MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI

Dosen Pengampu: Dr. Ir Gunadi Widi Nurcahyo, M. Sc

Oleh :

Kelompok 1

Dedi Irawan: 182321037

Nurmaleni: 182321044
Rahmad Aditiya: 182321045
Wahyudi Wahid: 182321083
Yunita Cahaya Khairani: 182321034

PROGRAM MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA “YPTK”
PADANG
2020
KASUS:

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Siswa Pada SMK DEK

Bussiness School Padang
Manajer Proyek : Teguh Junaidi
Bidang : Teknologi Informasi

NO TASK

1. Analisis dan Disain Sistem

1.1 Menganalisis Sistem Informasi Siswa pada SMK DEK Bussiness School Padang
dengan melakukan wawancara kepada tenaga pengelolaan administrasi sekolah.
1.2 Menentukan Arsitektur Sistem (Topologi Jaringan yang digunakan)
1.3 Membuat Data Flow Diagram (Context Diagram, DFD, ERD)
1.4 Melakukan Perancangan Tabel
1.5 Membuat Racangan Interface
1.6 Membuat Kamus Data
1.7 Dokumentasi Analisis dan Disain Sistem.

2. Desain Aplikasi
2.1 Membuat Disain Menu Aplikasi ( Disain Input, Desain Output dan Desain File)
2.2 Dokumentasi Disain Aplikasi.

3. Programming
3.1 Pembuatan program.
3.2 Pembuatan database
3.2 Dokumentasi program dan database

4. Testing Program
4.1 Melakukan tes program
4.2 Menjalankan database
4.3 Memberikan catatan daftar perbaikan.
4.4 Dokumentasi testing program.

5. Instalasi Program
5.1 Setting infrastruktur dan software pendukung.
5.2 Instalasi program ke komputer user.

6. Training
6.1 Melakukan pelatihan kepada user.

7. Dokumentasi
7.1 Disain spesifikasi sistem.
7.2 Dokumentasi SOP.
7.3 Dokumen administrasi proyek.
7.4 User & admin manual.
7.5 Dokumen manajemen proyek.

8. Maintenance
8.1 Pemeliharaan & perbaikan sistem.

9. Administrasi
9.1 Melakukan administrasi proyek & mendokumentasikannya.

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : Teguh Junaidi Nama :

Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 11 Juni 2020 Tanggal :
 JADUAL PROYEK

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Siswa Pada SMK DEK

Bussiness School Padang
Manajer Proyek : Teguh Junaidi
Bidang : Teknologi Informasi

Dibuat oleh : M. Syahputra

Tanggal : 1 Juli 2020

Tanggal Tanggal
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Predecessor
Mulai Selesai

1 Analisis dan Disain Sistem 15 Hari 1-7-2020 16-7-2020 -

Menganalisis Sistem Informasi

Siswa pada SMK DEK
Bussiness School Padang dengan
1.1 7 hari 1-7-2020 8-7-2020 -
melakukan wawancara kepada
tenaga pengelolaan administrasi
sekolah.

Menentukan Arsitektur Sistem

1.2 (Topologi Jaringan yang 2 hari 9-7-2020 11-7-2020
digunakan)

Membuat Data Flow Diagram

1.3 1 hari 11-7-2020 11-7-2020
(Context Diagram, DFD, ERD)
1.4 Melakukan Perancangan Tabel 1 hari 12-7-2020 12-7-2020

1.5 Membuat Racangan Interface 1 hari 13-7-2020 13-7-2020

1.6 Membuat Kamus Data 1 hari 14-7-2020 14-7-2020

Dokumentasi Analisis dan

1.7 2 hari 14-7-2020 16-7-2020
Disain Sistem.

2 Desain Aplikasi 4 hari 17-7-2020 21-7-2020

Membuat Disain Menu Aplikasi

2.1 ( Disain Input, Desain Output 2 hari 17-7-2020 19-7-2020
dan Desain File)
2.2 Dokumentasi Disain Aplikasi. 2 hari 19-7-2020 21-7-2020
 Tanggal Tanggal
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Predecessor
Mulai Selesai

3 Programming 30 hari 1-8-2020 31-8-2020

3.1 Pembuatan program. 29 hari 1-8-2020 30-8-2020

3.2 Dokumentasi program. 1 hari 31-8-2020 31-8-2020

4 Testing Program 6 hari 1-9-2020 7-9-2020

4.1 Melakukan tes program. 1 hari 1-9-2020 1-9-2020

4.2 Menjalankan database 1 hari 2-9-2020 2-9-2020

Memberikan catatan daftar

4.3 2 hari 3-9-2020 5-9-2020
perbaikan.
4.4 Dokumentasi testing program. 2 hari 6-9-2020 7-9-2020

5 Instalasi Program 2 hari 8-8-2020 10-8-2020

5.1 Setting infrastruktur dan

1 hari 9-9-2020 9-9-2020
software pendukung.
5.2 Instalasi program ke komputer
1 hari 10-9-2020 10-9-2020
user.

