LAPORAN

MEMBUAT DATA BERCEKLIS OTOMATIS

Oleh :

SEVI AYU CLAUDIA

DINAS SOSIAL

SIDOARJO

2023
 KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang,
kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat,
hidayah, sehingga saya dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik. Adapun laporan
yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Data Excel dengan Menggunakan Rumus
Penyelesaian SUMIF”.

Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna.
Olehkarena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat saya harapkan demi
menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga tugas makalah ini dapat bermanfaat bagi kita
semua. Amin

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................................. i

DAFTAR ISI........................................................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................. iii
BAB IPENDAHULUAN ........................................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ........................................................................................................................... 1
1.2 Tujuan ........................................................................................................................................ 1
BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................................ 2
2.1 Cara membuat Tabel Berceklis di Excel........................................................................2
BAB III PENUTUP .............................................................................................................................. 11
3.1 Kesimpulan ........................................................................................................................... 11

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2 Catatan Tabel Data ................................................................................................................. 2

Gambar 3 Keterangan Data ..................................................................................................................... 3
Gambar 4 Seleksi / blok bagian isi data .................................................................................................. 3
Gambar 5 Pilih Formula Conditional Formatting ................................................................................... 4
Gambar 6 Pilih menu New Rules........................................................................................................... 4
Gambar 7 menu New Formatting Rule ................................................................................................... 5
Gambar 8 Pemilihan Icon Style .............................................................................................................. 5
Gambar 9 Klik centang pada Show Icon Only ....................................................................................... 6
Gambar 10 Ubah Type Number .............................................................................................................. 6
Gambar 11 Ubah nomor Value ............................................................................................................... 7
Gambar 12 Memasukan angka 1............................................................................................................. 7
Gambar 13 Setelah tekan Enter............................................................................................................... 7
Gambar 14 Memasukan angka 0............................................................................................................. 8
Gambar 15 Hasil dari Enter .................................................................................................................... 8
Gambar 16 Memasukan Rumus Countif ................................................................................................ 8
Gambar 17 hasil dari Rumus Countif ..................................................................................................... 9
Gambar 18 Masukan Rumus IF .............................................................................................................. 9
Gambar 19 Hasil Rumus IF .................................................................................................................... 9
Gambar 20 Hasil dari drag .................................................................................................................... 10
Gambar 21 Hasil Uji Data masukan angka 1 ........................................................................................ 10

iii
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan
manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan
teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi
lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung
manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi
kebutuhan hidupnya.
Pada aplikasi Microsoft Office Excel, maka membuat data centang secara
otomatis juga penting dibutukan agar lebih mudah untuk mengetahui berbagai kondisi
terntentu dan mempermudah rekap data.

1.2 Tujuan
Dari Latar belakang diatas maka tujuan dari penulisan Laporan ini adalah untuk
mengetahui :
1. Cara membuat Tabel Berceklis di Excel

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Cara membuat Tabel Berceklis di Excel

Berikut adalah langkah – langkah dalam pembuatan Tabel Beceklis Di excel :
1. Buka Data di Excel
- Disini saya sudah membuatkan contoh Data dengan judul “Lembar Control Berkas
Pendaftaran Mahasiswa Baru Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa
Timur Tahun Ajaran 2023”

Gambar 1 Lembar Data Control Berkas Pendaftaran Mahasiswa Baru

Gambar 2 Catatan Tabel Data

- Dilembar Control ini memiliki sebuah tabel yang terdiri dari:
1. Nomor
2. Nama
3. Jenis Dokumen Yang Dibutuhkan
4. Keterngan, yang terdiri dari Progress dan Status
- Pada bagian dokumen ini , akan saya isi dengan tanda centang dan tanda silang

2
 Gambar 3 Keterangan Data

- Untuk Keterangan Progress : Jika pada bagian dokumen berkas yang terpenuhi
adalah 4 maka disini akan tertulis 4/6 berkas
- Untuk Keterangan Status : apabila sudah mencukupi 6 maka disini akan
diterapkan Selesai. Sedangkan jika belum memenuhi 6 kriteria dokumen maka
akan muncul keterangan Belum Selesai.
2. Seleksi dulu pada bagian Isian tanda centang dan tanda silang

