Page |1

“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM JP.39 Jl. Kwini Jakarta Pusat

KATA
PENGANTAR

PT. AZEVEDOPRATAMA CONSULTANTS, merupakan suatu Perusahaan Konsultan

Swasta Nasional yang didirikan untuk menjawab tantangan pembangunan di era globalisasi
yang semakin komplek pada saat ini, perusahaan ini didukung oleh para Staf dan Tenaga Ahli
yang telah berpengalaman di bidangnya masing-masing, yang mana di harapkan akan dapat
berkembang sesuai dengan perkembangan teknologi dan informasi dimasa sekarang maupun
maupun yang akan datang.

Perkembangan tuntutan lingkup pelayanan jasa konsultan, pelayanan ilmu pengetahuan dan
teknologi oleh Pemerintah maupun Swasta mendorong kami untuk mewujudkan dan
mengembangkan kemampuan profesionalisme dalam setiap kegiatan pembangunan.

Suatu penghargaan yang sangat besar apabila kebutuhan jasa pelayanan konsultansi di
percayakan kepada kami PT. AZEVEDOPRATAMA CONSULTANTS.

PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile

 Page |2

“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM JP.39 Jl. Kwini Jakarta Pusat

LATAR BELAKANG PERUSAHAAN

1.1. PENDAHULUAN

Serangkaian pembangunan jangka panjang maupun pendek pada era reformasi dan
globalisasi pada saat ini serta tuntutan ketersediaan dan kemudahan dalam penyediaan
lapangan kerja dan terpenuhinya Sumberdaya Manusia yang berkualitas dan produktif,
maka dengan meningkatkan pembangunan di segala aspek kehidupan, akan tercapai
kemakmuran dan kesejahteraan.

Untuk kegiatan-kegiatan pembangunan yang dilakukan pemerintah khususnya untuk

penyediaan jasa konsultansi diberbagai bidang pelayanan, maka pada tanggal
22 April 2007 telah didirikan suatu perusahaan Jasa Konsultansi PT.
AZEVEDOPRATAMA CONSULTANTS yang bertujuan untuk ikut berperan aktif
dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan pemerintah maupun swasta. Dalam melaksanakan
kegiatan-kegiatannya PT. AZEVEDOPRATAMA CONSULTANTS didukung oleh
tenaga-tenagaa ahli yang telah berpengalaman diberbagai disiplin ilmu. Untuk
mencapai hasil yang berkualitas dalam melaksanakan tugasnya PT.
AZEVEDOPRATAMA CONSULTANTS selalu berusahaan memberikan pelayanan
yang terbaik kepada para pengguna jasa. Hal ini tak lepas dari dukungan semua
elemen yang terlibat didalamnya.

Bantuan dan kerjasama setiap saat dapat diberikan kepada berbagai pihak untuk
menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi, baik untuk saat sekarang maupun
yang akan datang.

1.2. LINGKUP PEKERJAAN

Bidang usaha PT. AZEVEDOPRATAMA CONSULTANTS menjadikan jasa pelayanan

dengan cakupan lingkup yang lebih luas.

1.2.1. Pemetaan dan Interprestasi Foto Udara

PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile
 Page |3

“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM JP.39 Jl. Kwini Jakarta Pusat
 Pemetaan Teristris
 Pemotretan Udara dengan Fotogrametris
 Pemetaan Hidrografi

1.2.2. Pengembangan dan Pengelolaan Sumber Air

 Bendungan
 Waduk
 Irigasi
 Pengembangan Daerah Aliran Sungai
 Reklamasi Rawa
 Pengendalian Banjir
 Air Tanah

1.2.3. Pengembangan dan Pengelolaan Kehutanan

 Perencanaan Hutan Tanaman Industri (HTI)

 Ekploitasi dan Industri Perencanaan Hutan
 Sosial Ekonomi Kehutanan dan Pengelolaan
 Silvikultur
 Konservasi dan Perlindungan Sumberdaya Hutan
 Teknologi Produksi Hasil Hutan

 Pengendalian Perencanaan Hutan

1.2.4. Lingkungan
 Master Plan tentang Pengelolaan Lingkungan
 Analisa Mengenali Dampak Lingkungan
 Rencana Pemantauan Lingkungan
 Rencana Pengelolaan Lingkungan
 Konservasi Lahan dan Penghijauan
 Pengembangan Sistem Sarana Penyediaan Air dan Jaringan Distribusi
 Sistem Pengumpulan dan Pembuangan Sampah
 Sistem Pembuangan Limbah Kota dan Industri

PT. Azevedopratama Consultants | Company

1.2.5. Pengembangan Profile Pertanian
dan Pengelolaan
 Page |4

“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM JP.39 Jl. Kwini Jakarta Pusat

 Klasifikasi Lahan dan Tanah

 Sosial Ekonomi Pertanian
 Usaha Pertanian Tanaman Tropis
 Reklamasi dan Pengembangan Lahan
 Peternakan dan Kehewanan
 Teknologi Pengelolaan Hasil Pertanian
 Konservasi lahan pertanian
 Budidaya perikanan dan pengembangan perikanan
 Pengembangan air payau (pertambakan)
 Konsolidasi lahan pertanian
 Pengelolaan air untuk pertanian
 Pengembangan institusi pedesaan dan pertanian

