User Manual Edabu V 5.2 (KP Desa) PDF

MANUAL PENGGUNA
APLIKASI EDABU KP Desa

Dokumen panduan dalam
menggunakan aplikasi
edabu Perangkat Desa
diantaranya terdapat tata
cara penggunaan fitur-fitur
aplikasi beserta validasi
yang diterapkan dalam fitur
tersebut dsb.
BPJS KESEHATAN
2020
USER MANUAL EDABU
Aplikasi edabu digunakan untuk mengelola data kepesertaan pegawai dan anggota keluarga yang
telah atau akan terdaftar sebagai Peserta JKN-KIS Segmen Kepala Desa dan Perangkat Desa (KP Desa) .
DAFTAR ISI
Daftar Isi ................................................................................................................................................... i

Daftar Gambar.......................................................................................................................................... i
1 Login ............................................................................................................................................... 1
1.1 Form entri kelengkapan data user ........................................................................................... 2
2 menu aplikasi edabu ........................................................................................................................ 3
3 Halaman beranda (home page) ....................................................................................................... 5
4 Peserta ............................................................................................................................................. 6
4.1 Input data ................................................................................................................................ 6
4.1.1 Penambahan peserta dan anggota keluarga baru ............................................................. 7
4.1.2 Mutasi tambah anggota keluarga .................................................................................. 11
4.1.3 Mutasi pindah sebagai peserta (pindah penanggung) ................................................... 15
4.1.4 Mutasi Cetak KIS .......................................................................................................... 18
4.2 Upload Data........................................................................................................................... 19
4.2.1 Upload Pendaftaran peserta Menjadi KP Desa .............................................................. 20
4.2.2 Upload Mutasi peserta Menjadi KP Desa ...................................................................... 22
4.3 Monitoring Upload Data ........................................................................................................ 24
4.4 Persetujuan Data ................................................................................................................... 24
5 Referensi ....................................................................................................................................... 25
5.1 Formulasi Upload Peserta Perangkat Desa ........................................................................... 25
5.2 user manual aplikasi edabu ................................................................................................... 26
5.3 FAQ edabu ............................................................................................................................ 26
5.4 Video Tutorial Aplikasi Mobile JKN.................................................................................... 26
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 1-1 HALAMAN LOGIN............................................................................................................................................. 1
GAMBAR 1-2 FORM KELENGKAPAN DATA USER........................................................................................................................ 2
GAMBAR 2-1 HALAMAN BERANDA EDABU .............................................................................................................................. 4
User Manual Edabu BPJS Kesehatan Halaman |i

GAMBAR 3-1 HALAMAN BERANDA EDABU .............................................................................................................................. 5
GAMBAR 3-2 TAMPILAN DETAIL TIKET .................................................................................................................................... 5
GAMBAR 4-1 FORM PENCARIAN PESERTA....................................................................................................................... 6
GAMBAR 4-2 FORM PENCARIAN CALON PESERTA .......................................................................................................... 7
GAMBAR 4-3 FORM HASIL PENCARIAN CALON PESERTA ........................................................................................................... 8
GAMBAR 4-4 FORM DATA PRIBADI CALON PESERTA .................................................................................................................. 8
GAMBAR 4-5 FORM ALAMAT CALON PESERTA ........................................................................................................................ 9
GAMBAR 4-6 FORM PEMILIHAN FKTP CALON PESERTA ........................................................................................................... 9
GAMBAR 4-7 FORM DATA KEPEGAWAIAN CALON PESERTA BARU .............................................................................................. 10
GAMBAR 4-8 NOTIF PROSES PENAMBAHAN PESERTA BERHASIL DILAKUKAN ................................................................................ 10
GAMBAR 4-9 FORM PENCARIAN PESERTA ............................................................................................................................. 11
GAMBAR 4-10 FORM PILIH MUTASI TAMBAH ANGGOTA KELUARGA .......................................................................................... 12
GAMBAR 4-11 FORM INQUERY DATA CALON ANGGOTA KELUARGA .......................................................................................... 12
GAMBAR 4-12 FORM INQUERY DATA CALON ANGGOTA KELUARGA BERDASARKAN NO KARTU KELUARGA .................................... 13
GAMBAR 4-13 FORM REVIEW DATA ALAMAT CALON PESERTA.................................................................................................. 14
GAMBAR 4-14 FORM PEMILIHAN FKTP CALON ANGGOTA KELUARGA ....................................................................................... 14
GAMBAR 4-15 POP UP HASIL PENAMBAHAN DATA KEPESERTAAN ANGGOTA KELUARGA ......................................... 15
GAMBAR 4-16 FORM PENCARIAN CALON PESERTA ................................................................................................................ 15
GAMBAR 4-17 FORM HASIL PENCARIAN CALON PESERTA ....................................................................................................... 16
GAMBAR 4-18 FORM DATA PEKERJAAN PEGAWAI/CALON PESERTA .................................................................................. 16
GAMBAR 4-19 FORM MUTASI PINDAH PENANGGUNG - REVIEW ANGGOTA KELUARGA ................................................................. 17
GAMBAR 4-20 FORM PENCARIAN PESERTA........................................................................................................................... 18
GAMBAR 4-21 FORM PILIH JENIS MUTASI............................................................................................................................. 19
GAMBAR 4-22 TAMPILAN KARTU KIS DIGITAL ................................................................................................................... 19
GAMBAR 4-23 FORM UPLOAD DATA PESERTA (PILIH FILE) ..................................................................................................... 20
GAMBAR 4-24 FORM UPLOAD DATA (TINJAU DATA) ............................................................................................................. 21
GAMBAR 4-25 FORM UPLOAD DATA PESERTA (PILIH FILE) ..................................................................................................... 22
GAMBAR 4-26 FORM UPLOAD DATA (TINJAU DATA) .................................................................................................... 23
GAMBAR 4-27 FORM MONITORING UPLOAD DATA ............................................................................................................... 24
GAMBAR 4-28 FORM PERSETUJUAN PENDAFTARAN DAN MUTASI PESERTA .............................................................. 25
User Manual Edabu BPJS Kesehatan H a l a m a n | ii

1 LOGIN
Halaman login adalah halaman yang akan ditampilkan pertama kali saat pengguna mengakses aplikasi
edabu. Pada halaman login terdapat beberapa fitur seperti tampak pada gambar berikut : 1
GAMBAR 1-1 HALAMAN LOGIN
Pada halaman login terdapat beberapa fitur yaitu:
1) Form Login
Digunakan untuk melakukan proses otentikasi akses aplikasi, pada form ini terdapat
beberapa komponen diantaranya :
1. Textfield username : diinput dengan username aplikasi edabu
2. Textfield password : diinput dengan password aplikasi edabu
3. Captcha box yang berfungsi untuk menampilkan kode captcha
- tekan tombol untuk memuat ulang kode captcha (reload captcha code)
- tekan tombol untuk menyuarakan kode captcha (speak the captcha code)
4. Textfield captcha : diinput dengan kode captcha yang ditampilkan pada captcha box
5. Log in button : tekan untuk melakukan proses otentikasi data user login aplikasi
edabu
2) Hyperlink lupa password
Digunakan apabila pengguna lupa password aplikasi edabu.
3) Hyperlink panduan penggunaan aplikasi edabu (user manual)
4) Hyperlink frequently asked questions (FAQ)
5) Hyperlink video penggunaan aplikasi Mobile JKN
User Manual Edabu BPJS Kesehatan Halaman |1

