DAFTAR ISI

DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………….

DOKUMEN KONTROL ……………………………………………………………………………….
INFO UMUM ……………………………………………………………………………………………
A. Permasalahan …………………………………………………………………………………….
B. Deskripsi Produk ………………………………………………………………………………..
C. Permasalahan …………………………………………………………………………………….
D. Faktor Penentu Keberhasilan ……………………………………………………………….
E. Keuntungan yang Diharapkan ………………………………………………………………
F. Teknologi yang Digunakan …………………………………………………………………..
G. Deskripsi Proyek ………………………………………………………………………………..
H. Perencanaan Aktivitas Secara Global …………………………………………………….
I. Risiko ..................................................................................................
J. Asumsi ................................................................................................
 INFO GLOBAL

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian

Pemilik Proyek : Totok Triwibowo
Manajer Proyek : Imam Heryanto
Global Proyek
 Deskripsi Singkat : Membangun sistem penggajian dan sistem
absensi secara otomatis
 Predecessor : -

 Successor : -
A. Permasalahan
Beri keterangan singkat mengenai permasalahan bisnis.

Sesuai perkembangan teknologi dan kebutuhan proses bisnis perusahaan,maka dirasa

sangat dibutuhkan untuk segera mewujudkan otomatisasi sistem penggajian dan sistem
absensi di perusahaan. hal ini disebabkan oleh banyak hal, utamanya adalah kinerja kinerja
pegawai yang kurang cenderung menurun, oleh karena pemantauan kinerja pegawai yang
kurang bagus. Dengan otomatisasi sistem ini diharapkan permasalahan yang dihadapi
perusahaan ini bisa segera teratasi.hal lain yang menyebabkan perlunya otomatisasi sistem
ini adalah krena tidak sedikit komplain dari para pegawai teentng transparasi sistem
pengkajian pegawai. Oleh karenanya, otomatisasi sistem ini perlu segera direalisasikan.
Untuk selanjutnya proyek ini disebut dengan proyek pembangunan sistem informasi
kepegawaian .

B. Deskripsi Produk / Servis

Beri keterangan singkat mengenai deskripsi produk atau servis.

 Mengeluarkan daftar gaji pegawai

 Mencetak slip gaji pegawai.
 Mencetak data induk pegawai
 Melakukan absensi karyawan secara otomatis (menggunakan finger
print)
 Mengeluarkan daftar absensi pegawai beserta jumlah jam kerja
 Mencetak absensi tiap pegawai yang digunakan sebagai laporan ke
bagian SDM

C. Faktor Penentu Keberhasilan

Deskripsikan tentang kondisi yang menyangkut faktor-faktor yang mendukung
keberhasilan proyek, juga faktor-faktor yang bisa memhambat proyek.

 Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen

 Komitmen dan dukungan dari tim proyek
 Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi
masing-masing
 Kerjasama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek
 Kontinuitas pelaksanaan proyek(tanpa adanya interupsi)
 Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek
 Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap
 Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan
memadai
D. Keuntungan yang Diharapkan
Deskripsikan keuntungan-keuntungan yang diharapkan dari proyek yang akan
dilaksanakan.

Dari sisi perusahaan

 Lebih mudah untuk melihat cash flow keuangan yang berkaitan dengan
masalah penggajian.
 Lebih mudah untuk melakukan monitor/pengawasan terhadap kinerja pegawai.
 Dengan kinerja pegawai yang baik, maka secara otomatis akan meningkatkan
produktifitas perusahaan.
 Pertanggungjawaban perusahaan terhadap karyawan(dalam hal
penggajian)akan lebih mudah.

Dari sisi pegawai:

 Lebih mudah untuk mengecek jumlah gaji yang diperoleh.
 Lebih nyaman, karena sistem secara otomatis mencetak slip gaji dengan semua
perhitungan yang telah ditentukan oleh perusahaan
 Lebih mudah melakukan absensi (masuk/keluar)jam kerja, cukup dengan
menempelkan jari,maka absensi sudah tercatat sistem.
 Pembuatan laporan absensi bulanan ke pihak SDM akan lebih mudaah,yaitu
tinggal mencetak /mengeprint laporan absensi pegawai yang bersangkutan

E. Teknologi
Deskripsikan tentang teknologi yang diperlukan / digunakan untuk keperluan proyek.

Teknologi yang digunakan untuk membangun sistem informasi kepegawaian ini secara
garis besar dapat dibagi kedalam beberapa bagian berikut ini:
Komputer server :pentium 4
Komputer server :pentium 3
Sistem operasi komputer server :MS Windows server 2000
Sistem operasi komputer client : MS windows XP
Software development :borland delphi 5
Database :oracle database 8.05
Finger print

