Dokumen Penawaran Teknis

TANGGAPAN DAN SARAN

TERHADAP KAK

D.1 TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA

Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan petunjuk bagi konsultan perencana yang harus
dipenuhi dan diperhatikan serta diinterprestasikan ke dalam pelaksanaan tugas perencanaan.

Dengan penugasan ini diharapkan konsultan Perencana dapat melaksanakan tanggung jawabnya
dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang memadai sesuai KAK ini.

KAK diperlukan antara lain sebagai dasar dalam penentuan pendekatan dan metodologi, rencana
kerja dan penugasan tenaga ahli. Oleh karena itu di dalam KAK mencakup latar belakang,
tujuan, sasaran, lingkup pekerjaan, lingkup wilayah, lingkup kegiatan, tenaga ahli produk
pekerjaan ini berupa jenis-jenis laporan, jenis dan substansi serta keluaran atau output yang di
hasilkan. Penjelasan tersebut adalah sebagai berikut.

Berdasarkan pemahaman konsultan terhadap KAK yang telah diuraikan pada kerangka acuan kerja,
maka pada bagian ini konsultan juga akan memberikan beberapa tanggapan dan saran terhadap
pekerjaan Penyusunan Database Jaringan Irigasi

D.1.1. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP LATAR BELAKANG

Dari uraian Kerangka Acuan Kerja (KAK) dari pekerjaan Perencanaan irigasi D.A.K Kota Solok,
telah diuraikan secara jelas mengenai latar belakang pelaksanaan pekerjaan ini

Dimana Dalam peningkatan/optimalisasi pelayan pemerintah daerah terhadap masyarakat maka

sangat diperlukan penyediaan infrastuktur yang salah satunya adalah Pembangunan dan
rehabilitasi Saluran irigasi untuk lahan pertanian dengan tujuan memudahkan mengairi area sawah
para petani yang berada pada daerah:
1. D.I Bandar Imang Payo
2. D.i Bandar Gurung Bagan
3. D.I Bandar Tabek Patah
4. D.I Bandar Balantai

Tanggapan dan saran

Oleh sebab itu, menurut tanggapan dan saran kami latar belakang dari kegiatan ini bahwa Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (PUPR) Kota Solok yang dalam hal ini mewakili
 Dokumen Penawaran Teknis

mengadakan kegiatan perencanaan agar diperoleh suatu pembangunan jalan lingkungan yang
sesuai dengan spesifikasi perencanaan teknis yang telah ditetapkan.
Dimana Setiap bangunan harus direncanakan, dirancang dengan sebaik-baiknya sehingga dapat
memenuhi kriteria teknis bangunan yang layak dari segi mutu, biaya dan kriteria administrasi bagi
bangunan gedung.
Pemberi jasa dalam proses erencanaan untuk saluran perlu diarahkan secara baik dan menyeluruh,
sehingga mampu menghasilkan karya Perencanaan Teknis Jaringan irigasi yang memadai dan layak
diterima menurut kaidah, norma serta tata laku professional.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk pekerjaan Perencanaan perlu disiapkan secara matang
sehingga mampu mendorong perwujudan karya perencanaan yang sesuai dengan kepentingan
Kegiatan.

D.1.2. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP MAKSUD DAN TUJUAN

Dari uraian Kerangka Acuan Kerja, telah diurutkan secara jelas maksud dan tujuan yang hendak
dicapai dari pelaksanaan pekerjaan Perencanaan Irigasi D.A.K ini.
Dimana maksud dari Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini sebagai petunjuk bagi Konsultan
Perencanaan yang memuat masukan, azas, kriteria, keluaran dan proses yang harus dipenuhi dan
diperhatikan yang selanjutnya akan diinterprestasikan ke dalam pelaksanaan tugas Perencanaan.
Adapun tujuan dari pekerjaan Perencanaan Irigasi D.A.K ini adalah : diharapkan Konsultan
Perencanaan dapat melaksanakan tanggung jawab dengan baik untuk menghasilkan keluaran
yang dimaksud.