6 Training 7 hari 11-9-2020 18-9-2020

6.1 Melakukan pelatihan kepada

7 hari 11-9-2020 18-9-2020
user.

7 Dokumentasi 10 hari 19-9-2020 29-9-2020

7.1 Disain spesifikasi sistem. 2 hari 19-9-2020 21-9-2020

7.2 Dokumentasi SOP. 2 hari 21-9-2020 23-9-2020

7.3 Dokumen administrasi proyek. 2 hari 23-9-2020 25-9-2020

7.4 User & admin manual. 2 hari 25-9-2020 27-9-2020

7.5 Dokumen manajemen proyek. 2 hari 27-9-2020 29-9-2020

 Tanggal Tanggal
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Predecessor
Mulai Selesai
8 Maintenance 30 hari 1-10-2020 31-10-2020

8.1 Pemeliharaan & perbaikan

30 hari 1-10-2020 31-10-2020
sistem.

9 Administrasi 2 hari 1-11-2020 2-11-2020

9.1 Melakukan administrasi proyek

2 hari 1-11-2020 2-11-2020
& mendokumentasikannya.

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : M. Syahputra Nama :

Wakil Manajer
Jabatan : Jabatan : Pemilik Proyek
Proyek
Tanggal : 13-01-2020 Tanggal :
 RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Siswa Pada SMK DEK

Bussiness School Padang
Manajer Proyek : Teguh Junaidi
Bidang : Teknologi Informasi

Dibuat oleh : Andre Agasi

Tanggal : 1 Juli 2020

Jumlah Tarif Jumlah Biaya

Biaya Total Biaya
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Hari Kerja / Tenaga Tenaga
Lain2 /Task
Kerja Hari Kerja Kerja

1 Analisis dan Disain Sistem 15

Menganalisis Sistem
Kepegawaian dengan
1.1 7 130000 1 910000 - 980000
melakukan wawancara kepada
pejabat yang ditunjuk.

Membuat Statement of Purpose,

1.2 Event List dan Context 2 120000 1 240000 - 240000
Diagram.
1.3 Membuat Data Flow Diagram. 1 125000 1 125000 - 125000

1.4 Membuat Kamus Data. 1 125000 1 125000 - 125000

1.5 Membuat Process Specification. 1 125000 1 125000 - 125000

Membuat Entity Relationship

1.6 1 125000 1 125000 - 125000
Diagram.

Dokumentasi Analisis dan

1.7 2 120000 1 240000 - 240000
Disain Sistem.

Sub-Total 1890000

2 Desain Aplikasi 4

Membuat Disain Menu Aplikasi

2.1 ( Disain Input, Desain Output 2 180000 1 360000 - 360000
dan Desain File)
2.2 Dokumentasi Disain Aplikasi. 2 130000 1 260000 - 260000
 Jumlah Tarif Jumlah Biaya
Biaya Total Biaya
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Hari Kerja / Tenaga Tenaga
Lain2 /Task
Kerja Hari Kerja Kerja

Sub-Total 620000

3 Programming 30

3.1 Pembuatan program. 29 220000 1 6380000 - 6380000

3.2 Dokumentasi program. 1 130000 1 130000 - 130000

Sub-Total 6510000

4 Testing Program 4

4.1 Melakukan tes program. 1 100000 1 100000 - 100000

4.2 menjalankan database. 1 100000 1 100000 - 100000

Memberikan catatan daftar

4.2 2 100000 1 200000 - 100000
perbaikan.
4.3 Dokumentasi testing program. 2 100000 1 200000 - 200000

Sub-Total 400000

5 Instalasi Program 2

5.1 Setting infrastruktur dan

1 125000 1 125000 - 125000
software pendukung.
5.2 Instalasi program ke komputer
1 150000 1 150000 - 150000
user.
Sub-Total 275000

6 Training 7

6.1 Melakukan pelatihan kepada

7 130000 1 910000 - 910000
user.
Sub-Total 910000

7 Dokumentasi 10

7.1 Disain spesifikasi sistem. 2 80000 1 160000 - 160000

7.2 Dokumentasi SOP. 2 80000 1 160000 - 160000

7.3 Dokumen administrasi proyek. 2 80000 1 160000 - 160000

7.4 User & admin manual. 2 80000 1 160000 - 160000

7.5 Dokumen manajemen proyek. 2 80000 1 160000 - 160000

Sub-Total 800000

8 Maintenance 30
 Jumlah Tarif Jumlah Biaya
Biaya Total Biaya
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Hari Kerja / Tenaga Tenaga
Lain2 /Task
Kerja Hari Kerja Kerja
8.1 Pemeliharaan & perbaikan
30 40000 1 1200000 - 1200000
sistem.
Sub-Total 1200000

