Spectra IT Psychology & Managemen Consultant

Tajur | Jl. Raya Tajur, Kota Bogor, Jawa Barat 16720

Proyek Pembangunan
Sistem Informasi Penjualan
Kendaraan
PT. Mitsubishi Motors
Project Planning

Penulis : Kelompok 3
Tanggal : 05 Juni 2015
Revisi Terakhir :
Referensi Dokumen -:
Versi : 1.0
DOKUMEN KONTROL

Daftar Perbaikan Dokumen

Tanggal Penulis Versi Referensi

05-06-2015 Kelompok 3 Versi 1.0 Project Definition versi 1.0

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

Ade Septiawan, S. Kom Pemilik Proyek

RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK

Proyek Pembangunan Sistem Informasi Penjualan adalah proyek untuk

membangun sistem informasi Penjualan Kendaraan di sebuah perusahaan
produsen otomotif, yaitu PT. Mitsubishi Motors. Sistem informasi yang akan
dibangun tersebut diberi nama Sistem Informasi Penjualan Mobil.
Sistem informasi tersebut harus dapat :

Mengeluarkan daftar list mobil yang di produksi

Mengeluarkan spesifikasi di dalam aplikasi tersebut
Mempromosikan kendaraan melalui aplikasi web tersebut

Daftar List Mobil meliputi :

Tipe mobil, transmisi, harga.

Spesifikasi meliputi :
Mesin, ban, fitur, interior, ekterior, chasis, dan rem.

Promosi meliputi :
Dilakukan dengan memasang iklan di web dan via sosmed.
TUJUAN PROYEK

Tujuan

Tujuan proyek ini adalah membangun sistem yang dapat memberikan

informasi yang berkaitan dengan permasalahan konsumen khususnya
permasalahan pembelian kendaraan berupa mobil dan spesifikasi
kendaraan tersebut. Penyelesaian masalah pembelian dan spesifikasi
kendaraan dibuat secara otomatis oleh sistem. Dengan demikian akan
memberikan kemudahan serta keuntungan, baik bagi perusahaan maupun
kepada konsumen.

Faktor Penentu Keberhasilan

Berikut ini adalah beber a pa faktor penentu keberhasilan proyek, yaitu :

Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen
Komitmen dan dukungan dari tim proyek
Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi
masing masing.
Kerjasama yang baik dari semua pihak yang sesuai dengan kompetensi
masing-masing.
Kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi)
Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek.
Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.
Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan
memadai.

Keuntungan yang diharapkan

Ada beber a pa keuntungan yang diharapkan dari pembangunan sistem

informasi penjualan kendaraan ini, di antaranya adalah :
Dari sisi perusahaan :
Lebih mudah untuk melihat cash flow keuangan yang berkaitan dengan
masalah penjualan.
Lebih mudah untuk melakukan monitor/pengawasan terhadap kinerja
pegawai kepada konsumen.
Dengan kinerja pegawai yang baik, maka secara otomatis akan
meningkatkan produktivitas perusahaan.

Dari sisi pegawai :

Lebih mudah untuk melakukan promosi.
Lebih nyaman, karena pegawai hanya melakukan promosi sesekali
dalam web tersebut.
Lebih mudah melakukan penjualan.
Pembuatan laporan kepada pihak marketing lebih mudah.
JADWAL PROYEK

Untuk mengerjakan Proyek Pembangunan Sistem Informasi Penjualan

Kendaraan ini diperlukan waktu 90 hari kerja (untuk membangun sistem)
ditambah 20 hari kerja (untuk maintenance/perawatan sistem) ditambah
15 hari (untuk persediaan waktu tambahan perubahan pekerjaan dan
meeting). Total waktu yang disediakan untuk melakukan pembangunan
proyek ini, dari mulai pembukaan proyek sampai dengan penutupan
proyek adalah 125 hari kerja. Adapun rincian lengkap kegiatan proyek
tersebut, beserta durasi waktu yang diperlukan adalah sebagai berikut.

