PROPOSAL KEGIATAN

HUT KE 77 KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA

RW-014, KEL JATINEGARA, KEC. CAKUNG
JAKARTA TIMUR

I. Pendahuluan
Tanggal 17 Agustus adalah suatu hari yang sangat bersejarah bagi bangsa Indonesia,
di tanggal ini bangsa Indonesia memproklamirkan kemerdekaannya sebagai Negara
yang berdaulat lepas dari penjajahan. Kini setelah 77 tahun kemerdekaan bangsa
Indonesia, berbagai wujud pembangunan telah dilaksanakan. Sebagai generasi
penerus, sudah sewajarnya kita selalu bersyukur kepada Allah SWT. akan karunia ini
dengan memperingatinya agar tetap tumbuh dan tertanam di dalam setiap jiwa akan
pentingnya Kemerdekaan ini bagi kita. Sehingga kami tergerak untuk ikut
berpartisipasi mengisi HUT Kemerdekaan Republik Indonesia kita tercinta ini dengan
berbagai macam kegiatan. Sebagai wujud syukur kita bersama atas nikmat Tuhan
berupa kemerdekaan ini dan juga mempererat tali persaudaraan dan kerjasama
antar warga.
Dalam rangka memperingati HUT kemerdekaan RI ke-77, kami selaku panitia PHBN
RW-014, Kel. Jatinegara,Kec Cakung akan melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai
bentuk partisipasi untuk mengisi HUT ke 77 Kemerdekaan RI. Semoga kegiatan ini
dapat diterima sebagai wujud sumbangsih kami kepada bangsa.

II. Tujuan Kegiatan

Maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah:
1. Sebagai wujud syukur atas terwujudnya kemerdekaan bangsa ini, mengenang &
menghargai jasa para pahlawan kita yang telah berjuang untuk kemerdekaan
Indonesia.
2. Meningkatkan tali persaudaraan, keakraban, persatuan, dan kesatuan serta
menjalin tali silaturahmi seluruh masyarakat.
3. Mengajak seluruh lapisan masyarakat untuk ikut serta dalam kegiatan ini.
4. Menumbuhkembangkan semangat untuk bangkit pasca pandemi COVID 19.

III. Tema Kegiatan

Tema peringatan HUT ke-77 Kemerdekaan Republik Indonesia adalah:
“Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus 1945, PULIH LEBIH CEPAT BANGKIT LEBIH
KUAT”

IV. Jenis Kegiatan

Adapun kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan adalah:

1. Karnaval dan Sepeda Hias

2. Acara Puncak (Penyerahan hadiah, Pentas Seni dan Hiburan)

Sekretariat ;
Kantor RW-014, Jl. Swadaya Rawa Buntu RT.012, Kampung Pulo Jahe, Kel. Jatinegara , Cakung
 PROPOSAL KEGIATAN
HUT KE 77 KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA
RW-014, KEL JATINEGARA, KEC. CAKUNG
JAKARTA TIMUR

V. Waktu Pelaksanaan

 Karnaval dan Sepeda Hias akan dilaksanakan pada :

 Hari/tanggal : Minggu, 21 Agustus 2022
 Waktu : 07.00 WIB s.d. selesai
 Tempat : Jl. KRT Radjiman WIdyodiningrat Kel. Jatinegara

 Lomba Tumpeng
 Hari/ tanggal : Minggu, 21 Agustus 2022
 Waktu : 08.00 s/d selesai
 Tempat : Halaman Rumah Ketua RW.014, Jl.KRT.Radjiman
Widyodiningrat.

 Puncak Acara (Pembagian Hadiah)

 Hari/ tanggal : Minggu, 21 Agustus 2022
 Waktu : 10.00 s/d selesai
 Tempat : Halaman Rumah Ketua RW.014, Jl.KRT.Radjiman
Widyodiningrat.

VI. Susunan Panitia

Terlampir

VII. Rencana Anggaran

Untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan tersebut, biaya yang dibutuhkan sebesar
Rp. 16.150.000,-( enam belas juta serratus lima puluh ribu rupiah )

Dengan rincian biaya kegiatan terlampir.