9 Administrasi 2

9.1 Melakukan administrasi proyek

2 110000 1 220000 - 220000
& mendokumentasikannya.
Sub-Total 220000

Lain-lain: -

PERENCANAAN TOTAL 12.825.000

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : Andre Agasi Nama :

Bendahara
Jabatan : Jabatan : Pemilik Proyek
Proyek
Tanggal : 1-07-2020 Tanggal :
 PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. PERTEMUAN (MEETING)

JENIS AGENDA WAKTU PENAGGUNG PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN

PERTEMUAN
JAWAB

Manajemen
Pertemuan - Membahas rencana kerja dengan Sekali, saat Manajer Proyek Seluruh Perencanaan Catatan
Pembukaan mengacu kepada Perencanaan eksekusi anggota tim Manajemen Petemuan (MoM)
Manajemen Proyek (Project proyek proyek Proyek & Rencana Kerja
Management Plan) pertama kali
Pertemuan Tim - Membahas/review status dan Reguler Manajer Proyek Seluruh 1. Perencanaan - MoM &
Proyek kemajuan proyek dengan anggota tim Manajemen Rencana
mengacu ke Perencanaan proyek Proyek Kerja
Manajemen Proyek 2. Laporan - Laporan
- Membahas rencana kerja Kemajuan Kerja Kemajuan
berikutnya dengan mengacu (Project Kerja yang
kepada Perencanaan Manajemen Progress disetujui
Proyek Report) &
- Memantau & mengontrol kelengkapannya
perubahan yang terjadi : form/catatan
- Me-review Rencana Kerja (Action permintaan
Plan) yang telah dilakukan. perubahan
Pertemuan - Transfer pengetahuan Sekali Manajer Proyek Seluruh 1. Rencana Kerja - MoM &
Penutupan - Membahas serah terima proyek menjelang anggota tim 2. Laporan Rencana
penutupan proyek Kemajuan Kerja Kerja
proyek - Rencana
Kerja yang
diperbaharui

2. PELAPORAN (REPORTING)
 JENIS ITEM WAKTU PENANGGUNG DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN
PELAPORAN
JAWAB

Laporan - Laporan schedule control Reguler Manajer Proyek Seluruh anggota - Adanya - Catatan:
Kemajuan Proyek - Laporan cost control tim proyek keterlambatan harus dilakukan
(Project Progress - Laporan tahap engineering pengerjaan proyek pembenaan
- Laporan
Report)
pengeluaran
proyek
- Kesalahan  dal
am  desain  atau  pene
ntuan  spesifikasi 
Status Acara / - jadual proyek Reguler Manajer Proyek Seluruh anggota - Jadualnya - Di tinjau
Agenda - Rencana anggaran belanja (RAB) tim proyek ditinjau ulang ulang secara
Pertemuan proyek. - Anggaran keseluruhan dan
- Perencanaan komunikasi perlu penambahan dilakukan
(Status Meeting
(communication) di sebagaian intem perbaikan.
Agenda) - Pembagian
- Rencana kerja
- tugas
Catatan - Ada item yang masih perlu Reguler Manajer Proyek Seluruh anggota - Rencana kerja - MoM & Rencana
Pertemuan pembahasan lebih lanjut tim proyek - Laporan Kerja
(Minutes of - Aggaran biaya ditinjau ulang kemajuan - Rencana Kerja
- Komunikasi antar tim harus lebih yang
Meeting)
di intensipkan agar terjadi kerja diperbaharui
sama antar tim.
- Pembagian tugas harus lebih di
perjelas.
 DURAS
PROYEK PREDECESSOR
I
A 7 -
B 2 A
C 1 B
D 1 F
E 1 C
F 1 E
G 2 F
H 2 F
I 2 H
J 2 H
K 30 H,I
L 2 K
M 1 K
N 1 M
O 2 N
P 1 M
Q 1 P
R 7 Q
S 2 R
T 2 R
U 2 R
V 2 R
W 2 R
X 30 Y
Y 2 S,T,U,V,W

                                                         
                                                 
PERT DIAGRAM
                                                         
                                                         
                                                         
  2    1    1     1    1 D                                    
A   B   C   E   F                                      
                   2 G  2 I 30  K 2  L                        
                                  1  N 2  O                
                   2 H  2 J      1 M                        
                                   1 P  1 Q 7  R 2  S        
                                                         
                                               2 T        
                                                         
                                               2 U  2 Y 30  X
                                                         
                                              2 V        
                                                         
                                               2 W