OMG IT & Management Consultants

Menara BRI Lantai 13 | Jl. Asia Afrika, Bandung 40262

Proyek Pembangunan
Sistem Informasi Kepegawaian PT.
Multi Area Conindo
Project Planning

Penulis : Dhema Yunautama

Tanggal : 12 Mei 2008
Revisi Terakhir : - Referensi Dokumen : Versi : 1.0
DOKUMEN KONTROL

Daftar Perbaikan Dokumen

Tanggal Penulis Versi Referensi

13-05-2008 Dhema Yunautama Versi 1.0 Project Definition versi 1.0

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

Rudi Firman Pemilik Proyek

RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK

Proyek Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian adalah proyek untuk

membangun sistem informasi kepegawaian di sebuah perusahaan produsen
alat permainan edukatif, yaitu PT. Multi Area Conindo. Sistem informasi yang
akan dibangun tersebut diberi nama Sistem Informasi Kepegawaian.
Sistem informasi tersebut harus dapat :

Mengeluarkan daftar gaji pegawai

Mencetak slip gaji pegawai
Mencetak Data Induk Pegawai
Melakukan absensi karyawan secara otomatis (menggunakan finger
print)
Mengeluarkan daftar absensi pegawai beserta jumlah jam kerjanya
Mencetak absensi tiap pegawai yang digunakan sebagai laporan ke
bagian SDM

Gaji yang diterima pegawai terdiri dari atas gaji pokok + tunjangan
potongan.

Tunjangan meliputi :
Tunjangan Jabatan, yang masing-masing berbeda untuk setiap jabatan.
Tunjangan Istri/Suami, berdasarkan golongan.
Tunjangan Anak, sampai dengan anak ke-3 dan berdasarkan golongan.
Uang makan dan transportasi, berdasarkan golongan dan dikalikan dengan
hari masuk kerja.
Lembur, dihitung dengan mengalikan jumlah jam lembur dengan indeks
lembur. Besarnya indeks lembur berbeda sesuai golongan.
Bonus, besar total bonus diputuskan oleh Direktur dan dibagi merata pada
seluruh karyawan.

Potongan meliputi :
Potongan koperasi, tergantung jumlah uang/barang yang dipinjam karyawan
tersebut dari koperasi.
Potongan Asuransi Kesehatan, besarnya tergantung golongan.
Potongan Asuransi Jaminan Hari Tua (JHT), besarnya tergantung golongan.

Absensi meliputi :
Dilakukan 2 kali, jam masuk dan jam keluar.
Dilakukan secara otomatis dengan menggunakan finger print.
TUJUAN PROYEK

Tujuan

Tujuan proyek ini adalah membangun sistem yang dapat memberikan

informasi yang berkaitan dengan permasalahan kepegawaian khususnya
permasalahan penggajian dan absensi pegawai perusahaan. Penyelesaian
masalah gaji dan absensi pegawai dibuat secara otomatis oleh sistem.
Dengan demikian akan memberikan kemudahan serta keuntungan, baik bagi
perusahaan maupun pegawainya.

Faktor Penentu Keberhasilan

Berikut ini adalah beberapa faktor penentu keberhasilan proyek, yaitu :

Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen
Komitmen dan dukungan dari tim proyek
Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi
masing masing.
Kerjasama yang baik dari semua pihak yang sesuai dengan kompetensi
masing-masing.
Kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi)
Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek.
Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.
Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan
memadai.

Keuntungan yang diharapkan

Ada beberapa keuntungan yang diharapkan dari pembangunan sistem

informasi kepegawaian ini, di antaranya adalah :
Dari sisi perusahaan :
Lebih mudah untuk melihat cash flow keuangan yang berkaitan dengan
masalah penggajian.
Lebih mudah untuk melakukan monitor/pengawasan terhadap kinerja
pegawai.
Dengan kinerja pegawai yang baik, maka secara otomatis akan
meningkatkan produktivitas perusahaan.
Pertanggungjawaban perusahaan terhadap karyawan (dalam
hal penggajian) akan lebih mudah.

