PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

PEGAWAI PADA CV MAJU AUTO

SEMARANG

Proposal Tugas Akhir

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk melanjutkan tugas akhir

Jenjang Diploma Tiga (D III) Jurusan Komputerisasi Akuntansi
AMIK Jakarta Teknologi Cipta Semarang

Disusun Oleh:
YUNIAR SAMSIANA
18021386

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

JAKARTA TEKNOLOGI CIPTA
SEMARANG
2021
 HALAMAN PERSETUJUAN

Proposal Tugas Akhir dengan Judul :

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

PEGAWAI PADA CV MAJU AUTO
SEMARANG

Disusun Oleh :

YUNIAR SAMSIANA
1801386

Telah disetujui oleh dosen pembimbing guna dilanjutkan Tugas Akhir

Semarang, 26 Januari 2021

Pembimbing I Pembimbing II

Sugeng Murdowo,S.T,S.Kom.,M.Kom Anton Sujarwo,S.Kom.,M.Si

Mengetahui,
Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Sumardi,S.Kom.M.Kom
 BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Perkembangan perekonomian semakin berkembang dari waktu ke

waktu. Setiap perusahaan yang ada pasti mempunyai maksud dan tujuan yang
kurang lebih sama yaitu memperoleh laba yang besar. Dalam mendukung
maksud dan tujuan tersebut perusahaan membutuhkan adanya sumber daya
manusia atau karyawan. Karyawan yang berkualitas akan melakukan
pertimbagan untuk kesejahteraan diri sendiri dan keluarga. Pembayaran jasa
karyawan atas apa yang telah mereka berikan untuk perusahaan dibedakan
menjadi dua jenis, yaitu gaji dan upah. Gaji dan upah ialah unsur penting dan
sensitif di dalam perusahaan. Oleh sebab itu, dalam pengelolahan gaji dan
upah perusahaan membutuhkan penanganan yang tepat, teratur, dan efektif
oleh semua bagian yang terkait. Agar penanganan yang dilakukan oleh setiap
bagian yang terkait berjalan lancar maka perusahaan membutuhkan sistem
informasi akuntansi penggajian dan pengupahan.

Pada saat perusahaan melakukan pembayaran gaji, karyawan tidak

melakukan tanda tangan yang merupakan bukti penerimaan gaji. Terdapat
juga masalah lain di mana bagian pencatatan waktu hadir juga melakukan
pembuatan daftar gaji. Hal ini dikhawatirkan dapat menimbulkan tindak
kecurangan. Masalah lain juga terdapat pada proses absensi di mana tidak
adanya pengawasan khusus dari bagian yang terkait. Masalah ini
dikhawatirkan akan mengakibatkan karyawan datang terlambat dan pulang
tidak sesuai dengan waktu pulang kerja. Perusahaan dapat melakukan
pencegahan penyelewengan dengan memanfaatkan sistem pengendalian
internal. Penerapan dan pelaksanaan pengendalian internal menjadi hal yang
penting dalam menentukan potensi kesalahan dan ketidakberesan serta
dampak yang akan terjadi pada laporan keuangan (Tontoli, 2017 : 231).
 Catatan penggajian yang tidak lengkap atau salah tidak hanya
mempersulit seorang manajer dalam pengambilan keputusan juga dapat
menimbulkan kerugian bagi perusahaan. Dengan adanya permasalahan
tersebut maka diperlukan sebuah sistem informasi akuntansi dan desain
sistem untuk siklus penggajian yang efektif dan efisien
Penggajian Pegawai pada CV Maju Auto Semarang saat ini dilakukan
dengan cara konvensional atau manual yaitu dengan terpacu pada MS Office
dan MS Excel saja, penyimpanan data masih menggunakan data arsip
sehingga perlu waktu tenaga dan sering terjadi kesalahan ketik dan hilangnya
arsip.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis akan melakukan penelitian
dan membuat suatu aplikasi untuk membantu karyawan dalam mengolah data
penggajian dengan cepat, tepat dan akurat pada CV. MAJU AUTO
SEMARANG, dengan judul tugas akhir “ SISTEM INFORMASI
PENGGAJIAN PEGAWAI PADA CV.MAJU AUTO SEMARANG “.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah maka penulis merumuskan masalah
penelitian sebagai berikut:
1. Bagaimana menganalisis Sistem Informasi Penggajian Pegawai Pada CV
Maju Auto Semarang berbasis Desktop
2. Bagaimana membuat gambaran perancangan Sistem Informasi Penggajian
Pegawai CV Maju Auto Semarang berbasis Desktop
3. Bagaimana Pengujian Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pegawai
pada CV Maju Auto Semarang?
4. Bagaimana evaluasi Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pegawai
pada CV Maju Auto Semarang?
C. Batasan Masalah
Dalam penelitian ini batasan masalah yang akan dibahas agar pada
penyusunan laporan ini dapat lebih terarah sesuai dengan tujuan yang ingin
dicapai.
 1. Tugas akhir ini membahas tentang sistem informasi penggajian yang
meliputi data pegawai, daftar kehadiran dan perhitungan total gaji.
2. Laporan yang dihasilkan dari sistem informasi ini meliputi :
a) Informasi detail data pegawai
b) Daftar kehadiran
c) Laporan gaji
D. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai penulis dari penelitian ini yaitu:“
Menghasilkan perancangan aplikasi untuk Sistem Informasi Penggajian
Pegawai pada CV Maju Auto Semarang”, agar memberikan informasi yang
lebih cepat akurat dan efisien. Guna dapat dijadikan sebagai acuan dalam
perkembangan hasil laporan di CV.Maju Auto Semarang.
E. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diperoleh dalam proposal Tugas Akhir ini
adalah sebagai berikut :
1. Bagi Penulis
a) Menambah pengalaman dan mengembangkan pengetahuan atau
wacana tentang penggajian pegawai di CV.Maju Auto Semarang
b) Mengimplementasikan ilmu dari pembelajaran selama masa
perkuliahan di AMIK Jakarta Teknologi Cipta Semarang.
c) Untuk memenuhi syarat menempuh ujian akhir di AMIK JTC
Semarang.
2. Bagi CV.Maju Auto Semarang
Adanya sistem ini memudahkan bagi staff administrasi dalam
memberikan data yang cepat,tepat dan akurat kepada pimpinan CV.Maju
Auto Semarang.
3. Bagi AMIK JTC
a) Sebagai tambahan referensi perpustakaan yang dapat dimanfaatkan
mahasiswa untuk melakukan penelitian selanjutnya.
 b) Dapat memperoleh gambaran nyata tentang proses penggajian
pegawai sebagai referensi untuk mengembangkan kurikulum
perkuliahan.
F. Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian merupakan sebuah cara untuk mengetahui hasil
dari sebuah permasalahan yang spesifik, dimana permasalahan tersebut
disebut juga dengan permasalahan penelitian.
Dalam Metodologi, peneliti selalu berusaha untuk mencari pertanyaan
yang diberikan dengan cara-cara yang sistematis yang digunakan dan
berupaya untuk mengetahui semua jawaban sampai dapat mengambil
kesimpulan. Jika penelitian tidak dilakukan secara sistematis pada masalah,
akan lebih sedikit kemungkinannya untuk dapat mengetahui hasil akhir.
Untuk menemukan atau menjelajahi pertanyaan penelitian, peneliti akan
menghadapi berbagai permasalahan, dimana semua itu baru dapat
diselesaikan secara efektif jika menggunakan metodologi penelitian yang
benar (Industrial Research Institute, 2010).

