P. 1
PANDUAN PENGUKURAN REALISASI KEUANGAN DAN FISIK KEGIATAN by Indra Maipita

PANDUAN PENGUKURAN REALISASI KEUANGAN DAN FISIK KEGIATAN by Indra Maipita

4.0

|Views: 9,033|Likes:
Dipublikasikan oleh Indra Maipita

More info:

Published by: Indra Maipita on Mar 30, 2009
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/20/2015

pdf

text

original

PEDOMAN PENGUKURAN REALISASI KEUANGAN DAN FISIK KEGIATAN DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN 2009

KATA PENGANTAR

Perjalanan Universitas Negeri Medan (Unimed) menuju Good University Governance semakin hari harus semakin mendekat. Berbagai perangkat dan upaya terus disusun dan diterapkan agar semua lini dan sektor bersinerji secara konvergen untuk mewujudkan cita-cita tersebut, termasuk di dalamnya perangkat pengukuran realisasi keuangan dan fisik dari kegiatanyang dilaksanakan. Melalui pengukuran realisasi kegiatan yang dilakukan secara berkala diharapkan kinerja pengelolaan kegiatan lebih terukur, akuntabel, dan terpadu. Di samping itu pengendalian pelaksanaan kegiatan di lingkungan Unimed dapat lebih optimal sejak tahap persiapan, pelaksanaan, maupun pasca pelaksanaan kegiatan. Tentusaja perangkat dan panduan pengukuran realisasi keuangan dan fisik kegiatan ini belum sempurna. Untuk itu seiring dengan tuntutan waktu dan kebutuhan, perangkat dan panduan ini akan terus dan terus di-update. Semoga perangkat dan panduan ini akan berkontribusi positif terhadap kemajuan Unimed di masa datang. Medan, Januari 2009 Penulis,
(IMP)

1

2

DAFTAR ISI

Halaman

Kata Pengantar ..................................................................................... Daftar Isi ............................................................................................... BAB I PENDAHULUAN.............................................................. A. Latar Belakang............................................................... B. Maksud dan Tujuan ..................................................... C. Pengertian...................................................................... PENGUKURAN REALISASI KEUANGAN DAN FISIK KEGIATAN ............................................................. A. Mekanisme dan Rancangan Kegiatan ....................... B. Bobot Kegiatan .............................................................. C. Jadual Kegiatan............................................................. D. Realisaasi Keuangan dan Fisik................................... PENUTUP ...........................................................................

1 3 4 4 5 6

BAB II

7 7 9 11 12 20 21

BAB III

LAMPIRAN .........................................................................................

3

BAB I PENDAHULUAN

A.

Latar Belakang
Dalam rangka meningkatkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas pelaksanaan program di lingkungan Universitas Negeri Medan (Unimed), berbagai upaya telah dan akan terus dilakukan. Keinginan Unimed menjadi Good University Governance (GUG) terus dikepung dari segala lini, bersinerji secara konvergen menuju GUG tersebut. Berbagai usaha dibidang layanan, baik layanan akademik, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat harus terus ditingkatkan. Demikian juga dengan sarana dan prasarana pendukung seperti pengadaan fasilitas, pendanaan dalam bentuk diversifikasi anggaran, serta peningkatan kualitas sumberdaya manusia. Kesemua itu dikemas guna memenuhi kebutuhan stakeholders baik internal maupun eksternal. Peningkatan dana pendidikan menjadi 20% dari APBN serta regulasi pemerintah untuk menjadikan semua satuan pendidikan menjadi Badan Hukum Pendidikan (BHP) harus direspon secara positif dengan usaha-usaha yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas baik internal maupun eksternal menuju universitas yang berdaya saing baik regional, nasional maupun internasional. Tentusaja usaha-usaha tersebut harus memenuhi transparansi, akuntabilitas dan berorientasi pada hasil. prinsip

Perangkat dan panduan ini disusun sebagai suatu usaha dalam mewujudkan apa yang dimaksud di atas. Pada dasarnya pengukuran realisasi keuangan dan fisik kegiatan cukup sederhana, namun mengingat sifat dan target kegiatan yang dilaksanakan sangat beragam, maka dipandang perlu disusun suatu perangkat dan panduan pengukuran realisasi keuangan 4

dan realisasi fisik kegiatan yang nantinya harus dilaporkan kemajuannya setiap bulan. Mungkin saja proses pengukuran realisasi keuangan dan fisik kegiatan di masing-masing unit kerja tidak dapat sepenuhnya merujuk kepada pedoman ini. Untuk itu, kearifan dan pertimbangan profesional masing-masing pimpinan unit kerja sangat diperlukan karena hal ini merupakan bagian dari tanggung jawabnya.

