Buku-Panduan SIEP Kabupaten Bangli

PANDUAN PENGGUNAAN
SISTEM INFORMASI
EVALUASI DAN PELAPORAN
(SIEP)
BAGIAN
ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
SETDA KABUPATEN BANGLI
2023
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI................................................................................................................................... I
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................................... II
BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................................................ 1
BAB 2 MEMULAI APLIKASI .......................................................................................................... 2
2.1 LOGIN .......................................................................................................................... 2

2.2 FITUR APLIKASI .............................................................................................................. 4
BAB 3 FITUR APLIKASI ................................................................................................................. 5
3.2 CETAK PELAPORAN ....................................................................................................... 15
i | Buku panduan SIEP

Copyright© Biro Pengadaan Barang/Jasa dan Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi Bali
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Halaman Depan Sistem Informasi Evaluasi & Pelaporan (SIEP)......................... 2

Gambar 2 Halaman Depan SIEP.......................................................................................... 3
Gambar 3 Halaman Login ................................................................................................... 3
Gambar 4 Halaman Daftar Sub Kegiatan ............................................................................. 4
Gambar 5 Fitur Aplikasi ...................................................................................................... 5
Gambar 6 Tampilan pada halaman kegiatan .................................................................... 12
Gambar 7 Tampilan halaman daftar rekening belanja ..................................................... 13
Gambar 8 Tampilan detail rekening belanja dan kinerja fisik .......................................... 13
Gambar 9 Tampilan kinerja keuangan.............................................................................. 14
Gambar 10 Halaman pelaporan fisik ................................................................................ 14
Gambar 11 Halaman pengecekan realisasi keuangan ...................................................... 15
Gambar 12 Halaman cetak laporan .................................................................................. 15
Gambar 13 Summary kegiatan pada dokumen hasil cetak .............................................. 16
Gambar 14 Detail kegiatan pada dokumen hasil cetak .................................................... 16
ii | Buku panduan SIEP

Bab 1 Pendahuluan
Sistem Informasi Evaluasi dan Pelaporan (SIEP) merupakan aplikasi yang mengelola
pelaporan fisik dan keuangan pelaksanaan APBD.
Adapun tujuan dari pembuatan aplikasi ini bertujuan untuk :
1) Terstandarnya laporan monitoring dan evaluasi serapan anggaran dan realisasi fisik
APBD masing-masing perangkat daerah yang dikelola di Bagian Administrasi
Pembangunan.
2) Pendokumentasian laporan yang terintegrasi dan tertata rapi sehingga memudahkan
akses bagi stakeholders.
3) Peningkatan mutu pelaporan serapan anggaran dan realisasi fisik sehingga dapat
digunakan sebagai referensi/ acuan dalam perumusan kebijakan di tahun mendatang
Buku ini terdiri dari 3 (tiga) BAB dengan topik pembahasan sebagai berikut :
1. Bab 1 Pendahuluan, Memberikan penjelasan mengenai isi buku panduan ini.
2. Bab 2 Memulai Aplikasi, Memberikan penjelasan tata cara sebelum kita
menjalankan Aplikasi.
3. Bab 3 Fitur Aplikasi, Memberikan penjelasan tata cara menjalankan Aplikasi dengan
menggunakan fitur-fitur yang disediakan.
1 | Buku panduan SIEP

BAB 2 Memulai Aplikasi
Memulai Aplikasi adalah langkah awal sebelum kita menjalankan seluruh fitur-fitur pada
aplikasi SIEP, langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu :
2.1 Login
1. Aplikasi SIEP adalah aplikasi yang berjalan diatas platform web. Diperlukan suatu web
browser untuk dapat mengakses aplikasi ini (direkomendasikan untuk
mempergunakan salah satu dari web browser berikut: a. Mozilla Firefox; b. Google
Chrome; c. Safari; d. Opera; dan e. Microsoft Edge).
2. Buka browser, lalu ketikkan alamat http://103.110.184.117/siep-bangli di addres bar
yang ada di sebelah atas.
3. Kemudian anda akan diarahkan ke halaman depan aplikasi SIEP.
Gambar 1 Halaman Depan Sistem Informasi Evaluasi dan Pelaporan (SIEP)

Gambar 2 Halaman Depan SIEP
4. Untuk login klik tombol login yang ada di pojok kanan atas halaman. Selanjutnya
lengkapi isian username dan password pengguna (untuk username dan password akan
disiapkan operator serta apabila ada kendala dalam proses login silahkan
menghubungi operator).
Gambar 3 Halaman Login
5. Halaman dashboard/beranda

