Laporan Akhir MK 2020

Laporan Akhir
Pekerjaan Manajemen Konstruksi

Pembangunan Laboratorium Terpadu Unsulbar
Tahun Anggaran 2020
KATA PENGANTAR
Laporan Akhir yang berisi laporan pelaksanaan pekerjaan Manajemen Konstruksi

Pembangunan Laboratorium Terpadu Universitas Sulawesi Barat Tahun Anggaran 2020.
ini dibuat oleh PT. Arss Baru selaku Konsultan Manajemen Konstruksi sebagai bagian dari
seluruh pekerjaan yang ditugaskan oleh pihak pemberi pekerjaan.
Secara garis besar laporan ini menjelaskan beberapa hal yang berkaitan dengan
pelaksanaan pekerjaan meliputi pelaksanaan pekerjaan harian mingguan dan bulanan.
Tentunya laporan ini masih memungkinkan adanya perbaikan dan koreksi dari
berbagi pihak yang berkepentingan, dengan demikian adanya masukan yang bersifat
memperbaiki guna terwujudnya kesempurnaan pekerjaan sangat diperlukan.
Akhirnya hanya kepada Allah kita berdoa semoga terhindarkan dari pekerjaan yang
sia-sia serta mudah-mudahan seluruh amal baik dari semua pihak yang telah membantu
terwujudnya laporan ini mendapat balasan dari Yang Maha Kuasa. Amin…..
Terima Kasih
PT. ARSS BARU
Halaman - i
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................................... i
DAFTAR ISI............................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 2
1.2 Maksud dan Tujuan ........................................................................................... 3
1.3 Lingkup Pekerjaan ............................................................................................. 3
1.3.1. Tugas dan Fungsi .................................................................................... 3
1.3.2. Lingkup Kegiatan .................................................................................... 4
1.4 Nama Pekerjaan................................................................................................. 5
1.5 Keluaran yang diiginkan .................................................................................... 5
1.5.1. Perencanaan/rencana kerja (planning) ................................................ 5
1.5.2. Organisasi kerja (organizing) .................................................................. 6
1.5.3. Pelaksanaan pekerjaan (actuating) ....................................................... 6
1.5.4. Kontrol/pengendalian kerja (controlling) .............................................. 6
1.6 Tenaga Personil Yang Diperlukan ..................................................................... 6
1.7 Waktu Pelaksanaan dari Pemberi Tugas.......................................................... 7
1.8 Pelaporan ........................................................................................................... 7
1.9 Pembiayaan ........................................................................................................ 8
1.10 Dasar Kebijakan dan Legalitas ......................................................................... 8
BAB II GAMBARAN LOKASI PEKERJAAN ............................................................................... 9
2.1. Lokasi Pekerjaan ................................................................................................ 10
2.2. Usulan Untuk Mengurangi Kendala Yang Terjadi ............................................ 12
2.2.1. Perubahan Desain Pada Tahap Pelaksanaan ..................................... 13
2.2.2. Lemahnya Pengawasan Dan Pengendalian ........................................ 14
2.2.3. Koordinasi yang tidak baik antara pihak yang terlibat ....................... 14
2.2.4. Keterlambatan kedatangan material dan alat .................................... 15
2.2.5. Kesimpulan ............................................................................................ 16
2.2.6. Saran/Usulan ........................................................................................ 16
BAB III GAMBARAN LOKASI PEKERJAAN .............................................................................. 17
3.1. Umum.................................................................................................................. 18
3.2. Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan ................................................... 18
3.3. Metode Pelaksanaan Pengawasan................................................................... 23
Halaman - ii
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
BAB IV PENDEKATAN DAN METODOLOGI............................................................................. 27

4.1. Umum.................................................................................................................. 28
4.2. Pendekatan ........................................................................................................ 29
4.2.1. Tugas dan Fungsi .................................................................................. 30
4.2.2. Lokasi Kegiatan ..................................................................................... 30
4.3. Manajemen Proyek ............................................................................................ 30
4.3.1. Pengendalian Proyek ............................................................................ 32
4.3.2. Pengendalian Mutu ............................................................................... 33
4.3.3. Pengendalian Kualitas Bahan .............................................................. 33
4.3.4. Pengendalian Kualitas Pelaksanaan ................................................... 34
4.3.5. Quality Assurance Plan ......................................................................... 34
4.3.6. Pengendalian Kuantitas ....................................................................... 35
4.3.7. Pengendalian Dana ............................................................................... 36
4.3.8. Pengendalian Waktu ............................................................................. 37
4.3.9. Peralatan dan Metode Kerja ................................................................ 39
4.3.10. Keselamatan dan Keamanan Kerja..................................................... 39
4.3.11. Pembinaan Pekerjaan........................................................................... 40
4.3.12. Pengendalian Biaya............................................................................... 40
4.4. Suvervisi Konstruksi .......................................................................................... 41
4.4.1. Pekerjaan Persiapan ............................................................................. 43
4.4.2. Pengaturan Angkutan Material ............................................................ 45
4.4.3. Program Jaminan Mutu......................................................................... 46
4.4.4. Monitoring Kemajuan Pekerjaan ......................................................... 49
4.4.5. Pengendalian Biaya Proyek .................................................................. 55
4.4.6. Pengendalian Keselamatan ................................................................. 56
4.4.7. Pekerjaan Tambah Kurang ................................................................... 57
4.4.8. Pelaksanaan Addenda .......................................................................... 59
4.4.9. Klaim dan Perselisihan ......................................................................... 60
4.4.10. Tahap Penyelesaian Konstruksi ........................................................... 62
4.4.11. Koordinasi Kegiatan.............................................................................. 64
4.4.12. Jadwal Program Pelaksanaan Suvervisi .............................................. 66
4.4.13. Petunjuk Teknis Pelaksanaan KOnstruksi........................................... 66
4.5. Kesehatan dan Keselamatan Kerja.................................................................. 67
Halaman - iii
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
BAB V TAHAP PELAKSANAAN KONSTRUKSI......................................................................... 68

5.1. Lingkup Pekerjaan Kontraktor .......................................................................... 69
5.2. Kurva “S” Jadwal Pekerjaan Kontraktor ........................................................... 70
5.3. Perhitungan Ulang Konstruksi Kuda-Kuda Baja .............................................. 71
5.4. Perhitungan Mutual Check MC-0 & MC-100 .................................................... 71
5.5. Pekerjaan Tambah Kurang ................................................................................ 71
5.6. Sistem dan Mekanisme Kegiatan Kerja ........................................................... 72
5.7. Kendala Dan Permasalahan ............................................................................. 73
5.8. Progress Kemajuan Pekerjaan .......................................................................... 73
BAB IV KESIMPULAN ........................................................................................................... 76
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Halaman - iv
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Halaman - 1
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

Dalam perkembangannya pembangunan gedung kampus sangat penting
untuk menciptakan suasana perkuliahan yang nyaman dan kondusif, sekaligus
sebagai identitas suatu kampus. Di dalam pembangunanya terdapat beberapa
aspek yang perlu diperhatikan, yaitu dari segi arsitektural, struktural dan
Pemanfaatan bangunan.
Kawasan kampus Perguruan Tinggi Negeri (PTN) di Indonesia pada
umumnya tumbuh menjadi pusat hunian baru. Populasi mahasiswa yang besar
memancing berbagai macam aktivitas dan kegiatan ekonomi seperti pendirian
warung, asrama mahasiswa, dan properti lainnya sebagai penunjang dari aktivitas
perguruan tinggi itu sendiri. Ketersediaan lahan menjadi salah satu masalah yang
sangat membutuhkan perhatian khusus dari stakeholder terkait tentang masalah
stuktur ruang di kawasan sekitar Perguruan Tinggi berdiri. Salah satu contohnya
kawasan Perguruan Tinggi Negeri di Kabupaten Majene Provinsi Sulawesi Barat
adalah Universitas Sulawesi Barat (Unsulbar) yang berada di Kecamatan Banggae
Timur mengalami pertumbuhan populasi yang menakjubkan. Jumlah penduduk
membengkak dari tahun ke tahun karena keberadaan "Kaum urban temporer"
yakni Mahasiswa.
Sebagai kampus baru Universitas Perguruan Tinggi Negeri di wilayah
provinsi Sulawesi Barat yang masih dalam tahap pembangunan di pandang perlu
dan penting untuk peningkatan sarana dan prasarana pendidikan di Universitas
Sulawesi Barat khususnya pembangunan gedung laboratorium.
Proyek Pembangunan Gedung Laboratorium Terpadu dengan sumber dana
SBSN tahun 2020 merupakan salah satu realisasi program pemerintah dalam
melaksanakan pembangunan Universitas Sulawesi Barat (Unsulbar) di
Kabupaten Majene sekaligus meningkatkan pelayanan dan peningkatan sarana
pendidikan melalui penyediaan sarana Laboratorium Terpadu.
Adapun keuntungan dari Pembangunan Gedung Laboratorium Terpadu
adalah:
1. Laboratorium sebagai sumber belajar.
2. Laboratorium sebagai metode pembelajaran.
Halaman - 2
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
3. Laboratorium sebagai sarana pendidikan.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, Universitas Sulawesi Barat
melaksanakan paket pekerjaan Manajemen Konstruksi Pembangunan Gedung
Laboratorium Terpadu. Yang dibiayai dengan sumber dana SBSN Tahun Anggaran
2020.
1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari kegiatan Manajemen Konstruksi pada proyek ini adalah
melakukan pengawasan dan pemberian advis kepada pihak Pelaksana
pekerjaan, dengan tujuan agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan
tertib dan sesuai dengan ketentuan kontrak antara Universitas Sulawesi Barat
dengan Pihak Pelaksana Pekerjaan, sehingga tujuan proyek dapat tercapai.
Konsultan Manajemen Konstruksi yang bertugas sebagai Site Engineer
bertanggung jawab dalam pemberian arahan dan pengawasan kegiatan
pekerjaan di lapangan selama jangka waktu 240 (dua ratus empat puluh) hari
kalender.
Untuk pencapaian maksud tersebut diatas, Konsultan Manajemen
Konstruksi melakukan monitoring dan evaluasi kinerja dengan sistimatis, serta
mampu memberi masukan dan tindak lanjut atas permasalahan yang ada dan
yang berpotensi masalah, sehingga tercapainya sasaran pekerjaan tepat mutu,
waktu dan biaya pada setiap unit pelaksana kegiatan pekerjaan Pembangunan
Gedung Laboratorium Terpadu Universitas Sulawesi Barat.
1.3. Lingkup Pekerjaan
1.3.1. Tugas dan Fungsi
Tugas dan fungsi Konsultan Manajemen Konstruksi sesuai dengan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) atau yang dikenal juga dengan Term Of
Reference (TOR) adalah membantu pihak Universitas Sulawesi Barat
untuk melakukan monitoring dan evaluasi seluruh kegiatan yang
dilaksanakan pada tahun 2020 ini.
Monitoring dan evaluasi yang dimaksud, dilakukan pada
perencanaan teknik, pelaksanaan dan pengawasan konstruksi Bangunan
yang dilaksanakan menggunakan dana SBSN dan juga membantu
Universitas Sulawesi Barat dalam mengidentifikasi permasalahan-
permasalahan potensial terjadi lebih dini agar dapat dilakukan tindakan
pencegahan, membantu dalam pelaksanaan audit mutu atas kualitas
Halaman - 3
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
pekerjaan dan memonitor penerapannya, membantu dalam proses

penyusunan dokumen dan penerapan hasil rekomendasi, membantu
dalam penyelenggaraan penyediaan bahan dan peralatan, membantu
dalam menyelesaikan masalah-masalah claim, perselisihan kontrak, dan
pemutusan hubungan kontrak sehubungan dengan penyelenggaraan
kontrak jasa konstruksi, membantu Universitas Sulawesi Barat dalam
sistim pelaporan yang efektif, baik internal maupun dengan setiap Satuan
Kerja (Satker) naungannya. Tugas lainnya yang juga menjadi kewajiban
Konsultan Manajemen Konstruksi adalah mengumpulkan dan
menganalisis data, penyiapan data dasar (database) tentang
pembangunan bangunan gedung laboratorium.
1.3.2. Lingkup Kegiatan

Cakupan lingkup kegiatan Konsultan Manajemen Proyek (KMP)
meliputi aktivitas-aktivitas, antara lain sebagai berikut :
a. Menyusun Rencana Mutu Kontrak (RMK) Core Team sesuai dokumen
kontrak pekerjaan konstruksi.
b. Monitoring dan evaluasi kegiatan perencanaan teknik, pelaksanaan
dan pengawasan konstruksi gedung laboratorium terpadu di
Universitas Sulawesi Barat.
c. Membantu Universitas Sulawesi Barat dalam :
1) Penyelesaian hal-hal jika terjadi masalah-masalah
penyelenggaraan kontrak jasa konstruksi terkait dengan klaim,
perselisihan kontrak dan pemutusan hubungan kontrak;
2) Mengidentifikasi permasalahan-permasalahan dengan lebih dini
yang potensial terjadi pada kegiatan pelaksanaan dan
pengawasan jalan dan mengusulkan tindakan yang bersifat
preventif agar permasalahan dapat dicegah;
3) Melaksanakan audit mutu atas kualitas pekerjaan;
4) Penyelenggaraan dan penyediaan bahan dan peralatan;
5) Sistim pelaporan internal yang efektif dalam organisasi Pekerjaan.
6) Merencanakan dan melaksanakan proses dan pelaksanaan
kegiatan secara terkendali yang meliputi :
Halaman - 4
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
 Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan persyaratan

yang telah ditetapkan dalam rencana mutu pelaksanaan
kegiatan atau Rencana Mutu Kontrak.
 Setiap kegiatan dapat diketahui ketersediaan informasi yang
menggambarkan karakteristik kegiatan dan ketersediaan
dokumen kegiatan.
 Setiap kegiatan memenuhi persyaratan ketersediaan sumber
daya yang diperlukan dalam proses kegiatan.
 Ketersediaan peralatan monitoring dan pengukuran
pelaksanaan pekerjaan serta mekanisma proses penyerahan
dan pasca penyerahan hasil pekerjaan.
7) Monitoring dan pengendalian mutu hasil seluruh pekerjaan yang
diserahkan agar dapat memenuhi kriteria penerimaan pekerjaan;
8) Mengumpulkan dan menganalisis data yang sesuai dan memadai
berdasarkan sumber data yang akurat.
1.4. Nama Pekerjaan

Nama pekerjaan ini adalah ”Manajemen Konstruksi Pembangunan Gedung
Laboratorium Terpadu Unsulbar” Tahun Anggaran 2020, sudah cukup dimengerti.
Adapun untuk pelaksanaan pekerjaan, tetap akan mengacu kepada prosedur,
Kerangka Acuan Kerja serta referensi-referensi yang mengenai pengawasan/
suvervisi itu sendiri, mempelajari hasil kegiatan di lapangan serta literatur
pustaka akan menjadi modal dan tolok ukur untuk memulai sebuah kegiatan
manajemen konstruksi, serta perhitungan–perhitungan kajian terhadap
pembangunannya itu sendiri serta perhitungan terhadap struktur bangunan yang
akan diawasi tersebut bila ada.
1.5. Keluaran Yang Diinginkan

Adapun hal-hal yang menyangkut keluaran yang diinginkan dapat
dijelaskan sebagai berikut:
1.5.1. Perencanaan/rencana kerja (planning)
Yaitu kegiatan menyiapkan rencana kerja sesuai dengan metode
konstruksi terhadap semua urutan kegiatan yang akan dilakukan dan
waktu yang diperlukan pada setiap kegiatan pelaksanaan proyek. Adapun
Halaman - 5
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
hal-hal yang menyangkut kegiatan rencana kerja dapat dijelaskan sebagai

berikut:
a. rencana kerja;
b. Manfaat dan kegunaan rencana kerja;
c. Data-data yang perlu dikumpulkan sebagai bahan pertimbangan untuk
menyusun rencana kerja pelaksanaan konstruksi;
1.5.2. Organisasi kerja (organizing)

Yaitu kegiatan pembentukan organisasi kerja yang akan ditugasi
melakukan kegiatan pelaksanaan konstruksi yang dipimpin oleh seorang
ahli pelaksana bangunan gedung yaitu Pimpinan Pelaksana (General
Superintendent/ GS).
Dalam organisasi ini, disamping General Superintendent/ GS
ditentukan jabatan-jabatan lainnya seperti pimpinan-pimpinan divisi
proyek (peralatan, laboratorium, pengukuran, logistik, umum, base camp)
bendahara proyek, pengawas pelaksanaan proyek, dan sebagainya.
Setiap jabatan diuraikan tugas, wewenang dan tanggung jawabnya dalam
melaksanakan pengendalian pelaksanaan konstruksi.
1.5.3. Pelaksanaan pekerjaan (actuating)

Yaitu merupakan aktualisasi pelaksanaan dari perencanaan dan
pengorganisasian dalam pelaksanaan konstruksi.
1.5.4. Kontrol/pengendalian kerja (controlling)

Yaitu kegiatan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan
meliputi kegiatan: pemeriksaan, pengujian apakah pelaksanaan
konstruksi sesuai dengan prosedur dan rujukan yang telah ditetapkan
dalam pelaksanaan.
1.6. Tenaga Personil Yang Diperlukan

Maka untuk pelaksanaan kegiatan ini Konsultan Manajemen Konstruksi
akan menyediakan Tenaga–tenaga ahli minimal sesuai dengan yang disyaratkan
yaitu:
Halaman - 6
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
a. Tenaga Ahli Profesional (Profesional Staff)

 Site Engineer (SE) : 1 Orang
 Tenaga Ahli Arsitektur : 1 Orang
 Tenaga Ahli Struktur : 1 Orang
 Tenaga Ahli Elektrikal/Mekanikal : 1 Orang
 Tenaga Ahli Plambing : 1 Orang
 Tenaga Ahli Interior : 1 Orang
b. Tenaga Penunjang (Support Profesional Staff)
 Tenaga Quantity : 1 Orang
 Tenaga Quality : 1 Orang
 Inspector : 1 Orang
c. Tenaga Pendukung (Sub Profesional Staff)
 Office Manager : 1 Orang
 Secretary : 1 Orang
 Office Boy : 1 Orang
 Driver : 1 Orang
1.7. Waktu Pelaksanaan dari Pemberi Tugas

