BUKU PETUNJUK

PENGGUNAAN IAMS
UNTUK ADMIN
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.......................................................................................................................................ii
1. PENDAHULUAN...........................................................................................................................1
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen..............................................................................................1
1.2 Struktur IAMS PT. Delta Adiguna Group.............................................................................1
1.3 Deskripsi Dokumen..............................................................................................................1
2. MENU DAN CARA PENGGUNAAN...............................................................................................1
2.1 Sign-in IAMS.........................................................................................................................1
2.2 Home/Dashboard Monitoring.............................................................................................3
2.3 Menu Ledger.........................................................................................................................4
2.3.1 Account Group..............................................................................................................4
2.3.2 Account.........................................................................................................................6
2.3.3 Petty Cash Transaction................................................................................................6
2.3.4 General Ledger.............................................................................................................6
2.3.5 Import Transaksi..........................................................................................................6
2.4 Menu Budget.........................................................................................................................7
2.4.1 List Budget & Transaction...........................................................................................7
2.5 Melihat Notifikasi.................................................................................................................7
2.6 Akun Admin..........................................................................................................................7
2.10.1 Logout...........................................................................................................................7
 PENGGUNAAN INTEGRATED ACCOUNTING MANAGEMENT SYSTEM (IAMS)
PT. DELTA ADIGUNA GROUP

1. PENDAHULUAN
INTEGRATED ACCOUNTING MANAGEMENT SYSTEM (IAMS) adalah sistem
akuntansi yang tujuan utamanya adalah menyajikan laporan keuangan untuk
kepentingan pihak internal perusahaan, seperti manajer keuangan, manajer
produksi, manajer pemasaran, dan pihak internal lainnya. Sistem Akuntansi
Manajemen sering digunakan untuk memotivasi dan mempengaruhi perilaku
karyawan dalam berbagai cara yang akan memaksimalkan kesejahteraan
perusahaan dan karyawan. Sistem Akuntansi Manajemen sebagai alat kontrol
perusahaan dan alat yang efektif menyediakan informasi yang bermanfaat guna
memprediksi konsekuensi yang mungkin terjadi pada berbagai aktivitas yang
dilakukan.
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen
Dokumen user manual IAMS ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan IAMS untuk Admin.
2. Sebagai panduan penggunaan IAMS PT. Delta Adiguna Group.
1.2 Struktur IAMS PT. Delta Adiguna Group
IAMS PT. Delta Adiguna Group terdiri dari 3 bagian laman yang
terintegrasi, diantaranya:
1. Laman User Admin
2. Laman User Budget
3. Laman User Checker
1.3 Deskripsi Dokumen
Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan IAMS PT.
DELTA ADIGUNA GROUP. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut:
1. BAB I berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan
meliputi deskripsi umum sistem, tujuan pembuatan dokumen, serta
deskripsi dokumen.
2. BAB II berisi user manual penggunaan IAMS PT. DELTA ADIGUNA GROUP
untuk hak akses sebagai Admin.

2. MENU DAN CARA PENGGUNAAN

2.1 Sign-in IAMS
Untuk menggunakan aplikasi IAMS PT. DELTA ADIGUNA GROUP yang
telah dibuat, Admin (yang selanjutnya disebut user) pertama-tama harus masuk
ke dalam website melalui alamat website http://36.88.163.210:88/ (alamat
sementara) seperti yang terlihat pada Gambar 2.1 berikut ini.

Gambar 2.1 Tampilan beranda website IAMS PT. DELTA ADIGUNA GROUP
Selanjutnya user dapat login dengan menekan tombol Sign In di pojok
kanan atas seperti pada Gambar 2.2 dibawah ini.

Gambar 2.2 Tombol Sign In pada website IAMS PT. DELTA ADIGUNA GROUP
Secara otomatis akan muncul laman Login seperti yang terlihat pada
Gambar 2.3 berikut ini.
 Gambar 2.3 laman Login to IAMS
User harus memasukkan username pada kolom User dan password pada
kolom Password dengan benar seperti pada Gambar 2.4 kemudian dapat
menekan tombol Continue untuk masuk pada laman dashboard IAMS PT. DELTA
ADIGUNA GROUP.