Dari sisi pegawai :

Lebih mudah untuk mengecek jumlah gaji yang diperolehnya.
Lebih nyaman, karena sistem secara otomatis mencetak slip gaji dengan
semua perhitungan yang telah ditentukan oleh perusahaan.
Lebih mudah melakukan absensi (masuk/keluar) jam kerja, cukup
dengan menempelkan jari, maka absensi sudah tercatat di sistem.
Pembuatan laporan absensi bulanan ke pihak SDM akan lebih mudah,
yaitu tinggal mencetak/menge-print laporan absensi pegawai yang
bersangkutan.
JADWAL PROYEK

Untuk mengerjakan Proyek Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian ini

diperlukan waktu 80 hari kerja (untuk membangun sistem) ditambah 20 hari
kerja (untuk maintenance/perawatan sistem) ditambah 15 hari (untuk
persediaan waktu tambahan perubahan pekerjaan dan meeting). Total waktu
yang disediakan untuk melakukan pembangunan proyek ini, dari mulai
pembukaan proyek sampai dengan penutupan proyek adalah 115 hari kerja.
Adapun rincian lengkap kegiatan proyek tersebut, beserta durasi waktu yang
diperlukan adalah sebagai berikut.

No Deskripsi Tugas / PekerjaanDurasi Mulai Selesai

(Task) (Hari
Kerja)

1. Analisis dan Desain Sistem 9 15-05-08 29-05-08

1.1 Menganalisis Sistem Kepegawaian2 15-05-08 16-05-08

dengan melakukan wawancara
kepada pihak yang ditunjuk.

1.2 Membuat Statement of Purpose,1 21-05-08 21-05-08

Event List dan Context Diagram.

1.3 Membuat Data Flow Diagram, (DFD)1 22-05-08 22-05-08

Levelled

1.4 Membuat Kamus Data 1 23-05-08 23-05-08

1.5 Membuat Process Spesification 1 26-05-08 26-05-08

1.6 Membuat Entity Relationship1 27-05-08 27-05-08

Diagram (ERD)

1.7 Dokumentasi Analisa & Desain2 28-05-08 29-05-08

Sistem
2. Desain Aplikasi 7 30-05-08 9-06-08

2.1 Membuat Desain Menu Aplikasi +2 30-05-08 2-06-08

Form Entri

2.2 Membuat Desain Report + Form2 3-05-08 4-06-08

Report.

2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 3 5-06-08 9-06-08

3. Programming 55 10-06-08 27-08-08

3.1 Programming (Back End & Front End) 50 10-06-08 20-08-08

3.2 Dokumentasi program (Front End &5 21-08-08 27-08-08

Back End).
4. Testing Program 5 21-08-08 27-08-08

4.1 Melakukan test terhadap program 2 21-08-08 22-08-08

4.2 Memberikan catatan list perbaikan 1 25-08-08 25-08-08

4.3 Dokumentasi testing program 2 26-08-08 27-08-08

5. Instalasi Program 2 28-08-08 29-08-08

5.1 Setting infrastruktur dan software1 28-08-08 28-08-08

pendukung

5.2 Instalasi program ke komputer user 1 29-08-08 29-08-08

6. Training User / SDM 2 1-09-08 209-08

6.1 Melakukan pelatihan kepada user 2 1-09-08 2-09-08

7. Dokumentasi 70 30-05-08 12-09-08

7.1 Desain Spek Sistem 15 30-05-08 19-06-08

7.2 Dokumentasi SOP 10 20-06-08 3-07-08

7.3 Dokumentasi Administrasi Proyek 8 4-07-08 15-07-08

7.4 User & Admin Manual + Dokumen25 22-07-08 27-08-08

Program

7.5 Dokumen Manajemen Proyek 12 28-08-08 12-09-08

8. Maintenance 20 3-09-08 7-10-08

8.1 Pemeliharaan & Perbaikan Sistem 20 3-09-08 7-10-08

9. Administrasi 80 14-05-08 2-09-08

9.1 Melakukan Administrasi Proyek &80 14-05-08 2-09-08

mendokumentasikannya
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Berikut ini adalah Struktur Organisasi Proyek Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian PT. Multi Area Conindo, sebuah
perusahaan yang bergerak dalam bidang pembuatan alat-alat permainan edukatif.

