontrak yang telahdi
sepakati antara dengan Pengguna Jasa dalam hal ini Kepala Satuan Kerja/Pejabat
Pembuat Komitmen.
d. Konsutlan akan mengerahkan tenaga sesuai dengan keahlian yang diperlukandalam
KAK dan dilapangan untuk melaksanakan sebagai tanggung jawab untuk menghasilkan
keluaran yang memadai sesuai KAK.
e. Dalam perhitungan Engineer Estimate yang telah ditetapkan akan menjadi acuan untuk
biaya pembangunan.

3. LOKASI KEGIATAN

Terhadap Lokasi Kegiatan

Lokasi kegiatan dari Pekerjaan “Jasa Konsultan Perencanaan Pembangunan Jalan Paving
Kepadangan RT 3 RW 1 (**), Jasa Konsultan Perencanaan Pembangunan Jalan Paving
Kepadangan RT 09 RW 04 (**), Jasa Konsultan Perencanaan Pembangunan Jalan Paving Desa
Kedondong (**)” kami anggap cukup jelas dan lengkap, yaitu di berada pada Desa
Cangkringsari dan Desa Plubungan di Kabupaten Sidoarjo.

4. Terhadap Pendanaan
Sumber dana untuk Pekerjaan ini kami anggap cukup jelas, yaitu dibiayai oleh APBD
Kabupaten Sidoarjo Tahun Anggaran 2023. Namun dalam pelaksanaan perlu diantisipasi pada
awal sampai pertengahan Desember 2023, harus sudah diselesaikan permasalahan administrasi.

5. Terhadap Nama dan Organisasi Pengadaan

Nama dan Organisasi Pengadaan yang dijelaskan dalam KAK kami anggap sudah cukup jelas.

1-1
Tanggapan dan Saran Terhadap KAK

6. Terhadap Nama Kegiatan dan Judul Paket Pekerjaan

a. Nama Kegiatan : Belanja Modal Jalan Kabupaten
b. Judul Paket : Jasa Konsultan Perencanaan Pembangunan Jalan Paving
Kepadangan RT 3 RW 1 (**), Jasa Konsultan Perencanaan Pembangunan Jalan Paving
Kepadangan RT 09 RW 04 (**), Jasa Konsultan Perencanaan Pembangunan Jalan
Paving Desa Kedondong (**).

7. Terhadap Nama dan Organisasi Pengadaan

Nama dan Organisasi Pengadaan yang dijelaskan dalam KAK kami anggap sudah cukup jelas.

8. Terhadap Lingkup Kegiatan

Pada dasarnya lingkup kegiatan yang diuraikan dalam Kerangka Acuan Kerja sudah cukup jelas,
yakni;
1. Ruang Lingkup Kegiatan
Bagian-bagian pekerjaan yang tercakup dalam kegiatan ini meliputi:
a. Perencanaan Teknik
Kegiatan perencanaan teknik / struktur terhadap ruas jalan yang bersangkutan yang
mencakup bidang survey kondisi tanah/wilayah, perencanaan teknik konstruksi,
rincian dan rencana anggaran biaya, dan waktu pelaksanaan sesuai syarat-syarat
yang ditetapkan dalam Dokumen Kontrak serta Standar-standar yang berlaku.
b. Pelaporan
Keluaran yang akan dihasilkan dari pekerjaan ini berupa dokumen kegiatan,
berupa laporan Harian, Lqaporan Minguan, Laporan, Ahir dan Laporan
Penyelenggaraan SMKK juga soft copy dalam bentuk flash disk dan
diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
2. Terhadap Pendekatan dan Metodologi
Pendekatan dan Metodologi yang diuraikan didalam KAK sudah cukup jelas, yaitu
Konsultan harus menyampaikan pemahaman secara metodologi sistematis tentang
lingkup pekerjaan, identifikasi masalah dan solusi, tanggapan terhadap kerangka acuan
kerja, bagan alur kegiatan, struktur organisasi, uraian tugas, matriks tanggung jawab ,
jadwal penugasan dan alih pengetahuan (bila perlu).
3. Terhadap Jangka Waktu Pelaksanaan
Jangka Waktu Pelaksanaan yang diuraikan didalam KAK sudah cukup jelas,
yaitu kegiatan ini diperkirakan 30 (Tiga Puluh) hari kalender.
4. Terhadap Kualifikasi Personil

