Bab 7

RENCANA KERJA

Pelaksanaan Pengawasan Pembangunan Stadion Marilonga ini secara kronologis dibagi

dalam beberapa tahap kegiatan sebagai berikut:
 Kegiatan Persiapan
 Pengawasan Teknis Lapangan
 Koordinasi dan Konsultasi
 Penyusunan Laporan
 Penyerahan Laporan
Kegiatan yang akan dilakukan pada setiap tahap tersebut dapat digambarkan sebagai
berikut:
 Kegiatan Persiapan, meliputi:
Menyusun Program Kerja Kegiatan Pengawasan
Menyusun Konsepsi Kegiatan Pengawasan
Mengevaluasi Jadwal Waktu Pelaksanaan
Menyiapkan Formulir Berita Acara Pekerjaan

 Pengawasan Teknis Lapangan, meliputi:

Pengawasan Umum Lapangan
Pengawasan Kualitas dan Kuantitas
Pengawasan kemajuan pelaksanaan pekerjaan

 Koordinasi, meliputi:
Menyusun Rencana Rapat Lapangan
Merencanakan Koordinasi dengan Pengguna Jasa
Merencanakan Koordinasi dengan Kontraktor Pelaksana

 Penyusunan Laporan, meliputi:

Penyusunan Laporan Mingguan
Penyusunan Laporan Bulanan
 Menyusun Laporan akhir Pengawasan

 Penyerahan Laporan Kegiatan Pengawasan

Secara diagramatis rencana kerja dimaksud digambarkan pada bagan kerangka alur pikir
terlampir
 Bagan Kerangka Alur Kegiatan Pengawasan PT. SIARPLAN UTAMA KONSULTAN

Persiapan
Persiapan Koordinasi
Koordinasi dan
dan Pengawasan
Pengawasan Teknis
Teknis Penyusunan
Penyusunan Laporan
Laporan
Konsultasi
Konsultasi Lapangan
Lapangan

Pengawasan Umum Laporan Harian

Menyusun Program Menyusun Rencana
Lapangan Laporan Mingguan
Kerja Rapat Lapangan
Pengawasan Laporan Bulanan
Menyusun Koordinasi dan Kon- PENYERAHAN
Ukuran, Kualitas Laporan Akhir Penga- PENYERAHAN
Konsepsi sultasi Dengan PRODUK / LAPORAN
dan Kuantitas wasan PRODUK / LAPORAN
Pengawasan Pengguna Jasa AKHIR KEGIATAN
Pengawasan AKHIR KEGIATAN
Mengevaluasi Doku Koordinasi dengan PENGAWASAN
Kemaju- an PENGAWASAN
men Kontraktor Pelaksana
Pekerjaan
Mengevaluasi Jad-
Memberikan
wal Pelaksanaan
Petunjuk
Menyiapkan
Pelaksanaan Peker-
Formu- lir
jaan

LAPORAN LAPORAN LAPORAN LAPORAN

LAPORAN
HARIAN LAPORAN
MINGGUAN LAPORAN
BULANAN LAPORAN
AKHIR
HARIAN MINGGUAN BULANAN AKHIR
 Bab 8

JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pelaksanaan pekerjaan Pengawasan Pembangunan Stadion Marilonga ini dijadualkan

berlangsung selama 3.8 Bulan kalender, terhitung sejak penandatanganan kontrak.
Alokasi waktu untuk setiap tahapan proses dapat dilihat pada jadwal terlampir.

JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Nama Perusahaan : PT. SIARPLAN UTAMA KONSULTAN
BULAN KETERANGAN
NO. KEGIATAN
1 2 3 4
I PERSIAPAN
1 Menyusun Program Kerja Kegiatan
2 Menyusun Konsepsi Kegiatan
3 Mengevaluasi Jadwal Pelaksanaan
4 Menyiapkan Formulir

II Pengawasan Teknis Lapangan

1 Pengawasan Umum Lapangan
2 Pengawasan Kualitas dan Kuantitas
Pengawasan terhadap kemajuan
3
pelaksanaan pekerjaan
III Koordinasi
1 Menyusun Rencana Rapat Lapangan
Merencanakan Koordinasi dan Konsultasi
2
dengan Pengguna Jasa
Merencanakan Koordinasi dengan
3
Kontraktor Pelaksana
Penyusunan Laporan dan
IV
Dokumentasi

2 Penyusunan Laporan Mingguan

3 Penyusunan Laporan Bulanan
4 Menyusun Laporan Akhir Pengawasan
V PENYERAHAN LAPORAN PENGAWASAN
1 Penyerahan laporan Pengawasan
 Bab 9

TENAGA AHLI DAN TANGGUNGJAWABNYA

9.1 Kebutuhan Tenaga Ahli

Dalam rangka melaksanakan pekerjaan pengawasan pembangunan Gedung

Stadion Marilonga ini diusulkan organisasi kerja dengan tim ahli dan pendukung,
masing-masing sebagai berikut:

Tenaga Ahli :
1. Penanggungjawab Proyek : S1 Teknik Sipil
2. Penanggungjawab Lapangan
dan Pekerjaan Struktur : S1 Teknik Sipil/Struktur

8.2 Layanan Keahlian Tenaga

Untuk mendapatkan hasil kerja yang berkualitas maka disediakan tim konsultan
pengawas sesuai keahlian tersebut di atas dengan kualifikasi keahlian dan
pengalaman kerja profesional yang memadai, minimal sebagai berikut:

Kebutuhan Tenaga Ahli Menurut Spesifikasi Keahlian

No. Uraian Jmlh Pendidikan Pengalaman

Orang Minimal Kerja Minimal
01 02 03 04 06

A Tenaga Ahli
1 Penanggungjawab Proyek 1, S1 Teknik Sipil 5 tahun
2 Tenaga Ahli sipil/struktur 1. S1 Teknik Sipil 5 Tahun
3 Tenaga Ahli Landsekap 1. S1 Landsekap 5 Tahun
B Tenaga Sub Profesional
1 Ass. Ahli Sipil/struktur 1 S1 Teknik Sipil 3 Tahun
2 Ass. Ahli Sipil/Struktur 1 S1 Teknik Sipil 3 Tahun
3 Ass. Ahli Landsekap 1 S1 Landsekap 3 Tahun

B Tenaga Pendukung
1 Computer operator 1 SMK/D3 5 tahun
2 Operator Autocad 1 SMK/D3 5 tahun
3 Tenaga administrasi 1 SMK 5 Tahun
9.2 Tugas dan Tanggungjawab Tenaga Ahli
1. Penanggungjawab Proyek
Seorang Sarjana Teknik Arsitektur minimal kualifikasi S1 yang berpengalaman
sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun serta memiliki pengetahuan luas
dibidang pengawasan pekerjaan bangunan gedung, dengan tugas dan
tanggungjawab sebagai berikut:
 Bertanggungjawab untuk keseluruhan manajemen proyek, hubungan
dengan Pengguna Jasa dan semua wewenang mengenai hal-hal yang
berhubungan dengan pekerjaan pengawasan pembangunan.
 Bertanggungjawab secara teknis, pelaporan dan informasi lainnya yang
diperlukan, merancang jadwal kegiatan dan kebutuhan-kebutuhan lainnya
diperlukan sehubungan dengan penugasan proyek.
 Bertanggungjawab mengenai organisasi, personalia dan manajemen tim
tenaga ahli dan staf pendukung yang dilibatkan di proyek.
 Bertanggungjawab penuh atas penyelesaian pekerjaan pengawasan
pembangunan sesuai jadwal yang telah disepakati/ditentukan.

2. Penanggungjawab Lapangan dan Penanggungjawab Struktur

Seorang Sarjana Teknik Sipil (S1) yang berpengalaman sekurang-kurangnya 5
tahun serta memiliki pengetahuan luas dibidang pengawasan pekerjaan
bangunan gedung, dengan tugas dan tanggungjawab sebagai berikut:
 Bertanggungjawab untuk keseluruhan pekerjaan pengawasan
pembangunan berhubungan dengan pekerjaan struktur.
 Bertanggungjawab secara teknis, pelaporan dan informasi lainnya yang
diperlukan, merancang jadwal kegiatan dan kebutuhan-kegutuhan lainnya
diperlukan sehubungan dengan pengugasan proyek.
 Bertanggungjawab mengenai personalia dan manajemen tim tenaga ahli
dan staf pendukung yang dilibatkan di proyek.
 Bertanggungjawab penuh atas penyelesaian pekerjaan pengawasan
pembangunan sesuai jadwal yang telah disepakati/ditentukan.
 Bertanggungjawab kepada Penanggungjawab Proyek sesuai tugas dan
tanggungjawabnya.
 Bab 10

JADUAL PENUGASAN TENAGA AHLI

Jadual penugasan tenaga ahli dan tenaga pendukungnya beserta jangka waktu penugasan
dalam kegiatan Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor Pemberdayaan dan
Kesejahteraan Keluarga (PKK) disajikan pada table berikut ini .

JADUAL PENUGASAN PERSONIL

NAMA PERUSAHAAN : PT. SIARPLAN UTAMA KONSULTAN

No
. Posisi Nama Personil Nama Perusahaan BULAN KE JUMLAH KET.
I II III IV OB
TENAGA AHLI
PT SIARPLAN UTAMA
1 Ahli Arsitektur KONSULTAN 3.8
PT. SIARPLAN UTAMA
2 Ahli Sipil Struktur KONSULTAN 3.8
PT. SIARPLAN UTAMA
3 Ahli Landsekap KONSULTAN 3.8
TENAGA SUB/
AHLI
PT. SIARPLAN UTAMA
1 Ass. Ahli sipil KONSULTAN 3.8
PT. SIARPLAN UTAMA
2 Ass. Ahli Sipil KONSULTAN 3.8
PT. SIARPLAN UTAMA
3 Ass. Ahli Landsekap KONSULTAN 38
TENAGA
PENDUKUNG

