PEMINJAMAN BUKU KITA

TUGAS KELOMPOK UTS

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas matakuliah
APLIKASI BASIS DATA
Kelompok : I

Agus Purnama ( 12160475 )

Ridwan ( 12160056 )
Rusdi ( 12160431 )
Angga Dwi Saputra ( 12160837 )
Yaya ( 12160088 )

Kelas : 12.2G.07
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA (AMIK – BSI)
BINA SARANA INFORMATIKA
KAMPUS SALEMBA 22 JAKARTA PUSAT

2017
 KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur penulis panjatkan ke Hadirat Allah SWT, karena berkat limpahan
Rahmat dan Karunia-nya sehingga kami dapat menyusun tugas pembuatan makalah ini
dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam makalah ini penlis membahas mengenai
pembuatan database Penyewaan Buku dengan Ms.Office Access

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang mendasar pada makalah ini. Oleh
karena itu penulis mengundang pembaca untuk memberikan saran serta kritik yang dapat
membangun. Kritik dari pembaca sangat penulis harapkan untuk penyempurnaan pembuatan
tugas makalah kedepannya.

Terimakasih anda telah meluangkan waktu untuk membaca makalah ini, kami
sampaikan terimakasih.

Jakarta, Mei 2017

Kelompok Peminjaman Buku Kita

 DAFTAR ISI

Kata Pengantar . ......................................................................................................................... i

Daftar Isi .. ................................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang . ......................................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah . ................................................................................................................ 1
1.3 Tujuan .................................................................................................................................... 1

FORM LEMBAR KERJA TIM . .................................................................................................. 2

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Langkah-langkah Pembuatan Database . .................................................................. 3

2.2 Pembuatan Tabel . ...................................................................................................... 3
2.3 Merelasikan Tabel . .................................................................................................... 4
2.4 Membuat Query . ....................................................................................................... 9
2.5 Membuat Form ........................................................................................................ 13
2.6 Membuat Form dan Subform . ............................................................................................. 14

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan . ......................................................................................................................... 24

 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LatarBelakang
Kemajuan teknologi saat ini telah semakin pesat perkembangannya. Komputer juga
membuat proses kerja menjadi lebih efisien, efektif dan memberikan hasil kerja lebih baik
dan lebih cepat.
Peminjaman buku perpustakaan salah satu fungsinya adalah memberikan pelayanan
jasa peminjaman buku perpustakaan , namun dalam hal ini pelayanan yang diberikan masih
memiliki kekurangan karna sistem yang masih terkoneksi dengan data manual tidak
terintergrasi dengan system.

1.2 RumusanMasalah
Rumusan masalah ini diperlukan guna memperoleh pembahasan yang mengarah pada
pemecahan masalah yang diinginkan. Berdasarkan pembatasan masalah yang telah
dikemukakan maka dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat aplikasi database yang dapat membantu proses transaksi
penyewaan dan pengembalian buku di perpustakaan cerdas ?
2. Bagaimana membuat bukti penyewaan dan menyimpan data-data dengan baik ?
3. Bagaimana memudahkan dalam pembuatan laporan penyewaan dan pengembalian
buku-buku yang ada di perpustakaan ?
1.3 Tujuan

Tujuan dari project pembuatan database “Penyewaan buku perpustakaan buku kita ” ini
adalah :
1. Guna mengumpulkan tugas Aplikasi Basis Data.
2. Guna memenuhi nilai semester II mata kuliah Aplikasi Basis Data.
3. Menambah wawasan dalam pembuatan database sederhana dengan Microsoft Acces.
 FORM LEMBAR KERJA TIM

NAMA KELOMPOK : Kelompok I Aplikasi Basis data

ANGGOTA 1 : Agus Purnama (12160475)
ANGGOTA 1 : Ridwan (12160056)
ANGGOTA 1 : Rusdi (12160431)
ANGGOTA 1 : Angga Dwi Saputra (12160837)
ANGGOTA 1 : Yaya (12160088)

MATERI TANGGAL TIM YANG

No. PEMBAHASAM PELAKSANAAN TIDAK HADIR FOTO DOKUMENTASI

1 Membuat Database 30/04/2017 -

Membuat Querry
2 dan Report 14/05/2017 -

3 Membuat Makalah 15/05/2017 -

 BAB II
PEMBAHASAN

Dalam project ini kami akan menggunakan Microsoft Accsess 2007, Dalam Ms. Access
terdapat beberapa objek yang dapat digunakan untuk mengolah data, Objek-obejk tersebut
antara lain:
- Table digunakan untuk menyimpan data
- Query digunakan untuk memanipulasi data
- Form digunakan untuk frontend aplikasi Biasanya untuk menampilkan data, menambah
data, dll.
- Report digunakan untuk membuat laporan

