SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

CREATIVE STUDIO

BINA SARANA INFORMATIKA

DISUSUN OLEH : Kelompok 1 Bambang Susmanto Febri Eka Mulyadi Andrian Suhardi Devi Muslihat M. Fahmi Rizki R. Nurul Hikmah : 12114735 : 12112669 : 12113704 : 18111575 : 12112233 : 18112520

Jl. Merdeka No. 168 Telp. (0251) 8353009, Bogor

KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan Alhamdulillah kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan ijin-Nyalah penulis dapat menyelesai makalah Sistem Informasi Manajemen.

Penulisan makalah ini bertujuan untuk memberi pemahaman kepada pembaca agar mengetahui arti atau maksud dari matakuliah Sistem Informasi Manajemen ini.

Semoga makalah ini dapat bermanfaat dan berguna bagi para pembaca, kami hanyalah manusia biasa yang tak luput dari kesalahan, maka sewajarnyalah penulisan makalah ini masih ada kekukarangannya.

Bogor, 14 Desember 2012 Penulis

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................I DAFTAR ISI ...........................................................................................................................II
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................................1 1.1 1.2 1.3 Latar Belakang ...........................................................................................................1 Pembatasan Masalah ..............................................................................................1 Tujuan Penelitian .....................................................................................................1

BAB II PROFIL PERUSAHAAN ........................................................................................................2 2.1 Sejarah Perusahaan ....................................................................................................2 2.2 Visi Misi Perusahaan ..................................................................................................2 2.3 Struktur Organisasi ....................................................................................................2 BAB III PEMBAHASAN ......................................................................................................................5 3.1 Analisa Sistem Berjalan .............................................................................................5 3.2 Tool Box ............................................................................................................................6 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan ........................................................................................................................7 B. Saran .....................................................................................................................................7 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................................III

II

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Sistem Informasi merupakan elemen sistem dalam organisasi, untuk mengembangkan sistem informasi, maka kita perlu memahami prinsip, teknik, dan catatan untuk analisis sisem dan desain sehingga kita akhirnya dapat memahami bagaimana menganalisa keadaan bisnis yang secara logis menerapkan teknologi informasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan, prinsip-prinsip ini perlu dikuasai oleh seorang manajer atau pemakai sistem informasi. sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. akibat bila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu perushaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan dengan lingkungan pesaingnya. Disamping itu, sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik. masalah utamanya adalah bahwa sistem informasi tersebut terlalu banyak informasi yang tidak bermanfaat atau berarti (sistem terlalu banyak data). memahami konsep dasar informasi adalah sangat penting dalam mendesain sebuah sistem informasi yang efektf. menyiapkan langkah atau metode dalam menyediakan informasi yang berkualitas adalah tujuan dalam mendesain sistem baru. 1.2 Pembatasan Masalah Karena pembahasan dari Sistem Informasi Manajemen amat luas, maka penulis mebatasi permasalahan yang akan dibahas pada makalah ini, yaitu: 1. 2. 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan penulis membuat makalah ini adalah: 1. 2. Guna memenuhi tugas matakuliah Sistem Informasi Manajemen sebagai penganti Ujian Akhir Semester (UAS) semester 3 Jurusan Manajemen Informatika di BSI Sebagai penambah pengetahuan tentang analisa sistem yang berjalan Konsep dari sebuah Sistem Informasi Manajemen Alasan yang menjadi penyebab gagalnya organisasi/perusahaan mengelola Sistem Informasi Manajemennya sendiri

BAB II PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Perusahaan Creative Studio merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang percetakan foto. Creative Studio berdiri pada tahun 2012 oleh Mahasiswa BSI yang memiliki jiwa enterpreneur, Creative Studio terletak di Jln Merdeka no 168 atau tepatnya di dekat kampus BSI Bogor. Perusahaan ini didirikan atas modal dari Mahasiswa BSI Bogor, sebelum mendirikan studio foto ini, Mahasiswa BSI terlebih dahulu mencari pengalaman kerja yang cukup di waktu libur panjang, kemudian Mahasiswa BSI itu mendirikan studio foto yang bernama Creative Studio, mahasiswa BSI ini menyewa ruko kecil untuk menjalankan usahannya. Sampai saat ini usaha percetakan foto tersebut masih berjalan. Pada awal berdirinya Creative Studio hanya khusus memberikan pelayanan foto. Seiring berjalannya waktu dan mengikuti permintaan pasar, Creative Studio juga memberikan jasa fotocopy, menjual perlengkapan sekolah dan lain-lain. Creative Studio memiliki tujuan pasar yang menjangkau semua kalangan, karena semua orang berminat dengan foto. Untuk memiliki konsumen yang banyak, Creative Studio memiliki konsep yang jelas yaitu preoritas pelayanan dan kualitas harus di utamakan, karena untuk memuaskan konsumen. 2.2 Visi Dan Misi Perusahaan 1. Visi perusahaan Creative Studio Dapat mengembangkan studio foto yang berkulitas dan memuaskan konsumen atas pelayanan dari Creative Studio. 2. Misi Creative Studio a. b. c. d. 1. Memberikan pelayanan yang terbaik Meningkatkan mutu dan kualitas produk Memberikan harga saing rasional Gencar melakukan promosi

2.3 Struktuk Organisasi Bentuk Struktur Organisasi Struktur organisasi dibuat dengan tujuan agar setiap karyawan mengetahui dengan jelas kepada siapa harus mempertanggungjawabkan tugasnya. Begitu juga dengan atasan yang dapat mengetahui kepada siapa dapat memberikan perintah. selain itu jga akan terjadi hubangan yang jelas dan terorganisir antara bagian yang satu dengan bagian yang lainnya.