Tanggapan dan saran

Dari uraian diatas, sesuai yang terinci dalam KAK, Konsultan sudah sangat memahami tanggapan
dan saran maksud dan tujuan yang hendak dicapai dari pekerjaan Penyusunan Perencanaan Irigasi
D.A.K . Yaitu diharapkan konsultan mampu melaksanakan pekerjaan ini sesuai dengan tujuan yang
diinginkan oleh Pemberi Tugas, sehingga dapat terlaksananya pekerjaan ini secara maksimal.

D.1.3. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP SASARAN

Di dalam KAK telah dijelaskan secara terperinci mengenai sasaran yang ingin dicapai dari
pekerjaan Perencanaan Irigasi D.A.K sehingga dapat diketahui dengan jelas sasaran produk yang
diharapkan dari pekerjaan ini.
Dimana sasaran yang harus dicapai pada pekerjaan Perencanaan Perencanaan Irigasi D.A.K ini
yaitu : sebagai pedoman teknis bagi pelaksanaan Pembangunan Jaringan Irigasi Kota Solok.
Tanggapan dan saran
Dari uraian sasaran yang hendak dicapai, Konsultan sudah sangat mengerti mengenai harapan dan
produk keluaran yang diinginkan oleh Pemberi Tugas. Oleh karena itu Konsultan berharap dapat
menjalin kerjasama yang baik, baik dengan pemberi tugas, instansi terkait dan masyarakat
setempat.
Dapat mewujudkan bangunan yang fungsional, efisien dan menarik tetapi tidak berlebihan, yaitu
dengan mengutamakan kreatifitas desain tanpa menekankan pada kelatahan gaya dan kemewahan
material, tetapi pada kemampuan mengadakan sublimasi antara fungsi teknik dan fungsi bangunan
 Dokumen Penawaran Teknis

yang sesuai dengan standar mutu yang dikeluarkan kementerian terkait, sehingga prinsip
pembangunan dapat dipenuhi.

D.1.4. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP RUANG LINGKUP KEGIATAN

D.1.1. Lokasi Kegiatan
Lokasi dari Penyusunan Database Jaringan Irigasi tersebar untuk Kabupaten Solok Antara Lain:
D.1.2. Lingkup Kegiatan
KAK telah menjelaskan secara detail mengenai ruang lingkup pekerjaan ini, dimana Pekerjaan
yang akan dilaksanakan adalah Perencanaan Irigasi D.A.K. Serta menginginkan adanya
mempertimbangkan keluaran yang diharapkan dalam kegiatan ini yaitu laporan mengenai
gambaran Penyusunan Database Jaringan Irigasi ini dengan peraturan-peraturan yang berlaku.

Untuk merencanakan penyelesaian Perencanaan Irigasi D.A.K ini, konsultan perencana harus
dapat mengikuti proses dan lingkup tugas Pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh Konsultan
Perencana adalah berpedoman pada ketentuan yang berlaku, khususnya Pedoman Teknis
Pembangunan Irigasi, Peraturan Presiden No. 70 tahun 2012 Tentang Perubahan Kedua Perpres
Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa
Pemerintah yang terdiri dari :
a. Persiapan perencanaan seperti mengumpulkan data dan informasi lapangan (termasuk
penyelidikan tanah sederhana), membuat interprestasi secara garis besar terhadap
KAK, dan konsultasi dengan pemerintah setempat mengenai peraturan
daerah/perizinan bangunan.
b. Penyusunan pra rencana seperti rencana tapak, pra rencana bangunan termasuk program
dan konsep ruang, perkiraan biaya, dan mengurus perijinan sampai mendapatkan
keterangan rencana kota, keterangan persyaratan bangunan dan lingkungan, dan IMB
pendahuluan dari Pemerintah Daerah Setempat.
c. Penyusunan pengembangan rencana, antara lain membuat :
1. Rencana Situasi Saluran Irigasi
2. Rencana Long Section dan Cross Section
3. Rencana Penampang Saluran, beserta uraian konsep dan perhitungannya.
4. Rencana Utilitas, beserta uraian konsep dan Perhitungannya.
5. Perkiraan Biaya

d. Penyusunan Rencana Detail antara lain membuat :