Lama waktu pelaksanaan pekerjaan berdasarkan Kerangka Acuan
Pekerjaan ini adalah 240 (dua ratus empat puluh) hari kalender terhitung
semenjak Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterbitkan. Waktu yang disediakan
dengan Tenaga Ahli yang tersedia cukup memadai menurut konsultan serta
dibantu oleh asisten tenaga ahli serta tenaga pendukung teknis dan non teknis.
Dengan adanya penjadwalan pelaksanaan pekerjaan untuk masing–masing
tenaga ahli Konsultan optimis dapat menghasilkan produk sesuai dengan waktu
yang ditentukan.
1.8. Pelaporan
Ada beberapa hal yang dilakukan dalam pelaporan ini yaitu;
a. Memberikan Laporan secara berkala kepada Pemilik Proyek dalam bentuk
Laporan Pendahuluan, Laporan Mingguan, Laporan Bulanan, Laporan serta
Laporan Akhir, Laporan Bulanan berdasarkan pada Laporan Mingguan dan
Laporan Harian, serta berdasarkan laporan-laporan lain seperti Laporan Uji
Mutu, Laporan Penelitian Kondisi Tanah, dan Memo-memo teknis lain juga
akan diberikan bilamana dibutuhkan.
Halaman - 7
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
b. Memberikan rekomendasi kepada Pemilik Proyek mengenai klaim yang

diajukan oleh Kontraktor atas tambahan biaya, perpanjangan waktu
pengerjaan proyek dan masalah-masalah terkait lainnya berdasarkan
interpretasi Konsultan mengenai dokumen-dokumen kontrak, kondisi
lapangan terkait, dan alasan-alasan rinci yang disampaikan oleh Kontraktor.
c. Memberikan Laporan dan pendapat teknis administrasi dan teknis kepada
Pengguna Jasa, mengenai volume, prosentase dan nilai bobot bagian-bagian
pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh Kontraktor Pelaksana.
d. Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata dilaksanakan dan dibandingkan
dengan jadwal yang telah disetujui.
e. Melaporkan bahan-bahan bangunan yang dipakai, jumlah tenaga kerja dan
alat yang digunakan.
f. Memeriksa gambar-gambar kerja tambahan yang dibuat oleh pemborong
terutama yang mengakibatkan tambah atau berkurangnya pekerjaan, yang
dibuat oleh Pemborong (Shop Drawing).
1.9. Pembiayaan
Sumber dana untuk kegiatan ini berasal dari SBSN Tahun Anggaran 2020
yang dialokasikan melalui DPPA-Universitas Sulawesi Barat.
Pembiayaan pekerjaan ini berpedoman pada Surat Edaran Bappenas dan
Departemen Keuangan serta Inkindo. Perihal Petunjuk Penyusunan Rencana
Anggaran Biaya (RAB) untuk Jasa Konsultansi (Biaya Langsung Personil/
Remuneration) dan Biaya Non Personil (Direct Reimbursable Cost). Biaya
pengawasan fisik ini dan tata cara pembayarannya diatur secara kontraktual
setelah melalui tahapan proses pengadaan jasa konsultansi.
1.10. Dasar Kebijakan dan Legalitas

Dasar kebijakan Pekerjaan Manajemen Konstruksi Pembangunan
Laboratorium Terpadu Unsulbar ini adalah surat Perjanjian Kerja Konsultasi
Nomor : 33/UN55.2/SP/LK/2020 tanggal 27 Maret 2020 dan Addendum Nomor
: ……./UN55.2/ADD/LK/2020 tanggal 01 April 2020 tentang Kontrak Kerja
antara PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN Universitas Sulawesi Barat dengan PT.
ARSS BARU untuk melaksanakan jasa pelaksanaan konsultasi Manajemen
Konstruksi Pembangunan Laboratorium Terpadu Unsulbar.
********
Halaman - 8
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Halaman - 9
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
BAB II
GAMBARAN LOKASI PEKERJAAN
2.1. Lokasi Pekerjaan

Lokasi pekerjaan Manajemen Konstruksi Pembangunan Gedung
Laboratorium Terpadu Unsulbar berada di Kelurahan Baurung Kecamatan
Banggae Timur Kabupaten Majene berada pada titik kordinat 3530076
S,118983314 E.
Gambar II.1. Peta Administrasi Kabupaten Majene
Halaman - 10
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Lokasi Pelaksanaan Pekerjaan Kegiatan pembangunan tersebut dapat

dilihat pada peta di bawah ini.
Gambar II.2. Peta Administrasi Kecamatan Banggae Timur
Gambar II.3. Peta Citra Satelit Kampus Unsulbar
Halaman - 11
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
2.2. Usulan Untuk Mengurangi Kendala Yang Terjadi

Setiap kesalahan yang terjadi pasti akan mempengaruhi mutu. Contoh
masalah yang sering dihadapi dalam proyek konstruksi adalah seberapa baikpun
perencanaan yang telah dilakukan, pada tahap pelaksanaan selalu terjadi
perubahan yang mengakibatkan keterlambatan penyelesaian. Keterlambatan
suatu pekerjaan merupakan efek kombinasi dari ketergantungan antar pekerjaan
dan material dalam setiap proses. Selain itu keterlambatan ini pasti akan
mempengaruhi dana yang keluar. Walaupun hasilnya baik, tapi jika biaya besar
dan waktu lama, maka mutu tetap dianggap kurang baik. Karena mutu, biaya dan
waktu saling berkaitan satu sama lain.
Untuk itu, pada Laporan ini akan membahas apa saja permasalahan yang
biasa terjadi pada proyek konstruksi, khususnya pada tahap pelaksanaan
sehingga mempengaruhi biaya, waktu, dan mutu proyek tersebut. Dari
permasalahan tersebut, maka akan dicari solusi dari permasalahan tersebut agat
kesalahan pada tahap pelaksanaan dapat dikurangi. Kurangnya kesalahan pada
tahap pelaksanaan akan meningkatkkan mutu pada proyek konstruksi.
Pada proyek konstruksi, ada tiga proses yang harus dilakukan untuk
mendapatkan mutu yang baik. Ini adalah syarat yang harus dilakukan dalam
memanajemen mutu dalam suatu proyek.
Adapun ketiga proses mutu tersebut adalah perencanaan mutu (Quality
Planning), pengendalian mutu (Quality Control) dan penjaminan mutu (Quality
Assurance). Ketiga proses ini dilakukan dalam suatu manajemen proyek agar
proyek tersebut menghasilkan mutu yang baik.
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam proses penjaminan mutu adalah:
a. Periksa manual dari prosedur proyek yaitu suatu tahap-tahap kegiatan untuk
menyelesaikan suatu aktivitas proyek sehingga tercapai tujuan proyek.
b. Periksa isi dokumen kontrak dan spesifikasi teknisnya, kemudian susun
kriteria rencana kerja, proses kerja, dan hasil kerja.
c. Prosedur pemeriksaan proyek yang berisi antara lain gambar kerja, spesifikasi,
dan laporan pemeriksaan terhadap kegiatan.
d. Pemeriksaan secara menyeluruh dan terpadu terhadap dokumen yang
diperlukan untuk penyerahan terakhir, dengan tujuan menyelaraskan
koordinasi hasil kerja pelaksanaan dan menghindari terjadinya
konflik/pertentangan dari isi dokumen.
Halaman - 12
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
e. Hal-hal yang harus diperhatikan sebelum dokumen didistribusikan adalah

diperiksa terlebih dahulu oleh manajer proyek sebelum diserahkan ke pemilik
proyek.
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam proses pengendalian mutu adalah:
a. Mengevaluasi kinerja mutu nyata.
b. Membandingkan kinerja nyata dengan tujuan mutu
c. Bertindak berdasarkan perbedaan
Seperti yang sudah dibahas sebelumnya bahwa ada tiga proses
manajemen mutu, yaitu perencanaan mutu (Quality Planning), pengendalian
mutu (Quality Control) dan penjaminan mutu (Quality Assurance). Pengendalian
dan penjaminan mutu dilaksanakan pada tahap pelaksanaan, sedangkan
perencanaan mutu dilaksanakan pada tahap desain. Hal ini tidak berarti bahwa
pada tahap pelaksanaan, proses perencanaan mutu tidak mempengaruhi tahap
pelaksanaan. Jika pada proses perencanaan mutu tidak dilakukan dengan baik,
hal tersebut akan mempengaruhi proses manajemen mutu selanjutnya. Maka
akan terjadi permasalahan pada tahap pelaksanaan.
Permasalahan yang bisa terjadi adalah:
a. Terjadinya perubahan desain pada tahap pelaksanaan
b. Lemahnya perencanaan dan pengendalian
c. Koordinasi yang tidak baik antara pihak yang terlibat
d. Keterlambatan pemesanan material
2.2.1. Perubahan Desain Pada Tahap Pelaksanaan

Perubahan desain pada tahap pelaksanaan akan berpengaruh
terhadap perubahan biaya dan waktu. Waktu pelaksanaan akan semakin
lama dari yang sudah direncanakan dan biaya pelaksanaan juga
meningkat seiring meningkatnya waktu pelaksanaan, karena seperti yang
kita ketahui biaya, waktu, dan mutu saling berkaitan satu sama lain. Jika
waktu dan biaya berubah, maka tentu saja mutu juga akan berubah.
Beberapa kesalahan yang dilakukan sehingga terjadinya perubahan
desain pada tahap pelaksanaan adalah:
a. Tidak dilakukan proses perencanaan mutu pada kegiatan untuk
memahami keinginan Owner/Pemilik Proyek.
b. Tidak dilakukan proses penjaminan mutu pada kegiatan pemeriksaan
gambar kerja.
Halaman - 13
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Solusi yang dapat dilakukan adalah :

a. Memahami secara detail keinginan pemilik proyek
b. Kontraktor memeriksa gambar kerja sebelum akan dibangun.
c. Melakukan perjanjian dengan pemilik proyek agar tidak melakukan
perubahan desain pada tahap pelaksanaan.
2.2.2. Lemahnya Pengawasan Dan Pengendalian

Pengawasan dan pengendalian adalah dua dari tiga kegiatan yang
dilakukan pada tahap pelaksanaan. Kegiatan-kegiatan tersebut harus
dilakukan oleh kontraktor, pengawas dan pengendali. Tugas pengawas
dan pengendali tidak sama. Pengawas hanya memperhatikan setiap
kegiatan lapangan dan melaporkannya, sedangkan pengendali
melakukan tindakan jika terjadi perbedaan pekerjaan dari yang
direncanakan.
Faktor menimbulkan melemahnya pengawasan dan pengendalian
adalah kontraktor, pengawas dan pengendali yang tidak memiliki
pengetahuan. Solusi yang dilakukan adalah kontraktor pengawas dan
pengendali harus memiliki ilmu mengenai konstruksi agar mengetahui
saat terjadi kesalahan pada proses pembangunan. Pengetahuan ini juga
diperlukan untuk mengendalikan biaya, waktu, dll.
2.2.3. Koordinasi yang tidak baik antara pihak yang terlibat

Koordinasi yang dimaksud adalah kurangnya komunikasi antar
pihak yang terlibat di lapangan. Koordinasi ini dimaksudkan agar apa yang
diinginkan pemilik dapat dimengerti oleh konsultan dan kontraktor, lalu
apa yang kontraktor, pengawas diperintahkan dapat dimengerti
sepenuhnya oleh pekerja lain sampai ketingkat yang paling bawah
sekalipun.
Adapun orang-orang yang terlibat dalam tahap pelaksanaan adalah :
a. Owner (pemilik)
b. MK/Konsultan pengawas
c. Pelaksana konstruksi, seperti kontraktor, subkontraktor, dan pemasok
Solusi yang dapat dilakukan adalah mengurangi gap (kesalahan
komunikasi) antara berbagai pihak. Gap yang di maksud adalah:
Halaman - 14
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
 Gap antara pemilik dengan konsultan, yaitu perbedaan apa yang

diinginkan oleh pemilik dengan apa yang di gambar oleh konsultan.
 Gap antara konsultan dengan kontraktor, yaitu perbedaan antara apa
yang digambar konsultan dengan apa yang dipikirkan oleh kontraktor.
 Gap antara kontraktor dengan sub kontraktor, yaitu perbedaan antara
apa yang di pikirkan kontraktor berbeda dengan yang dipikirkan sub
kontraktor.
 Gap antara sub kontraktor dengan pekerja lapangan (mandor dan
tukang), yaitu perbedaan apa yang dipikirkan sub kontraktor dengan
yang dilaksanakan di lapangan.
2.2.4. Keterlambatan kedatangan material dan alat

Keterlambatan pemesanan material akan berdampak kepada
perubahan waktu dan biaya dari sudah direncanakan. Jika material
terlambat di pesan, maka selama material belum datang tenaga kerja
tidak akan bekerja di lokasi padahal sudah di bayar sesuai waktu
bekerjanya. Ini akan menambah biaya tenaga kerja. Selain itu, waktu juga
akan bertambah karena tidak sesuai dengan waktu yang sudah
diperkirakan. Jika waktu dan biaya bertambah, maka akan mempengaruhi
mutu juga.
Alasan terjadinya keterlambatan material adalah karena kontraktor
kurang memperkirakan datangnya material. Kontraktor tidak dengan jeli
memperkirakan datangnya material. Seharusnya kontraktor sudah
memperkirakannya dari lokasi keberadaan material, jenis material, dll. Ini
juga diakibatkan karena kontraktor yang belum berpengalaman bekerja
di lapangan.
Solusi yang sebaiknya dilakukan adalah:
a. Memperhatikan dengan matang material yang akan dipesan. Jika
lokasinya jauh, maka sudah jauh sebelumnya di pesan. Lalu jika jenis
alat termasuk yang susah dicari, maka terlebih dahulu mencari alat
tersebut sebelum dibutuhkan.
b. Membuat time schedulu untuk material.
c. Kontraktor ataupun subkontraktor memiliki banyak relasi yang
berhubungan dengan bahan bangunan/material. Ini akan
Halaman - 15
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
mempermudah untuk berkomunikasi sehingga alat dan bahan

material dapat datang sesuai dengan waktunya.
2.2.5. Kesimpulan
Tahap pelaksanaan adalah tahap yang harus diperhatikan karena
merupakan tahap yang paling penting. Tahap dimana desain tersebut
diwujudkan dalam bentuk bangunan/pekerjaan yang diinginkan
Pemilik/Owner. Untuk itu, permasalahan sering sekali terjadi pada tahap
ini sehingga mempengaruhi mutu pada proyek tersebut. Permasalahan
tersebut adalah karena terjadinya perubahan desain, lemahnya
perencanaan dan pengendalian, koordinasi yang tidak baik antara pihak
yang terlibat, dan keterlambatan pemesanan material. Masih ada
permasalahan lain, tetapi yang keempat ini adalah permasalahan yang
paling sering terjadi.
2.2.6. Saran/Usulan
Keempat permasalahan pada tahap pelaksanaan tersebut harus
diatasi agar mutu pada konstruksi juga meningkat. Untuk itu disarankan
agar:
a. Ketiga proses manajemen mutu dilaksanakan dengan benar.
b. Kontraktor, pengawas dan pengendali diharapkan memliki
pengetahuan dan pengalaman.
c. Orang-orang yang terlibat dalam tahap pelaksanaan dapat
berkoordinasi dengan baik agar tidak terjadi kesalah-pahaman.
d. Membuat time schedule kedatangan material.
********
Halaman - 16
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Halaman - 17
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
BAB III
METODE PELAKSANAAN PEKERJAAN
3.1. Umum
Kegiatan proyek dapat dibagi menjadi 3 (tiga) tahapan pekerjaan yaitu
pekerjaan Pra Pelaksanaan Konstruksi, Pelaksanaan Konstruksi dan
Pemeliharaan (PHO dan FHO). Pekerjaan pengawasan akan dilakukan mulai
pekerjaan pra pelaksanaan konstruksi sampai PHO. Untuk kegiatan
pemeliharaan sampai FHO akan dilakukan sendiri oleh kontraktor tanpa
didampingi konsultan pengawas. Kegiatan pengawasan konstruksi tersebut akan
dilakukan secara detail dan terus menerus atau setiap hari berupa inspeksi,
kontrol, penyelesaian masalah teknis dan pengendalian pelaksanaan pekerjaan
kontraktor dari segi kualitas, kuantitas dan waktu pelaksanaan.
Standar yang dipergunakan adalah standar yang telah dikeluarkan oleh
pemerintah Republik Indonesia yang sudah mendapat status “Standar Nasional
Indonesia” (SNI), Rancangan Standar Nasional Indonesia (RSNI) dan Standar-
standar yang telah dikeluarkan oleh Dit.Jen. Cipta Karya. Khusus untuk pekerjaan
Bangunan Gedung. Standar standar tersebut dapat berupa “Metoda”, “Tata Cara”
dan “Spesifikasi”.
Pada pelaksanaan pekerjaan jalan seperti yang disyaratkan pada spesifikasi
teknik, maka di dalam Konsultan Pengawas juga mensyaratkan bahwa perlunya
pelaksanaan pekerjaan sesuai pada urutan atau tahapan pekerjaan yang benar.
Sehingga pekerjaan lebih efektif dan dapat meningkatkan efisiensi pelaksanaan,
mengurangi biaya konstruksi dan untuk dapat menyelesaikan seluruh pekerjaan
tepat waktu.
Sering terjadi akibat keputusan manajemen yang tidak tepat dapat
menyebabkan kegagalan proyek, tujuan pelaksanaan proyek tidak tercapai jika
tidak mengikuti prosedur pelaksanaan yang benar dan urutan pelaksanaan dari
setiap aktivitas, baik aktivitas yang besar maupun kecil harus benar.
3.2. Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan

Di atas sudah dijelaskan orang-orang yang terlibat dalam tahap pelaksanaan
adalah :
Owner (pemilik), Manajemen Konstruksi/Konsultan pengawas, Pelaksana
konstruksi, seperti kontraktor, subkontraktor, dan pemasok.
Halaman - 18
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Organisasi Proyek Konstruksi Bangunan Gedung

a. Satuan Kerja (Pemilik Proyek), Konsultan MK Dan Kontraktor/Pelaksana
Sebagaimana telah diuraikan, Siklus Manajemen Proyek/Konstruksi
maka manajemen proyek pelaksanaan jalan adalah proses implementasi dari
rencana kerja, organisasi kerja, pelaksanaan kerja, kontrol/pengendalian
kerja (planning, organizing, actuating/implementation, controlling/POAC) yang
diterapkan/ dilakukan pada tahap pekerjaan konstruksi bangunan gedung.
Untuk mengimplementasikan ini perlu adanya suatu organisasi yang berfungsi
mengendalikan pelaksanaan sehingga dapat dicapai tujuan proyek. Sesuai
dengan UU No. 18/1999 tentang Jasa Konstruksi yang mengatur pihak-pihak
yang terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi ada 2 (dua) unsur
pokok masing-masing sebagai berikut :
 Pihak pengguna jasa adalah orang perseorangan atau badan sebagai
pemberi tugas atau pemilik pekerjaan/proyek yang memerlukan layanan
jasa konstruksi;
 Pihak penyedia jasa adalah orang perseorangan atau badan yang kegiatan
usahanya menyediakan layanan jasa konstruksi;
Adapun yang dimaksud layanan jasa konstruksi adalah:
 layanan jasa konsultansi perencanaan pekerjaan konstruksi,
 layanan jasa pelaksanaan pekerjaan konstruksi,
 layanan jasa konsultansi pengawasan pekerjaan konstruksi.
Sedangkan yang dimaksud pekerjaan konstruksi adalah keseluruhan atau
sebagian rangkaian kegiatan perencanaan dan/ atau pelaksanaan beserta
pengawasan untuk mewujudkan suatu bangunan atau bentuk fisik lain; dalam
hal ini konstruksi jalan. Dari pihak pengguna jasa dan penyedia jasa maka
dapat disimpulkan bahwa pada setiap proyek ada 4 (empat) unsur pelaku
kegiatan penyelenggara konstruksi, yaitu:
 Pemberi tugas atau pemilik pekerjaan
 Perencana Konstruksi atau biasa dikenal KonsultanPerencana;
 Pelaksana Konstruksi atau biasa dikenal Kontraktor;
 Pengawas Konstruksi atau biasa dikenal Konsultan Pengawas/MK.
Dalam menjalankan tugasnya, layanan jasa konstruksi yang dilakukan
oleh penyedia jasa dilakukan oleh masing-masing penyedia jasa secara
terpisah dalam pekerjaan konstruksi. Layanan jasa perencanaan,
pelaksanaan, dan pengawasan dapat dilakukan secara terintegrasi dengan
Halaman - 19
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
memeperhatikan besaran pekerjaan atau biaya, penggunaan teknologi

canggih, serta risiko besar bagi para pihak ataupun kepentingan umum dalam
satu pekerjaan konstruksi
Secara khusus dalam manajemen proyek pelaksanaan konstruksi jalan
diuraikan masing-masing peranan pihak penyelenggara proyek yang terlibat
langsung kegiatan pekerjaan konstruksi jalan dan di lapangan yaitu:
1. Pengguna Jasa/PPK
2. Direksi Teknis Pekerjaan/Konsultan Pengawas;
3. Kontraktor.
Dalam melakukan kegiatan pekerjaan konstruksi, ketiga pihak dapat
bekerja dengan penuh rasa tanggung jawab dan secara profesional, yang
dilandasi prinsip-prinsip keahlian sesuai kaidah keilmuan, kepatutan, dan
kejujuran intelektual dalam menjalankan profesinya dengan tetap
mengutamakan kepentingan umum.
Adapun tugas dan tanggung jawab dari ketiga unsur proyek tersebut, dari
awal proyek sampai serah terima pekerjaan berdasarkan dokumen kontrak
dan Kepmen PU adalah:
1. Pengguna Jasa/PPK :
 sebagai wakil pemilik pekerjaan/proyek; bertanggungjawab penuh
kepada pemilik pekerjaan/proyek atas penggunaan dana untuk
melaksanakan konstruksi jalan yang diikat dengan Dokumen Kontrak
 sebagai manager; bertanggung jawab atas kelancaran proyek, baik fisik
maupun administrasi. Dalam tugas managerial tersebut, PPK
memeriksa dan segera mengantisipasi kondisi proyek dan
melaksanakan tindakan turun tangan lebih dini, bila terjadi masalah di
lapangan.
 sebagai engineer; melakukan rekayasa produk fisik tepat guna,
terutama dalam penentuan prioritas lokasi, pemilihan tipe dan dimensi
konstruksi serta kualitas pekerjaan dengan batasan yang telah
ditentukan dalam Dokumen Kontrak sehubungan dengan kondisi
lapangan dan keterbatasan dana yang tersedia.
2. Direksi Pekerjaan/MK/Konsultan Pengawas:
 sebagai Engineer Repsentative mempunyai wewenang penuh dalam
mengawasi, mengarahkan pelaksanaan pekerjaan agar dapat tercapai
penyelesaian pekerjaan sesuai persyaratan yang ada dalam Dokumen
Halaman - 20
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Kontrak; membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) memecahkan

persoalan dan permasalahan berhubungan dengan perpanjangan masa
pelaksanaan pekerjaan, bila diperlukan;
 tidak berwenang membebaskan kontraktor dari tugas tugas yang ada
dalam dokumen kontrak yang akan mengakibatkan keterlambatan
pekerjaan atau menambah pembayaran oleh pemilik.
3. Kontraktor/Pelaksana:
 kontraktor harus membuat, menyelesaikan dan memelihara pekerjaan
sesuai ketentuan dalam Dokumen Kontrak dengan sungguh-sungguh
dan penuh perhatian dan tanggung jawab;
 menyediakan semua tenaga kerja maupun pengawas pelaksanaan,
bahan, peralatan dan lain-lain yang harus memenuhi persyaratan sesuai
Dokumen Kontrak;
 menjamin sinergitas terselenggaranya pelaksanaan pekerjaan yang
berkesinambungan di lapangan.
Hubungan diantara ketiga pihak tersebut dapat digambarkan seperti

pada skema yang terlihat pada Gambar berikut.
UNIVERSITAS SULAWESI BARAT
(UNSULBAR)
PPK
KONSULTAN KONTRAKTOR
Gambar III.1. Hubungan 3 (tiga) unsur proyek
Halaman - 21
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
b. Bentuk organisasi proyek
UNIVERSITAS PENANGGUNG JAWAB

SULAWESI BARAT PT. ARSS BARU
(UNSULBAR)
DIREKSI TEKNIS SITE ENGINEER
KONTRAKTOR TIM SUVERVISI
Gambar III.2. Struktur Organisasi Proyek
c. Organisasi Konsultan Pengawas
DIREKTUR UTAMA
PT. ARSS BARU
SITE ENGINEER
JABIRUDDIN, ST
- OFFICE MANAGER
- SECRETARY
- OFFICE BOY
- DRIVER
TENAGA AHLI
- AHLI ARSITEKTUR
- AHLI STRUKTUR
- AHLI M/E
-AHLI PLAMBING
- AHLI INTERIOR
QUALITY & QUANTITY INSPECTOR
Gambar III.3. Struktur Organisasi Konsultan MK
Halaman - 22
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
3.3. Metode Pelaksanaan Pengawasan

Kegiatan proyek dapat dibagi menjadi 3 (tiga) tahapan pekerjaan yaitu
pekerjaan Pra Pelaksanaan Konstruksi, Pelaksanaan Konstruksi dan
Pemeliharaan (PHO dan FHO). Pekerjaan pengawasan akan dilakukan mulai
pekerjaan pra pelaksanaan konstruksi sampai PHO. Untuk kegiatan
pemeliharaan sampai FHO akan dilakukan sendiri oleh kontraktor tanpa
didampingi konsultan pengawas. Kegiatan pengawasan konstruksi tersebut akan
dilakukan secara detail dan terus menerus atau setiap hari berupa inspeksi,
kontrol, penyelesaian masalah teknis dan pengendalian pelaksanaan pekerjaan
kontraktor dari segi kualitas, kuantitas dan waktu pelaksanaan.
Kegiatan konsultan pengawas dalam hal ini meliputi :
a. Memeriksa pekerjaan persiapan kantor lapangan
b. Koordinasi pekerjaan :
Fungsi lapangan (Tenaga professional, sub professional, Tenaga Pendukung)
akan bekerja sama untuk mengarahkan kontraktor dalam perencanakan
kegiatan lapangan yang mencakup penyiapan peralatan dan personil sesuai
waktunya.
c. Pemantauan kemajuan pekerjaan
Tim lapangan akan menyiapkan sistem pemantauan dan pengawasan
kemajuan pekerjaan actual kontraktor dibandingkan dengan jadwal rencana
kerjanya (kurva-S)
d. Memeriksa dan membuat rekomendasi terhadap hasil pengujian
bahan/material yang digunakan dalam konstruksi.
e. Kontrol biaya dan prakiraannya
Layanan ini meliputi pendanaan proyek yang berkelanjutan. Konsultan akan
memeriksa permohonan tagihan kontraktor terhadap volume pekerjaan
terlaksana, persiapan sertifikat pembayaran, evaluasi terhadap perubahan,
negosiasi tuntutan dan perkiraan aliran dana pada interval waktu tertentu.
f. Penjadwalan dan pengelolaan pertemuan lapangan (Site meeting).
Pertemuan lapangan dijadwalkan secara rutin antara kontraktor, konsultan
dan pemberi kerja untuk membahas dan memecahkan permasalahan yang
terjadi di lapangan.
Halaman - 23
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
g. Membuat teguran dan nasehat teknis.

Konsultan secara aktif memantau pekerjaan kontraktor dan melakukan
teguran bila terjadi penyimpangan terhadap spesifikasi teknis maupun metode
kerja.
h. Memeriksa usulan perintah perubahan dan addendum
Tim pengawas akan meneliti usulan perubahan pekerjaan yang diajukan
kontraktor secara teknis maupun biayanya. Apabila secara teknis dapat
dipertanggung jawabkan menurut standar yang berlaku, dengan tidak
mengurangi atau menambah biaya konstruksi dan sudah melalui rapat
lapangan, maka perubahan tersebut akan dibuatkan addendum nya.
i. Kerja sama dengan pemberi tugas.
Kerja sama dengan pemberi tugas mencakup pelaporan pengawasan yang
meliputi laporan kemajuan pekerjaan terakhir, permasalahan lapangan serta
pemecahannya. Tujuannya untuk membuat pemberi tugas memahami semua
isu utama, permasalahan dan pemecahannya di lapangan sehubungan
dengan pelaksanaan proyek.
Untuk menunjang pengawasan teknis agar pekerjaan tidak menyimpang

dari gambar rencana serta spesifikasi yang telah ditentukan dalam RKS (Rencana
Kerja dan Syarat-syarat) diperlukan administrasi yang baik. Untuk itu pelaksanaan
pengawasan terhadap administrasi meliputi :
a. Penelitian kontrak antara kontraktor dengan direksi pekerjaan (owner)
b. Menyiapkan formulir yang diperlukan untuk pengawasan.
c. Membantu penyiapan sertifikat pembayaran bulanan untuk kontraktor yang
menyatakan volume, kualitas dan biaya.
d. Merekomendasikan pelaksanaan pekerjaan kontraktor tidak menyimpang dari
syarat yang ditentukan.
e. Membantu penyelesaian perselisihan antara kontraktor dan direksi pekerjaan.
Manajemen pelaksanaan proyek yang rapih dan lengkap sangat diperlukan.

Untuk itu konsultan akan melakukan kegiatan antara lain :
a. Membuat korespondensi proyek, agenda proyek, kegiatan harian pelaksanaan
pekerjaan, hasil pengujian mutu, data perhitungan volume pekerjaan, laporan
permasalahan dan solusinya.
b. Menyusun laporan sesuai yang persyaratan.
Halaman - 24
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
c. Koordinasi dan komunikasi yang lancar antara tim pengawas, Kontraktor dan
pemberi tugas
Untuk lebih jelas dalam memahami alur logika pekerjaan pengawasan,

maka konsultan menyajikan Metode Pelaksanaan Pekerjaan dan Diagram Alir
Pelaksanaan pekerjaan pengawasan yang dapat dilihat pada Gambar di bawah
ini :
Gambar III.4. Metode Pelaksanaan Pekerjaan
Halaman - 25
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Gambar III.5. Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan
Halaman - 26
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Halaman - 27
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
BAB IV
PENDEKATAN DAN METODOLOGI
4.1. Umum
Sesuai pemahaman konsultan dalam Kerangka Acuan Tugas, maka uraian
dan penjelasan kegiatan yang telah dipaparkan di atas, dapat dirumuskan dalam
suatu langkah-angkah pendekatan permasalahan dan aplikasi metode paling
efektif sehubungan dengan pelaksanaan layanan jasa pada proyek yang
dimaksud.
Halaman - 28
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Hal-hal yang pokok dalam penanganan masalah layanan jasa tersebut,

dapat disimpulkan sebagai berikut:
 Disamping memberikan layanan jasa supervisi sesuai Kerangka Acuan Tugas,
konsultan akan berusaha pula mengaplikasikan pengalamannya untuk
melakukaan langkah-langkah efektif sehingga dapat memberikan hasil yang
terbaik.
 Memberikan layanan manajemen untuk pelaksanaan proyek fisik
pembangunan Labolatorium terpadu, mulai dari proses penyiapan lelang, dan
pengawasan fisik sampai dengan proyek pembangunan selesai
 Melaksanakan pengawasan untuk pengendalian biaya proyek dan berusaha
dalam hal efisiensi penggunaan biaya proyek.
 Melakukan monitoring kemajuan pekerjaan, juga akan senantiasa membuat
metode pelaksanaan dan menyusun teknik penjadwalan kegiatan untuk
mendapatkan penghematan waktu.
 Senantiasa berorientasi pada pelaksanaan program pengawasan jaminan
mutu secara efektif.
 Senantiasa menjalin kerjasama secara harmonis dengan pihak kontraktor
dalam memecahkan masalah-masalah pelaksanaan pekerjaan dan pendaya-
gunakan struktur organisasinya.
4.2. Pendekatan
Didalam pekerjaan ini konsultan akan mengunakan beberapa pendekatan
untuk dapat menjawab tujuan dari pekerjaan ini, namun sebelum itu konsultan
akan memberikan gambar proses skematik yang diharapkan dapat menjadi
panduan.
LINGKUP TUJUAN
PEKERJAAN PEKERJAAN
PENDEKATAN DAN
METODOLOGI
Halaman - 29
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
4.2.1. Tugas dan Fungsi

Pendekatan teknis dalam usulan teknis ini disesuaikan dengan lingkup
kegiatan yang akan dicapai sesuai kerangka acuan pekerjaan.
Lingkup kegiatan utama kegiatan ini adalah :
a. Manajemen proyek
b. Supervisi pelaksanaan pembangunan
4.2.2. Lokasi Kegiatan
Lokasi kegiatan Manajemen Konstruksi dilaksanakan di Universitas
Sulawesi Barat (UNSULBAR) dengan Alamat Jln. Prof. Dr. Baharuddin
Lopa, SH, Talumung, Majene, Sulawesi Barat - Indonesia
4.3. Manajemen Proyek

Dalam lingkungan proyek, yang disebut persetujuan adalah “harus
tertulis”, karenanya “manajemen proyek harus ada“ dan akan bersandarkan
pada aspek hukum, bahwa yang penting adalah apa yang tertulis.
Dalam pelaksanaan Pekerjaan Manajemen Konstruksi Pembangunan
Gedung Laboratorium Terpadu Universitas Sulawesi Barat Tahun 2020
Kabupaten Majene Provinsi Sulawesi Barat, dimaksudkan untuk memberikan
guidelines/petunjuk kepada setiap personil dalam organisasi, tentang bagaimana
dia seharusnya melakukan kegiatan dan berkomunikasi dalam lingkungan
proyek.
Prosedur, form dan guideline merupakan alat yang dapat menggambarkan
proses manajemen proyek, dan juga merupakan suatu kerangka/format dalam
pengumpulan, pemrosesan dan mengkomunikasikan data dan informasi aktifitas
proyek dalam bentuk yang teratur dan standar. Secara spesifik maksud dari
adanya dokumen prosedural adalah :
 Memberikan guidelines dan keseragaman
 Mendorong pendokumentasian
 Komunikasi menjadi jelas dan efektif
 Mempersatukan tim proyek
 Memberikan dasar analisa
 Persetujuan dokumen terekan untuk referensi selanjutnya
 Memperbaharui komitmen
 Mengurangi paperwork
Halaman - 30
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
 Mengurangi konflik dan ketidakjelasan masalah

 Memetakan jenis-jenis pekerjaan
 Memudahkan tim kerja baru segera beradaptasi
 Membentuk jalur pengalaman dan metode kerja yang berguna bagi proyek
lain.
Metode pendekatan teknis Manajemen Konstruksi Pembangunan
Laboratorium Terpadu Unsulbar adalah :
1. Menguraikan kondisi permasalahan kebutuhan untuk proses penyediaan
bangunan laboratorium :
a. Kebijaksanaan pembangunan
b. Kondisi lokasi saat ini.
2. Pengkajian terhadap kondisi lokasi, penduduk, tingkat aksesibilitas dan
kebutuhan (demand) serta faktor-faktor pendukung lainnya. Pengkajian ini
dimaksudkan untuk melihat potensi dan kecenderungan perkembangan
kebutuhan (demand).
3. Melakukan identifikasi faktor-faktor pendukung..
4. Merumuskan berbagai indikator berdasarkan analisis supply dan demand,
perumusan tersebut sebagai bahan perumusan alternatif pembangunan
labolatorium terpadu baik aspek fisik maupun prasarana. Untuk melakukan
lima (4) pendekatan tersebut, konsultan membaginya dalam beberapa
langkah teknis kegiatan sebagai berikut ;
1) Tahap Perencanaan (Planning)
Semua proyek konstruksi dimulai dari gagasan atau rencana dan
dibangun berdasarkan kebutuhan (need).
2) Tahap Studi Kelayakan (Feasibility Study)
Pada tahap ini adalah untuk meyakinkan pemilik proyek bahwa proyek
konstruksi yang diusulkan layak untuk dilaksanakan.
3) Tahap Penjelasan (Briefing)
Pada tahap ini pemilik proyek menjelaskan fungsi proyek dan biaya yang
diijinkan sehingga konsultan perencana dapat dengan tepat menafsirkan
keinginan pemilik.
4) Tahap Perancangan (Design)
Desain dilaksanakan dua tahap :
 Tahap Pradesain
 Tahap desain rinci.
Halaman - 31
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
5) Tahap Pengadaan/Pelelangan (Procurement/Tender)

Pada tahap ini bertujuan untuk mendapatkan kontraktor yang akan
mengerjakan proyek konstruksi tersebut, atau bahkan mencari sub
kontraktornya
6) Tahap Pelaksanaan (Construction)
Tujuan pada tahap ini adalah mewujudkan bangunan yang dibutuhkan
oleh pemilik proyek yang sudah dirancang oleh konsultan perencana
dalam batasan biaya, waktu yang sudah disepakati, serta dengan mutu
yang telah disyaratkan.
7) Tahap Pemeliharaan dan Persiapan Penggunaan (Maintenance & Start
Up)
4.3.1. Pengendalian Proyek

Pengendalian proyek pada intinya mencakup pengendalian atas
rencana- rencana Manajemen yang telah disebutkan di atas dan akan
meliputi :
1) Rencana Pengendalian Waktu/Schedule
2) Rencana Pengendalian Lingkup Pekerjaan
3) Rencana Pengendalian Biaya
4) Rencana Pengendalian Dokumen
5) Rencana Pengendalian Kualitas Pekerjaan / Mutu
6) Rencana Pengendalian Kuantitas
Proses pengendalian berlangsung melalui langkah-langkah sebagai
berikut:
 Laporan
 Analisis
 Identifikasi Arah Perubahan
 Periksa Penyebabnya
 Tentukan Langkah Korektif
Laporan yang digunakan untuk pengendalian merupakan laporan-
laporan kemajuan Proyek yang kemudian menghasilkan Rencana
Pelaksanaan yang diperbaharui (Project Plan Updates) berikut rencana-
rencana tindakan koreksi.
Walaupun dokumentasi pengendalian terekam secara periodik
melalui laporan-laporan Mingguan, dan Bulanan, namun pada
Halaman - 32
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
kenyataannya pengendalian proyek sebenarnya akan dilakukan secara

daily basis. Aktifitas pengendalian juga terutama akan tercermin dalam
kegiatan rapat pengendalian perkembangan proyek yang dilakukan
secara periodik maupun khusus.
4.3.2. Pengendalian Mutu