No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Durasi Mulai Selesai

(Hari
Kerja)

1. Analisis dan Desain Sistem 10 05-06-15 15-06-15

1.1 Menganalisis Sistem Penjualan 3 05-06-15 06-06-15

Kendaraan dengan melakukan
wawancara kepada pihak yang
ditunjuk.
1.2 Membuat Statement of Purpose, Event 1 08-06-15 08-06-15
List dan Context Diagram.

1.3 Membuat Data Flow Diagram, (DFD) 1 10-06-15 10-06-15

Levelled

1.4 Membuat Kamus Data 1 12-06-08 12-06-15

1.5 Membuat Process Spesification 1 14-06-08 14-06-15

1.6 Membuat Entity Relationship Diagram 1 16-06-15 16-06-15

(ERD)

1.7 Dokumentasi Analisa & Desain Sistem 2 18-06-15 19-06-15

2. Desain Aplikasi 8 21-06-15 28-06-15

2.1 Membuat Desain Menu Aplikasi + 2 30-06-15 01-07-15

Form Entri

2.2 Membuat Desain Report + Form 2 03-07-15 04-07-15

Report.

2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 3 05-07-15 07-07-15

3. Programming 60 10-07-15 29-08-15

3.1 Programming (Back End & Front End) 50 01-08-15 14-09-15

3.2 Dokumentasi program (Front End & 5 21-08-15 27-08-15

Back End).

4. Testing Program 5 21-08-15 27-08-15

4.1 Melakukan test terhadap program 2 21-08-15 22-08-15

4.2 Memberikan catatan list perbaikan 1 25-08-15 25-08-15

4.3 Dokumentasi testing program 2 26-08-15 27-08-15

5. Instalasi Program 2 28-08-15 29-08-15

5.1 Setting infrastruktur dan software 1 28-09-15 28-09-15

pendukung

5.2 Instalasi program ke komputer user 1 29-09-15 29-09-15

6. Training User / SDM 2 01-10-15 02-10-15

6.1 Melakukan pelatihan kepada user 2 01-10-15 02-10-15

7. Dokumentasi 70 30-06-15 12-09-15

7.1 Desain Spek Sistem 15 30-06-15 19-06-15

7.2 Dokumentasi SOP 10 20-06-15 3-07-15

7.3 Dokumentasi Administrasi Proyek 8 04-07-15 15-07-15

7.4 User & Admin Manual + Dokumen 25 22-07-15 27-08-15

Program

7.5 Dokumen Manajemen Proyek 12 28-09-15 12-10-15

8. Maintenance 20 03-09-15 07-10-15

8.1 Pemeliharaan & Perbaikan Sistem 20 03-09-15 07-10-15

9. Administrasi 90 15-06-15 01-10-15

9.1 Melakukan Administrasi Proyek & 90 15-06-15 01-10-15

mendokumentasikannya
 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Berikut ini adalah Struktur Organisasi Proyek Pembangunan Sistem Informasi Penjualan Kendaraan PT. Mitsubishi Motors, sebuah perusahaan yang
bergerak dalam bidang pembuatan otomotif.

DIREKTUR
Fauzi Agustiawan, M. Kom

PROJECT OWNER
Arya Eka, S. Kom

PROJECT MANAGER Ade

Ade Septiawan, S. Kom

SYSTEM ANALYST DESAINER PROGRAMMER TESTER DOCUMENTATOR ADMINISTRATOR

M Rifqi Yusuf, S. Kom M Fajar Rahmadi, Nurainun Khakim, S.Kom. Ari Supiandi, S.T. Anisa Rahma, S.T. Nabila Febila, S.E.
John Rudy, S.T.
S Kom
Iskandar Muda, S.T.
Zaenal Abidin, S.Kom.
Peran dan Tanggung Jawab

Peran dan tanggung jawab masing-masing personal atau kelompok dengan

mengacu pada Form Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment)
sebagai berikut :

Project Manager/Manajer Proyek :

