7
PENDEKATAN, METODOLOGI
DAN PROGRAM KERJA
7.1 Umum
7.3 Metodologi
Metodologi pekerjaan Tim Pengawasan Teknis dikelompokkan dalam pekerjaan–
pekerjaan berikut :
Supervisi lapangan (Field Supervision)
Evaluasi Jadwal Kerja Kontraktor (Work Schedule)
Rekayasa Lapangan (Engineering Survey)
Pengawasan (Supervision)
Test Material (Material Testing)
Administrasi (Contract Administration)
Penyerahan Pekerjaan Konstruksi (Provisional & Final Hand Over)
Pelaporan (Reporting)
7.4 Survey Lapangan (Field Supervision)
Tim Supervisi yang dipimpin oleh Site Engineer / Supervision Engineer akan secara
kontinyu melaksanakan supervisi atas pekerjaan–pekerjaan yang dilaksanakan
oleh kontraktor dimana seluruh pekerjaan ini harus sesuai dengan yang
disyaratkan dalam dokumen kontrak pekerjaan fisik supervisi ini meliputi
pekerjaan - pekerjaan seperti :
7.4.1 Kontrol kualitas campuran aspal, beton (kubus), besi, semen dan air
7.4.2 Produksi dari Plant
7.4.3 Kontrol penghamparan
7.4.4 Pencatatan kejadian-kejadian yang timbul
7.4.5 Survey lapangan dan desain ulang
7.4.6 Mengarsipkan catatan-catatan tentang kuantitas pembayaran
7.4.7 Persiapan Job Mix Formula untuk campuran aspal, beton, dll.
7.4.8 Mengarsipkan gambar-gambar kerja dan revisi yang mungkin dilaksanakan
7.4.9 Menganalisa hasil pekerjaan kontraktor
7.4.10 Mengadakan pertemuan koordinasi rutin dengan kontraktor
7.4.11 Pengawasan data cuaca dan data hujan
7.4.12 Membuat dan memelihara administrasi proyek
7.4.13 Mencatat dan menganalisa peralatan kontraktor
7.4.14 Memeriksa dan merekomendasi gambar kerja dan gambar detail
7.4.15 Penyiapan Contract Change Order
7.4.16 Negosiasi pekerjaan dengan kontraktor
7.4.17 Pembuatan laporan-laporan
7.4.18 Memeriksa dan menyetujui estimasi pembayaran bulanan
7.4.19 Pengontrolan anggaran proyek
7.4.20 Melaporkan keterlambatan serta kemajuan pekerjaan
JADWAL PELAKSANAAN
REALISASI KEMAJUANYES
PEKERJAAN
TIDAK
YA YA
HASIL PEKERJAAN TEPAT WAKTU
Diagram D.1.
BIAYA PEKERJAAN
YA
BIAYA PEKERJAAN TETAP
PERSIAPAN PERMUKAAN
PERSIAPAN BAHAN ASPAL
PERSIAPAN BAHAN AGREGAT
Perbaikan/Patching
AC - 10 (Pen 80/100) A B C D
Pembersihan
atau
Pengukuran
AC - 20 (Pen 60/70)
Pematokan CA CA CA CA
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
Pengendalian Lokasi dan Volume
Pengendalian Proses Pelaksanaan
Pengendalian Mutu Material
PENGUJIAN-PENGUJIAN MATERIAL
PERHITUNGAN VOLUME
PENGAJUAN PEMBAYARAN
SERTIFIKAT BULANAN
KEMAJUAN PEMBAYARAN
Diagram D.7.
Diagram Alir
PROSEDUR PENGAWASAN PEKERJAAN AGGREGATE BASE CLASS A, B, DAN C
COMPLETION OF
SUBGRADE APPROVAL OF
MATERIAL JMF
(Standard Test)
NO
CHECK I Function of Temporary Drainage
Surface Condition of Subgrade
TRAFFIC
CONTROL YES
FACILITIES
NO
CHECK
II Providing Traffic Control
STOCPILED Fasilities or not
MATERIAL YES
QUALITY
NO
CHECK
III
Condition of Stocpiled Material
YES Gradation
STOCPILED
HAULING AND
MATERIAL
SPREADING
QUALITY
MATERIAL
YES
NO Over size stone
CHECK & other objectionable
IV material
Spreading thickness
YES refering to trial compaction
Segregation
STOCPILED ADJUSTING
MATERIAL WATER CONTENT,
QUALITY LEVELLING &
COMPACTION
YES
NO
CHECK
V Density test on full depth
Finished Level
YES Compacted Thickness
END
Diagram D.8.