1.2.6. Perencanaan Sarana dan Prasarana Transportasi, Pengawsan Sarana dan

Prasarana Transportasi, Rancang Bangun Manajemen, Perencanaan
Bangunan, Pengawasan Bangunan dan Manajemen Konstruksi

 Pelabuhan penumpang dan layang

 Jalan raya
 Pengawasan Bangunan Gedung
 Manajemen Konstruksi
 Bandar udara
 Terminal
 Navigasi darat
 Pelabuhan ferry dan pelabuhan perikanan
 Perencanaan bangunan perkantoran
 Bangunan lepas pantai
 Dermaga minyak

1.2.8. Pengembangan, Pengelolaan Kota dan Wilayah

 Perencanaan pengembangaan kota dan wilayah
 Perencanaan transportasi
 Perencanaan transmigrasi
 Pembukaan lahan
 Perencanaan perumahan
 Perencanaan teknis

1.2.9. Rekayasa
PT. Azevedopratama Sanitasi
Consultants | Company Profile
 Page |5

“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM JP.39 Jl. Kwini Jakarta Pusat
 Penyediaan air bersih dan sistem pipa distribusi
 Saluran air limbah
 Pembuangan sampah padat
 Sistem drainase
 Penyediaan air bersih kota

1.2.10. Kesehatan
 Kesehatan masyarakat dan penelitian kesehatan
 Pelayanan medis, kesehatan kerja, nutrisi dan farmasi
 Pengembangan tenaga medis
 Sistem/organisasi kesehatan

1.2.11. Kependudukan
 Penyuluhan, pendidikan dan komunikasi
 Organisasi program kependudukan
 Program kependudukan dan program pengembangan peran wanita
 Sistem pelayanan keluarga berencana
 Pemantauan, evaluasi dan penelitian

1.2.11. Pengembangan Teknologi Informasi

 Sistem informasi management
 Sistem informasi geografic
 Maintenance
 Pengembangan WEB
 Rekayasa system

1.2.12 Pertambangan dan Energi

 Ekonomi dan Konversi Energi
 Minyak dan Gas
 Batubara, Lignite dan Anthracite
 Ekonomi, Pemasaran dan Eksplorasi Mineral

PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile

1.3. LINGKUP PELAYANAN
 Page |6

“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM JP.39 Jl. Kwini Jakarta Pusat

Dalam kegiatan tersebut diatas PT. AZEVEDOPRATAMA CONSULTANTS mampu

memberikan pelayanan secara menyeluruh, mulai dari tahap penilaian sampai tahap
suatu kegiatan dapat dijalankan yaitu sebagai berikut :

1.3.1. Penyediaan Awal (Premilinari Investigation) yang berupa pelayanan kepada

pemilik kegiatan dalam hal menentukan jenis penyelidikan yang dibutuhkan.
Penyelidikan awal ini meliputi survey lapangan, perkiraan kebutuhan, pemetaan
dan penelitian tanah dan penyusunan pra studi kelayakan untuk membandingkan
dan menentukan alternatif terbaik.

PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile

 Page |7

“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM JP.39 Jl. Kwini Jakarta Pusat

1.3.2. Studi Kelayakan (Feasibility Study) yang berupa pelayanan kepada pemilik
kegiatan dalam hal ini memberikan dasar pertimbangan untuk pengambilan
keputusan mengenai investasi kegiatan dan sumber pembiayaan internal maupun
external.

Study kelayakan ini meliputi kegiatan analisis aspek-aspek kerekayasaan

membandingkan biaya dan keuntungan (cost and benefits) untuk alternatif
terbaik (menggunakan perhitungan “cash flow”, angka pengambilan modal
dan metode-metode lainnya) dan menyiapkan alternatif rencana pembiayaan
untuk alternatif terpilih.

1.3.3. Perencanaan dan rancang bangun (DED) perkiraan bahan dan biaya terinci (final
biils of quantities and detailed cost estimates) yang berupa pelayanan kepada
pemilik kegiatan dalam hal pengarahan mengenai standar dan kriteria
perancangan, spesifikasi dan metode pembangunan yang akan digunakan.

1.3.4. Penyiapan kontrak dan dokumen tender (Preparation of Contract and Tender
Document) yang berupa pelayanan kepada pemilik kegiatan dalam hal
penyiapan tender.

1.3.5. Bantuan dan pengarahan pelaksanaan tender (Assistance and Advice of

Tendering) yang meliputi prosedur untuk prakualifikasi untuk tender, teknik
penilaian tender dan rekomendasi pemenang.

1.3.6. Supervisi pembangunan (Supervision of Construction) yang meliputi bantuan

kepada pemilik kegiatan dalam hal organisasi dan pengawasan atau
pelayanan yang menyeluruh dalam hal pengawasan terhadap kontraktor dan
penyediaan bahan bangunan atau barang sampai kegiatan pembangunan selesai
dan dapat diterima oleh pemilik kegiatan.