Kualifikasi Personil yang diuraikan didalam KAK sudah cukup jelas, yakni ;
Tenaga Ahli yang dibutuhkan meliputi :

a. Team Leader

Tenaga Pendukung :

b. Drafter

1-2
Tanggapan dan Saran Terhadap KAK

c. Surveyor

d. Administrasi

5. Tahap Persiapan
a. Tahap Review/Pengembangan Perencanaan Teknis
b. Tahap Pengadaan Kegiatan
c. Tahap Pelaksanaan /Pengawasan Konstruksi.
9. Pelaksanaan
Jasa Konsultan Perencanaan Pembangunan Jalan Paving Kepadangan RT 3 RW 1 (**),
Jasa Konsultan Perencanaan Pembangunan Jalan Paving Kepadangan RT 09 RW 04 (**),
Jasa Konsultan Perencanaan Pembangunan Jalan Paving Desa Kedondong (**)

Selain itu Konsultan MK juga membantu PA/KPA/PPK dalam memonitor,mengevaluasi, mengawasi serta
memberikan solusi/analisa/saran terhadappermasalahan-permasalahan yang timbul untuk menjaga agar
pembangunanini sesuai dengan target waktu, mutu dan biaya yang telah ditentukan
danmenerapkan prinsip Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta Lingkungan(K3L).
Lingkup Kegiatan cukup jelas, Konsultan akan membuat schedule bar chard untukmerinci
kegiatan yang menjadi lingkup pekerjaan dan memprediksi waktu pelaksanaan kegiatan
tersebut.
1. Jangka Waktu
Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini sampai pekerjaan selesai terhitung mulaiditerbitkannya
Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) sampai dengan Serah TerimaPekerjaan Konstruksi Fisik.
T a n g g a p a n d a n s a r a n K o n s u l t a n
Didalam 3.3 Jadwal Kegiatan disebutkan total waktu 1 bulan hingga Serah Terima Pekerjaan
Konstruksi Fisik, Konsultan merasa waktu ini sangat sempit
dimana pekerjaan secara garis besari dimulai dari Review/Pengembangan PerencanaanTeknis;
Pengadaan Kegiatan dan dilanjutkan Pelaksanaan Pekerjaan.Konsultan harus menerapkan
schedule yang tepat untuk melaksanakan pekerjaan inidan mengontrol setiap kegiatan untuk
tepat waktu

2. Terhadap Pelaporan

Keluaran yang akan dihasilkan dari pekerjaan ini yang dijelasakan didalam KAK, kami anggap
sudah cukup jelas, yakni berupa dokumen kegiatan, berupa laporan hasil survey dan laporan
lainnya. Laporan tersebut meliputi :

a. Laporan Pendahuluan : Laporan ini diperbanyak dengan jumlah 5 (tiga) buku dalam format
Kertas HVS ukuran A4/Kuarto.

b. Laporan Fina : Laporan ini diperbanyak dengan jumlah 5 (Lima) buku dalam format Kertas
HVS ukuran A4 / Kuarto.

c. Gambar Perencanaan : Gambar diperbanyak sebanyak 5 (Lima) buku dalam format Kertas
HVS ukuran A3.

1-3
Tanggapan dan Saran Terhadap KAK

d. RAB, BQ, dan RKS : RAB, BQ, dan RKS diperbanyak sebanyak 3 ( Tiga) buku dalam
format Kertas HVS ukuran A4.