Membuat rencana kerja proyek.
Menugaskan pekerjaan ke anggota tim proyek.
Memonitor jalannya proyek dan kerja tim proyek.
Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek.
Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses sesuai dengan jadwal
dan ruang lingkup yang disetujui.
Mengadakan meeting proyek secara berkala untuk menangani
permintaan perubahan.
Membuat progress report.
Menjembatani penganalisa sistem dengan desainer sehingga
anatara hasil analisa sistem dan bentuk desain aplikasi sesuai
dengan yang diharapkan.
Menjembatani desainer dengan programmer sehingga desain baru yang
dibuat tidak menyulitkan tim programmer dalam membuat program.
Melaporkan setiap kemajuan proyek hasil dan hasil akhir proyek kepada
pemilik proyek.
Membuat dokumentasi manajemen proyek yang dibantu oleh
administrator.

System Analyst/Penganalisis Sistem :

Melakukan analisis sistem yang akan dibangun dengan cara wawancara
dengan pihak yang ditunjuk.
Membuat Statement of Purpose.
Membuat Context Diagram.
Membuat DFD Levelled.
Membuat Process Specification.
Membuat ERD
Membuat Kamus Data.
Melaporkan hasil pekerjaan kepada manajer proyek.
Berdiskusi dengan manajer proyek mengenai langkah-langkahj yang
harus ditempuh untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan
perencanaan manajemen proyek (project management plan).
Berdiskusi dengan desainer aplikasi untuk menentukan desain aplikasi
sesuai dengan yang diinginkan.
Membuat dokumentasi analisa & desain sistem dibantu dokumentator.

Desainer :
Membuat desain aplikasi (bentuk menu aplikasi, bentuk form, bentuk
report, dll.)
Berdiskusi dengan penganalisis sistem tentang desain aplikasi agar
sesuai dengan yang diharapkan.
Berdiskusi dengan programmer tentang maksud bentuk desain aplikasi
yang dibuat.
Membuat dokumentasi desain aplikasi dibantu oleh dokumentator.

Programmer :
Membuat program aplikasi sesuai dengan hasil analisa & desain yang
ditentukan.
 Berdiskusi dengan desain aplikasi dan analisis agar program yang
dibuatnya sesuai dengan yang telah ditentukan.
Memberi usulan pada desainer dan penganalisa sistem (system analyst)
bila memang diperlukan.
Mengajukan pertanyaan kepada desainer dan system analyst apabila
memang ada hal-hal yang kurang jelas.
Memperbaiki program berdasarkan hasil investigasi.
Membuat dokumentasi program dibantu oleh dokumentator.

Tester :
Melakukan test terhadap program aplikasi yang telah dibuat.
Membuat list tentang hal-hal yang masih perlu diperbaiki.
Memberi rekomendasi maupun usulan tentang solusi permasalahan
yang dihadapi.
Membuat dokumentasi tentnag hasil testing terhadap program aplikasi.

Dokumentator :
Membuat Dokumentasi Sistem (Desain Spesifikasi Sistem), berkoordinasi
dengan system analyst, designer dan programmer.
Membuat Dokumentasi SOP, berkoordinasi dengan system analyst,
pihak counter part/pihak yang ditunjuk untuk memberikan keterangan
mengenai sistem yang akan dibangun.
Mendokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh manajer
proyek bersama administrator.
Bekerja sama dengan administrator untuk membuat dokumentasi
administrasi proyek.

Administrator :
Melaksanakan administrasi proyek dari awal hingga akhir proyek.
Membantu manajer proyek dalam membuat dokumen manajemen
proyek.
Mendokumentasikan arsip-arsip yang berkaitan dengan administrasi
proyek dan berkoordinasi dengan dokumentator.
MANAJEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi

Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antar

anggota tim yang terlibat dalam pengerjaan proyek Pembangunan Sistem
Informasi Kepegawaian. Komunikasi tidak harus dilakukan secara formal saja,
komunikasi bisa dilakukan secara terbuka dan informal untuk mefasilitasi
transfer pengetahuan (knowledge transfer) antar semua pihak yang
terlibat/berkepentingan. Untuk perencanaan komunikasi yang bersifat
formal, akan dicantumkan pada lampiran A: Perencanaan Komunikasi
(Communication Plan) yang menggambarkan komunikasi reguler yang
dianggap penting untuk memastikan adanya informasi yang tepat,
keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yang efektif.

