CHAPTER JEPARA

Latar Belakang

Dunia otomotif penuh dengan dinamika, baik dari perkembangan

kendaraan bermotor berserta tekhnologinya, maupun dari pelaku
otomotif itu sendiri.

Dari para pencinta ataupun hobies otomotif inilah seringkali

terbentuknya sebuah klub otomotif.

Saat ini banyak sekali klub otomotif yang telah terbentuk dengan ciri
khas kendaraan atau pengendaranya masing – masing.

Suzuki Katana Jimny Indonesia yang selanjutnya disingkat dengan

”[SKIn]” adalah salah satu Klub Kendaraan roda empat yang terbentuk
atas dasar kesamaan mobil varian jip katana jimny, semangat
silaturahmi antar mobil varian jip katana jimny, serta adanya harapan
pengembangan hobi yang positif dibidang otomotif dengan berbagi
pengalaman dalam berkendara dengan menggunakan mobil varian jip
katana jimny.

Suzuki Katana Jimny Indonesia, turut mengilhami dan memberi

semangat anggota untuk mengembangkan sebuah klub mobil yang
terlebih dahulu didirikan di Surabaya pada tanggal 31 Maret 2004.

Klub mobil ini didirikan sebagai [SKIn] Suzuki Katana Jimny Indonesia
yang pada awalnya hanya Suzuki Katana Indonesia.

Dengan perkembangan dan banyaknya varian katana dan jimny maka

ada perubahan menjadi Suzuki Katana Jimny Indonesia yang mewadahi
dalam menyalurkan hobi otomotif ini, Skin optimis bahwa klub mobil ini
akan menjadi Klub mobil yang sangat besar dan Prospektif yang sesuai
varian katana dan jimny.

.
 CHAPTER JEPARA

Chapter [SKIn] dari seluruh indonesia antara lain adalah sebagai berikut:

1. Provinsi Jakarta, Jabar dan Banten :

- Jakarta, Bogor-Depok (Bodep), Cikarang-Karawang-Bekasi

(Cikarebes), Bandung, Banten, Tangerang, Sukabumi, Indramayu,
Cirebon, Purwakarta-Subang-Cikampek (Purwasuci), Ciamis-
Banjar-Pangandaran, Tasikmalaya

2. Provinsi Jateng dan DIY:

- Semarang, Jogjakarta, Tegal-Pemalang-Pekalongan, Cilacap,

Banjarnegara-Purbalingga-Banyumas (Barlingmas), Kendal,
Magelang, Jepara, Kudus, Pati, Rembang-Blora (Rembo), Klaten,
Karanganyar, Salatiga

3. Provinsi Jatim:

- Surabaya, Jember, Malang, Mojokerto, Kediri, Tulungagung,

Nganjuk, Pasuruan, Madiun, Ngawi, Magetan

4. Bali

5. Sumatera

- Medan, Padang, Bukitinggi, Pekanbaru, Dumai, Jambi,

Palembang, Prabumulih, Baturaja, Lubuk Linggau, Lampung

5. Kalimantan

- Balikpapan, Samarinda, Bontang, Banjarmasin, Pontianak,

Singkawang, Bengkayang, Sambas, Pangkalan Bun

6. Sulawesi

- Makasar
 CHAPTER JEPARA
Adapun kami ( [SKIn] Chapter Jepara ) merupakan salah satu Chapter
[SKIn] dari berbagai Chapter di seluruh Indonesia yang telah berdiri
(dideklarasikan oleh SKIN Pusat / Nation) yaitu pada tanggal 31 Januari
2016.

[SKIn] Chapter Jepara yang sampai dengan saat ini hampir berumur 2
tahun dan memiliki susunan kepengurusan yang lengkap yaitu terdiri
dari : Ketua, Wakil Ketua, Sekertaris, Bendahara, Divisi Keanggotaan,
Divisi Humas, Divisi Touring, Divisi Offroad dan Anggota dengan total 37
Personil.

Untuk Kegiatan yang sudah rutin kami laksanakan ialah :

1. Kopi Darat (Kopdar) Rutin Per Dua Minggu yang kami laksanakan di
area depan Gedung Wanita Jepara, yaitu sebagai sarana silaturahmi
anggota dan dipergunakan untuk saling bertukar fikiran / informasi
mengenai komunitas.

2. Kopi Darat (Kopdar) Silaturahmi yang dilaksanakan secara bergilir

pada rumah masing-masing anggota yang dimaksudkan agar
mempererat persaudaraan dan mengenal keluarga anggota.

