Daftar Isi

Daftar Isi................................................................................................................................................1
Mengakses Aplikasi...............................................................................................................................3
Login Aplikasi.........................................................................................................................................4
Dashboard.............................................................................................................................................6
Aplikasi Analisis Jabatan........................................................................................................................8
Mengakses Aplikasi Analisis Jabatan.................................................................................................8
Membuat Jabatan Induk Unit Kerja...................................................................................................8
Menambahkan Subjabatan..............................................................................................................11
Menyunting Jabatan........................................................................................................................13
Menghapus Jabatan.........................................................................................................................14
Mengisi Detail Analisis Jabatan........................................................................................................15
Mengisi Uraian Tugas......................................................................................................................16
Mengisi Bahan Kerja........................................................................................................................21
Mengisi Perangkat Kerja..................................................................................................................22
Mengisi Hasil Kerja..........................................................................................................................23
Mengisi Tanggung Jawab.................................................................................................................24
Mengisi Wewenang.........................................................................................................................25
Mengisi Korelasi Jabatan.................................................................................................................26
Mengisi Lingkungan Kerja................................................................................................................27
Mengisi Resiko Jabatan....................................................................................................................28
Mengisi Syarat Jabatan....................................................................................................................29
Mengisi Prestasi Kerja......................................................................................................................31
Mengisi Info Lain.............................................................................................................................32
Mengisi Pengesahan........................................................................................................................33
Aplikasi Analisis Beban Kerja...............................................................................................................34
Mengakses Aplikasi ABK..................................................................................................................34
Melihat Data ABK dari Jabatan........................................................................................................36
Mengisi Data ABK Jabatan...............................................................................................................36
Mengisi Data ABK Jabatan (Alternatif).............................................................................................37
Mengekspor Data ABK per Jabatan.................................................................................................38
Mengekspor Data Hasil Pengisian ABK Seluruh Jabatan..................................................................39
Aplikasi Evaluasi Jabatan.....................................................................................................................40

1
Melihat Data Evjab dari Jabatan......................................................................................................42
Input Tingkat Faktor Evaluasi...........................................................................................................43
Mengekspor Rekap Data Evjab........................................................................................................45

2
Mengakses Aplikasi
Berikut adalah tahapan untuk mengakses Aplikasi :

1. Pastikan pc/komputer anda memiliki koneksi internet.

2. Buka aplikasi perambah (browser) seperti : google chrome, mozila firefox, dan lain
sebagainya.
3. Lalu pada kolom url ketik link di berikut : http://previewaplikasi.com/anjab-kupang/
4. Berikut adalah tampilan awal aplikasi.

3
Login Aplikasi
Berikut ini tahapan untuk mengakses aplikasi online ini

1. Pada komputer, buka perambah internet (browser internet) seperti Mozilla Firefox, Google
Chrome, Opera, Internet Explorer. Pada gambar di bawah ini kita memilih Mozilla Firefox sebagai
perambah yang akan digunakan

Untuk pemilihan perambah, pengguna disarankan untuk tidak menggunakan perambah Internet
Explorer karena perambah ini tidak memiliki dukungan yang baik untuk dapat menggunakan semua
fitur aplikasi

2. Setelah perambah berhasil dibuka, ketik alamat website http://previewaplikasi.com/anjab-

kupang/ pada kotak alamat website (url) klik tombol “Enter” pada keyboard computer untuk
membuka website aplikasi anjab.

3. Masukan informasi username pada kolom username dan informasi password akun anda

pada kolom password, setelah itu klik tombol “LOGIN” seperti pada gambar di bawah ini

4
4. Jika informasi login yang pengguna isikan benar, maka pengguna akan dialihkan pada
halaman beranda (home) dari dari aplikasi Anjab
5. Selesai.