Persiapan Pertemuan

Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari

sebelumnya. Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentingan
dimulai dengan topik yang mudah dan setiap topik diberikan alokasi
waktu.
Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan
waktu.
Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan
persiapan, hadir dan berpartisipasi aktif dalam meeting.
Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan
pada jalurnya dan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai.
Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat
dokumentasi meeting dan mendistribusikannya dengan tepat.
Meeting paling sedikit membahas topik berikut :
Kemajuan proyek
Aktivitas yang akan segera dilakukan
Pembahasan ulang kontrol perubahan (change review)
MANAJEMEN PERUBAHAN

Dalam perjalanan suatu proyek, hampir selalu ada suatu permintaan

perubahan. Untuk mengantisipasi akan hal tersebut, maka perlu disusun
suatu prosedur. Prosedur untuk mengontrol perubahan dalam suatu proyek
sering disebut dengan Prosedur Kontrol Perubahan (Changes Control
Procedure)

Prosedur Kontrol Perubahan

Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal

dan biaya proyek harus mengacu pada prosedur berikut.
Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila
diperlukan, terutama untuk perubahan yang akan mempengaruhi jadwal
dan ruang lingkup kerja.
Persetujuan pada Form Permintaan Perubahan / Changes Request Form
(CRF) menunjukkan persetujuan terhadap perubahan pada jadwal.

Pengajuan Perubahan

Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi

formal (meeting reguler) ataupuan non-formal (melalui bentuk
komunikasi lainnya).
Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF) (lihat Lampiran B.1) untuk
diajukan sebagai usulan perubahan.
Catat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan (lihat Lampiran B.2).

Monitor Perubahan

Apabila Form Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat

dimulai.
Manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk
mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan
mempresentasikannya dalam meeting kemajuan proyek untuk disetujui.
Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting
proyek. Project Manager harus menanda tangani Form Permintaan
Perubahan apabila perubahan telah diselesaikan.
LAMPIRAN A : PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. Pertemuan/Rapat (Meeting)

JENIS AGENDA WAKTU PENANGGUNG PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN

PERTEMUAN
JAWAB

Manajemen
Pertemuan - Membahas rencana kerja dengan Sekali, saat Manajer Proyek Seluruh anggota 1. Perencanaan - Catatan
Pembukaan mengacu kepada Perencanaan eksekusi tim proyek Manajemen Pertemuan
Manajemen Proyek (Project proyek Proyek (MoM) &
Management Plan) pertama kali Rencana
Kerja
Pertemuan Tim - Membahas/review status dan Regular Manajer Proyek Seluruh anggota 1. Perencanaan - MoM &
Proyek kemajuan proyek dengan mengacu tim proyek Manajemen Rencana
ke Perencanaan Manajemen Proyek Proyek Kerja
- Membahas rencana kerja 2. Laporan - Laporan
berikutnya dengan mengacu Kemajuan Kerja Kemajuan
kepada Perencanaan Manajemen (Project Progress Kerja yang
Proyek Report) & disetujui
- Memantau & Mengontrol perubahan kelengkapannya
yang terjadi :
- Me-review Rencana Kerja (Action - Form /
Plan) yang telah dilakukan Catatan
Permintaan
Perubahan
Pertemuan - Transfer Pengetahuan Sekali Manajer Proyek Seluruh anggota 1. Rencana Kerja - MoM &
Penutupan - Membahas serah terima proyek menjelang tim 2. Laporan Rencana
penutupan Kemajuan Kerja Kerja
proyek - Rencana
Kerja yang
 diperbaharui

2. Pelaporan (Reporting)

JENIS ITEM WAKTU PENANGGUNG DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN

PELAPORAN
JAWAB

Laporan Kemajuan - Status Mingguan, Manajer Proyek Seluruh anggota - Tim Rapat Laporan Kemajuan
Proyek (Project - Work Progress setiap hari Senin tim proyek - Form Proyek (Project
Progress Report) Detail/Achievement Permintaan Progress Report)
- Deliverable & Milestone Perubahan
- Daftar permintaan Perubahan - Daftar
Permintaan
Perubahan

Status Acara / - Undangan Pertemuan Mingguan, Manajer Proyek Seluruh anggota - Tim Rapat Status Acara
Agenda Pertemuan - Usulan Acara / Agenda dikirim minimal tim - Form/Catatan Pertemuan (Status
(Status Meeting - Pekerjaan yang belum satu hari Permintaan Meeting Agenda)
Agenda) Diselesaikan dan Permintaan sebelum Perubahan
Perubahan Pertemuan tim
- Laporan status aktivitas proyek

Catatan Pertemuan - Agenda Setiap Manajer Proyek & Pihak pihak - Pertemuan / Catatan Rapat (MoM)
(Minutes of - Isu yang dibahas pertemuan Tim terkait & peserta Rapat & Rencana Kerja
Meeting) - Rencana Kerja, tanggal target (regular, ad- pertemuan /
hoc) rapat
 LAMPIRAN B:

1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form)

FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN

(CHANGES REQUEST FORM)

No. Formulir :

Nama Proyek :

Manajer Proyek :

Bidang :

Nama Pengusul :

Tanggal :

Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:

Usul Diterima / Tidak ?

Bila tidak berikan alasan

.........

Diajukan oleh : Disetujui oleh:

Tanggal: Tanggal:
2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log)

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN

(CHANGES REQUEST LOG)

Nama Proyek :

Manajer Proyek :

Bidang :

No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan

Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
LAMPIRAN C:

1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure)

STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN

(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Penjualan Kendaraan

Manajer Proyek : Ade Septiawan, S. Kom

Bidang : Teknologi Informasi

WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

1. Analisis dan Desain Sistem

1.1 Menganalisis Sistem Kepegawaian dengan melakukan wawancara kepada pihak yang ditunjuk.

1.2 Membuat Statement of Purpose, Event List dan Context Diagram.

1.3 Membuat Data Flow Diagram, (DFD) Levelled

1.4 Membuat Kamus Data

1.5 Membuat Process Spesification

1.6 Membuat Entity Relationship Diagram (ERD)

1.7 Dokumentasi Analisa & Desain Sistem

2. Desain Aplikasi

2.1 Membuat Desain Menu Aplikasi + Form Entri

2.2 Membuat Desain Report + Form Report.

2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi

3. Programming

3.1 Programming (Back End & Front End)

3.2 Dokumentasi program (Front End & Back End).

4. Testing Program

4.1 Melakukan test terhadap program

4.2 Memberikan catatan list perbaikan

4.3 Dokumentasi testing program

5. Instalasi Program
5.1 Setting infrastruktur dan software pendukung

5.2 Instalasi program ke komputer user

6. Training User / SDM

6.1 Melakukan pelatihan kepada user

7. Dokumentasi

7.1 Desain Spek Sistem

7.2 Dokumentasi SOP

7.3 Dokumentasi Administrasi Proyek

7.4 User & Admin Manual + Dokumen Program

7.5 Dokumen Manajemen Proyek

8. Maintenance

8.1 Pemeliharaan & Perbaikan Sistem

9. Administrasi

9.1 Melakukan Administrasi Proyek & mendokumentasikannya

2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment)

PENUGASAN TIM PROYEK

(PROJECT TEAM ASSIGNMENT)

Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian

Bidang :