B.

Maksud Dan Tujuan:
1. Maksud: Penyusunan perangkat dan panduan ini dimaksudkan sebagai rujukan dalam proses pengukuran realisasi keuangan dan fisik kegiatan di seluruh unit kerja di lingkungan Unimed sebagai bahan laporan bulanan masing-masing pimpinan unit. 2. Tujuan: Tujuan penyusunan perangkat dan panduan ini adalah untuk membantu para pejabat penanggung jawab kegiatan di lingkungan Unimed dalam mengukur realisasi keuangan dan fisik kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya. Melalui pengukuran realisasi ini diharapkan: 1. Kinerja pengelolaan program dan kegiatan di lingkungan Unimed lebih terukur dan akuntabel; 2. Pengendalian pelaksanaan program atau kegiatan di lingkungan Unimed dapat lebih optimal, baik sejak tahap persiapan, pelaksanaan, maupun pasca pelaksanaan program atau kegiatan.

5

C.

Pengertian
Dalam Pedoman ini, yang dimaksud dengan: 1. Program, adalah bentuk isntrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh instansi pemerintah/lembaga atau masyarakat yang dikoordinasikan oleh instansi pemerintah untuk mencapai sasaran dan tujuan serta memperoleh alokasi anggaran. 2. Kegiatan, adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa satuan kerja sebagai bagian dari pencapaian sasaran terukur pada suatu program dan terdiri dari sekumpulan tindakan pengerahan sumber daya, baik yang berupa personil (sumber daya manusia), barang modal termasuk peralatan dan teknologi, dana, atau kombinasi dari beberapa atau kesemua jenis sumber daya tersebut sebagai masukan (input) untuk menghasilkan keluaran (output). 3. Sub Kegiatan, adalah bagian dari kegiatan yang memiliki tahapan penyelesaian kegiatan yang lengkap dalam rangka menghasilkan satu bagian target fisik kegiatan.

6

BAB II PENGUKURAN REALISASI KEUANGAN DAN FISIK KEGIATAN
A. Mekanisme dan Rancangan Kegiatan
Mekanisme dan rancangan suatu kegiatan menggambarkan bagaimana kegiatan itu didesain, disusun dan dilaksanakan. Dengan kata lain, dari mekanisme dan rancangan dapat dilihat apakah suatu kegiatan akan terlaksana dengan baik atau dapat mencapai tujuan dan indikator yang telah ditetapkan. Oleh karena itu dalam mekanisme dan rancangan harus ditetapkan tahapan pelaksanaan kegiatan secara logis dan runtut. Beberapa contoh tahapan kegiatan diperlihatkan sebagai berikut: 1. Tahapan Kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa: a. Pemasukan Penawaran b. Evaluasi Penawaran c. Penetapan Pemenang d. Pengumuman Pemenang e. Surat Perintah Kerja (SPK) dan Kontrak f. Pelaksanaan Pekerjaan g. Serah Terima Pertama h. Serah Terima Kedua (setelah masa Pemeliharaan) 2. Tahapan Kegiatan Penelitian dan Pengembangan serta Perumusan Kebijakan: a. Persiapan b. Penyusunan Instrumen c. Ujicoba dan perbaikan Instrumen d. Pengumpulan data e. Pengolahan dan analisis data f. Penyusunan draf laporan penelitian g. Seminar dan Perbaikan draf laporan h. Laporan/Artikel siap dipublikasikan