1. Gambar-gambar detail Cross Section dengan gambar rencana yang telah disetujui.
2. Spesifikasi Teknis.
3. Rincian volume pelaksanaan pekerjaan, rencana anggaran biaya pekerjaan konstruksi.
4. Laporan akhir perencanaan.
e. Mengadakan persiapan pelelangan, seperti membantu Pemimpin Kegiatan didalam
menyusun dokumen pelelangan dan membantu panitia pelelangan menyusun program
dalam pelaksanaan pelelangan.
 Dokumen Penawaran Teknis

f. Membantu panitia pelelangan pada waktu penjelasan pekerjaan termasuk menyusun

berita acara penjelasan pekerjaan, evaluasi penawaran, menyusun kembali dokumen
pelelangan dan melaksanakan tugas-tugas yang sama apabila terjadi lelang ulang.
g. Mengadakan pengawasan berkala selama pelaksanaan konstruksi fisik dan
melaksanakan kegiatan seperti :
1. Melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi eknis pelaksanaan bila ada perubahan.
2. Memberikan penjelasan terhadap persoalan-persolan yang timbul selama masa
pelaksanaan konstruksi.
3. Memberikan saran-saran, pertimbangan dan rekomendasi tentang penggunaan bahan.
h. Menyusun buku petunjuk penggunaan peralatan bangunan dan perawatannya termasuk
petunjuk yang menyangkut peralatan dan perlengkapan mekanikal elektrikal bangunan.

Tanggapan dan saran

Dari uraian Ruang Lingkup yang hendak dicapai, Konsultan sudah sangat mengerti mengenai
harapan dan produk keluaran yang diinginkan oleh Pemberi Tugas. Oleh karena itu Konsultan
berharap dapat menjalin kerjasama yang baik, baik dengan pemberi tugas, instansi terkait dan
masyarakat setempat serta menginginkan adanya analisa dan laporan mengenai gambaran
sebenarnya.

D.1.5. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan yang disediakan untuk kegiatan ini adalah 1,5 (satu koma) bulan atau
45 (empat puluh lima) hari kalender.

Jangka waktu ini merupakan alokasi waktu yang konsultan nilai cukup memadai dalam
melaksanakan pekerjaan Perencanaan Irigasi D.A.K ini.

D.1.6. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KELUARAN/PELAPORAN

Di dalam KAK telah dijelaskan Hasil Keluaran dan Pelaporan yang dihasilkan dari pekerjaan
Perencanaan Irigasi D.A.K ini adalah didapatkannya keluaran laporan, kegiatan baik berupa hasil
laporan utama maupun laporan pendukungnya.
Tahapan penyusunan dan pembahasan laporan/keluaran tersebut telah disesuaikan dan
direncanakan sesuai dengan progres pekerjaan yang terdapat pada jadwal pelaksanaan pekerjaan.
Selama pelaksanaan pekerjaan laporan-laporan maupun keluaran yang wajib diserahkan oleh pihak
konsultan kepada pihak Pemberi Tugas/ kerja.
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini berupa :
1. Perencanaan dihasilkan untuk kelancaran pekerjaan pembangunan yang dilaksanakan oleh
Kontraktor Pelaksana/Pemborong yang menyangkut kuantitas, kualitas, biaya,waktu dan
ketetapan pekerjaan sehingga wujud akhir bangunan dan kelengkapannya yang sesuai
dengan dokumen pelaksanaan dan telah diterima dengan baik Pengguna Anggaran
Kegiatan Pengadaan Bangunan Gedung dan kelancaran penyelesaian administrasi yang
berhubungan engan pekerjaan di lapangan serta penyelesaian kelengkapan Dokumen
Pembangunan.
2. Dokumen yang dihasilkan selama proses Perencanaan adalah
- Rencana Kerja dan Syarat-syarat (administrasi)
- Rencana Kerja dan Syarat-syarat (Biaya)
- Perhitungan Volume Komponen Pekerjaan.
 Dokumen Penawaran Teknis