5
Dashboard
Berikut adalah halaman dashboard, user akan melihat halaman ini saat pertama kali melakukan login
aplikasi.

Pada halaman ini terdapat beberapa komponen penting, yaitu :

 Rekapitulasi Data: berisi informasi Rekap data yang ada pada aplikasi ini berupa Jumlah
SKPD/OPD, Jumlah Jabatan Struktural, Jumlah Jabatan Fungsional, Jumlah Jabatan
Pelaksana.

 Grafik : berisi grafik jumlah Jabatan Struktural, Fungsional, dan Pelaksana pada aplikasi ini

 Login Terakhir : berisi informasi Login Terakhir dari setiap user SKPD / OPD

6
7
Aplikasi Analisis Jabatan

Mengakses Aplikasi Analisis Jabatan

Untuk mengakses aplikasi analisis jabatan, pengguna dapat menggunakan menu “Analisis Jabatan”
yang terdapat pada sisi kiri dari tampilan website seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Membuat Jabatan Induk Unit Kerja

Jika baru pertama kami mengakses aplikasi Anjab, pengguna akan mendapatkan halaman seperti
ditunjukkan pada gambar di bawah ini

8
Langkah pertama yang harus dilakukan pada aplikasi Anjab adalah membuat terlebih dahulu data
untuk jabatan induk pada Unit Kerja yang sedang dipilih. Untuk menambahkan jabatan induk, klik

pada tombol “+ Buat Jabatan Induk” seperti pada gambar di atas.

Terdapat beberapa kolom yang harus diisi antara lain

 Jenis Jabatan: kolom ini diisi dengan memilih jenis dari jabatan terkait antara struktural atau
fungsional.
 Nama Jabatan: kolom ini diisi dengan nama jabatan tertinggi dari Unit Kerja, misal Kepala
Dinas Kesehatan Kabupaten Bandung, bukan nama pemangku jabatan misal Budi Setiawan.
 Link Jabatan Menpan: kolom ini diisi dengan memilih jabatan menpan dengan cara klik

menu lalu pilih jabatan yang sesuai.

 Ikhtisar Jabatan : kolom diisi dengan ikhtisar tugas dari jabatan terkait. Ikhtisar jabatan ini
harus diawali oleh kata kerja.

9
 Unit kerja eselon I : kolom ini diisi dengan mengisi data yang sesuai dengan unit kerja yang
bersangkutan
 Unit kerja eselon II : kolom ini diisi dengan mengisi data yang sesuai dengan unit kerja yang
bersangkutan
 Unit kerja eselon III : kolom ini diisi dengan mengisi data yang sesuai dengan unit kerja yang
bersangkutan
 Unit kerja eselon IV : kolom ini diisi dengan mengisi data yang sesuai dengan unit kerja yang
bersangkutan

Klik tombol “simpan” pada bagian bawah halaman untuk memproses penambahan
jabatan. Pengguna akan dialihkan pada halaman admin yang menampilkan data dengan data jabatan
Kepala Unit Kerja di dalamnya seperti ditunjukan pada gambar di bawah ini

10
Menambahkan Subjabatan

Setelah membuat jabatan tertinggi pada Unit Kerja, langkah selanjutnya adalah membuat
subjabatan dari jabatan tertinggi. Berikut ini tahapan untuk membuat subjabatan dari suatu jabatan

1. Klik ikon kotak biru pada sisi kiri dari jabatan untuk menampilkan pilihan menu yang
tersedia.

2. Klik “+ Subjabatan” untuk menambahkan subjabatan dari

jabatan terkait
3. Pengguna akan dialihkan pada halaman Tambah Jabatan seperti ditunjukkan pada gambar di
bawah ini

11
Halaman ini sama dengan halaman awal ketika pengisian data jabatan tertinggi. Silahkan isi kolom
dengan data yang sesuai

4. Klik tombol “simpan” untuk memproses penambahan jabatan

5. Selesai

12
Menyunting Jabatan

Berikut ini tahapan untuk menyunting data detil daril jabatan yang sudah diinput

1. Klik ikon kotak biru pada jabatan yang ingin disunting untuk menampilkan pilihan
menu.

2. Klik “Sunting” untuk menyunting data detil dari jabatan

terkait
3. Pengguna akan dialihkan pada halaman sunting detil jabatan yang mirip dengan tampilan
ketika menambahkan jabatan hanya saja pada halaman sunting kolom sudah terisi dengan data
jabatan.