Diagram Alir
PROSEDUR PENGAWASAN PEKERJAAN STATION EARTHWORKS SHOULDER ZONE
COMPLETIONCOMPLETION
OF REINSTATEMENT
OF CONSTRUCTION
OF EXISTINGDRAWING,
PAVEMENTPLAN & PROFILE AND CROS
NO
CHECK I
YES CLEARING & GRUBBING
AND DEMOLITION
CHECK II
NO
YES
EMBANKMENT, SPREADING LEVELLING & COMPACTIONSUBGRADE PREPARATION
Density
CBR
CHECK IV
NO
Disposal of Material
NO CHECK III
Density
Compaction Thickness
YES
YES
END
Diagram D.9.
Diagram Alir
PROSEDUR PENGAWASAN PEKERJAAN STATION EARTHWORKS DITCH ZONE
NO
CHECK I
YES CLEARING & GRUBBING
AND DEMOLITION
CHECK II
NO
YES
EMBANKMENT, SPREADING LEVELLING & COMPACTIONSUBGRADE PREPARATION
Density
CBR
CHECK IV
NO
Disposal of Material
NO CHECK III
Density
Compaction Thickness
YES
YES
END
Diagram Alir
PROSEDUR PENGAWASAN PEKERJAAN PIPE CULVERT
NO Elevation
Concrete Quality NO
CHECK I Condition of Pipe CHECK II
Disposal of Pipe
Quantity YES
YES MAULING
EXCAVATION
COMPACTION OF FOUNDATION
MAULING
NO
CHECK IV STOCKPILING
Density
YES AT THE SIDE
Blending Cond.
Concrete and Mortar Quality
INSTALLATION
NO OF PRE-CAST PIPE CULVERT
Joint Quality and Curing CHECK V
YES
NO
CHECK VI
YES
END
Diagram D.10.
Diagram D.11
Diagram Alir
PROSEDUR PENGAWASAN PEKERJAAN BOX CULVERT
STEEL BAR, FORMING SUPPORTING & SCAFFOLDING FOR SIDE WALL AND UPPER SLAB
NO CHECK I
YES
EXCAVATION & COMPACTION OF FOUNDATION
CHECK V
NO
YES
Batching NO Density
CHECK VII Clearing of Site including Culvert
NO CHECK IV
Mixing
Sampling and Testing
YES
YES
END
Diagram Alir
PROSEDUR PENGAWASAN PEKERJAAN PONDASI/AGREGAT
INDEX PROPERTIES
ENGINEERING PROPERTIES
TETAP PELEBARAN
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
Pengendalian Lokasi dan Volume
Pengendalian Proses Pelaksanaan
Pengendalian Mutu Material
PENGUJIAN-PENGUJIAN MATERIAL
PERHITUNGAN VOLUME
PENGAJUAN PEMBAYARAN
SERTIFIKAT BULANAN
KEMAJUAN PEMBAYARAN
Diagram D.12.
Diagram D.13.
Diagram Alir
PROSEDUR PENGAWASAN PEKERJAAN BETON
Kerangka Cetakan
Penakar/ Pengaduk Sertifikat/ Pengujian-
Sertifikat/
PengujianPengujian- Pengujian
Pengukuran Pengujian- Pengujian Pengujian- Pengujian
Sertifikat
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
Pengendalian Lokasi dan Volume
Pengendalian Proses Pelaksanaan
Pengendalian Mutu Material
PENGUJIAN-PENGUJIAN MATERIAL
PERHITUNGAN VOLUME
PENGAJUAN PEMBAYARAN
SERTIFIKAT BULANAN
KEMAJUAN PEMBAYARAN
Diagram Alir
PROSEDUR PENGAWASAN PEKERJAAN TANAH
GALIAN PEMBERSIHAN
INDEX PROPERTIES
ENGINEERING PROPERTIES
URUGAN
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
Pengendalian Lokasi dan Volume
Pengendalian Proses Pelaksanaan
Pengendalian Mutu Material
PENGUJIAN-PENGUJIAN MATERIAL
PERHITUNGAN VOLUME
PENGAJUAN PEMBAYARAN
SERTIFIKAT BULANAN
KEMAJUAN PEMBAYARAN
Diagram D.14.