Untuk dapat menggunakan fitur Aplikasi Edabu maka user dapat melakukan langkah-langkah sebagai
berikut :
1) Akses aplikasi edabu dapat diakses pada alamat https://edabu.bpjs-

kesehatan.go.id/Edabu
2) Setelah halaman login tampil selanjutnya masukan username, password dan kode captcha
pada form login aplikasi edabu
3) Apabila username dan password tidak sesuai maka akan muncul pesan error Username
atau Password Tidak Sesuai, sedangkan apabila kode captcha tidak sesuai maka akan
muncul pesan error Captcha tidak sesuai
4) Apabila proses login berhasil maka aplikasi akan menampilkan halaman beranda (home
page).
Dalam mendapatkan akun aplikasi edabu, dapat dilakukan melalui pendaftaran di kantor
cabang BPJS Kesehatan setempat.
1.1 FORM ENTRI KELENGKAPAN DATA USER
Form entri kelengkapan data user login digunakan untuk menginput kelengkapan data user
login aplikasi edabu. Form ini akan ditampilkan apabila user yang digunakan saat login
belum pernah melakukan login pada aplikasi edabu v4.0 dan versi setelahnya atau
merupakan user baru.
1
2
3
4
5
6
7
8
10 11
GAMBAR 1-2 FORM KELENGKAPAN DATA USER
Pada form kelengkapan data user, terdapat beberapa komponen aplikasi yaitu :
1) Textfield Nama Badan Usaha (Badan Usaha yang dimaksud disini adalah Pemda
Kabupaten/Pemerintah Desa). Textfield ini akan otomatis menampilkan Nama
Badan Usaha (Badan Usaha yang dimaksud disini adalah Pemda/Pemkot) dari user
login
2) Textfield Username
Text field ini akan otomatis menampilkan username dari user yang digunakan
3) Textfield hak akses

Akan menampilkan hak akses aplikasi edabu (admin / super admin)
4) Textfield nama pic
Diinput dengan nama PIC yang bertanggung jawab terhadap user aplikasi edabu
5) Textfield email
Diinput dengan email dari PIC yang bertanggung jawab terhadap user login
6) Textfield password lama
Input dengan password lama sebagai otentikasi
7) Textfield password baru
Input dengan password baru sebagai pengganti password lama, password baru ini
haruslah memenuhi kompleksitas password yang berlaku
8) Textfield password baru (verifikasi)
Input kembali sesuai dengan password yang diinput ada textfield password baru,
password ini sebagai verifikasi password yang baru sudah sesuai.
9) Capthcha box & Textfield captcha
Captcha box berfungsi untuk menampilkan kode captcha untuk kemudian
dimasukan pada textfield captcha
10) Tombol simpan data
Digunakan untuk melakukan proses update kelengkapan data user login.
11) Tombol batal
Digunakan apabila user batal untuk melengkapi data user
Dalam menginput data pada form ini terdapat beberapa validasi yang diterapkan, yaitu :
1) Nama PIC : Wajib diinput, minimal 3 huruf
2) Email PIC : format email harus valid (xxx@xxx.xxx)
3) Password Lama : harus sesuai dengan password yang digunakan pada aplikasi edabu
v3.1 (bagi user lama) atau password yang disampaikan melalui email saat pendaftaran
(bagi user baru)
4) Password baru : minimal 8 digit karakter terdiri dari 1 huruf capital, 1 huruf kecil, 1
angka dan 1 karakter khusus (ch : !@#$% dsb)
5) Password baru (verifikasi) : harus sesuai dengan password baru.
6) Captcha : harus sesuai dengan kode yang ditampilkan pada kotak captcha.
2 MENU APLIKASI EDABU
Pada aplikasi Edabu KP Desa, setiap proses penambahan data peserta baik penambahan peserta
baru maupun mutasi/pindah dari jenis kepesertaan JKN menjadi KP Desa harus melalui proses
approval super admin. Aplikas Edabu KP Desa ini terbagi menjadi 2 user yaitu user login Super
Admin (Pemda Kabupaten) dan User Admin (Pemerintah Desa) dengan perbandingan hak akses
sebagai berikut:
Super Admin Admin

Dapat melakukan penambahan peserta baru Dapat melakukan penambahan peserta baru
sebagai peserta JKN sebagai peserta JKKN
Dapat melakukan penambahan maupun Hanya dapat melakukan penambahan maupun
mutasi/pindah peserta jenis kepesertaan JKN mutasi/pindah peserta dari jenis kepesertaan
menjadi KP Desa ke seluruh desa yang terdaftar JKN menjadi KP Desa ke desa dimana user
di Dati 2 wilayah cakupannya

terdaftar saja yang dapat dilakukan proses
penambahan peserta
Dapat melakukan proses upload dan input data Hanya dapat melakukan proses input peserta
peserta secara individual baru baik mutasi atau baru secara individual (non upload)
penambahan peserta baru
Adapun menu pada aplikasi edabu tampak pada gambar berikut ini.
6 7
1 2 3 4
GAMBAR 2-1 HALAMAN BERANDA EDABU
Keterangan:
1) Home
Berisikan daftar tiket yang telah diproses oleh PIC.
2) Peserta
Berfungsi untuk melakukan manajemen data kepesertaan pegawai dan anggota
keluarganya. Menu ini terdiri dari dua sub menu yaitu :
a) Input peserta
menu ini digunakan untuk melakukan mutasi/pindah jenis kepesertaan JKN menjadi
KP Desa dan penambahan peserta baru.
b) Upload Data
Menu ini digunakan untuk melakukan mutasi/ pindah jenis kepesertaan JKN menjadi
KP Desa maupun pendaftaran peserta baru menjadi KP Desa. Menu ini hanya dapat
diakses oleh super admin
3) Laporan
Digunakan untuk mengunduh detail/rincian peserta tertagih dan billing statement/tagihan
iuran pada bulan berjalan.
4) Referensi
Menyediakan referensi yang digunakan saat mengoperasikan aplikasi edabu, adapun
referensi yang dimaksud yaitu :
a) Formulir Upload Perangkat Desa
b) User manual edabu
c) FAQ edabu
d) Video mobile JKN
5) Konten Menu
Halaman yang akan menampilkan form-form sesuai dengan menu-menu yang diakses
6) Daftar Notifikasi
Berisikan daftar informasi/pemberitahuan yang ditujukan bagi user PIC.