1.3.7. Bantuan dalam pengelolaan dan operasi kegiatan pada awal Pekerjaan
(Assistance in the Management and operation of Project During the Start
Up) yang meliputi pengarahan dan petunjuk pembentukan organisasi dan
penyiapan staf untuk operasi dan pengelolaan pada saat pekerjaan dimulai juga
menetapkan periode yang sesuai.
 Page |8

“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM JP.39 Jl. Kwini Jakarta Pusat

1.4. STRUKTUR ORGANISASI

PT. AZEVEDOPRATAMA CONSULTANTS dipimpin oleh seorang Direktur

Utama yang dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh seorang Direktur serta beberapa
Staf Tenaga Ahli maupun tenaga pendukung.

 Manager Teknik bertanggung jawab menangani aspek-aspek teknis pekerjaan

yang meliputi persiapan tender, kontrak pelaksanaan kegiatan, penyusunan laporan
dan lain-lain serta membawahi 2 (dua) divisi, yaitu Divisi Perencanaan dan
Operasional Pelaksanaan. Setiap divisi dipimpin oleh seorang kepala divisi (Head of
Division) yang dibantu oleh beberapa staf penunjang.

 Manager Umum membawahi 4 (empat) divisi, yaitu Divisi Administrasi, Divisi

Keuangan, Divisi Personalia dan Divisi Peralatan. Setiap divisi dipimpin oleh
seorang kepala divisi (Head of Division) yang dibantu oleh beberapa staf penunjang.

 Manajer Pemasaran membawahi 2 (dua) divisi, yaitu Divisi Pemasaran Per unit
Departemen dan Divisi Non Departemen BUMN/Swasta. Setiap divisi dipimpin
oleh seorang kepala divisi (Head of Division) yang dibantu oleh beberapa staf
penunjang

Untuk lebih memberikan pelayanan kepada pihak-pihak pemberi kerja, tersedia Tim
Penasehat Asli yang membantu perusahaan dalam menangani permasalahan
teknis maupun non teknis.
 Page |9

“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM JP.39 Jl. Kwini Jakarta Pusat

SUSUNAN
PERSONALIA

1. Dewan Komisaris

 Komisaris Utama :
Drs. Ahmad Suparman
 Komisaris : Basri Abbas, SE

2. Dewan Direksi

 Direktur Utama : Ir. Yono Maryono

 Direktur : Drs. Subandi

3. Pimpinan Divisi

 Struktur Bidang Teknik

 Divisi Perencanaan : Guruh Firmansyah, ST.

 Divisi Manajemen Konstruksi : Ir. Andi Purnama, MM.

Struktur Bidang Umum

 Divisi Administrasi : Junaeni

Divisi Operasional : Acep Priatna
 Divisi Keuangan : Hadi Sakiman
Divisi Personalia : M. Toha
 Divisi Peralatan : Hasibuan Ucok

Struktur Bidang Pemasaran

 P a g e | 10

“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM JP.39 Jl. Kwini Jakarta Pusat
 Divisi Administrasi Perunit Departemen : Syarif Hidayat, S.Kom

 Divisi Departemen BUMN/Swasta : Drs. Marsudi

 P a g e | 11

“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM JP.39 Jl. Kwini Jakarta Pusat

4. Tenaga Ahli

 Ir. Hendro Dwicahyono : Ahli Teknik Sipil

 Ir. Djumpono, MT. Ahli Teknik Sipil Air
 : Ir. M.A. Sanusi, M.Si. Ahli Teknik Sipil/Ahli Kebijakan
: Publik

 Ir. Chairil Putra : Ahli Arsitektur

 Ir. Ahmad Fauzi : Ahli Arsitektur
 Ir. Rachmad Widodo : Ahli Arsitektur

 Lukman Bachtiar, SE. : Ahli

 Fajar Taufik, SE. : Ekonomi
 Yadi Utama, SE. : Ahli
 Surati, SE : Ekonomi
Ahli
Ekonomi

 Drs. Antony, M. Si : Ahli Administrasi Negara

 Lilik Yuliantara, S.Kom. Ahli Teknik Informatika

 : Syahroni, S.Kom. Ahli Teknik Informatika

 Ir. Guslatip. T.S. : Ahli Planologi

 Siti Nur Asih, ST. : Ahli Planologi

 Ir. Tato Mardoko : Ahli Statistika

 Yusman Putra, ST. : Ahli Elektrical

 Harmon, ST. : Ahli Elektrical

 Cecep Rismantara, ST. : Ahli Mekanical

 Hadi Mulyadi Mutawali, ST. : Ahli Mekanical
 P a g e | 12
“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM Citywalk

DATA ADMINISTRASI PERUSAHAAN

 Akte Pendirian Perusahaan

Nomor : 139

Tanggal : 22 April 1997

Notaris : H.A. Kadir Usman, S.H

 Akte Perubahan

Nomor : 29

Tanggal : 18 Maret 2014

Notaris : Abdul Rajab Rahman, SH.,M.Kn.