Pengendalian mutu/kualitas bukan hanya dalam segi bahan/
material yang dipakai harus sesuai dengan persyaratan-persyaratan
dalam kontrak saja tetapi meliputi mutu dan kualitas pelaksanaan harus
baik. Keduanya harus dilaksanakan bersama, karena keduanya saling
terkait satu dengan lainnya dan tak dapat dipisahkan dalam mencapai
hasil pekerjaan yang dikatakan baik dan memenuhi persyaratan.
4.3.3. Pengendalian Kualitas Bahan

Bahan material yang dipakai dilapangan harus memenuhi
persyaratan, untuk dapat menyatakan bahwa bahan/material tersebut
dapat dipakai atau ditolak, tolak ukur yang harus dipakai oleh Manajemen
Konstruksi adalah :
1) Berita Acara Aanwizing
2) Kontrak Pekerjaan
3) Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)
4) Peraturan Standarisasi yang berlaku
5) Gambar Pelaksanaan
6) Hasil Test Laboratorium
7) Peraturan Pemerintah, Kepres, dll.
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam melakukan pengendalian kualitas
bahan yaitu :
1) Persyaratan bahan
Bahan yang akan digunakan harus memenuhi ketentuan yang ada
untuk mencapai kualitas bahan yang baik
2) Penyimpanan
Penyimpanan material yang kurang baik akan menyebabkan
kerusakan pada material yang akan digunakan, penyimpanan harus
diperhatikan untuk bahan yang berubah langsung karena kena air.
Halaman - 33
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
4.3.4. Pengendalian Kualitas Pelaksanaan

Kualitas pelaksanaan sangatlah penting dalam menentukan hasil
akhir yang akan dicapai, pengendalian kualitas tidak kalah pentingnya
dari kualitas bahan karena bahan yang bagus kalau tidak tepat dalam
pelaksanaan di lapangan maka tidak akan mendapatkan hasil yang baik,
maka pengendalian kualitas pelaksanaan sangat penting diperhatikan
untuk menghasilkan hasil yang maksimum sesuai dengan persyaratan.
4.3.5. Quality Assurance Plan

QA Plan dimaksudkan untuk memberi keyakinan bahwa kontraktor
melaksanakan pekerjaan dan menghasilkan produk sesuai dengan
Quality Plan dan sesuai dengan persyaratan mutu yang ditetapkan dalam
spesifikasi. Sedangkan secara spesifik tujuannya adalah :
1) Menetapkan Quality Plan dan Kontraktor
2) Menjamin dilaksanakan penerapannya
3) Mengontrol interface pekerjaan
a. Quality Control
Pada Prinsipnya Kontraktor dituntut untuk memiliki sistem
pengendalian kualitas (quality kontrol) dalam seluruh tahapan
pelaksanaan pekerjaan yang meliputi sistem pengadaan material,
keahlian kerja (workmanship), pengawasan, pemeriksaan, dan
pengetesan, dan sistem lain yang diperlukan utnuk menghasilkan
kualitas sesuai dengan persyaratan, yang dibuktikan dengan
pendokumentasian yang terecord dengan baik atas implementasi
semua proses konstruksi tersebut.
Pendokumentasian implementasi proses konstruksi di atas adalah
terdiri dari :
 Certificate Test untuk semua material konstruksi dan peralatan
mekanikal dan elektrikal.
 Spesifikasi untuk item/komponen yang difabrikasi sebelumnya
(pre- fabrication) dan/atau mix design untuk beton.
 Certificate of Compliance untuks emua material dan/atau
komponen yang didatangkan (di impor) dari pihak ketiga.
 Lembaran Checklist pada setiap tahapan pekerjaan dari tahap Pra
Konstruksi, selama Konstruksi dan Pasca Konstruksi : yang dapat
Halaman - 34
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
memberikan petunjuk telah dilaksanakannya proses pemeriksaan

sesuai dengan kemajuan pekerjaannya.
b. Pemberitahuan Kegiatan Operasi (Notice of Operation)
Kontraktor bila diperlukan harus memberi tahu kepada Konsultan
Manajemen Konstruksi semua informasi tertulis mengenai lokasi
material diperoleh dan lokasi mana pekerjaan sedang disiapkan.
Semua pekerjaan permanen harus dilaksanakan dengan persetujuan
Konsultan. Pemberitahuan tertulis yang lengkap harus diajukan dalam
waktu yang mencukupi sebelumnya agar Konsultan dapat mengatur
kegiatan inspeksi yang diperlukan untuk proses persetujuan
pelaksanaan konstruksi.
c. Monitoring dan Pemeriksaan Ulang.
Adalah tugas tim Manajemen Konstruksi untuk mengadakan
monitoring dan pengawasan pekerjaan konstruksi dan dokumentasi
yang tetapi tidak terbatas pada disebutkan di atas, dengan cara
melaksanakan pemeriksaan ulang terhadap item-item beberapa item
yang tercantum dalam checklist yang telah lengkap dilakukan (diisi,
dipenuhi) dan mengajukannya pada Pimpro untuk memperoleh
persetujuan.
d. Perintah dan Tindakan Koreksi
Dalam hal pada pemeriksaan ulang tersebut didapati ketidaksesuaian
dengan persyaratan (non compliance) diperlukan dikeluarkannya
Perintah Tindakan Koreksi (Corrective Action Request) oleh Konsultan.
e. Kewajiban kontraktor atas Perbaikan Ketidaksesuaian
Kontraktor selanjutnya dituntut untuk melaksanakan kewajiban untuk
memperbaiki ketidaksesuaian pekerjaan. Kelalaian atas pelaksanaan
kewajiban tersebut dapat mengakibatkan Kontraktor harus
menanggung resiko atas biaya yang dikeluarkan untuk melakukan
proses pebaikan oleh pihak lain yang ditunjuk.
4.3.6. Pengendalian Kuantitas

Pengendalian Kuantitas meliputi volume, baik itu panjang, lebar,
tinggi dan lainya. Konsultan Manajemen Konstruksi harus mengawasi
pelaksanaan proyek dengan teliti sehingga tidak terjadi pencurian yang
biasanya dilakukan oleh Kontraktor yaitu masalah panjang, lebar,
Halaman - 35
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
ataupun pencurian masalah spesifikasi campuran adukan di beton

sekunder, sehingga mengakibatkan kualitas tidak sesuai dengan
perencanaan.
4.3.7. Pengendalian Dana

Dalam proses pelaksanaan pekerjaan di lapangan, dapat terjadi
perubahan-perubahan yang mengakibatkan adanya Addendum
pekerjaan, dimana dapat dilaksanakan setelah ada surat resmi dari
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
Adapun prosedur Addendum pekerjaan sebagai berikut :
1. Penyesuaian di lapangan, setelah dipertimbangkan dengan sungguh-
sungguh oleh pihak-pihak yang terkait, sehingga terpaksa ada
pekerjaan tambah, untuk ini PPK memberitahukan dengan surat resmi
kepada pemborong dengan tembusan kepada pihak-pihak terkait
tentang adanya pekerjaan tambah tersebut, dan sekaligus minta
kepada pemborong untuk segera mengajukan penawaran biaya
pekerjaan tambah tersebut.
2. Pemborong kemudian menjawab dengan surat resmi dengan
tembusan pada pihak-pihak terkait, sekaligus mengajukan biaya
tambahan yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut.
3. Konsultan Manajemen Konstruksi berkewajiban untuk ikut meneliti
pekerjaan tambah/kurang yang akan dilaksanakan.
4. Mengecek perhitungan Volume Pekerjaan tambah/kurang
5. Harga satuan pekerjaan tambah yang jenisnya sama dengan pekerjaan
sebelumnya harus sama jika berbeda perlu dilakukan pemeriksaan.
Setelah disepakati harga pekerjaan tambah tersebut, PPK memberi
perintah resmi untuk dilaksanakan.
6. Pelaksanaan pekerjaan tambah oleh Pemborong sebelum surat
perintah tertulis dari PPK, tidak dapat dibenarkan.
7. Pekerjaan tambah disini harus diperhatikan nilainya terhadap kontrak
awal, bila nilai pekerjaan tambah melampaui 10% dari kontrak, maka
harus dibuat Kontrak baru bukan Addendum. Sebaliknya bila nilai
pekerjaan tambah kurang dari 10%, maka cukup dibuat Addendum.
Halaman - 36
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
4.3.8. Pengendalian Waktu

Pekerjaan Manajemen Konstruksi Pembangunan Gedung Laboratorium
Terpadu Universitas Sulawesi Barat Tahun 2020 Kabupaten Majene
Provinsi Sulawesi Barat sesuai jadwal sangat penting, maka dalam
Manajemen Konstruksi diperhatikan dalam masalah waktu, karena itu
diperlukan rencana kerja yang matang dalam bentuk Time Schedule
monitoring pekerjaan, yang diperjelas lagi dengan Weekly Schedule,
untuk membuat keduanya perlu adanya pemahaman yang perlu
diperhatikan yaitu :
a. Time Schedule
Kebenaran/ketetelitian pembuatan Time Schedule mengenai :
 Item pekerjaan yang dilaksanakan.
 Awal dan akhirnya Item pekerjaan dan waktu yang dibutuhkan
untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
 Bobot fisik pada tiap Item pekerjaan berupa prosentase.
 Keterkaitan pekerjaan satu dengan lainnya, perlu adanya
evaluasi khusus kapan pekerjaan ini dimulai dan harus berakhir
Time Schedule perlu dievaluasi kebenarannya yang menyangkut :
 Tenaga kerja harus sesuai dengan jenis pekerjaan, jumlahnya serta
keterampilannya.
 Material/Bahan harus tepat waktu dengan kualitas yang sesuai
spesifikasi yang ada dalam kontrak.
 Jumlah dan jenis peralatan yang dipergunakan harus disesuaikan
dengan jenis dan volume pekerjaan.
 Metode/Sistem yang digunakan harus dapat mendukung semua
kegiatan/pekerjaan di lapangan.
 Koordinasi harus berjalan dengan baik, sehingga menciptakan
keserasian disetiap bagian pekerjaan yang terkait.
b. WeeklySchedule Dibuat untuk :
 Merencanakan Item-item pekerjaan selama periode satu minggu
 Membuat langkah-langkah pelaksanaan setiap minggu
 Membandingkan bobot rencana dengan realisasi dilapangan yang
sering tidak sama, biasanya realisasi di lapangan lebih kecil
daripada bobot rencana kalau tidak segera diatasi maka
Halaman - 37
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
keterlambatan semakin membengkak, sehingga tidak bisa tepat

waktu, jadi tujuannya adalah mengantisipasi keterlambatan
pekerjaan di proyek.
Penyusunan Schedule proyek yang dapat dipertanggungjawabkan dan
memudahkan pengendaliannya adalah Schedule proyek yang realistis.
Pengendalian Schedule proyek juga hanya dapat dilakukan dengan
baik apabila informasi rencana-rencana kegiatan tersediakan setiap
saat/periode dan tercatat atau terorganisasikan secara rapih, dimulai
dari adanya master Schedule proyek sebagai baseline.
Schedule harus dapat meliputi seluruh jenis kegiatan proyek antara lain :
 Project preparation phase
 Design phase
 Tendering phase
 Demoliton works
 Construction phase
 Fitting out phase
 Commissioning -Handover- migration phase
Yang dibuat dalam beberapa jenjang antara lain :
 Project master Schedule
 Individual contract Schedule
 Be-weekly Schedule
Demikian juga, pengendalian akan efektif apabila : dilakukan secara
prioritas, mulai dari batasan-batasan milestone strategis, bagian- bagian
paling krusial atau kritikal selama penyelenggaraan proyek; koordinasi-
koordinasi Schedule secara periodik; dan responsif dalam menyikapi
proggres atau kendala yang terjadi.
Bagian-bagian kritikal serta kendala yang dapat segera diidentifikasi
dalam pengendalian Schedule ini diperkirakan antara lain :
 Milestone rencana pembukaan/pemakaian.
 Long lead items
 Pekerjaan-pekerjaan fabrikasi
 Pekerjaan finishing
 Perubahan-perubahan pekerjaan
 Cuaca
Halaman - 38
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
 Jalur kegiatan kritis yang ditemukan setelah menyusun skuens

pekerjaan sesuai metode pelaksanaan yang ditetapkan.
4.3.9. Peralatan dan Metode Kerja

Pemakaian peralatan di lapangan tergantung dari beberapa faktor
pertimbangan, antara lain :
a. Tempat atau lokasi pekerjaan.
b. Waktu yang tersedia untuk menyelesaikan pekerjaan yang telah
direncanakan.
c. Faktor kesulitan yang ada dilapangan baik itu mengenai lokasi yang
jauh, susahnya transportasi dan lain-lainnya.
d. Sistem / metode kerja yang akan dipakai.
e. Biaya yang dianggarkan.
4.3.10. Keselamatan dan Keamanan Kerja

Kecelakaan kerja sebisa mungkin dihindari baik itu mengenai tenaga
kerja maupun material dan bahan, yang mempengaruhi prestasi kerja dan
pada akhirnya berdampak pada biaya proyek, baik langsung maupun
tidak langsung, secara umum ada beberapa prinsip dasar pencegahan
kecelakaan yang dipengaruhi pada setiap lokasi pekerjaan misalnya :
1) Peralatan yang akan digunakan harus berkondisi baik.
2) Menggunakan alat harus sesuai dengan kemampuan alat dan
petunjuk yang diperbolehkandalam buku petunjuk yang dikeluarkan
oleh pabrik dan sesuai fungsinya
3) Penggunaan alat pelindung ditempat yang sekiranya berbahaya baik
itu menggunakan helm, sepatu pengaman, baju pengaman dll.
4) Dalam pelaksanaan pekerjaan harus teratur dan tidak simpang siur
dan tidak menyalahi peraturan teknis yang ada.
5) Selalu mengadakan Check dan Recheck terhadap peralatan kerja yang
dipakai, sehingga layak dipakai atau tidak, bila kurang memenuhi
jangan dipaksakan menggunakan alat tersebut kalau tidak 100%
keadaan alat siap pakai.
Selain itu yang biasa terjadi adalah terjadinya pencurian terhadap
materil dan bahan dilapangan, dan untuk menghindari pencurian
Halaman - 39
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
terhadap bahan yang sering terjadi maka Kontraktor harus

melaksanakan:
1) Pembuatan pagar pengaman disekeliling proyek, bisa berupa seng,
kawat berduri, dll.
2) Penerangan lampu di lokasi.
3) Melakukan Penjagaan di lokasi proyek.
4.3.11. Pembinaan Pekerjaan

Dalam Pembinaan Pekerjaan menyangkut pada Koordinasi
pekerjaan yang baik. Koordinasi terbagi dalam 2 bagian, yaitu :
 Koordinasi lapangan/pelaksanaan
Yang dimaksud adalah Mengkoordinasi pada pekerjaan-pekerjaan
satu dengan yang lainnya yang saling terkait antara pekerjaan sipil,
arsitektur dan mekanikal/elektrikal, dalam mengkoordinasi di
lapangan bisa dilakukan dengan Site Meeting setiap seminggu sekali,
tetapi kalau ada yang mendesak bisa dilakukan meeting saat itu juga,
sehingga Site Meeting dilakukan tergantung dari kebutuhan yang
dihadapi dilapangan.
 Koordinasi keluar
Yang dimaksud adalah koordinasi yang menyangkut hubungan
konsultan Manajemen Konstruksi, Kontraktor, Staf Manajemen
Konstruksi dan pihak-pihak terkait lainnya mengenai proyek yang
sedang dihadapi sehingga informasi yang diterima baik oleh Kontraktor
maupun Konsultan Manajemen Konstruksi tidak tumpang tindih, dan
tidak ada kesimpang siuran dari fersi masing-masing.
4.3.12. Pengendalian Biaya

Pemaketan pekerjaan sebagaimana dibahas diatas, sebagaimana
tertuang diatas kertas mempunyai dampak positif, berkurangnya nilai
faktor pajak, faktor overhead & profit pada harga yang ditawarkan
Pemborong. Tetapi biasanya tidak diikuti dengan perhitungan
meningkatnya overhead Pemberi Tugas dan Konsultan Pengawas,
sebagai akibat peningkatan kegiatan pengendalian.
Metoda lain dalam pengendalian biaya, tepatnya penghematan
biaya, dilakukan melalui proses value engineering. Suatu metoda
Halaman - 40
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
peninjauan ulang (review) dokumen rancangan, dengan membuang

faktor-faktor yang sebenarnya tidak diperlukan (unnecessary), juga faktor-
faktor yang berlebihan melampaui kebutuhan minimal. Faktor-faktor
demikian muncul sebagai akibat penerapan “rule of thumb” yang
berlebihan, standard kebutuhan yang telah berubah, pola kerja lapangan
yang telah berubah pula dan lain sebagainya. Suatu bahasan teknis detail
yang dapat diterangkan melalui ilmu struktur, target utama value
engineering. Pekerjaan struktur lazimnya adalah butir terbesar dalam
perhitungan biaya konstruksi, karenanya menjadi objek utama value
engineering. Sesuatu yang tidak akan terjadi pada proyek ini, karenanya
kecilnya biaya pekerjaan struktur. Sementara value engineering pada
pekerjaan finish arsitektur tidak lazim dilakukan karena banyaknya
muatan nonteknis, sedangkan pada pekerjaan utilitas biasanya telah
dirancang dengan efisien.
Satu-satunya peluang pengendalian biaya pada proyek ini, adalah
mengatur keseimbangan nilai pekerjaan perubahan (variation/change
order) yang tidak dapat dihindarkan, agar tidak melampaui batas
anggaran dan dana cadangan.
4.4. Suvervisi Konstruksi