Adapun metode-metode tersebut adalah :

1. Jenis Penelitian
Jenis data di dalam penelitian ini ialah data kualitatif. Peneliti
mengambil data kualitatif dari CV MAJU AUTO SEMARANG berupa
data non-numerik seperti hasil wawancara mengenai sistem informasi
akuntansi penggajian dan pengupahan serta sistem pengendalian internal
yang dijalankan perusahaan.
2. Sumber data.
Dalam penelitian ini, peneliti melakukan pengumpulan data dengan
menggunakan sumber data primer. Data primer dalam penelitian ini adalah
data-data dalam proses sistem akuntansi penggajian dan pengupahan serta
sistem pengendalian internal yang gunakan perusahaan.
3. Obyek Penelitian
Lokasi pada penelitian ini bertempat di CV MAJU AUTO
SEMARANG jalan Purianjasmoro K4-14. Waktu pelaksanaan penelitian
dimulai pada bulan Januari
4. Jenis Dan Sumber Data
Berikut ini merupakan jenis dan sumber data yang digunakan dalam
penulisan tugas akhir ini :
a) Data Primer
Dalam penelitian ini, peneliti melakukan pengumpulan data dengan
menggunakan data primer. Data primer dalam penelitian ini adalah
data-data dalam proses sistem akuntansi penggajian yang gunakan
perusahaan CV MAJU AUTO SEMARANG.
b) Data Sekunder
Data sekunder yaitu sumber data yang tidak langsung memberikan
data kepada pengumpul data.
5. Metode Pengumpulan data
Peneliti melakukan wawancara terhadap pimpinan perusahaan,
manajer keuangan, manajer personalia, manajer akuntansi dan staf yang
terkait dengan pengelolaan gaji dan upah pada CV MAJU AUTO
SEMARANG untuk mengetahui sistem akuntansi penggajian dan
pengupahan.
6. Metode Analisis Data
Dalam penyusunan tugas akhir ini perlu adanya suatu metode tertentu
yang akan digunakan dalam pengumpulan sistem yang diperoleh dengan
cara sebagai berikut :
a) Studi Lapangan
Yaitu data yang secara langsung dapat diperoleh dengan meninjau
dan mengamati secara langsung terhadap obyek yang diteliti melalui
wawancara (Interview), yaitu metode pengumpulan data dengan
mengadakan Tanya jawab langsung kepada pemilik sehingga dapat
mengetahui history data yang jelas.
b) Studi Pustaka
Yaitu penelitian dengan menggunakan dan mempelajari buku-buku
maupun literatur – literatur yang berhubungan dengan masalah yang
diteliti sebagai landasan teori bagi penulis.
7. Metode Pengembangan Sistem