DIREKTUR
Otto Murraya, Drs., MM.

PROJECT OWNER
Rudi Firman, S.T., M.T.

PROJECT MANAGER
Dhema Yunautama, S.T.

SYSTEM ANALYST DESAINER PROGRAMMER TESTER DOCUMENTATOR ADMINISTRATOR

Anggia Meisesari, S.T. Andy Prasetyo, S.T. Andrias Hardinata, S.T. Andy Victor, S.T. Nining Yulianingsih, S.T. Serli Marlina, S.E.
Yahya Fitriansyah, S.T.
Sandy Sultan, S.T.
Zaenal Arifin, S.T.
Peran dan Tanggung Jawab

Peran dan tanggung jawab masing-masing personal atau kelompok dengan

mengacu pada Form Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment)
sebagai berikut :

Project Manager/Manajer Proyek :

Membuat rencana kerja proyek.
Menugaskan pekerjaan ke anggota tim proyek.
Memonitor jalannya proyek dan kerja tim proyek.
Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek.
Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses sesuai dengan jadwal
dan ruang lingkup yang disetujui.
Mengadakan meeting proyek secara berkala untuk
menangani permintaan perubahan.
Membuat progress report.
Menjembatani penganalisa sistem dengan desainer sehingga anatara
hasil analisa sistem dan bentuk desain aplikasi sesuai dengan yang
diharapkan.
Menjembatani desainer dengan programmer sehingga desain baru yang
dibuat tidak menyulitkan tim programmer dalam membuat program.
Melaporkan setiap kemajuan proyek hasil dan hasil akhir proyek kepada
pemilik proyek.
Membuat dokumentasi manajemen proyek yang dibantu
oleh administrator.

System Analyst/Penganalisis Sistem :

Melakukan analisis sistem yang akan dibangun dengan cara wawancara
dengan pihak yang ditunjuk.
Membuat Statement of Purpose.
Membuat Context Diagram.
Membuat DFD Levelled.
Membuat Process Specification.
Membuat ERD
Membuat Kamus Data.
Melaporkan hasil pekerjaan kepada manajer proyek.
Berdiskusi dengan manajer proyek mengenai langkah-langkahj yang harus
ditempuh untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan perencanaan
manajemen proyek (project management plan).
Berdiskusi dengan desainer aplikasi untuk menentukan desain aplikasi
sesuai dengan yang diinginkan.
Membuat dokumentasi analisa & desain sistem dibantu dokumentator.

Desainer :
 Membuat desain aplikasi (bentuk menu aplikasi, bentuk form, bentuk
report, dll.)
Berdiskusi dengan penganalisis sistem tentang desain aplikasi agar
sesuai dengan yang diharapkan.
Berdiskusi dengan programmer tentang maksud bentuk desain aplikasi
yang dibuat.
Membuat dokumentasi desain aplikasi dibantu oleh dokumentator.

Programmer :
Membuat program aplikasi sesuai dengan hasil analisa & desain yang
ditentukan.
 Berdiskusi dengan desain aplikasi dan analisis agar program yang
dibuatnya sesuai dengan yang telah ditentukan.
Memberi usulan pada desainer dan penganalisa sistem (system analyst)
bila memang diperlukan.
Mengajukan pertanyaan kepada desainer dan system analyst apabila
memang ada hal-hal yang kurang jelas.
Memperbaiki program berdasarkan hasil investigasi.
Membuat dokumentasi program dibantu oleh dokumentator.