Setelah melakukan Login maka pengguna akan melihat halaman tampilan daftar sub
kegiatan seperti gambar dibawah ini.
Gambar 4 Halaman Daftar Sub Kegiatan
Pada pojok kanan atas halaman dashboard terdapat menu tahun anggaran dan logout/
keluar dari aplikasi ini.
2.2 Fitur Aplikasi

Aplikasi ini terdiri dari 3 (tiga) fitur utama yang akan kami bahas secara detil di buku
panduan ini. Fitur yang akan kami jelaskan secara detil yaitu: a. Import data DPA dan RAK;
b. Pelaporan Fisik; dan c. Cetak Laporan. Berikut ini adalah tampilan fitur-fitur yang ada
pada aplikasi.

Gambar 5 Fitur Aplikasi
BAB 3 Fitur Aplikasi
Sistem Informasi Evaluasi dan Pelaporan (SIEP) menyediakan 3 (tiga) fitur utama yaitu: a.
Import DPA dan RAK; b. Pelaporan Fisik; dan c. Cetak Laporan. SIEP membutuhkan data
dasar yang di dapat dari dokumen DPA dan RAK. Data-data dasar yang diperlukan seperti
nama perangkat daerah, nama program, nama kegiatan, nama sub kegiatan, rekening
belanja, pagu anggaran, rancangan aliran kas dan sumber dana didapatkan dari proses
ekstraksi. Operator di masing-masing perangkat daerah cukup melakukan pelaporan
realisasi fisik dan keuangan tiap rekening belanja.
3.1 Fitur Import DPA dan RAK

A. Import DPA
1. Pada bagian menu yang ada di sebelah kiri, pilih menu Import Data > DPA
2. Kemudian anda akan diarahkan ke halaman daftar DPA yang telah ter-import

3. Klik tombol import data di pojok kanan atas untuk menambahkan dokumen DPA baru
4. Pada halaman import data, lengkapi form isian Tahun, Jenis APBD, dan pilih file DPA
(.pdf)
5. Kemudian tekan submit, tunggu hingga proses upload dan ekstraksi data selesai

6. Setelah proses selesai, anda akan diarahkan ke halaman selanjutnya untuk me-review
hasil ekstraksi data
7. Mohon pastikan terlebih dahulu data yang terekstraksi agar sesuai dengan dokumen
DPA
8. Tekan submit untuk menyimpan data yang telah di ekstraksi
B. Import RAK
1. Pada bagian menu yang ada di sebelah kiri, pilih menu Import Data > RAK
2. Kemudian anda akan diarahkan ke halaman daftar RAK yang telah ter-import

3. Klik tombol import data di pojok kanan atas untuk menambahkan dokumen RAK baru
4. Pada halaman import data, lengkapi form isian Tahun, Jenis APBD, Nama Sub Kegiatan,
dan pilih file DPA (.pdf)

DPA
C. Import Realisasi Keuangan (Kartu Kendali)

1. Pada bagian menu yang ada di sebelah kiri, pilih menu Import Data > Realisasi Keuangan
(Kartu Kendali)
2. Kemudian anda akan diarahkan ke halaman daftar Kartu Kendali yang telah ter-import
3. Klik tombol import data di pojok kanan atas untuk menambahkan dokumen Kartu
Kendali baru

4. Pada halaman import data, lengkapi form isian Tahun, Bulan, Nama, dan pilih file
Dokumen Kendali (.pdf)
DPA

D. Sinkronisasi DPA, RAK, dan Kartu Kendali
1. Tahap selanjutnya yang perlu dilakukan setelah import dokumen DPA, RAK, dan Kartu
Kendali adalah melakukan sinkronisasi agar data yang ada DPA, RAK, dan Kartu Kendali
dapat sesuaikan menjadi struktur data aplikasi SIEP
2. Pada menu yang ada di sebelah kiri, pilih Menu Kegiatan
3. Di halaman daftar kegiatan, di sebelah pojok kanan atas klik tombol Sinkronisasi DPA
4. Akan muncul kotak dialog konfirmasi, pilih Ya
5. Mohon tunggu hingga proses sinkronisasi selesai
6. Setelah selesai akan muncul kotak konfirmasi proses selesai
7. Proses sinkronisasi perlu dilakukan setiap melakukan input DPA dan RAK agar data
yang ada dapat muncul pada aplikasi SIEP

3.2 Fitur Pelaporan Fisik
1. Dalam halaman daftar sub kegiatan pengguna bisa melihat grafik kinerja bulanan dan
daftar kegiatan yang dimiliki, dengan tampilan sebagai berikut :
Gambar 6 Tampilan pada halaman kegiatan
2. Tekan tombol detail untuk melihat daftar rekening belanja yang dimiliki kegiatan.