Diagram Alir
PROSEDUR PENGAWASAN PEKERJAAN PASANGAN BATU
Pengukuran/ Pematokan
Batu Alam HortarBatu
Pembentukan Landasan Landasan
Alam Hortar
Sulingan
Landasan Sulingan
Batu Alam K - 175 Batu Alam Landasan Kawat
dan lain-lain. Batu Alam Landasan
Landasan
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
Pengendalian Lokasi dan Volume
Pengendalian Proses Pelaksanaan
Pengendalian Mutu Material
PENGUJIAN-PENGUJIAN MATERIAL
PERHITUNGAN VOLUME
PENGAJUAN PEMBAYARAN
SERTIFIKAT BULANAN
KEMAJUAN PEMBAYARAN
Diagram D.15.
Pelaksanaan Quality Control (Kendali Mutu) dilakukan oleh team Supervisi yang
dikoordinir oleh Site Engineer untuk menjamin bahwa mutu dari material yang
dipakai oleh Kontraktor memenuhi persyaratan spesifikasi.
Lingkup Pekerjaan Quality Control termasuk pada hal-hal sebagai berikut :
Mengikuti petunjuk teknik dan perintah dari Site Engineer, senantiasa
memberikan informasi kepada Site Engineer, serta Satker/Pengguna Jasa
tentang kendali mutu
Melakukan supervisi terhadap penyusunan organisasi dan tata letak dari
laboratorium di lapangan milik kontraktor (kalau ada), membantu mobilisasi
pengujian, serta menjamin bahwa semua keperluan laboratorium sudah siap
bila pekerjaan konstruksi dimulai dan memenuhi persyaratan yang diminta
dalam spesifikasi
Melakukan supervisi terhadap pemasangan Concrete Mix (bila ada) dan
menjamin semua peralatan yang dipakai sudah memenuhi syarat
Melaksanakan supervisi kegiatan harian dari semua pekerjaan yang harus
dilakukan oleh kontraktor untuk kendali mutu dari material/bahan ataupun
tenaga teknis laboratorium serta segera memberi laporan tertulis kepada
SE / Satker / Pengguna Jasa bila ditemukan adanya penyimpangan dalam
prosedur pengujian atau kekurangan baik untuk material / bahan ataupun
tenaga.
Menganalisa semua data pengujian kendali mutu dan usulan formula
campuran yang diajukan kontraktor untuk material (beton asphalt), dan
merumuskan serta mengirimkan kepada Site Engineer rekomendasi tertulis
untuk dapat menerima atau menolak bahan/material, proses pelaksanaan
maupun formula untuk campuran yang dipergunakan untuk dikerjakan
Evaluasi terhadap ketetapan prosedur pekerjaan pengujian yang
dilaksanakan kontraktor (Core Drill, Test CBR, Job Mix), pemilihan sumber
material, pengawasan mutu bahan maupun tenaga, dan segera melaporkan
secara tertulis pada Satker/Pengguna Jasa Fisik bila terdapat kekurangan
dalam prosedur pengujian yang dilaksanakan, atau kekurangan dari bahan
atau kualitas tenaga dalam pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan pada paket
kontrak tersebut
Memeriksa dan meringkas semua data tentang kendali mutu serta memberi
usulan dalam menerima atau menolak usulan kontraktor tentang campuran
material beton dan atau bahan-bahan yang digunakan lainnya
Membantu tugas-tugas laboratorium, khususnya dalam penyiapan laporan
kendali mutu yang harus dikirim kepada Satker/Pengguna Jasa
Bekerjasama dengan Pengguna Jasa mempersiapkan petunjuk dan latihan
semua personil lapangan dalam menentukan metode pemeriksaan mutu dan
menjamin bahwa formula/bahan untuk pengujian dilaboratorium atau di
lapangan telah digunakan dengan baik sesuai dengan spesifikasi teknik dari
dokumen kontrak pekerjaan Fisik guna cacatan data mengenai pengujian
desain campuran
Menyiapkan rencana kerja detail untuk pekerjaan penyelidikan
(investigation) termasuk pemboran atau sondir bila diperlukan, dan
mengkoordinasikan semua kegiatan Team Supervisi Lapangan dalam
melaksanakan rencana kerja di lapangan
Mengirim ke Site Engineer sebelum tanggal 7 setiap bulan hasil pengujian
kendali mutu bulan yang diperoleh dari bulan sebelumnya, untuk dikirim
kepada Satker/Pengguna Jasa. Laporan harus berisi semua data ringkasan
pengujian laboratorium
D.4.4. Test Material (Material Testing)
Tim Supervisi selain melaksanakan pengawasan pekerjaan lapangan secara
lapangan secara visual, juga akan melakukan pemeriksaan dan pengawasan
kualitas material dan laboratorium. Pengawasan ini dimaksudkan agar seluruh
material yang dipakai untuk pekerjaan ini sesuai dengan persyaratan seperti
yang diuraikan di dalam dokumen kontrak, khususnya spesifikasi.