- Daftar Upah dan Bahan

- Daftar Analisa Harga Satuan Komponen Pekerjaan
- Rencana Anggaran Biaya (R.A.B) seluruh pekerjaan
- Spesifikasi Teknis Pekerjaan
3. Konsultan Perencanaan diminta menghasilkan Laporan yang lengkap sesuai dengan
kebutuhan kegiatan. Kelancaran pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan
pekerjaan perencanaan sepenuhnya menjadi tanggung jawab Konsultan Perencana.
Semua keluaran yang diharapkan tersebut, disebut Dokumen Perencanaan yang harus diserahkan
oleh penyedia jasa secara keseluruhan dan sesuai dengan jangka waktu yang telah dijadwalkan.
Tanggapan dan saran
Dari uraian keluaran/pelaporan yang hendak dicapai, Konsultan sudah sangat mengerti mengenai
harapan dan produk keluaran/laporan yang diinginkan oleh Pemberi Tugas dan Konsultan akan
memberikan hasil keluaran dan pelaporan pekerjaan dengan semaksimal mungkin.

Adapun tanggapan kami dari keluaran/pelaporan pekerjaan ini bentuk laporan yang harus
diserahkan sekurang-kurangnya meliputi hal-hal sebagai berikut :
A. Tahap Konsepsi Desain/Perancangan, laporan yang harus disampaikan meliputi:
1. Interprestasi KAK sehingga dapat diperoleh informasi tentang lokasi antara lain :
a. Lokasi lahan dan bangunan sekitarnya
b. Ukuran dan bentuk lahan yang jelas batas-batasnya
c. Status lahan, hubungannya dengan pemberi tugas
d. Saluran-saluran kota yang ada disekitar lokasi, antara lain: saluran air bersih,
saluran air kotor, listrik dan telepon.

3. Gambar meliputi:
a. Situasi (1:10000) menunjukan posisi bangunan terhadap lahan
b. Crossing tiap STA/Patok menunjukan kondisi terkini jalan, ukuran ruang tunjukan
zona-zona yang penting
c. Detail Penampang Saluran (1 : 50) minimal 2 buah yang menunjukan pandangan
kearah bangunan

B. Tahap Pengembangan Rancangan, laporan yang disampaikan meliputi:

a. Laporan teknis yang menjelaskan :
1. Hasil pengembangan rancangan
2. Perhitungan mengenai sistim dari sub sistim yang terpadu dengan hasil
rancangan secara lebih rinci.
3. Out line spesifikasi secara lebih rinci.
 Dokumen Penawaran Teknis

C. Tahap Dokumen Pelelangan

Dokumen pelelangan disusun untuk setiap tahap pekerjaan , yang secara total berupa:
1. Gambar-gambar yang meliputi:
a. Long section, cross section, situasi dan detail penampang saluran serta pembesian
untuk pekerjaan beton (skala 1:10000, 1:1000, 1:100, 1:50 dan 1:25) yang
menunjukkan detail dari:
- Pemasangan dan penyelesaiaan
- Peralatan yang dibuat langsung melekat pada bangunan
- Pekerjaan lain yang memerlukan detail lebih jelas
- Disertai daftar gambar.