7) Data PIC
Berisikan informasi Nama PIC dan tombol logout
3 HALAMAN BERANDA (HOME PAGE)
Pada halaman beranda ini ditampilkan daftar tiket yang telah dibentuk oleh PIC seperti yang tampak
pada gambar berikut ini :
3
4
1
5
GAMBAR 3-1 HALAMAN BERANDA EDABU
Keterangan :
1) Daftar Tiket : menampilkan seluruh data tiket yang pernah dibentuk oleh PIC badan usaha
dengan penjelasan kolom sebagai berikut :
- Nomor tiket : nomor dari tiket yang telah dibentuk
- Tgl Tiket : tanggal tiket dibentuk/diproses
- Nama Entitas : nama entitas pusat (Pemkab/Pemkot) pemilik tiket
- Desa: nama dari desa pemilik tiket
- Jumlah data : jumlah data peserta yang diproses
- Status : status penyelesaian tiket
- Progress : persentase proses data peserta/anggota keluarga yang telah berhasil
diproses
2) Lihat detail : berfungsi untuk melihat rincian data peserta yang diproses pada tiket tersebut,
tampilan rincian tiket tampak pada gambar berikut ini.
GAMBAR 3-2 TAMPILAN DETAIL TIKET
3) Form Pencarian: terdiri dari kriteria pencarian dan kata kunci pencarian.
a. Pencarian berdasarkan No. Kartu JKN KIS: melakukan seluruh pencarian data tiket
berdasarkan nomor peserta
b. Pencarian berdasarkan Desa: melakukan seluruh pencarian data tiket berdasarkan
desa pemilik data tiket
c. Kolom kata kunci : diinput dengan nomor peserta atau nama desa sesuai dengan
data yang akan dicari

4) Tombol cari : berfungsi sebagai trigger pencarian data tiket berdasarkan nomor peserta
yang diinput pada form pencarian (poin 3)
5) Paging : berfungsi sebagai halaman daftar tiket
4 PESERTA
Menu ini memiliki fungsi untuk mengelola data kepesertaan kepala desa dan perangkat desa
yang terdaftar pada entitas terkait. Menu peserta ini terdiri dari empat sub menu, yaitu input data,
upload data, monitoring upload data dan persetujuan data dengan masing-masing fungsi sebagai
berikut.
4.1 INPUT DATA
Menu input data ini digunakan untuk untuk melakukan penambahan peserta dan anggota
keluarganya diantaranya :
1) Pendaftaran baru peserta dan anggota keluarga
2) Penambahan anggota keluarga
3) Mutasi/Pindah peserta yang telah terdaftar menjadi peserta KP Desa
4) Cetak KIS Digital
Pada menu ini terdapat form pencarian data peserta yang menjadi awal dari pengelolaan data
peserta/pekerja seperti yang tampak pada gambar berikut ini :
2
3
5
GAMBAR 4-1 FORM PENCARIAN PESERTA
Keterangan:
1) Kategori pencarian peserta, terbagi menjadi empat kategori yaitu:

a) NIK (Nomor Induk Kependudukan)

Bila pilihan ini dipilih maka pencarian data peserta akan dilakukan berdasarkan NIK
b) Nomor JKN-KIS
Bila pilihan ini dipilih maka pencarian data peserta akan dilakukan berdasarkan No.
JKN-KIS
c) Nomor Pegawai
pegawai. Pilihan ini hanya akan mencari peserta yang terdaftar pada Pemda
Kab/Kota atau Desa terkait.
d) Nomor Kartu Keluarga
Kartu Keluarga. Pilihan ini hanya akan mencari peserta yang terdaftar pada Pemda
Kab/Kota atau Desa terkait.
2) Textfield keyword
Diinput dengan NIK/No. JKN-KIS/No. Pegawai/No. Kartu Keluarga sesuai dengan
kategori yang dipilih pada nomor 1
3) Tombol selanjutnya
Tombol trigger untuk melakukan proses pencarian peserta
4.1.1 PENAMBAHAN PESERTA DAN ANGGOTA KELUARGA BARU
Proses penambahan Peserta dan anggota keluarga KP Desa yang belum pernah
didaftarkan sebagai peserta JKN-KIS dilakukan pada melalui proses input data peserta baru,
berikut rangkaian yang dimaksud.
1) Langkah 1 – pencarian calon peserta

Lakukan pencarian peserta berdasarkan NIK, seperti yang tampak pada gambar berikut.
3
2
5
GAMBAR 4-2 FORM PENCARIAN CALON PESERTA

Petunjuk Penggunaan :
1. Pilih menu peserta  input data
2. Pilih kategori pencarian berdasarkan NIK
3. Input NIK pada text field ‘masukkan NIK’
4. Tekan tombol selanjutnya
2) Langkah 2 – pemilihan pendaftaran/penambahan peserta baru
Lakukan review hasil pencarian data peserta dan pastikan keterangan pada kolom Status
Kepesertaan adalah ‘Belum Terdaftar’
1 2 3 4
GAMBAR 4-3 FORM HASIL PENCARIAN CALON PESERTA
Petunjuk penggunaan:
1. Pastikan nama calon peserta dan NIK benar (sesuai Dukcapil)
2. Pastikan No. JKN-KIS bernilai null dan kolom Status Kepesertaan belum terdaftar
3. Pilih kolom mutasi “Tambahkan Sebagai Pekerja”
4. Tekan tombol panah biru
3) Langkah 3 – Review dan lengkapi data pribadi calon peserta

Lakukan review kembali kesesuaian data pribadi calon peserta dengan pekerja yang
akan didaftarkan.
GAMBAR 4-4 FORM DATA PRIBADI CALON PESERTA
Petunjuk penggunaan :
1. Lengkapi data nomor HP dengan ketentuan sebagai berikut
- Wajib diinput (mandatory)
- Minimal 10 digit
- format No. HP harus valid (Dikatakan valid apabila diawali dengan angka
08)
2. Lengkapi data email calon peserta
- Tidak wajib diinput
- Apabila diinput, email harus valid (Dinyatakan valid apabila email
memiliki format xxx@xxx.xx)

3. Tekan tombol sebelumnya untuk kembali ke tahap 2
4. Tekan tombol selanjutnya untuk melanjutkan ke proses selanjutnya
4) Langkah 4 – review data alamat peserta

Review data alamat calon peserta dan pastikan sudah benar. Data alamat yang
ditampilkan bersumber dari database Dukcapil Pusat.
GAMBAR 4-5 FORM ALAMAT CALON PESERTA
1. Review data alamat
2. Bila sudah benar tekan tombol selanjutnya
5) Langkah 5 – Lengkapi data Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP) Peserta.

Tetapkan FKTP untuk calon peserta.
GAMBAR 4-6 FORM PEMILIHAN FKTP CALON PESERTA
1. Pilih Provinsi
2. Pilih Kabupaten/Kota
3. Pilih Fasilitas Kesehatan Primer (FKTP)
4. Pilih Faskes Dokter Figi, dengan ketentuan sebagai berikut :
- Faskes gigi wajib dipilih apabila faskes primer adalah dokter umum
- Faskes gigi tidak wajib dipilih apabila pada pada kabupaten/kota yang dipilih
pada poin 2 tidak memiliki dokter gigi yang bekerja sama dengan BPJS
Kesehatan
6) Langkah 6 – Lengkapi informasi terkait kepegawaian calon peserta

Lengkapi data kepegawaian calon peserta pada form informasi lain.

