MAKALAH PROSES BISNIS TI

SISTEM INFORMASI HR & PAYROLL PADA PT. METAL

CASTINDO INDUSTRAMA

Diajukan untuk memenuhi tugas UAS pada mata kuliah Proses Bisnis TI

Disusun Oleh:

1. Panji Septiyo 11207633

2. Rian Drevianto 11207557

3. Rizka Nurul Wahidah 11207417

4. Vanny Fitria Ramadanti 11207680

Kelas 11.7B.06 Sistem Informasi

Universitas Nusa Mandiri

2021
 KATA PENGANTAR

Alhamdulilah, puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah Swt yang telah

memberikan rahmat serta hidayahnya kepada kita semua, sehingga berkat

Karunia-Nya kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Proses Bisnis

Sistem Informasi HR & Payroll pada PT. Metal Castindo Industrama”.

Kami menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak maka

penyusunan makalah ini tidak akan berjalan lancar. Oleh karena itu, tidak lupa

kami mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah

membantu dalam menyelesaikan tugas makalah ini sehingga dapat selesai tepat

pada waktunya.

Kami juga berharap dengan adanya makalah ini semoga dapat bermanfaat bagi

kami sendiri dan membantu pembaca dalam mendapatkan informasi yang

dibutuhkan.

Jakarta, April 2021

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ........................................................................................................ ii

Daftar Isi................................................................................................................. iii

BAB I
PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang ............................................................................................... 1
1.2. Tujuan Rencana Strategis ............................................................................ 3
1.3. Fungsi Rencana Strategis ............................................................................. 3
1.4. Faktor Pendukung Keberhasilan ............................................................... 4

BAB II
ANALISIS SITUASI ORGANISASI / PERUSAHAAN ....................................... 5
2.1. Evaluasi Diri .................................................................................................... 5
2.2. Analisis SWOT................................................................................................ 5
2.3. Matriks SWOT ............................................................................................... 6

BAB III
IDENTITAS ORGANISASI / PERUSAHAAN ..................................................... 8
3.1 Struktur Organisasi ....................................................................................... 8
3.2 Visi ................................................................................................................... 17
3.3 Misi .................................................................................................................. 17
3.3 Tujuan ............................................................................................................. 17
3.4 Sasaran ........................................................................................................... 18

BAB IV
PERUMUSAN RENCANA STRATEGIS ........................................................... 19

BAB V
KESIMPULAN ..................................................................................................... 21
5.1. Kesimpulan .................................................................................................... 21

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................22

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) adalah salah satu faktor yang

penting dalam suatu organisasi, baik institusi maupun perusahaan. Pengertian

sumber daya manusia (SDM) adalah individu produktif yang bekerja sebagai

penggerak organisasi yang harus dilatih dan dikembangkan kemampuannya.

(Gunawan, 2020) dalam (Damiya dan Maroghy, 2021).

Adapun tugas dan fungsi departemen HRD adalah melakukan inventarisasi,

menyusun kompetensi karyawan, menyusun perencanaan pengembangan karir

dan keterampilan, melakukan penilaian hasil keja dan memberikan saran serta

memutuskan masalah perekrutan karyawan beserta penempatannya. (Damiya dan

Maroghy, 2021).

Salah satu tugas divisi HR adalah mengurus penggajian bagi seluruh

karyawan. Mulai dari rekap absen, menghitung jam lembur, pengajuan cuti dan

tunjangan. Gaji adalah sebuah bentuk pembayaran dalam periode waktu yang

ditetapkan. Gaji akan diberikan karyawan yang memiliki status karyawan tetap

yang mungkin di dasarkan pada kontrak kerja. Berbeda dengan upah, upah adalah

sebuah bentuk pembayaran yang dibayar berdasarkan pekerjaan yang dilakukan

oleh karyawan ketika pekerjaan selesai. Upah akan diberikan kepada karyawan

yang memiliki status karyawan tidak tetap atau disebut karyawan harian lepas.

(Mulyani et al, 2020).