13
4. Pengguna dapat langsung melakukan perubahan pada kolom yang ingin diperbarui

5. Setelah selesai, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan data

6. Selesai

Menghapus Jabatan

Berikut ini tahapan untuk menghapus data jabatan

1. Klik ikon kota biru pada sisi kiri dari jabatan untuk menampilkan pilihan menu

2. Klik tombol pilihan “Hapus” , untuk menghapus jabatan

terkait
3. Jika jabatan masih memiliki subjabatan, maka pengguna harus menghapus atau
memindahkan posisi subjabatan dari jabatan yang akan dihapus
4. Selesai

14
Mengisi Detail Analisis Jabatan

Tahapan selanjutnya adalah mulai mengisi detil analisis jabatan dari suatu jabatan. Berikut ini
langkah-langkah untuk mulai mengisi detil analisis jabatan

1. Klik pada nama jabatan yang akan dipilih

2. Pengguna akan dialihkan pada detil jabatan seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Terdapat kolom-kolom yang harus diisi oleh pengguna yang dikelompokkan dalam tab konten
seperti Kedudukan, Uraian Tugas, Bahan Kerja, Perangkat/Alat Kerja, Hasil Kerja, Tanggung Jawab,
dll.
3. Pengguna dapat mulai mengisi detil analisis dari jabatan yang dipilih
4. Selesai

15
Mengisi Uraian Tugas

Menambah Uraian Tugas

Berikut ini tahapan untuk menambahkan uraian tugas

1. Klik tab “Uraian Tugas” pada sisi kiri untuk menampilkan konten uraian tugas dari jabatan
terkait

2. Klik “+ Uraian Tugas” untuk menambahkan uraian tugas dari jabatan

terkait.
3. Pengguna akan dalihkan pada halaman untuk menambahkan uraian tugas seperti
ditunjukkan pada gambar di bawah ini

4. Klik tombol “simpan” untuk menambahkan data uraian tugas dari jabatan
terkait.
5. Jika pengguna mengisi seluruh kolom yang ada pada halaman tambah uraian tugas, maka isi
detil analisis jabatan Bahan Kerja, Perangkat Kerja, dan Prestasi Kerja akan otomatis terisi
6. Pengguna akan dialihkan pada halaman detail jabatan seperti ditunjukkan pada gambar di
bawah ini

16
7. Selesai

Menyunting Uraian Tugas

Berikut ini tahapan untuk menyunting uraian tugas

1. Klik kotak biru pada sisi kiri uraian tugas yang akan disunting

2. Klik menu “Sunting” untuk menyunting data uraian tugas

3. Pengguna akan dialihkan pada halaman sunting uraian tugas yang sama dengan halaman
menambah uraian tugas hanya dengan kolom yang sudah terisi

4. Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan

5. Selesai

17
Menghapus Uraian Tugas

Berikut ini tahapan untuk menghapus uraian tugas

1. Klik kotak biru pada sisi kiri uraian tugas yang akan dihapus.

2. Klik menu “Hapus” untuk menghapus data uraian tugas. Jika

uraian tugas memiliki rincian tugas maka pengguna harus menghapus rincian tugas tersebut terlebih
dahulu.
3. Selesai.