GAMBAR 4-7 FORM DATA KEPEGAWAIAN CALON PESERTA BARU
1. Pilih unit kerja (nama desa)

2. Input jabatan pegawai (Kepala Desa, Sekretaris Desa dan Perangkat Desa)
[Catatan] Kepala Desa dan Sekretaris desa hanya boleh didaftarkan maksimal 1
peserta tertanggung (status aktif, penangguhan peserta atau nonaktif karena premi)
/ Jabatan Kepala Desa dan Perangkat Desa tidak boleh diisi oleh lebih dari 1 (satu)
Pegawai
3. Input NPWP pekerja
4. Input penghasilan tetap pegawai dengan validasi sebagai berikut :
- Penghasilan tetap wajib diinput
- Besaran minimal penghasilan tetap Kepala desa dan perangkat desa Nasional
berdasarkan ketentuan yang berlaku.
5. Input nomor Nomor SK Pegawai Catatan:
6. Input tanggal SK Pegawai dengan ketentuan
bahwa maksimal tanggal SK adalah tanggal 1. Tidak dapat melakukan entri
proses entri peserta peserta baru dengan
penghasilan tetap dibawah
7. Input tanggal pelantikan dengan ketentuan ketentuan Referensi SILTAP
maksimal tanggal pelantikan adalah tanggal yang berlaku
proses entri peserta dan tidak boleh lebih lampau 2. Pendaftaran peserta dan
dari tanggal SK anggota keluarganya
8. Centang disclaimer maksimal dilakukan pada
tanggal H-6 dari akhir bulan
9. Tekan tombol simpan setiap bulanya. Contoh bulan
Januari 2020, maka maksimal
Apabila proses simpan berhasil maka akan muncul entri adalah tanggal 25 Januari
tampilan NIK, Nama dan nomor JKN-KIS pekerja. 2020
GAMBAR 4-8 NOTIF PROSES PENAMBAHAN PESERTA BERHASIL DILAKUKAN
User Manual Edabu BPJS Kesehatan H a l a m a n | 10

1. Review data NIK, Nama dan Nomor JKN-KIS

2. Tekan tombol tambah anggota keluarga bila akan menambahkan anggota
keluarga.
3. Tekan tombol kembali untuk kembali ke menu pencarian peserta.
4.1.2 MUTASI TAMBAH ANGGOTA KELUARGA
Proses penambahan anggota keluarga KP Desa yang belum pernah didaftarkan

sebagai peserta JKN-KIS dilakukan melalui proses tambah anggota keluarga, berikut
rangkaian yang dimaksud :
1) Langkah 1 – Pencarian Data Pegawai

Lakukan pencarian peserta yang akan dilakukan proses penambahan anggota keluarga
seperti yang tampak pada gambar berikut. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan
NIK/No. JKN-KIS/No. Pegawai/No. Kartu Keluarga
1. Pilih menu Peserta : Input Data
2. Pilih kategori pencarian berdasarkan NIK/No. JKN-KIS/No. Pegawai/No. Kartu
Keluarga
3. Input kata kunci (sesuai kategori yang dipilih pada poin 2)
2) Langkah 2 – Pilih Mutasi Tambah Anggota Keluarga

Pilih jenis mutasi tambah anggota keluarga pada kolom mutasi seperti yang tampak
pada gambar berikut

GAMBAR 4-10 FORM PILIH MUTASI TAMBAH ANGGOTA KELUARGA
1. Pastikan nama pegawai yang dicari sudah benar
2. Pastikan pegawai terdaftar pada PKS/Entitas yang benar dengan status pegawai
aktif, Penangguhan Pegawai/Nonaktif Karena Premi
3. Pilih mutasi “Tambahkan Anggota Keluarga”
3) Langkah 3 – Input Data Calon Anggota Keluarga Pegawai

Input data calon anggota keluarga yang akan didaftarkan. Terdapat dua cara dalam input
data calon anggota keluarga pekerja yaitu :
a) Input NIK Calon Anggota keluarga
GAMBAR 4-11 FORM INQUERY DATA CALON ANGGOTA KELUARGA
1. Input NIK calon anggota keluarga pada textfield “Masukkan NIK” lalu tekan
tombol Inkuiri
2. Apabila data ditemukan maka akan muncul data calon anggota keluarga
berdasarkan data yang terdapat pada server Dukcapil
3. Tentukan pilihan hubungan keluarga dengan pegawai
4. Input No. HP
5. Input data email
- Apabila diinput maka email harus valid

b) Inquery NIK berdasarkan Nomor Kartu Keluarga
GAMBAR 4-12 FORM INQUERY DATA CALON ANGGOTA KELUARGA BERDASARKAN NO

KARTU KELUARGA
1. Tekan tombol inkuiri kartu keluarga

2. Tekan tombol Pilih maka aplikasi akan menampilkan data anggota keluarga
berdasarkan data yang terdapat pada Dukcapil
3. Tentukan pilihan hubungan keluarga dengan peserta
4. Input No. HP
5. Input data email
- Apabila diinput maka email harus valid
Adapun ketentuan yang diterapkan dalam proses penambahan peserta anggota

keluarga, diantaranya :
1. Pasangan (Suami/Istri) yang dapat ditanggung maksimal 1 (satu), apabila peserta

telah memiliki pasangan terdaftar tetapi dengan status nonaktif karena
meninggal, data ganda, atau nonaktif kantor pusat (data bermasalah) maka
peserta masih dapat melakukan penambahan pasangan.
2. Anak yang dapat ditanggung maksimal 3 (tiga), apabila peserta telah memiliki
anak terdaftar tetapi dengan status nonaktif karena meninggal, data ganda, atau
nonaktif kantor pusat (data bermasalah) maka peserta masih dapat melakukan
penambahan anak selama jumlah anak tertanggung ≤ 3
3. Umur anak yang dapat ditanggung < 25 th
4. Anak umur antara 21 sampai dengan < 25 tahun tetap dapat ditanggung apabila
memiliki surat keterangan kuliah
5. Data calon anggota keluarga harus memiliki Nomor Kartu Keluarga yang sama
dengan Nomor Kartu Keluarga Peserta/Pegawai

4) Langkah 4 – Review data alamat calon anggota keluarga
GAMBAR 4-13 FORM REVIEW DATA ALAMAT CALON PESERTA
Review data alamat calon anggota keluarga dan apabila terdapat ketidaksesuaian maka
dapat menyesuaikan data alamat calon anggota keluarga ke Dukcapil setempat. Apabila
data sudah sesuai tekan tombol selanjutnya
5) Langkah 5 – Pilih Fasilitas Kesehatan Calon Anggota Keluarga

Tentukan Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP) untuk calon anggota keluarga.
Terdapat 2 opsi dalam pemilihan FKTP yaitu dengan memilih faskes yang tersedia atau
menyesuaikan dengan data FKTP peserta/pegawai.
GAMBAR 4-14 FORM PEMILIHAN FKTP CALON ANGGOTA KELUARGA
1. Opsi pertama yaitu pilih data FKTP dengan melakukan pencarian Fasilitas Kesehatan
(Faskes) berdasarkan Provinsi – Kabupaten/Kota – Fasilitas Kesehatan Primer –
Dokter Gigi
2. Opsi kedua yaitu centang pilihan Pilih Faskes Yang Sama Dengan Pegawai
3. Centang disclaimer Pemberi Kerja bertanggung jawab penuh untuk menanggung
seluruh kerugian yang timbul pada BPJS Kesehatan apabila terdapat
ketidaksesuaian data Aplikasi Edabu yang disampaikan PIC
4. Tekan tombol simpan, apabila proses simpan berhasil maka akan muncul nomor
anggota keluarga yang telah didaftarkan