1
 2

Sedangkan menurut (Suharyanto et al, 2017) dalam (Gustina dan Leidiyana,

2020) gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan

secara teratur kepada seorang karyawan atas jasa dan hasil kerjanya. Gaji sering

juga disebut sebagai upah,dimana keduanya merupakan suatu bentuk kompensasi,

yakni imbalan jasa yang diberikan secara teratur atas prestasi kerja yang diberikan

kepada seorang karyawan.

PT Metal Castindo Industritama merupakan salah satu contoh perusahaan

yang masih menggunakan sistem manual dalam masalah perhitungan gaji.

Walaupun sudah menggunakan finger print, pemberian gaji karyawan masih

seringkali terlambat. Salah satu penyebabnya adalah penginputan data kehadiran

dari finger print masih menggunakan Microsoft Excel. Sehingga data harus dicatat

secara manual atau diproses berulang kali dalam penyusunan laporan penggajian

karyawan. (Sari dan Permadi, 2018)

Proses perhitungan gaji masih dilakukan secara semi komputerisasi. Mulai

dari proses pengolahan data karyawan, perhitungan insentif, perhitungan

potongan, perhitungan gaji sampai laporan penggajian. Hal tersebut terkadang

menimbulkan beberapa permasalahan seperti perhitungan gaji tidak sesuai

dikarenakan data tidak akurat, penyimpanan dokumen tidak tertata rapi, sehingga

jadwal penyerahan gaji tidak tepat waktu dan permintaan informasi yang cepat

sulit dilaksanakan, dan terdapat peluang besar untuk terjadinya manipulasi data.

Ruang lingkup yang akan dibahas lebih lanjut meliputi beberapa hal seperti

penginputan data karyawan, import absensi, perhitungan insentif, pengajuan cuti

dan pinjaman, serta perhitungan gaji. Adapun laporan yang dihasilkan adalah

laporan data karyawan, laporan absensi, slip gaji dan laporan penggajian.
 3

1.2. TUJUAN RENCANA STRATEGIS

1. Agar besarnya gaji yang diterima seseorang sesuai dengan golongan

jabatan, absen kehadiran, hari cuti, jam kerja, dan tunjangannya.

2. Menjadikan proses pengganjian di bagian HRD menjadi transparan,

jelas, dan akurat.

3. Agar pencetakan slip gaji dan pembayarannya kepada pegawai selalu

tepat waktu setiap bulannya.

4. Sistem yang dapat diakses oleh kedua belah pihak yaitu admin dan

karyawan, agar para karyawan dapat memonitor dan mengecek

langsung hasil kerjanya sendiri secara detail.

5. Pengelolaan sistem yang dinamis dan responsif terhadap kepentingan

karyawan seperti ijin sakit, pengajuan cuti, komplain gaji apabila ada

yang tidak sesuai dan akan langsung dikonfirmasi oleh admin.

6. Sistem memiliki database yang dapat menampung data-data dengan

aman untuk pengarsipan dan memudahkan pencarian ketika

dibutuhkan.

1.3. FUNGSI RENCANA STRATEGIS

Fungsi utama dalam sistem HR dan payroll ini adalah untuk meningkatkan

keakuratan sistem dalam penggajian karyawan, meminimalisir kesalahan

pencetakan slip gaji, gaji karyawan bisa dibayarkan tepat waktu setiap bulannya,

selain itu untuk membantu proses pengarsipan agar lebih rapi dan aman.
 4

1.4. FAKTOR PENDUKUNG KEBERHASILAN

1. Mempunyai sumber daya manusia yang berkualitas dibidangnya.

2. Memiliki sistem absensi fingerprint yang sudah terkomputerisasi

otomatis.

3. Memiliki sarana dan prasarana yang mendukung berbagai software

seperti software HRD dan penggajian untuk diterapkan.