VIII. Sumber dana

1. Kas panitia dari kantor RW
2. Sponsor
3. Donatur

IX. Penawaran Sponsorship

Terlampir

X. Penutup
Demikian proposal ini kami susun, semoga pelaksanaan kegiatan ini dapat berjalan
lancar dan sukses. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut
mendukung dan membantu kelancaran kegiatan ini.

Sekretariat ;
Kantor RW-014, Jl. Swadaya Rawa Buntu RT.012, Kampung Pulo Jahe, Kel. Jatinegara , Cakung
PROPOSAL KEGIATAN
HUT KE 77 KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA
RW-014, KEL JATINEGARA, KEC. CAKUNG
JAKARTA TIMUR

Panitia Peringatan Hari Besar Nasional (PHBN)

“HUT KE-77 KEMERDEKAAN RI”

Ketua Sekretaris

ADI WIYONO BARJONO

Mengetahui
Ketua RW - 014,

H. SODRIH HS

Sekretariat ;
Kantor RW-014, Jl. Swadaya Rawa Buntu RT.012, Kampung Pulo Jahe, Kel. Jatinegara , Cakung
PROPOSAL KEGIATAN
HUT KE 77 KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA
RW-014, KEL JATINEGARA, KEC. CAKUNG
JAKARTA TIMUR

Lampiran 1.

Susunan Panitia Peringatan Hari Besar Nasional (PPHBN)

HUT KE-77 KEMERDEKAAN RI
RW-014, Kel Jatinegara, Kec. Cakung

Pelindung : Slamet Sihabudin, SAP Lurah Jatinegara

Penanggungjawab : H. Sodrih, HS, Ketua RW-014

Tim Organizing Commite

Ketua : Adi Wiyono
Wakil Ketua : Nurkanto
Sekretaris : 1. Barjono
2. Agus Slamet Riyadi
Bendahara : H. Jatminto

KOORDINATOR & SEKSI - SEKSI

1. Koordinator Lapangan : Suntoro

2. Koordinator Keamanan : Toples
3. Koordinator : Nurkamto
4. Humas : 1. Suparjo
2. Rusmawan
5. Seksi Penggalian Dana :
1) Bachtiar
2) Sutarno
3) Karang Taruna

6. Seksi Acara : Asep Suhendar

7. Seksi Konsumsi : ibu-ibu (PKK)
8. Seksi Keagamaan : Ustd. Nasikhin
9. Seksi Dokumentasi : Karang Taruna
10. Seksi Perlengkapan : Cipto
11. Seksi Keamanan : Kartono (Bimaspol), Toples, Suparjo, Rusmawan,
Bagio
12. P3k : Karang Taruna

Sekretariat ;
Kantor RW-014, Jl. Swadaya Rawa Buntu RT.012, Kampung Pulo Jahe, Kel. Jatinegara , Cakung
PROPOSAL KEGIATAN
HUT KE 77 KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA
RW-014, KEL JATINEGARA, KEC. CAKUNG
JAKARTA TIMUR

Lampiran 2.

Budgeting Kegiatan
HUT KE-77 KEMERDEKAAN RI
RW-014, Kel Jatinegara, Kec. Cakung

NO KEGIATAN KEBUTUHAN DANA (Rp) KETERANGAN

1. Pengadaan Piala 600.000,-
2. Sewa mobil komando 1.250.000,-
3. Proposal & ATK 750.000,-
4. Konsumsi dan Akomodasi
- Air mineral 500.000,-
- Rokok 1.000.000,-
- Kue 500.000,-
5. Koordinasi 1.000.000,-
6. Juri 1.000.000,-
7. Dokumentasi 200.000,-
8. Keamanan 750.000,-
9. Hadiah buku ( 130 pak x 55,000 ) 7.150.000,-
10. P3K 450.000,-
11. Lain-lain 1.000.000,-

Grand Total 16.150.000,-

Rencana Sumber dana :

1. Kas RW.014 5.000.000,-

2. Sumbangan RT ( 13 x 350.000 ) 4.550.000,-
3. Donatur tidak mengikat 6.600.000,-

Jumlah 16.150.000,-

Sekretariat ;
Kantor RW-014, Jl. Swadaya Rawa Buntu RT.012, Kampung Pulo Jahe, Kel. Jatinegara , Cakung
PROPOSAL KEGIATAN
HUT KE 77 KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA
RW-014, KEL JATINEGARA, KEC. CAKUNG
JAKARTA TIMUR

Lampiran 3.

