PROJECT UAS

Kelompok Erwin

DOKUMEN PERENCANAAN PROYEK

Matakuliah : Manajemen Proyek Perangkat Lunak

ANGGOTA TIM PENYUSUN :

L. Erwin Jannata .A M. Baihaki Risnandi Anggara Rageb Asyari

Nim: 1810510001 Nim:1810510002 Nim: 1610530178 Nim: 1810510012

PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER

FAKULTAS TEKNIK DAN DESAIN
UNIVERSITAS BUMIGORA
2022
 DESKRIPSI PROYEK

Proyek yang akan dibuat adalah proyek pembangunan aplikasi edukasi

infrastruktur dan instrumen sekolah. Produk aplikasi dari proyek ini akan
menampilkan informasi profil sekolah, fasilitas bangunan, serta instrumen sekolah
yang mencakup staff, dan guru-guru yang bekerja. Produk berupa aplikasi berbasis
web yang dapat diakses oleh wali murid melalui jaringan internet.

Pengambilan proyek ini didasari adanya sebuah kebutuhan akan suatu sistem
informasi bagi calon murid atau wali murid untuk mengetahui fasilitas sekolah tujuan
mereka. Beberapa wali murid mungkin ragu untuk mendaftarkan buah hati mereka ke
sekolah tertentu tanpa mengetahui keunggulan apa yang ditawarkan oleh sekolah
tersebut.

Sekolah yang menjadi sponsor dari proyek pengembangan aplikasi ini adalah
Madrasah Ibtidaiyah Negeri 2 Mataram. Sekolah ini berlokasi di Jln. Dr. Sutomo,
Karang Baru, Mataram dan menjadi salah satu sekolah unggulan bagi wali murid
yang menginginkan buah hati mereka menerima edukasi keagamaan yang lebih baik.

Tahapan pembangunan akan mengikuti tahapan SDLC Prototype. Menggunakan

metode ini sebuah purwa-rupa dari aplikasi dibangun untuk kemudian dievaluasi
bersama klien, metode ini juga memungkinkan adanya keikutsertaan klien dalam
pembangunan aplikasi sehingga hasil akhir aplikasi akan sesuai dengan kebutuhan
dan keinginan klien.

Diharapkan hasil dari proyek ini dapat membantu tidak hanya wali murid tetapi
juga pihak sekolah agar dapat dikenal lebih luas oleh masyarakat, sehingga dapat
meningkatkan jumlah siswa serta pengembangan fasilitas agar lebih memadai.
1.1. Judul Proyek
“SISTEM EDUKASI INFRASTRUKTUR DAN INSTRUMEN SEKOLAH”
1.2. Tujuan
Tujuan dari proyek ini adalah membangun sebuah aplikasi edukasi lingkungan
sekolah untuk memudahkan calon murid atau wali murid mengetahui keunggulan
yang dimiliki sekolah tujuan mereka.

1.3. Ruang Lingkup

Pihak Pihak Yang Terlibat
1. Sponsor : MIN 2 Mataram
2. Penerima : Kepala Madrasah
3. End-User : Calon Murid atau Wali Murid
Kebutuhan Fungsional
1. Sistem dapat menampilkan susunan organisasi sekolah
2. Sistem dapat menampilkan informasi perihal bagian-bagian lingkungan
atau infrastruktur sekolah
3. Sistem dapat menambah susunan organisasi sekolah
4. Sistem dapat menambah informasi infrastruktur sekolah
5. Sistem dapat merubah susunan organisasi sekolah
6. Sistem dapat merubah informasi infrastruktur sekolah
7. Sistem dapat menghapus informasi infrastruktur sekolah

Kriteria Penerimaan Produk

1. Dokumen pengerjaan proyek lengkap berikut dengan buku manual
Standard Operational Procedure dari produk yang dihasilkan dan
2. Produk dapat dijalankan pada perangkat yang dimiliki klien
3. Produk diterima dalam kondisi tanpa cacat dan sesuai tenggat waktu yang
diberikan
 Analisis Resiko
1. Adanya permintaan tambahan diluar kemampuan
2. Kurangnya tenaga Programmer dalam tim

1.4. Sasaran

Proyek ini dijalankan untuk membanguna aplikasi berbasis web yang dapat
diakses oleh calon murid atau wali murid untuk mendapatkan informasi mengenai
fasilitas yang tersedia di MIN 2 Mataram, dan memungkinkan staff dari MIN 2
Mataram untuk memanajemen informasi yang ditampilkan pada aplikasi. Produk juga
dilengkapi dengan dokumen pendukung berupa Manual Instruction yang berisi
langkah-langkah penggunaan produk.
 DAFTAR DEFINISI

1. SDLC

SDLC merupakan singkatan dari System Development Life Cycle atau dalam
bahasa indonesianya Siklus Pengembangan Sistem. SDLC mengacu pada siklus
pengembangan yang dilakukan se-efektif mungkin untuk menghasilkan sistem
berkualitas tinggi sesuai dengan keinginan klien.