Gambar 2.4 pengisian user dan password pada laman Login IAMS
Pada laman dashboard atau laman awal, user dapat melihat informasi
tentang jumlah Unset Budget, Pending Posted Transaction dan New Budget
seperti pada Gambar 2.5 berikut ini.

Gambar 2.5 Laman dashboard akun Admin IAMS

2.2 Home/Dashboard Monitoring

Laman home monitoring merupakan laman awal ketika user mengakses
dashboard IAMS. Pada tampilan dashboard, Terdapat 4 fitur/menu utama yakni
Ledger, Budget, Notification, dan Akun Admin. Seperti yang terlihat pada
Gambar 2.5 diatas.

2.3 Menu Ledger

Menu Ledger merupakan fitur/menu yang didalamnya terdapat sub menu
Account Group, Account, Petty Cash Transaction, General Ledger, dan
Import Transaksi. Seperti yang terlihat pada Gambar 2.6 dibawah ini.

Gambar 2.6 Sub menu pada fitur/menu utama Ledger

2.1
2.2
2.3
2.3.1 Account Group
Untuk menampilkan informasi Account Group, user dapat menekan tombol
Ledger kemudian pilih sub menu Account Group. Seperti yang terlihat pada
Gambar 2.7 dibawah ini.
 . Gambar 2.7 Tombol sub menu Account Group
Pada submenu Account Group ini, ditampilkan informasi tentang account
code, group name, dan class name dari setiap transaksi keuangan yang terjadi.
Seperti yang terlihat pada Gambar 2.8 berikut ini.

Gambar 2.8 Laman sub menu Account Group

Pada laman informasi sub menu account grup tersebut, user dapat
menambahkan data transaksi keuangan baru, mengubah data per transaksi
keuangan, dan menghapus data per transaksi keuangan.
2.3.1.1 Menambah Data Transaksi Keuangan Baru

Untuk menambahkan data transaksi keuangan baru, user dapat menekan

tombol Add seperti pada Gambar 2.9 dibawah ini.

Gambar 2.9 Tombol Add data Transaksi Keuangan baru

Kemudian akan muncul laman Add data transaksi keuangan baru. User dapat
mengisikan detail informasi pada transaksi keuangan baru tersebut seperti kode akun
transaksi pada kolom Account code, nama grup pada kolom Group name, dan
jenis transaksi pada kolom Class name. Lalu tekan tombol Save changes untuk
menyimpan atau tombol Close untuk membatalkan. Seperti yang terlihat pada
Gambar 2.10 dibawah ini.
 Gambar 2.10 Laman Add data Transaksi Keuangan baru

2.3.1.2 Mengubah Data per Transaksi Keuangan

Untuk mengubah data per transaksi keuangan, user dapat menekan tombol
Edit pada kolom action paling kiri seperti pada Gambar 2.11 dibawah ini.

Gambar 2.11 Tombol Edit data per transaksi keuangan

Kemudian akan muncul laman Edit data transaksi keuangan tersebut. User
dapat mengubah detail informasi pada transaksi keuangan tersebut seperti kode akun
transaksi pada kolom Account code, nama grup pada kolom Group name, dan
jenis transaksi pada kolom Class name. Lalu tekan tombol Save changes untuk
menyimpan atau tombol Close untuk membatalkan. Seperti yang terlihat pada
Gambar2.12 berikut ini.

Gambar 2.12 Laman Edit data per transaksi keuangan

2.3.1.3 Menghapus Data per Transaksi Keuangan

Untuk menghapus data per transaksi keuangan, user dapat menekan tombol
Delete pada kolom action paling kiri seperti pada Gambar 2.12 berikut.
 Gambar 2.13 Tombol Delete untuk menghapus data
Kemudian akan muncul laman konfirmasi Delete data transaksi keuangan
tersebut, lalu pilih tombol Delete untuk menghapus data transaksi keuangan tersebut
atau Cancel untuk membatalkan. Seperti yang terlihat pada Gambar 2.14 berikut.
Gambar 2.14 Laman konfirmasi Delete data per transaksi keuangan

2.3.2 Account
Untuk menampilkan informasi Account, user dapat menekan tombol Ledger
kemudian pilih sub menu Account. Seperti yang terlihat pada Gambar 2.15 dibawah
ini.