GAMBAR 4-15 POP UP HASIL PENAMBAHAN DATA KEPESERTAAN ANGGOTA KELUARGA
Catatan:
Penambahan anggota keluarga tertanggung dan masih masuk kedalam kuota
tertanggung akan langsung aktif apabila pesertanya aktif.
4.1.3 MUTASI PINDAH SEBAGAI PESERTA (PINDAH PENANGGUNG)
Proses mutasi pindah penanggung bagi pegawai atau anggota keluarga lainnya yang
telah terdaftar di entitas lain dapat dilakukan melalui rangkaian proses mutasi peserta pindah
penanggung, berikut rangkaian yang dimaksud.
1) Langkah 1 – Pencarian Calon Peserta

Lakukan pencarian pegawai berdasarkan NIK, seperti yang tampak pada gambar
berikut.
GAMBAR 4-16 FORM PENCARIAN CALON PESERTA

2. Pilih kategori pencarian berdasarkan NIK/No. JKN-KIS
3. Input NIK/No. JKN-KIS pada text field “Masukkan NIK”/”Masukkan No. JKN-
KIS” (menyesuaikan pilihan kategori pencarian)
2) Langkah 2 – Pemilihan Mutasi Pindah Penanggung

Lakukan review hasil pencarian data peserta dan pastikan keterangan pada kolom Status
Kepesertaan adalah “Peserta JKN”.
GAMBAR 4-17 FORM HASIL PENCARIAN CALON PESERTA
1. Pastikan nama calon peserta dan NIK/No. JKN-KIS sudah benar
2. Pastikan peserta memiliki No. JKN-KIS dan terdaftar pada PKS/Desa yang
berbeda.
3. Pilih mutasi “Pindahkan Sebagai Pekerja”
[Catatan] Peserta atau anggota keluarga dengan status Meninggal, Data Ganda,
Nonaktif Kantor Pusat (Data Bermasalah) tidak dapat dimutasikan
3) Langkah 3 – Review dan Lengkapi Data Pegawai (Calon Peserta)

Lakukan review kesesuaian data pribadi calon peserta dengan pegawai yang akan
dimutasikan.
GAMBAR 4-18 FORM DATA PEKERJAAN PEGAWAI/CALON PESERTA

1. Pilih unit kerja (nama desa)
2. Input jabatan pegawai (Kepala Desa, Sekretaris Desa dan Perangkat Desa)
[Catatan] Kepala Desa dan Sekretaris desa hanya boleh didaftarkan maksimal 1
peserta tertanggung (status aktif, penangguhan peserta atau nonaktif karena
premi)/Jabatan Kepala Desa dan Perangkat Desa tidak boleh diisi oleh lebih dari 1
(satu) Pegawai
3. Input penghasilan tetap pegawai dengan validasi sebagai berikut :
- Penghasilan tetap wajib diinput
- Besaran minimal penghasilan tetap Kepala desa dan perangkat desa Nasional
berdasarkan ketentuan yang berlaku.
4. Input nomor Nomor SK Pegawai Catatan:
5. Input tanggal SK Pegawai dengan ketentuan
bahwa maksimal tanggal SK adalah tanggal 1. Tidak dapat melakukan mutasi
proses entri peserta peserta dengan penghasilan
tetap dibawah ketentuan
6. Input tanggal pelantikan dengan ketentuan Referensi SILTAP yang
maksimal tanggal pelantikan adalah tanggal berlaku
proses entri peserta dan tidak boleh lebih lampau 2. Mutasi pindah peserta peserta
dari tanggal SK dan anggota keluarganya
7. Centang disclaimer maksimal dilakukan pada
tanggal H-6 dari akhir bulan
8. Tekan tombol simpan setiap bulanya. Contoh bulan
Januari 2020, maka maksimal
entri adalah tanggal 25 Januari
2020
4) Langkah 4 – Review Data Anggota Keluarga

Pada tahap 4 ini, PIC melakukan review terhadap data anggota keluarga dari calon
pegawai yang akan dimutasikan. Apabila sudah sesuai PIC dapat mengikuti petunjuk
penggunaan sebagai berikut:
GAMBAR 4-19 FORM MUTASI PINDAH PENANGGUNG - REVIEW ANGGOTA KELUARGA
Petunjuk Penggunaan:
1. Review data anggota keluarga

2. Centang poin-poin disclaimer yang terdapat pada form mutasi
3. Tekan tombol simpan untuk melakukan proses simpan mutasi peserta pindah
penanggung.
Adapun ketentuan yang diterapkan dalam proses mutasi pindah penanggung peserta
dan anggota keluarganya, diantaranya :
1. Pasangan (Suami/Istri) yang dapat ditanggung maksimal 1 (satu), apabila peserta

telah memiliki pasangan terdaftar tetapi dengan status nonaktif karena meninggal,
data ganda, atau nonaktif kantor pusat (data bermasalah) maka peserta masih dapat
melakukan penambahan pasangan
2. Anak yang dapat ditanggung maksimal 3 (tiga), apabila peserta telah memiliki anak
terdaftar tetapi dengan status nonaktif karena meninggal, data ganda, atau nonaktif
kantor pusat (data bermasalah) maka peserta masih dapat melakukan penambahan
pasangan selama jumlah anak tertanggung ≤ 3
3. Umur anak yang dapat ditanggung < 25 th
4. Anak umur antara 21 sampai dengan < 25 tahun tetap dapat ditanggung apabila
memiliki surat keterangan kuliah
5. Data calon anggota keluarga harus memiliki Nomor Kartu Keluarga yang sama
dengan Nomor Kartu Keluarga milik Peserta/Pegawai
6. Apabila peserta terdaftar sebagai peserta segmen PBPU atau PPU BU dengan
kondisi aktif, maka peserta dapat langsung dimutasikan/dipindahkan. Tetapi selain
kepesertaan PBPU atau PPU BU maka peserta harus dinonaktifkan terlebih dahulu
7. Peserta yang memiliki keluarga tambahan tidak dapat dimutasikan/dipindahkan.
4.1.4 MUTASI CETAK KIS
Kartu KIS Digital merupakan kartu JKN-KIS yang sah dan dapat digunakan saat
melakukan pelayanan kesehatan. Proses pencetakan Kartu KIS Digital untuk
pegawai/anggota keluarga dilakukan melalui proses mutasi cetak kartu kis, seperti yang
disampaikan melalui rangkaian proses sebagai berikut:
1) Langkah 1 – Pencarian Data Pegawai/Anggota Keluarga

Lakukan pencarian peserta yang akan dilakukan proses cetak kartu KIS Digital seperti
yang tampak pada gambar berikut:

2. Pilih kategori pencarian berdasarkan NIK/No. JKN-KIS/No. Pegawai/No. Kartu
Keluarga
3. Input kata kunci (sesuai kategori yang dipilih pada poin 2)
2) Langkah 2 – Pilih Mutasi Cetak Kis
Pilih jenis mutasi cetak kis pada kolom mutasi pegawai/anggota keluarga seperti yang
tampak pada gambar berikut
GAMBAR 4-21 FORM PILIH JENIS MUTASI
1. Pilih jenis mutasi cetak kis

2. Tekan tombol biru
3. Aplikasi akan melakukan download Kartu KIS Digital seperti tampak pada gambar
di bawah ini.
GAMBAR 4-22 TAMPILAN KARTU KIS DIGITAL
4.2 UPLOAD DATA
Menu ini berfungsi untuk melakukan proses upload data calon peserta KP Desa, baik untuk peserta
baru maupun peserta yang sudah terdaftar di segmen lain. Fitur upload data terbagi menjadi dua
bagian yaitu Pendaftaran Peserta baru dan Pengalihan Peserta Terdaftar.

