SISTEM INFORMASI PRESENSI PEGAWAI RUMAH SAKIT

Nama Kelompok :

1. Siti Nurfajriah ( 12170242 )

2. Nureni ( 12170160 )
3. Riko Tampati ( 12172021 )
4. Rada ( 12171927 )
5. Willy Wiryawan ( 12170523 )
Kelas : 12.4C.37

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

Jl. Kayu Jati V No.14, RT.8/RW.5, Rawamangun, Pulogadung
Jakarta Timur 13220

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT atas rahmat-Nya maka
kami dapat menyelesaikan makalah ini yang berjudul dan membahas
tentang “PRESENSI PEGAWAI RUMAH SAKIT KOJA”. Dalam
penulisan makalah ini, kami merasa masih banyak kekurangan-
kekurangan baik teknis penulisan maupun materi, mengingat akan
kemampuan yang dimiliki . Untuk itu kritik dan saran dari semua pihak
sangat penulis harapkan demi penyempurnaan pembuatan makalah ini.

Dalam penulisan makalah ini kami menyampaikan ucapan terima kasih

yang tak terhingga kepada pihak-pihak yang membantu dalam
menyelesaikan makalah ini. Kami berharap semoga Allah memberikan
imbalan yang setimpal pada mereka yang memberikan bantuan, dan
dapat menjadikan semua bantuan ini sebagai ibadah, Aamin Yaa
Robbal ’Alamiin.

ii
 DAFRAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................... ii

DAFTAR ISI .................................................................................................. iii
BAB I PEMBAHASAN ................................................................................ 1
1.1 Menu Utama ........................................................................................ 1
1.2 Master Pegawai ................................................................................... 2
1.3 Data Validation .................................................................................... 3
1.4 Kehadiran Januari, Februari, Maret .................................................... 4
1.5 Rekapitulasi .......................................................................................... 8

KESIMPULAN .............................................................................................. 9
PROFIL MAHASISWA ............................................................................... 10

iii
 BAB I
PEMBAHASAN

1.1 Menu Utama

1. tutorial Ubah nama sheet menjadi Menu Utama

2. tutorial Gunakan fungsi Fill Color untuk memberikan warna pada lembar kerja
3. Turorial mendisain entry Data Pegawai Rumah Sakit Koja
• khusus untuk tanggal otomotis gunakan rumus =TEXT(NOW();"dd mmmm
yyyy")
• Tahun presensi secara otomatis muncul setelah tanggal otomatis dikerjakan
gunakan fungsi year untuk Tahun Presensi =YEAR(C12)

4. Untuk Menu menggunakan Desain hyperlink menu untuk menghubungkan ke

sheet2 yang diinginkan
5. Klik Kanan Lalu pilih Hyperlik, Klik lalu nanti akan muncul gambar seperti di
bawah ini.

1
6. Pilih ingin ke sheet yang mana, Contoh Master Pegawai pilih Hyperlink Ke
Master Pegawai Klik Ok

1.2 Master Pegawai

 Untuk Pengisian Master Pegawai di isi secara manual sesuai data

Karyawan

2
 1.3 Data Validation

Fitur "Data validation" excel sendiri bertujuan untuk membatasi isi sebuah sel
pada lembar kerja atau worksheet excel. Sehingga kita akan terhindar dari
kesalahan input atau entry data saat memasukkan nilai ke dalam sebuah sel excel.

Selain membatasi isi sel dengan sebuah nilai atau rentang nilai tertentu, kita juga
bisa membatasi isi sebuah sel dengan sejumlah nilai angka termasuk tanggal dan
waktu serta nilai teks yang kita tentukan.

Kemudian untuk mempermudah input datanya, nilai-nilai tersebut kita tampilkan

dalam bentuk pilihan dropdown list sehingga akan mempermudah dalam
melakukan entry data.

Untuk membuat pilihan sel dalam bentuk dropdown list ikuti langkah-langkah
berikut :

1. Pilih (seleksi) Sel/Range dimana dropdown list akan ditampilkan.

2. Pilih Menu Data Validation, kemudian pada Tab Data--Group Data Tools

3. Setelah muncul kotak pilihan (option box) "Data Validation" pada bagian

4. Dropdown Allow: pilih List. ( daftar ) Pada bagian Source: tuliskan list atau
daftar pilihan data yang akan diijinkan untuk dimasukkan ke dalam cell.
5. Input Message digunakan untuk mengatur pesan saat sel tervalidasi kita
pilih.
6. Alert Message digunakan untuk mengatur pesan yang ditampilkan saat data
yang inputkan salah atau tidak sesuai dengan pengaturan validasi excel.
7. Pilih OK dan selesai
3
1.4 Kehadiran Januari, Februari dan Maret