3. Kopi Darat (Kopdar) Family / Family Gathering, yang dilaksanakan

pada saat Ramadhan (buka puasa bersama), Setelah Idul Fitri dan
Akhir Tahun yang dimaksudkan agar mempererat kekeluargaan dan
bisa saling mengenal lebih baik antar anggota keluarga dari setiap
anggota.

4. Kopi Darat (Kopdar) Antar Chapter dan Kopdar Gabungan

(Provinsi / Nasional) yang terlaksana pada saat Chapter lain
mengadakan acara Anniversary, Kopdar Akbar Provinsi dan Jambore
+ Musyawarah Nasional.

5. Mengikuti Event Yang Diadakan Oleh Pihak Lain, sebagai contoh

ialah mengikuti Kirab Adipura (Penyambutan Piala Adipura yang ke
11), Fun Rally Hari AIDS Sedunia.
 CHAPTER JEPARA
Dengan berlandaskan hal tersebut, maka kami memiliki gagasan untuk
mengadakan acara Kegiatan Syukuran 2nd Anniversary [SKIn] Chapter
Jepara dengan maksud dan tujuan yaitu :

1) Mempererat Silaturahmi dengan [SKIn] Chapter lainnya (sesuai

dengan Moto SKIn secara Nasional yaitu Satukan Jangan
Pisahkan), terutama dengan [SKIn] Chapter region Jawa Tengah
2) Memperkenalkan berbagai macam potensi yang dimiliki oleh
Kabupaten Jepara kepada masyarakat diluar Kabipaten Jepara.
3) Lebih Memperkenalkan komunitas kami kepada warga Jepara
pada Khususnya.
 CHAPTER JEPARA

Susunan Kepanitiaan

Ketua Pelaksana : Hadi Ismanta

Wakil Ketua Pelaksana : Ardian Danny

Sekertaris : Chandra Ardhinata

Bendahara : Aris Fatoni

Jamaludin Kamal

Humas dan Publikasi : Youngga - Bambang

Arif Mustofa - Parwi
Kayo
Akin

Koordinator Pelaksanaan
dan Logistik : Jazwadi - Zaenal
Suwitono - Yusuf
Khoirul Umam

Divisi Pelaksanaan CR : M. Wafa

(Country Road) Laili
Kayat
edy
Agus Berux

Divisi Perlengkapan : Hery Iftoni - Agus

Dedy - Zaenal
Sulis - Rofiq
Tamimi

Divisi Ketertiban Pelaksanaan : Benny

Acara dan Kebersihan Supri
Rian
Arwani
 CHAPTER JEPARA

Tema Kegiatan
Adapun Tema Kegiatan Acara 2nd Anniversary [SKIn] Chapter Jepara
yang akan kami laksanakan adalah :

“ TUMPLEK BLEK NENG BUMI KARTINI”

Bentuk Kegiatan
Country Road (CR), Bakti sosial, Family Gathering, dan Hiburan

Tempat Dan Jadwal Kegiatan

Adapun tempat dan jadwal kegiatan yang akan kami laksanakan pada :

1. Tempat / Lokasi : Sentral Park Kebun Balong PTPN IX

Kecamatan Keling Kabupaten Jepara
2. Hari dan Tanggal : Minggu, 18 Maret 2018
3. Waktu : 08.00 s/d 16.00

No Acara/Kegiatan Waktu Lokasi Keterangan

1 Kumpul Peserta Undangan dan 06.00 s/d 08.00 Sentral Park 1. Pembagian
Pendaftaran/Registrasi CR Type
Kendaraan
untuk jalur CR
2. Pembagian
Makan pagi

2 Country Road (CR) / Fun 08.00 s/d 12.00 Area Hutan 4x4
Adventure Kebun Balong
PTPN IX
08.00 s/d 12.00 Area Hutan 4x2 ban MT / AT
Kebun Balong
PTPN IX
3 Istirahat, Solat, Makan Siang 12.00 s/d 13.00 Sentral Park
4 Ramah Tamah / Sarasehan, 13.00 s/d 14.00 Sentral Park
Pemotongan Tumpeng dan
Seremonial Bakti Sosial
5 Hiburan dan Pembagian Dorprice 14.00 s/d 15.30
6 Selesai 16.00
 CHAPTER JEPARA

Target Peserta
Selain Undangan Khusus (Perangkat Desa serta Aparat Pemerintahan
di daerah Desa Keling dan Sponsor), berikut target peserta dari
berbagai Chapter [SKIn] di Jawa Tengah beserta Perwakilan dari
Komunitas Jip lokal Jepara :