2. Rencana kerja dan syarat-syarat

a. RKS terdiri dari:
- Syarat-syarat teknis pekerjaan sampai bagian yang sekecil-kecilnya secara
terinci dari masing-masing sub sistim (arsitektur, Struktur dan elektrikal,
interior serta tata hijau/lanscape)
- Lampiran-lampiran
b. RKS (terutama syarat teknis) dalam hal ini harus meliputi hal-hal sebagai
berikut:
1) Persyaratan masukan (bahan, peralatan, perlengkapan) dan penjelasan:
- Mutu yang diinginkan, standar yang digunakan
- Tingkat pengujian (laboratorium atau pengamatan lapangan)
- Tingkat pembuktian kualifikasi tenaga yang diizinkan (pengujian lapangan,
sertifikasi dan bukti lain )
- Cara penanganan (handling) bahan atau peralatan yang disyaratkan
- Komponen atau bahan peralatan produk pabrik dan merek dagang tertentu dengan
cara lazim menyebutkan sertifikasinya.
2) Persyaratan proses yang terutama menyangkut cara dan waktu, jelaskan : - Cara
penanganan bahan (proccessing) untuk semua bahan, komponen maupun peralatan
- Urutan proses tersebut di atas yang
- Tingkat kualitas tahap tertentu sebelum proses berikutnya boleh dilanjutkan disertai
dengan cara pengujian kualitas diisyaratkannya boleh dilanjutkan
- Persyaratan ditentukan bila suatu proses terhadap bahan, komponen atau alat
gagal sebelum proses berhasil dengan baik.
3) Persyaratan tentang produk/output yang berupa bangunan atau bagian bangunan
atau peralatan yang terpasang, jelaskan:
- Persyaratan kualitas, produk untuk masing-masing bagian bangunan/ peralatan dari
segi ketepatan, kerapian, kekuatan dan performance alat/ sistem secara keseluruhan
 Dokumen Penawaran Teknis

- Standar yang digunakan untuk hal tersebut di atas

- Cara pengujiannya
- Persyaratan apabila produk tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan
3. Rencana anggaran biaya ( RAB ) :

a. RAB harus disusun berdasarkan gambar kerja dan RKS dengan

memperhitungkan berbagai faktor pengadaan bahan maupun alat

b. RAB harus tajam dan realitas, lengkap untuk masing-masing sub-sistem

dalam perancangan proyek

c. RAB berdasarkan bill of quantity (BQ) yang disusun menurut jenis pekerjaan
yang ada dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi

4. Diskusi laporan akhir pekerjaan perencanaan.

D.2 TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG

DARI PPK
Berdasarkan yang telah diuraikan pada kerangka acuan kerja, maka pada bagian ini konsultan juga
akan memberikan beberapa tanggapan dan saran terhadap personil dan fasilitas pendukung dari
PPK pada kegiatan rehabilitasi dan pemeliharan jaringan irigasi pekerjaan perencanaan irigasi
DAK antara lain :

D.2.1 TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL

Dari segi layanan tenaga ahli yang dibutuhkan Pemberi tugas telah menyebutkan persyaratan
kualifikasi dan kriteria lamanya pengalaman tenaga ahli, sehingga dengan lamanya pengalaman
yang dimiliki oleh masing-masing tenaga ahli tersebut, diharapkan dapat lebih mempunyai kualitas
serta mencapai sasaran yang maksimal.
Tanggapan dan saran
Mengenai komposisi tenaga ahli yang dibutuhkan, konsultan berpendapat sudah cukup
representatif untuk dapat memenuhi sasaran yang tertuang dalam KAK.

D.2.2 TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK

Dari segi Untuk melaksanakan pekerjaan kegiatan pada pekerjaan Perencanaan Irigasi D.A.K, ini
maka dibutuhkan fasilitas pendukung/ peralatan kantor, dimana fasilitas ini sangat memadai dalam
pekerjaan perencanaan kegiatan ini.
Tanggapan dan saran
Dari uraian diatas dimana fasilitas ini sangat memadai dalam pekerjaan perencanaan kegiatan ini,
untuk mengetahui daftar peralatan dan fasilitas pendukung kantor yang dimiliki oleh CV. JAYA
PERMAI CONSULTANT dapat dilihat pada lampiran peralatan perusahaan