2.

Bagan Struktur Organisasi:

Pemilik

Sekertaris 1

Sekertaris 2

Produksi & Marketing

Karyawan

Karyawan

3.

Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi a. Pemilik Pemilik bertanggung jawab penuh dalam mengkoordinir dan mengendalikan aktivitas Creative Studio, menentukan kebijakan dalam mengembangkan usaha yang dikelolannya serta bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap kelangsungan hidup perusahaan b. Karyawan Disini karyawan mempunyai berbagai macam tugas dan tanggung jawab, antara lain: 1.) Keuangan dan Gaji Bertugas untuk perencanaan keuangan, penagihan piutang, pembayaran hutang dan pemegang kas dalam perusahaan, dalam hal ini sekertaris juga bertanggung jawab atas pembagian gaji kayawan-karyawan. 2.) Pembukuan (Akuntansi) Bertugas untuk administrasi, pembukuan secara umum baik transaksi penjualan, memasarkan produk dan melayani pelanggan, menyusun laporan keuangan. 3.) Produksi Bertanggung jawab secara umum terhadap keseluruhan proses produksi (memfoto pelanggan, mengedit foto dan scan foto).

4.) Pemasaran/Marketing Bertugas untuk melakukan promosi ke sekolah-sekolah dan menyebaran brosur, serta menjelaskan tentang Creative Studio foto secara simple dan jelas.

BAB III PEMBAHASAN

3.1 Analisa Sistem Berjalan Creative Studio merupakan studio foto yang menyediakan pelayanan cetak foto, editing foto, fotocopy dan lain-lain. Proses produksi dijalankan dibawah koordinasi pemilik, produksi Creative Studio berdasarkan yang datang. 1. Alur dari proses pemotretan hingga menjadi foto sebagai berikut a. b. c. d. e. f. g. h. i. 2. a. b. c. d. e. f. g. 3. Seorang calon pelanggan datang ke Creative Studio Karyawan Creative Studio akan menanyakan keperluan palanggan Karyawan Creative Studio mempersiapkan pelanggan untuk masuk ke studio foto Kemudian pelanggan mempersiapkan diri untuk pemotretan Karyawan Creative Studio melakukan pemotretan dengan menggunaka kamera setelah pemotretan selesai, karyawan Creative Studio mempersilahkan pelanggan untuk menunggu foto tersebut di edit Kirim data foto dari kamera ke komputer melalui kabel data Mengedit foto tersebut dengan menggunakan Photoshop Setelah karyawan Creative Studio selesai mengedit foto, maka foto tersebut di print Calon pelanggan datang ke Creative Studio Karyawan Creative Studio menanyakan keperluan pelanggan (membuat mug bergambar) Karyawan mengedit gambar atau foto background yang di inginkan pelanggan menggunakan Photoshop Setelah selesai di edit kemudian di print Kemudian karyawan Creative Studio menyiapkan mug yang belum bergambar Gambar atau foto yang di print tadi kemudian ditempelkan pada mug tersebut Kemudian mug tersebut dimasukan kedalam sebuah oven yang berfungsi untuk merekatkan gambar pada mug Alur Menjadi Member Creative Studio 1.) Mengisi formulir pendaftaran a. b. c. d. Nama Alamat Tempat dan tanggal lahir No Telepon

Alur dari proses membuat mug bergambar

2.) Pelanggan membayar uang administrasi 3.) Kemudian pelanggan menyerahkan foto 4.) pelanggan dapat mengambil kartu member 1 hari kemudian

3.2 Tool Blok 1. 2. 3. Blok Input Alat yang digunakan untuk menerima data : keybord, mouse, scanner, kamera digital Blok Output Alat yang digunakan untuk menghasilkan keluaran : Printer, Monitor, Mesin Fotocopy Blok Model Aplikasi atau program yang digunakan: a. b. 4. 5. 6. Blok Teknologi Menggunakan Google Crome Blok Database Untuk mengelola database pelanggan/ member mengunakan Microsoft Excel 2007 Blok Kontrol Menggunakan Antivirus Smadav 9.1 dan Avira Antivirus Personal Photoshop Microsoft Excel

BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem manusia/mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan berfungsi pengambilan keputusan dari suatu oraganisasi/ perusahaan. Dalam hal ini Creative Studio masih belum bisa berkembang dengan baik terutama dalam manajemen komputerisasi. B. Saran Creative Studio harus meningkatkan pelayanan dan memperbaiki sistem pengolahan manajemen komputerisasi agar konsumen akan merasa lebih puas atas pelayanan dari Creative Studio.

DAFTAR PUSTAKA
www.creativeemail.wordpress.com

III