No Chapter SKIn Region Jateng Jumlah

Mobil Orang
1 Jepara 30 60
2 Karanganyar 5 10
3 Klaten 5 10
4 Magelang 5 10
5 Kudus 30 60
6 Semarang 10 20
7 Salatiga 10 20
8 Pekalongan 5 10
9 Barlingmas 5 10
10 Bregas 5 10
11 Pati 30 60
12 Rembo 3 6
13 Cilacap 3 6
14 Purworejo 5 10
15 Kendal 5 10
16 Jogja 4 8
Tamu Undangan Perwakilan
Komunitas Jeep Lokal Jepara
17 JJC 5 10
18 Hartop 5 10
19 Feroza 5 10
TOTAL 175 350
 CHAPTER JEPARA

Media Publikasi

 Press release sebelum dan sesudah kegiatan ke media online

maupun cetak
 Broadcast di media komunikasi [SKIn] (facebook, BBM/SMS
broadcast )
 Promosi dalam bentuk flyer dan poster
 Outdoor Promo ( Spanduk, poster, umbul-umbul, atribut touring di
kendaraan / stiker dan kaos )

Rincian Biaya Kegiatan

1. Konsumsi (350 orang x Rp.40.000,-) : Rp. 14.000.000,-
2. Perizinan (Perangkat Desa & Aparat Setempat) : Rp. 2.500.000,-
3. Hiburan (Live Music Dangdut) : Rp. 5.000.000,-
4. Pembuatan Kaos (Rp.60 rb x 250 Pcs) : Rp. 15.000.000,-
5. Pembuatan Back Drop, Spanduk dan Stiker : Rp. 5.250.000,-

Total : Rp.41.750.000,-

Sumber Pendanaan :

1. Kas [SKIn] Chapter Jepara : Rp. 1.500.000,-

2. Iuran Anggota (30 orang x Rp. 200.000,-) : Rp. 6.000.000,-
3. Sponsor : Rp.34.250.000,-

Total : Rp.41.750.000,-
 CHAPTER JEPARA

Kategori Sponsor
1. Sponsor Tunggal : Membiayai seluruh anggaran biaya
( Rp. 34.250.000,- )
2. Sponsor Utama : Menyediakan 75% anggaran biaya
( Rp. 25.687.500,- )
3. Sponsor Pendukung : Menyediakan 40% anggaran biaya
( Rp. 13.700.000,- )
4. Sponsor Ads : Negotiable

Benefit / Kontraprestasi Sponsor

1. Sponsor Tunggal :

a. Pihak sponsor berhak mendapatkan posisi sebagai penyelenggara

acara yang bekerjasama dengan panitia dalam materi yang akan
dipersiapakan oleh panitia, seperti yang tertulis dalam proposal.
b. Pihak sponsor berhak memdominasi nuansa (branding
perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor
maupun outdoor antara lain : Back Drop, Spanduk, Kaos, Stiker
dan lain-lain.
c. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan
(jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan.
d. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka
stan / counter perusahaan selama acara berlangsung

2. Sponsor Utama :
a. Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (branding
perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor
maupun outdoor antara lain : Back Drop, Spanduk, Kaos, Stiker
dan lain-lain
b. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan
(jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan.
c. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka
stan / counter perusahaan selama acara berlangsung.
 CHAPTER JEPARA
3. Sponsor Pendukung :
a. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan
(jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan.
b. Pencantuman logo/ lambang perusahaan pada media-media
promosi, antara lain : Back Drop, Spanduk, Kaos, Stiker , dan lain-
lain.

4. Sponsor Ads

Pencantuman logo/ lambang perusahaan pada media-media

promosi, antara lain : Back Drop, Spanduk, Kaos dan Stiker

Kekuatan Event
Ada beberapa keuntungan yang didapat pihak sponsor ketika
berkontribusi / mendukung pada acara 2nd Anniversary [SKIn] Chapter
Jepara ini, adalah :

 Citra / Awarness Perusahaan Semakin Dekat Dikalangan

Anggota SKIn dan Keluarga
Dengan menjadi anggota sponsor [SKIn] dimana anggotanya adalah
keluarga pecinta otomotif yang aktif bersosialisasi, tentunya akan
sesuai dengan citra atau awarness yang ingin anda kembangkan