Tester :
Melakukan test terhadap program aplikasi yang telah dibuat.
Membuat list tentang hal-hal yang masih perlu diperbaiki.
Memberi rekomendasi maupun usulan tentang solusi permasalahan
yang dihadapi.
Membuat dokumentasi tentnag hasil testing terhadap program aplikasi.

Dokumentator :
Membuat Dokumentasi Sistem (Desain Spesifikasi Sistem), berkoordinasi
dengan system analyst, designer dan programmer.
Membuat Dokumentasi SOP, berkoordinasi dengan system analyst, pihak
counter part/pihak yang ditunjuk untuk memberikan keterangan mengenai
sistem yang akan dibangun.
Mendokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh manajer
proyek bersama administrator.
Bekerja sama dengan administrator untuk membuat dokumentasi
administrasi proyek.

Administrator :
Melaksanakan administrasi proyek dari awal hingga akhir proyek.
Membantu manajer proyek dalam membuat dokumen manajemen
proyek.
Mendokumentasikan arsip-arsip yang berkaitan dengan administrasi
proyek dan berkoordinasi dengan dokumentator.
 MANAJEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi

Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler
antar anggota tim yang terlibat dalam pengerjaan proyek Pembangunan
Sistem Informasi Kepegawaian. Komunikasi tidak harus dilakukan secara
formal saja, komunikasi bisa dilakukan secara terbuka dan informal untuk
mefasilitasi transfer pengetahuan (knowledge transfer) antar semua pihak
yang terlibat/berkepentingan. Untuk perencanaan komunikasi yang bersifat
formal, akan dicantumkan pada lampiran A: Perencanaan Komunikasi
(Communication Plan) yang menggambarkan komunikasi reguler yang
dianggap penting untuk memastikan adanya informasi yang tepat,
keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yang efektif.

Persiapan Pertemuan

Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari
sebelumnya. Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentingan
dimulai dengan topik yang mudah dan setiap topik diberikan alokasi
waktu.
Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan
waktu.
Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan
persiapan, hadir dan berpartisipasi aktif dalam meeting.
Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan
pada jalurnya dan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai.
Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat
dokumentasi meeting dan mendistribusikannya dengan tepat.
Meeting paling sedikit membahas topik berikut :
Kemajuan proyek
Aktivitas yang akan segera dilakukan
Pembahasan ulang kontrol perubahan (change review)
 MANAJEMEN PERUBAHAN

Dalam perjalanan suatu proyek, hampir selalu ada suatu permintaan
perubahan. Untuk mengantisipasi akan hal tersebut, maka perlu disusun
suatu prosedur. Prosedur untuk mengontrol perubahan dalam suatu proyek
sering disebut dengan Prosedur Kontrol Perubahan (Changes Control
Procedure)

Prosedur Kontrol Perubahan

Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal
dan biaya proyek harus mengacu pada prosedur berikut.
Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila
diperlukan, terutama untuk perubahan yang akan mempengaruhi jadwal
dan ruang lingkup kerja.
Persetujuan pada Form Permintaan Perubahan / Changes Request Form
(CRF) menunjukkan persetujuan terhadap perubahan pada jadwal.

Pengajuan Perubahan

Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi
formal (meeting reguler) ataupuan non-formal (melalui bentuk komunikasi
lainnya).
Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF) (lihat Lampiran B.1) untuk
diajukan sebagai usulan perubahan.
Catat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan (lihat Lampiran B.2).

