RUKUN WARGA 014

KELURAHAN JATINEGARA KECAMATAN CAKUNG

JAKARTA TIMUR
Sekretariat : Jl. SwadayaRawaBuntu RT.012/014, PuloJaheTelp. -

No : 002/RW/014/VII/2022 26 Juli 2022

Lampiran : -
Hal : Pemberitahuan
KepadaYth,
Bpk. Ketua RT. 001 s.d RT.013 / RW.
Kel. Jatinegara
di
tempat
Assalammu’alaikum wr. Wb

Berkenaan dengan akan dilaksanakannya kegiatan dalam rangka memperingati

HUT RI ke-77 serta berdasarkan hasil musyawarah dalam forum arisan RT-
RW.014 pada tanggal 2 Juli 2022 maka dengan ini kami sampaikan hal-hal
sebagai berikut :
1. Dalam rangka memperingati HUT RI ke-77 di wilayah RW.014 akan
diadakan kegiatan Karnaval dan Lomba Tumpeng yang akan dilaksanakan
pada hari Minggu, 21 Agustus 2022 pukul 07.00 WIB s/d selesai.
2. Telah terbentuk kepanitiaan ( terlampir ) dan telah disusun rencana
anggaran ( terlampir ) untuk pelaksanaan kegiatan tersebut.
3. Dihimbau kepada semua RT.001 s/d RT.013 untuk berpartisipasi dalam
kegiatan karnaval tersebut dengan ketentuan sebagai berikut ;
a. Setiap RT mengirimkan kontingen yang terdiri dari sepeda hias, atribut
atau identitas wilayah RT, serta symbol-simbol karnaval yang lain
dengan tema bebas sesuai dengan semangat HUT RI ke-77.
b. Simbol-simbol karnaval diharapkan merupakan kreasi sendiri ( RT
setempat ) dengan ukuran maksimal Panjang 2 meter dan lebar 1,5
meter.
c. Dalam kegiatan karnaval ini panitia menyiapkan hadiah buku sebanyak
maksimal 10 pak pada setiap RT serta hadiah piala untuk juara 1,2, dan
3.
d. Penentuan Juara 1, 2, dan 3 dilakukan oleh Team Juri independent.
4. Lomba tumpeng dikelola dan diserahkan sepenuhnya kepada ibu-ibu PKK.
5. Berdasarkan rencana anggaran yang telah disusun maka dimohon setiap RT
memberikan kontribusi sebesar Rp. 350.000,-

Segala ketentuan dalam surat pemberitahuan ini dapat berubah menyesuaikan

dengan situasi dan kondisi untuk selanjutnya ditindaklanjuti oleh kepanitiaan.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya

kami ucapkan terima kasih.

Wassalammu’alaikum wr wb

Ketua RW.014
 H. SODRIH, HS

Lampiran 1.

Susunan Panitia Peringatan Hari Besar Nasional (PPHBN)

HUT KE-77 KEMERDEKAAN RI
RW-014, Kel Jatinegara, Kec. Cakung

Pelindung : Slamet Sihabudin, SAP Lurah Jatinegara

Penanggungjawab : H. Sodrih, HS, Ketua RW-014

Tim Organizing Commite

Ketua : Adi Wiyono
Wakil Ketua : Nurkanto
Sekretaris : 1. Barjono
2. Agus Slamet Riyadi
Bendahara : H. Jatminto

KOORDINATOR & SEKSI - SEKSI

1. Koordinator Lapangan : Suntoro

2. Koordinator Keamanan : Toples
3. Koordinator : Nurkamto
4. Humas : 1. Suparjo
2. Rusmawan
5. Seksi Penggalian Dana :
1) Bachtiar
2) Sutarno
3) Karang Taruna

6. Seksi Acara : Asep Suhendar

7. Seksi Konsumsi : ibu-ibu (PKK)
8. Seksi Keagamaan : Ustd. Nasikhin
9. Seksi Dokumentasi : Karang Taruna
10. Seksi Perlengkapan : Cipto
11. Seksi Keamanan : Kartono (Bimaspol), Toples, Suparjo, Rusmawan,
Bagio
12. P3k : Karang Taruna

Panitia Peringatan Hari Besar Nasional (PHBN)

“HUT KE-77 KEMERDEKAAN RI”

Ketua Sekretaris

ADI WIYONO BARJONO

Mengetahui
Ketua RW - 014,
 H. SODRIH HS

Lampiran 2.

Budgeting Kegiatan
HUT KE-77 KEMERDEKAAN RI
RW-014, Kel Jatinegara, Kec. Cakung

NO KEGIATAN KEBUTUHAN DANA (Rp) KETERANGAN

1. Pengadaan Piala 600.000,-
2. Sewa mobil komando 1.250.000,-
3. Proposal & ATK 750.000,-
4. Konsumsi dan Akomodasi
- Air mineral 500.000,-
- Rokok 1.000.000,-
- Kue 500.000,-
5. Koordinasi 1.000.000,-
6. Juri 1.000.000,-
7. Dokumentasi 200.000,-
8. Keamanan 750.000,-
9. Hadiah buku ( 130 pak x 55,000 ) 7.150.000,-
10. P3K 450.000,-
11. Lain-lain 1.000.000,-

Grand Total 16.150.000,-

Rencana Sumber dana :

1. Kas RW.014 5.000.000,-

2. Sumbangan RT ( 13 x 350.000 ) 4.550.000,-
3. Donatur tidak mengikat 6.600.000,-

Jumlah 16.150.000,-

Panitia Peringatan Hari Besar Nasional (PHBN)

“HUT KE-77 KEMERDEKAAN RI”

Ketua Sekretaris

ADI WIYONO BARJONO

Mengetahui
Ketua RW - 014,

H. SODRIH HS