Panduan Penggunaan Aplikasi

Sistem Informasi Penghapusan Aset Daerah Terpadu

(SiPADAT)

Oleh :

Didin. Lasaudju

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 DAFTAR ISI

SAMPUL ................................................................................................................... 1
DAFTAR ISI ............................................................................................................... 2

I. Panduan Penggunaan dengan User Admin..................................................... 3

1. Login........................................................................................................... 3
2. Menu Referensi Data................................................................................. 4
a. Sub Menu Rekening Aset.................................................................... 4
b. Sub Menu OPD/Sub Unit.................................................................... 6
c. Sub Menu User.................................................................................... 9
3. Menu Parameter........................................................................................ 11
a. Sub Menu Jenis Aset........................................................................... 11
b. Sub Menu Sebab Penghapusan.......................................................... 13
c. Sub Menu Dokumen............................................................................ 16
d. Sub Menu Dokumen Final................................................................... 20
4. Menu Proses Penghapusan....................................................................... 22
a. Sub Menu Pengajuan.......................................................................... 22
b. Sub Menu Upload Dokumen............................................................... 29
5. Menu Laporan............................................................................................ 35
a. Sub Menu Rekap Data & Upload Dokumen Final.............................. 35
b. Sub Menu Laporan.............................................................................. 38

II. Panduan Penggunaan dengan User Operator................................................. 39

1. Login........................................................................................................... 39
2. Menu Proses Penghapusan....................................................................... 40
a. Sub Menu Pengajuan.......................................................................... 40
b. Sub Menu Upload Dokumen............................................................... 47
3. Menu Laporan............................................................................................ 50
a. Sub Menu Laporan.............................................................................. 50

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
I. Panduan Peggunaan User Admin
User Admin memiliki hak akses penuh untuk melakukan perubahan data
pada menu Referensi Data, Parameter, Proses Penghapusan, dan Laporan.
Adapun langkah-langkah penggunaan User Admin adalah sebagai berikut:
1. Login
Untuk login dengan User Admin langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Pada halaman depan aplikasi klik logo Aplikasi SiPADAT pada sudut kiri
bawah kemudian klik login, seperti pada gambar berikut:

b. Setelah terbuka halaman login, masukan user name & password, pilih
level admin pada pilihan --level-- dan pilih tahun pada pilihan --Tahun--
seperti pada gambar berikut:

Jika user dan password benar, maka akan terbuka halaman home
Aplikasi seperti gambar berikut:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
2. Menu Referensi Data
Dalam menu referensi data, terdapat beberapa sub menu yang memiliki
fungsi untuk pengolahan data referensi
a. Sub Menu Rekening Aset
Sub menu rekening aset digunakan untuk menambah, menubah, dan
menghapus data rekening aset
 Menambah Data Rekening Aset
Untuk menambah rekening aset, klik pada Tab Rekening 1 seperti
pada gambar dibawah:

Klik Tombol Tambah seperti pada gambar dibawah:

Pada Form Input Masukan Kode Rekening 1 dan Nama Rekening 1,

kemudian klik tombol Simpan seperi pada gambar dibawah:

Jika Proses Simpan Data Sukses, maka Data Rekening yang

ditambahkan tadi akan muncul dalam tabel.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Merubah data Rekening Aset
Klik tombol Aksi pada rekening yang akan diubah, setelah itu klik
tombol Edit seperti pada gambar:

Setelah itu pada form Ubah Data, ubah Nama Rekening kemudian
klik tombol Simpan jika sukses maka data pada rekening akan
berubah
 Menghapus Rekening Aset
Klik tombol Aksi pada rekening yang akan dihapus, setelah itu klik
tombol Hapus seperti pada gambar:

 Masuk ke Sub Rekening

Klik tombol Aksi pada rekening yang akan dihapus, setelah itu klik
tombol Ke Rekening 2 seperti pada gambar:
Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso
Bidang Aset
 Untuk ke masuk Sub Rekening level selanjutnya, dapat dilakukan
seperti cara sebelumnya.

b. Sub Menu OPD/Sub Unit

Sub menu ini digunakan untuk menambahakan data OPD ataupun Sub
Unit dari OPD Tersebut
 Memambah data OPD
Klik pada tab OPD