Monitor Perubahan

Apabila Form Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat
dimulai.
Manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk
mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan
mempresentasikannya dalam meeting kemajuan proyek untuk disetujui.
Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting
proyek. Project Manager harus menanda tangani Form Permintaan
Perubahan apabila perubahan telah diselesaikan.
 LAMPIRAN A : PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. Pertemuan/Rapat (Meeting)

JENIS AGENDA PENANGGUNG P MA K
PERTEMUAN W A SU E
JAWAB
R KA L
Manajemen T N U
- Membahas rencana kerja dengan M S1. Perencanaan - Catatan
Per mengacu kepada Perencanaan S a eManajemen Proyek Pertemuan (MoM)
Manajemen Proyek (Project n l & Rencana Kerja
Management Plan) a u
j r
Membahas/review status dan e
M Seluruh Perencanaan MoM & Rencana
Per kemajuan proyek dengan mengacu ke R a anggota timManajemen Proyek Kerja
Perencanaan Manajemen Proyek nproyek Laporan KemajuanLaporan Kemajuan
Membahas rencana kerja berikutnya a Kerja (ProjectKerja yang
dengan mengacu kepada Perencanaan j Progress Report) &disetujui
Manajemen Proyek e kelengkapannya
Memantau & Mengontrol perubahan r :
yang terjadi P - Form /
Me-review Rencana Kerja (Action Plan) r Catatan Permintaan
yang telah dilakukan o Perubahan
y
e
k
Transfer Pengetahuan M SRencana Kerja MoM & Rencana
Per Membahas serah terima proyek S a eLaporan KemjauanKerja
n lKerja Rencana Kerja
a u yang
j r
2. Pelaporan (Reporting)

JENIS ITEM PENANGGUNG MA KE
PELAPORAN WA DIS SU LU
JAWAB
KA AR
N AN
La Status M Tim Rapat Lap
p Work Progress Detail/Achievement Min a Sel Form Permintaan ora
or Deliverable & Milestone n Perubahan n
a Daftar permintaan Perubahan aj Daftar Permintaan Ke
n e Perubahan maj
K r uan
e P Pro
m r yek
St Undangan Pertemuan o
M Tim Rapat Sta
at Usulan Acara / Agenda Min a Sel Form/Catatan tus
us Pekerjaan yang belum n Permintaan Aca
A Diselesaikan dan Permintaan aj Perubahan ra
ca Perubahan e Per
ra Laporan status aktivitas r te
/ P mu
C Agenda rM - Pertemuan / Cat
at Isu yang dibahas Seti a Pih Rapat ata
at Rencana Kerja, tanggal target n n
a aj Rap
n e at
(Mo

 Dibuat Oleh

Nama : Dhema Yunautama

Jabatan : Manajer proyek

Tanggal: 12 Mei 2008

Disetujui oleh

Nama : Rudi Firman

Jabatan : Pemilik Proyek

Tanggal :

LAMPIRAN B:

1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form)

FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST

FORM)

No. Formulir :

Nama Proyek :

Manajer Proyek :

Bidang :



Nama Pengusul :

Tanggal :





Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:

Usul Diterima / Tidak ?

Bila tidak berikan alasan

.........


Diajukan oleh : Disetujui oleh:



Tanggal: Tanggal:
2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log)

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST LOG)

Nama Proyek :

Manajer Proyek :

Bidang :

Deskripsi Permintaan Nama Tang Tangg
N Pengu gal al










Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
 LAMPIRAN C:

1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown
Structure)

STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN (WORK BREAKDOWN

STRUCTURE)

Nama Proyek : Pembangunan Sistem

Informasi Kepegawaian Manajer Proyek : Dhema Yunautama

Bidang : Teknologi Informasi

GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

Analisis dan Desain Sistem

Menganalisis Sistem Kepegawaian dengan melakukan

wawancara kepada pihak yang ditunjuk.
Membuat Statement of Purpose, Event List dan Context
Diagram.
Membuat Data Flow Diagram, (DFD) Levelled

Membuat Kamus Data

Membuat Process Spesification

Membuat Entity Relationship Diagram (ERD)

Dokumentasi Analisa & Desain Sistem

Desain Aplikasi

Membuat Desain Menu Aplikasi + Form Entri

Membuat Desain Report + Form Report.