Tanggung Jawab & Wewenang Nama

Jabatan/Peranan

Manajer Proyek Membuat rencana kerja proyek. Ade Septiawan

Menugaskan pekerjaan ke anggota S.Kom.
tim proyek.
Memonitor jalannya proyek dan
kerja tim proyek.
Bertanggung jawab atas
keberhasilan eksekusi proyek.
Memastikan proyek dapat berjalan
dengan sukses sesuai dengan
jadwal dan ruang lingkup yang
disetujui.
Mengadakan meeting proyek
secara berkala untuk menangani
permintaan perubahan.
Membuat progress report.
Menjembatani penganalisa sistem
dengan desainer sehingga anatara
hasil analisa sistem dan bentuk
desain aplikasi sesuai dengan yang
diharapkan.
Menjembatani desainer dengan
programmer sehingga desain baru
yang dibuat tidak menyulitkan tim
programmer dalam
membuat program.
Melaporkan setiap kemajuan
proyek hasil dan hasil akhir proyek
kepada pemilik proyek.
Membuat dokumentasi manajemen
proyek yang dibantu oleh
administrator.
Penganalisis Sistem Melakukan analisis sistem yang Muhammad Rifqi
akan dibangun dengan cara Yusuf, S. Kom.
wawancara dengan pihak
yang ditunjuk.
Membuat Statement of Purpose.
Membuat Context Diagram.
Membuat DFD Levelled.
Membuat Process Specification.
Membuat ERD
Membuat Kamus Data.
Melaporkan hasil pekerjaan kepada
manajer proyek.
Berdiskusi dengan manajer proyek
mengenai langkah-langkahj yang
harus ditempuh untuk
menyelesaikan proyek sesuai
dengan perencanaan manajemen
proyek (project management plan).
Berdiskusi dengan desainer
aplikasi untuk menentukan desain
aplikasi sesuai dengan yang
diinginkan.
Membuat dokumentasi analisa &
desain sistem dibantu
dokumentator.

Desainer Membuat desain aplikasi (bentuk Muhamad Fajar

menu aplikasi, bentuk form, bentuk Rahmadi, S. Kom.
report, dll.)
Berdiskusi dengan penganalisis
sistem tentang desain aplikasi agar
sesuai dengan yang diharapkan.
Berdiskusi dengan programmer
tentang maksud bentuk desain
aplikasi yang dibuat.
Membuat dokumentasi desain
aplikasi dibantu
oleh dokumentator.

Programmer Membuat program aplikasi sesuai Nurainun Khakim,

dengan hasil analisa & desain yang S. Kom.
ditentukan.
Berdiskusi dengan desain aplikasi John Rudy, S.T.
dan analisis agar program yang
dibuatnya sesuai dengan yang telah Iskandar Muda, S.T.
ditentukan.
Zaenal Abidin, S. Kom.
Memberi usulan pada desainer dan
penganalisa sistem (system analyst)
bila memang diperlukan.
Mengajukan pertanyaan kepada
desainer dan system analyst
apabila memang ada hal-hal yang
kurang jelas.
Memperbaiki program
berdasarkan hasil investigasi.
Membuat dokumentasi program
dibantu oleh dokumentator.
Tester Melakukan test terhadap program Ari Supiandi, S.T.
aplikasi yang telah dibuat.
Membuat list tentang hal-hal yang
masih perlu diperbaiki.
Memberi rekomendasi maupun
usulan tentang solusi permasalahan
yang dihadapi.
Membuat dokumentasi tentnag
hasil testing terhadap
program aplikasi.

Dokumentator Membuat Dokumentasi Sistem Anisa Rahma, S.T.

(Desain Spesifikasi Sistem),
berkoordinasi dengan system
analyst, designer dan programmer.
Membuat Dokumentasi SOP,
berkoordinasi dengan system
analyst, pihak counter part/pihak
yang ditunjuk untuk memberikan
keterangan mengenai sistem yang
akan dibangun.
Mendokumentasikan manajemen
proyek yang telah dibuat oleh
manajer proyek bersama
administrator.
Bekerja sama dengan administrator
untuk membuat dokumentasi
administrasi proyek.