Teknisi Laboratorium beserta Site Engineer akan memonitoring pekerjaan-
pekerjaan laboratorium seperti analisa test, gradasi material, test stability, test
kompaksi/kepadatan, analisa formula campuran, soundness test untuk agregat,
dan test-test laboratorium yang lainya.
Pekerjaan pengendalian mutu dilakukan secara teliti untuk tiap-tiap item
pekerjaan dengan menggunakan prosedur yang berlaku seperti terlihat pada
Diagram sesuai tabel berikut :
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
ANALISA STATISTIK
PERHITUNGAN VOLUME
Diagram Alir PENGENDALIAN MUTU AGREGAT
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
ANALISA STATISTIK
ANALISA SARINGAN
BATAS-BATAS ATTERBERG
KEPADATAN LAB
PENGUJIAN-PENGUJIAN BERKALA LAIN
PERHITUNGAN VOLUME
Diagram D.18.
Diagram Alir PENGENDALIAN MUTU HOT-MIX
Sertifikat Pabrik
Penetrasi 25OC (Pra/Pasca TFO) A B C D
Penetrasi 35OC (Pra/Pasca TFO)
Titik Lembek Gradasi
Berat Jenis
Kekentalan 60OC (Pra/Pasca TFO) Soundness
Kesetaraan Pasir
Kekentalan 135OC (Pra/Pasca TFO) Abrasi
Coating & Stripping
Kebersihan
PERCOBAAN PRODUKSI
PERCOBAAN PENGHAMPARAN
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
PENGUJIAN-PENGUJIAN BERKALA
Berat Jenis Agregat/ Campuran - Max
Penetrasi/Daktilitas Sisa
Pengujian-pengujian Berkala Lainnya
PERHITUNGAN VOLUME
Diagram D.19.
Diagram D.20.
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
PERHITUNGAN VOLUME
Diagram D.21.
MATERIAL
BATUAN ALAM BETON K175 SEMEN HORTAR KAWAT BAJA MATERIAL LANDASAN
Proporsi Gradasi
Fas Batas-batas Atterberg
Abrasi Proporsi Strength K279, KLAS-1 Proctor Standar
Dimensi Slump Sert. PC LAPIS SENG Berat Jenis
Berat Jenis Fas ANYAMAN
Absorbsi Air Strength STRENGTH
Soundness Sert. PC DIMENSI
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
PERHITUNGAN VOLUME
D.3.5. Administrasi (Contract Administration)
Seperti halnya pekerjaan pengawasan, pekerjaan administrasi harus
diselenggarakan dengan tertib, karena prosedur administrasi ini sangat penting
artinya didalam mendapatkan catatan-catatan secara tertulis mengenai
pekerjaan yang sedang dalaksanakan.
Didalam kaitan ini, Tim supervisi berkewajiban untuk membuat seluruh prosedur
pekerjaan fisik mengikuti dan mempunyai catatan-catatan baik pada saat
pengajuan pekerjaan oleh Kontraktor (Request of Work), catatan-catatan hasil
pengawasan baik secara visual di lapangan maupun hasil test laboratorium,
termasuk juga perhitungan kuantitas hasil pekerjaan sebagai bahan pembayaran,
dimana catatan-catatan ini harus disimpan dan di file-kan dengan tertib. Surat
menyurat dengan kontraktor ataupun dengan Pemimpin Proyek/Bagian Proyek
baik yang menyangkut pekerjaan harus sesuai dengan ketentuan di dalam
dokumen kontrak.