 NPWP : 02.183.402.3-002.000

 PKP : S-90PKP/WPJ.20/KP.0203/2015

 SIUP

Nomor : 1113/AC.1/31.75/-1.824.27/2018

Tanggal : 08 Maret 2018

Berlaku s.d. : 18 Maret 2019

Intansi : Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Administrasi Jakarta Timur

 TDP

Nomor : 09.04.1.70.54218

Tanggal : 17 April 2018

Berlaku s.d. : 17 April 2019

Intansi : Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Administrasi Jakarta

Timur
PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile
 P a g e | 13
“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM Citywalk

 DOMISILI PERUSAHAAN

Nomor : 111/27.1BU/31.75.03.1006/-071.562/e/2017
Tanggal :
Berlaku s.d. : 06 April 2018

06 April 2019

ASOSIASI : PERKINDO

No. KTA 0074/KTA-DKI/IV/2008

: Tanggal
: 02 Mei 2018
Berlaku s.d. :
02 Mei 2019

PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile

 P a g e | 14
“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM Citywalk

PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile

 P a g e | 15
“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM Citywalk

BAB 2
PENGALAMAN PERUSAHAAN

Pengalaman perusahaan diuraiakan dalam bentuk daftar tabel yang secara jelas
menggambarkan nama proyek, pemberi tugas, lama pekerjaan dan nilai pekerjaan. Hal ini
dapat dilihat dalam tabel berikut ini:

PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile

 P a g e | 16
“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM Citywalk

PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile

 P a g e | 17
“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM Citywalk

BAB 3

PEMAHAMAN DAN TANGGAPAN TERHADAP KAK

3.1. Pemahaman Terhadap KAK

Pekerjaan yang akan dilakukan adalah merupakan Pembangunan Kios UKM di Citywalk,
yang berlokasi di Kelurahan Karet Tengsin, Kecamatan Tanah Abang, Jakarta Pusat, Tahun
Anggaran 2019. Kegitan ini diadakan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan kepada
masyarakat khususnya pada pelayanan penyediaan UMKM di Suku Dinas Pemprov DKI
Jakarta.

Agar pekerjaan tersebut dapat optimal maka perlu pengawas konstruksi yang kompeten
sesuai dengan dokumen perencanaan teknis. Hal ini sangat jelas sebagai melatar belakangi
dilakukannya pekerjaan ini.

Dokumen Usulan Teknis ini merupakan salah satu persyaratan dalam penawaran yang kami
ajukan dan disusun berdasarkan persyaratan teknis seperti yang tercantum dalam Kerangka
Acuan Kerja (KAK) / Terms of Reference (TOR).

1.3 Latar Belakang Pekerjaan

Dalam rangka penataan dan pembinaan terhadap pedagang kaki lima dan mengembangkan
program UMKM di Pemprov DKI Jakarta sesuai dengan salah satu program yang
dicanangkan oleh pemerintah pusat, maka akan dilakukan penataan pedagang kaki lima
dengan sedapat mungkin memberikan tempat usaha / berdagang bagi mereka. Selain
pedagang kaki lima dapat menerima manfaat yang besar dengan perbaikan pendapatan dan
kenyamanan dalam berusaha, maka wilayah tersebut juga dapat tertata rapi an lebih bersih.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka Dinas UMKM Provinsi DKI Jakarta Kota
Administratif Jakarta Pusat sebagai Pembina untuk pedagan kaki lima wilayah tersebut,
diharapkan mampu memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana ini dengan tetap
memperhatikan aspek-aspek penting yaitu pelayanan kepada kaki lima dengan melakukan
penataan dan mempertahankan keidahan dan kebersihan kota.

Pada saat ini para pedagang kaki lima masih berjualan secara semerawut di pinggiran
jalan, selain menimbulkan kemacetan dan mengancam kebersihan, tentu mengurangi
keindahan kota Jakarta. Untuk apa yang telah disebutkan sebelumnya diatas, maka Dinas
UMKM Provinsi DKI Jakarta kota Administratif Jakarta Pusat, telah memutuskan untuk
membangun Kios UKM di Citywalk, Kelurahan Karet Tengsin Kecamatan Tanah Abang,
Kota Administratif Jakarta Pusat Tahun Anggaran 2019.

1.4 Maksud dan Tujuan

PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile

 P a g e | 18
“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM Citywalk

Maksud dan kegiatan ini adalah terciptanya suatu kawasan pedagang kaki lima yang teratur
dan terbina, dimana selain memberi manfaat kepada pedagang itu sendiri, juga
memudahkan dan memberikan kenyamanan bagi pengunjung untuk berbelanja serta dapat
memberikan kontribusi bagi Pemerintah Daerah melalui retribusi dari pedagan dan retribusi
parker yang didapat.

Sedangkan tujuan utama kegiatan ini adalah agar supaya Pemerintah Daerah dalam hal ini
Dinas UMKM Pemprov DKI dapat hadir dan memberikan manfaat bagi warganya yang
berdagang kaki lima di tengah kota tanpa melanggar aturan dan juga sebagai daya tarik
pengunjung Citiwalk. Selain itu, Dinas UMKM juga ingin dalam membangun Kios UKM
Citywalk ini dengan biaya yang wajar dan kuwalitas yang maksimal. Sehingga dana yang
telah di anggarkan betul-betul dapat dimanfaatkan untuk keperluan umum dan sesuai dengan
yang diharapkan semua pihak.