4.2.1 UPLOAD PENDAFTARAN PESERTA MENJADI KP DESA
Menu upload ini mengakomodir proses upload pendaftaran peserta baru (belum terdaftar JKN-KIS)
menjadi Peserta segmen KP Desa. Untuk dapat melakukan proses upload peserta baru, PIC Pemda
Kab/Kota memerlukan beberapa hal sebagai berikut :
1) File Excel format 17 kolom yang telah terinput data-data calon peserta JKN-KIS pada sheet
“Migrasi Baru”. (format excel dapat didownload pada menu referensi  Formulir upload
Peserta Perangkat Desa)
Catatan: seluruh kolom pada file excel agar dipastikan menggunakan format text
2) Kode/nama entitas dan sub cabang entitas
3) Jumlah row data peserta yang akan diupload
Adapun tata cara dan ketentuan dalam proses upload file excel pendaftaran peserta baru, yaitu:
1) User KC mengakses menu Perangkat Desa  Upload Data

2) Pada pilihan data mutasi pilih Data Baru
3) Pada pilihan unit kerja pilih desa dari peserta yang akan diproses upload peserta baru
4) Pada inputan jumlah peserta ketik jumlah row data peserta yang akan diupload
5) Pada inputan pilih file excel format 17 kolom yang telah disiapkan
6) Tekan tombol selanjutnya
GAMBAR 4-23 FORM UPLOAD DATA PESERTA (PILIH FILE)
7) Review data peserta, apabila terdapat data peserta yang tidak valid user dapat menghapus
data tersebut atau memperbaiki isian file excel yang diupload
8) Centang disclaimer pengajuan upload
9) Tekan tombol simpan apabila sudah tidak terdapat data bermasalah

GAMBAR 4-24 FORM UPLOAD DATA (TINJAU DATA)
A. Dalam melakukan proses penambahan peserta baru terdapat beberapa ketentuan, yaitu:
1) Untuk proses upload penambahan peserta baru, input data pada file excel 17 kolom
sheet ‘Migrasi Baru’
2) Seluruh cell excel diberikan format text
3) Data calon peserta KP Desa seperti NIK, Nama, Tanggal Lahir dan Tempat Lahir harus
sesuai dengan data Dukcapil
4) Kolom D (PISAT) harus diinput dengan nilai 1 (peserta). Aplikasi Edabu v 5.0 baru dapat
mengakomodir pendaftaran kepala keluarga (pegawai) saja. Untuk pendaftaran anggota
keluarga dapat dilakukan melalui menu fitur penambahan anggota keluarga pada login
admin Desa atau super admin Pemda Kab/Kota.
5) Format tanggal (Tanggal lahir, tanggal SK dan tanggal pelantikan) yang diterima
dd/MM/yyyy [28/02/2020]
6) Kode jabatan yang diterima adalah
- Kepala Desa (kode 1)
- Sekretaris Desa (kode 2)
- Perangkat Desa (kode 3)
7) Format nomor HP yang diterima adalah berawalan ‘08’ dan minimal 10 digit
8) Kolom faskes gigi dan nama faskes gigi wajib diinput apabila faskes primer berjeniskan
dokter umum dan terdapat faskes gigi pada Dati2 (Kabupaten/Kota) yang sama dengan
faskes primernya. Selain kondisi tersebut faskes gigi dan nama faskes gigi tidak wajib
diinput
9) Kolom NPWP tidak wajib diinput
10) Jumlah baris yang diinput saat proses upload file tidak boleh lebih besar dari jumlah row
data yang terdapat pada file excel
B. Adapun ketentuan validasi yang diterapkan dalam melakukan proses penambahan peserta ,
yaitu:
1) NIK dari Calon peserta belum pernah terdaftar sebagai peserta JKN-KIS
2) Tidak dapat melakukan penambahan sebagai Kepala Desa/Sekretaris Desa apabila sudah
terdapat peserta terdaftar tertanggung (Aktif, Penangguhan Peserta, Nonaktif karena
Premi)
3) Peserta dengan gaji dibawah penghasilan tetap yang telah ditentukan tidak dapat
didaftarkan sebagai Peserta KP Desa.

4) Tidak dapat melakukan penambahan peserta apabila faskes yang dipilih tidak valid (tidak
aktif atau nomor kode faskes salah)
5) Tidak dapat melakukan penambahan peserta apabila tanggal SK > tanggal proses upload
6) Tidak dapat melakukan penambahan peserta apabila tanggal pelantikan < tanggal SK
4.2.2 UPLOAD MUTASI PESERTA MENJADI KP DESA
Menu upload ini mengakomodir proses upload mutasi pindah penanggung (telah terdaftar JKN-KIS)
menjadi Peserta segmen KP Desa. Untuk dapat melakukan proses upload mutasi peserta, user Super
Admin Pemda Kab/Kota memerlukan beberapa hal sebagai berikut:
1) File Excel format 17 kolom yang telah terinput data-data calon peserta JKN-KIS pada sheet
“Pengalihan”. (format excel dapat didownload pada menu referensi  Formulir upload
Peserta Perangkat Desa)
Catatan: seluruh kolom pada file excel agar dipastikan menggunakan format text
2) Kode/nama entitas dan sub cabang entitas
3) Jumlah row data peserta yang akan diupload
Adapun tata cara dan ketentuan dalam proses upload file excel mutasi pindah penanggung, yaitu:
1) User KC mengakses menu Perangkat Desa  Upload Data

2) Pada pilihan data mutasi pilih Pengalihan
3) Pada pilihan cabang pilih desa dari peserta yang akan diproses upload peserta baru
4) Pada inputan jumlah peserta ketik jumlah row data peserta yang akan diupload
5) Pada inputan pilih file pilih file excel format 17 kolom yang telah disiapkan
6) Tekan tombol selanjutnya
GAMBAR 4-25 FORM UPLOAD DATA PESERTA (PILIH FILE)
7) Review data peserta (Apabila terdapat data peserta yang tidak valid, user dapat menghapus
data tersebut atau memperbaiki isian file excel yang diupload)
8) Centang disclaimer pengajuan upload
9) Tekan tombol simpan apabila sudah tidak terdapat data bermasalah