 BAB II

ANALISIS SITUASI ORGANISASI / PERUSAHAAN

2.1. EVALUASI DIRI

Fungsi utama dalam sistem HR dan payroll ini adalah untuk meningkatkan

keakuratan sistem dalam penggajian karyawan, meminimalisir kesalahan

pencetakan slip gaji, gaji karyawan bisa dibayarkan tepat waktu setiap bulannya,

selain itu untuk membantu proses pengarsipan agar lebih aman dan tersusun rapi.

2.2. ANALISIS SWOT

A. Strengths (Kekuatan)

1. Memiliki karyawan yang ahli dan sudah berpengalaman dibidangnya

masing-masing.

2. Memiliki sistem absensi yang telah menggunakan fingerprint.

3. Pencetakan slip gaji karyawan sudah semi otomatis dengan menggunakan e-

mail karyawan masing-masing.

B. Weakness (Kelemahan)

1. Pendataan serta pengarsipan dokumen seperti lembur dan tunjangan

karyawan belum terdapat sistem yang terkomputerisasi, masih dilakukan

secara manual.

2. Perusahaan tidak mempunyai divisi IT yang mendukung membuat inovasi

pengembangan sistem informasi.

5
 6

C. Opportunities (Peluang)

1. Jaringan internet yang memadai serta mendukung untuk adanya

pengembangan informasi.

2. Perangkat untuk mengakses aplikasi mudah didapat dan telah tersedia.

D. Threats (Ancaman)

1. Kemungkinan mendapat ancaman dari hacker

2. Kerusakan data yang tidak terduga diakibatkan bencana alam.

2.3. MATRIKS SWOT

Fungsi utama dalam sistem HR dan payroll ini adalah untuk meningkatkan

keakuratan sistem dalam penggajian karyawan, meminimalisir kesalahan

pencetakan slip gaji, gaji karyawan bisa dibayarkan tepat waktu setiap bulannya,

selain itu untuk membantu proses pengarsipan agar lebih rapi dan aman.

IFA STRENGTHS (S) WEAKNESS (W)

S • Memiliki karyawan • Pendataan serta
yang ahli dan sudah pengarsipan dokumen
berpengalaman seperti lembur dan
dibidangnya masing- tunjangan karyawan
masing. belum terdapat sistem
• Memiliki sistem yang terkomputerisasi,
absensi yang telah masih dilakukan secara
menggunakan manual.
fingerprint. • Perusahaan tidak
• Pencetakan slip gaji mempunyai divisi IT
karyawan sudah semi yang mendukung
otomatis dengan membuat inovasi
menggunakan e-mail pengembangan sistem
karyawan masing- informasi.
EFAS masing.

6
 7

OPPORTUNITIES (O) STRATEGI SO STRATEGI WO

• Jaringan internet Mampu mengembangkan Mulai menyusun divisi
yang memadai serta sistem absensi yang baru untuk bagian IT
mendukung untuk sudah ada menjadi lebih dengan job-desk masing-
adanya baik dengan bantuan masing agar dapat segera
pengembangan jaringan dan perangkat membuat rencana untuk
informasi. yang telah tersedia. mengaplikasikan sistem
• Perangkat untuk yang terkomputerisasi.
mengakses aplikasi
mudah didapat dan
telah tersedia.

THREATS (T) STRATEGI ST STRATEGI WT

• Kemungkinan Memanfaatkan karyawan Membuat sistem HR dan
mendapat ancaman yang sudah payroll yang dapat
dari hacker. berpengalaman untuk mencakup semua
• Kerusakan data yang melakukan back up data informasi data karyawan,
tidak terduga dan mengganti password memiliki tingkat
diakibatkan bencana secara berkala keamanan yang tinggi dan
alam. berdasarkan jangka dapat melakukan backup
waktu tertentu. data secara otomatis.

7
 BAB III

IDENTITAS ORGANISASI / PERUSAHAAN

3.1 STRUKTUR ORGANISASI

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Metal Castindo Industrama

Berikut penjelasan tugas dan fungsi dari struktur organisasi di atas:

A. President Director

1. Menjalankan bisnis perusahaan.

2. Memimpin seluruh karyawan dalam menjalankan bisnis perusahaan.

3. Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan.