 Pencantuman Brand Perusahaan Dalam Kegiatan Promosi dan

Publikasi
Penyebutan nama dan pencantuman brand / logo perusahaan
sebagai pihak yang bekerjasama dengan [SKIn] menyelenggarakan
kegiatan ini dalam materi maupun atribut / promotional tools lainnya
( berdasarkan paket / jenis sponsorship )
 CHAPTER JEPARA
 Publikasi / Promosi Yang Efektif
Kegiatan ini mempunyai nilai komersial dan berpotensi
mengumpulkan masa yang sangat efektif pada kegiatan publikasi /
promosi baik melalui media cetak maupun elektronik

 Promosi Langsung Kepada Masyarakat (Eye Catching Touring)

Touring ratusan unit kendaraan beserta stikernya akan selalu
menarik minat masyarakat karena lebih dengan bentuk yang
seragam dan modifikasi yang unik akan terlihat sangat mencolok
disepanjang jalur keberangkatan menuju lokasi acara

 Kegiatan Yang Dapat Menimbulkan Rasa Kebanggaan dan Rasa

Memiliki Anggota
Dengan vertujuan rasa kebanggaan dan rasa memiliki tiap anggota
dapat secara langsung meningkatkan rasa memiliki keluarga besar
[SKIN] terhadap brand produk perusahaan yang menjadi sponsor
[SKIN] di dalam kegiatan ini.
 CHAPTER JEPARA

Layout Penempatan Logo Sponsor Pada Stiker dan

Spanduk

Sponsor
Utama

S ndANNI VERSARY
MERDEKA
Desa Wisata Wonosoco, Kec. Undaan – Kab. Kudus / Minggu, 28 Agustus 2016

Dengan Semangat K emerdekaan K ita Satukan Jangan Pisahkan

Sponsor Sponsor
Ads Pendukung

Catatan :

 Ukuran Stiker untuk di body kendaraan ialah 10 x 50 cm

 Ukuran Spanduk ialah 1 x 5 m
 Sponsor menyediakan sendiri materi desain logonya dan
menyerahkannya paling lambat pada tanggal 01 Juni 2016
sebelum acara general printing / technical meeting.
 CHAPTER JEPARA

Layout Penempatan Logo Sponsor Pada Kaos Event

Sponsor
Utama
ndANNIVERSARY
D e s a W is a t a W o n o s o c o , K e c . U n d a a n – K a b . K u d u s
M in g g u , 2 8 A g u s tu s 2 0 1 6

Sponsor ndANNIVERSARY
Pendukung
SUPPORTED BY

Sponsor
Ads

Catatan :

 Sponsor menyediakan sendiri materi desain logonya dan

menyerahkannya paling lambat pada tanggal 01 Juni 2016
sebelum acara general printing /technical meeting.
 Besar Ukuran logo tidak melebihi ukuran baju, sesuai posisinya
masing masing
 CHAPTER JEPARA

Layout Penempatan Logo Sponsor Pada Back Drop /

Banner

Sponsor Sponsor
Utama Pendukung

ndANNIVERSARY
MERDEKA
D e s a W is a ta W o n o s o c o , K e c . U n d a a n – K a b . K u d u s / M in g g u , 2 8 A g u s t u s 2 0 1 6
Dengan Semangat Kemerdekaan Kita Satukan Jangan Pisahkan

Sponsor
Ads

Catatan :

 Ukuran Back Drop / Banner ialah 3 x 5 m

 Sponsor menyediakan sendiri materi desain logonya dan
menyerahkannya paling lambat pada tanggal 01 Juni 2016
sebelum acara general printing / technical meeting.
 CHAPTER JEPARA

Denah Lokasi Acara 2nd Anniversary SKIn Kudus

JEMBATAN BAJA
DAN MONUMEN
SELAMAT DATANG PERTIGAAN
KOTA KUDUS NGEMBAL

SPBU KOTA KUDUS

TANGGULANGIN

SPBU
TANJUNG

JALAN RAYA
LINGKAR TIMUR
KUDUS

SPBU
UNDAAN

SPBU
BABALAN

JALAN RAYA
KUDUS -
PURWODADI

Lokasi Desa Wisata

Wonosoco

JALAN RAYA
KUDUS -
GROBOGAN /
KLAMBU

Dari arah Semarang / Demak

Dari arah Pati / Rembang
Dari arah Purwodadi
Jalur Lokasi County Road (Fun Adventure) di Hutan Lindung Wonosoco
Jalan Keluar Lokasi Desa Wisata Wonosoco
 CHAPTER JEPARA

Dokumentasi Survey Lokasi

 CHAPTER JEPARA

Penutup

Dengan mengucapkan segala puji kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,

demikian proposal kerjasama 2nd Anniversary Suzuki Katana Jimny
Indonesia Chapter Jepara ini kami susun.

