CONTOH REQUIREMENT DOCUMENT (RD)

APLIKASI SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENILAIAN

KINERJA KARYAWAN UNTUK KENAIKAN GAJI PADA CV
BERKAT MELIMPAH

1.         Pendahuluan

Latar Belakang
           
CV Berkat Melimpah merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang restoran
cepat saji dan melayani pemesanan dalam jumlah yang banyak tentu saja sediap makanan dan
minuman yang disajikan telah sesuai dengan standar kebersihan dan kualitas yang baik sebelum
diterima oleh komsumen.. karena dibutuhkannya kinerja terbaik dari pegawai untuk menjaga
kualitas dari produk yang dijual maka diperlukan adanya, penilaian kinerja sebagai penghargaan
kepada karyawan dan untuk memotivasi karyawan untuk terus memberikan kinerja yang terbaik.
(Steatment Sendiri)

Untuk itulah perlu adanya aplikasi sistem pendukung keputusan penilaian kinerja
karyawan untuk kenaikan gaji. Salah satu metode yang digunakan adalah menggunakan metode
Analitycal Hierarchy Process (AHP). Metode ini dipilih karena mampu menyelesaikan penilaian
prestasi kerja karyawan berdasarkan kriteria-kriteria yang sudah ditentukan, yang nantinya akan
dijadikan acuan dalam pemberian kenaikan gaji itu sendiri. AHP merupakan kerangka untuk
membantu memecahkan persoalan yang kompleks dengan menstrukturkan suatu hirarki kriteria
(indikator) dan menarik berbagai pertimbangan guna menggunakan bobot atau prioritas. (

2.         Tujuan Proyek /Project Goals

Tujuan dari proyek ini adalah :

1. Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan dengan menggunakan metode profile matching

dapat mengetahui jumlah kenaikan gaji setiap karyawan . 
2. Mempermudah dan mempercepat kinerja pada penentuan jumlah kenaikan gaji setiap
karyawan 
3. Proses penentuan jumlah kenaikan gaji setiap karyawan dapat dilakukan dengan cepat
dan akurat.
3.         Fungsi- Fungsi Utama Dan Keluaran Umum

Fungsi utama dari proyek ini yaitu :

1. From pengisian data Kriteria untuk kenaikan gaji yaitu berupa acuan penilaiian yang
akan menjadi dasar kenaikan gaji, kriterian ini akan ditetapkan oleh pemimpin dari
perusahaan,
2. From Rating disisi tingkatan dari kriterian yang ada untuk memudahkan penilaian
dari aspek tertentu, dan
3. Form settingan data terhadap nilai kinerja dan persentase kenaikan kerja.
4. Form input data karyawan
5. Form input data gaji
6. From Searching pegawai

Keluaran umum dari proyek ini yaitu :

1. Form Laporan Kenaikan Gaji Karyawan
2. Form Laporan Penilaian Kinerja karyawan

5.         Informasi Masukkan Yang Umum (general information inputs )

     Pada aplikasi system pendukung keputusan ini terdapat beberapa masukan yaitu :

1. Data Karyawan
2. Data Devisi
3. Data Gaji
4. Data Kriteria Kinerja
5. Data Rating

6.         Performance

Dalam menenjukan penilaian kinerja karyawan, persentase kenaikan gaji karyawan yang
berdasarkan dari hasil penilaian kinerja karyawan.

7. Pengoperasian dan Lingkungan (Operation and Environment )

     
      Pengoperasian akan dilakukan di lingkungan perusahaan CV. Berkat Melimpah, Sistem
pendukung keputusan ini digunakan oleh :
1. Crew : Sebagai objek penilaian dan informasi dalam mengisi form penilaian.
2. Supervisor : Sebagai pelaku penilai dari kinerja karyawan dan melakukan pemeliharaan
3. Programer : Melakukan perbaikan pada sistem jika terjadi kesalahan.
 3. CV Berkat Melimpah : Sebagai penetuan kebijakan penilaian kinerja, dan kriterian-
kriteria penilaian dan sebagai penerima output berupa data Laporan Kenaikan Gaji
Karyawan dan Form Laporan Penilaian Kinerja karyawan

9.         Penggabungan, interface (Compatibility, Interface).

     
      Penggabungan teknologi informasi yang berkaitan dengan interface semuanya
pengerjaannya melalui sistem yang berhubungan dengan media ofline melalui form-form inputan
data yang tersedia. Pengisian dari form hannya dapat dilakukan oleh pihak tertentu yang
berwenang.

10.       Kepercayaan, kegunaan (Reliability, Availability)

      Pada tahap ini merupakan gambaran jenjang waktu kegagalan-kegagalan yang terjadi
beserta waktu untuk memperbaikinya.

BULAN
NO JenisKegiatan 0 1 2 3
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pemasangan
1 Perangkat Keras
dan Lunak
2 Analisa Sistem
3 Design Database
4 Design Tampilan
5 Implementasi
6 Testing
7 Maintenance

11.       Human Interface (Komunikasi Manusia dan Komputer)

Human interface disini merupakan suatu tindakan-tindakan yang dibutuhkan pengguna

dalam menggunakan sistem kuisioner online, bagaimana cara masyarakat dapat mengisi form-
form kuisioner dengan tampilan semenarik mungkin, dan dengan sistem yang mudah untuk
digunakan sehingga masyarakat merasa nyaman dalam mengisi kuisioner tersebut.

12.       Pengaruh Keorganisasian (Organization Impact)

Pengaruh keorganisasian ini sangat penting dan berpengaruh dalam penentuan pertanyaan
yang akan diberikan kepada pengguna. Agar pertanyaan yang diberikan sesuai dengan tujuan
yang ingin dicapai oleh organisasi.

13.       Pemeliharaan dan Support (Maaintenance dan Support)

      
      Dalam hal maintenance dilakukan sesuai dengan kebutuhan sistem. Jangka waktu
normalnya sekitar 3 bulan sekali. Apabila terdapat problem pada awalan pemakaian sistem, maka
programmer akan mengevaluasi sistem tersebut dan sesegera mungkin memperbaikinya.

14.       Dokumentasi dan training (Documentation dan Training)

Dokumentasi dan training disini berkaitan dengan admin yang memegang kendali sistem.
Admin harus berpengalaman mengetahuiberbagai macam kesalahan sistem. Admin juga dapat
bekerja sama dengan programer dalam menyelesaiakan kesalahan yang dihadapi saat
memperbaiki sistem tersebut.

  
15.       Waktu dan Kondisi

Waktu operasional pengisian kuisioner berdasarkan jam kerja, yaitu pada hari senin –
jumat pukul 09.00 – 17.00