7

3. Tahapan Kegiatan Pembangunan Fisik: a. Pemasukan Penawaran b. Evaluasi Penawaran c. Penetapan Pemenang d. Pengumuman Pemenang e. Surat Perintah Kerja (SPK) dan Kontrak f. Pelaksanaan Pekerjaan g. Serah Terima Pertama h. Serah Terima Kedua (setelah masa Pemeliharaan) 3. Tahapan Pemberian Block Grant a. Pembuatan Guidlines b. Evaluasi/seleksi c. Pengesahan Penerima Grant d. Penandatanganan Kesepakatan e. Pelaksanaan f. Laporan Akhir 4. Tahapan Kegiatan Pengadaan Tenaga Ahli a. Pembuatan TOR Penunjukan TA b. Penunjukan TA (Kontrak) c. Negosiasi Dengan TA d. Penyusunan Program Kerja e. Pelaksanaan f. Laporan Akhir 5. Tahapan Kegiatan Pelatihan a. Pembentukan Panitia b. Pembuatan TOR c. Persiapan d. Pelaksanaan e. Laporan Akhir 6. Tahapan Pengembangan Sistem a. Analisa Sistem b. Desain Sistem c. Perancangan Sistem d. Ujicoba dan Finishing Sistem e. Implementasi Sistem 8

f. Laporan Akhir Untuk kegiatan yang yang pelaksanaannya membutuhkan waktu relatif lama (misal lebih dari 3 bulan) disarankan agar tahapannya disusun serinci mungkin. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi stagnasi pada saat pengukuran realisasi fisik, karena realisasi fisik harus diukur dan dilaporkan setiap bulan. Contohnya kegiatan Reaseach Grant. Andaikan tahapannya terdiri dari: (a) persiapan, (b) seleksi proposal, (c) pelaksanaan research, (d) laporan akhir. Tentusaja tahap (a) dan (b) dapat dilakukan dalam bulan yang sama, tetapi tahap (c) membutuhkan waktu sampai 4 bulan atau bahkan lebih. Karena ketentuan mengharuskan bahwa pengukuran realisasi fisik dilakukan setiap bulan sedangkan tahapan yang belum selesai (sedang berjalan) tidak boleh diukur, maka selama tahap pelaksanaan tidak akan ada kemajuan realisasi fisik (stagnant).

B.

Bobot Kegiatan
Setiap kegiatan diberi bobot 100%. kemudian bobot ini didistribusikan ke seluruh tahapan kegiatan berdasarkan beberapa pertimbangan, antara lain: • • • • • Tingkat kesulitan; Lama pengerjaan; Pembiayaan; Posisinya terhadap substansi kegiatan, dan Lainnya.

Pemberian bobot untuk setiap kegiatan dan tahapannya diperlukan nantinya dalam pengukuran kemajuan realisasi fisik. Berikut ini diberikan beberapa contoh pemberian bobot kegiatan.

9

Tabel 1. Bobot setiap Tahapan Kegiatan/Sub Kegiatan untuk Penelitian dan Pengembangan, serta Perumusan Kebijakan No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Kegiatan/Sub Kegiatan Persiapan Penyusunan Instrumen Ujicoba dan perbaikan Instrumen Pengumpulan data Pengolahan dan analisis data Penyusunan draf laporan penelitian Seminar dan Perbaikan draf laporan Laporan/Artikel siap dipublikasikan Jumlah Bobot (%) 5 5 10 20 25 20 5 10 100

Tabel 2. Bobot setiap Tahapan Kegiatan/Sub Kegiatan untuk Pengadaan Tenaga Ahli. No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Kegiatan/Sub Kegiatan Pembuatan TOR Penunjukan TA Negosiasi Penyusunan Program Kerja Pelaksanaanan Laporan Akhir Jumlah Bobot (%) 20 10 5 5 30 30 100

10

Tabel 3. Bobot setiap Tahapan Kegiatan/Sub Kegiatan untuk Pengadaan Peralatan. No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13 Kegiatan/Sub Kegiatan Pembentukan Panitia Pengadaan Pembuatan Bindding Document/ Administrasi dan Spesifikasi Teknis Pengumuman Pengadaan Pendaftaran Rekanan Penjelasan Pekerjaan Penetapan Kriteria Evaluasi Pemasukan Penawaran Evaluasi Penawaran Penetapan Pemenang Pengumuman Pemenang Surat Perintah Kerja (SPK) Kontrak Serahterima barang Jumlah Bobot (%) 2 3 2 3 3 2 5 5 2 2 3 60 15 100

C.