Jika tab OPD sudah terbuka, klik tombol tambah dibawah tabel

Pada Form Tambah / Ubah OPD Masukan Kode OPD dan Nama
OPD, kemudian klik tombol Simpan

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Jika proses simpan data sukses, maka data OPD akan bertambah
seperti pada gambar dibawah:

 Ubah Data OPD

Klik tombol aksi pada tabel OPD, setelah itu klik tombol Edit seperti
pada gambar :

pada form Tambah / Ubah OPD, data dapat diubah kemudian

disimpan

 Hapus Data OPD

Untuk menghapus data OPD, klik tombol Aksi pada tabel, lalu pilih
hapus

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Masuk ke data Bidang
Untuk masuk ke data Bidang, harus memilih dulu bidang dari
OPD/Unit yang akan di buat. Adapun caranya dengan mengklik
tombol Ke Bidang pada tabel OPD.

Setelah tombol diklik maka akan tab Bidang akan aktif, dan
data-data bidang dari OPD yang dipilih dapat dilihat pada tabel
bidang.

Untuk menambah, mengedit, dan menghapus data bidang, dapat

dilakukan seperti langkah-langkah menambah, mengedit, dan
menghapus data OPD
 Masuk ke data Sub Bidang
Untuk masuk ke data Sub Bidang, klik tombol Aksi kemudian pilih Ke
Sub Bidang pada tabel Bidang seperti pada gambar dibawah:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Untuk memanipulasi data Sub Bidang, baik tambah, ubah, ataupun hapus
langkah-langkahnya sama persis dengan proses manipulasi data pada data
OPD.

c. Sub Menu User

Sub Menu User digunakan untuk menset data user dari OPD yang telah
ditambahkan sebelumya
Adapun langkah-langkah untuk menset user adalah sebagai berikut:
 Set User
Set user diperlukan agar, OPD Bidang / Sub Bidang, dapat login dan
melakukan proses pengajuan penghapusan aset di aplikasi. Untuk
melakukan set user pada aplikasi, klik tombol Aksi pada tabel,
kemudian pilih Set User seperti pada gambar:

Tombol Set User akan muncul hanya pada OPD/Bidang/Sub Bidang

yang belum diset User-nya. Setelah tombol set user di klik, maka
akan muncul form Set / Ubah User. Masukan user dan password
kemudian klik tombol Simpan

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Jika user berhasil diset, maka User Name akan muncul pada tabel,
dan kolom Status Aktif akan beruabah dengan tanda centang
seperti pada gambar.

 Ubah User
Untuk mengubah user, dapat dilakukan pada user yang telah diset
sebelumnya. Klik tombol akse pada tabel, kemudian pilih Ubah User
sepeti pada gambar dibawah:

 UnSet User
Untuk unset user dilakukan pada user yang telah diset/diubah
sebelumnya. Langkah untuk unset user adalah dengan mengklik
tombol aksi, lalu pilih UnSet User.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Jika proses unset user sukses, maka OPD/Bidang/Sub Bidang Status
Aktif akan berubah menjadi tanda silang, dan user dapat diset
kembali.

3. Menu Parameter
Dalam Menu Parameter terdapat Sub Menu yang berfungsi untuk
menentukan parameter dari setiap dokumen yang akan diupload.
a. Sub Menu Jenis Aset
Sub Menu Jenis Aset digunakan untuk menambahkan parameter jenis
aset dari aset yang akan dihapus.
 Tambah Data Jenis Aset
Setelah masuk ke sub menu jenis aset, kemudian klik tombol
tambah di bawah tabel seperti pada gambar:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Pada Form Tambah /Ubah Jenis Aset masukan Jenis Aset,
kemudian klik tombol simpan seperi pada gambar:

Jika sukses simpan data, maka data pada tabel akan bertambah.

 Ubah Jenis Aset

Klik tombol Aksi pada tabel, kemudian pilih Edit.