8
 9

4. Menetapkan dan merumuskan strategi bisnis perusahaan.

5. Memilih staf-staf yang membantu di bawahnya, biasanya level General

Manager, senior manager bahkan manager.

6. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.

7. Menyampaikan laporan kepada pemegang saham.

8. Meningkatkan performance perusahaan.

B. Director

Tugas Director yaitu, untuk membantu semua tugas President Director dan

membackup kehadirannya ketika diperlukan.

C. General Affair & Personal

1. Bertanggung jawab penuh terhadap proses sumber daya manusia.

2. Menyediakan sistem seleksi dan rekrutmen yang efektif.

3. Bersama Direktur melakukan negosiasi gaji dan tunjangan lainnya dengan

calon karyawan.

4. Mengatur proses evaluasi kinerja karyawan.

5. Melakukan analisa kebutuhan training, membuat kalender training dan

mengatur pelaksanaan training (internal & eksternal).

6. Memastikan kedisiplinan karyawan terhadap peraturan perusahaan dan

mengeluarkan sangsi kepada karyawan atas permintaan bagian yang

berwenang, termasuk dari segi absensi (terlambat/tidak masuk, dll).

 10

7. Membuat jadwal/mengatur driver/angkutan untuk

pengiriman/pengambilan barang.

8. Menandatangani surat jalan pengiriman barang ke pelanggan/vendor.

9. Membuat jadwal keamanan/security.

10. Mengarahkan dan memonitor pekerjaan bawahan (Trafic, Driver,

Keamanan & Resepsionis).

11. Melakukan pemeliharaan/perbaikian infrastruktur kantor (gedung, AC,

lampu, telepon, internet, potocopy, fax, dll) atas persetujuan Director.

12. Mengawasi pemakaian kendaraan perusahaan yang tersedia, termasuk

perpanjangan STNK, KIR, Service, dll.

13. Bekerjasama dengan bagian lain terkait pekerjaan (misalnya implementasi

penagihan dari keuangan oleh trafic, pembelian dari logistik, dll).

14. Mencatat absensi karyawan.

15. Menghitung uang makan dan uang lembur karyawan mingguan.

16. Mencatat pinjaman karyawan.

17. Membantu alokasi/pencarian tenaga kerja tambahan sementara jika

dibutuhkan, baik dari internal maupun dari luar.

18. Melakukan pekerjaan lain yang ditugaskan atasan.

D. Finance

1. Melakukan penyusunan keuangan perusahaan.

2. Melakukan penginputan semuanya transaksi keuangan kedalam program.

3. Melakukan transaksi keuangan perusahaan.

4. Melakukan pembayaran pada supplier.

 11

5. Berhubungan dengan pihak internal ataupun eksternal berkaitan dengan

kesibukan keuangan perusahaan.

6. Melaukan penagihan pada konsumen.

7. Mengontrol kesibukan keuangan/transaksi keuangan perusahaan.

8. Membuat laporan tentang kesibukan keuanganperusahaan.

9. Menerima dokumen dari vendor internal ataupun external.

10. Melakukan verifikasi pada keabsahan dokumen.

11. Melakukan Pelajari budget.

12. Membuat laporan manajemen pada induk perusahaan.

13. Melakukan accrue pendapatan serta beban pada akun-akun tertentu.

14. Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuitansi tagihan bersama

kelengkapannya.

15. Melakukan rekonsiliasi dengan unit lain.

E. Tax dan Accounting

1. Mengecek semua laporan yang berhubungan dengan pajak dan keuangan

2. Menguasai Tax Planning dan mengerti perpajakan secara keselurahan

3. Menguasai dan update peraturan perpajakan yang berlaku

4. Membuat laporan keuangan perusahaan secara rutin dan tepat waktu

5. Mengawasi dan mengembangkan kinerja Accounting dan Finance

Department untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan

berjalan dengan tertib dan teratur, serta minim risiko.

6. Merencanakan, mengaplikasikan dan memonitor proses pengembangan

sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi perusahaan.