GAMBAR 4-26 FORM UPLOAD DATA (TINJAU DATA)
A. Dalam melakukan proses mutasi pindah penanggung peserta baru terdapat beberapa
ketentuan, yaitu:
1) Untuk proses upload mutasi pindah penanggung, input data pada file excel 15 kolom sheet
“Pengalihan”
2) Seluruh cell excel diberikan format text
3) Peserta sudah harus terdaftar sebagai peserta JKN-KIS
4) Kolom D (PISAT) harus diinput dengan nilai 1 (peserta). Apabila peserta memiliki anggota
keluarga terdaftar maka seluruh anggota keluarga akan ikut termutasikan
5) Format tanggal (Tanggal lahir, tanggal SK dan tanggal pelantikan) yang diterima
dd/MM/yyyy [28/02/2020]
6) Kode jabatan yang diterima adalah
- Kepala Desa (kode 1)
- Sekretaris Desa (kode 2)
- Perangkat Desa (kode 3)
7) Format nomor HP yang diterima adalah berawalan ‘08’ dan minimal 10 digit
8) Kolom faskes tk. 1 dan nama faskes tk. 1 tidak wajib diinput
9) Kolom NPWP tidak wajib diinput
10) Jumlah baris yang diinput saat proses upload file tidak boleh lebih besar dari jumlah row
data yang terdapat pada file excel
Adapun ketentuan/validasi yang diterapkan dalam melakukan proses penambahan peserta , yaitu:
1) Data calon peserta KP Desa sudah pernah terdaftar sebagai peserta JKN-KIS
2) Tidak dapat melakukan mutasi pindah penanggung sebagai Kepala Desa/Sekretaris Desa
apabila sudah terdapat peserta Kepala Desa/Sekretaris Desa terdaftar tertanggung (Aktif,
Penangguhan Peserta, Nonaktif karena Premi)
3) Peserta dengan gaji di bawah penghasilan tetap yang telah ditentukan tidak dapat
ditambahkan
4) Kolom kode faskes dan nama faskes tidak wajib diinput
5) Tidak dapat melakukan penambahan peserta apabila tanggal SK > tanggal proses upload
6) Tidak dapat melakukan penambahan peserta apabila tanggal pelantikan < tanggal SK
7) Peserta yang memiliki anggota keluarga dapat dimutasikan apabila :
a. Memiliki pasangan maksimal 1 dengan status keaktifan selain meninggal dan data
ganda (pasangan dengan status meninggal/data ganda tidak dihitung)

b. Memiliki anak maksimal 3 dengan status keaktifan selain meninggal dan data ganda
(anak dengan status meninggal/data ganda tidak dihitung)
c. Tidak memiliki anak dengan umur > 25 tahun dengan status status keaktifan selain
meninggal dan data ganda (anak dengan status meninggal/data ganda tidak dihitung)
d. Tidak memiliki keluarga tambahan dengan status keaktifan selain meninggal dan data
ganda (anak dengan status meninggal/data ganda tidak dihitung)
8) Apabila calon peserta awalnya terdaftar sebagai Peserta PPU Penyelenggaran Negara (PNS,
TNI/Polri, Pejabat Negara, PPNPN dan KP Desa) atau Penerima Bantuan Iuran (PBI JK dan PD
Pemda) maka calon peserta harus dinonaktifkan terlebih dahulu
9) Apabila calon peserta awalnya terdaftar sebagai Peserta PPU BU dan PBPU maka calon
peserta tidak harus dinonaktifkan terlebih dahulu, selain peserta PPU BU dan PBPU peserta
harus tetap dinonaktifkan terlebih dahulu
10) Apabila calon peserta awalnya adalah anggota keluarga, maka calon peserta tersebut dapat
dimutasikan tanpa harus dinonaktifkan
4.3 MONITORING UPLOAD DATA
Menu ini befungsi untuk melakukan monitoring terhadap data hasil proses upload baik upload mutasi
pindah segmen maupun mutasi peserta baru.
GAMBAR 4-27 FORM MONITORING UPLOAD DATA
Pada menu ini terdapat dua fitur yaitu :
1) cek data : berfungsi untuk melihat detail isi tiket upload data peserta
2) hapus data: berfungsi untuk menghapus data tiket upload yang belum dilakukan
approval/persetujuan oleh user super admin
4.4 PERSETUJUAN DATA
Menu ini berfungsi untuk melakukan persetujuan terhadap data hasil proses mutasi pindah
penanggung atau pendaftaran peserta baru yang telah dilakukan sebelumnya. Adapun tata cara dalam
melakukan persetujuan mutasi atau pendaftaran peserta baru adalah sebagai berikut :

GAMBAR 4-28 FORM PERSETUJUAN PENDAFTARAN DAN MUTASI PESERTA
1) Super admin mengakses menu Peserta  Persetujuan Data

2) Pilih unit kerja yang akan disetujui proses penambahan atau mutasi pesertanya
3) Super Admin dapat memilih menu lihat detail untuk melihat rincian data peserta dalam tiket
yang telah dibentuk
4) Untuk menolak proses pengajuan, tekan tombol tolak
5) Untuk menyetujui proses pengajuan, tekan tombol setujui
5 REFERENSI
Menu ini berisikan beberapa sub menu yang berfungsi memberikan informasi atau format-
format file yang digunakan dalam pengoperasian Aplikasi Edabu KP Desa. Berikut beberapa sub
menu yang dimaksud.
5.1 FORMULASI UPLOAD PESERTA PERANGKAT DESA
Sub menu ini berfungsi sebagai link download file excel upload penambahan peserta baru
dan mutasi pindah penanggung menjadi KP Desa. Pada file excel ini terdapat dua sheet yaitu :
1) Sheet Migrasi Baru

a. Kolom No : Tipe Data Kolom  Text
b. Kolom Nomor Induk Kependudukan (NIK) : Tipe Data Kolom  Text
c. Kolom Nama Lengkap: Tipe Data Kolom  Text
d. Kolom PISAT: Tipe Data Kolom  Text, harus diinput kode 1
e. Kolom Tempat Lahir: Tipe Data Kolom  Text
f. Kolom Tanggal Lahir: Tipe Data Kolom  Text, format tanggal dd/MM/yyyy
g. Kolom Status Kawin: Tipe Data Kolom  Text, diinput dengan kode 1 (Belum Kawin)
| kode 2 (Kawin) | kode 3 (Cerai)
h. Status Pegawai : Tipe Data Kolom  Text, Kepala Desa (1) | Sekretaris Desa (2) |
Perangkat Desa (3)
i. Kolom Tanggal SK: Tipe Data Kolom  Text, format tanggal dd/MM/yyyy
j. Kolom Tanggal Pelantikan: Tipe Data Kolom  Text, format tanggal dd/MM/yyyy
k. Kolom Faskes TK. 1 (FKTP) : Tipe Data Kolom  Text
l. Nama Faskes TK. 1 (FKTP) : Tipe Data Kolom  Text
m. Kolom Faskes Gigi (FK Gigi) : Tipe Data Kolom  Text, Wajib diinput apabila FKTP
yang dipilih adalah Dokter Umum
n. Kolom Nama Faskes Gigi (FK Gigi) : Tipe Data Kolom  Text, Wajib diinput apabila
FKTP yang dipilih adalah Dokter Umum