Proposal ini dijadikan pedoman bagi pihak pihak yang berkepentingan

untuk melakukan kerjasama dalam pelaksanaan kegiatan ini.

Panitia sangat menyadari bahwa keberhasilan acara ini hanya dapat

dicapai melalui partisipasi, kerjasama dan bantuan semua pihak.

Semoga pelaksanaan kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar sesuai

dengan rencana, atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan
terima kasih

Hormat Kami,

HADI ISMANTA CHANDRA ARDHINATA

Ketua Panitia Sekertaris Panitia
 CHAPTER JEPARA
Sekertariat [SKIn] chapter Jepara :

Jl.

Contact Person :

 HADI ISMANTA
Ketua Umum Panitia
HP : 0

 CHANDRA ARDHINATA
Sekretaris Panitia
HP : 0856.4180.0737

 ARIS FATONI
Bendahara Pengurus [SKIn] Chapter Jepara
HP :

 HERI IFTONI
Anggota
HP :
 CHAPTER JEPARA

PERNYATAAN PERSETUJUAN KERJA SAMA

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : …………………........................………….
Alamat : …………………........................………….
: …………………........................………….
Perusahaan : …………………........................………….

Menyatakan bersedia menjadi Sponsor Untuk Kegiatan Acara

Anniversary SKIn Chapter Jepara yang ke-2, sebagai:

1. Sponsor Tunggal : Membiayai seluruh anggaran biaya

2. Sponsor Utama : Menyediakan 75% anggaran biaya
3. Sponsor Pendukung : Menyediakan 40% anggaran biaya
4. Sponsor Ads : Negotiable

Setuju dengan kontraprestasi yang ditawarkan serta mematuhi

perjanjian dengan Tim Panitia “SKIn Jepara 2th Anniversary”.
Dan akan menyediakan dana sebesar

Rp,……………………………………………..........................................……
(……………..........................................................................................…. )
Atau
Dalam bentuk Produk Berupa ………........…………………………………..
Sejumlah ……........……………..................…………………………………..

Jepara, ………….. 2017

(………………………….)

Note : Lembar untuk Sponsor

 CHAPTER JEPARA

PERNYATAAN PERSETUJUAN KERJA SAMA

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : …………………........................………….
Alamat : …………………........................………….
: …………………........................………….
Perusahaan : …………………........................………….

Menyatakan bersedia menjadi Sponsor Untuk Kegiatan Acara

Anniversary SKIn Chapter Jepara yang ke-2, sebagai:

1. Sponsor Tunggal : Membiayai seluruh anggaran biaya

2. Sponsor Utama : Menyediakan 75% anggaran biaya
3. Sponsor Pendukung : Menyediakan 40% anggaran biaya
4. Sponsor Ads : Negotiable

Setuju dengan kontraprestasi yang ditawarkan serta mematuhi

perjanjian dengan Tim Panitia “SKIn Jepara 2th Anniversary”.
Dan akan menyediakan dana sebesar

Rp,……………………………………………..........................................……
(……………..........................................................................................…. )
Atau
Dalam bentuk Produk Berupa ………........…………………………………..
Sejumlah ……........……………..................…………………………………..

Jepara, ………….. 2017

(………………………….)

Note : Lembar untuk SKIn Chapter Jepara (Panitia)

 CHAPTER JEPARA

Lampiran
SEKILAS KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN OLEH [SKIn] CHAPTER
KUDUS

1. Acara Nongkrong Komunitas Kita (Nongki) di Yasica FM Kudus

( 7 November 2015 )
 CHAPTER JEPARA

2. Karnaval Kendaraan Bermotor HUT Kota Kudus ke 466

(10 Oktober 2015)
 CHAPTER JEPARA

3. Kopdar Family SKIn Kudus Di Kampung Daun – Colo (27 Desember 2015)
 CHAPTER JEPARA

4. Menghadiri Jambore Nasional SKIn ke-3 dan Musyawarah Nasional

Ke-2 di Bukit Desa Pelagi – Sentul Bogor ( 9-10 November 2015 )
 CHAPTER JEPARA
5. Menghadiri 4th Anniversary [SKIn] Chapter Semarang (13 Maret 2016)
 CHAPTER JEPARA
6. Menghadiri 3th Anniversary [SKIn] Chapter Jogjakarta (27 Maret 2016)
 CHAPTER JEPARA
6. Menghadiri 1th Anniversary [SKIn] Chapter Klaten (20 September 2015)
 CHAPTER JEPARA
7. Menghadiri 1th Anniversary [SKIn] Chapter Kendal (23 Agustus 2015)