Dokumentasi Desain Aplikasi

Programming

Programming (Back End & Front End)

Dokumentasi program (Front End & Back End).

Testing Program
 Melakukan test terhadap program

Memberikan catatan list perbaikan

Dokumentasi testing program

Instalasi Program

Setting infrastruktur dan software pendukung

Instalasi program ke komputer user

Training User / SDM

Melakukan pelatihan kepada user

Dokumentasi

Desain Spek Sistem

Dokumentasi SOP

Dokumentasi Administrasi Proyek

User & Admin Manual + Dokumen Program

Dokumen Manajemen Proyek

Maintenance

Pemeliharaan & Perbaikan Sistem

Administrasi

Melakukan Administrasi Proyek & mendokumentasikannya

 Dibuat Oleh

Nama : Dhema Yunautama

Jabatan : Manajer proyek

Tanggal: 12 Mei 2008

Disetujui oleh

Nama : Rudi Firman

Jabatan : Pemilik Proyek

Tanggal : 12 Mei 2008

2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment)

PENUGASAN TIM PROYEK (PROJECT TEAM ASSIGNMENT)

Proyek : Pembangunan Sistem Informasi
Kepegawaian

Bidang :



Tanggung Jawab & Na
Jabatan/P
Wewenang ma
eranan
Manajer Membuat rencana kerja proyek. Dh
Proyek Menugaskan pekerjaan ke anggota em
tim proyek. a
Memonitor jalannya proyek dan kerja Yun
tim proyek. aut
Bertanggung jawab atas am
keberhasilan eksekusi proyek. a,
Memastikan proyek dapat berjalan S.T.
dengan sukses sesuai dengan jadwal
dan ruang lingkup yang disetujui.
Mengadakan meeting proyek secara
berkala untuk menangani permintaan
perubahan.
Membuat progress report.
Menjembatani penganalisa sistem
dengan desainer sehingga anatara
hasil analisa sistem dan bentuk
desain aplikasi sesuai dengan yang
diharapkan.
Menjembatani desainer dengan
programmer sehingga desain baru
yang dibuat tidak menyulitkan tim
programmer dalam membuat program.
Melaporkan setiap kemajuan proyek
hasil dan hasil akhir proyek kepada
pemilik proyek.
Membuat dokumentasi manajemen
proyek yang dibantu oleh
administrator.

Penganalisi Melakukan analisis sistem yang akan Ang
s Sistem dibangun dengan cara wawancara gia
dengan pihak yang ditunjuk. Mei
Membuat Statement of Purpose. ses
Membuat Context Diagram. ari,
Membuat DFD Levelled. S.T.
Membuat Process Specification. ,
Membuat ERD M.T.
Membuat Kamus Data.
Melaporkan hasil pekerjaan kepada
manajer proyek.
Berdiskusi dengan manajer proyek
mengenai langkah-langkahj yang
harus ditempuh untuk
menyelesaikan proyek sesuai dengan
perencanaan manajemen proyek
(project management plan).
Berdiskusi dengan desainer aplikasi
untuk menentukan desain aplikasi
sesuai dengan yang diinginkan.
Membuat dokumentasi analisa &
desain sistem dibantu
dokumentator.

Desainer Membuat desain aplikasi (bentuk And

menu aplikasi, bentuk form, bentuk y
report, dll.) Pra
set
Berdiskusi dengan penganalisis
yo,
sistem tentang desain aplikasi agar S.T.
sesuai dengan yang diharapkan.
Berdiskusi dengan programmer
tentang maksud bentuk desain
aplikasi yang dibuat.
Membuat dokumentasi desain aplikasi
dibantu oleh dokumentator.
 Programme Membuat program aplikasi sesuai And
r dengan hasil analisa & desain yang rias
ditentukan. Har
Berdiskusi dengan desain aplikasi dan din
analisis agar program yang dibuatnya ata,
sesuai dengan yang telah ditentukan. S.T.
Memberi usulan pada desainer dan
penganalisa sistem (system analyst) Yah
bila memang diperlukan. ya
Mengajukan pertanyaan kepada Fitri
desainer dan system analyst apabila ans
memang ada hal-hal yang kurang yah
jelas. ,
Memperbaiki program S.T.
berdasarkan hasil investigasi.
Membuat dokumentasi program San
dibantu oleh dokumentator.
dy