o. Kolom Nomor Telp Peserta: Tipe Data Kolom  Text, 2 digit awal harus ‘08’ dengan
jumlah digit minimal 10
p. Kolom Gaji Pokok + Tunjangan (Penghasil Tetap) : Tipe Data Kolom  Text, Entri
diatas Ketentuan SILTAP Nasional yang telah ditetapkan
q. Kolom No NPWP: Tipe Data Kolom  Text, tidak wajib diinput
2) Sheet Pengalihan
a. Kolom No : Tipe Data Kolom  Text
b. Kolom PSNOKA : Tipe Data Kolom  Text
c. Kolom Nama Lengkap: Tipe Data Kolom  Text
d. Kolom PISAT: Tipe Data Kolom  Text, harus diinput kode 1
e. Kolom Tempat Lahir: Tipe Data Kolom  Text
f. Kolom Tanggal Lahir: Tipe Data Kolom  Text, format tanggal dd/MM/yyyy
g. Kolom Status Kawin: Tipe Data Kolom  Text, diinput dengan kode 1 (Belum Kawin)
| kode 2 (Kawin) | kode 3 (Cerai)
h. Status Pegawai : Tipe Data Kolom  Text, Kepala Desa (1) | Sekretaris Desa (2) |
Perangkat Desa (3)
i. Kolom Tanggal SK: Tipe Data Kolom  Text, format tanggal dd/MM/yyyy
j. Kolom Tanggal Pelantikan: Tipe Data Kolom  Text, format tanggal dd/MM/yyyy
k. Kolom Faskes TK. 1 (FKTP) : Tipe Data Kolom  Text, tidak wajib diinput
l. Nama Faskes TK. 1 (FKTP) : Tipe Data Kolom  Text, tidak wajib diinput
m. Kolom Nomor Telp Peserta: Tipe Data Kolom  Text, 2 digit awal harus ‘08’ dengan
jumlah digit minimal 10
n. Kolom Gaji Pokok + Tunjangan (Penghasil Tetap) : Tipe Data Kolom  Text, Entri
diatas Ketentuan SILTAP Nasional yang telah ditetapkan
o. Kolom No NPWP: Tipe Data Kolom  Text, tidak wajib diinput
5.2 USER MANUAL APLIKASI EDABU
Sub menu ini berfungsi sebagai link download file user manual Aplikasi Edabu KP Desa.
5.3 FAQ EDABU
Sub menu ini berfungsi sebagai link download file frequently asked question (FAQ) dalam
penggunaan Aplikasi Edabu KP Desa.
5.4 VIDEO TUTORIAL APLIKASI MOBILE JKN
Sub menu ini berfungsi sebagai link download file video penggunaan aplikasi mobile JKN

User Manual Edabu V 5.2 (KP Desa) PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual Edabu V 5.2 (KP Desa) PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MANUAL PENGGUNA

APLIKASI EDABU KP Desa

Daftar Isi ................................................................................................................................................... i

GAMBAR 1-1 HALAMAN LOGIN............................................................................................................................................. 1

GAMBAR 1-2 FORM KELENGKAPAN DATA USER........................................................................................................................ 2

GAMBAR 2-1 HALAMAN BERANDA EDABU .............................................................................................................................. 4

User Manual Edabu BPJS Kesehatan Halaman |i

GAMBAR 3-2 TAMPILAN DETAIL TIKET .................................................................................................................................... 5

GAMBAR 4-1 FORM PENCARIAN PESERTA....................................................................................................................... 6

GAMBAR 4-2 FORM PENCARIAN CALON PESERTA .......................................................................................................... 7

GAMBAR 4-3 FORM HASIL PENCARIAN CALON PESERTA ........................................................................................................... 8

GAMBAR 4-4 FORM DATA PRIBADI CALON PESERTA .................................................................................................................. 8

GAMBAR 4-5 FORM ALAMAT CALON PESERTA ........................................................................................................................ 9

GAMBAR 4-6 FORM PEMILIHAN FKTP CALON PESERTA ........................................................................................................... 9

GAMBAR 4-7 FORM DATA KEPEGAWAIAN CALON PESERTA BARU .............................................................................................. 10

GAMBAR 4-8 NOTIF PROSES PENAMBAHAN PESERTA BERHASIL DILAKUKAN ................................................................................ 10

GAMBAR 4-9 FORM PENCARIAN PESERTA ............................................................................................................................. 11

GAMBAR 4-10 FORM PILIH MUTASI TAMBAH ANGGOTA KELUARGA .......................................................................................... 12

GAMBAR 4-11 FORM INQUERY DATA CALON ANGGOTA KELUARGA .......................................................................................... 12

GAMBAR 4-13 FORM REVIEW DATA ALAMAT CALON PESERTA.................................................................................................. 14

GAMBAR 4-14 FORM PEMILIHAN FKTP CALON ANGGOTA KELUARGA ....................................................................................... 14

GAMBAR 4-16 FORM PENCARIAN CALON PESERTA ................................................................................................................ 15

GAMBAR 4-17 FORM HASIL PENCARIAN CALON PESERTA ....................................................................................................... 16

GAMBAR 4-18 FORM DATA PEKERJAAN PEGAWAI/CALON PESERTA .................................................................................. 16

GAMBAR 4-20 FORM PENCARIAN PESERTA........................................................................................................................... 18

GAMBAR 4-21 FORM PILIH JENIS MUTASI............................................................................................................................. 19

GAMBAR 4-22 TAMPILAN KARTU KIS DIGITAL ................................................................................................................... 19

GAMBAR 4-23 FORM UPLOAD DATA PESERTA (PILIH FILE) ..................................................................................................... 20

GAMBAR 4-24 FORM UPLOAD DATA (TINJAU DATA) ............................................................................................................. 21

GAMBAR 4-25 FORM UPLOAD DATA PESERTA (PILIH FILE) ..................................................................................................... 22

GAMBAR 4-26 FORM UPLOAD DATA (TINJAU DATA) .................................................................................................... 23

GAMBAR 4-27 FORM MONITORING UPLOAD DATA ............................................................................................................... 24

GAMBAR 4-28 FORM PERSETUJUAN PENDAFTARAN DAN MUTASI PESERTA .............................................................. 25

User Manual Edabu BPJS Kesehatan H a l a m a n | ii

GAMBAR 1-1 HALAMAN LOGIN

Pada halaman login terdapat beberapa fitur yaitu:

User Manual Edabu BPJS Kesehatan Halaman |1

1) Akses aplikasi edabu dapat diakses pada alamat https://edabu.bpjs-

1.1 FORM ENTRI KELENGKAPAN DATA USER

GAMBAR 1-2 FORM KELENGKAPAN DATA USER

User Manual Edabu BPJS Kesehatan Halaman |2

2 MENU APLIKASI EDABU

Super Admin Admin

User Manual Edabu BPJS Kesehatan Halaman |3

GAMBAR 2-1 HALAMAN BERANDA EDABU

User Manual Edabu BPJS Kesehatan Halaman |4

3 HALAMAN BERANDA (HOME PAGE)

GAMBAR 3-1 HALAMAN BERANDA EDABU

GAMBAR 3-2 TAMPILAN DETAIL TIKET

User Manual Edabu BPJS Kesehatan Halaman |5

4.1 INPUT DATA

GAMBAR 4-1 FORM PENCARIAN PESERTA

1) Kategori pencarian peserta, terbagi menjadi empat kategori yaitu:

User Manual Edabu BPJS Kesehatan Halaman |6

4.1.1 PENAMBAHAN PESERTA DAN ANGGOTA KELUARGA BARU

1) Langkah 1 – pencarian calon peserta

GAMBAR 4-2 FORM PENCARIAN CALON PESERTA

User Manual Edabu BPJS Kesehatan Halaman |7

GAMBAR 4-3 FORM HASIL PENCARIAN CALON PESERTA

3) Langkah 3 – Review dan lengkapi data pribadi calon peserta

GAMBAR 4-4 FORM DATA PRIBADI CALON PESERTA

User Manual Edabu BPJS Kesehatan Halaman |8

4) Langkah 4 – review data alamat peserta