Dalam project ini kami membuat database “Peminjaman Buku di perpustakaan Cerdas”
2.1 Langkah-langkah Pembuatan Database
Berikut ini adalah cara untuk membuat database menggunakan Microsoft Access.
1. Jalankan Program Ms.Acces
2. Klik Blank Database
3. Pada bagian File Name ketik nama file database yaitu Tabel Buku atau bisa klik icon
document / browse di kanan File Name untuk menentukan lokasi penyimpanan file
database, lalu pilih OK, dan Create
4. Selanjutnya Ms. Access akan menampilkan jendela database dan jendela table.

2.2 Pembuatan Tabel

Setelah membuat database, selanjutnya anda harus membuat tabel-tabel yang digunakan.
Pada saat membuat database, secara otomatis akan terbuka jendela tabel. Tetapi cara yang
paling mudah untuk membuat sebuah tabel adalah melalui jendela design tabel. Langkah
untuk membuat tabel adalah sebagai berikut :
1. Klik kanan pada Table1, lalu pilih “Design View’.

2. Ketik nama field pada Field Name, tentukan tipe data pada Data Type, dan sesuaikan
Field siz nya.
3. dan untuk Field kd_ID Buku dibuat primary key, Primary Key adalah field yang
digunakan sebagai kunci pengurutan dengan data unik atau tidak boleh sama.

4. Lalu Save table tersebut dengan cara CTRL+S pada keyboard, dan berinama table
tersebut, untuk membuat table berikutnya bisa klik Table Design pada Menu Create.
 Berikut adalah table dan field yang harus di buat untuk membuat database “ Peminjaman
Buku di Perpustakaan ” :
1. 1.tb_peminjaman

id_ peminjaman Auto Number Primary Key

nama_mahasiswa Text
Nim_ mahasiswa Text

2.Tb_Mahasiswa
Nim_Mahasiswa Auto Number Primary Key
Nama_Mahasiswa Text
Keterangan Text

3.Tabel Buku
Judul_buku Text
Pengarang_buku Text
Penerbit_buku Text

5. Seperti yang di lihat di tabel diatas ada field yang di buat combo box, berikut adalah cara
untuk membuat field tersebut combo box agar terkoneksi dengan field indux dari field
tersebut, klik field yang ingin di buat combo box, lalu pilih lockup, pada Display Control
pilih Combo Box.
6. Selanjutnya kita sambungkan field tersebut ke tabel indux nya dengan cara pada Row
Source pilih tabel induk atau tabel utama field tersebut.

Dengan begitu selesai sudah pembuatan tabel pada Microsoft Acces, tahap berikutnya adalah
merelasikan tabel.

2.3 Merelasikan Tabel

Setelah membuat database beserta tabel-tabel langkah selanjutnya yang harus dilakukan
adalah merelasikan tabel-tabel yang sudah kita buat tadi, langkah pembuatan relasinya
adalah sebagai berikut :
1. Pilih Relationships pada menu Database Tools
2. Selanjutnya akan tampil jendela Show Table disitu akan terlihat semua tabel yang sudah
kita buat tadi, lalu pilih nama-nama tabel yang akan di relasikan, kemudian klik tombol
Add untuk memasukkan tabel-tabel kedalah jendela Relationships, lalu close untuk
menutuh jendela tersebut.

3. Selanjutnya buat link antara tabel-tabel tersebut berdasarkan field kunci relasi pada
masing-masing tabel, sebagai contoh kd_data mahasiswa(tb_Mahasiswa) dengan
kd_peminjaman buku

4. Selanjutnya ulangi sampai semua tabel terrelasi, dan tampilannya akan seperti ini.
2.4 Membuat Query

Selanjutnya kita akan membuat Query pada Microsoft Acces, Query merupakan objek yang
dapat digunakan untuk menampung semua data tabel atau sebagian, menyaring dan
mengurutkan data, membuat kalkulasi data, dan membuat field dalam bentuk rumus. Pada
Query sudah dilengkapi dengan Structured Query Language (SQL) yang menjadi standard
bahasa dalam mengolah database, berikut adalah langkah-langkah pembuatannya
1. Pilih menu Create, klik Query Design.
2. Lalu pilih tabel-tabel yang kita butuhkan dengan cara klik Add, jika tabel yang kita
butuhkan sudah tampil semua, klik close.
3. Pada database Penyewaan Alat Outdoor ini kami menggunakan Query_sewa, dan
Query_kembali seperti ini.