Silahkan ubah Jenis Aset, kemudian klik tombol simpan, jika proses
ubah data sukses, maka data ditabel akan berubah

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
  Hapus Jenis Aset
Untuk menghapus Jenis Aset klik tombol aksi pada tabel, kemudian
pilih hapus seperti pada gambar:

Jika proses hapus data berhasil, maka data jenis aset pada tabel
akan hilang.
Catatan : Biasa terjadi error saat hapus data jenis aset, hal ini
dikarenakan jenis aset sudah digunakan saat Pengajuan
Penghapusan Aset.

b. Sub Menu Sebab Penghapusan

Sub Menu Sebab Penghapusan merupakan data paramater inputan
untuk menentukan sebab-sebab penghapusan dari aset.
 Tambah Sebab Penghapusan
Klik tombol tambah di bawah tabel, seperti pada gambar

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Setelah Form Tambah/Ubah Sebab Penghapusan terbuka silahkan
input Sebab Penghapusan dan Keterangan seperti pada gambar:

Kemudian klik tombol Simpan. jika data berhasil disimpan, maka

Data Sebab Penghapusan pada tabel akan bertambah

 Ubah Sebab Penghapusan

Klik tombol aksi pada tabel, kemudian pilih Edit. Pada Form
Tambah/Ubah Sebab Penghapusan silahkan ubah data, Kemudian
klik tombol Simpan.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Jika proses ubah data berhasil, maka data pada tabel otomatis akan
ikut berubah seperti pada gambar.

 Hapus Sebab Penghapusan

Klik tombol aksi pada tabel, kemudian pilih Hapus seperti pada
gambar.

Jika proses sukses, maka data sebab penghapusan pada tabel akan
hiang.

Catatan : Jika pada proses hapus data gagal, hal ini disebabkan
karena parameter sebab penghapusan ini telah digunakan pada
pengajuan penghapusan data.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
c. Sub Menu Dokumen
Pada data-data sub menu dokumen memuat parameter jenis-jenis
dokumen yang dibutuhkan saat pengajuan penghapusan.
 Tambah Dokumen
Sebelum menambah jenis dokumen yang dibutuhkan untuk
pengajuan, terlebih dahulu parameter Jenis Aset dan Sebab
Penghapusan harus dipilih. Setelah parameter tersebut dipilih
maka klik tombol tambah seperti pada gambar dibawah:

Silahkan lengkapi/isi Form Tambah / Ubah Dokumen seperti

gambar dibawah:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Jika semua data telah terisi dengan lengkap, silahkan klik tombol
Simpan sepeti pada gambar sebelumnya. Jika proses simpan data
seukses maka data pada table Jenis dokumen akan bertambah
sesuai dengan parameter yang dipilih.

 Upload Template Dokumen

Template Dokumen untuk jenis dokumen yang telah ditambahkan
sebelumnya dapat diupload. Template dokumen dapat didownload
oleh operator pembuat pengajuan penghapusan aset, sebagai
contoh untuk pembuatan kelengkapan dokumen persyaratan
penghapusan aset.
Untuk mengupload template dokumen klik tombol Aksi pada tabel
kemudian pilih Upload Template seperti pada gambar

Setelah Form Tambah / Ubah Template Dokumen terbuka klik

tombol Pilih File seperti pada gambar.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
Kemudian pilih file Berjenis Word (doc, docx) pada jendela explorer,
lalu kllik Open

Jika file di jendela explorer pada gambar sebelumnya telah dipilih,

maka nama file akan muncul pada Form Tambah / Ubah Template
Dokumen, lalu klik tombol upload seperti pada gambar dibawah:

Jika file sukses diupload, maka file akan muncul pada tabel template
dokumen.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Hapus Template Dokumen
Untuk menghapus template dokumen, klik tombol hapus pada tabel
Taemplate Dokumen seperti pada gambar dibawah:

 Ubah Dokumen
Untuk mengubah parameter dokumen, klik tombol Aksi pada tabel
kemudian Edit

Setelah muncul form Tambah / Ubah Dokumen, silahkan ubah data,

kemudian klik tombol Simpan

Jika setelah tombol Simpan diklik dan proses uabh data berhasil,
maka data Dokumen pada tabel juga akan berubah.
Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso
Bidang Aset
  Hapus Dokumen
Untuk menghapus parameter dokumen, dapat dilakukan dengan
mengklik tombol Aksi pada tabel, lalu pilih Hapus seperti pada
gambar.