Sebelum dilakukan pengawasan lapangan harus dipahami terlebih dahulu
kegiatan dan jenis bangunan yang akan dilaksanakan pembangunannnya :
a. Tipe yang akan dibangun
b. Luas bangunan
c. Konsep bangunan
d. ME yang akan dipasang
e. Acessories bangunan yang akan diinstalasi
Dengan demikian, maka sistem pengawasan dan supervisi konstruksi
menjadi hal yang sangat penting sehingga diperlukan suatu wadah organisasi
yang memadai dalam melakukan monitor terhadap segala aspek pekerjaan
sedemikian rupa sehingga proyek ini dapat selesai tepat waktu, tepat mutu dan
tepat biaya.
Untuk memenuhi target di atas, perlu disiapkan program kerja dan
menyusun satu tim memadai dalam jumlah dan kualitas yang terdiri dari tenaga-
tenaga ahli seperti yang dipaparkan pada usulan teknik ini pada point lainnya.
Halaman - 41
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Dalam hal ini, perlu ditambah satu bagian dalam hal penyediaan bangunan
yang dapat diandalkan menjadi suatu bangunan yang baik, sesuai spesifikasi
yang disyaratkan, Konsultan lebih mengutamakan hal-hal yang berkaitan
langsung dengan pelaksanaan pekerjaan konstruksi di lapangan dengan asumsi-
asumsi sebagai berikut :
a. Menyusun langkah-langkah yang terencana baik dan efektif mengenai
pelaksanaan Dokumen Kontrak baik fisik maupun administrasi teknis yang
tentunya dapat dipahami oleh kontraktor. Kegiatan ini dilakukan diawali dari
Pre Construction Meeting (Rapat Pendahuluan) dan aktivitas lain pada masa
mobilisasi.
b. Mengarahkan kontraktor untuk melakukan survei detail dan inventarisasi
lapangan kemudian melakukan rekayasa lapangan sesuai dengan kondlsi dan
kebutuhan lapangan. Hasil rekayasa lapangan di konsultasikan dengan Tim
teknis dari Universitas Sulawesi Barat. ltem pekerjaan yang dapat
dilaksanakan disesuaikan dengan dana yang tersedia dengan melakukan
optimalisasi.
c. Mengarahkan kontraktor dalam persiapan metode pelaksanaan untuk semua
kegiatan pekerjaan dan membantu membuat revisi bila memerlukan
peningkatan metode tersebut.
d. Mengarahkan kontraktor untuk merencanakan dan menyusun jadwal
pelaksanaan pekerjaan.
e. Bekerjasama dengan kontraktor dalam optimalisasi hasil kerja dari tenaga
kerjanya dan pendayagunaan peralatannya.
f. Senantiasa melakukan monitoring persediaan material dan peralatan yang
memadai selama pelaksanaan.
g. Melakukan pengujian lapangan baik untuk pengujian tanah maupun material
tainnya dengan tujuan utama adalah tercapainya program jaminan mutu
h. Secara periodik mengadakan Rapat Mingguan dengan pihak kontraktor guna
membahas semua kegiatan pekerjaan, terutama mengenai langkah-langkah
yang diperlukan untuk peningkatan dan efisiensi pelaksanaan di lapangan.
Juga untuk membahas secara detail dan menyelesaikan setiap masalah yang
timbul, kaitan dengan pengawasan mutu dan kemajuan pekerjaan.
i. Menyusun suatu metode yang menjamin, sehingga gambar kerja kontraktor
tidak terlambat dalam proses sejak pembualan dan koreksi hingga mendapat
persetujuan.
Halaman - 42
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
j. Menyelesaikan setiap perubahan dari perencanaan program, termasuk

gambar rencana dan spesifikasinya.
k. Membimbing kontraktor agar dapat memproduksi aggregate dengan mutu
sesuai spesifikasi yang telah disyaratkan
l. Memeriksa dan menandatangani sertifikat pembayaran Bulanan Kontraktor,
sehingga penerimaan pembayaran dapat tepat pada waktunya, tanpa
mengganggu kelancaran pelaksanaan pekerjaan selanjutnya.
m. Membuat laporan kepada Direksi secara tengkap dan kontinyu tentang segata
kemajuan pekerjaan metalui surat menyurat dan laporan kemajuan pekerjaan
bulanan.
n. Mengadakan rapat koordinasi sebulan sekali (yang harus dihadiri oleh staf
utama dari Direksi dan Konsultan serta Kontraktor) untuk membahas dan
memecahkan masalah penting yang terjadi selama pelaksanaan proyek.
o. Senantiasa menjalin hubungan secara harmonis dengan orang yang terlibat
pada proyek ini.
4.4.1. Pekerjaan Persiapan

Apabila Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) kontraktor atau surat resmi
lainnya, yang menyatakan bahwa kontraktor sudah bisa memulai
pekerjaan maka harus segera dilakukan langkah-langkah untuk memulai
pekerjaan persiapan sebagai tahap pelaksanaan supervisi konstruksi,
antara lain :
1) Atas persetujuan satuan Kerja Universitas Sulawesi Barat melakukan
mobilisasi personil dan peralatan termasuk menyediakan kantor
proyek dan perlengkapannya serta alat transportasi.
2) Menyiapkan blanko standar dan membuat format laporan yang akan
digunakan selama pelaksanaan supervisi konstruksi (laporan
lnspector, laporan pengujian tanah dan bahan, blanko pengecekan
topo-survey, blanko pengukuran volume pekerjaan, blanko
persetujuan request, surat menyurat antar instansi, blanko rekaman
pengiriman dan pemakaian peralatan/kendaraan dan lain-lain).
3) Mengikuti atau memfasilitasi terlaksananya pre construction Meeting
untuk mendapatkan kesepakatan mengenai paling tidak 4 hal sebagai
berikut :
Halaman - 43
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
a. Kesamaan pengertian terhadap pasal-pasal DOKUMEN KONTRAK

menyangkut:
 Variasi pekerjaan ( Pekerjaan tambah - kurang )
 Termination atau for feiture
 Mobilisasi
 Sub letting/ sub kontraktor
 Asuransi
 Dan lain-lain yang dianggap perlu.
b. Kesepakatan tentang tata cara dan proses administrasi,
menyangkut :
 Request, approval & examination of works.
 Extension time for comptetion
 Drawing / gambar
 MC & Eskalasi
 PHO dan FHO
 Addendum kontrak
 Dan lain-lain yang dianggap pertu
 Kesepakatan tentang tata cara dan prosedur teknis
pelaksanaan pekerjaan utama (Major Item )
c. Kemungkinan adanya perubahan komposisi/jumlah peralatan atau
urutan kegiatan pekerjaan yang tetah dituangkan kedalam program
mobilisasi dan jadwal konstruksi yang telah disepakati menjelang
penandatanganan kontrak. yang ditandatangani bersama oleh :
 PPK, Tim Teknis, Konsultan Supervisi dan General Superintendent
kontraktor.
 Hal-hal penting lainnya harus dilakukan oleh konsultan pada
tahap awal pekerjaan adalah pengkajian ulang secara terinci dan
evaluasi data yang telah ada seperti standar perencanaan,
rencana spesifikasi, surat keterangan material, persyaratan
kontrak, rencana aggaran biaya, rencana kerja, dan lain-lain. Hal
ini bermanfaat untuk menghilangkan keraguan atau mengoreksi
kesalahan yang dapat ditemukan serta dapat mengurangi biaya
proyek dan menghemat waktu pelaksanaan dengan
pertimbangan yang dapat diterima secara teknis. Dalam
Halaman - 44
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Kerangka Acuan Kerja telah dikemukakan bahwa studi terdahulu

atas jalan yang akan dikerjakan ini belum ada, sehingga akan
dikoordinasikan dengan PPK dan Tim Teknis untuk melakukan
rekayasa lapangan dan selanjutnya kaji ulang perencanaan
sesuai dengan tingkat dan prosedur baku yang sudah ada. produk
Kaji ulang perencanaan akan disetesaikan datam priode
mobitisasi, sehingga tidak menghambat aktivitas kontraktor
datam tahapan konstruksi selanjutnya. Untuk proyek pendek (
non multy years), kaji ulang harus selesai dalam waktu 2 minggu
setelah serah terima lahan, dan dilakukan contract change order
oleh panitia peneliti Pelakanaan Kontrak kemudian dibuatkan
Amandemen Kontrak.
4.4.2. Pengaturan Angkutan Material

1. Umum
Selama periode konstruksi, masyarakat tentu akan terganggu oleh
aktivitas mobilisasi angkutan material menuju lokasi pekerjaan. Hal ini
tidak dapat dihindari, sebagai akibat konsekuensi akan dilewatinya
wilayaah pemukiman menuju lokasi pekerjaan konstruksi. Untuk itu
disarankan agar melakukan koordinasi dengan tokoh masyarakat
setempat dan pihak-pihak terkait selama pelaksanaan konstruksi.
2. Usulan Pengaturan Angkutan Material
Konsultan akan mengusulkan untuk melakukan koordinasi dengan
pihak- pihak terkait dengan pertimbangan secara matang dan teliti
untuk meminimalkan gangguan dan ketidaknyamanan yang dialami
oleh masyarakat. Dengan demikian konsultan juga percaya bahwa
dalam penyusunan rencana pelaksanaan konstruki telah menjadi
bagian pertimbangan dalam hal ini.
Sebagai tambahan, rencana secara terinci datam pengawasan dan
pengaturan lalu lintas harus disusun sebagai berikut :
 Selama tahap mobilisasi dan sebelum pekerjaan dimulai,
kontraktor harus menyiapkan rencana detail tentang metode yang
terbaik untuk pengawasan dan pengaturan lalu lintas selama setiap
tahap periode konstruksi. Rencana tersebut harus meliputi semua
kemungkinan metode pengawasan dan pengaturan lalu lintas.
Halaman - 45
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
 Setelah Kontraktor merumuskan rencana awal, maka harus

mengadakan rapat konsultasi dengan pihak konsultan, Proyek
Manajer dan wakil dari instansi lain yang terkait secara langsung
guna membahas seturuh aspek perencanaan dan memutuskan
metode yang paling efektif yang akan digunakan dalam
pengawasan dan pengaturan lalu lintas.
 Selain itu, konsultan juga akan melakukan koordinasi dengan
kontraktor mengenai pemanfaatan jalan kerja agar tetap dapat
terpelihara.
Setelah rencana kontraktor tersebut sudah disiapkan, maka harus
diperiksa oteh konsultan (terkait dengan wakil dari instansi yang
menghadiri rapat). Setiap perubahan dan tambahan akan
dikembalikan.
Selama pelaksanaan Kontraktor menyelesaikan rencana tersebut
kemudian dikirim guna mendapat konstruksi, konsultan harus
senantiasa mengarahkan kontraktor untuk merevisi rencana
pengawasan dan pengaturan latu lintas jika perlu.
4.4.3. Program Jaminan Mutu

Pada dekade terakhir ini skala dan kompleksibititas proyek semakin
bertambah besar, dana terbatas, periode pelaksanaan singkat dan
tuntutan untuk menghindari kesalahan pelaksanaan semakin intensif.
Menurut konsultan paling tidak ada 3 hal yang paling mendasar mengenai
program jaminan mutu yang akan diuraikan berikut ini, yakni:
a. Pemahaman terhadap Syarat-syarat teknis pekerjaan.
Secara garis besar spesifikasi terdiri dari 6 pokok uraian sebagai
berikut :
1) Uraian atau lingkup pekerjaan :
 Mencakup seluruh bagian-bagian pekerjaan yang tercakup
dalam artikel/jenis pekerjaan yang dimaksud
 Pada umumnya yang tercakup lebih luas/banyak dari judul/jenis
pekerjaan itu sendiri.
 Menentukan jenis peralatan yang diperlukan
 Mempengaruhi struktur analisa harga satuan
Halaman - 46
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
2) Bahan atau Material

 Mencakup ketentuan bahan baku maupun bahan olahan
 Mencakup tata cara "handling"
 Metode pelaksanaan dan peralatan yang digunakan
 Sebelum pelaksanaan diharuskan melakukan percobaan
/pengujian
 Mengatur cara dan urut-urutan pelaksanaan, peralatan yang
disarankan, keadaan cuaca yang disarankan, pengendalian
mutu setiap tahap pelaksanaan
3) Syarat hasil akhir dan pengendalian mutu
 Merupakan persyaratan paling penting/menentukan sebelum
pekerjaan tersebut layak untuk diterima dan dibayar
 Bagian dari proses pengendalian mutu tahap akhir.
4) Cara pengukuran hasil kerja
 Mengandung unsur "penyederhanaan" dan memperkecil
kemungkinan "silang pendapat" di lapangan
 Hasilnya pada umumnya lebih kecil dari apa yang telah
dikerjakan (dari sudut kuantitas )
 Sangat mempengaruhi "faktor koreksi" datam analisa harga
satuan.
5) Cara pembayaran.
 Mencakup satuan dari pembayaran ( Rp/ton, Rp/m2, Rp/liter'
dll)
 Pembayaran dimaksudkan sebagai "kompensasi" dari tenaga
kerja, bahan, peralatan, dsb, untuk metaksanakan bagian-
bagian pekerjaan yang tercakup datam diskripsi pekerjaan yang
dimaksud.
Penjelasan tersebut menyiratkan bahwa tidak akan mungkin diperoleh
hasil yang optimal dari proyek tanpa dilakukan pemahaman dan
penerapan Dokumen Proyek secara baik oleh semua pihak yang
terkait.
b. Pelaksanaan kendali mutu yang benar.
Tata cara pengendalian mutu yang baik khususnya yang berkenaan
dengan persyaratan teknik :
Halaman - 47
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
1) Tahap Pengendalian mutu yang baik

Ada tiga tahap Pengendalian mutu :
 Pengendalian mutu bahan baku
 Pengendalian mutu bahan otahan
 Pengendalian mutu bahan pekerjaan terpasang.
2) Jenis Pengendalian mutu yang baik.
Ada dua jenis pengendalian mutu yang harus dilakukan
 Mutu tentang dimensi (panjang, lebar, lebat. Elevasi,kemiringan,
kerataan, dsb )
 Mutu tentang kuatitas fisik
3) Aplikasi Spesifikasi yang benar.
Struktur Spesifikasi selalu mencakup 5 hal untuk tiap jenis
pekerjaan maupun bahan, Yakni:
 Jenis pemeriksaan material
 Metode pemeriksaan
 Frekuensi pemeriksaan
 Persyaratan mutu
 Toleransi
4) Persetujuan atau Penolakan Pekerjaan
Pada setiap bagian pekerjaan yang sudah selesai, Konsultan akan
mengadakan metode "lnspeksi untuk menerima hasil pekerjaan"
secara tepat. Jika pekerjaan sudah dilakukan secara memuaskan
dan sesuai dengan spesifikasi dalam Dokumen Kontrak, konsultan
akan membuat rekomendasi secara resmi kepada Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK).
Pekerjaan yang tidak dapat diterima atau tidak sesuai dengan
spesifikasi, akibat penyimpangan kualitas karena pelaksanaan
yang buruk, pemakaian bahan yang rusak, atau akibat hal lain
sehingga ditolak akan diberikan catatan secara tertutis mengenai
alasan penolakan tersebut, dengan mengkoordinasikannya kepada
tim teknis dan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) berkaitan dengan
setiap pekerjaan Yang ditotak.
Program jaminan mutu, yang akan dilaksanakan oleh konsultan
dalam melakukan tugas dan tanggung jawabnya akan mengacu
Halaman - 48
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
pada program jaminan mutu yang diuraikan diatas. Oleh sebab itu
dalam penanganan proyek ini selain tenaga professional yang
kualified yang akan ditugaskan, tenaga teknis yang akan diturunkan
juga adalah tenaga-tenaga yang sudah matang dan berpengalaman
di bidang tugasnya masing- masing.
4.4.4. Monitoring Kemajuan Pekerjaan

a. Pengendalian Jadwal Pelaksanaan
Salah satu hal yang harus dilaksanakan konsultan setelah Surat
Perintah Mulai Kerja (SMPK) adalah metakukan diskusi dengan
kontraktor mengenai jadwal pelaksanaan yang lebih terinci, untuk
bersama-sama penyusun jadwal tersebut.
Berdasarkan pengalaman dalam supervisi konstruksi pada proyek
yang sejenis, konsultan menyadari benar bahwa jadwal membutuhkan
evaluasi yang berkesinambungan untuk memantau kelemahan
struktur organisasi kontraktor, metode pelaksanaan, penugasan
personil, penggunaan peralatan dan lain sebagainya.
Pada umumnya petaksanaan kontrak dibagi atas 3 periode :
 Periode satu : Rencana pelaksanaan 0 - 30 %
 Periode dua : Rencana pelaksanaan 30 - 70%
 Priode tiga : Rencana pelaksanaan 70 - 100%
Suatu proyek dikatakan kritis bila :
 Pada priode kesatu : keterlambatan > 25%
 Pada priode kedua : ketertambatan > 15 %
 Pada Periode ketiga : Fisik belum selesai.
Proyek dikategorikan terlambat bila :
 Pada priode kesatu : keterlambatan 10 - 25 %
 Pada priode kedua : keterlambatan 10 - 15 %
Untuk Proyek kritis harus dilakukan Show Cause Meeting.
Oleh sebab itu Konsultan merencanakan akan mengendalikan
kemajuan pekerjaan konstruksi dengan CPM (Criticat Path Methode)
dari jadwal pelaksanaan kerja. Dengan CPM jadwal diperbaharui
berdasarkan progress perbulan dengan Komputer. Sehingga
Halaman - 49
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Konsultan (Supervision Team) akan melibatkan diri dengan semua

aspek kegiatan pengendalian kemajuan kerja.
Konsultan secara periodik setiap minggu, mengevaluasi jadwal
kontraktor tentang kemajuan dari kegiatan lapangan dan langkah-
langkah perbaikan yang harus diambil untuk mengurangi
keterlambatan yang dialami.
Jika diprediksi bahwa bagian pekerjaan yang kritis (Criticat Path) akan
tertunda, konsultan segera memfasilitasi pelaksanaan rapat khusus
dengan kontraktor dan PPK untuk mendiskusikan semua item
pekerjaan berhubungan dengan masalah tersebut, menunjukkan
secara tepat apa permasalahannya, memberi pengarahan bagaimana
mencari jalan keluarnya dan menginstruksikan kontraktor untuk
mengambil tindakan segera. Perlu dicatat bahwa hal ini harus diambil
bukan setelah Critical Path ditunda.
b. Evaluasi Ulang Terhadap Rencana Kerja Kontraktor
Sebelum pekerjaan konstruksi, konsultan akan mengkaji ulang dan
melakukan evaluasi tentang rencana kerja kontraktor yang
memperlihatkan metode usulan dan prosedur pelaksanaan pekerjaan
konstruksi.
Rencana kerja ini menggambarkan secara detaiL program kerja
kontraktor seperti mobilisasi, jadwat petaksanaan yang
memperhitungkan lalu lintas dan faktor keamanan, metodotogi
pelaksanaan, program pengendalian mutu, metode pengadaan dan
penyimpanan material, penggunaan peralatan kerja, organisasi kerja,
sub kontraktor (jika ada) dan lain-lainnya.
Pertimbangan KonsuLtan atas rencana kerja kontraktor akan
memerlukan perhatian khusus terutama pada beberapa pokok
persoalan berikut ini :
 Metode pelaksanaan untuk mendapatkan mutu kerja sesuai
dengan spesifikasi dan syarat-syarat kontrak
 Jadwal pelaksanaan pekerjaan secara detail dengan metode Critical
Path dan atas pertimbangan semua kegiatan item pekerjaan yang
sating berkaitan
Halaman - 50
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
 Perhitungan pengendalian keselamatan, terutama keamanan latu

lintas yang ada dengan mempertimbangkan kenyamanan
masyarakat
 Mobilisasi peralatan dan personil yang memadai.
Berdasarkan hasil evaluasi di atas, konsultan akan meminta
kontraktor untuk merevisi rencana kerja dan membantu bila
diperlukan. Setelah rencana kerja tersebut diperbaiki sesuai dengan
pertimbangan konsultan, walaupun tetah disetujui. Akan tetapi tetap
dikaji ulang lebih jauh diperlukan.
jika memang Konsultan juga akan mengkoordinasikan dengan
kontraktor untuk menerapkan sistem penjadwalan dan monitoring
dengan menggunakan diagram anak panah (Arrow diagram) yang
menggambarkan hubungan antara lokasi dan waktu pelaksanaan dari
setiap item pekerjaan.
Setiap item pekerjaan akan dihitung berapa lama pekerjaan pada
lokasi tertentu akan dikerjakan, sumber daya peralatan dan material
dan tenaga yang menunjang pekerjaan tersebut dan keterkaitannya
dengan item pekerjaan lain. Dengan demikian Arrow diagram
memungkinkan beberapa jenis pekerjaan dapat dilakukan secara
frontal tanpa saling mengganggu, khususnya untuk optimalisasi
pemakaian peralatan.
c. Perencanaan dan Koordinasi Kemajuan Jadwal CPM
Suatu metode yang efektif untuk kemajuan pekerjaan secara
memuaskan, atau bahkan untuk meningkatkannya, adalah hal yang
memerlukan perhatian terutama dari segi penjadwalan proyek dan
rapat koordinasi yang diadakan setiap Minggu (sebaiknya setiap hari
Senin pagi) antara konsultan dan kontraktor. Dalam rapat ini harus
dihadiri oleh personil utama dari kedua pihak, untuk rumusan rencana
kerja selanjutnya.
Pada saat yang sama, setiap masalah yang timbul yang dapat
mempengaruhi metode CPM, akan dianalisa dengan langkah-langkah
yang tepat untuk mendapatkan pemecahannya. Dalam hal ini,
sebelum diadakan rapat bersama staf pada setiap akhir Minggu (hari
sabtu) untuk membicarakan kegiatan Minggu tersebut dan
menentukan bobot kemajuan yang dicapai.
Halaman - 51
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Kemudian kontraktor harus pula mempersiapkan sebuah jadwal Bar-