2. Prototype

Prototype pada pengembangan aplikasi mengacu pada sebuah purwa-rupa,

rancangan awal, atau konsep dasar sebuah aplikasi yang belum sempurna.
Prototype dibuat untuk menjabarkan kebutuhan awal proyek serta merincikan
tujuan akhir aplikasi.
 STRUKTUR ORGANISASI

3.1. Bagan Struktur Organisasi

Gambar A Struktur Organisasi Tim Proyek

3.2. Peran dan Tanggung Jawab

PERAN NAMA TANGGUNG JAWAB

Manajer Proyek L. Erwin Janntata Mengelola tim dan jalannya
.A pekerjaan proyek yang mencakup
perancangan rencana proyek,
penulisan dokumen, dan pemantauan
pekerjaan tim.

System Analyst M. Baihaki Membangun rancangan aplikasi yang

mencakup analisis kebutuhan hingga
 perancangan antar-muka.

Web Developer Risnandi Anggara Membangun aplikasi sesuai

rancangan dari system analyst
Logistik Rageb Asyari Mengelola hubungan antara time dan
pendistribusian produk sampai ke
konsumen didampingi Manajer
Proyek.
 ESTIMASI PROYEK

4.1. Rencana Estimasi Waktu

𝐷𝑢𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛/𝑇𝑖𝑚𝑒 = 𝑐(𝐸𝑓𝑓𝑜𝑟𝑡)𝑑
= 2,5 ∗ (10,129)0,38
= 6,026 𝐵𝑢𝑙𝑎𝑛
Tanggal Mulai Proyek = 11 Juli 2022
Tanggal Penutupan Proyek = 15 Maret 2023
*catatan : proyek hanya berjalan pada hari kerja atau 35 jam seminggu
4.2. Rencana Estimasi Jumlah Pekerja
𝐸𝑓𝑓𝑜𝑟𝑡
𝑃𝑒𝑜𝑝𝑙𝑒 =
𝐷𝑢𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛
10,129
=
6,026
= 1,681 = 2 𝑂𝑟𝑎𝑛𝑔

Tabel A. Estimasi Jumlah Tim Proyek

Peran (Jabatan) Jumlah (orang)

Manajer Proyek 1
Sistem Analis 1
Web Developer 1
Staff Logistik 1
Total 4
4.3. Rencana Jadwal Proyek
A. Aktivitas Proyek
Tabel B. Work Breakdown Structure (WBS)

AKTIVITAS PROYEK
1. INISIASI PROYEK
1.1.Pemilihan Project Manager
1.2.Pembangunan Tim Proyek
1.3.Pembuatan Projek Charter
1.4 Diskusi Dengan Sponsor
2. PERENCANAAN PROYEK
2.1.Pembuatan Project Scope Planning
2.2.Pembuatan Work Breakdown Structure
2.3.Penyusunan Backup Plan
3 PELAKSANAAN PROYEK
3.1. Perincian Konsep
3.1.1. Evaluasi Sistem Yang Sudah Ada
3.2. Analisis Kebutuhan
3.2.1.Manajemen Rencana Proyek
3.2.2.Manajemen Tim Developer
3.2.3.Mendefinisikan Kebutuhan Pengguna
3.2.4.Pengumpulan Data
3.2.5.Perancangan Antar-Muka Prototype
3.2.6.Mendefinisikan Kebutuhan Sistem
3.2.7.Mendefinisikan Kebutuhan Server
3.2.8.Mendefinisikan Fungsional Spesifik
3.2.9.Mendefinisikan Resiko Pekerjaan
3.3. Implementasi
3.3.1. Pembangunan Prototype
3.3.2. Persiapan Basis Data
3.3.3. Pembangunan Antar-Muka Akhir
3.4. Pengujian
3.4.1. Pengujian Fungsional Aplikasi
3.5.Operasional
3.5.1. Operasional Bersama Staff Logistik
3.6. Support
4 PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PROYEK
4.1.Evaluasi Kinerja Tim
5. PENUTUPAN PROYEK
5.1. Penyusunan Laporan Proyek
5.2. Penyerahan Laporan Akhir
B. Pengembangan Jadwal
Tabel C. Rencana Jadwal Proyek