d. Sub Menu Dokumen Final

Parameter Dokumen Final, dibutuhkan sebagai hasil rekapan dari
dokumen akhir dalam proses pengajuan penghapusan aset.
 Tambah Dokumen Final
KLik tombol tambah di bawah tabel Dokumen Final, seperti pada
gambar di bawah:

Setelah Form Tambah / Ubah Dokumen muncul, silahkan

isi/lengkapi data-data sesuai dengan jenis dokumen seperti gambar
berikut:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Setelah semua data telah lengkap terisi, silahkan klik tombol
Simpan seperti gambar di atas.
Jika proses simpan data berhasil, maka data yang diinputkan tadi
akan muncul pada tabel Jenis Dokumen Final seperti gambar di
bawah:

 Ubah Data Dokumen Final

Klik tombol Aksi lalu pilih Edit pada tabel, seperti gambar di bawah:

Setelah data-data dari jenis dokumen telah diubah, klik tombol

Simpan untuk proses menyimpan perubahan data, jika proses
berhasil, perubahan data akan muncul pada tabel.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
  Hapus Data Dokumen Final
Klik tombol Aksi pada tabel lalu pilih Hapus, jika proses hapus data
sukses, maka data di tabel yang dipilih tersebut akan hilang.

4. Menu Proses Penghapusan

Pada menu ini terdapat dua Sub Menu, yakin; Pengajuan dan Upload
Dokumen. Kedua sub menu ini dapat diakses oleh user level Operator
maupun User level Admin, yang memiliki hak akses masing-masing.
a. Sub Menu Pengajuan
Setelah Sub Menu Pengajuan terbuka, OPD, Bidang, Sub Bidang harus
dipilih terlebih dahulu sebelum membuat pengajuan, contoh dapat
dilihat pada gambar di bawah:

Keterangan : gambar sebelum memilih OPD, Bidang, Sub Bidang

Keterangan : gambar setelah memilih OPD, Bidang, Sub Bidang

Catatan : Sebagai user level admin, dapat memilih semua OPD, Bidang,
dan Sub Bidang yang ada dalam data. Sedangkan untuk user level
operator hanya dapat memilih OPD, Bidang, dan Sub Bidang sesuai
dengan user yang digunakan saat login.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Tambah Data Pengajuan
Klik tombol tambah di bawah tabel seperti pada gambar:

Setelah muncul Form Tambah / Ubah Pengajuan Silahkan lengkapi

data-data pada Form tersebut sesuai dengan parameter atau jenis
aset yag akan dihapus, seperti pada gambar:

Kemudian klik tombol Simpan pada Form tersbut. Jika data sukses
disimpan maka data akan muncul pada tabel pengajuan, seperti
pada gambar berikut:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Upload Foto
Data pengajuan yang telah ditambahkan sebelumnya dapat
ditambahkan foto. Untuk menambahkan foto, klik tombol Aksi pada
tabel, lalu pilih Upload Foto seperti pada gambar berikut:

Setelah muncul Form Tambah / Hapus Foto klik tombol Pilih File

Kemudian pada Jendela Explorer pilih file berjenis jpg / jpeg, seperti
pada gambar:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Setelah itu klik Open, jika file telah dipilih maka pada Form Tambah
/ Hapus Foto akan muncul nama file, kemudian klik tombol Upload.

Pada pengujian ini file foto yang digunakan berukuran lebih dari 1,5
MB sehingga sistem menolak file yang ukuranya melebihi 1,5 MB.