Chart sederhana yang memperlihatkan jadwal pekerjaan selanjutnya
yang direncanakan pada Minggu berikut dan menunjukkan Rapat
Koordinasi Mingguan pada setiap hari Senin antara konsultan dan
kontraktor.
Walaupun jadwal Mingguan kontraktor bersifat sementara, namun
tetap akan membantu secara efektif konsultan maupun kontraktor di
lapangan terutama pengaturan personilnya guna menghilangkan
keraguan, sehingga dapat dapat mengakibatkan kemajuan yang lebih
positif.
Sepanjang koordinasi yang baik dan terpelihara antara konsultan
dan kontraktor, maka akan memudahkan terutama dalam
memperbaiki kesalahan-kesalahan, memecahkan masalah dan
menghindarkan kesalah pahaman serta akan memungkinkan
tercapainya pekerjaan yang maksimum.
d. Evaluasi Ulang Terhadap Gambar Pelaksanaan Kontraktor
Kontraktor diharuskan menyerahkan gambar pelaksanaan kepada
Konsultan untuk disetujui, dimana diperlihatkan secara lengkap dan
lebih rinci seluruh bangunan/struktur yang harus dibangun sesuai
Construction Plant yang digunakan, waktu untuk pekerjaan persiapan,
pemeriksaan, perbaikan dan persetujuan gambar pelaksanaan yang
bisa dipertimbangkan dan jika tidak akan terjadi keterlambatan
kemajuan kerja. Dengan menyadari akan hal ini, konsultan dengan
kontraktor menyusun jadwal proses gambar pelaksanaan dan
dipersiapkan untuk disetujui sesuai prioritas yang dapat
mempengaruhi critical path.
e. Memacu Keterlambatan Pekerjaan
Bila Kontraktor gagal memenuhi target dalam sesuai jadwal yang
telah disepakati sebelumnya baik akibat kelalaian kontraktor maupun
akibat permasalahan tertentu sehingga terjadi deviasi yang cukup
besar, maka konsultan akan segera mengusulkan untuk dilakukan
Show Cause Meeting (Rapat pembuktian). Untuk proyek LCB (Local
Competitive Bidding) tingkatan pelaksanaan Show Cause Meeting
dilakukan sesuai deviasi keterlambatan proyek dengan urutan
tingkatan sbb :
Halaman - 52
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
 Keterlambatan 10 - 15 % dilakukan scM tingkat Proyek.

 Ketertarribatan 15 - 25 % dilakukan SCM tingkat Tim Teknis.
 Keterlambatan > 25 % dilakukan SCM tingkat PPK
Materi rapat Show Cause Meeting mencakup hal sebagai berikut :
 Pembuktian tentang kemungkinan/kesanggupan kontraktor bila
diberi kesempatan umtuk mengatasi keterlambatan atau masalah
 Test Case yang diperintahkan kepada kontraktor guna
membuktikan kesanggupannya dalam jangka waktu tertentu.
 Usul tindak lanjut atas hasil evaluasi test case kepada jenjang yang
lebih tinggi, sampai ke Kepala Satuan Kerja.
Keputusan akhir atas pelaksanaan Show Cause Meeting dapat berupa:
 Dilanjutkan dengan perpanjangan waktu
 Dilanjutkan tapi denda pada akhir masa kontrak apabila pekerjaan
belum terselesaikan
 Kerja sama dengan Pihak Ketiga / Three Parties Agreement (TPA ).
 For Feiture.
 Pemutusan Kontrak.
f. Perpanjangan waktu pelaksanaan.
Dalam pelaksanaan fisik kadang-kadang dijumpai hal-hal yang
sebelumnya tidak diperhitungkan dalam penentuan waktu pelakanaan
datam dokumen kontrak, sehingga bagaimanapun upaya kontraktor
untuk mengerjakan tugasnya tetap terjadi keterlambatan dari progress
yang dibuat berdasarkan waktu pelaksanaan sesuai dengan dokumen
kontrak. Untuk kasus demikian, kontraktor akan mengajukan
perpanjangan waktu dengan alasan-alasan tertentu. Hal-hal yang layak
dipertimbangkan untuk pemberian rekomendasi perpanjangan waktu
okeh konsultan adakah sebagai berikut :
 Pekerjaan tambah/kurang. Walaupun CCO yang disepakati adalah
CCO balance, namun item pekerjaan tambah yang diberikan
memerlukan waktu pelaksanaan yang lebih lama dibanding dengan
pengurangan item pekerjaan lain sebelumnya, misalnya
Penambahan kuantitas item pekerjaan Pasangan batu atau saluran
pasangan batu dengan mortar yang dikerjakan secara manual.
Halaman - 53
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
 Perubahan Desain. Misalnya perubahan ketebalan rabart sehingga

kuantitasnya meningkat dibanding dengan pengurangan ketebalan
 Bencana Alam. Bila terjadi bencana alam misalnya terjadi banjir,
tanah longsor dan lain-lain sehingga aktivitas kontraktor terhambat
atau ada bagian pekerjaan yang rusak yang harus diperbaiki
kembali oteh kontraktor. Bencana alam harus dibuktikan dengan
pernyataan dari Bupati/Gubernur
 Hambatan Proyek. Proyek terhambat baik akibat "hilang" nya
material pokok dari pasaran, misatnya aspal atau semen maupun
hambatan karena pembebasan tanah di lokasi yang belum beres.
 Force Majeure. Terjadinya hal-hal yang diluar kekuasaan kedua
pihak (Kontraktor dan pemitik Proyek) misalnya: terjadi perang,
pemberontakan, perang saudara, huru-hara atau kekacauan
lainnya. Kasus ini juga harus di "back up" dengan Pernyataan dari
Gubernur.
 Hujan yang luar biasa. secara umum hari hujan memang sudah
diperhitungkan dalam menghitung waktu pelaksanaan dalam
dokumen kontrak, oleh sebab itu kondisi yang bisa
dipertimbangkan adalah bila hujan yang terjadi merupakan hujan
yang luar biasa akibat perubahan musim, misalnya terjadinya
fenomena "El Nino" pada tahun 1997 - 1998. Curah hujan yang
terjadi harus dibuktikan data pencatatan curah hujan harian.
Prosedur pengusulan sampai persetujuan perpanjangan waktu
pelaksanaan dapat dikemukakan sebagai berikut :
 Kontraktor : Mengajukan usulan tertutis dengan dilengkapi alasan
perpanjangan waktu dan waktu tambahan yang dibutuhkan kepada
PPK dengan tembusan Konsultan Supervisi.
 Konsultan supervisi : mempelajari usulan kontraktor dan membuat
Justifikasi teknis termasuk mengevaluasi kebutuhan waktu
pelaksanaan.
 PPK meminta kepada Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak untuk
membahas usulan Kontraktor.
 Panitia Peneliti melaksanakan rapat yang dihadiri oleh unsure
Proyek, Konsultan Supervisi dan Kontraktor. untuk membahas
Halaman - 54
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
usulan kontraktor tersebut. Panitia Peneliti memberikan

rekomendasi kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) mengenai
usulan tersebut termasuk waktu yang disetujui apabila
perpanjangan waktu diberikan yang dituangkan dalam Berita Acara
Rapat.
Dengan dasar tersebut Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) membuat
amandemen/addendum kontrak
Hal-hal lain yang perlu diperhatikan sebelum Amandemen Kontrak
diterbitkan adalah :
 Semua jaminan (uang muka, pelaksanaan dan lain-lain) harus
disesuaikan.
 Jadwal pelaksanaan fisik Curva S disesuaikan, dengan tetap
mempertahankan kemiringan curva.
4.4.5. Pengendalian Biaya Proyek

1. U m u m
Konsultan menyadari sepenuhnya dalam hal pengendalian semua
biaya yang berhubungan dengan proyek dan akan membuat usaha
pengendalian secara dini hingga akhir tahap konstruksi. Berbagai cara
untuk meLakukan hal ini, seperti penggunaan computer untuk
pengolahan data pembiayaan, menghindari keterlambatan kemajuan
pekerjaan, mempertahankan pekerjaan tambah kurang seminimal
mungkin, dan menjamin prosedur petaksanaan konstruksi yang pating
efisien.
Dalam pengendalian biaya proyek yaitu meminimalkan biaya operasi
lapangan, menyiapkan sertifikat pembayaran secara teliti dan
meyakinkan Kontraktor dengan membayar pekerjaan yang telah
dikerjakan, menyiapkan perkiraan pekerjaan sisa secara berkala
sehingga jadwaI pembayaran bisa disesuaikan dengan taksiran
kemajuan pekerjaan yang tepat, dan menjamin bahwa pekerjaan telah
diterima sesuai dengan spesifikasi.
Sebagai ringkasan, cara terbaik untuk mengendalikan biaya proyek
secara keseluruhan adalah mengoptimalkan pekerjaan yang telah
selesai dan menjamin bahwa tanggal penyelesaian kontrak dapat
dicapai tanpa adanya perpanjangan waktu.
Halaman - 55
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
2. Sistem Komputer untuk Pengolahan Data Pembiayaan Proyek

Menjaga data biaya proyek yang terbaru adatah bagian yang terpenting
dari supervisi konstruksi tetapi kegiatan ini menjadi sulit dan
memerlukan waktu, dengan akibatnya sering menjadikan kurang
efektifnya metode ini.
Tetapi pada proyek ini Konsultan akan menggunakan system
Komputer yang bisa beroperasi dilapangan tanpa memerlukan alat
penunjang yang lebih memadai. Hal ini berarti bahwa konsultan harus
dapat mengolah semua data yang berhubungan dengan pengontrolan
biaya proyek secara cermat, teliti dan cepat.
a. Persiapan dan Pemrosesan Tagihan Kontraktor
Sistem pembayaran yang biasa digunakan terhadap prestasi
kontraktor terdiri dari :
1) Sistem Monthly Certificate
System Monthty certificate merupakan cara pembayaran yang
terhadap prestasi pekerjaan kontraktor setiap bulan. Oleh
karena itu Kontraktor akan mengajukan tagihan setiap bulan
kepada proyek mengenai prestasi pekerjaan yang bisa diterima
baik secara kuantitas maupun kualitasnya.
2) Sistem Termyn
Termyn dibayarkan apabila prestasi kontraktor telah mencapai
progress tertentu yang tercantum dalam kontrak. Penelitian dan
pemeriksaan dilakukan oleh Direksi Teknik/Konsultan Supervisi
sesuai dengan progress yang diajukan. Maksimal 10 hari setelah
pengajuan dokumen termyn, SPP sudah harus disajikan.
4.4.6. Pengendalian Keselamatan

Keselamatan personil adalah hal yang sangat penting dan menjadi hal
yang harus dipertimbangkan dalam setiap pekerjaan konstruksi
khususnya akibat terjadinya bangkitan lalu lintas berhubung dengan
pelaksanaan Proyek ini.
Hampir dalam setiap dokumen kontrak, selalu dipersyaratkan agar
kontraktor mengasuransikan keseluruhan personil yang terlibat dalam
proyek. Konsultan akan mengkoordinasikan hal tersebut dengan Kepala
SK/Pelaksana SK agar Kontraktor memenuhi persyaratan tersebut.
Halaman - 56
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
selama periode konstruksi, konsultan akan memberi tanda sederhana

berdasarkan pertimbangan keamanan atau daerah yang ditentukan
untuk diperbaiki keamanannya, dan kontraktor akan mengambil langkah
secara tepat termasuk memperbaharui program keamanan proyek.
4.4.7. Pekerjaan Tambah Kurang

Walaupun pada prinsipnya bahwa perintah kerja tambah kurang tidak di
inginkan karena dapat mengakibatkan pertambahan biaya dan
perpanjangan waktu. Namun demikian konsultan harus tetap menyiapkan
kemungkinan timbulnya perubahan yang dapat saja terjadi selama
periode pembangunan gedung.
Ada dua bentuk perubahan atas pekerjaan, yakni :
 Change order, adalah suatu perintah tertulis yang diterbitkan oleh
Kepala SK/Pelaksana SK dengan rekomendasi Konsultan supervisi
dan ditandatangani pula oleh Kontraktor, yang menunjukkan bahwa
pihak Kontraktor menerima adanya perubahan-perubahan atas
pekerjaan atau perubahan-perubahan atas dokumen Kontrak dan
persetujuannnya pada dasar pembayaran dan penyesuaian waktu,
(bila ada) untuk tujuan pelaksanaan dari perubahan itu
 Addenda, adalah suatu perjanjian tertulis antara pemilik dan
Kontraktor yang mensyahkan perubahan dalam pekerjaan-pekerjaan
atau Dokumen Kontrak, yang mana terjadinya variasi dalam struktur
Harga satuan Mata Pembayaran dan diperkirakan akan menyebabkan
terjadinya variasi jumlah Nilai Kontrak dan sudah pernah dinegosiasi
sebelumnya dan disepakati melalui change order. Addenda juga harus
dibuat pada saat penutupan Kontrak dan untuk semua perubahan
kontraktual atau perubahan teknis penting lainya, tanpa memandang
apakah terjadi variasi-variasi struktur Harga Satuan atau terhadap
jumlah Harga Kontrak.
Perubahan-perubahan atas pekerjaan dapat terjadi karena prakarsa dari
Konsuttan/Direksi Teknik atau prakarsa dari Kontraktor, dan
persetujuannya dilaksanakan melalui Change Order dan ditandatangani
oleh pihak-pihak yang terkait dalam proyek. prosedur pendahuluan dari
Change order tergantung dari pemrakarsa, yakni :
Halaman - 57
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
a. Diprakarsai oleh Konsultan supervisi / Direksi Teknik

Konsultan Supervisi akan mengirim suatu pemberitahuan tertulis
kepada kontraktor yang berisi :
 Uraian detail dari perubahan yang diusulkan, dan lokasi perubahan
di proyek.
 Gambar tambahan atau revisinya dan spesifikasi, yang memuat
rincian mengenai perubahan yang diusulkan.
 Perkiraan waktu untuk membuat perubahan.
 Apakah usulan perubahan dapat dilaksanakan di bawah struktur
Harga satuan Mata pembayaran yang ada ataukah meruPakan
penambahan Harga Satuan atau jumtah Harga dibutuhkan untuk
disepakati atau diresmikan dalam Addendum
Pemberitahuan semacam itu hanya merupakan permintaan untuk
informasi, dan bukan suatu instruksi untuk melaksanakan perubahan,
juga bukan untuk menghentikan pekerjaan yang sedang berlangsung.
b. Diprakarsai oleh Kontraktor.
Kontraktor dapat mengajukan perubahan dengan mengirim suatu
pemberitahuan tertulis kepada Kepata SK/Pelaksana SK dengan
tembusan kepada Konsultan Supervisi mengenai :
 Uraian detail dari usulan perubahan
 Keterangan dan atasan membuat/mengajukan perubahan
 Keterangan dan pengaruhnya terhadap jadwal pelaksanaan,(bila
ada).
 Keterangan tentang pengaruhnya terhadap pekerjaan dari sub
kontraktor, (bila ada).
Penjelasan detail mengenai apakah keseluruhan atau hanya sebagian
dari perubahan yang diusulkan akan dilaksanakan di bawah struktur
Harga satuan Mata pembayaran yang ada, termasuk pula dengan
setiap tambahan Harga Satuan atau Jumlah Harga yang menurut
kontraktor perlu dipertimbangkan untuk disetujui.
sebelum perubahan atas pekerjaan (change order/Addenda)
didefinisifkan, Konsultan harus membuat semacam Justifikasi teknik"
terhadap setiap item pekerjaan yang dimaksud, untuk disampaikan
kepada Kepata SK/Pelaksana SK.
Halaman - 58
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Kepala SK/Pelaksana SK dapat meminta pertimbangan kepada

Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak untuk membahas usulan
perubahan pekerjaan tersebut, Panitia Peneliti Pelakanaan Kontrak
akan merekomendasikan kepada Kepala SK/Petaksana SK segara hal
yang berkaitan dengan usulan tersebut.
Rekomendasi tersebut djadikan acuan oleh Kepala SK/pelaksana SK
untuk membuat/melaksanakan change order atau Addenda,
Pelaksanaan Change Order.

lsi dari change order akan didasarkan pada, salah satu dari :
 Kepala SK/Pelaksana SK akan menyiapkan change order dan
memberi nomor urut
 Change order akan berisi uraian perubahan-perubahan dalam
pekerjaan baik penambahan maupun penghapusan, dengan
tampiran dari dokumen Kontrak yang direvisi seperlunya untuk
menentukan perincian perubahan itu.
 Change order akan menetapkan dasar-dasar pembayaran dan
penyesuaian waktu yang dibutuhkan, karena adanya perubahan
yang timbul/terjadi. Dan bila diangap perlu akan menetapkan pula
setiap Harga satuan tambahan atau jumlah harga yang telah
dinegosiasi sebetumnya antara Pihak proyek dan kontraktor, yang
diperlukan untuk diresmikan didalam Addendum.
 Kepala SK/Pelaksana SK akan menandatangani dan memberi
tanggal Change Order tersebut, yang menunjukkan bahwa
Kontraktor setuju atas detail di dalam change order tersebut.
4.4.8. Pelaksanaan Addenda