Aktivitas Durasi Tanggal Tanggal Predecessor

(Hari) Mulai Selesai
1. Inisiasi 3 Mon Wed
11/07/22 13/07/22
1.1.Pemilihan Project Manager 1 Mon Mon
11/07/22 11/07/22
1.2.Pembangunan Tim Proyek 1 Mon Mon
11/07/22 11/07/22
1.3.Pembuatan Projek Charter 3 Mon Mon
11/07/22 11/07/22
2.Planning 7 Thu 14/07/22 Fri
22/07/22
2.1.Pembuatan Project Scope Planning 7 Thu 14/07/22 Fri
22/07/22
2.2.Pembuatan Work Breakdown 7 Thu 14/07/22 Fri
Structure 22/07/22
2.3.Penyusunan Backup Plan 7 Thu 14/07/22 Fri
22/07/22
3. Eksekusi 164 Fri 22/07/22 Wed
08/03/23
3.1.Perincian Konsep 1 Fri 22/07/22 Fri
22/07/22
3.1.1.Evaluasi Sistem Yang 1 Fri 22/07/22 Fri
Sudah Ada 22/07/22
3.2.Analisis Kebutuhan 1 Fri 22/07/22 Fri
 22/07/22
3.2.1.Manajemen Rencana 1 Fri 22/07/22 Fri
Proyek 22/07/22
3.2.2.Manajemen Tim Proyek 1 Fri 22/07/22 Fri
22/07/22
3.2.3.Mendefinisikan 1 Fri 22/07/22 Fri
Kebutuhan Pengguna 22/07/22
3.2.4.Pengumpulan Data 1 Fri 22/07/22 Fri
22/07/22
3.2.5.Perancangan Antar-Muka 1 Fri 22/07/22 Fri
Prototype 22/07/22
3.2.6.Mendefinisikan 1 Fri 22/07/22 Fri
Kebutuhan Sistem 22/07/22
3.2.7.Mendefinisikan 1 Fri 22/07/22 Fri
Kebutuhan Server 22/07/22
3.2.8.Manajemen Fungsional 1 Fri 22/07/22 Fri
Spesifik 22/07/22
3.2.9.Mendefinisikan Resiko 1 Fri 22/07/22 Fri
Pekerjaan 22/07/22
3.3.Tahap Implementasi 150 Mon Fri
25/07/22 17/02/23
3.3.1.Pembangunan Prototype 30 Mon Fri
25/07/22 02/09/22
3.3.2.Persiapan Basis Data 7 Mon Tue
25/07/22 02/08/22
3.3.3.Pembangunan Aplikasi 120 Fri 02/09/22 Thu
Akhir 16/02/23
3.4.Pengujian 3 Mon Wed
 20/02/23 22/02/23
3.4.1.Pengujian Fungsional 3 Mon Wed
Aplikasi 20/02/23 22/02/23
3.5.Operasional 7 Thu 23/02/23 Fri
03/03/23
3.5.1.Operasional Bersama Staff 7 Thu 23/02/23 Fri
Logistik 03/03/23
3.6.Support 10 Thu 23/02/23 Wed
08/03/23
4.Monitoring 164 Fri 22/07/22 Wed
08/03/23
4.1. Evaluasi Kinerja Tim 164 Fri 22/07/22 Wed
08/03/23
5. Closing 6 Wed Wed
08/03/23 15/03/23
5.1. Penyusunan Laporan Akhir 5 Wed Tue
Projek 08/03/23 14/03/23
5.2. Penyerahan Laporan Akhir 1 Wed Wed
15/03/23 15/03/23
C. Timeline Jadwal
4.4. Rencana Anggaran Belanja (RAB) Proyek
A. Kisaran Gaji/Honor Peran
Tabel D. Kisaran Gaji Keahlian Tim Proyek
Gaji (Rp.)
Peran
Bulan Minggu Harian Jam
Manajer Proyek 11,903,593 2,746,983 549,396.60 78,485.23
System Analyst 8,998,248 2,076,518.77 415,303.75 59,329.11
Web Developer 4,425,519 1,021,273.62 204,254.72 29,179.25
Staff Logistik 3,647,702 841,777.38 168,355.48 24,050.78
Catatan : tabel diatas menggunakan 35 jam kerja per minggu.