Menambahkan Tahapan Tugas dari Uraian Tugas

Berikut ini tahapan untuk menambahkan Tahapan tugas dari uraian tugas

1. Klik kotak biru pada sisi kiri uraian tugas yang akan ditambahkan tahapan tugas

2. Klik “+ Tambah Tahapan Tugas” untuk menambahkan tahapan tugas dari uraian tugas

18
3. Klik “simpan” untuk memproses penambahan tahapan tugas
4. Selesai

Menyunting Tahapan Tugas

Berikut ini tahapan untuk menyunting data tahapan tugas

1. Klik kotak biru pada sisi kiri dari tahapan tugas yang akan disunting

2. Klik “Sunting” untuk menyunting data tahapan tugas

3. Pengguna akan dialihkan pada halaman sunting tahapan tugas

4. Klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan tahapan tugas

5. Selesai

19
Menghapus Tahapan Tugas

Berikut ini tahapan untuk menghapus data tahapan tugas

1. Klik kotak biru pada sisi kiri dari tahapan tugas yang akan dihapus

2. Klik “Hapus” untuk menghapus data tahapan tugas

3. Selesai

20
Mengisi Bahan Kerja

Berikut ini tahapan untuk mengisi bahan kerja melalui tab konten “Bahan Kerja”

1. Klik tab “Bahan Kerja” pada sisi kiri seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini, lalu klik
tombol “+ Bahan Kerja” untuk menambahkan bahan kerja, perhatikan bahan kerja.

2. Isi Form Bahan Kerja Dengan Sesuai, lalu klik tombol Simpan

3. Klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan

4. Selesai

21
Mengisi Perangkat Kerja

Berikut ini tahapan untuk mengisi bahan kerja melalui tab konten “Perangkat/Alat”

1. Klik tab “Perangkat/Alat” pada sisi kiri seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini, lalu klik
tombol “+ Perangkat Kerja”, perhatikan gambar dibawah.

2. Pengguna akan dialihkan pada halaman form perangkat kerja seperti ditunjukkan pada
gambar di bawah ini.

3. Klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan

4. Selesai

22
Mengisi Hasil Kerja

Jumlah data hasil kerja yang ditampilkan pada tab konten bahan kerja berkaitan secara langsung
dengan jumlah uraian tugas yang ada. Data hasil kerja secara otomatis akan bertambah ketika
pengguna menambahkan data uraian tugas dan akan berkurang ketika pengguna menghapus data
uraian tugas

Berikut ini tahapan untuk mengisi bahan kerja melalui tab konten “Hasil Kerja”

1. Klik tab “Hasil Kerja” pada sisi kiri seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini, lalu klik
“Sunting” pada uraian tugas yang akan di input Hasil Kerjanya, perhatikan gambar dibawah.

2. Pengguna akan dialihkan pada halaman sunting Hasil kerja seperti ditunjukkan pada gambar
di bawah ini

3. Klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan.

4. Selesai

23
Mengisi Tanggung Jawab

Berikut ini tahapan untuk menambah tanggung jawab

1. Klik tab “Tanggung Jawab” pada sisi kiri lalu klik tombol “+ Tanggung Jawab”, perhatikan
gambar dibawah.

2. Pengguna akan dialihkan pada halaman tambah tanggung jawab

3. Klik “Tambah” untuk memproses penambahan data tanggung jawab

4. Selesai

24
Mengisi Wewenang

Berikut ini tahapan untuk menambahkan wewenang

1. Klik tab “Wewenang” pada sisi kiri lalu klik tombol “+ Wewenang” perhatikan gambar
dibawah

2. Pengguna akan dialihkan pada halaman Tambah Wewenang seperti pada gambar di bawah
ini

3. Klik “Tambah” untuk memproses penambahan

4. Selesai

25
Mengisi Korelasi Jabatan

Berikut ini tahapan untuk menambahkan korelasi jabatan

1. Klik tab “Korelasi Jabatan” pada sisi kiri lalu klik tombol “+ Korelasi Jabatan” seperti
ditunjukkan pada gambar di bawah ini