1.5 Sasaran

Secara garis besar sasaran Perencanaan Pekerjaan Pembangunan Kios UKM Citywalk ini
meliputi :
a. Perencanaan
- Survey Lokasi / Lapangan
- Pengukuran dan Foto Dokumentasi
b. Pembuatan layout dan gambar perencanaan
c. Penyusunan spesifikasi bangunan dan Rencana Anggaran Biaya
d. Pelaporan

1.6 Lokasi Pekerjaan

Lokasi Proyek terletak di Bandar Udara Adisutjipto Yogyakarta Propinsi Daerah
Istimewa Yogyakarta.

PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile

 P a g e | 19
“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM Citywalk

1.7 Waktu Pelaksaan Pekerjaan

Seleruh pekerjaan seperti yang telah disebutkan dan diuraikan diatas akan di laksanakan
sesuai dengan waktu pelaksaan fisik oleh Kontraktor dan harus diselesaikan dalam jangka
waktu 3 ( tiga) bulan, terhitung sejak Surat Perintah Kerja (SPK) ditanda tangani.

Usulan Teknis ini berisikan uraian tahapan pelaksaan pekerjaan dan metode penanganan
pekerjaan dengan menyatakan perkiraan volume pekerjaan dan perkiraan waktu yang
diperlukan untuk menyelesaikan tiap tahapan pekerjaan, kebutuhan personil pelaksanan dan
peralatan yang akan digunakan.
Dengan demikian diharapkan pekerjaan dapat dilaksanakan secara efekktif dan efisien,
sehingga penyelesaian pekerjaan dapat berjalan secara tepat waktu dan dapat
dipertanggungjawabkan secara teknis.

1.2 Sistematika Usulan Teknis

Pada penyusunan Usulan Teknis ini disusun dengan menggunakan sistematika laporan yang
dapat secara mudah dipahami dan sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK). Sistematika
Dokumen Usulan Teknis disusun sebagai berikut:

Bab I. Pendahuluan
Bab ini berisi uraian mengenai latar belakang perusahaan dan gambaran umum keadaan
perusahaan yang meliputi organisasi perusahaan, lingkup layanan jasa konsultan serta
pengalaman perusahaan yang menggambarkan kemampuan perusahaan menangani
pekerjaan sejenis.

Bab II. Metode dan Pemahaman terhadap Lingkup Pekerjaan

Bab ini menguraikan tentang kemampuan konsultan dalam memahami lingkup pekerjaan
dan metode pelaksanaan yang akan dilaksanakn konsultan seta mengulas tentang lingkup
pekerjaan fisik yang akan diawasi.

Bab III. Lingkup Layanan Konsultan

Berisi uraian pemahaman konsultan terhadap pekerjaan ini terutama mengenai bidang
layanan dan tangungjawab yang ditawarkan oleh konsultan pengawas.

Bab IV. Pemahaman dan Tanggapan Terhadap Kerangka Acuan Kerja

Konsultan Pengawas
PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile
 P a g e | 20
“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM Citywalk

Berisi uraian mengenai kondisi daerah proyek menurut pemahaman konsultan serta
tanggapan konsultan terhadap pekerjaan dan dokumen pengadaan jasa konsultan pengawas.
Dalam bab ini juga menguraikan konsep dasar pendekatan pelaksanaan pekerjaan, meliputi
pendekatan operasional dan penekatan teknis. Selain itu diuraikan juga secara rinci metode
pelaksaan pekerjaan, baik menyangkut aspek teknis maupun administratif.

Bab V. Pemahaman dan Tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja Kontraktor

Pada bab ini akan diuraikan mengenai tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja
Kontraktor, rencana kerja pada masing-masing tahapan, langkah-langkah yang akan
ditempuh dalam menghadapi persoalan dilapangan yang kemungkinan timbul.

LAMPIRAN
1. DAFTAR PENGALAMAN PERUSAHAAN
2. DAFTAR PERSONIL YANG AKAN DITUGASKAN
3. DAFTAR PERALATAN
4. STRUKTUR OGRANISASI PROYEK
5. JADWAL PELAKSANAAN DAN JADWAL PENUGASAN PERSONIL

BAB 4
PENDEKATAN DAN METODOLOGI

Secara umum pelaksanaan pekerjaan Perencanaan proyek dibedakan dalam dua bagian,
yaitu :
1. Prencanaan Pelaksanaan Administrasi
2. Perencanaan Pelaksanaan Fisik

4.1. Metode Pelaksanaan Administrasi.

4.1.1. Alur Pikir Prosedur Pekerjaan.
4.1.1.1. Tahap Pra Pelaksanaan.

Langkah Jenis Kegiatan Peserta Rapat Penjelasan Kegiatan

1 2 3 4

Langkah 1 Rapat Pra Pelaksanaan  Pemimpin Proyek Hal-hal yang dibahas adalah :
(Pre-Construction  Konsultan Pengawas  Koordinasi
Meeting)  Kontraktor Komunikasi
 Project Manager Proyek
 Site Manager  Tata Cara
 Logistik Pelaksanaan
 Pelaksana Quantity Proyek
& Quality  Teknis dan Non Teknis
 Logistik
PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile
 P a g e | 21
“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM Citywalk

