SISTEM INFORMASI AKADEMIK

SMP MIFTAHUSA’ADAH JAKARTA

BERBASIS WEB

Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

(APSI)
12.4A.07
Nama Kelompok :

1. Ade Rusmana
2. Dimas Arifin
3. Muhammad Gustiar
4. Mellani Ardiyanti Neorau
5. Syahrul Romadhon

Universitas Bina Sarana Informatika

Sistem Informasi
2019
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala karunia-Nya yang

telah dilimpahkan, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya.

Penyusunan makalah ini sebagai salah satu persyaratan untuk memperoleh nilai UAS

mata kuliah “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi” pada pembuatan Project“Absensi

Siswa-Siswi SMP Islam Miftahussa’adah Jakarta”. Makalah ini memuat berbagai macam

informasi mengenai “Analisa Sistem Informasi” dan Desain sistem yang mendukung.

Dengan kerendahan hati, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang

telah membantu kami dalam menyelesaikan makalah ini. Kami menyadari bahwa dalam

penulisan makalah ini masih terdapat banyak kekurangan, untuk itu kami mengharapkan

kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan makalah ini. Akhir kata kami

berharap semoga makalah ini dapat memberikan manfaat dan pengembangan wawasan bagi

mahasiswa dan pembaca pada umumnya.

DAFTAR ISI

BAB I Project Charter

1.1. Latar Belakang

1.2. Permasalahan (*diambil dari MPSI)

1.3. Deskripsi Produk/Service (*diambil dari MPSI)

1.4. Keuntungan Yang Diharapkan (*diambil dari MPSI)

1.5. Perencanaan Aktivitas Secara Global (*diambil dari MPSI)

BAB II Project Report

2.1. Analisa Sistem Berjalan

2.2. Analisa Kebutuhan Sistem

2.3. Desain Sistem

- Desain Basis Data (*ERD, Spec File, Struktur kode)

- Desain Antar muka (*Tampilan dari mtkul IMK)

- Struktur Navigasi (*diambil dariWeb Prog I)

2.4. Pembuatan Kode Program (*Diambil dari mtkul Web Prog III)

2.5. Pengujian (*Blackbox Testing Form-form yang ada validasi)

2.6. Pemeliharaan

BAB III Penutup

3.1. Kesimpulan

3.2. Saran
 BAB 1

PROJECT CHARTER

1.1 Latar Belakang

Absensi adalah pola kebiasaan ketidakhadiran dari tugas atau kewajiban. Secara

tradisional, ketidakhadiran telah dilihat sebagai indikator kinerja individu yang malas, serta

pelanggaran kontrak implisit antara karyawan dan majikan, melainkan dilihat sebagai

masalah manajemen, dan dibingkai dalam hal ekonomi atau kuasi-ekonomi. Absensi dalam

ketidakhadiran sebagai indikator psikologis, penyesuaian medis, atau sosial untuk bekerja.

Menurut Heriawanto, pelaksanaan pengisian daftar hadir atau absensi secara manual

(hanya berupa buku daftar hadir), akan menjadikan penghambat bagi organisasi untuk

memantau kedisiplinan siswa dalam hal ketepatan waktu kedatangan dan jam pulang siswa

setiap harinya. Hal tersebut dikhawatirkan akan membuat komitmen karyawan terhadap

pekerjaan dan organisasi menjadi berkurang.

SMP Islam Miftahussa’adah adalah salah satu sekolah yang sampai saat ini masih

menggunakan media absensi siswa secara manual atau tulis tangan. Dengan masih

menggunakan media tulis tangan dalam melakukan absensi siswa, terkadang data yang

disimpan mudah hilang dan dapat dimanipulasi dengan mudah oleh pihak-pihak tertentu

dengan kurangnya efisiensi dalam melakukan kegiatan absensi siswa tersebut, maka

dibutuhkan suatu program aplikasi berbasis web yang terhubung kesuatu jaringan dan dapat

dijalankan atau dioperasikan dengan mudah, sehingga dapat mempermudah kegiatan absensi

siswa di SMP Islam Miftahussa’adah Jakarta.

Berdasarkan uraian diatas kami ingin membuat suatu racangan program aplikasi Absensi

Siswa berbasis web.

1.2 Permasalahan

Permasalahan yang di hadapi SMP Islam Miftahusa’adah antara lain adalah:

1. Sistem yang berada di SMP Islam Miftahusa’adah masih konvensional tanpa bantuan

komputer.

2. Pencatatan data kehadiran siswa yang masih di lakukan pada lembar kertas

dikarenakan sistem absensi yang ada di SMP Islam Miftahusa’adah hanya mencatat

siswa yang masuk serta yang tidak masuk.

1.3 Deskripsi Produk/Service

Berikut ini adalah deskripsi singkat mengenai produk atau servis :

 Profil Sekolah

 Data Siswa

 Absen Siswa

 Data Absensi Siswa

 Kelas

 Semester

 Laporan kehadiran siswa

 Perincian Nilai berdasarkan Absensi

 Laporan Nilai Siswa sementara

1.4 Keuntungan dan kerugian

Berikut ini adalah keuntungan dan kerugian dariproyek yang akan dilaksanakan:

Keuntungan dari sisi Admin/Guru :

 Menghemat biaya operasional.

 Kerugian :

 Penggunaan kertas/sampul yang mudah rusak dan tidak cukup efisien.

 Memakan waktu yang lama dalam proses rekap.

 Data absensi siswa mudah hilang.

 Masih membuka kemungkinan kecurangan.

1.5 Perencanaan Aktivitas Secara Global

Berikut ini adalah aktivitas-aktivitas yang akan dikerjakan untuk memenuhi fase inisiasi

dan fase perencanaan secara global :

No Deskripsi Jumlah
Aktivitas Hari
1 Analisa dan Desain Sistem -

2 Desain Aplikasi -

3 Pemrograman -

4 Testing -

5 Instalasi -

6 Dokumentasi -

7 Training -

8 Administrasi -

9 Pemeliharaan -

10 Kerja Sama Atau Diskusi -