Sult

Tester Melakukan test terhadap program And
aplikasi yang telah dibuat. y
Vict
Membuat list tentang hal-hal yang
or,
masih perlu diperbaiki. S.T.
Memberi rekomendasi maupun usulan
tentang solusi permasalahan yang
dihadapi.
Membuat dokumentasi tentnag hasil
testing terhadap program aplikasi.

Dokumenta Membuat Dokumentasi Sistem (Desain Nini

tor Spesifikasi Sistem), berkoordinasi ng
dengan system analyst, designer dan Yuli
programmer. ani
Membuat Dokumentasi SOP, ngs
berkoordinasi dengan system analyst, ih,
pihak counter part/pihak yang S.T.
ditunjuk untuk memberikan
keterangan mengenai sistem yang
akan dibangun.
Mendokumentasikan manajemen
proyek yang telah dibuat oleh
manajer proyek bersama
administrator.
Bekerja sama dengan administrator
untuk membuat dokumentasi
administrasi proyek.

Administrat Melaksanakan administrasi proyek dari Serl

or awal hingga akhir proyek. i
Mar
Membantu manajer proyek dalam
lina
membuat dokumen manajemen ,
proyek. S.E.
Mendokumentasikan arsip-arsip yang
berkaitan dengan administrasi proyek
dan berkoordinasi dengan
dokumentator.

 Dibuat Oleh

Nama: Dhema Yunautama Jabatan: Manajer proyek Tangga: 12 Mei 2008

l

Disetujui oleh

Nama: Rudi Firman Jabatan: Pemilik Proyek Tanggal: 12 Mei 2008

3. Jadwal Proyek (Project Schedule)

JADWAL PROYEK


Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi

Manajer Proyek : Dhema Yunautama

Bidang : Teknologi Informasi



Dibuat oleh : Dhema Yunautama Tanggal : 12

Mei 2008

Deskripsi Tugas / Pekerjaan
(Task) Du M S P

Analisis dan
Desain Sistem 9 1 2
Menganalisis
Sistem 2 1 1 --
Kepegawaian
dengan
Membuat
Statement of 1 2 2 1.
Purpose, Event
Membuat Data
Flow Diagram, 1 2 2 1.
(DFD) Levelled
Membuat Kamus
Data 1 2 2 1.
Membuat
Process 1 2 2 1.
Membuat Entity
Relationship 1 2 2 1.
Diagram (ERD)
Dokumentasi
Analisa & Desain 2 2 2 1.
Sistem
Desain Aplikasi
7 3 9-
Membuat Desain
Menu Aplikasi + 2 3 2- 1.
Form Entri
 Membuat Desain
Report + Form 2 3- 4- 2.
Report.
Dokumentasi
Desain Aplikasi 3 5- 9- 2.
Programming
55 1 2

Programming
(Back End & 50 1 2 2.
Front End)
Dokumentasi
program (Front 5 2 2 3.
End & Back
Testing
Program 5 2 2
Melakukan test
terhadap 2 2 2 3.
program
Memberikan
catatan list 1 2 2 4.
Dokumentasi
testing program 2 2 2 4.
Instalasi
Program 2 2 2
Setting
infrastruktur dan 1 2 2 4.
software
Instalasi
program ke 1 2 2 5.
komputer user
Training User /
SDM 2 1- 2
Melakukan
pelatihan kepada 2 1- 2- 5.
user
Dokumentasi
70 3 1
Desain Spek
Sistem 15 3 1 1.
Dokumentasi
SOP 10 2 3- 7.
Dokumentasi
Administrasi 8 4- 1 7.
User & Admin
Manual + 25 2 2 7.
Dokumen
Dokumen
Manajemen 12 2 1 7.
Proyek
Maintenance
20 3- 7-
Pemeliharaan &
Perbaikan Sistem 20 3- 7- 6.
Administrasi
80 1 2-
Melakukan
Administrasi 80 1 2- --
Proyek &