4
1.Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang
disusun dalam format vertikal. Bentuk penulisan fungsinya
=VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num) atau bisa juga
dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom).
2.Untuk pengisian NIP di Presensi Januari, Febuari dan Maret kita mengunakan
rumus Vlookup di ambil data dari Master Pegawai . Dengan rumus
(=VLOOKUP(A7;'MASTER PEGAWAI'!A9:C14;2;0))
3.Untuk pengisian NAMA di Presensi Januari, Febuari dan Maret kita
mengunakan rumus Vlookup di ambil data dari Master Pegawai . Dengan
rumus (=VLOOKUP(A7;'MASTER PEGAWAI'!A9:D14;4;0))
4.Untuk pengisian JK(Jenis Kelamin) di Presensi Januari, Febuari dan Maret kita
mengunakan rumus Vlookup di ambil data dari Master Pegawai . Dengan
rumus (=VLOOKUP(A7,'MASTER PEGAWAI'!A9:D15,4,0))
5.Untuk pengisian Daftar Hadir secara manual
6.Didalam kolom daftar hadir ada data i,S,A jika secara otomatis sakit ketik S
akan merubah warna menjadi kuning , izin i akan berubah warna orange dan
tidak ada keterangan A nanti akan berubah warna merah
7.Untuk merubahnya dengan cara klik New Rules

5
8.Klik Format Only Cells that contain

9.Lalu Format Only Cells Withnya di isi Specific text, Beginning With lalu
sampingnya kita isi contohnya A, lalu Klik format

10. Lalu pilih Warna yang kita inginkan untuk format A diberi warna merah lalu
klik Ok

6
11. Untuk pengisian Jumlah Hadir kita mengunakan Rumus SUMIF dimana kita
menentukan Range dan Kriteria, karena kita ingin menghitung daftar
masuknya saja yaitu “1”. Dengan rumus (=SUMIF(E7:X7;"1"))
12. Pengisian Jumlah Hari kerja mengunakan Rumus COUNTA fungsi COUNTA
menghitung nilai itu. Fungsi COUNTA tidak menghitung sel kosong.
Rumusnya (=COUNTA(E6:X6))
13. Pengisian Prosentase untuk menampilkan berapa persen kita masuk
perbulannya rumusnya jumlah hadir di bagi jumlah hari di kali 100%
(=Y7/$Z$6*100%) lalu kita mengunakan F4 untuk mengkunci
14. untuk mewarnai Kolom Prosentase kita mengunakan fungsi Conditional
formatting, lalu klik Data Bars

7
 1.5 Rekapitulasi

1. Pengisian NIP, NAMA, JENIS KELAMIN Sama seperti pengisian di

Presensi Januari, Febuari dan Maret mengunakan Vlookup
Rumus Keterangan

=VLOOKUP(A7;'MASTER PEGAWAI'!A9:C14;2;0) NIP

=VLOOKUP(A7;'MASTER PEGAWAI'!A9:C14;3;0) NAMA

=VLOOKUP(A7;'MASTER PEGAWAI'!A9:D14;4;0) JENIS KELAMIN

2. Pengisian Bulan kerja Jan,Feb dan Mar juga mengunakan Vlookup dengan
rumus

Rumus Keterangan
=VLOOKUP(C7;'Presensi Januari'!C:AA;25;0) Jan
=VLOOKUP(C7;'Presensi Febuari'!C:Y;23;0) Feb
=VLOOKUP(C7;'Presensi Maret'!C:Z;24;0) Mart
3. Jumlah Bulan mengunakan rumus COUNTA (=COUNTA(E6:G6))
4. Total hari kerja hanya ditambah saja bulan Januari+ Februari+Maret
5. Prosentase Jumlah hadir dibagi Total hari kerja di kali 100%
(=H7/$J$6*100%) jangan lupa untuk di kunci . dan untuk mewarnai bar
memakai Conditional Formatting Klik Data Bars lalu pilih warna yang di
inginkan

8
 KESIMPULAN

Kesimpulan

Dengan membuat presensi absen ini kita bisa dapat membuat absen
secara otomatis untuk mengganti pencatatan data absensi secara
manual, untuk meminimalisasi tingkat kesalahan dalam pencatatan dan
mengelola data prensensi absen pegawai.

9
PROFIL MAHASISWA

Data Mahasiswa
NIM : 12170542
Nama : Siti Nurfajriah
Program Studi : Sistem Informasi
Kampus BSI :Pemuda

Motivasi Belajar

Orang yang berhenti belajar akan

menjadi pemilik masa lalu

Data Mahasiswa
NIM : 12170160
Nama : Nureni
Program Studi : Sistem Informasi
Kampus BSI :Pemuda

Motivasi Belajar

Belajar tak kenal usia

10
 Data Mahasiswa
NIM : 12170523
Nama : Willy Wiryawan
Program Studi : Sistem Informasi
Kampus BSI :Pemuda

Motivasi Belajar

Ilmu adalah investasi berharga untuk

masa depan

Data Mahasiswa
NIM : 12171927
Nama : Rada
Program Studi : Sistem Informasi
Kampus BSI :Pemuda

Motivasi Belajar

Langkah untuk pemula adalah

berhenti berbicara dan mulailah
melakukan

11
 Data Mahasiswa
NIM : Riko Tampati
Nama : 12172021
Program Studi : Sistem Informasi
Kampus BSI :Pemuda

Motivasi Belajar

Pendidikan hendaknya tidak hanya

mengajarkan soal kerja, tetapi
mengajarkan tentang kehidupan

12