PT. SIARPLAN UTAMA

1 Comp. Operator KONSULTAN 3.8
PT. SIARPLAN UTAMA
2 Operator autocad KONSULTAN 3.8
PT. SIARPLAN UTAMA
3 Tenaga administrasi KONSULTAN 4,0
 Bab 11

ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN

Susuan organisasi personil yang terlibat dalam pekerjaan Pengawasan Pembangunan

Stadion Marilonga ini dapat digambarkan sebagai berikut:

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

PELAKSANA PEKERJAAN

DIREKTUR PERUSAHAAN

PT. SIARPLAN UTAMA KONSULTAN

TENAGA AHLI

 PENANGGUNGJAWAB
PROYEK

 PENANGGUNGJAWAB
STRUKTUR

 PENNGGUNG JAWAB
LANDSEKAP

TENAGA SUB
PROFESIONAL

TENAGA PENDUKUNG
 Bab 12

PELAPORAN

Hasil dari kegiatan Pembangunan Gedung Kantor Pemberdayaan dan Kesejahteraan

Keluarga (PKK) ini akan diimplementasikan dalam bentuk laporan kegiatan pelaksanaan
pengawasan. Laporan yang wajib disusun dan diserahkan oleh Konsultan Pengawas
adalah :

12.1. Laporan Mingguan

Laporan Mingguan ini merupakan resume laporan harian, khususnya yang
berkaitan dengan kemajuan pekerjaan, tenaga kerja dan hari kerja.

12.2. Laporan Bulanan

Laporan Bulanan merupakan laporan kemajuan pekerjaan pada akhir bulan
bersangkutan. Dalam laporan ini wajib dilampirkan data-data pendukung berupa
back up data dan foto dokumentasi hasil pelaksanaan, dan laporan rapat di
lapangan (site metting).

12.3. Laporan Akhir Pengawasan

Laporan ini merupakan lapoaran akhir masa pelaksanaan pekerjaan pengawasan
oleh Konsultan Pengawas, yang antara lain berisi uraian sebagai berikut:
 Resume laporan bulanan yang berkaitan dengan kemajuan pekerjaan dan
pemanfaatan waktu serta bahan dan alat yang digunakan selama masa
pelaksanaan pekerjaan
 Berita Acara Kemajuan Pekerjaan serta Sertifikat Pembayaran Angsuran
(MC)
 Berita Acara Penyerahan Pertama Pekerjaan (PHO)
 Berita Acara Pernyataan Selesainya suatu pekerjaan
 Berita Acara Penyerahan Kedua Pekerjaan (FHO)
 Gambar perincian (Shop Drawings), Bart Cart dan Curva S, serta Network
Planning yang dibuat oleh Kontraktor Pelaksana
  Gambar situasi dan Bestek yang sudah sesuai dengan pelaksanaan (As Built
Drawing)

Bab 13

FASILITAS PENDUKUNG

Dalam pelaksanaan pekerjaan Pengawasan Pembangunan Stadion Marilonga ini perlu

ditunjang dengan penyediaan peralatan penunjang yang lengkap dan efisien dalam
penggunaan maupun pembiayaannya. Pengadaan peralatan penunjang tersebut dapat
dilakukan dengan sistem pembelian ataupun sistem penyewaan. Fasilitas pendukung
dimasud disajikan pada tabel terlampir.

A. Daftar Peralatan
NO. DAFTAR PERALATAN KETERANGAN
1. Perlengkapan Kantor Milik Sendiri
2. Peralatan Komunikasi Milik Sendiri
3. Komputer + Printer Milik Sendiri
4. Alat Tulis Kantor & Bahan Habis Pakai Milik Sendiri
5. Kendaraan Roda Empat (CI/QE) Milik Sendiri
6. Kendaraan Roda Dua untuk (Insp) Milik Sendiri

Jadwal Penggunaan Peralatan

No JUMLA
JENIS JUMLAH BULAN KE KET.
. H
II I
I II I V M/A
2 Kend. Roda 2 (CI/QE) 1 3.8

4 Perlengkapan Kantor, Dll 1 3.8

5 Computer+Printer 1 3.8

6 Komunikasi 1 3.8
 Bab 14

PENUTUP

Demikian usulan teknis ini buat dengan penuh kesadaran dan keyakinan bahwa jika
dipercaya untuk melaksanakan pekerjaan Pengawasan Pembangunan Stadion Marilonga
Kab. Ende ini maka segala konsekuensi dari usulan teknis ini akan kami
pertanggungjawabkan.

Perlu juga kami sampaikan di sini bahwa jika kami dipercaya untuk untuk menangani
perkerjaan ini maka kami berupaya sedapat mungkin memenuhi dapat melakukan
pengawasan yang efisien serta menjamin tercapainya kualitas dan mutu pekerjaan
sebagaimana diatur di dalam Kerangka Acuan Kerja.

Kupang, Juli 2016

PT. SIARPLAN UTAMA KONSULTAN