F. Deskripsi Proyek
Berikan deskripsi proyek secara umum (high-level) yang meliputi:

 Maksud dan Tujuan Proyek

Tujuan proyek ini adalah membangun sistem yang dapat memberikan informasi yang berkaitan dengan
permasalahan kepegawaian ,khususnya permasalahan penggajian dan absensi pegawai perusahaan .
 Penyelesaian masalah gaji dan absensi pegawai dibuat seecara otomatis oleh sistem. Dengan demikian
akan memberikan kemudahan serta keuntungan ,baik bagi perusahaan maupun pegawainya

 Hasil yang Diinginkan

Sistem informasi yang didapat:
 Mengeluarkan daftar gaji pegawai
 Mencetak slip gaji pegawai.
 Mencetak data induk pegawai
 Melakukan absensi karyawan secara otomatis (menggunakan finger print)
 Mengeluarakan daftar absensi pegawai beserta jumlah jam kerja
 Mencetak absensi tiap pegwai yang digunakan sebagai laporan ke bagian SDM

 Jadual & Milestones (Penanda Pekerjaan)

Proyek dikerjakan selama kurun waktu 155 hari ,yaitu meliputi :
 Pekerjaan pembangunan (pembuatan sistem)dan segala kegiatan
pendukung
 Perawatan selama kurun waktu tertentu
 Pertemuan (metting awal,metting reguler tim proyek,dan metting
penutup)
 Estimasi / Perkiraan Biaya
Biaya yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini adalah Rp75.000.000,- (tujuh
puluh juta rupiah)
 Estimasi Sumberdaya yang Diperlukan
Sumber daya secara global terdiri atas:
 Sumber daya manusia : 8 orang anggota tim proyek (1 orang bisa merangkap
pekerjaan lain di waktu yang lain) +1 orang manajer proyek
 Material/alat: Finger print+infrastruktur pendukung proyek.
 Komputer server dan komputer client sudah tersedia (tidak termasuk dalam
anggaran biaya)

G. Perencanaan Aktivitas Secara Globa

Cantumkan aktivitas-aktivitas apa saja yang akan dikerjakan untuk memenuhi fase
inisiasi dan fase perencanaan. Aktivitas yang dimaksudkan disini adalah aktivitas global
saja.

No. Deskripsi Aktivitas Jumlah Hari Estimasi Milestone

Aktivitas Biaya
1. Analisis dan desain sistem 9 3,6 juta
2. Desain aplikasi 7 2,1 juta
3. Pemrograman 55 22 juta
4. Testing 5 2 juta
5. Instalasi 2 1,6 juta
6. Dokumentasi 70 7 juta
7. Training 2 1,2 juta
8. Administrasi 80 6 juta
9. Pemeliharaan 20 2 juta
 No. Deskripsi Aktivitas Jumlah Hari Estimasi Milestone
Aktivitas Biaya
10. Tambahan kerja 15 27,5 juta
+Meeting+Lain2
115 75 juta
TOTAL

H. Risiko
Deskripsikan risiko proyek.
Pembahasan disini hanya pada risiko perubahan scope proyek, tidak membahas risiko-
risko proyek secara keseluruhan (seperti: riisko kebijakan pemerintah, risiko perubahan
struktur organisasi, dll).

I. Batasan
Deskripsikan batasan-batasan proyek secara umum.

1. Fokus proyek adalah pada pembangunan atau pembuatan sistem informasi sampai
dengan pemeliharaan dalam kurun waktu tertentu
2. Tidak dibahas mengenai quality control dan quality assurance secara khusus
3. Tidak dibahas mengenai risiko proyek, bahasan hanya pada risiko permintaan
perubahan (akan ditangani secara khusus di manajemen perubahan)
4. Biaya yang dimaksud adalah biaya untuk tim proyek (tidak termasuk manajer
proyek) +Biaya lain-lain (bahan, infrastruktur pendukungdll)

J. Asumsi
Deskripsikan asumsi-asumsi proyek secara umum.

1. Procurement atau pengadaan sudah tidak ada masalah, sumber daya non-personil
sudah tersedia dan sesuai dengan spesifikasi proyek.
2. Human resource atau sumberdaya manusia sudah tersedia sesuai dengan spesifikasi
proyek yang dikerjakan
3. Anggota tim proyek adalah SDM profesional yang disewa untuk keperluan proyek
4. Manajer proyek adalah personil dari dalam perusahaan itu sendiri
5. Struktur organisasi sudah ditetapkan
6. Pemilik proyek dan manajer proyek sudah ditunjuk/ditetapkan beserta anggota tim