 12

F. Sales Dan Marketing

1. Mencari dan mendapatkan konsumen baru untuk mendapatkan order

cetakan.

2. Melakukan kegiatan promosi perusahaan.

3. Melakukan sosialisasi keinginan pelanggan ke internal perusahaan.

4. Bekerja sama dengan bagian-bagian terkait masalah implementasi order.

5. Membuat surat penawaran harga, setelah diskusi dengan Manager

produksi dan perencanaan.

6. Negoisasi harga sesuai dengan yang ditetapkan.

7. Melakukan follow up dan presentasi ke konsumen (jika diperlukan).

8. Menjalin hubungan baik dengan kunsumen.

9. Mencari relasi untuk hubungan bisnis.

10. Melakukan tugas insidentil dari atasan.

G. Manager Produksi

1. Merumuskan kebijakan untuk perencanaan dan pengendalian kegiatan

produksi serta mutu produk yang dihasilkan.

2. Membina dan mengembangkan pengetahuan dan keterampilan pekerjaan

departemen dibawahnya.

3. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pekerjaan para

kepala bagian dibawahnya untuk mencapai hasil yang optimal.

4. Mengevaluasi pencapaian realisasi produksi terhadap rencana produksi

dan melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan jika rencana produksi

tidak tercapai.
 13

5. Mengatur dan memantau pembinaan/pelatihan karyawan bagian.

6. Mengidentifikasi dan menindaklanjuti permasalahan / ketidaksesuaian /

kerusakan yang ada atau potensi terjadi dibagiannya serta melaporkan

keatasannya.

7. Memantau penggunaan dan pemeliharaan semua mesin, spare part,

material, perlengkapan dan peralatan kerja serta infrastruktur dibagiannya.

8. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

9. Melakukan koordinasi dengan atasan, bawahan dan pejabat bagian lain

yang berkaitan dengan penyelesaian tugas dan tanggung jawabnya.

10. Mengambil keputusan secara tepat setiap ada perubahan.

H. PPC

1. Menyiapkan rencana kegiatan proses produksi, serta pemakaian bahan

baku.

2. Menyiapkan order kerja produksi berdasarkan Purchase Order dan

intruksi atasan.

3. Mengontrol In – Out material dan WIP (mengontrol ketersediaan raw

material yang telah dipesan dan akan diserahkan ke produksi)

4. Membuat antisipasi jika diperkirakan akan terjadi keterlambatan material

yang disediakan oleh gudang, jadwal produksi yang telah dibuat yang

merujuk kepada due date pengiriman ke konsumen.

5. Mengontrol pemenuhan schedule delivery konsumen.

6. Melakukan pengiriman dan membuat surat jalan delivery ke konsumen

dan subcont.
 14

7. Informasi dan komunikasi dengan pelanggan.

8. Mengontrol schedule dan pengiriman subcont.

9. Menerbitkan laporan stock taking WIP dan Finishing Good bulanan

dengan bantuan Supervisor produksi yang memberikan laporan.

10. Mengadakan rapat evaluasi hasil dan pengiriman produksi dengan

Supervisor produksi.

I. Development

a. Perencanaan, pengorganisasian dan mengawasi proses atau uji coba

produksi.

b. Melakukan perbaikan atau modifikasi pada proses saat ini.

c. Merumuskan proses produksi baru atau tahapan dalam proses.

d. Menggunakan model desain untuk mengembangkan proses manufaktur.

e. Menghasilkan ide untuk produk baru dan meneliti kelayakan dalam hal

profitabilitas, ketersediaan sumber daya dan kepatuhan terhadap peraturan.

f. Merekam dan menganalisis data.

g. Mempresentasikan hasil kepada kolega.

h. Menyelidiki dan menguji peralatan baru.