KERJASAMA SPONSHORSHIP
HUT KE-77 KEMERDEKAAN RI
RW-014, Kel Jatinegara, Kec. Cakung

1. Sponsor Tunggal
Adalah perusahaan dan atau perorangan yang memberikan atau menyediakan
total dana yang dibutuhkan. Kompensasi dari sponsor tunggal adalah 100% dari
jumlah total dana yaitu Rp 16.150.000,- adapun media kontraprestasi yang
ditawarkan adalah :
1) Pihak sponsor berhak mendapatkan posisi sebagai penyelenggara acara
yang bekerjasama dengan panitia dalam materi yang akan dipersiapkan oleh
panitia, seperti tertulis dalam proposal.
2) Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam
outlet promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain :
poster, spanduk, backdrop, Announcement oleh MC.
3) Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah
menyesuaikan) dihalaman tempat pertunjukan.
4) Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka
stan/counter perusahaan selama acara berlangsung

2. Sponsor Utama
Adalah perusahaan dan atau perorangan yang memberikan atau menyediakan
total dana yang telah direncanakan oleh tim produksi. Yaitu kompensasi yang
berupa 75% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp 12.112.500,- adapun
media kontraprestasi yang ditawarkan adalah:
1) Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam
outlet promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain :
poster, spanduk, backdrop, Announcement oleh MC.
2) Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah
menyesuaikan) dihalaman tempat pertunjukan.
3) Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka
stan/counter perusahaan selama
4) acara berlangsung

Sekretariat ;
Kantor RW-014, Jl. Swadaya Rawa Buntu RT.012, Kampung Pulo Jahe, Kel. Jatinegara , Cakung
PROPOSAL KEGIATAN
HUT KE 77 KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA
RW-014, KEL JATINEGARA, KEC. CAKUNG
JAKARTA TIMUR

3. Sponsor Premium
Adalah perusahaan dan atau perorangan yang memberikan atau menyediakan
total dana yang telah direncanakan oleh tim produksi. Yaitu kompensasi yang
berupa 40% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp 6.460.000,- adapun media
kontraprestasi yang ditawarkan adalah:
1) Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah
menyesuaikan) dihalaman tempat pertunjukan.
2) Pencantuman logo/lambang perusahaan pada media-media promosi,
antara lain : poster, backdrop.

4. Sponsor Pendamping
Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total dana yang telah
direncanakan oleh tim produksi. Yaitu kompensasi yang berupa 10% dari total
dana yang dibutuhkan, senilai Rp. 1.615.000,- adapun media kontraprestasi yang
ditawarkan adalah Pencantuman logo/lambang perusahaan pada media-media
promosi, antara lain : poster, bockdrop.

5. Donatur
Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan
bantuan sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik. Adapun sumbangan
atau tingkat kompensasi bersifat conditional. Sebagai balas jasa dan ucapan
terima kasih dari HUT Kemerdekaan RI ke 77, maka panitia akan mencantumkan
nama pada leaflet acara yang akan dibagikan saat acara berlangsung.

Sekretariat ;
Kantor RW-014, Jl. Swadaya Rawa Buntu RT.012, Kampung Pulo Jahe, Kel. Jatinegara , Cakung
PROPOSAL KEGIATAN
HUT KE 77 KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA
RW-014, KEL JATINEGARA, KEC. CAKUNG
JAKARTA TIMUR

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………
Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor untuk melakukan kerjasama dalam pelaksanaan

PHBN HUT ke 77 Kemerdekaan RI oleh RW-014, Kelurahan Jatinegara, Kecamatan Cakung
Pada tanggal : ...........................................

Dalam bentuk Sponsor :

1. .......................................................... Rp ....................................................
2. .......................................................... Rp ....................................................

Harap di ambil materi sponsor pada :

Hari/tanggal : ..........................................................................
Tempat : ..........................................................................

Demikian surat konfirmasi dari kami. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan
kami ucapkan banyak terimakasih.

● No Kontak 081372402050 a.n NURKANTO

● No. Rek.

…………………….,………………………..2022
Hormat Kami,

(………………………………………………….)

Sekretariat ;
Kantor RW-014, Jl. Swadaya Rawa Buntu RT.012, Kampung Pulo Jahe, Kel. Jatinegara , Cakung