2. Pengguna akan dialihkan pada halaman Tambah Korelasi Jabatan

3. Klik “Tambah” untuk memproses penambahanan

4. Selesai

26
Mengisi Lingkungan Kerja

Berikut ini tahapan untuk mengisi data lingkungan kerja

1. Klik tab “Lingkungan Kerja” pada sisi kiri seperti ditunjukkan pada gambar dibawah ini

2. Klik tombol “Sunting” pada sisi kanan atas dari bingkai data lingkungan kerja

3. Pengguna akan dialihkan pada halaman Sunting Lingkungan kerja seperti ditunjukkan pada
gambar di bawah ini

4. Klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan

5. Selesai

27
Mengisi Resiko Jabatan

Menambahkan Resiko Bahaya

Berikut ini tahapan untuk mengisi resiko bahaya

1. Klik tab “Resiko Bahaya” pada sisi kiri lalu klik tombol “+ Resiko Bahaya” seperti ditunjukan
pada gambar di bawah ini

2. Pengguna akan dialihkan pada halaman Tambah Resiko Bahaya seperti ditunjukkan pada
gambar di bawah ini

3. Klik “Simpan” untuk memproses penambahan data resiko bahaya

4. Selesai

28
Mengisi Syarat Jabatan

Berikut ini tahapan untuk mengisi data syarat jabatan

1. Klik tab “Syarat Jabatan” untuk menampilkan data syarat jabatan lalu klik tombol “Sunting”
untuk menginputkan syarat jabatan seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

2. Pengguna akan diarahkan pada halaman Sunting Syarat Jabatan seperti ditunjukkan pada
gambar di bawah ini

29
3. Klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan
4. Selesai

30
Mengisi Prestasi Kerja

Jumlah data prestasi kerja yang ditampilkan pada tab konten prestasi kerja berkaitan secara
langsung dengan jumlah uraian tugas yang ada. Data prestasi kerja secara otomatis akan bertambah
ketika pengguna menambahkan data uraian tugas dan akan berkurang ketika pengguna menghapus
data uraian tugas

Berikut ini tahapan untuk mengisi prestasi kerja melalui tab konten “Prestasi Kerja”

1. Klik tab “Prestasi Kerja” pada sisi kiri lalu kli tombol biru dan klik tombol “Sunting” untuk
menambahkan prestasi kerja seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini

2. Pengguna akan dialihkan pada halaman sunting Prestasi kerja seperti ditunjukkan pada
gambar di bawah ini

3. Klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan

4. Selesai

31
Mengisi Info Lain

Berikut ini tahapan untuk mengisi informasi lain

1. Klik tab “Info Lain” pada sisi kiri halaman seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini

2. Klik tombol “Sunting”

3. Pengguna akan dialihkan pada halaman Sunting Info Lain seperti ditunjukkan pada gambar di
bawah ini
4. Klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan

5. Selesai

32
Mengisi Pengesahan

Berikut ini tahapan untuk mengisi pengesahan

1. Klik tab “Pengesahan” pada sisi kiri seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini

2. Klik tombol “Sunting” pada sisi kanan atas dari bingkai konten data pengesahan

3. Pengguna akan dialihkan pada halaman Sunting Data Pengesahan seperti ditunjukkan pada
gambar di bawah ini

4. Klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan

5. Selesai

33
Aplikasi Analisis Beban Kerja
Mengakses Aplikasi ABK

Aplikasi ABK menggunakan informasi jabatan yang sudah diinputkan pada aplikasi Anjab sehingga
Unit Kerja tidak perlu lagi menginput data jabatan untuk mulai mengerjakan ABK jabatan.

Untuk mengakses data ABK, klik pada menu navigasi “ABK” yang terdapat pada sisi kiri dari tampilan
halaman website seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Pengguna akan dialihkan pada halaman depan dari aplikasi ABK yang menampilkan data daftar
jabatan apa saja yang tersedia beserta dengan ringkasan hasil perhitungan ABK seperti ditunjukkan
pada gambar di bawah ini

34
35
Melihat Data ABK dari Jabatan

Pengguna Unit Kerja dapat melihat data ABK dengan mengklik terlebih dahulu pada nama jabatan
yang terdapat pada halaman depan dari aplikasi ABK seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Mengisi Data ABK Jabatan

Pengguna Unit Kerja dapat mengisi data ABK jabatan dengan mengklik langsung data yang akan
diubah pada daftar uraian tugas yang berada di bagian bawah dari data Jabatan.