Administrator Melaksanakan administrasi proyek Nabila Febila, S.E.

dari awal hingga akhir proyek.
Membantu manajer proyek dalam
membuat dokumen manajemen
proyek.
Mendokumentasikan arsip-arsip
yang berkaitan dengan administrasi
proyek dan berkoordinasi dengan
dokumentator.
3. Jadwal Proyek (Project Schedule)

JADWAL PROYEK

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi

Manajer Proyek : Ade Septiawan, S. Kom

Bidang : Teknologi Informasi

Dibuat oleh : Kelompok 3

Tanggal : 05 Juni 2015

No Deskripsi Tugas / Pekerjaan Durasi Mulai Selesai Predecessor

(Task) (Hari
Kerja)

1. Analisis dan Desain Sistem 10 15-06-15 15-06-15

1.1 Menganalisis Sistem Penjualan 3 05-06-15 06-06-15 ---

Kendaraan dengan melakukan
wawancara kepada pihak yang
ditunjuk.
1.2 Membuat Statement of Purpose, 1 08-06-15 08-06-15 1.1
Event List dan Context Diagram.

1.3 Membuat Data Flow Diagram, 1 10-06-15 10-06-15 1.2

(DFD) Levelled

1.4 Membuat Kamus Data 1 12-06-15 12-06-15 1.3

1.5 Membuat Process Spesification 1 14-06-15 14-06-15 1.4

1.6 Membuat Entity Relationship 1 16-06-15 16-06-15 1.5

Diagram (ERD)

1.7 Dokumentasi Analisa & Desain 2 18-06-15 19-06-15 1.6

Sistem

2. Desain Aplikasi 8 21-05-08 26-06-15

2.1 Membuat Desain Menu Aplikasi + 2 30-06-15 01-07-15 1.7

Form Entri

2.2 Membuat Desain Report + Form 2 03-07-15 04-07-15 2.1

Report.

2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 3 05-07-15 07-07-15 2.2

3. Programming 60 10-07-15 29-07-15

3.1 Programming (Back End & Front 50 01-08-15 14-09-15 2.3
End)

3.2 Dokumentasi program (Front End & 5 21-08-15 27-08-15 3.1

Back End).

4. Testing Program 5 21-08-15 27-08-15

4.1 Melakukan test terhadap program 2 21-08-15 22-08-15 3.2

4.2 Memberikan catatan list perbaikan 1 25-08-08 25-08-08 4.1

4.3 Dokumentasi testing program 2 26-08-15 27-08-15 4.2

5. Instalasi Program 2 28-08-15 29-08-15

5.1 Setting infrastruktur dan software 1 28-09-15 28-09-15 4.3

pendukung

5.2 Instalasi program ke komputer 1 29-09-15 29-09-15 5.1

user

6. Training User / SDM 2 01-10-15 02-10-15

6.1 Melakukan pelatihan kepada user 2 01-10-15 02-10-15 5.2

7. Dokumentasi 70 30-06-15 12-09-15

7.1 Desain Spek Sistem 15 30-06-15 19-07-15 1.7

7.2 Dokumentasi SOP 10 20-06-15 03-07-15 7.1

7.3 Dokumentasi Administrasi Proyek 8 04-07-15 15-07-15 7.2

7.4 User & Admin Manual + Dokumen 25 22-07-15 27-08-15 7.3

Program

7.5 Dokumen Manajemen Proyek 12 28-08-15 12-09-15 7.4

8. Maintenance 20 03-09-15 07-10-15

8.1 Pemeliharaan & Perbaikan Sistem 20 03-09-15 07-10-15 6.1

9. Administrasi 90 15-06-15 01-10-15

9.1 Melakukan Administrasi Proyek & 90 15-10-15 01-10-15 ---

mendokumentasikannya
4. Rencana Anggaran Belanja (RAB) Proyek

RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian

Manajer Proyek : Ade Septiawan, S. Kom

Bidang : Teknologi Informasi

Dibuat oleh : Kelompok 3

Tanggal : 05 Juni 2015

No Deskripsi Tugas / Waktu Tarif Jumlah Biaya Biaya Total

Pekerjaan (Task) Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga Lain- per
Kerja Kerja Kerja Kerja lain Task
(hari)

1. Analisis dan Desain Sistem 9 @400 r b 1 3,6 jt 3,6 jt

1.1 Menganalisis Sistem 2 @400 r b 1 800 r b 800 r b

Kepegawaian dengan
melakukan wawancara
kepada pihak yang ditunjuk.