Gambar 4 Seleksi / blok bagian isi data

3. Kemudian pilih Conditional Formatting

3
 Gambar 5 Pilih Formula Co nditional Formatting

4. Pilih New Rules

Gambar 6 Pilih menu New Rules

5. Selanjutnya perhatikan pada “Format Style “disini kita akan pilih yang icon set

4
 Gambar 7 menu New Formatting Rule

6. Lalu pada Icon Style kita ubah dengan tanda silang dan ceklis, klik

Gambar 8 Pemilihan Icon Style

5
7. Jangan lupa untuk mencentang Show icon only

Gambar 9 Klik centang pada Show Icon Only

- Kemudian kita ubah dibagian Type men jadi number dan bawahnya juga number

Gambar 10 Ubah Type Number

- Kemudian pada Value isikan dengan angka 1 dan bawahnya 1 juga. Lalu klik OK

6
 Gambar 11 Ubah nomor Value
8. Kemudian kita uji datanya :
- Di kolom Dokumen bagian Formulir Pendaftaran isikan dengan angka 1 maka
akan muncuk centang otomatis

Gambar 12 Memasukan angka 1

Gambar 13 Setelah tekan Enter

- Dan pada bagian FC Ijazah isikan dengan angka 0 maka akan secara otomatis dia
akan menampilkan tanda silang.

7
 Gambar 14 Memasukan angka 0

Gambar 15 Hasil dari Enter

9. Nah sekarang kita melangkah pada bagian Keterangan. Mulai pada bagian Tabel
“PROGRESS”
Masukan rumus =COUNTIF(C8:H8;"1")&" of 6"

Gambar 16 Memasukan Rumus Countif

Berikut penjelasannya :
- Untuk di proggres sendiri kita masukan Formula =countif(range;criteria).
Untuk range kita ambil dari bagian formulir pendaftaran hingga pas foto
kemudian ; tanda petik buka “1”)
- Lalu kita tambahkan dengan simbol &” of 6”)
- Kemudian enter dan drag saja sampe data nomor 50

8
 Gambar 17 hasil dari Rumus Countif

10. Melangkah pada bagian Status

- Masukan formula = IF(logical_tesst; [value_if_true];[value_if_false])
- =IF(J8=6;"Selesai";"Belum Selesai")
- Maksud dari rumus ini adalah jika data No. 1 sudah bernilai 6 dokumen maka
hasilnya Selesai dan kalau belum mencukupi 6 maka hasilnya adalah Belum
Selesai
- Kemudian enter

Gambar 18 Masukan Rumus IF

Gambar 19 Hasil Rumus IF

9
 Gambar 20 Hasil dari drag

11. Coba test data Otomatis Centang Isi dari Dokumen

- Sebagai contoh saya akan isikan centang semua pada bagian nama Sevi Ayu
Claudia
- Jadi langsung saja tekan 1 sampai pada kolom pas Foto

Gambar 21 Hasil Uji Data masukan angka 1

Nah bisa kita perhatikan pada bagian Progres 6 of 6 dan Status nya Selesai

- Kemudian data Dian Ayu Prameswari kita acak saja

Gambar 19 Hasil Uji Data angka acak 1 dan 0

10
 BAB III

PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari Pembahasan yang sudah dijabarkan diatas semua adalah langkah-langkah yang
dapat di ikuti untuk membuat daftar periksa dengan pemformatan bersyarat di Excel. Secara
keseluruhan, dalam kaitannya dengan bekerja dengan waktu, kita memerlukannya untuk
berbagai tujuan. Saya telah menunjukkan beberapa metode dengan contoh masing-masing
data, namun mungkin ada banyak iterasi lainnya tergantung pada berbagai situasi.

Dalam daftar Dokumen yang ada pada tabel merupakan salah satu catatan yang sangat
penting untuk mengetahui Proggres dari banyaknya data calon mahasiswa yang belum
mengumpulkan persyaratan beberapa dokumen yang dibutuhkan dalam pendaftaran calon
mahasiswa baru di Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur.

11