Jadual Kegiatan
Agar pemantauan terhadap kemajuan pelaksanaan kegiatan dapat dilaksanakan lebih baik, maka setiap kegiatan dan subkegiatan (tahapan kegiatan) dibuatkan jadualnya. Jadual kegiatan dan subkegiatan dibuat secara rinci berdasarkan tanggal sesuai dengan tahapan yang dibuat bada bagian B di atas.

11

Contoh: Tabel 4. Jadual Kegiatan Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Kegiatan/Subkegiatan Analisa Sistem Desain Sistem Perancangan Sistem Ujicoba dan Finishing Sistem Implementasi Sistem Laporan Akhir Jadual 4 Jun – 15 Jun 16 Jun – 22 Jun 24 Jun – 5 Jul 6 Jul – 12 Jul 14 Jul – 20 Jul 21 Jul – 22 Jul

D.

Realisasi Keuangan dan Fisik
Realiasi fisik dari setiap kegiatan diukur berdasarkan bobot dari masing-masing tahapan yang telah diberikan (bagian B di atas). Jika suatu kegiatan telah selesai seluruhnya, maka realisasi fisiknya 100%, namun jika belum maka realisasi fisiknya diukur berdasarkan jumlah kumulatif dari bobot tahapan yang telah selesai. Contoh: Andaikan kegiatan Pengadaan Tenaga Ahli dengan tahapan dan bobot sebagai berikut: Tabel 5. Bobot setiap Tahapan Kegiatan/Sub Kegiatan untuk Pengadaan Tenaga Ahli. No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Kegiatan/Sub Kegiatan Pembuatan TOR Penunjukan TA Negosiasi Penyusunan Program Kerja Pelaksanaanan Laporan Akhir Jumlah Bobot (%) 20 10 5 5 30 30 100

12

Andaikan pada saat pengukuran realisasi fisik kegiatan ini belum selesai dilaksanakan dan masih pada tahap Pelaksanaan, maka realisasi fisiknya sama dengan jumlah kumulatif dari bobot tahapan sebelumnya (yang telah selesai dilaksanakan). Dengan demikian realisasi fisiknya = 20+10+5+5=40%. Bobot dari tahap Pelaksanaan tidak boleh disertakan dalam perhitungan walaupun misalnya tahapan ini sudah dilaksanakan setengahnya namun tidak bisa diberi bobot setengah dari 30. Intinya selama tahapan tersebut belum selesai seluruhnya, maka tahapa itu tidak boleh disertakan dalam perhitungan.

Membuat Tabel Rencana Realisasi Keuangan dan Fisik
Di awal tahun anggaran (atau pada saat pengajuan Renop dan PO), seluruh kegiatan yang diusulkan atau direncanakan untuk dikerjakan harus dibuatkan Tabel Rencana Realisasi Keuangan dan Fisiknya. Tabel ini memuat seluruh kegiatan yang akan dilaksanakan, pagu untuk masing-masing kegiatan, jadual dan rencana realisasi baik keuangan maupun fisik. Untuk lebih jelasnya bentuk tabel ini diperlihatkan pada Tabel 6. Tabel 6. Rencana Realisasi Keuangan dan Fisik Kegiatan
No (1) 1 2 Kegiatan (2) Pagu % dari Rp Total (3) (4) Jadual (5) Jan K F (6) (7) Rencana Realisasi (%) Feb Mar K F K F (8) (9) (10) (11) Des K F (28) (29)

