MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK

PERANCANGAN APLIKASI PESANAN BELANJA PANGAN ONLINE

Ketua : Iqbal Gunawan (16.111.0901)

Anggota Kelompok:
Fadil M. Arsyah (16.111.1612)
Noviyanti Simamora (16.111.2049)
Ginta Artina Ginting (16.111.1841)
Steven Claude A T (16.111.1124)
Muhammad Ibbnuh (16.111.1868)
Mega Catur Herningrum (16.111.1906)

STMIK MIKROSKIL
MEDAN
2019
 PROJECT CHARTER

Judul Proyek : Proyek Perancangan Aplikasi Belanja Pangan Online

Tanggal Mulai Proyek : 15 Mei 2019
Tanggal Akhir Proyek : 31 Desember 2019
Informasi Anggaran : PT. Muhammand Ibbenuh Menganggarkan Rp. 100.000.000,00
Manajer Proyek : Iqbal Gunawan

Tujuan Proyek :
Proyek Perancangan Aplikasi Belanja Pangan Online adalah proyek mempermudah para
pemilik pesta dalam belanja bahan pangan yang dibutuhkan untuk keperluan pesta.

Fungsi sistem informasi yang akan dibuat:

 Kebutuhan para user (pemesan) yang akan diterapkan dalam fitur
 Pendataan mitra toko yang akan diajak bekerja sama
 Sistem pemesanan belanja bahan pangan
 Keuntungan yang diperoleh oleh pemilik toko, user(pemesan), dan admin
 Daftar harga yang ditawarkan kepada user (pemesan)

Peranan Tanggung Jawab :

 Melakukan pertemuan langsung dengan pihak klient(stakeholder) untuk mendapatkan
requirement
 Melakukan riview terhadap template internal dan eksternal serta contoh-contoh dokumen
manajemen proyek
 Melakukan riset manfaat aplikasi kepada semua pihak

Peranan Tanggung Jawab :

No. Nama Peranan Posisi
1 Iqbal Gunawan Pimpinan Proyek Pimpinan Proyek
2 Noviyanti Simamora System Analyst System Analyst
3 Ginta Artina Ginting Software Tester Software Tester
4 Fadil M. Arsyah Programmer Programmer
5 Steven Claude A T Programmer Programmer
6 Muhammad Ibbnuh Stakeholder Stakeholder
7 Mega Catur Herningrum Document Control Document Control
I. Tujuan

Tujuan proyek ini adalah merancang sebuah aplikasi belanja pangan online yang sistem
pemesannya memudahkan user dalam menghemat waktu dan tenaga. Pemilik toko juga akan
mendapatkan omset yang lebih baik karena banyaknya pesanan yang diterima.

II. Features

Aplikasi ini memiliki beberapa fitur antara lain :

 Buat daftar
 Pesan bahan pangan
 Pilih toko
 Setujui harga
 Kirim lokasi
 Return barang
 Transaksi

III. Business Objective

a. Faktor Penentu Keberhasilan
1. Komitmen dan dukungan dari pihak management
2. Komitmen dan dukungan dari team proyek
3. Tersedia SDM yang kompeten
4. Kerjasama semua pihak
5. Kontinuitas pelaksanaan proyek
6. Disiplin sesuai rencana kerja proyek
7. Dokumentasi lengkap
8. Tersedia semua fasilitas pendukung

b. Keuntungan yang diharapkan

1. Dari sisi user (pemesan)
a. Lebih mudah dalam pemesanan bahan pangan.
b. Menghemat waktu dan tenaga.
c. Dapat mengembalikan barang yang bersifat kering dan belum rusak kepada
pemilik toko yang diajak bekerja sama.
2. Dari sisi mitra toko
a. Mendapatkan lebih banyak pelanggan
b. Menaikkan pendapatan
c. Dapat menurunkan harga barang yang dikembalikan dari harga modal.
3. Dari sisi admin
a. Mendapatkan keuntungan jika user memesan bahan pangan lebih dari 2 toko.
b. Biaya admin saat user bertransaksi.
IV. Budget Estimate and Financial Analysis