Langkah 2 Peninjauan Lokasi  Pemimpin Proyek  Untuk memastikan

 Konsultan Pengawas kondisi dan lokasi proyek
 Kontraktor  Membuat analisa
 Project Manager apabila ada perubahan pada
 Site Manager saat aanwijzing dengan saat
 Logistik pelaksanaan
 Pelaksana Quantity  Menentukan Lokasi
& Quality Direksi
Keet dan titik-titik referensi
 Membangun Direksi Keet
sesuai dengan ukuran kontrak

4.1.2. Metode Pelaksanaan Tugas dan Koordinasi

4.1.2.1. Tahap Prapelaksanaan

Dari bagan alir diatas diperlihatkan tahapan-tahapan pelaksanaan pekerjaan, dimana merekat
tanggung jawab masing-masing pihak yang terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan. Dalam
pra-konstruksi meeting yang diadakan oleh Pimpinan Proyek dan Kontraktor, menyepakati
dokumen kontrak yang digunakan sebagai acuan pelaksanaan di lapangan.

Terhadap isi dokumen, konsultan memberi penjelasan yang rinci kepada Kontraktor agar
didalam pelaksanaan tidak timbul salah persepsi terhadap pasal-pasal dalam kontrak,
penjelasan dimaksud menyangkut hal-hal pokok sebagai berikut:
 Metode Pelaksanaan
 Metode Perhitungan Volume Pekerjaan
 Metode Pemeriksaan Kualitas Material
 Metode Pembayaran Pekerjaan

Dalam pre-construction Meeting tersebut, Kontraktor sudah menyerahkan:

 Rencana Kerja
 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
 Jadwal Pengadaan Material
 Jadwal Pengadaan Tenaga Kerja

Terhadap usulan kontraktor, Konsultan memberikan pendapat untuk melakukan perbaikan

yang diperlukan untuk kemudian disetujui sebagai kesepakatan bersama. Pada kesempatan
tersebut, Kontraktor memberikan pendapat tentang lokasi pekerjaan, apabila ada perubahan
mendasar, maka Konsultan akan memberikan saran penyesuaian masalah kepada Pimpinan
Proyek, untuk dimintakan persetujuannya, semua risalah rapat tersebut dicatat dalam notulen
rapat yang disepakati bersama.

PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile

 P a g e | 22
“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM Citywalk

4.1.2.2. Tahap Pelaksanaan

a. Usulan Permohonan Pelaksanaan Pekerjaan (Request) Dalam melaksanakan

kegiatan, Kontraktor harus mengajukan usulan kerja (Request) kepada Konsultan
untuk dimintakan persetujuannya. Di dalam usulan tersebut kontraktor akan
memberikan konfirmasi hal-hal sebagai berikut:
 Jenis Kegiatan Pekerjaan
 Tanggal dan jam dimulai pekerjaan
 Gambar detail pelaksanaan pekerjaan
 Volume Pekerjaan
 Lokasi Pekerjaan akan dilaksanakan

b. Laporan Harian
Kejadian-kejadian yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan yang dimintakan pada
request tersebut di atas dibuat pada formulir Laporan Harian yang
disediakanseperti pada Lampiran Dokumen Teknis ini, dalam Laporan Harian
tersebut juga dilaporkan ketersediaan tenaga kerja dan material/alat yang
digunakan serta kondisi cuaca saat itu.

4.1.2.3. Pengendalian.
Terhadap permohonan pelaksanaan pekerjaan dimaksud dalam request, Konsultan akan
melakukan hal-hal sebagai berikut :

Pengendalian Quantity (Volume).

1. Persetujuan atas gambar kerja.
Gambar-gambar kerja yang diusulkan oleh Kontraktor yang diteliti dan diperiksa
kembali oleh Konsultan, dari penelitian yang dilakukan terhadap gambar kerja dan
kondisi lapangan konsultan akan memberikan persetujuan terhadap kebenaran
gambar kerja tersebut. Apabila ada perubahan yang sangat mendasar, maka
konsultan akan meminta pendapat dari Konsultan Perencana dan dari Tim
Teknis Satuan Kerja dari Dinas UMKM DKI Jakarta.

2. Persetujuan Volume.
Dari gambar-gambar kerja (shop drawing) atau gambar rencana yang telah direvisi,
konsultan menghitung ulang volume pekerjaan, kemudian diberikan persetujuannya pada
formulir request untuk dilaksanakan oleh Kontraktor.

3. Pemeriksaan Akhir.
Apabila Kontraktor telah menyelesaikan bagian-bagian pekerjaan yang diusulkan, maka
konsultan akan melakukan pemeriksaan akhir yang hasilnya dinyatakan pada formulir
pemeriksaan akhir pada lampiran dokumen teknis ini. Apabila konsultan berpendapat
bahwa tidak ada hal-hal yang kurang dalam pemeriksaan ini, maka kontraktor dapat
meneruskan tahapan pelaksanaan selanjutnya.

PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile

 P a g e | 23
“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM Citywalk

Pengendalian Kualitas (Mutu).

1. Persetujuan terhadap material yang digunakan.

a. Sebelum kegiatan pekerjaan dimulai, kontraktor harus menunjukkan lokasi quarry
material yang digunakan untuk diteliti jumlah stock file.

b. Kontraktor harus menunjukkan rencana testing laboratorium, termasuk pelaksanaan

dan hasil rumus campuran (Job Mix Formula) yang digunakan untuk diperiksa
konsultan untuk kemudian disetujui oleh Pemimpin Proyek.

c. Apabila material tersebut merupakan barang jadi (pabrikan) maka kontraktor harus
menunjukkan kepada Konsultan, rencana pengadaan barang, spesifikasi barang,
garansi dan perbaikan serta pengadaan alat-alat (pelayanan purna jual) dari
pabrik pembuat.

2. Persetujuan terhadap kualitas pekerjaan.

a. Sebelum kegiatan pelaksanaan dimulai, kontraktor harus mengajukan rencana kerja.

b. Untuk keperluan pengawasan kualitas pekerjaan, maka kontraktor harus
mengajukan contoh material untuk pengujian.
c. Untuk setiap pengujian yang dilakukan, kontraktor harus melakukan
pelaksanaannya sesuai standar baku yang berlaku dan telah disetujui bersama.
d. Hasil pengujian harus memenuhi standar spesifikasi di dalam dokumen kontrak.
e. Hasil pekerjaan yang tidak memenuhi standar yang dipersyaratkan, maka
konsultan akan memberikan saran perbaikan untuk dibongkar/pasang kembali.
f. Setiap pekerjaan harus dicatat kronologis pelaksanaannya dalam buku koordinasi
lapangan, sehingga setiap permasalahan yang timbul, dapat ditelusuri untuk
mendapatkan rekomendasi penggantian atau perbaikan.
g. Semua hasil pemeriksaan kualitas ini dituangkan dalam laporan pemeriksaan
kualitas pada formulir seperti pada lampiran dokumen teknis ini.

Pengendalian Jadwal Pelaksanaan.

Dari jadwal pelaksanaan yang diserahkan oleh Kontraktor dan setelah dievaluasi oleh
Konsultan, maka akan terlihat pekerjaan mayor dan minor. Keterkaitan satu pekerjaan
dengan pekerjaan lain harus menjadi prioritas agar pelaksanaan tidak terlambat, untuk itu
Konsultan harus memeriksa jadwal yang meliputi :
 Jadwal Pengadaan alat (mobilisasi).
 Jadwal Tenaga Kerja.
 Jadwal Pengadaan Material Lapangan.

Jadwal tersebut harus dipantau terus-menerus untuk pengendalian.

 Pengendalian Pembayaran Pelaksanaan.

Pembayaran terhadap pekerjaan yang dilaksanakan oleh kontraktor akan dibayarkan sesuai
dengan sistim sertifikat pembayaran bulanan (monthly report) atau sistim termijn
PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile
 P a g e | 24
“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM Citywalk

berdasarkan bobot tertentu. Sertifikat ini didukung back up data quantity dan kualitas
pekerjaan yang disetujui konsultan untuk kemudian disahkan oleh Pimpro. Back Up
Data dibuat berdasarkan Laporan Harian dan Mingguan yang disetujui oleh Konsultan.

 Perubahan Nota Pembayaran

Apabila di lapangan ada perubahan tambah/kurang pekerjaan, maka kontraktor

mengajukan perubahan tersebut kepada Pemimpin Proyek untuk selanjutnya dibuatkan
rekomendasi oleh konsultan dalam bentuk technical justifikasi yang disertai alasan
perubahan gambar dan perubahan volume pekerjaan dimana perubahan volume tersebut
dibuat dalam formulir contract change order seperti pada lampiran dokumen
teknis ini. Kemudian hal-hal tersebut dituangkan dalam Berita Acara Perubahan
Tambah/Kurang Pekerjaan, dan Addendum Kontrak Pekerjaan.

Proses Serah Terima Pekerjaan/Provosional Hand Over (PHO).

Serah Terima Pekerjaan dilakukan setelah pekerjaan dinyatakan selesai, dan

ditandatanganinya persetujuan dokumen sertifikat pembayaran persentasi 100%, untuk
selanjutnya Kontraktor melakukan fungsi pemeliharaan. Dalam proses PHO ini, kontraktor
mengajukan surat permohonan ke Pimpro untuk membentuk Panitia PHO.

Hal-hal yang dilakukan dalam proses ini adalah pemeriksaan visual dan testing lapangan
terhadap penggunaan fungsi-fungsi alat dalam kontrak, semua kejadian dalam PHO pertama
dibuat Berita Acara disertai penyelesaian perbaikan selama pemeliharaan hingga tahap PHO
kedua dilakukan.