Konsultan Pengawasan harus dapat memaparkan hasil pekerjaannya (laporan ) dihadapan

Pejabat Pembuat Komitmen atau pihak terkait agar perencanaan yang dihasilkan dapat dipahami
dan diterima baik secara teknis ataupun non teknis.

Seluruh pelaporan diatas diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen dalam bentuk hard
copy dan juga dalam bentuk soft copy berupa flash disk.

II. PENDEKATAN DAN METODOLOGI

1.1. UMUM
Untuk memperoleh hasil pekerjaan yang baik sesuai dengan maksud, tujuan dan
sasarannya, maka pelaksanaan pekerjaan Jasa Konsultan Perencanaan Pembangunan Jalan
Paving Kepadangan RT 3 RW 1 (**), Jasa Konsultan Perencanaan Pembangunan Jalan
Paving Kepadangan RT 09 RW 04 (**), Jasa Konsultan Perencanaan Pembangunan Jalan
Paving Desa Kedondong (**) perlu ditunjang oleh suatu pendekatan & metodologi,
rencana kerja yang terinci dan sistimatis serta pengerahan tenaga profesional yang
berpengalaman sesuai kebutuhan dalam pekerjaan ini.

Sesuai pemahaman Konsultan terhadap lingkup pekerjaan yang tercantum dalam

Kerangka Acuan Kerja (KAK), maka dalam penanganan pekerjaan ini secara garis besar
lingkup pekerjaan ini yaitu:

I. PERSIAPAN
I.1. Mobilisasi Personil dan Alat
I.2. Koordinasi dengan Instansi Terkait
I.3. Survey Pendahuluan

II. SURVEY LAPANGAN

II.1. Pengukuran Lapangan
II.2. Pengolahan Data Hasil Survey Lapangan

III. PENGAWASAN PEKERJAAN

III.1. Detail Perencanaan
III.2. Pembuatan Gambar Detail Desain Konstruksi
III.3. Analisa Perkiraan Biaya

IV. PELAPORAN
IV.1. Penyusunan Laporan Pendahuluan
IV.2. Penyusunan Laporan Final
IV.3. Gambar Perencanaan
IV.4. RAB, BQ, RKS
V. DISKUSI

1-4
Tanggapan dan Saran Terhadap KAK

1.2. PENDEKATAN DAN METODOLOGI PELAKSANAAN

1.2.1. PENDEKATAN
Konsultan akan memberikan jasa-jasa teknik secara efesien melalui organisasi dan
staffing, cara kerja dan system komunikasi, sebagai berikut :
1.Organisasi dan Staffing
Konsultan akan mengorganisasikan suatu tim kegiatan yang terintegrasi dengan
pembagian tugas menurut bidang atau spesialisasinya.
2.Modus Kerja
Walaupun tim kegiatan akan bekerja di site (Lapangan), maka jika diperlukan akan
selalu berkonsultasi dengan Pemberi Kerja (Kegiatan).

1.2.2. METODOLOGI PELAKSANAAN

1.Persiapan Administrasi dan Perijinan

Pada tahap ini dipersiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk persiapan kerja
seperti: persiapan alat-alat kantor, pengurusan surat-surat ijin, dokumen-dokumen,
formulir-formulir, dan lain sebagainya. Dalam hal ini termasuk
pemberitahuan/laporan secara tertulis kepada pihak pemberi pekerjaan, tentang:

 Rencana Kerja (Schedule Pelaksanaan),

 Penugasan Personil dan Peralatan yang digunakan,

 Permohonan Surat Pengantar dari instansi yang berwenang,

 Dan hal-hal lain yang menyangkut Administrasi Proyek; seperti kelengkapan

pembuatan Dokumen Kontrak dan lain-lain.

2.Mobilisasi Personil dan Alat

Mobilisasi personil dan alat mengikuti rencana kerja yang telah disusun sesuai dengan
jadwal pelaksanaan pekerjaan (lihat Kurva S), dan telah disetujui Direksi pekerjaan.
Mobilisasi personil dan peralatan survey dilakukan setelah adanya perijinan dan surat
pengantar dari Direksi pekerjaan.

