ANALISA SISTEM PENJUALAN OBAT PADA APOTEK

MELATI INDAH WISMA ASRI

LAPORAN
Tugas Analisa Perancangan Sistem Informasi
Diajukan Untuk Memenuhi Mata Kuliah APSI Pada Program Diploma III
Disusun Oleh :
WISMA PARULIHAN S (12164589)
Mochtar Dian Adiftya (12163750)
Rizal Mutaqin (12166586)

Jurusan Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika Bina Sarana Informatika
Fatmawati
2018
Latar Belakang
Dalam pelayanan kesehatan, obat merupakan komponen yang penting karena diperlukan dalam sebagian
besar upaya kesehatan baik untuk menghilangkan gejala dari suatu penyakit, obat juga dapat mencegah
penyakit bahkan obat juga dapat menyembuhkan penyakit. Tetapi di lain pihak obat dapat menimbulkan efek
yang tidak diinginkan apabila penggunaannya tidak tepat. Oleh sebab itu, penyediaan informasi obat yang
benar, objektif dan lengkap akan sangat mendukung dalam pemberian pelayanan kesehatan yang terbaik
kepada masyarakat sehingga dapat meningkatkan kemanfaatan dan keamanan penggunaan obat .
Salah satunya apotek, yaitu tempat penjualan obat-obatan resmi dibawah naungan BPOM. Oleh
karenanya Apotek sangatlah penting bagi seluruh kesehatan masyarakat. Di apotek biasanya pasien
menyerahkan resep dari dokter ataupun hanya membeli obat obatan tertentu tanpa resep, dari situlah sistem
penjualan di apotek sangatlah penting agar pasien tahu harga obat yang dijual ataupun kondisi obat tersebut.
Berdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik untuk membahas laporan ini dengan judul “ANALISA SISTEM
PENJUALAN OBAT PADA APOTEK MELATI INDAH WISMA ASRI”.
Analisa tersebut kami lakukan agar nantinya dapat memudahkan penulis dalam perancangan proses
sistem informasi usulan yang lebih terkomputerisasi sehingga sistemnya akan menjadi lebih efektif, efesien dan
sistematis dalam penerapannya.
Maksud dan Tujuan
Adapun maksud penulisan laporan ini adalah :
1. Sebagai wujud nyata riset yang dilakukan penulis
2. Untuk menambah wawasan bagi mahasiswa tentang sistem penjualan obat pada
sebuah apotek
Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan laporan
khususnya bagi perancangan sistem. Di dalam kegiatan penelitian kami
mengumpulkan data melalui cara :
1. Wawancara (Interview)
2. Pengamatan (Observation)
3. Studi Pustaka
Ruang Lingkup

Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu
adanya ruang lingkup penelitian. Penelitian hanya dibatasi pada Sistem Penjualan
Obat yaitu dimulai dari pembelian, pengecekan obat, sampai proses pembayaran.
Analisa sistem berjalan

Sistem berjalan yang ada pada Apotek Melati Indah Wisma Asri menggunakan
sistem manual dan terkomputerisasi, dimana sistem tersebut dijalankan dengan
menggunakan Jaringan LAN yang menghubungkan semua bidang atau bagian
yang ada pada Apotek Melati Indah Wisma Asri. Sistem ini menghubungkan
antar bagian, mulai dari Kepala Apotek, Penanggung jawab Apotek,
Laboratorium pembuatan obat, dan Kasir. Sistem LAN ini di buat oleh suatu
programmer jaringan, sehingga memberikan kemudahan bagi pelayanan apotek
dan pencatatan laporan apotek.
Visi dan Misi
Visi dari Apotek Melati Indah Wisma Asri adalah Menjadi Apotek modern yang berbasi
pelayanan kepada masyarakat, selalu berusaha memberikan solusi, ramah, namun harganya
tetap terjangkau, sehingga pelayanan yang prima bisa dirasakan oleh seluruh lapisan
masyarakat tanpa membedakan status sosial.

Sedangkan Misi dari Apotek Melati Indah Wisma Asri adalah sebagai berikut:
1. Kami selalu memberikan pelayanan dengan penuh semangat dan antusiasme yang
tinggi sehingga pelanggan merasa dihargai dan puas terhadap pelayanan kami,
2. Kami memiliki kemauan tinggi untuk terus belajar, mengembangkan diri dan terus
berusaha untuk mencari cara yang lebih efektif dan efisien untuk meningkatkan
pelayanan dan kualitas produk kami,
3. Kami senantiasa memupuk rasa kepedulian terhadap customer, supplier dan mitra kerja
kami.
 Struktur Organisasi dan Fungsi
Adapun fungsi dari bagian-bagian tersebut adalah:
1. Pemilik Sarana Apotek (PSA)
Sebagai pemilik dari apotek.
2. Apoteker
Sebagai penanggung jawab kegiatan harian di apotek.
3. Kasir
Sebagai customer sevice dan mengelola proses pembayaran.
4. Asisten Apoteker
Bertugas dalam meracik obat dan mengecek persediaan obat.
Prosedur Sistem Berjalan
Adapun prosedur sistem berjalan yang terdapat pada Apotek Melati Indah Wisma Asri,
yaitu:
1. Proses pembelian
2. Pembuatan Obat
3. Proses Pembayaran
4. Laporan
Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan

Diagram Konteks Sistem Berjalan

Diagram Nol Sistem Berjalan

Diagram Nol Sistem Berjalan

Diagram Detail

Diagram Detail 2.0

Diagram Detail 3.0

Permasalahan

Sistem penjualan obat dengan resep pada Apotek Melati Indah Wisma
Asri masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu, menimbulkan
beberapa masalah antara lain :
a. Semua arsip dan laporan masih dicatat dalam buku, kertas sehingga
belum tersusun dengan rapih dan adanya kemungkinan data akan
hilang.
b. Kurangnya ketelitian dan lambatnya proses perhitungan hasil
penjualan.
c. Sistem komputerisasi yang belum berkembang.
Pemecahan Masalah

Melihat keadaan pada proses ini kirianya peran suatu sistem

pengolahan data yang lebih baik sangat diperlukan. Pemecahan
dari permasalahan diatas adalah sebagai berikut :
a. Semua arsip dan laporan akan tersimpan pada komputer,
sehingga akan memudahkan dalam mencari data serta dapat
mencegah kehilangan data.
b. Dengan menggunakan program computer maka proses
perhitungan akan lebih cepat serta dapat mengurangi
terjadinya kesalahan.
Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis dan data yang diperoleh penulis pada, maka
penulis menarik kesimpulan sebagai berikut:
a. Sistem terkomputerisasi yang kurang memadai , melainkan masih
menggunakan sistem manual disalah satu proses.
b. Karena masih menggunakan sistem yang manual, sehingga dapat
menimbulkan suatu permasalahan dan mengganggu efektifitas
dan efisiensi apotek.
c. Dengan menggunakan sistem yang secara manual, dapat
menimbulkan resiko kesalahan pencatatan data.
Saran

Dari kesimpulan tersebut, penulis memberikan saran yang berguna

sebagai masukan yakni:
Untuk dapat mengoptimalkan sistem kerja pada apotek ini maka
diperlukan sistem yang terkomputerisasi dengan baik, sehingga pada
pencatatan dokumen masukan/keluaran lebih efektif dan efisien.