Dibuat Oleh

Nama : Dhema Yunautama

Jabatan : Manajer proyek

Tanggal: 12 Mei 2008

Disetujui oleh

Nama : Rudi Firman

Jabatan : Pemilik Proyek

Tanggal: 12 Mei 2008

4. Rencana Anggaran Belanja (RAB) Proyek


RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK


Nama Proyek : Pembangunan Sistem

Informasi Kepegawaian Manajer Proyek : Dhema Yunautama

Bidang : Teknologi Informasi

Dibuat oleh : Dhema Yunautama

Tanggal : 12 Mei 2008



Deskripsi Tugas / Ju B
Pekerjaan (Task) Wa Ta
mlah Bi
iaya
Tenaga Lain-
Kerja lain

Analisis
dan 9 @4 1 3,6
Desain
Menganalisi
s Sistem 2 @4 1 80
Kepegawai
an dengan
melakukan
Membuat
Statement 1 @4 1 40
of Purpose,
Event List
Membuat
Data Flow 1 @4 1 40
Diagram,
Membuat
Kamus 1 @4 1 40
Data
Membuat
Process 1 @4 1 40
Spesificatio
Membuat
Entity 1 @4 1 40
Relationshi
Dokumenta
si Analisa & 2 @4 1 80
Desain
Desain
Aplikasi 7 @3 1 2,1
 Membuat
Desain 2 @3 1 60
Menu
Membuat
Desain 2 @3 1 60
Report +
Dokumenta
si Desain 3 @3 1 90
Aplikasi

Programm
ing 55 @1 4 22
Programmi
ng (Back 50 @1 4 20
End & Front
Dokumenta
si program 5 @1 4 2
(Front End
Testing
Program 5 @2 2 2
Melakukan
test 2 @2 2 80
terhadap
Memberika
n catatan 1 @2 2 40
list
Dokumenta
si testing 2 @2 2 80
program
Instalasi
Program 2 @2 4 1,6
Setting
infrastruktu 1 @2 4 80
r dan
Instalasi
program ke 1 @2 4 80
komputer
Training
User / 2 @2 3 1,2
SDM
Melakukan
pelatihan 2 @2 3 1,2
kepada
Dokument
asi 70 @1 1 7
Desain
Spek 15 @1 1 1,5
Dokumenta
si SOP 10 @1 1 1
Dokumenta
si 8 @1 1 80
Administras
User &
Admin 25 @1 1 2,5
Manual +
Dokumen
Manajemen 12 @1 1 1,2
Proyek
Maintenan
ce 20 @1 1 2
Pemelihara
an & 20 @1 1 2
Perbaikan
Administr
asi 80 @7 1 6
 Melakukan
Administras 80 @7 1 6
i Proyek &
mendokum
Lain lain

Biaya Bahan &

Pencetakan

Dokumentasi

Perubahan
Analisis (bila 3 @4 1 1,2
diperlukan)
Perubahan
Bentuk Desain 3 @3 1 90
(bila diperlukan)
Penambahan
Program (bila 7 @1 4 2,8
diperlukan)
Biaya Cadangan
Operasional
Biaya Cadangan
Tak Terduga
Biaya Finger Print
& Infrastruktur
lainnya
Sub Total :
11 2,4 8 52,
PERENCANAAN Rp. 75.000.000,- (Tujuh Puluh Lima Juta
TOTAL Rupiah)

Dibuat Oleh

Nama : Dhema Yunautama

Jabatan : Manajer proyek

Tanggal: 12 Mei 2008