J. QA Engineer

1. Berkoordinasi dengan PPC mengatur pekerjaan untuk rencana kirim.

2. Mengontrol kesesuaian tahapan proses berjalan ( Job Card )

3. Membuat WI dan Jig oleh operator dan kontrol WI pada papan informasi.

4. Kontrol kalibrasi jig.

 15

5. Mengontrol kegiatan administrasi di area quality.

K. Laboratorium

1. Melakukan tes kontrol kualitas di lab serta di tempat saat diperlukan.

2. Membantu pengujian dan kalibrasi peralatan lab dalam persiapan untuk

tugas-tugas tertentu.

3. Melakukan tes kontrol kualitas pada bahan, produk jadi dan sampel

produk.

4. Menyiapkan sampel sebelum dikirim ke pelanggan

5. Ikuti semua kebijakan dan prosedur perusahaan untuk memastikan

integritas produk dan kontrol kualitas.

6. Menganalisis data yang diambil dan menyiapkan laporan untuk

manajemen laboratorium.

L. Inspector Quality

1. Mengerjakan produk sesuai prioritas / tingkat urgensitas.

2. Melakukan inspeksi visual atau dimensi sesuai WI.

3. Check dan kontrol inventory tool, jig, dies, WI dan alat ukur.

4. Membuat form penanganan ketidaksesuaian atau tindakan perbaikan dan

pencegahan untuk dilaporkan Supervisor.

5. Kontrol data in – out setiap produk.

6. Membuat laporan harian.

7. Melaksanakan tugas lain sesuai intruksi atasan.

 16

M. Machining Engineer

1. Berkoordinasi dengan PPC mengatur pekerjaan untuk rencana kirim.

2. Mengontrol kesesuaian tahapan proses berjalan ( Job Card )

3. Membuat WI dan Jig oleh operator dan kontrol WI pada papan informasi.

4. Kontrol kalibrasi jig.

5. Mengontrol kegiatan administrasi di area machining.

N. Supervisor Produksi

1. Setting mesin dan persiapan produksi yang telah dijadwalkan.

2. Membuat dan menjadwalkan pekerjaan operator.

3. Kontrol cara kerja operator di bagian masing – masing.

4. Periksa kondisi mesin / laporkan jika kondisi mesin rusak ke Manager

Produksi.

5. Periksa inventory tool, jig, dies, WI dan alat ukur disetiap bagian masing –

masing.

6. Melaksanakan dan mengawasi 5S.

7. Mengatur tempat kerja / area kerja bagian masing – masing.

8. Mengerjakan proses sesuai dengan rencana produksi dari PPC.

9. Input data in – out setiap part di bagian masing – masing.

O. Operator Produksi

1. Memenuhi target produksi yang ditetapkan atau direncanakan persatuan

waktu tertentu.
 17

2. Melaporkan hasil kerja setiap hari kepada Supervisor bagian masing –

masing.

3. Membersihkan dan merawat mesin, peralatan kerja dan lingkungan

dibagian masing – masing.

4. Menginformasikan permasalahan yang terjadi dalam kegiatan berproduksi

kepada bagian yang bersangkutan.

5. Melaksanakan perintah atasan.

6. Melaksanakan 5S.

3.2 VISI

Menghasilkan produk coran investasi yang bermanfaat yang menambah

nilai industri dan aman bagi lingkungan.

3.3 MISI

Mengutamakan perkembangan teknologi, serta sumber daya manusia yang

handal, dan mampu bekerja sama dalam lingkungan kerja yang sehat dengan

pelanggan dan pemasok, dengan tujuan untuk menciptakan produk yang inovatif

dan berkualitas tinggi.

3.3 TUJUAN

Perusahaan bertekad memenuhi kepuasan pelanggan, persyaratan

pelanggan, dan peraturan yang berlaku serta melakukan perbaikan

berkesinambungan.
 18

3.4 SASARAN

Sebagai langkah nyata PT. Metal Castindo Industritama di dalam

menjalankan tujuan tersebut, perusahaan menetapkan sasaran mutu berdasarkan

kebijakan mutu yang tertuang di Program Manajemen Mutu dan dilaporkan setiap

periode yang telah ditetapkan serta dibahas untuk diambil keputusan oleh top

manajemen dalam rapat tinjauan manajemen atau management review meeting.