Dalam penyusunan tugas akhir ini, metode perkembangan sistem yang

digunakan adalah System Development Life Cycle (SDLC) yang
merupakan metodologi umum dalam perkembangan sistem yang menandai
kemajuan usaha analisis dan desain. Menurut Nugroho (2010), SDLC
meliputi fase-fase berikut :
a) Identifikasi dan Seleksi Proyek
Dalam tahapan ini ada beberapa hal yang harus dilakukan,
diantaranya:
1. Mengidentifikasi proyek-proyek yang potensial.
2. Melakukan klasifikasi dan meranking proyek.
3. Memilih proyek untuk dikembangkan.
Adapun sumber daya yang terlibat adalah pengguna, analis sistem,
dan manajer yang mengkoordinasi proyek.
b) Perencanaan Proyek
Dalam tahapan ini, proyek SI (Sistem Informasi) yang potensial
dijelaskan dan argumentasi untuk melanjutkan proyek dikemukakan.
c) Tahapan Analisis
Tahapan analisis adalah tahapan dimana sistem yang sedang berjalan
dipelajari dan sistem pengganti diusulkan. Ada lima aktifitas dalam
fase ini:
1. Pengumpulan informasi
2. Mendefinisikan sistem requirement
3. Memprioritaskan kebutuhan
4. Menyusun dan mengevaluasi alternative
5. Mengulas kebutuhan dengan pihak manajemen
d) Tahapan Desain
Tahapan desain adalah tahapan mengubah kebutuhan yang masih
berupa konsep menjadi spesikasi sistem riil. Tahapan desain sistem
dapat dibagi menjadi 2 tahap, yaitu desain logis (logical design) dan
tahapan desain fisik (physical design).
e) Implementasi
Pada tahapan ini terdapat beberapa hal yang perlu dilakukan, yaitu:
1. Testing, yaitu menguji hasil kode program yang telah dihasilkan
dari tahapan desain fisik
2. Instalasi, yaitu setelah program lulus uji coba, maka perangkat
lunak dan perangkat keras akan diinstal pada organisasi atau
perusahaan klien dan secara resmi mulai digunakan untuk
menggantikan sistem lama.
f) Pemeliharaan
Langkah terakhir dari SDLC (System Development Life
Cycle) dimana pada tahapan ini sistem secara sistematis diperbaiki
dan ditingkatkan. Hasil dari tahapan ini adalah versi baru dari
perangkat lunak yang telah dibuat.
 RENCANA KEGIATAN
Adapun dalam proses pengerjaan Tugas Akhir ini diharapkan bisa
dikerjakan menurut jadwal sebagai berikut :
Tabel Rencana Kegiatan

Tahun 2021
Jadwal
No. Januari Februari Maret April Mei Juni
Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Identifikasi
1
Masalah
Analisa
2 Kebutuhan
Sistem
Pengumpulan
3
Data
Membuat
4 Rancangan
Sistem
Rancangan
5 Bangun
Program
Uji Coba
6
Program
Revisi
Konsep,
Desain
7
Rancangan,
Kode
Program
Implementasi
8
Program
Bimbingan
9 Penulisan
Tugas Akhir
Penulisan
10 Akhir
Laporan
 DAFTAR PUSTAKA
Muharto, Arisandy Ambarita (2016), Metode Penilitian Sistem Informasi.
Yogyakarta: Deepublish.

Mulyani, S., 2017. Metode Analisis dan Perancangan Sistem. Bandung: Abdi
Sistematika.

Romney, Marshall B. Dan Paul Jhon Steinbart. 2014. Sistem Informasi Akuntansi.
Salemba Empat.Jakarta.

Steinbart, P. J., & Romney, M. B. (2017). Accounting Information Systems (14th.

New York: Pearson
Sofyan, A. A., Gustomi, L. F., & Fitrianto, S. (2016). Perancangan Sistem
Informasi Perencanaan dan Pengendalian Bahan Baku Pada PT. Hema
Medhajaya. Jurnal Sisfotek Global, 6(1).
Retrieved from http://journal.stmikglobal.ac.id/index.php/sisfotek/article/view/120
Sutabri, 2016. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi
Tontoli, Sitti Amanah, Elim, Inggriani., dan Tirayoh, Victorina Z. 2017. Analisis
Efektivitas Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagangan Pada PT.
Kimia Farma Apotek 74. Manado.
https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/gc/article/view/17548/17080. Jurnal Riset
Akuntansi Going Concern 12(2): 231-240.
Tyoso, J. S. P. (2016). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Deeppublish.
Wongso, F. (September 2016). Perancangan sistem pencatatan dan pajak reklame
pada dinas pendapatan kota. Jurnal ilmiah Ekonomi dan bisnis Vol 14 No
2
Yunaeti, Elisabet, Rita Irviani. 2017. “Pengantar Sistem Informasi”. Yogyakarta:
CV Andi Offset.