Query_sewa
Fields Tabel
Nama_pelanggan no_detail_peminjaman buku
tgl_peminjaman tb_data peminjam buku
kd_buku tb_sewa

4. Bisa dilihat pada Query_laporan dan Query_peminjaman ada yang menggunakan

rumus (Ekspresi), cara untuk membuat rumus tersebut adalah klik kanan pada field kosong
lalu pilih Build.
5. Lalu akan muncul tampilan Expresision Builder, kemudian kita tulis rumusnya jika sudah
selesai kita OK, lalu save query tersebut dengan CTRL+S dan berinama query tersebut.

2.5 Membuat Form

Form Merupakan objek yang digunakan untuk menampilkan data yang tersimpan dalam tabel
dengan tampilan form, selanjutnya membuat Form dengan menggunakan Form Wizard :
1. Untuk membuat form kita bisa pilih Form Wizard pada menu Create.

1. Kemudian pada Table/Queries pilih Query_sewa, pindahkan semua field kecuali field
yang sama yang sudah dimasukkan sebelumnya, lalu klik Next.

2. Maka akan tampil tampilan Form Design, disitu kita bisa mengedit tampilan dan
menambahkan button, dan jika ingin mengedit form tersebut bisa di lakukan dengan cara
klik kanan pada form yang ingin di edit lalu pilih Design View.

3. Selanjutnya kita tinggal mengedit design form nya dan menambah button, adapun cara
untuk menambah button adalah dengan klik icon Button pada menu Design, lalu letakkan
di dalam Form.

1. Pilih Report Wizard pada Menu Create.

2. Maka akan tampil kotak dialog Report Wizard, pada bagian Tables/Queries pilih Tabel
yang ingin di buat reportnya, sebagai contoh kami memilih tb_peminjaman, kemudian
klik tombol “>>” untuk memilih semua field yang akan digunakan dalam laporan dan klik
tombol Next.

1. Selanjutnya pilih by Query_sewa lalu Next, dan proses selanjutnya sama seperti
pembuatan Report Sewa, dan di akir jangan lupa edit nama Report nya dan klik Finish.
2.6 Membuat Form Menu Utama

Form Utama merupakan form yang nantinya akan pertama kali dijalankan dan berisi tombol-
tombol yang berhubungan dengan form-form dan laporan yang lainnya. Berikut adalah
langkah-langkah membuat form utama:
1. Pilih Form Design pada Menu Create, maka akan tampil lembar kerja form yang masih
kosong.

2. Matikan fungsi wizard dengan cara klik Use Control Wizard pada tab Design grup
Controls.

3. Kemudian klik tombol Option Group pada tab Design grup Controls dan bentuk dalam
lembar kerja form.
4. Klik 2x pada label Frame, lalu ubah namanya menjadi FORM.

5. Kemudian Aktifkan kembali fungsi wizard dengan cara klik pilihan Use Control Wizard
pada tab Design grup Controls.
6. Selanjutnya membuat Button, yang caranya sama seperti pada pembuatan form dan
subform, dan akan tampil Command Button Wizard, dan pada bagian Categories pilih
Form Operations, lalu pada Actions pilih Open Form kemudian pilih Next.

7. Selanjutnya tinggal memasukkan semua button Form dan Report yang ingin di tampilkan
di menu utama dan edit-edit designnya sehingga indah dilihatnya hingga seperti ini.

8. Selanjutnya pada bagian Categories pilih Form Operations, lalu pada Actions pilih Open
Form “Klik 2x”.

Form Data Anggota

Form Data Buku

Form Data Peminjaman

Form Data Pengembalian

 Form Menu Utama

9. Selanjutnya pada bagian Categories pilih Reports, lalu pada Actions pilih Open Reports
“Klik 2x”.
 BAB III
PENUTUP
1.1 Kesimpulan

Operator mudah mengolah semua data-data dengan sistem database ini, dari data buku,
data mahasiswa dan nim hingga data kembali, Sehingga operator dengan mudah mencari
suatu informasi yang dibutuhkan.
Penggunaan buku daftar penyewaan dan pengembalian sudah tidak diperlukan, karena
dengan sistem database ini, operator tinggal menginputkan data peminjaman maupun data
pengembalian dan langsung dapat dicetak printout data-data tersebut, sehingga sangat efisien
waktu yang dibutuhkan untuk membuat semua laporan tersebut.