No Deskripsi Tugas / Waktu Tarif Jumlah Biaya Biaya Total Per

Pekerjaan (Task) Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga Lain-lain Task (Rp)
Kerja Kerja Kerja Kerja (Rp) (Rp)
(Hari) (Rp)
1. Analisa dan Desain Sistem
1.1. Menganalisa 3 200.000 1 600.000 600.000
sistem kebutuhan
user dan mitra toko
1.2. Membuat 1 400.000 1 400.000 400.000
Statement of
Purpose, Event
List dan Context
Diagram.
1.3. Membuat Data 2 300.000 1 600.000 600.000
Flow Diagram
(DFD) Levelled
1.4. Membuat 1 400.000 1 400.000 400.000
Entity
Relationship
Diagram (ERD)
1.5. Membuat Kamus 1 400.000 1 400.000 400.000
Data
1.6. Membuat Process 1 400.000 1 400.000 400.000
Spesification
1.7. Dokumentasi 2 400.000 1 800.000 800.000
Analisa & Desain
Sistem
2. Desain Aplikasi
2.1. Membuat Desain 6 100.000 1 600.000 600.000
Input
2.2. Membuat Desain 3 300.000 1 600.000 600.000
Report
2.3. Dokumentasi 5 200.000 1 1.000.000 1.000.000
Desain Aplikasi
3. Pembuatan Program
3.1. Programming 90 100.000 4 36.000.000 36.000.000
(Back End &
Front End)
3.2. Dokumentasi 6 100.000 4 2.400.000 2.400.000
Program (Back
End & Front End)
4. Testing Program
 4.1. Melakukan test 2 500.000 2 1.000.000 1.000.000
terhadap program
4.2. Memberikan catatan 1 200.000 2 400.000 400.000
list
perbaikan
4.3. Dokumentasi 2 300.000 2 600.000 600.000
Testing Program
5. Instalasi Program
5.1. Setting 1 200.000 4 800.000 800.000
Infrastruktur dan
Software
pendukung
5.2. Instalasi Program ke 1 200.000 4 800.000 800.000
Client
6. Training User
6.1. Melakukan 2 450.000 3 900.000 900.000
pelatihan
7. Dokumentasi
7.1. Desain Speksifikasi 15 100.000 1 1.500.000 1.500.000
Sistem
7.2. Dokumentasi SOP 10 100.000 1 1.000.000 1.000.000
7.3. Dokumentasi 10 100.000 1 1.000.000 1.000.000
Administrasi Proyek
7.4. Dokumentasi User 5 100.000 1 500.000 500.000
& Admin Guide +
Dokumen Program
7.5. Dokumentasi 10 100.000 1 1.000.000 1.000.000
Manajemen Proyek
8. Maintenance
8.1. Pemeliharaan dan 20 100.000 1 2.000.000 2.000.000
Perbaikan sistem
9. Administrasi
9.1. Melakukan 80 75.000 1 6.000.000 6.000.000
Administrasi Proyek
&
Mendokumentasika
nnya
Lain-Lain
Biaya Bahan dan 2.000.000 2.000.000
Pencetakan
Dokementasi
Perubahan Analisa 3 400.000 1 1.200.000 1.200.000
Perubahan Bentuk Desain 3 400.000 1 1.200.000 1.200.000
 Penambahan Program 5 300.000 2 1.500.000 1.500.000
Biaya Cadangan 10.000.000 10.000.000
Operasional
Biaya Cadangan Tak 10.000.000 10.000.000
Terduga
Member Card & 12.400.000 10.900.000
Infrastruktur Lainnya
Sub Total : 100.000.00
0
PERENCANAAN Rp. 100.000.000,- (Seratus Juta Rupiah)
TOTAL :

V. Schedule Estimate

Untuk proyek Perancangan Aplikasi Pemesanan Belanja Pangan Online ini diperlukan waktu
20 hari kerja (requirement analysis) 110 hari kerja (membangun sistem) ditambah 20 hari kerja
(maintenance) ditambah 10 hari kerja (perubahan kerja dan meeting). Total waktu pengerjaan
180 hari kerja.

VI. Schedule

No Deskripsi Tugas (Taks) Durasi Mulai Selesai

(Hari Kerja)
1. Analisa dan Desain Sistem 15-05-2019 23-05-2019
1.1 Menganalisa Sistem 3 15-05-2019 17-05-2019
kebutuhan user dan mitra
toko
1.2 Membuat Statement of 1 18-05-2019 18-05-2019
Purpose, Event List dan
Context Diagram.
1.3 Membuat Data Flow 2 19-05-2019 20-05-2019
Diagram (DFD) Levelled
1.4 Membuat Entity 1 21-05-2019 21-05-2019
Relationship Diagram
(ERD)
1.5 Membuat Kamus Data 1 22-05-2019 22-05-2019

1.6 Membuat Process 1 22-05-2019 22-05-2019

Spesification
1.7 Dokumentasi Analisa & 2 23-05-2019 10-06-2019
Desain Sistem
2. Desain Aplikasi 25-05-2019 29-06-2019
2.1 Membuat Desain Input 6 25-05-2019 31-05-2019

2.2 Membuat Desain Report 3 01-06-2019 03-06-2019

2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 5 04-06-2019 10-06-2019

3. Pembuatan Program 11-06-2019 19-08-2019

3.1 Programming (Back End & 90 11-06-2019 12-08-2019
Front End)
3.2 Dokumentasi Program 6 13-08-2019 19-08-2019
(Back End & Front End)
4. Testing Program 20-08-2019 23-10-2019
4.1 Melakukan test terhadap 2 20-08-2019 21-08-2019
program
4.2 Memberikan catatan 1 22-08-2019 22-08-2019
list perbaikan
4.3 Dokumentasi Testing 2 23-08-2019 24-08-2019
Program
5. Instalasi Program 1 25-08-2019 25-08-2019

5.1 Setting Infrastruktur dan 1 26-08-2019 26-08-2019

Software pendukung
5.2 Instalasi Program ke Client 1 27-08-2019 27-08-2019

6. Training User / SDM 1 28-08-2019 28-08-2019

6.1 Melakukan pelatihan 2 29-08-2019 30-08-2019

7. Dokumentasi 1 31-08-2019 31-08-2019

7.1 Desain Speksifikasi Sistem 15 01-09-2019 15-09-2019

7.2 Dokumentasi SOP 10 16-09-2019 26-09-2019

7.3 Dokumentasi Administrasi 10 27-09-2019 06-10-2019

Proyek
7.4 Dokumentasi User & 5 07-10-2019 12-10-2019
Admin Guide +
Dokumen Program
7.5 Dokumentasi Manajemen 10 13-10-2019 23-10-2019
Proyek
8. Maintenance 24-10-2019 12-11-2019

8.1 Pemeliharaan dan 20 24-10-2019 12-10-2019

Perbaikan Sistem
 9. Administrasi 12-10-2019 31-12-2019
9.1 Melakukan Administrasi 80 12-10-2019 31-12-2019
Proyek &
Mendokumentasikannya

Sumber :
http://dinus.ac.id/repository/docs/ajar/Contoh_Dokumen_Project.pdf