Dokumentasi Petunjuk

Pengoperasian Sistem
Zendi Ary Purwanto ( 1821600008 )
 Dokumentasi Sistem Manajemen

Dokumentasi adalah suatu cara yang dilakukan untuk menyediakan dokumen

dengan menggunakan bukti yang akurat dari pencatatan sumber informasi khusus
dari sebuah karangan atau tulisan, wasiat, buku, undang-undang dan lain sebagainya.

Atau dengan kata lain, pengertian dokumentasi secara umum adalah suatu
pencarian, penyelidikan, pengumpulan, pengawetan, penguasaan, pemakaian dan
penyediaan dokumen.
 Fungsi Dokumentasi Pengoperasian Sistem
• Membantu kerja analis sistem dalam melakukan project pengembangan sistem yang sedang
dijalankannya
• Membantu kerja auditor dalam melakukan proses audit (pemeriksaan luas para ahli) laporan
keuangan
• Sebagai buku panduan operasi / kegiatan aktivitas bisnis perusahaan
• Mengimplementasikan dan menggambarkan kebijakan perusahaan
• Dokumentasi sistem dapat dilakukan dengan menggunakan teknik dokumentasi.
• Teknik dokumentasi merupakan alat yang digunakan dalam analisis, desain dan dokumentasi system
• dan untuk memahami keterkaitan antara satu subsistem dan subsistem lainnya
 Pentingnya Dokumentasi
• Dokumentasi ini penting untuk keperluan-keperluan sebagai berikut :
• 1. Mempelajari cara mengoperasikan sistem
• 2. Sebagai bahan training
• 3. Dasar pengembangan sistem lebih lanjut
• 4. Dasar bila akan memodifikasi atau memperbaiki sistem di kemudian hari
• 5. Materi acuan bagi pemeriksa sistem
 Teknik dan Penyusunan Dokumentasi
Analisis metode dan prosedur :

• Prosedur kerja adalah urutan teknis operasi administrasi yang melibatkan beberapa orang
dalam satu/ lebih departemen/ unit organisasi yang ditetapkan untuk menjamin penangan
yang seragam dari transaksi yang terjadi secara rutin.

• Tujuan analisis prosedur adalah untuk memahami urutan kegiatan operasional sertaaliran
data/ informasi antara entitas atau bagian di dalam lingkungan organisasimelalui penelusuran
dokumen.
 PENGENDALIAN APLIKASI
• Pengendalian aplikasi merupakan pengendalian yang diterapkan selama
proses pengolahan data berlangsung. Pengendalian aplikasi sangat perlu
dalam pengoperasian system dokumentasi. Pengendalian aplikasi
(application control) dapat dikategorikan ke dalam 3 bagian, yaitu:
• 1. Pengendalian Masukan
• 2. Pengendalian Pengolahan
• 3. Pengendalian Keluaran
 PENGENDALIAN APLIKASI
• Pengendalian masukan (input control)
Mempunyai tujuan untuk meyakinkan bahwa data transaksi yang valid telah
lengkap, terkumpul semuanya serta bebas dari kesalahan sebelum dilakukan
proses pengolahannya.
 PENGENDALIAN APLIKASI
• Pengendalian pengolahan (processing control)
Tujuan dari pengendalian pengolahan ini adalah untuk mencegah
kesalahankesalahan yang terjadi selama proses pengolahan data yang
dilakukan setelah data dimasukkan ke dalam komputer. Kesalahan
pengolahan dapat terjadi karena program aplikasi yang digunakan untuk
mengolah data mengandung kesalahan
 PENGENDALIAN APLIKASI
• Pengendalian keluaran (output control)
Keluaran (output) yang merupakan produk dari pengolahan data dapat
disajikan dalam dua bentuk utama, yaitu dalam bentuk hard copy dan dalam
bentuk soft copy. Dalam bentuk hard copy yang paling banyak dilakukan adalah
berbentuk laporan yang dicetak menggunakan alat cetak (printer) dan dalam
bentuk soft copy yang paling umum adalah berbentuk tampilan di layar terminal
 Sekian dan Terimakasih

Terima kasih atas perhatiannya, mohon maaf bila ada kesalahan dalam penjelasan
saya.