1. Isi dari " Addenda" akan didasarkan pada, salah satu dari hal berikut
ini:
a. Instruksi pemilik untuk melaksanakan perubahan atas Dokumen
Kontrak, atau
b. Karena adanya perubahan kontraktual atau teknis penting,atau
c. Change order yang telah ditanda tangani atau Change order
berisikan tambahan Harga Satuan Mata Anggaran atau tambahan
terhadap jumlah harga, atau
Halaman - 59
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
d. Karena adanya perubahan kuanlitas yang berakibat menimbulkan

variasi-variasi dalam jumtah Harga Kontrak, yang berarti merubah
jumlah harga kontrak yang telah dicantumkan sebetumnya dalam
Surat Perjanjian kontrak atau pada Addendum terdahulu, atau
2. Perhitungan kuantita akhir dan jumlah Harga Kontrak untuk Addendum
penutupan pada waktu Penutupan Kontrak.
3. Kepata SK/Pelaksana SK menyiapkan Addendum.
4. Addendum akan menguraikan setiap masalah perubahan pekerjaan
yang bersifat kontraktual, teknis atau kuantitas, baik untuk
penambahan maupun penghapusan, dengan lampiran dari dokumen
Kontrak yang direvisi sepertunya untuk menentukan perincian
perubahan itu.
5. Pihak Kepala SK dan Kontraktor bersama - sama menandatangani
Addendum ini dan menyampaikannya ke atasan langsung Kepala SK
untuk dimintakan persetujuan dan tanda tangan.
4.4.9. Klaim dan Perselisihan

1. U m u m
Konsultan akan senantiasa mengutamakan aspek musyawarah dalam
penyelesain klaim dan perselisihan dengan kontraktor, sehingga
situasi hubungan harmonis dalam pengawasan dan pola efisiensi
proyek tetap terpelihara dan ditekan untuk keseluruhan unsur terkait
yaitu kontraktor, konsultan, unsur Proyek dan Universitas Sulawesi
Barat.
2. Proses Klaim
Jika klaim diajukan oleh kontraktor, maka konsultan akan menjaga
etika profesional dengan memberikan evaluasi yang bijaksana sesuai
prosedur klaim yang ada dalam daftar dalam perjanjian kontrak.
Evaluasi dimulai dengan review secara tetiti isi dari klaim dan
keseluruhan data pendukung. Data pendukung sangat penting,
dengan demikian kontraktor harus menyerahkan tambahan data yang
lebih detail. Konsultan juga akan melihat acuan dari data yang dapat
digunakan yang dengan berbagai sistem yang digunakan untuk klaim
seperti, surat-menyurat, laporan, test/laboratorium, catatan suryey,
Halaman - 60
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
jadwal harian, dokumen kontrak, data cuaca, sertifikat pembayaran,

perhitungan lalu lintas, dokumentasi dan sebagainya.
Setetah seturuh data yang digunakan telah diperoleh, maka konsultan
membuat studi pendekatan berdasarkan kejadian yang berkaitan
dengan klaim, sehingga penetapan dapat dibuat, seperti validitas dari
setiap kegiatan klaim. Konsultan kemudian akan menyiapkan laporan
detail seluruh aspek dari klaim termasuk data pendukung, biaya/
jadwal, dan hasil temuan serta rekomendasi. Setelah laporan lengkap,
maka diserahkan kepada PPK untuk diperiksa.
Laporan konsultan tersebut, dipelajari dan dievaluasi ulang oleh
Pelaksana SK untuk selang beberapa waktu. Keputusan akan
dilakukan setelah isi klaim sebagian/seluruhnya disetujui atau ditolak,
sehingga konsultan akan menyampaikan kepada Kontraktor tentang
hal yang bersangkutan secara detail dari hasil keputusan ini.
a. Penyelesaian Perselisihan
Jika perselisihan timbul, konsultan akan (sama dengan garis besar
metode proses klaim di atas) tetap berupaya pada penyelesaian
secara musyawarah. Konsultan akan menerima penyerahan alasan
perselisihan secara tertulis dari pihak Kontraktor termasuk
pertanyaan dan data penunjang sebagai data pendukung terjadinya
perselisihan tersebut.
Konsultan informasi juga yang akan senantiasa tanggap untuk
melakukan review dapat menimbulkan perselisihan dalam seluruh
permasalahan, petunjuk umum yang diberikan dalam kondisi
umum kontrak diikuti untuk menurunkan perselisihan.
Perlu juga diingatkan kepada Kontraktor mengenai hirarki kontrak
dengan urutan "kekuatan" sebagai berikut :
 Kontrak
 Adenda
 Ketentuan Umum
 Ketentuan Khusus
 Spesifikasi Umum
 Spesifikasi Khusus
 Daftar Kualitas dan Harga Satuan
Halaman - 61
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
 Gambar Rencana
4.4.10. Tahap Penyelesaian Konstruksi

Bila progress fisik sudah mencapai 97%, Kontraktor dapat mengusulkan
serah terima pekerjaan secara tertulis kepada PPK dengan tembusan
kepada Konsultan Supervisi. Ada dua tahapan serah terima pekerjaan
yakni :
1. Serah Terima Pekerjaan sementara (Provisonal hand over / PHO).
Usulan Kontraktor akan ditindaklanjuti oleh Konsultan Supervisi
dengan memeriksa langsung kebenaran progress fisik yang diajukan
oteh Kontraktor, kemudian merekomendasikannya ke Kepala
SK/Pelaksana SK bahwa pekerjaan memang sudah sesuai dengan
usulan kontraktor dan diharapkan akan segera rampung seluruhnya
100% pada saat pemeriksaan oleh panitia PHO.
Berdasarkan usulan Kontraktor dan rekomendasi Konsultan Supervisi,
Kepala SK/Pelaksana SK akan meminta kepada Panitia PHO yang
sudah dibentuk sebelumnya untuk mengadakan rapat Serah Terima
pekerjaan. Untuk mempermudah pekerjaan Tim PHO nantinya, terlebih
dahulu ketiga unsur yang terkait dalam proyek tersebut, yakni unsur
proyek, Konsultan Supervisi dan Kontraktor akan melakukan
pemeriksaan pendahuluan mengenai kondisi proyek dan membuat
daftar kekurangan dan ketidak sempurnaan pekerjaan (List of defect
and deficiencies).
Ketua Panitia PHO akan menanggapi surat Kepala SK/Pelaksana SK
dan membuat undangan untuk membicarakan hal tersebut.
Urutan pelakanaan PHO selanjutnya pada umumnya adalah sebagai
berikut :
a. Rapat pleno I
Dalam rapat pleno l, paling tidak dibicarakan 3 hal :
1) Pembentukan Group yang biasanya terdiri dari 3 - 4 Group
Setiap Group akan diketuai oleh salah seorang dari unsur Panitia
dengan anggota masing-masing dari unsur proyek, Konsultan
Supervisi dan kontraktor.
2) Jadwal pemeriksaan proyek, untuk menentukan :
 Mekanisme dan waktu kunjungan lapangan I (first Visit)
Halaman - 62
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
 Rapat Pleno ll
3) Job description masing-masing Group
b. Pemeriksaan Proyek
1) First Visit.
Group l, ll dan lll akan melakukan pemeriksaan langsung di
lapangan dan mengecek serta menyesuaikan daftar kekurangan
dan ketidaksempurnaan pekerjaan yang telah dibuat
sebelumnya serta melakukan pengujian terhadap beberapa
sampel yang diambil secara acak. Sedangkan Group Administasi
kantor akan memeriksa kelengkapan administrasi proyek.
2) Rapat Group
Hasil pemeriksaan lapangan dan administrasi teknis serta
pengujian laboratorium akan didiskusikan bersama dalam oleh
masing-masing group dan dibuatkan resume hasil pemeriksaan
dan usulan solusi pemecahan masalah.
3) Rapat Pleno ll
Dalam rapat pleno ll, Ketua masing-masing group
mengemukakan hasil rapat group yang ditanggapi oleh group
lain. Berdasarkan hasil pembahasan, rapat kemudian
memutuskan untuk menerima atau menokak serah terima
pekerjaan. Bila Panitia dapat menerima hasil pekerjaan, maka
rapat kemudian membicarakan mengenai :
 Menentukan batasan waktu kepada kontraktor untuk
memperbaiki segala kekurangan dan ketidaksempurnaan
pekerjaan.
 Menentukan waktu untuk kunjungan kedua (second visit)
untuk memeriksa perbaikan yang dilakukan oleh Kontraktor
4) Second visit
Sesuai waktu yang telah disepakati datam Rapat Pleno ll, Tim
PHO akan turun kembali ke lapangan untuk melakukan
pemeriksaan terhadap hasil-hasiI perbaikan yang telah
dilakukan oleh Kontraktor sesuai daftar kekurangan dan
ketidaksem purnaan pekerjaan.
Halaman - 63
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
c. Rapat Pleno lll

Rapat ini bertujuan untuk membahas laporan hasil kunjungan
kedua, Tim PHO dan berdasarkan laporan tersebut apabila
dinyatakan bahwa secara kekurangan dan ketidaksempurnaan
pekerjaan telah dilaksanakan sesuai petunjuk maka dapat dibuat
Berita Acara serah terima sementara pekerjaan.
2. Serah Terima Pekerjaan Akhir ( Final Hand Over/ FHO).
Final Hand Over dilakukan apabila masa pemeliharaan telah berakhir.
Tim FHO akan kembali meninjau keadaan proyek minimal 21hari
sebelum akhir masa pemeliharaan. Tim PHO akan merekomendasikan
kepada Kepala SK/Pelaksana SK bahwa proyek sudah dapat diterima.
Tindak lanjut dari rekomendasi tersebut, akan dibuatkan berita acara
serah terima pekerjaan dari Kontraktor ke PPK. Selanjutnya Kepata
SK/Pelaksana SK akan menyerahkan tanggung jawab pemeliharaan
dan operasional Gedung Laboratorium yang telah diselesaikan kepada
Universitas Sulawesi Barat.
4.4.11. Koordinasi Kegiatan

1. Umum
Sehubungan dengan penyusunan rencana pelaksanaan, jika tenaga
dan peralatan tidak dengan sesuai kondisi yang telah disyaratkan,
maka pekerjaan proyek tidak akan selesai dalam pola yang terbaik.
Demikian juga bila kegiatan yang berjalan tidak dalam koordinasi yang
baik, maka tidak dapat pula dicapai hasil yang baik antara pemerintah,
konsultan, dan kontraktor. Untuk itu konsultan akan mencurahkan
segala usaha koordinasi selama dalam kegiatan proyek dengan
mantap dan lancar.
Salah satu sistim terbaik untuk menjaga koordinasi yang erat adalah
mengadakan pertemuan secara teratur terutama antara konsultan dan
kontraktor, seperti pada beberapa jenis pertemuan yang secara garis
besar diuraikan di bawah ini. Perlu dipahami pula bahwa jenis
pertemuan di bawah bukanlah suatu keharusan dan ketetapan yang
mengikat.
Halaman - 64
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
2. Pertemuan Mingguan Staf Konsultan

Jenis pertemuan ini akan diadakan pada hari Sabtu dengan para
peserta senior atau merupakan sebagai penanggung jawab, seperti
Supervision Engineer dan Quality Enginer/Chief lnspector.
Pertemuan personil akan membahas masalah penting seperti jenis
permasalahan dari kegiatan yang dibutuhkan untuk. Memecahkan
permasalahan, quality control, kemajuan, keselamatan, dan lain lain.
Konsultan akan memantau kegiatan mingguan yang telah lewat,
rencana kerja mingguan mendatang dan menyiapkan agenda untuk
pertemuan mingguan konsultan dan kontraktor, umumnya diadakan
setiap hari Senin berikutnya.
3. Pertemuan Mingguan Konsultan dan Kontraktor
Seperti tetah disinggung, bahwa pertemuan ini akan lebih baik bila
diadakan pada waktu pada hari Senin yang dihadiri oleh senior tim
konsultan yaitu Site Engineer dan Project Manager dari kontraktor
serta dari gugus kendali mutu. Selama pertemuan, kontraktor harus
mempresentasikan tentang rencana kerja untuk seminggu berikutnya.
Masalah lain yang akan dibahas dan dianggap penting adalah kontrol
kwalitas, kemajuan, status/operasi peralatan, kontrol keamanan, dan
masalah lain dengan rencana yang dibuat dan cara mengoreksinya.
4. Pertemuan Bulanan Direksi, Konsultan dan Kontraktor
Pertemuan ini diadakan pada akhir atau awal bulan, akan dihadiri oleh
Kepala SK, kontraktor serta beberapa staf senior yang ditunjuk dan
Site Engineer dari konsultan.
Sebelum pertemuan, konsultan akan menyiapkan agenda daftar draft
point utama yang akan dibahas secara khusus dalam hubungannya
dengan masalah kontrol kualitas, kemajuan, pengajuan rekening,
keamanan hubungannya dengan masyarakat dan lain-lain.
Selama pertemuan, jadwal CPM yang tepat dapat dipakai sebagai
acuan untuk memperlihatkan status terakhir dari kemajuan yang
sedang dibuat. Risalah pertemuan akan disiapkan oteh konsultan dan
dibagikan kepada peserta sebagai pedoman dan akan digunakan.
Seperti telah diuraikan, risalah-risalah pertemuan sering terbukti
sangat penting.
Halaman - 65
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
5. Rapat Bulanan Konsultan dan PPK.

Setiap bulan juga Konsultan akan mengikuti Rapat Koordinasi yang
dilaksanakan oleh Satker. Rapat dimaksudkan untuk melaporkan
secara langsung ke Satker mengenai kemajuan pekerjaan lapangan,
hambatan yang ditemui, Evaluasi Kinerja Konsultan yang disampaikan
oleh Kepala SK/Pelaksana SK, Hal-hal yang menyangkut administrasi
kontrak konsultan dan lain-lain sebagainya. Resume rapat akan dibuat
oleh masing-masing SE sebagai kelengkapan surat perjalanan Dinas
dalam kaitannya dengan penagihan invoice konsultan
4.4.12. Jadwal Program Pelaksanaan Suvervisi

Sesuai dengan uraian di atas, maka lingkup layanan jasa konsultan,
sesuai tahapan supervisi konstruksi dari pekerjaan persiapan sampai
laporan pengendalian mutu dan pekerjaan-pekerjaan lainnya yang
dianggap perlu (selain datam kontrak) telah tercakup di dalam bagian
pendekatan dan metodologi pelaksanaan.
Demikian juga untuk program tersebut, agar dapat terlaksana secara
lancar sesuai mekanisme yang tetah disusun, akan disertai dengan jadwal
pelaksanaan.
Dengan demikian konsultan akan berusaha secara maksimal untuk
menyusun dan menyajikan suatu rencana kerja pelaksanaan supervisi
dengan memperhitungkan jangka waktu yang tersedia sesuai dengan
estimasi pelaksanaan dari untuk masing-masing item pekerjaan dan hal
lainnya.
4.4.13. Petunjuk Teknis Pelaksanaan Konstuksi

Petunjuk teknis yang diberikan oleh Konsultan dan petunjuk-petunjuk
umum yang diberikan oteh Kepala SK/Pelaksana SK tentang teknis
pelaksanaan pekerjaan secara garis besar dapat dikemukakan oleh
konsultan pada saat pelaksanaan pekerjaan dimulai serta syarat-syarat
teknis.
Halaman - 66
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
4.5. Kesehatan dan Keselamatan Kerja

1. Pengertian K3:
Keselamatan yang berkaitan dengan mesin, pesawat alat kerja, bahan dan
proses pengolahannya, tempat kerja dan lingkungannya serta cara-cara
melakukan pekerjaan. Sarana utama untuk pencegahan kecelakaan, cacat,
dan kematian sebagai akibat dari kecelakaan kerja.
2. Dasar Hukum
Undang-Undang No. 1 Tahun 1970 tentang Kesehatan dan Keselamatan
Kerja: Yang diatur oleh Undang-Undang ini adalah keselamatan kerja dalam
segala tempat kerja baik di darat, di dalam tanah, di permukaan air, di dalam
air maupun di udara, yang berada di dalam wilayah kekuasaan hukum
Republik Indonesia.
3. Tujuan K3
Melindungi tenaga kerja atas hak keselamatannya dalam melakukan
pekerjaan untuk kesejahteraan hidup dan meningkatkan produksi dan
produktivitas nasional Menjamin keselamatan setiap orang lain yang berada
di tempat kerja tersebut Memeliharan sumber produksi agar dapat digunakan
secara aman dan efisien.
Pengertian Kecelakaan Kejadian yang tidak terduga (tidak ada unsur
kesengajaan) dan tidak diharapkan karena mengakibatkan kerugian, baik
material maupun penderitaan bagi yang mengalaminya. Sabotase atau
kriminal merupakan tindakan di luar lingkup kecelakaan yang sebenarnya.
Kerugian Akibat Kecelakaan Kerja (5 K ) :
 Kerusakan
 Kekacauan Organisasi
 Keluhan dan Kesedihan
 Kelaianan dan Cacat
 Kematian
*******
Halaman - 67
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Halaman - 68
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
BAB V
TAHAP PELAKSANAAN KONSTRUKSI
Pelaksanaan pekerjaan konstruksi fisik dilaksanakan oleh PT. PRATAMA GODEAN

JAYA sesuai dengan Kontrak Nomor : 33/UN 55.2/SP/LK/2020, tanggal 27 Maret 2020
dan Addendum ke-1 (kesatu) penambahan/pengurangan pekerjaan Nomor :
54/UN55.2/ADD/LK/2020, tanggal 27 April 2020 dengan waktu pengerjaan selama
210 (dua ratus sepuluh) hari kalender, serta Addendum ke-2 (kedua)
penambahan/pengurangan/penambahan waktu pelaksanaan pekerjaan Nomor :
135/UN55.2/ADD/LK/2020, tanggal 19 Oktober 2020 dengan waktu pengerjaan
selama 45 (empat puluh lima) hari kalender atau sampai dengan tanggal 06 Desember
2020.
5.1. Lingkup Pekerjaan Kontraktor