1.2 Membuat Statement of 1 @400 r b 1 400 r b 400 r b

Purpose, Event List dan
Context Diagram.

1.3 Membuat Data Flow Diagram, 1 @400 r b 1 400 r b 400 r b

(DFD) Levelled

1.4 Membuat Kamus Data 1 @400 r b 1 400 r b 400 r b

1.5 Membuat Process 1 @400 r b 1 400 r b 400 r b

Spesification

1.6 Membuat Entity Relationship 1 @400 r b 1 400 r b 400 r b

Diagram (ERD)

1.7 Dokumentasi Analisa & 2 @400 r b 1 800 r b 800 r b

Desain Sistem

2. Desain Aplikasi 7 @300 r b 1 2,1 jt 2,1 jt

2.1 Membuat Desain Menu 2 @300 r b 1 600 r b 600 r b

Aplikasi + Form Entri

2.2 Membuat Desain Report + 2 @300 r b 1 600 r b 600 r b

Form Report.

2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 3 @300 r b 1 900 r b 900 r b

3. Programming 55 @100 r b 4 22 jt 22 jt

3.1 Programming (Back End & 50 @100 r b 4 20 jt 20 jt

Front End)

3.2 Dokumentasi program (Front 5 @100 r b 4 4 jt 4 jt

End & Back End).

4. Testing Program 5 @200 r b 2 3 jt 3 jt

4.1 Melakukan test terhadap 2 @200 r b 2 800 r b 800 r b

program

4.2 Memberikan catatan list 1 @200 r b 2 400 r b 400 r b

perbaikan

4.3 Dokumentasi testing program 2 @200 r b 2 800 r b 800 r b

5. Instalasi Program 2 @200 r b 4 1,6 jt 1,6 jt

5.1 Setting infrastruktur dan 1 @200 r b 4 800 r b 800 r b

software pendukung

5.2 Instalasi program ke 1 @200 r b 4 800 r b 800 r b

komputer user

6. Training User / SDM 2 @200 r b 3 1,2 jt 1,2 jt

6.1 Melakukan pelatihan kepada 2 @200 r b 3 1,2 jt 1,2 jt

user

7. Dokumentasi 70 @100 r b 1 8 jt 8 jt

7.1 Desain Spek Sistem 15 @100 r b 1 1,5 jt 1,5 jt

7.2 Dokumentasi SOP 10 @100 r b 1 1 jt 1 jt

7.3 Dokumentasi Administrasi 8 @100 r b 1 800 r b 800 r b

Proyek

7.4 User & Admin Manual + 25 @100 r b 1 2,5 jt 2,5 jt

Dokumen Program

7.5 Dokumen Manajemen Proyek 12 @100 r b 1 1,2 jt 1,2 jt

8. Maintenance 20 @100 r b 1 2 jt 2 jt

8.1 Pemeliharaan & Perbaikan 20 @100 r b 1 2 jt 2 jt

Sistem

9. Administrasi 80 @75 r b 1 7 jt 7 jt

9.1 Melakukan Administrasi 80 @75 r b 1 7 jt 7 jt

Proyek &
mendokumentasikannya

Lain lain

Biaya Bahan & Pencetakan 1,6 jt 1,6 jt

Dokumentasi

Perubahan Analisis (bila 3 @400 r b 1 1,2 jt 1,2 jt

diperlukan)

Perubahan Bentuk Desain (bila 3 @300 r b 1 900 r b 900 r b

diperlukan)

Penambahan Program (bila 7 @100 r b 4 2,8 jt 2,8 jt

diperlukan)

Biaya Cadangan Operasional 2 jt 2 jt

Biaya Cadangan Tak Terduga 2 jt 2 jt

Biaya Finger Print & Infrastruktur 10 jt 10 jt

lainnya

Sub Total : 113 2,475 8 52,4 jt 15,6 jt 73,5 jt

PERENCANAAN TOTAL Rp. 80.000.000,- (Delapan Puluh Juta Rupiah)