3.Pengumpulan Data Sekunder

Data yang diperlukan dalam studi ini meliputi data primer dan data sekunder. Data
primer adalah data yang didapatkan dari lapangan dengan pengukuran langsung, dan
observasi di lapangan atau di lokasi studi. Sedangkan data sekunder adalah data yang
langsung bisa diperoleh tanpa harus mendatangi lokasi. Data sekunder umumnya
diperoleh dari instansi-instansi terkait.

Data-data yang dikumpulkan dalam kaitannya dengan Pembangunan Jalan Paving

yang terdiri dari:
1. Hasil-hasil studi dan perencanaan terdahulu yang berkaitan dengan masalah
perencanaan pembangunan jalan paving.

Kegiatan survai lapangan bertujuan untuk :

1-5
Tanggapan dan Saran Terhadap KAK

 Mendapatkan gambaran yang jelas kondisi lapangan yang terkait dengan

pelaksanaan pekerjaan yang akan dilakukan nantinya.

Kegiatan survey lapangan yang akan dilakukan dalam pekerjaan ini yaitu pengukuran
lokasi jalan paving, survey harga bahan dan upah.

Persiapan survey yang meliputi pembuatan program kerja (jadwal kerja) dan
penugasan personil, pembuatan peta kerja, pemeriksaan alat survey, dan penyiapan
peralatan survey dan personil.

1.2.3. PERENCANAAN TEKNIS

A. Konsep Detail Perencanaan
Konsultan wajib membuat konsep perencanaan teknis dari setiap detail perencanaan kemudian
melaporkannya kepada Pemberi Kerja untuk dimintakan persetujuan. Draft Design tersebut
digambar diatas kertas milimeter atau langsung diatas kertas standart sheet yang telah ditetapkan
oleh pemberi tugas. Detail perencanaan teknis yang perlu dibuatkan konsep perencanaannya
antara lain :

B. Gambar Perencanaan Akhir (Final Design)

Pembuatan gambar rencana septictank, resapan selengkapnya dilakukan setelah draft Design
mendapat persetujuan dari pemberi tugas dengan mencantumkan koreksi-koreksi dan saran-saran
yang diberikan oleh pemberi tugas, berikut posisi alternatif yang pernah diteliti. Final Design
digambar dengan kertas standart sheet yang terdiri dari:
a. Sampul luar (cover) dan sampul dalam,
b. Lembar judul yang memuat lay out jalan,
c. Lembar simbol dan singkatan,
d. Gambar center line rencana,
e. Lembar volume daftar pekerjaan,
g. Plan dan profil
- Dilengkapi dengan situasi yang ada letak dan tanda patok kayu, letak, tanda-tanda
lalu lintas dan sebagainya

C. Perhitungan Volume Pekerjaan Pelaksanaan Fisik

Untuk tiap-tiap pekerjaan yang direncanakan harus dihitung volume pekerjaan untuk setiap
bagian sesuai dengan masing-masing kontrak pelaksanaan dan dikelompokan dalam
beberapa pekerjaan utama.

D. Perkiraan Biaya
Supaya di dapat perkiraan yang tetap dan sesuai, maka konsultan perencana harus
menyiapkan analisa unit price (harga satuan) yang akan dikalikan dengan volume
perhitungan pekerjaan yang ada.

Dokumen-dokumen yang harus dipersiapkan adalah sebagai berikut :

- Analisa harga satuan
- Perkiraan biaya untuk masing-masing kegiatan
- Jumlah pekerjaan dan waktu pelaksanaan pada tiap-tiap pekerjaan

1-6
Tanggapan dan Saran Terhadap KAK

E. Laporan - Laporan
Konsultan harus menyiapkan laporan-laporan sebagai berikut:
 Penyusunan Laporan Pendahuluan
 Penyusunan Laporan Antara
 Penyusunan Laporan Final
 Gambar Perencanaan
 RAB, BQ, RKS

F. Penyerahan Laporan - Laporan / Hasil Pekerjaan

Semua laporan dan hasil pekerjaan harus dijilid dengan rapi dan diberi cover dan sesuai
dengan standart Kriteria Perencanaan (KP), dan diserahkan sesuai dengan jadwal penyerahan
laporan.

III. JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Setelah Konsultan mempelajari secara mendalam materi Kerangka Acuan Kerja yang diberikan
oleh pemberi kerja sudah cukup jelas menggambarkan lingkup tugas yang harus dikerjakan oleh
konsultan dalam rangka pelaksanaan “Belanja Modal Jalan Kabupaten – Pengawasan Pelebaran
Jalan Kertosari – Simbaringin pada Sub Kegiatan Pelebaran Jalan Menuju Standar, Kegiatan
Penyelenggaraan Jalan Kabupaten/Kota”

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini di perkirakan 30 (Tiga Puluh) hari kalender pada tahun
anggaran 2023, dengan kegiatan yang akan dilaksanakan seperti dalam Jadual Pelaksanaan
Pekerjaan dibawah ini.

IV. KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN

Seperti diketahui, bahwa keberadaan dan ketepatan penempatan tenaga ahli adalah sangat
menentukan keberhasilan pekerjaan, ini berarti penentuan kapan para Tenaga Ahli mulai bekerja
merupakan hal yang sangat penting, karena ketidak tepatan waktu bagi para Tenaga Ahli adalah
merupakan pemborosan dana dan beresiko terhadap penyelesaian pekerjaan.

Dalam hal keperluan jumlah tenaga personil yang dibutuhkan, khususnya untuk Tenaga Ahli,
pekerjaan secara cermat dan jelas sudah memberikan kebutuhan yang diperlukan, sedangkan
jumlah bulan orang (man month) yang dibutuhkan tergantung dari hasil analisa teknis yang
dilakukan sendiri oleh Konsultan, dan hasilnya adalah seperti yang ditabelkan pada komposisi
tim dan penugasan.

Penggunaan tenaga setempat akan digunakan jumlahnya, dengan pertimbangan adalah bahwa
tenaga setempat akan lebih familier.

B.4.1. Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan

Organisasi Konsultan menjabarkan personil-personil yang terlihat dalam pekerjaan perencanaan
seperti yang di maksud dalam kontrak. Berikut tugas dan tanggung jawab masing-masing
personil.

1-7
Tanggapan dan Saran Terhadap KAK

Jumlah
Posisi Pendidikan Pengalaman Kualifikasi
Orang/Keg
Team Leader S1 2 Tahun 1 SKA Ahli Teknik Jalan
Juru Gambar dan
Drafter SMK - 1 Estimator
Surveyor SMK - 1 Juru Ukur
Administrasi SMK - 1

Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan

DINAS PEKERJAAN PERUMAHAN

DAN PEMUKIMAN CIPTA KARYA DAN
TATA RUANG KAB. SIDOARJO

PPK : Susilo Indrayati, ST, MT

Direktur
CV. PENDOPO AGUNG

TEAM LEADER

DRAFTER SURVEYOR Administrasi

1-8
Tanggapan dan Saran Terhadap KAK

V. JADUAL PENUGASAN TENAGA AHLI

Tenaga ahli yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan Jasa Konsultan Perencanaan
Pembangunan Jalan Paving Kepadangan RT 3 RW 1 (**), Jasa Konsultan Perencanaan
Pembangunan Jalan Paving Kepadangan RT 09 RW 04 (**), Jasa Konsultan Perencanaan
Pembangunan Jalan Paving Desa Kedondong (**) di Kabupaten Sidoarjo terdiri atas beberapa
disiplin keahlian bidang pekerjaan, agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar dan selesai
sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan maka telah dibuat jadual penugasan tenaga ahli.

1-9