Daftar Kelompok:

1. Vinnie Monica Oei 201450002

2. Prafita Lestari 201550229
3. Vanessa Gabriella 201750408

Kode Kelas : AKA405-X

Smart Warehouse

Tugas Mata Kuliah:

Perencanaan Strategis Sistem Informasi

Trisakti School of Management

2018

Business Projects
 Business Requirement Document

Project Summary

Project Location
Project Name
Project Description
Project Date
 Business Requirement Document

Contents
1. Executive Summary ............................................................................................................. 5

2. Purpose of this Document ................................................................................................... 5

3. Business Strategy ................................................................................................................ 5

a. Vision ................................................................................................................................................. 5

b. Mission .............................................................................................................................................. 5

c. Goals ................................................................................................................................................. 5

d. Objectives .......................................................................................................................................... 6

4. Business Analysis ................................................................................................................ 6

a. SWOT Analysis ................................................................................................................................. 6

b. Five Competitive Forces.................................................................................................................... 6

5. Project Definition.................................................................................................................. 7
a. Location ............................................................................................................................................. 7

b. Background ....................................................................................................................................... 7

c. Current situation ................................................................................................................................ 7

d. Objectives .......................................................................................................................................... 7

e. Proposed project ............................................................................................................................... 8

f. Project performance measurement/success criteria(CSFs)/KPIs ..................................................... 8

6. Project Scope ....................................................................................................................... 9

a. In scope ............................................................................................................................................. 9

b. Out of scope ...................................................................................................................................... 9

c. Urgency/desired completion date ...................................................................................................... 9

d. Internal............................................................................................................................................... 9

e. External ............................................................................................................................................. 9

7. Business Processes............................................................................................................. 9
a. Primary Business Process Change ................................................................................................... 9

b. Graphical representation ................................................................................................................. 10

c. Performance requirement................................................................................................................ 10

d. Interface requirements .................................................................................................................... 10

e. Operational sustainability ................................................................................................................ 10

f. Resource requirements ................................................................................................................... 10

g. Security requirements ..................................................................................................................... 10

 Business Requirement Document

h. Availability requirements ................................................................................................................. 11

i. Legal requirements .......................................................................................................................... 11

j. Other requirements ......................................................................................................................... 11

8. Business Continuity Planning ........................................................................................... 11

9. Applied Information Technology ....................................................................................... 11

 Business Requirement Document

1. Executive Summary
Smart Warehouse dibuat untuk meningkatkan jangkauan dan efisiensi logistik, serta menurunkan
biaya logistik secara signifikan. Tujuan utama jaringan logistik tersebut adalah untuk mendorong
pengiriman dalam waktu 24 jam di seluruh China dan menekan biaya logistik hingga kurang dari 5% dari
sekitar 15% produk domestik bruto China saat ini. Hal ini, menurut Jack Ma, dapat meningkatkan
margin industri manufaktur dan sektor logistik. Jaringan logistik ini juga mampu mendorong
pengiriman ke seluruh dunia dalam waktu 72 jam.

Selama lebih dari lima tahun sejak didirikan, Cainiao Network yang merupakan afiliasi logistik
Alibaba Group, telah menyaksikan perkembangan industri logistik yang semakin cerdas, sebagai
hasil dari usaha bersama Cainiao dengan mitra-mitranya. Melalui inovasi teknologi dan kolaborasi
terbuka, Cainiao telah mengurangi waktu pengiriman lintas batas dari rata-rata 70 hari sampai
kurang dari 10 hari untuk beberapa negara.
Industri logistik China telah mengalami perubahan besar dalam beberapa tahun terakhir dan mencapai
posisi baru. Jack Ma mencatat industri logistik ini telah hadir sebelum orang berbelanja secara elektronik
namun, sekarang industri ini mengirimkan 130 juta paket dari transaksi e-dagang setiap harinya.
Sementara itu, ada lima juta orang bekerja di perusahaan kurir dan pengiriman makanan di China, dan
terdapat tujuh perusahaan logistik telah menjadi perusahaan terbuka. Dengan laju perubahan tersebut,
bukan tidak mungkin bahwa penanganan pengiriman di puncak Festival Belanja 11.11 Alibaba akan
menjadi rata-rata penanganan harian pada satu dekade mendatang.

2. Purpose of this Document

Dokumen persyaratan bisnis adalah spesifikasi dari sistem informasi yang harus disampaikan
dalam rangka memenuhi kebutuhan bisnis.

Tujuannya adalah agar Business Requirement Document mencakup spesifikasi eksplisit tentang
bagaimana sistem harus berfungsi dan berapa biaya yang harus dikeluarkan sesuai dengan apa yang
ingin dicapai dalam dokumen ini.