36
1. Klik pada kolom Volume, Satuan Hasil, Waktu Penyelesaian, Waktu Kerja Efektif, yang akan
di inputkan nilainya, perhatikan gambar dibawah

2. Akan muncul kolom untuk mengedit nilai dari kolom yang dipilih sebelumnya, isi pada form

yang tersedia lalu klik tombol ceklis biru , perhatikan gambar di bawah.

3. Selesai.

Mengisi Data ABK Jabatan (Alternatif)

Selain cara di atas, penngguna Unit Kerja dapat menggnakan menu “Sunting” yang berada di sisi kiri
dari setiap uraian tugas dari jabatan seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Pengguna akan dialihkan pada halaman sunting rincian tugas seperti pada gambar di bawah ini

37
Tampilan halaman sunting uraian tugas sama dengan halaman tambah uraiannya hanya saja pada
halaman sunting setiap kolom akan terisi oleh nilai yang ada sebelumnya.

Klik tombol “Simpan” pada sisi bawah halaman untuk menyimpan perubahan. Sistem akan
melakukan penghitungan ulang jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk perubahan yang dilakukan.

Mengekspor Data ABK per Jabatan

Aplikasi ABK ini dilengkapi oleh fitur untuk mengekspor data rekap per jabatan. Berikut ini tahapan
untuk mengekspor data rekap ABK per jabatan. Hasil export data ini berformat Excel (xls).

1. Klik tombol “Export Excel” pada detail dari jabatan yang dipilih, perhatikan gambar dibawah.

2. Lalu buka file dalam folder yang anda pilih sebagai tempat menyimpan hasil download
3. Selesai.

38
39
Mengekspor Data Hasil Pengisian ABK Seluruh Jabatan

Pada halaman depan aplikasi ABK, klik tombol “Pilihan Menu” untuk menampilkan pilihan

Setelah itu klik menu ekspor yang diinginkan.

40
Aplikasi Evaluasi Jabatan
Untuk mengakses aplikasi evaluasi jabatan, pengguna dapat menggunakan menu “Evaluasi Jabatan”
yang terdapat pada sisi kiri dari tampilan website seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Pengguna akan dialihkan pada halaman depan dari aplikasi Evaluasi Jabatan (Evjab) yang
menampilkan data daftar jabatan apa saja yang tersedi beserta dengan ringkasan hasil perhitungan
Evjab seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini

41
42
Melihat Data Evjab dari Jabatan

Pengguna OPD/SKPD dapat melihat data Evjab dengan mengklik terlebih dahulu pada nama jabatan
yang terdapat pada halaman depan dari aplikasi Evjab seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Berikut tampilan detail evaluasi jabatan dari jabatan yang dipilih

Pada detail hasil evaluasi jabatan terdapat beberapa tab hasil dari evaluasi jabatan yaitu Peran
jabatan, uraian tugas, tanggung jawab, hasil kerja, dan tingkat faktor dari evaluasi jabatan.

43
Input Tingkat Faktor Evaluasi

Pada hasil evaluasi jabatan klik tab “Tingkat Faktor”

Lalu klik tombol biru disamping faktor yang akan di ubah nilainya, lalu klik tombol “Sunting”

Pilih level faktor dari faktor yang di pilih sebelumnya, lalu klik tombol “Simpan”, perhatikan gambar
dibawah.

44
45
Mengekspor Rekap Data Evjab

Aplikasi Evjab ini dilengkapi oleh fitur untuk mengekspor data rekap. Berikut ini tahapan untuk
mengekspor data Evjab. Hasil export data ini berformat Excel (xls).

1. Klik tombol “Pilihan menu”, lalu klik tombol “Export Excel Rekap”, perhatikan gambar
dibawah

2. Lalu simpan file export dalam direktori/penyimpanan komputer anda

3. Selesai.

46