 BAB IV

PERUMUSAN RENCANA STRATEGIS

4.1. Tabel Rencana Strategis

Sasaran Baseline Cara mencapai

(Tahun
Uraian Indikator dibuatny Kebijakan Program Kegiatan
a renstra)
Mensosialis
Perhitungan Memulai asikan cara
Meningkatn
lembur atau menggunak menggunak
ya
absensi yang an sistem Membuat an aplikasi
kesalahan
tidak sesuai 2020 terkomputer aplikasi HR HR &
perhitungan
sehingga isasi dalam & Payroll Payroll
gaji secara
terjadi revisi perhitungan kepada
manual
gaji. gaji semua
karyawan
Mensosialis
Memulai
Masih Banyak asikan cara
menggunak
terjadi karyawan menggunak
an sistem
kesalahan yang Membuat an aplikasi
terkomputer
perhitungan complain 2021 aplikasi HR HR &
isasi dalam
jumlah sisa tentang & Payroll Payroll
mencatat
cuti jumlah sisa kepada
cuti
karyawan cutinya. semua
karyawan
karyawan
Kurang Biaya lembur Melakukan
updatenya karyawan pengecekka
Selalu
data yang sudah n secara
melakukan
karyawan pindah ke berkala
update data
yang pindah bagian lain Membuat untuk
karyawan
bagian tetap masuk 2021 sistem yang memastikan
secara
sehingga ke biaya up to date. data
langsung
masih lembur karyawan s
atau secepat
terdaftar bagian esuai
mungkin.
dibagian pimpinan dengan
sebelumnya sebelumnya. divisinya.

19
 20

Membuat
Melakukan
sistem yang
Terlalu Menerapkan pengarsipan
dapat
banyaknya sistem yang data-data
mencatat
data yang dapat laporan
Lamanya semua data
harus diinput membuat secara
proses laporan slip
dan diimport laporan tersusun
pembuatan 2021 gaji yang
dari sistem penggajian rapi
laporan dapat
lain sehingga otomatis berdasarkan
penggajian dipilih
memakan dan dapat bulan
berdasarkan
banyak langsung ataupun
bulan
waktu. dicetak. tahun
maupun
dibuatnya.
tahun.
 BAB V

KESIMPULAN

5.1. Kesimpulan

HR & Payroll adalah sebuah divisi HRD yang tugasnya mengelola dan

bertanggung jawab dalam bagian sumber daya manusia. Salah satu tugasnya yaitu

mengurus penggajian untuk karyawan setiap bulannya. Mulai dari merekap absen,

menghitung jumlah ijin dan cuti, lembur, tunjangan dan sisa cuti karyawan.

Berdasarkan semua data tersebut maka selanjutnya bagian HR akan

menghitung besar gaji yang harus dibayarkan kepada setiap karyawan. Rincian

tersebut akan masuk kepada slip gaji setiap karyawan yang nantinya juga menjadi

laporan penggajian setiap bulan untuk bagian HRD.

21
 DAFTAR PUSTAKA

Damiyana, Damdam dan Maroghy, Mauludfi. 2021. Tugas Dan Peran Human

Resource Development (HRD) Pada Pt Jakarta Teknologi Utama. Jurnal

Mitra Manajemen (JMM Online). 5(1):15.

Gustina, Rina dan Leidiyana, Henny. 2020. Sistem Informasi Penggajian

Karyawan Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel. Jurnal Sistem

Informasi. 7(1):34.

Mulyani. S, Sidik. A, dan Sari. A. 2020. Sistem Informasi Aplikasi Penggajian

Karyawan Berbasis Web Pada PT Panca Cipta Abadi. Jurnal Sisfotek

Global. 10(2):34.

Sari, Lia. K dan Permadi, Jaka. 2018. Aplikasi Penggajian Berbasis Web PT. Tirta

Sukses Perkasa. Jurnal Sains dan Informatika. 4(1):13.

22