Pengajuan Pembayaran Bulanan (Monthly Certificate) oleh Kontraktor akan
dicocokan dan dipelajari dengan melihat catatan-catatan harian inspector
lapangan dan hasil pengukuran dan perhitungan bersama (Joint Measurement).
Diagram alir (Flow Chart) prosedur pengajuan Monthly Certificate ini akan
mengikuti kaidah-kaidah yang ada. Diagram alir (Flow Chart) proses Administrasi
Tim Pengawasan Teknik dapat dilihat pada Diagram D.22.
Diagram alir (Flow Chart) proses Administrasi Tim Pengawasan Teknik dapat
dilihat pada Diagram D.23.
Pembuatan Contract Change Order (Perubahan Kontrak) akan disiapkan dan
dibuat sesuai dengan persyaratan dalam spesifikasi yang dilengkapi dengan
alasan-alasan dan argumentasi dilakukannya perubahan perhitungan, secara
diagram dapat dilihat pada Diagram D.24.
Diagram D.22.
Diagram D.23.
D.4.6. Penyerahan Pekerjaan Konstruksi (Provisional Hand Over)
Pada akhir dari Pekerjaan, maka kontraktor akan menajukan permintaan PHO
(Provisional Hand Over) kepada Pemimpin Proyek/Bagian Proyek. Keterlibatan
Tim Supervisi dalam hal ini adalah membantu memberikan penjelasan-penjelasan
teknis mengenai pekerjaan, saran-saran teknis, informasi mengenai test
laboratorium, kuantitas pekerjaan, gambar-gambar disain/revisi disain dan lain-
lain.
Disamping itu, Tim Supervisi juga akan membuat usulan pekerjaan-pekerjaan
yang perlu diperbaiki oleh Kontraktor dalam bentuk daftar kerusakan yang masih
menjadi tanggung jawab kontraktor selama periode pemeliharaan atau biasa
disebut “Defect and Deveciacies” dan penyerahan berkas-berkas teknis dan
administrasi kepada Pemimpin Proyek/Bagian Proyek.
Rencana kerja ini disusun berdasarkan tahapan kegiatan sesuai dengan lingkup
pekerjaan sesuai dengan KAK. Secara garis besar rencana kerja pelaksanaan pekerjaan
diuraikan sebagai berikut :
Untuk lingkup kegiatan Supervisi ini, konsultan juga ditugaskan untuk mengadakan
review terhadap desain yang sudah ada sesuai dengan hasil evaluasi jika diharuskan adanya
perubahan – perubahan . Rencana kerja untuk penyusunan review desain sesuai dengan
lingkup kegiatan dapat diuraikan sebagai berikut :
1) Pengumpulan Data dan Evaluasi Hasil Studi Yang Ada
a. Lingkup Kegiatan :
? Pengumpulan data sekunder dan primer
? Evaluasi hasil studi yang ada.
b. Personil Yang Bertugas :
? Supervision engineering
? Inspactor Lapangan
c. Waktu Kegiatan :
? Dilaksanakan pada Bulan Ke-1 hingga Bulan ke-5
2) Evaluasi Hasil Survei Pengukuran dan Mekanika Tanah
a. Lingkup Kegiatan :
? Evaluasi site bangunan
? Evaluasi hasil survei pengukuran dan penggambaran
? Evaluasi hasil penyelidikan mekanika tanah dan laboratorium
c. Waktu Kegiatan :
? Dilaksanakan pada Bulan Ke-1 sampai dengan Bulan Ke-2 (termasuk
penggambaran jika diperlukan)
3) Evaluasi Hasil Analisa dan Perencanaan Detail
a. Lingkup Kegiatan :
? Evaluasi hasil analisa pengukuran,daya dukung tanah.
? Evaluasi hasil penggambaran dan RAB
? Pelaporan
Lapangan/Inspector
c. Waktu Kegiatan :
Dilaksanakan pada minggu ke-1 pada Bulan Ke-I
2) Saat Awal Proyek (AT-Project Starting)
a. Lingkup Kegiatan :
Meliputi koordinasi awal dengan pihak proyek dan kontraktor, pengecekan
bersama terkait dengan item-item pekerjaan dan jadwal pelaksanaan konstruksi,
sistem kerja dll.
b. Personil Yang Bertugas :
Supervision engineering
Inspactor Lapangan
Lab Technician
c. Waktu Kegiatan :
Dilaksanakan pada minggu ke-1 dan ke-2 pada Bulan Ke-I