Jumlah K = Keuangan

F = Fisik

Kolom (2) pada Tabel 6 diisi dengan judul semua kegiatan yang akan dilaksanakan. Kolom (3) diisi dengan pagu anggaran untuk masing masing kegiatan. Kolom (4) diisi dengan persentase pagu masing-masing kegiatan terhadap total pagu yang ada. Kolom (5) diisi dengan jadual masing13

masing kegiatan, sedangkan kolom (6) hingga (29) disi dengan persentase realisasi keuangan dan fisik. Contoh: Andaikan suatu unit memiliki tiga kegiatan yaitu A, B dan C dengan pagu masing-masing sebesar Rp 50 juta, Rp 100 Juta dan Rp 30 Juta. Jadual masing-masing kegiatan adalah: Kegiatan A: 5 Feb – 10 Mar; Kegiatan B: 1 Mar – 3 Mei, dan Kegiatan C: 1 Apr – 15 Apr. Distribusi bobot untuk masingmasing kegiatan diperlihatkan pada Tabel 7. Tabel 7. Bobot Kegiatan A, B, dan C (Contoh) Kegiatan A
No 1 2 3 4 5 6 Kegiatan/SubKegiatan Pembuatan TOR Penunjukan TA Negosiasi Penyusunan Program Pelaksanaan Laporan Akhir Total Bobot 15 20 40 15 10 100 Bobot 10 15 50 25 Bobot 20 10 5 5 30 30 100 Jadual 5 Feb – 6 Feb 7 Feb – 9 Feb 10 Feb – 13 Feb 14 Feb – 15 Feb 16 Feb – 3 Mar 4 Mar – 10 Mar 5 Feb – 10 Mar Jadual 1 Mar – 10 Mar 11 Mar – 22 Mar 23 Mar – 20 Apr 21 Apr – 30 Apr 1 Mei – 3 Mei 1 Mar – 3 Mei Jadual 1 Apr – 2 Apr 3 Apr – 5 Apr 6 Apr – 12 Apr 13 Apr – 15 Apr 1 Apr – 15 Apr

Kegiatan B
Kegiatan/SubKegiatan Analisa Sistem Desain Sistem Perancangan Sistem Finishing Sistem Laporan Akhir Total

Kegiatan C
Kegiatan/SubKegiatan Pembentukan Panitia Pembuatan TOR Pelaksanaan Laporan Akhir Total

Jika informasi ini dimasukkan ke dalam Tabel Rencana Realisasi Keuangan dan Fisik seperti pada Tabel 6, maka diperoleh hasilnya seperti pada Tabel 8.

14

Tabel 8. Rencana Realisasi Keuangan dan Fisik Kegiatan (Contoh)
Pagu No Kegiatan (1) 1 2 3 (2) A B C Jumlah Rp (3) 50.000.000 100.000.000 30.000.000 180.000.000 Realisasi K = Keuangan F = Fisik % dari Total (4) Jadual (5) Feb K (8) 70 F (9) Rencana Realisasi (%) Mar K (10) 100 70 F (11) K (12) 100 70 100 Apr F K 100 100 100 Mei F (13) (14) (15)

27,78 5 Feb-10Mar 55,56 1 Mar-3Mei 16,67 1 Apr-15 Apr 100,00

Menghitung Realisasi Keuangan Biasanya pembayaran dana kegiatan dilakukan dua tahap, yaitu tahap pertama sebesar 70% dan sisanya tahap kedua sebesar 30%. Tahap pertama dibayarkan sebelum kegiatan mulai dilaksanakan (setelah ada surat permohonan pencairan dana dari pengelola kegiatan) dan sisanya dibayarkan setelah kegiatan selesai dilaksanakan (setelah penyerahan laporan hasil kegiatan atau laporan akhir). Oleh karena itu penyusunan rencana realisasi ini sangat bergantung pada jadual yang telah ditetapkan. Untuk Kegiatan A, karena dimulai pada tanggal 5 Februari dan berakhir pada tanggal 10 Maret, maka rencana pencairan dana tahap satunya (70%) pastilah di bulan Februari, sedangkan tahap duanya (30% lagi, atau total 100%) dibulan Maret. Dengan cara yang sama dilakukan pada kegiatan B dan C sehingga diperoleh informasi seperti pada Tabel 9.