Proses selanjutnya file foto yang dipilih berukuran 130 KB, sehingga
file tersebut dapat diupload.
Jika proses Upload sukses, maka file foto akan muncul pada Form
Tambah / Hapus Foto seperti pada gambar berikut:

Catatan : Upload foto dapat dilakukan lebih dari satu kali, dengan
syarat file dari foto tersebut tidak boleh melebihi 1,5 MB.
 Hapus Foto
Untuk menghapus foto yang telah diupload sebelumnya, dapat
dilakukan dengan mengklik tombol Hapus pada foto tersebut
seperti pada gambar berikut:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Edit dan Hapus Data Pengajuan
Untuk mengedit data pengjuan, klik tombol Aksi pada tabel lalu
pilih Edit. Setelah form Tambah / Ubah Pengajuan muncul, nilai
yang telah diinput sebelumnya dapat diubah dan disimpan.
Sedangakan untuk menghapusnya, dapat memilih Hapus setelah
mengklik tombol Aksi pada tabel seperti pada gambar berikut:

 Set Lokasi Aset

Untuk mengeset lokasi aset yang akan dihapus, dapat dilakukan
dengan cara mengklik tombol Set Lokasi pada tabel, sepeti gambar
di bawah:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
Catatan : Set Lokasi hanya boleh dilakukan pada jenis aset tidak
bergereak (Bangunan, Tanah, dll). Untuk aset bergerak (Motor,
Mobil, Tractor, dll) sebaiknya jangan melakukan set lokasi, agar
data aset tidak muncul pada peta di halaman depan aplikasi.
Setelah tombol Set Lokasi diklik, maka memasukan nilai Latitude
dan Longitude pada peta dapat dilakukan dengan beberapa cara
yakni;
a) Mengklik pada area peta,

b) Menginpu nilai Latitude dan Longitude lewat tombol Input

Koordinat

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Setelah nilai Latitude dan Longitude diinputkan, Lalu klik
tombol Go seperti pada gambar di atas.
c) Menentukan lokasi peta melalui tombol Lokasi Saya

Jika lokasi dari peta telah di-set menggunakan salah satu cara di
atas, maka akan muncul marker pada area peta, setelah itu klik
tombol Simpan untuk menyimpan lokasi peta seperti pada gambar
di bawah:

Jika proses simpan lokasi di peta berhasil, maka lokasi aset yang
diajukan untuk proses penghapusan akan muncul di halaman depan
aplikasi.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
  Menghapus Lokasi Aset dari Peta
Untuk menghapus lokasi dapat dilakukan dengan cara mengklik
tombol Aksi kemudian pilih Hapus Lokasi pada tabel seperti gambar
dibawah:

Catatan : Tombol Hapus Lokasi hanya muncul pada data pengajuan

yang telah diset lokasi sebelumnya, jika proses set lokasi belum
dilakukan, maka tombol pilihan yang akan muncul adalah
Set-Lokasi.

b. Sub Menu Upload Dokumen

Sub Menu Upload Dokumen berfungsi untuk melengkapi/mengupload
dokumen persyaratan pengajuan penghapusan aset yang telah di buat
pada Sub Menu Pengajuan sebelumnya.
 Set Waktu Akhir Upload Dokumen (Admin)
Sebelum proses mengupload kelengkapan dokumen persyaratan
penghapusan aset dapat dilakukan, batas waktu akhir upload
dokumen harus diset terlebih dahulu.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
Adapun caranya dengan mengklik tombol Aksi (Admin) pada tabel
lalu pilih Set Waktu Akhir Upload Dokuken, kemudian masukan
Tanggal dan Jam batas akhir upload dokumen seperti pada gambar.

Jika sudah melengkapi data pada Form lalu klik tombol Simpan
seperti gambar diatas.
Jika proses berhasil, maka pada kolom Tgl. Akhir Upload Dokumen
akan terisi sesuai dengan batas akhir upload dokumen yang
diinputkan seperti pada gambar berikut:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Catatan : Proses ini hanya dapat dilakukan oleh user level Admin
 Upload Dokumen
Untuk mengupload dokumen persyaratan pengajuan penghapusan
aset, dapat dilakukan dengan mengklik tombol Aksi lalu Upload
Dokumen seperti pada gambar di bawah:

Setelah tombol diklik maka akan muncul Form Tambah / Ubah

Dokumen Persyaratan.