Gambar 7 Tampilan halaman daftar rekening belanja
3. Tampilan halaman rekening belanja memiliki kemiripan dengan tampilan kegiatan,

kemudian klik tombol detail untuk melihat detail informasi rekening belanja.
Gambar 8 Tampilan detail rekening belanja dan kinerja fisik

Gambar 9 Tampilan kinerja keuangan
4. Untuk melakukan pelaporan fisik klik tombol lapor realisasi yang ada disebelah atas
tabel kinerja fisik. Kemudian isikan kotak input realisasi sesuai dengan realisasi bulan
terkait, setelah selesai tekan tombol simpan.
Gambar 10 Halaman pelaporan fisik

5. Untuk mengecek detail realisasi keuangan rekening, klik tombol cek realisasi keuangan
yang ada di sebelah atas tabel kinerja keuangan.
Gambar 11 Halaman pengecekan realisasi keuangan
3.2 Cetak Pelaporan

Pada Fitur Cetak Pelaporan ini pengguna dapat melakukan ekspor laporan serapan
anggaran dan realisasi fisik yang telah diinput. Terdapat beberapa pilihan untuk
menyesuaikan hasil laporan yang di cetak dengan kebutuhan pengguna. Pengguna dapat
memilih bulan pelaporan, program, sub kegiatan, deviasi fisik dan keuangan. Pengguna
juga dapat melakukan konfigurasi nama pimpinan SKPD yang akan tampil di kolom tanda
tangan laporan. Hasil dari cetak laporan ini adalah dokumen excel.
Gambar 12 Halaman cetak laporan

Gambar 13 Summary kegiatan pada dokumen hasil cetak
Gambar 14 Detail kegiatan pada dokumen hasil cetak


Buku-Panduan SIEP Kabupaten Bangli

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku-Panduan SIEP Kabupaten Bangli

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUAN PENGGUNAAN

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................................... II

BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................................................ 1

BAB 2 MEMULAI APLIKASI .......................................................................................................... 2

2.1 LOGIN .......................................................................................................................... 2

BAB 3 FITUR APLIKASI ................................................................................................................. 5

3.2 CETAK PELAPORAN ....................................................................................................... 15

i | Buku panduan SIEP

Gambar 1 Halaman Depan Sistem Informasi Evaluasi & Pelaporan (SIEP)......................... 2

ii | Buku panduan SIEP

1 | Buku panduan SIEP

Gambar 1 Halaman Depan Sistem Informasi Evaluasi dan Pelaporan (SIEP)

2 | Buku panduan SIEP

Gambar 3 Halaman Login

3 | Buku panduan SIEP

Gambar 4 Halaman Daftar Sub Kegiatan

2.2 Fitur Aplikasi

4 | Buku panduan SIEP

BAB 3 Fitur Aplikasi

3.1 Fitur Import DPA dan RAK

5 | Buku panduan SIEP

6 | Buku panduan SIEP

7 | Buku panduan SIEP

8 | Buku panduan SIEP

C. Import Realisasi Keuangan (Kartu Kendali)

9 | Buku panduan SIEP

10 | Buku panduan SIEP

4. Akan muncul kotak dialog konfirmasi, pilih Ya

5. Mohon tunggu hingga proses sinkronisasi selesai

6. Setelah selesai akan muncul kotak konfirmasi proses selesai

11 | Buku panduan SIEP

Gambar 6 Tampilan pada halaman kegiatan

12 | Buku panduan SIEP

3. Tampilan halaman rekening belanja memiliki kemiripan dengan tampilan kegiatan,

Gambar 8 Tampilan detail rekening belanja dan kinerja fisik

13 | Buku panduan SIEP

Gambar 10 Halaman pelaporan fisik

14 | Buku panduan SIEP

Gambar 11 Halaman pengecekan realisasi keuangan

3.2 Cetak Pelaporan

Gambar 12 Halaman cetak laporan

15 | Buku panduan SIEP

Gambar 14 Detail kegiatan pada dokumen hasil cetak

16 | Buku panduan SIEP

Anda mungkin juga menyukai