Alibaba Group berinvestasi lebih dari Rp 200 triliun untuk membangun kekuatan teknis jaringan
logistik pintar

3. Business Strategy
a. Vision

b. Mission
Misi Alibaba Group adalah untuk membuatnya mudah untuk melakukan bisnis di manapun.
Alibaba Group mengoperasikan memimpin pasar online dan mobile di ritel dan Dagang grosir,
 Business Requirement Document

serta awan komputasi dan layanan lainnya. Alibaba menyediakan teknologi dan layanan
konsumen, pedagang dan peserta lain untuk melakukan perdagangan di ekosistem kita.
Budaya Alibaba adalah tentang membela usaha kecil. Mereka beroperasi ekosistem yang
mana semua peserta-konsumen, pedagang, penyedia layanan pihak ketiga dan lain-lain-memiliki
kesempatan untuk sejahtera.

c. Goals
Pelanggan pertama. Kepentingan komunitas kami pembeli dan penjual harus menjadi prioritas
utama.
Teamwork. Kami percaya bahwa kerja sama tim memungkinkan orang-orang biasa untuk
mencapai hal-hal yang luar biasa.
Merangkul perubahan. Dalam dunia berubah cepat ini, kita harus fleksibel, inovatif, dan siap
untuk beradaptasi dengan kondisi-kondisi bisnis baru untuk bertahan hidup.
Integritas. Kita mengharapkan orang-orang kami untuk menegakkan standar tertinggi dari
kejujuran dan untuk menyampaikan komitmen mereka.
Gairah. Kita mengharapkan orang kami untuk pendekatan segala sesuatu dengan api dalam
perut mereka dan tidak pernah menyerah pada melakukan apa yang mereka percaya benar.
Komitmen. Karyawan yang menunjukkan ketekunan dan keunggulan kaya dihargai. Tidak ada
yang harus dianggap enteng karena kita tengah mendorong orang-orang kami untuk "bekerja
dengan gembira, dan hidup serius."

d. Objectives

Tuliskan sasaran perusahaan disini

4. Business Analysis
a. SWOT Analysis

Tuliskan swot analysis disini, dan apa masing2 solusinya?

b. Five Competitive Forces

Tuliskan 5 forces disini, dan apa masing2 solusinya?

 Business Requirement Document

5. Project Definition
a. Location

Jelaskan lokasi pengembangan proyek sistem informasi tsb, jika mencakup lebih dari satu lokasi
maka jelaskan keterkaitan antara satu lokasi dengan lokasi yang lain.

b. Background

Jelaskan latar belakang pengembangan sistem informasi yang akan dilakukan dimana proyek
tersebut mampu menjadi solusi bisnis yang sudah didefinisikan diawal

c. Current situation

Jelaskan proses bisnis, sistem informasi saat ini, pengelolaannya, dll

 Situasi 1

Hi cost

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Situasi 2

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Situasi 3

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Dst...

d. Objectives

Jelaskan dalam point-point, apa saja permasalahan / peningkatan yang ingin disasar/dituju dengan
proyek yang akan dikembangkan.

 Sasaran 1

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Sasaran 2

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Sasaran 3

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Dst...
 Business Requirement Document

e. Proposed project

Jelaskan proyek-proyek IT yang diusulkan

 Nama Proyek 1.

Proyek ini adalah ... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Nama Proyek 2.

Proyek ini adalah ... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Nama Proyek 3

Proyek ini adalah ... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

f. Project performance measurement/success criteria(CSFs)/KPIs

 Target 1

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Target 2

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Target 3

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Dst...
 Business Requirement Document

6. Project Scope
a. In scope

Jelaskan ruang lingkup proyek yang ditetapkan sebagai batasan dalam pengembangan sistem
informasi yang akan dilakukan.

b. Out of scope

Jelaskan bahwa proyek tidak mencakup bagian-bagian yang disebutkan disini.

c. Urgency/desired completion date

Jika proyek memiliki tenggat waktu yang ditentukan silahkan sebutkan disini dan jelaskan
alasannya.

d. Internal
Stakeholder Impact/Interest in the project

e. External
Stakeholder Impact/Interest in the project

7. Business Processes
a. Primary Business Process Change

Jelaskan proses bisnis utama apa saja yang menjadi sasaran dalam pengambangan di proyek
yang akan dilakukan.

No. Business process Impact area

ORDER FULLFILMENT PROCESS Sales, warehouse, distributors, accounting, finance
 Business Requirement Document

b. Graphical representation

Jika ada gambaran grafis silahkan masukkan disini (flowchart, diagram, dll)

c. Performance requirement

Jelaskan disini jika ada persyaratan kinerja yang akan ditetapkan

d. Interface requirements

Jelaskan disini jika ada persyaratan interface dari aplikasi yang dikembangkan

e. Operational sustainability

Jelaskan disini jika ada persyaratan keberlangsungan operasional yang diwajibkan

f. Resource requirements

 Resource 1

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Resource 2

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Resource 3

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Dst...

g. Security requirements

Jelaskan disini persyaratan keamanan yang harus dipenuhi dalam pengembangan

 Security 1

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Security 2

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Security 3

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Dst...
 Business Requirement Document

h. Availability requirements

Jelaskan disini persyaratan ketersediaan sistem informasi yang harus terpenuhi dalam
pengembangan yang dilakukan

 Availability 1

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Availability 2

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Availability 3

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Dst...

i. Legal requirements

Jelaskan disini terkait dengan aspek2 hukum yang mungkin/akan terkait dan ditangani dalam
pengembangan

j. Other requirements

Jelaskan disini jika masih ada persyaratan yang belum tertuliskan...

8. Business Continuity Planning

Jelaskan semuanya disini, bagaimana perencanaan agar bisnis terus beroperasi tanpa gangguan
atau minimum gangguan, dalam bentuk klasifikasi gangguan, penanganannya, dan rencana backup dan
pemulihannya.

9. Applied Information Technology

Jelaskan disini semua hasil pengembangan sistem/teknologi informasi perusahaan tersebut yang
didapatkan dari hasil studi literatur...