 Melihat persyaratan dokumen yang harus dipuload /

Mendownload Template Dokumen untuk contoh pembuatan
dokumen
Untuk melihat persyaratan dokumen yang harus diupload, anda
dapat mengklik tab Template Dokumen, kemudian akan muncul
persyaratan dokumen yang harus diupload serta dapat
mendownload templatenya, jika user Admin telah mengupload
template dari jenis dokumen tersebut.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Proses Upload Dokumen
Untuk memulai proses upload dokumen persyaratan, dapat
dilakukan dengan mengklik tab Upload Dokumen.

Setelah itu klik tombol Pilih File, pilih Jenis Dokumen, masukan
Nama Dokumen, dan masukan Keterangan seperti gambar di atas.
Jika semua data telah terisi, maka klik tombol Upload untuk proses
upload file. Jika proses berhasil maka akan muncul, data dokumen
yang diupload pada tabel, seperti gambar berikut:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Catatan : Maksimal ukuran dokumen tidak boleh lebih dari 2,5MB
 Proses Verifikasi Dokumen (Admin)
Setelah dokumen diupload, maka dokumen dapat didownload
untuk diverifikasi.
 Proses Verifikasi Diterima / Ditolak (Admin)
Untuk menerima hasil verifikasi dokumen, klik Verifikasi Dokumen
pada tabel, kemudian pilih Terima Dokumen / Tolak Dokumen
seperti pada gambar berikut.

Masukan keterangan / alasan sebab dokumen Diterima / Ditolak,

Lalu klik tombol Simpan seperti pada gambar berikut:

Keterangan : Tampilan Form untuk menerima Dokumen

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Keterangan : Tampilan Form untuk menolak Dokumen
Jika proses verifikasi telah dilakukan, maka status dokumen akan
berubah pada kolom Stts. Verfikasi.

 Terima Pengajuan Penghapusan

Jika semua dokumen persyaratan pengajuan penghapusan aset
telah terverifikasi dengan status diterima, maka verifikasi
pengajuan dapat dilakukan, untuk verifikasi pengajuan
penghapusan aset dapat dilakukan dengan mengklik tombol Aksi
(Admin) lalu pilih Terima Pengajuan Penghapusan.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Pengajuan yang telah diterima, akan berubah statusnya menjadi
seperi pada gambar dibawah:

5. Menu Laporan
a. Sub Menu Rekap Data & Upload Dokumen Final
 Proses Rekap Data
Klik pada tab Belum Direkap lalu pilih dokumen yang akan direkap /
dijadikan satu dokumen final, seperti pada gambar dibawah:

Pengajuan yang terpilih akan berubah warna menjadi biru seperti

gambar di atas.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Setelah memilih data pengajuan, maka proses rekap dapat
dilakukan dengan cara klik tombol Rekap di bawah tabel seperti
gambar berikut:

Jika proses berhasil, maka secara otomatis data akan hilang dari tab
Belum Direkap seperti pada gambar.

 Upload Dokumen Final

Untuk mengupload Dokumen Final, data-data pengajuan harus
direkap terlebih dahulu seperti langkah-langkah sebelumnya.
Pengajuan yang telah direkap akan muncul pada tab Sudah Direkap
seperti pada gambar berikut:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
Klik Upload untuk mengupload Dokumen Final. Setelah tombol
Upload diklik, maka akan muncul Form Upload Dokumen Final.
Kemudian lengkapi isi form. Pilih file dengan mengklik tombol Pilih
File, pilih Jenis Dokumen, dan masukan Nomor seperti gambar
dibawah:

Jika semua isian pada form sudah lengkap, klik tombol Upload. Jika
upload dokumen berhasil, maka data dari dokumen tersebut akan
muncul di tabel seperti gambar dibawah:

Untuk melihat data pengajuan dalam rekapan yang telah dibuat,

dapat dilakukan dengan mengklik tombol Lihat pada kolom Jml.
Aset.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
b. Sub Menu Laporan
Pada Sub Menu Laporan dapat dilakukan proses pencetakan laporan
dengan mengklik tombol Cetak Rekap. Selain itu filter data dapat
dilakukan sebelum proses pencetakan dengan mengaktifkan dan
memilih filter data yang ada diatas tabel seperti pada gambar dibawah:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
II. Panduan Penggunaan dengan User Operator
User Operator memiliki hak akses ke Menu Proses Penghapusan dan
Laporan. Adapun langkah-langkah penggunaan User Operator sebagai berikut:
1. Login
Untuk login dengan User Operator langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut:
a. Pada halaman depan aplikasi klik logo Aplikasi SiPADAT pada sudut kiri
bawah kemudian klik login, seperti pada gambar berikut:

b. Setelah terbuka halaman login, masukan user name & password, pilih
level operator pada pilihan --level-- dan pilih tahun pada pilihan
--Tahun-- seperti pada gambar berikut:

Jika user dan password benar, maka akan terbuka halaman home
Aplikasi seperti gambar berikut:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
2. Menu Proses Penghapusan
Pada menu ini terdapat dua Sub Menu, yakin; Pengajuan dan Upload
Dokumen. Kedua sub menu ini dapat diakses oleh user level Operator
maupun User level Admin, yang memiliki hak akses masing-masing.
a. Sub Menu Pengajuan
Setelah Sub Menu Pengajuan terbuka, OPD, Bidang, Sub Bidang harus
dipilih terlebih dahulu sebelum membuat pengajuan, contoh dapat
dilihat pada gambar di bawah:

Keterangan : gambar sebelum memilih OPD, Bidang, Sub Bidang

Keterangan : gambar setelah memilih OPD, Bidang, Sub Bidang

Catatan : Untuk user level operator hanya dapat memilih OPD, Bidang,
dan Sub Bidang sesuai dengan user yang digunakan saat login.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Tambah Data Pengajuan
Klik tombol tambah di bawah tabel seperti pada gambar:

Setelah muncul Form Tambah / Ubah Pengajuan Silahkan lengkapi

data-data pada Form tersebut sesuai dengan parameter atau jenis
aset yag akan dihapus, seperti pada gambar:

Kemudian klik tombol Simpan pada Form tersbut. Jika data sukses
disimpan maka data akan muncul pada tabel pengajuan, seperti
pada gambar berikut:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Upload Foto
Data pengajuan yang telah ditambahkan sebelumnya dapat
ditambahkan foto. Untuk menambahkan foto, klik tombol Aksi pada
tabel, lalu pilih Upload Foto seperti pada gambar berikut:

Setelah muncul Form Tambah / Hapus Foto klik tombol Pilih File

Kemudian pada Jendela Explorer pilih file berjenis jpg / jpeg, seperti
pada gambar:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Setelah itu klik Open, jika file telah dipilih maka pada Form Tambah
/ Hapus Foto akan muncul nama file, kemudian klik tombol Upload.

Pada pengujian ini file foto yang digunakan berukuran lebih dari 1,5
MB sehingga sistem menolak file yang ukuranya melebihi 1,5 MB.

Proses selanjutnya file foto yang dipilih berukuran 130 KB, sehingga
file tersebut dapat diupload.
Jika proses Upload sukses, maka file foto akan muncul pada Form
Tambah / Hapus Foto seperti pada gambar berikut:

Catatan : Upload foto dapat dilakukan lebih dari satu kali, dengan
syarat file dari foto tersebut tidak boleh melebihi 1,5 MB.
 Hapus Foto
Untuk menghapus foto yang telah diupload sebelumnya, dapat
dilakukan dengan mengklik tombol Hapus pada foto tersebut
seperti pada gambar berikut:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Edit dan Hapus Data Pengajuan
Untuk mengedit data pengjuan, klik tombol Aksi pada tabel lalu
pilih Edit. Setelah form Tambah / Ubah Pengajuan muncul, nilai
yang telah diinput sebelumnya dapat diubah dan disimpan.
Sedangakan untuk menghapusnya, dapat memilih Hapus setelah
mengklik tombol Aksi pada tabel seperti pada gambar berikut:

 Set Lokasi Aset

Untuk mengeset lokasi aset yang akan dihapus, dapat dilakukan
dengan cara mengklik tombol Set Lokasi pada tabel, sepeti gambar
di bawah:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
Catatan : Set Lokasi hanya boleh dilakukan pada jenis aset tidak
bergereak (Bangunan, Tanah, dll). Untuk aset bergerak (Motor,
Mobil, Tractor, dll) sebaiknya jangan melakukan set lokasi, agar
data aset tidak muncul pada peta di halaman depan aplikasi.
Setelah tombol Set Lokasi diklik, maka memasukan nilai Latitude
dan Longitude pada peta dapat dilakukan dengan beberapa cara
yakni;
d) Mengklik pada area peta,

e) Menginpu nilai Latitude dan Longitude lewat tombol Input

Koordinat

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Setelah nilai Latitude dan Longitude diinputkan, Lalu klik
tombol Go seperti pada gambar di atas.
f) Menentukan lokasi peta melalui tombol Lokasi Saya

Jika lokasi dari peta telah di-set menggunakan salah satu cara di
atas, maka akan muncul marker pada area peta, setelah itu klik
tombol Simpan untuk menyimpan lokasi peta seperti pada gambar
di bawah:

Jika proses simpan lokasi di peta berhasil, maka lokasi aset yang
diajukan untuk proses penghapusan akan muncul di halaman depan
aplikasi.

 Menghapus Lokasi Aset dari Peta

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso
Bidang Aset
 Untuk menghapus lokasi dapat dilakukan dengan cara mengklik
tombol Aksi kemudian pilih Hapus Lokasi pada tabel seperti gambar
dibawah:

Catatan : Tombol Hapus Lokasi hanya muncul pada data pengajuan

yang telah diset lokasi sebelumnya, jika proses set lokasi belum
dilakukan, maka tombol pilihan yang akan muncul adalah
Set-Lokasi.
b. Sub Menu Upload Dokumen
Sub Menu Upload Dokumen berfungsi untuk melengkapi/mengupload
dokumen persyaratan pengajuan penghapusan aset yang telah di buat
pada Sub Menu Pengajuan sebelumnya.
 Upload Dokumen
Sebelum User Operator dapat melakukan proses upload dokumen,
Waktu Akhir Upload Dokumen terlebih dahulu harus ditentukan
oleh User Admin.
Untuk mengupload dokumen persyaratan pengajuan penghapusan
aset, dapat dilakukan dengan mengklik tombol Aksi lalu Upload
Dokumen seperti pada gambar di bawah:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Setelah tombol diklik maka akan muncul Form Tambah / Ubah
Dokumen Persyaratan.

 Melihat persyaratan dokumen yang harus dipuload atau

Mendownload Template Dokumen untuk contoh pembuatan
dokumen
Untuk melihat persyaratan dokumen yang harus diupload, anda
dapat mengklik tab Template Dokumen, kemudian akan muncul
persyaratan dokumen yang harus diupload serta dapat
mendownload templatenya, jika user Admin telah mengupload
template dari jenis dokumen tersebut.

 Proses Upload Dokumen

Untuk memulai proses upload dokumen persyaratan, dapat
dilakukan dengan mengklik tab Upload Dokumen.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
Setelah itu klik tombol Pilih File, pilih Jenis Dokumen, masukan
Nama Dokumen, dan masukan Keterangan seperti gambar di atas.
Jika semua data telah terisi, maka klik tombol Upload untuk proses
upload file. Jika proses berhasil maka akan muncul, data dokumen
yang diupload pada tabel, seperti gambar berikut:

Catatan : Setelah proses mengupload dokumen dilakukan, user

operator tinggal menunggu proses verifikasi dokumen oleh admin.
Jika dokumen diterima oleh admin, maka Stts. Verifikasi akan
berubah menjadi Diterima.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset
 Catatan : jika hasil verifikasi dokumen ditolak oleh Admin, maka
Operator dapat mengupload kembali dokumen, yang akan
diverifikasi kembali oleh Admin.

3. Menu Laporan
a. Sub Menu Laporan
Pada Sub Menu Laporan dapat dilakukan proses pencetakan laporan
dengan mengklik tombol Cetak Rekap. Selain itu filter data dapat
dilakukan sebelum proses pencetakan dengan mengaktifkan dan
memilih filter data yang ada diatas tabel seperti pada gambar dibawah:

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Poso

Bidang Aset