Berdasarkan Gambar Perencanaan Konsultan Perencana dan Kerangka Acuan
Kerja lingkup pekerjaan fisik meliputi 3 (tiga) lantai tambah top floor yang
berlokasi di dikabupaten Majene Provinsi Sulawesi Barat. Total nilai pekerjaan
fisik sebesar Rp. 43.645.000.000 (empat puluh tiga milyar enam ratus empat
puluh lima juta rupiah).
Pekerjaan ini meliputi :
I. Pekerjaan Pendahuluan
a. Pekerjaan Persiapan
b. Pekerjaan Site Work
II. Pekerjaan Struktur
1. Lantai Dasar
2. Lantai Satu
3. Lantai Dua
4. Lantai Tiga
5. Lantai Atap
6. Pekerjaan Konstruksi Atap
III. Pekerjaan Arsitektur
1. Lantai Satu
2. Lantai Dua
3. Lantai Tiga
Halaman - 69
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
4. Lantai Atap
5. Pekerjaan Kulit Luar
6. Pekerjaan Saluran Keliling Bangunan
7. Pekerjaan Lanscape
IV. Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal Standar
1. Pekerjaan Mekanikal
a. Pekerjaan Pemipaan Air Kotor, Buangan dan Air Hujan
b. Pekerjaan Pemipaan Air Bersih
c. Pekerjaan Sanitary
d. Clean Water Supply Instalation System
e. Fire Fighting Instalation System
f. Pekerjaan Laboratory
2. Pekerjaan Elektrikal
a. Instalation Panel
b. Equifment & Cable Feeder
c. Ladder Cable & Tray Cable Electric
d. Armature & Installation
e. Pekerjaan Tata Udara
V. Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal Non Standar
1. Sistem Pengolahan Air Limbah
2. Sistem Instalasi Penangkal Petir
VI. Pekerjaan Lingkungan Gedung
1. Pekerjaan Talud Penahan Tanah
2. Pekerjaan Jalan
3. Pekerjaan Drainase Type I & Type II
4. Pekerjaan Deuker Plat 2 Unit (L = 8,6 m & L = 5,1 m)
VII. Pekerjaan Akhir
5.2. Kurva “S” Jadwal Pekerjaan Kontraktor

Sebelum melaksanakan kegiatan utama pekerjaan fisik, kontraktor telah
melakukan pekerjaan awal/persiapan yang berkaitan dengan administrasi dan
perijinan, persiapan awal pekerjaan lapangan (direksi keet, survey dan
pengukuran awal).
Untuk lebih dapat melakukan pengawasan yang efektif, kontraktor membuat
Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan sesuai dengan jangka waktu yang telah
Halaman - 70
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
ditetapkan dalam bentuk kurva “S” yang berisi bobot pekerjaan, rencana dan
realisasi bobot pekerjaan tiap minggunya.
5.3. Perhitungan Ulang Konstruksi Kuda-Kuda Baja

Berdasarkan kajian ulang bersama antara kontraktor dan konsultan manajemen
konstruksi, diadakan perhitungan konstruksi kuda-kuda baja kembali dengan
tetap memperhatikan perhitungan yang telah dipersyaratkan. Sehingga dengan
perhitungan bersama konsultan perencana disepakati ada penambahan struktur
rangka baja sebagai penguat struktur dan mengurangi kinarja balok beton.
5.4. Perhitungan Mutual Check MC-0 & MC-100

Sebagai dasar pekerjaan awal dikarenakan jangka waktu pengerjaan yang
terbatas, dibuat perhitungan Mutual Check Nol (MC-0) dan Shop Drawing dengan
evaluasi pelaksanaan pekerjaan yang kontinyu. Apabila terdapat perubahan item
pekerjaan sesuai MC-0 yang dimungkinkan terjadi dimasukkan ke dalam
pekerjaan tambah kurang /addendum pekerjaan yang menjadi dasar perhitungan
Mutual Check 100 (MC-100).
5.5. Pekerjaan Tambah Kurang

Hasil Evaluasi selama pekerjaan dan berdasarkan dasar perhitungan awal
pelaksanaan pekerjaan (perhitungan ulang volume struktur beton, konstruksi
kuda-kuda baja, pekerjaan lingkungan bangunan MC-0) dan pertimbangan-
pertimbangan teknis lainnya, terdapat pekerjaan tambah kurang yang harus
dilaksanakan dengan tetap bertujuan menghasilkan kualitas bangunan sesuai
dengan yang diharapkan.
Dengan mempertimbangkan prioritas kekuatan struktur bangunan, pekerjaan
tambah/kurang lebih banyak dilakukan untuk item-item pekerjaan Arsitektur,
Mekanikal dan Elektrikal, serta lingkungan bangunan. Dengan harapan pekerjaan
yang belum terpenuhi masih dapat direalisasikan di waktu yang akan datang
tanpa merubah struktur bangunan yang telah ada. Hal ini untuk efisiensi biaya
dan waktu pelaksanaan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
Penjelasan dan rincian item-item pekerjaan tambah kurang terdapat dalam
dokumen Addendum Kesatu Nomor : 54/UN55.2/ADD/LK/2020, tanggal 27 April
2020 serta Addendum Kedua Nomor : 135/UN55.2/ADD/LK/2020 tanggal 19
Oktober 2020.
Halaman - 71
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
5.6. Sistem dan Mekanisme Kegiatan Kerja

Dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari, kontraktor diharapkan koordinasi
secara terus menerus dengan konsultan MK yang ditetapkan dengan mekanisme
kerja antara lain :
 Request Rencana Kerja
Berisi rencana kerja kedepan selama 1 (satu) minggu sebagai dasar evaluasi
pelaksanaan pekerjaan dan sekaligus dasar persetujuan dari konsultan MK
kegiatan yang akan dilaksanakan.
 Approval
Berisi rencana penggunaan material bangunan ataupun material pengadaan
lainnya, yang telah disepakati spesifikasi maupun volumenya dalam kontrak.
Apabila telah ada persetujuan dari konsultan MK, material yang telah
didatangkan di tempat (Material On Site) maupun yang telah terpasang akan
dilakukan pengujian sesuai jenis material yang ada.
 Pengujian / test mutu
Apabila telah ada persetujuan dari konsultan MK, material yang telah
didatangkan di tempat (Material On Site) maupun yang telah terpasang akan
dilakukan pengujian sesuai jenis material yang ada.
Pengujian yang telah dilaksanakan antara lain :
 Pengujian Uji Desak Silinder Beton, dilaksanakan oleh Laboratorium Dinas
Pekerjaan Umum Provinsi Sulawesi Barat.
 Test Comissioning System Mekanikal Elektrikal
Test Comissioning akan terus dilaksanakan sampai dengan system
mekanikal dan elektrikal yang terpasang dapat bekerjan dengan baik
sesuai dengan fungsinya (tata udara, tata suara, air bersih, elektrikal).
 Rapat Koordinasi
Rapat Koordinasi dilaksanakan sesuai dengan mekanisme system hubungan
kerja (garis instruksi, koordinasi dan tanggung jawab) antara PPK selaku wakil
dari Universitas Sulawesi Barat selaku pemberi kerja, konsultan MK selaku
pengawas pekerjaan dan kontraktor selaku pelaksana pekerjaan.
Rapat koordinasi rutin antara konsultan MK dan kontraktor rutin dilaksanakan
tiap minggu. Apabila terjadi permasalahan di lapangan dan harus ada
keputusan penting yang harus diambil dapat dilaksanakan rapat koordinasi
saat itu juga. Hasil dari tindak lanjut rapat koordinasi antara konsultan MK dan
Halaman - 72
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
kontraktor dilaporkan kepada PPK yang sekaligus menjadi rapat koordinasi

tiap bulannya.
Rapat koordinasi dengan pemberi kerja apabila dirasakan perlu dapat
dilaksanakan sewaktu waktu untuk tujuan kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
5.7. Kendala Dan Permasalahan

Dalam pelaksanaan pekerjaan fisik, beberapa kendala yang ditemukan pada
umumnya antara lain :
1. Waktu pelaksanaan review desain MK dengan pelaksanaan lelang konstruksi
yang sangat pendek, sehingga review desain difokuskan pada penyesuaian
harga satuan pekerjaan.
2. Pemenuhan kebutuhan material dari sekitar lokasi pekerjaan kurang
mencukupi, sehingga perlu mencukupi kebutuhan material dari kota besar
terdekat dengan lokasi pekerjaan.
3. Adanya pekerjaan tambahan terutama di pekerjaan lingkungan bangunan.
5.8. Progress Kemajuan Pekerjaan

Hasil pekerjaan kontraktor dilaporkan setiap minggu yang menjadi dasar laporan
mingguan pelaksanaan pekerjaan. Laporan ini berisi realisasi progress pekerjaan
fisik sesuai dengan jadwal pekerjaan / kurva “S” sehingga dapat dijadikan bahan
evaluasi kemajuan pekerjaan setiap minggu untuk tindakan awal agar tidak
terjadi keterlambatan pekerjaan yang sangat mempengaruhi kualitas dan
kuantitas bangunan.
Evaluasi kemajuan pekerjaan apabila terjadi keterlambatan yang masih
ditoleransi karena kendala-kendala diluar kemampuan kontraktor (bencana
alam, cuaca, kesulitan material) maka perlu dikeluarkan surat instruksi dengan
mempertimbangkan solusi-solusi yang mungkin dapat dilaksanakan agar
kemajuan pekerjaan kembali sesuai dengan rencana yang telah disepakati.
Secara umum deskripsi gambaran kemajuan pekerjaan fisik sebagai berikut :
Halaman - 73
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
PROGRESS PEKERJAAN FISIK

Proggress
No. Minggu Periode tanggal Deviasi Keterangan
Rencana Realisasi
1 Minggu-1 27/03/2020 s/d 03/04/2020 0,447 1,220 0,773
2 Minggu-2 04/04/2020 s/d 10/04/2020 2,446 0,873 -0,800
3 Minggu-3 11/04/2020 s/d 17/04/2020 2,442 0,932 -2,289
4 Minggu-4 18/04/2020 s/d 25/04/2020 2,144 3,705 -0,729
5 Minggu-5 26/04/2020 s/d 03/05/2020 3,136 4,406 0,541 Addendum ke-1
6 Minggu-6 04/05/2020 s/d 10/05/2020 2,562 2,022 0,001
7 Minggu-7 11/05/2020 s/d 17/05/2020 2,757 3,979 1,224
8 Minggu-8 18/05/2020 s/d 25/05/2020 3,957 1,503 -1,230
9 Minggu-9 26/05/2020 s/d 02/06/2020 3,964 3,156 -2,038
10 Minggu-10 03/06/2020 s/d 09/06/2020 4,125 2,162 -4,001 Surat Instruksi MK
11 Minggu-11 10/06/2020 s/d 16/06/2020 4,464 5,401 -3,064
12 Minggu-12 17/06/2020 s/d 24/06/2020 4,464 5,315 -2,213
13 Minggu-13 25/06/2020 s/d 02/07/2020 4,064 4,644 -1,633
14 Minggu-14 03/07/2020 s/d 09/07/2020 6,028 4,044 -3,616
15 Minggu-15 10/07/2020 s/d 16/07/2020 4,764 4,879 -3,502
16 Minggu-16 17/07/2020 s/d 24/07/2020 5,527 6,807 -2,222
18 Minggu-18 02/08/2020 s/d 08/08/2020 5,637 3,750 -6,464
19 Minggu-19 09/08/2020 s/d 15/08/2020 4,699 2,144 -9,019
20 Minggu-20 16/08/2020 s/d 23/08/2020 6,102 3,067 -12,053
21 Minggu-21 24/08/2020 s/d 31/08/2020 4,731 2,609 -14,175
22 Minggu-22 01/09/2020 s/d 07/09/2020 4,505 3,866 -14,814
24 Minggu-24 15/09/2020 s/d 22/09/2020 3,473 3,117 -16,433
25 Minggu-25 23/09/2020 s/d 30/09/2020 2,624 1,569 -17,488
26 Minggu-26 01/10/2020 s/d 07/10/2020 0,777 0,436 -17,829
27 Minggu-27 08/10/2020 s/d 14/10/2020 2,236 4,258 2,023 Rescedule jadwal pelaksanaan
28 Minggu-28 15/10/2020 s/d 22/10/2020 4,069 5,813 3,767 Addendum ke-2
29 Minggu-29 23/10/2020 s/d 30/10/2020 6,411 1,221 -1,423
Halaman - 74
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
30 Minggu-30 31/10/2020 s/d 06/11/2020 4,225 1,966 -3,682

31 Minggu-31 07/11/2020 s/d 13/11/2020 1,387 3,917 -1,152
32 Minggu-32 14/11/2020 s/d 21/11/2020 2,558 2,454 -1,256
33 Minggu-33 22/11/2020 s/d 29/11/2020 2,243 1,680 -1,819
34 Minggu-34 30/11/2020 s/d 06/12/2020 0,031 1,850 0,000
Halaman - 75
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Halaman - 76
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
BAB VI
KESIMPULAN
Dengan melihat proses pelaksanaan pekerjaan Manajemen Konstruksi

Pembangunan Laboratorium Terpadu Unsulbar ini, dapat diambil kesimpulan.
1. Tujuan yang mendasari Pekerjaan Manajemen Konstruksi (MK) Pembangunan
Laboratorium Terpadu Unsulbar Tahun 2020 sudah cukup jelas yaitu Pembangunan
Laboratorium Terpadu pada Universitas Sulawesi Barat dapat berjalan dengan lancar
sesuai jadwal rencana, dan dengan efisiensi biaya menghasilkan mutu pekerjaan
konstruksi yang baik.
2. Pada intinya langkah-langkah pengawasan teknis adalah upaya sistematis dengan
urut-urutan yang logis untuk melakukan suatu tindakan monitoring dan
pengendalian pelaksanaan. Dengan demikian suatu upaya pengawasan teknis
(engineering supervision) adalah suatu upaya pendekatan dan interaksi diantara
semua pihak yang terlibat, melalui teori-teori, standar dan wawasan manajemen
yang terkait dengan permasalahan teknis tersebut.
3. Langkah-langkah dan tahapan evaluasi dan monitoring tersebut sudah dilaksanakan
pada Manajemen Konstruksi (MK) Pembangunan Laboratorium Terpadu Unsulbar
Tahun 2020 yang menyangkut : Pengawasan dalam aspek Arsitektur, aspek Struktur,
aspek Utilitas dan aspek Biaya. Dengan adanya langkah-langkah pengawasan teknis
yang menyangkut beberapa aspek tersebut diharapkan hasil pembangunan
Laboratorium Terpadu Unsulbar tahun 2020, dapat memenuhi persyaratan sesuai
dengan yang direncanakan.
Halaman - 77
Laporan Akhir
Tahun Anggaran 2020
Lampiran-lampiran :
Lampiran-lampiran yang mendukung pelaksanaan pekerjaan ini telah menjadi dokumen

tersendiri, dan tidak merupakan bagian yang terpisahkan sebagai dokumen pendukung
dari Laporan Akhir Pekerjaaan Manajemen Konstruksi Pembangunan Laboratorium
Terpadu Unsulbar Tahun 2020 antara lain :
1. Surat Perjanjian Kontrak Jasa Konsultansi Manajemen Konstruksi Pembangunan

Laboratorium Terpadu Nomor : 33/UN55.2/SP/LK/2020 tanggal 27 Maret 2020
2. Addendum ke-1 (kesatu) penambahan/pengurangan pekerjaan Pembangunan
Laboratorium Terpadu Unsulbar Nomor : 54/UN55.2/ADD/LK/2020, tanggal 27 April
2020
3. Addendum ke-2 (kedua) penambahan/pengurangan/Penambahan Waktu masa
pelaksanaan pekerjaan Pembangunan Laboratorium Terpadu Unsulbar Nomor :
135/UN55.2/ADD/LK/2020, tanggal 19 Oktober 2020
4. Review Desain Perhitungan Konstruksi Kuda-Kuda Baja
5. Shop Drawing dan As Built Drawing
6. Mutual Check MC-0 dan MC-100
7. Laporan Bulanan dan Mingguan Progress Pekerjaan.
Halaman - 78

Laporan Akhir MK 2020

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Akhir MK 2020

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Akhir

Pekerjaan Manajemen Konstruksi

Laporan Akhir yang berisi laporan pelaksanaan pekerjaan Manajemen Konstruksi

BAB IV PENDEKATAN DAN METODOLOGI............................................................................. 27

BAB V TAHAP PELAKSANAAN KONSTRUKSI......................................................................... 68

1.1. Latar Belakang

3. Laboratorium sebagai sarana pendidikan.

1.2. Maksud dan Tujuan

pekerjaan dan memonitor penerapannya, membantu dalam proses

1.3.2. Lingkup Kegiatan

 Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan persyaratan

1.4. Nama Pekerjaan

1.5. Keluaran Yang Diinginkan

hal-hal yang menyangkut kegiatan rencana kerja dapat dijelaskan sebagai

1.5.2. Organisasi kerja (organizing)

1.5.3. Pelaksanaan pekerjaan (actuating)

1.5.4. Kontrol/pengendalian kerja (controlling)

1.6. Tenaga Personil Yang Diperlukan

a. Tenaga Ahli Profesional (Profesional Staff)

1.7. Waktu Pelaksanaan dari Pemberi Tugas

b. Memberikan rekomendasi kepada Pemilik Proyek mengenai klaim yang

1.10. Dasar Kebijakan dan Legalitas

2.1. Lokasi Pekerjaan

Gambar II.1. Peta Administrasi Kabupaten Majene

Lokasi Pelaksanaan Pekerjaan Kegiatan pembangunan tersebut dapat

Gambar II.2. Peta Administrasi Kecamatan Banggae Timur

Gambar II.3. Peta Citra Satelit Kampus Unsulbar

2.2. Usulan Untuk Mengurangi Kendala Yang Terjadi

e. Hal-hal yang harus diperhatikan sebelum dokumen didistribusikan adalah

2.2.1. Perubahan Desain Pada Tahap Pelaksanaan

Solusi yang dapat dilakukan adalah :

2.2.2. Lemahnya Pengawasan Dan Pengendalian

2.2.3. Koordinasi yang tidak baik antara pihak yang terlibat

 Gap antara pemilik dengan konsultan, yaitu perbedaan apa yang

2.2.4. Keterlambatan kedatangan material dan alat

mempermudah untuk berkomunikasi sehingga alat dan bahan

3.2. Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan

Organisasi Proyek Konstruksi Bangunan Gedung

memeperhatikan besaran pekerjaan atau biaya, penggunaan teknologi

Kontrak; membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) memecahkan

Hubungan diantara ketiga pihak tersebut dapat digambarkan seperti

UNIVERSITAS SULAWESI BARAT

Gambar III.1. Hubungan 3 (tiga) unsur proyek

b. Bentuk organisasi proyek

UNIVERSITAS PENANGGUNG JAWAB

DIREKSI TEKNIS SITE ENGINEER

KONTRAKTOR TIM SUVERVISI

Gambar III.2. Struktur Organisasi Proyek

c. Organisasi Konsultan Pengawas

QUALITY & QUANTITY INSPECTOR

Gambar III.3. Struktur Organisasi Konsultan MK

3.3. Metode Pelaksanaan Pengawasan

g. Membuat teguran dan nasehat teknis.

Untuk menunjang pengawasan teknis agar pekerjaan tidak menyimpang

Manajemen pelaksanaan proyek yang rapih dan lengkap sangat diperlukan.

Untuk lebih jelas dalam memahami alur logika pekerjaan pengawasan,

Gambar III.4. Metode Pelaksanaan Pekerjaan

Gambar III.5. Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan

Hal-hal yang pokok dalam penanganan masalah layanan jasa tersebut,

4.2.1. Tugas dan Fungsi

4.3. Manajemen Proyek

 Mengurangi konflik dan ketidakjelasan masalah