Sumber referensi
• Manajer Proyek : https://id.indeed.com/career/manager/salaries
• System Analyst : https://id.indeed.com/career/systems-analyst/salaries
• Web Developer : https://id.indeed.com/career/web-developer/salaries
• Staff Logistik : https://id.indeed.com/career/staf-administrasi-
logistik/salaries
 B. RAB
Tabel E. Rencana Anggaran Belanja (RAB)

Tenaga Durasi Tarif (Rp.) Jumlah Biaya (Rp.) Biaya Biaya Total (Rp.)
No Aktivitas Proyek
Kerja (Hari) Tenaga Kerja Tenaga Kerja Tenaga Kerja Lain2 per Aktivitas
1 INISIASI PROYEK 3
Pemilihan Project Manager Manajer
1.1 1 549,396.60 1 549,396.60 -
Proyek
Pembangunan Tim Proyek Manajer
1.2 1 549,396.60 1 549,396.60 - 2.746.983
Proyek
Pembuatan Projek Charter Manajer
1.3 3 549,396.60 1 1,648,189.8 -
Proyek
2. PERENCANAAN PROYEK 7
Pembuatan Project Scope Manajer
2.1 7 549,396.60 1 3.845.776,2 -
Planning Proyek
Pembuatan Work Breakdown Manajer
2.3 7 549,396.60 1 3.845.776,2 - 11.537.328,6
Structure Proyek
Penyusunan Backup Plan Manajer
2.4 7 549,396.60 1 3.845.776,2 -
Proyek
3. PELAKSANAAN PROYEK 164
3.1 Perincian Konsep
Evaluasi Sistem Yang Sudah System
3.1.1 1 415,303.75 1 415,303.75 -
Ada Analyst
3.2 Analisis Kebutuhan
35,901,790.76
Manajer 1
3.2.1 Manajemen Rencana Proyek 1 549,396.60 549,396.60 -
Proyek
Manajer 1
3.2.2 Manajemen Tim Proyek 1 549,396.60 549,396.60 -
Proyek
 Tenaga Durasi Tarif (Rp.) Jumlah Biaya (Rp.) Biaya Biaya Total (Rp.)
No Aktivitas Proyek
Kerja (Hari) Tenaga Kerja Tenaga Kerja Tenaga Kerja Lain2 per Aktivitas
Mendefinisikan Kebutuhan System 1
3.2.3 1 415,303.75 415,303.75 -
Pengguna Analyst
3.2.4 Pengumpulan Data Logistik 1 168,355.48 1 168,355.48 -
Perancangan Antar-Muka System 1
3.2.5 1 415,303.75 415,303.75 -
Prototype Analyst
Mendefinisikan Kebutuhan System 415,303.75 1 415,303.75
3.2.6 1 -
Sistem Analyst
Mendefinisikan Kebutuhan System 415,303.75 1 415,303.75
3.2.7 1 -
Server Analyst
Manajemen Fungsional System 415,303.75 1 415,303.75
3.2.8 1 -
Spesifik Analyst
Mendefinisikan Resiko Manajer 1
3.2.9 1 549,396.60 549,396.60 -
Pekerjaan Proyek
3.3 Implementasi
Pembangunan Prototype Web 1
3.3.1 30 204,254.72 6.127.641,6 -
Developer
Persiapan Basis Data Web 1
3.3.2 7 204,254.72 1.429.783,04 -
Developer
Pembangunan Aplikasi Akhir Web 1
3.3.3 120 204,254.72 24.510.566,4 -
Developer
3.4 Pengujian
Pengujian Fungsional Aplikasi Web
3.4.1 3 204,254.72 1 612.764,16 -
Developer
3.5 Operasional
Operasional Bersama Staff
3.5.1 Logistik 7 168,355.48 1 1.178.488,36 -
Logistik
 Tenaga Durasi Tarif (Rp.) Jumlah Biaya (Rp.) Biaya Biaya Total (Rp.)
No Aktivitas Proyek
Kerja (Hari) Tenaga Kerja Tenaga Kerja Tenaga Kerja Lain2 per Aktivitas
Support Web
3.6 10 204,254.72 1 2.042.547,2 -
Developer
PENGAWASAN DAN
4. 164
PENGENDALIAN PROYEK
Manajer 12
4.1 Evaluasi Kinerja Tim 2,746,983 1 32,963,796 - 32.963.796
Proyek Minggu
5 PENUTUPAN PROYEK 6
5.1 Penyusunan Laporan Akhir Manajer -
5 549,396.60 1 2,746,983
Projek Proyek
3,296,379.6
5.2 Manajer -
Penyerahan Laporan Akhir 1 549,396.60 1 549,396.60
Proyek

Lain-lain:

Sub-Total:
53,482,481.96
RAB TOTAL