15

Tabel 8. Rencana Realisasi Keuangan dan Fisik Kegiatan (Lanjutan)
Pagu No Kegiatan (1) 1 2 3 (2) A B C Jumlah Rp (3) 50.000.000 100.000.000 30.000.000 180.000.000 Realisasi K = Keuangan F = Fisik % dari Total (4) Jadual (5) Feb K (8) 70 F (9) Rencana Realisasi (%) Mar K (10) 100 70 F (11) K (12) 100 70 100 Apr F K 100 100 100 Mei F (13) (14) (15)

27,78 5 Feb-10Mar 55,56 1 Mar-3Mei 16,67 1 Apr-15 Apr 100,00

Menghitung Realisasi Fisik Pengukuran dan pelaporan realisasi fisik dan keuangan kegiatan bulan berjalan dilakukan pada minggu pertama bulan berikutnya. Inilah yang kita gunakan sebagai patokan dalam pengukuran realisasi fisik untuk setiap kegiatan pada bulan berjalan. Untuk kegiatan A, berdasarkan informasi pada Tabel 7, maka di bulan Februari kegiatan ini baru selesai pada tahap Penyusunan Program, sedangkan sisanya akan selesai pada bulan Maret. Dengan demikian realisasi fisik untuk bulan: • • Februari mencapai: 40% (20+10+5+5). Maret mencapai: 100% (40+30+30)

Dengan cara yang sama dilakukan untuk kegiatan B dan C. Kegiatan B: Realisasi fisik bulan: • • • • Maret : 35% (15+20) April : 90% (35+40+15) Mei : 100% (90+10) April : 100% (semua tahap kegiatan diselesaikan pada bulan April)

Kegiatan C: Realisasi fisik bulan:

Jika semua informasi ini dimasukkan ke dalam format Tabel 6, maka diperoleh Tabel 9. 16

Tabel 9. Rencana Realisasi Keuangan dan Fisik Kegiatan (Lanjutan)
Pagu No Kegiatan (1) 1 2 3 (2) A B C Jumlah Rp (3) 50.000.000 100.000.000 30.000.000 180.000.000 Realisasi K = Keuangan F = Fisik % dari Total (4) Jadual (5) Feb K (8) F (9) 70 40 K (10) 70 Rencana Realisasi (%) Mar F (11) 35 K (12) 70 Apr F K Mei F (13) (14) (15) 90 100 100

27,78 5 Feb-10Mar 55,56 1 Mar-3Mei 16,67 1 Apr-15 Apr 100,00

100 100

100 100 100 100 100 100 100 100

Rencana realisasi fisik dan keuangan dari seluruh kegiatan untuk setiap bulannya ditampilkan pada Tabel 10. Tabel 10. Rencana Realisasi Keuangan dan Fisik Kegiatan (Lanjutan)
Pagu No Kegiatan (1) 1 2 3 (2) A B C Jumlah Rp (3) 50.000.000 100.000.000 30.000.000 180.000.000 Realisasi K = Keuangan F = Fisik
70% x 27,78 (100% x 27,78) + (70% x 55,56) (100% x 27,78) + (100%X16,67)(70% x 55,56)

Rencana Realisasi (%) % dari Total (4) Jadual K (5) (8) 70 Feb F (9) 40 K (10) 70 Mar F (11) 35 K (12) 100 70 100 19,44 13,33 66,77 45 Apr F (13) K Mei F (14) (15)

27,78 5 Feb-10Mar 55,56 1 Mar-3Mei 16,67 1 Apr-15 Apr 100,00

100 100

100 100 100 90 100 100 100 100 100

83,33 96,67 100 100

Semua kegiatan selesai 100%

Menghitung jumlah rencana realiasi fisik: Karena setiap kegiatan diberi bobot 100%, sedangkan total kegiatan yang ada adalah 3, maka total bobot sama dengan 300%. Total bobot dihitung menggunakan rumus:

Total Bobot = Jumlah Kegiatan x 100%
17

Realisasi fisik seluruh kegiatan di setiap unit kerja dihitung menggunakan rumus:

Jumlah relaisasi fisik semua kegiatan dalam bulan - i x100% total bobot
• Bulan Februari: Dari seluruh kegiatan (3 kegiatan) baru kegiatan A yang terealisasi fisik sebesar 40%, sehingga realisasi fisik 40 untuk seluruh kegiatan menjadi x100% = 13,33% 300


Maret: April: Mei:

(100 + 35) x100% = 45,0% 300 (100 + 90 + 100) x100% = 96,70% 300

(100 + 100 + 100) x100% = 100,0% 300

Selengkapnya Rencana Realisasi Keuangan dan Fisik unit kerja dalam contoh ini diperlihatkan pada Tabel 11. Tabel 11. Rencana Realisasi Keuangan dan Fisik Kegiatan
Pagu No Kegiatan (1) 1 2 3 (2) A B C Jumlah Rp (3) 50.000.000 100.000.000 30.000.000 180.000.000 Realisasi K = Keuangan F = Fisik % dari Total (4) Jadual K (5) (8) 70 Feb F (9) 40 K (10) 70 Rencana Realisasi (%) Mar F (11) 35 K (12) 100 70 100 19,44 13,33 66,77 45 Apr F (13) K Mei F (14) (15)

27,78 5 Feb-10Mar 55,56 1 Mar-3Mei 16,67 1 Apr-15 Apr 100,00

100 100

100 100 100 90 100 100 100 100 100

83,33 96,67 100 100

18

Grafik Rencana Realisasi Keuangan dan Fisik Jika kita ingin melihat trend perkembangan dari sesuatu, maka menyampaian secara grafik akan lebih efektif dan efisien. Rencana relaisasi keuangan dan fisik pada Tabel 11 dapat digambarkan dalam suatu grafik grasis seperti diperlihatkan pada Gambar 1.
120

100

96,7

100

80 Realisasi (%) 66,77 60 45

83,33

40 19,44 13,33 0 Feb

Keuangan Fisik

20

Mar

Apr

Mei

Bulan

Gambar 1. Grafik Rencana Realisasi Keuangan dan Fisik Kegiatan di Unit Kerja XX Tahun 0000

19

BAB IV PENUTUP

Dengan disusunnya perangkat dan pedoman pengukuran realisasi keuangan dan fisik kegiatan ini, diharapkan pimpinan unit kerja dapat menggunakannya sebagai acuan dalam mengukur realisasi fisik kegiatan yang dilaksanakan. Adanya perangkat dan panduan ini diharapkan dapat menyamakan pendekatan yang digunakan dalam pengukuran sehingga proses Unimed menuju GUG dapat berjalan lebih lancar. Bila masih diperlukan penjelasan tambahan terkait dengan pedoman ini ataupun saran perbaikan untuk meningkatkan kualaitas perangkat dan panduan ini, dengan thulus dipersilahkan menghubungi tim penyusun.

20

21

Departemen Pendidikan Nasional

Universitas Negeri Medan
Contoh Form Isian

2009

Jalan Willem Iskandar, Psr V Medan Estate – Kotak Pos 1589 Medan 20221 Telp. (061) 6613365 Fax. (061) 6614002 / 6613319

RENCANA REALISASI KEUANGAN DAN FISIK KEGIATAN Unit Kerja:
Pagu No (1) Kegiatan (2) Rp (3) % dari Total (4) Jadual K (5) (6) Jan F (7) K (8) Feb F (9) K (10) Mar F (11) K (12) Apr F (13) K (14) Mei F (15) K (16) Rencana Realisasi (%) Jun F (17) K (18) Jul F (19) Agus K (20) F (21) K (22) Sep F (23) K (24) Okt F (25) K (26) Nop F (27) K (28) Des F (29)

K = Keuangan

F = Fisik

Diketahui: (Pimpinan Unit)

Medan, PUMC ………..

NIP.

NIP. 1

Departemen Pendidikan Nasional

Universitas Negeri Medan
TAHAPAN, BOBOT DAN JADUAL KEGIATAN TAHUN 2009 Unit Kerja:
Kegiatan I: No. 1 2 Jumlah Kegiatan II: No. 1 2 Jumlah Kegiatan -n: No. 1 2 Jumlah 100 Subkegiatan/Tahapan Bobot (%) Jadual Pelaksanaan 100 Subkegiatan/Tahapan Bobot (%) Jadual Pelaksanaan 100 Subkegiatan/Tahapan Bobot (%) Jadual Pelaksanaan

2009

Jalan Willem Iskandar, Psr V Medan Estate – Kotak Pos 1589 Medan 20221 Telp. (061) 6613365 Fax. (061) 6614002 / 6613319

Contoh Form Isian

1

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->