4.2. Metode Pelaksanaan Fisik

Hal-hal yang dapat diawasi dalam pelaksanaan pembangunan fisik Prasarana

Primer/Sekunder, adalah:

4.2.1. Pengawasan Persyaratan dan Kewajiban Secara Umum

Untuk permulaan pekerjaan, perlu dipelajari ulang mengenai Lingkup Pekerjaan yang akan
dikerjakan. Setelah itu, harus diperiksa mengenai:

1. Struktur dan prosedur pelaksanaan pekerjaan

2. Peralatan konstruksi yang digunakan, jenis dan kapasitas termasuk tahun pembuatan.
3. Kemampuan personil yang akan melaksanakan pekerjaan
4. Metode kerja yang diusulkan dalam melaksanakan pekerjaan
5. Rencana pencapaian tahapan pekerjaan dalam bentuk grafik/table dikaitkan dengan
rencana biaya dan waktu pelaksanaan yang telah disepakati
6. Gambar rencana pelaksanaan (shop drawing)

Mengenai kantor dan fasilitasnya juga harus sesegera mungkin dibuat sebelum memulai
instalasi.

PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile

 P a g e | 25
“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM Citywalk

Kewajiban-kewajiban umum kontraktor sebelum dimulainya pekerjaan adalah: mobilisasi

alat; menyediakan fasilitas untuk pemerikasaan hasil dan pengukuran pekerjaan; melengkapi
pelindung pekerja, menyiapkan pengamanan pekerjaan; menyiapkan rekaman gambar
lapangan, pemberitahuan akan ada pelaksanaan pekerjaan lapangan; mengatur akses ke
lapangan; menyediakan lahan untuk kantor, penyimpanan dan bengkel; menyiapkan
peralatan kesehatan; dan menyediakan listrik, air dan telepon.

4.2.2. Pengawasan Persiapan Lapangan dan Penggalian

Pada pekerjaan Persiapan Lapangan dan Penggalian, hal-hal yang perlu diperhatikan adalah:
- Pembongkaran dan Perbaikan
- Galian Percobaan
- Fasilitas Pelayanan yang terpendam
- Kabel-kabel di atas tanah

- Penahan Tanah
- Penggalian
- Lubang-lubang pekerjaan

4.3. Hasil Kerja dan Laporan-laporan

Keluaran dari pekerjaan ini adalah berupa laporan hasil pelaksanaan kegiatan fisik. Setiap
laporan harus disusun dalam bahasa Indonesia dan jenis laporan ditetapkan sebagai berikut:

a. Laporan

Laporan ini dibuat sebanyak 6 (enam) buah tiap bulannya yang berisi antara lain :
 Data Proyek
 Peta Lokasi Proyek
 Salinan (foto copy) sertifikat pembayaran bulanan
 Ringkasan Status Keuangan
 Jadwak Kemajuan Pekerjaan Fisik & Realisasinya (S’Curve)
  Ringkasan Kemajuan Pekerjaan
  Ringkasan Pengendalian Mutu
 Status Perintah Perubahan (CCO)


  Daftar Personil Konsultan
  Struktur Organisasi Konsultan
 Laporan singkat Kegiatan Proyek Terdiri dari :


  Ulasan Umum

  Ulasan Penjelasan Spesifikasi

PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile

 P a g e | 26
“Usulan Teknis” Pembangunan Kios UKM Citywalk

  Foto Dokumentasi Proyek (yang

 dikirimkan ke Pejabat Pembuat Komitmen 1
(satu) harus asli)

Semua laporan harus dibuat dengan bentuk format yang standar. Laporan ini dibuat
sedemikian rupa sehingga Kantor/Unit Satuan Kerja senantiasa mendapat informasi tepat
pada waktunya. Apabila ada pertemuan pada tahap-tahap tertentu yang diusulkan untuk
pemberian keputusan yang berkaitan dengan adanya tahapan yang mendatang. Maka hal
itu harus dirinci dalam laporan. Apabila perlu, laporan ini memuat juga laporan teknis yang
menyebutkan cara kerja yang dipilih oleh konsultan sebelum melangkah ke tahapan
berikutnya dalam memberikan jasa.

b. Laporan Akhir

Laporan akhir harus dibuat sebelum konsultan mengakhiri tugasnya, sebanyak 6 (enam)
buku dan juga dalam bentuk soft copy sebanyak 6 cd. Laporan akhir ini harus merangkum
tanggapan dan perubahan yang disepakati, meliputi :
 Kesimpulan dan saran (executive summary)
 Bagian pokok yang membuat uraian dan hasil pelaksanaan pekerjaan
 Fakta dan dokumentasi yang menggambarkan pendekatan dan metodologi
yang dipilih oleh konsultan dalam memberikan jasa
 Saran-saran dan estimasi pekerjaan yang diperlukan untuk penanganan paket
pekerjaan lanjutan secara rinci.

4.4. Fasilitas Pendukung

Untuk mendukung pekerjaan kami sebagai Konsultan Supervisi, berikut ini adalah daftar
fasilitas pendukung yang kami sediakan:

PT. Azevedopratama Consultants | Company Profile