. Gambar 2.15 Tombol sub menu Account

Pada submenu Account ini, ditampilkan informasi mengenai data Branch
Name, Account Group, Currency, Account Code, Account Name, Beginning
Balance, Balance, Debit/Credit, Neraca, Laba/rugi, dan Saldo Budget dari
setiap brand Chart of Account (COA) yang ada. Seperti yang terlihat pada
Gambar 2.16 berikut.
Gambar 2.16 Laman Branch Chart of Account (COA) pada sub menu Account
Pada laman informasi sub menu account tersebut, user dapat menambahkan
data Branch COA baru, mengubah data per COA, dan menghapus data per COA.
2.3.2.1 Menambah Data Branch COA

Untuk menambahkan COA baru, user dapat menekan tombol Add seperti pada
Gambar 2.17 dibawah ini.

Gambar 2.17 Tombol Add data COA baru

Kemudian akan muncul laman Add data COA baru. User dapat mengisikan
detail informasi pada laman tersebut seperti nama cabang pada kolom Branch
Name, nama grup pada kolom Group name, jenis mata uang pada kolom
Currency, kode akun pada kolom Account Code, nama akun pada kolom
Account Name, saldo awal pada kolom Beginning Balance, tanggal pada kolom
Up date, jenis transaksi pada kolom Debit/Credit, dan pilihan centang pada
Neraca, Laba/rugi, dan saldo budget. Lalu tekan tombol Save changes untuk
menyimpan atau tombol Close untuk membatalkan. Seperti yang terlihat pada
Gambar 2.18 dibawah ini.
 Gambar 2.18 Laman Add data COA baru
2.3.2.2 Mengubah Data per Branch COA

Untuk mengubah data per branch COA, user dapat menekan tombol Edit pada
kolom action paling kiri seperti pada Gambar 2.19 dibawah ini.

Gambar 2.19 Tombol Edit data per branch COA

Kemudian akan muncul laman Edit data COA tersebut. User dapat mengubah
detail informasi pada data COA tersebut seperti nama cabang pada kolom Branch
Name, nama grup pada kolom Group name, jenis mata uang pada kolom
Currency, kode akun pada kolom Account Code, nama akun pada kolom
Account Name, saldo awal pada kolom Beginning Balance, tanggal pada kolom
Up date, jenis transaksi pada kolom Debit/Credit, dan pilihan centang pada
Neraca, Laba/rugi, dan saldo budget. Lalu tekan tombol Save changes untuk
menyimpan atau tombol Close untuk membatalkan. Seperti yang terlihat pada
Gambar 2.20 berikut ini.

Gambar 2.20 Laman Edit data per COA

2.3.2.3 Menghapus Data per Branch COA

Untuk menghapus data per COA, user dapat menekan tombol Delete pada
kolom action paling kiri seperti pada Gambar 2.21 berikut.

Gambar 2.21 Tombol Delete untuk menghapus data

Kemudian akan muncul laman konfirmasi Delete data COA tersebut, lalu pilih
tombol Delete untuk menghapus data COA tersebut atau Cancel untuk membatalkan.
Seperti yang terlihat pada Gambar 2.22 berikut.

Gambar 2.22 Laman konfirmasi Delete data per COA

2.3.2.4 Import COA

Selain menambahkan data Branch COA baru, mengubah data per COA, dan
menghapus data per COA satu persatu, user juga dapat memasukkan/import data
COA dengan menekan tombol Import COA seperti pada Gambar 2.23 berikut.

Gambar 2.23 Tombol import COA

 Kemudian akan muncul laman baru untuk mengimpor data COA tersebut,
lalu pilih tombol Template untuk mengunduh file format Excel sesuai standart
dari sistem, kemudian user dapat mengisi data-data COA pada file tersebut. Jika
sudah, user dapat mengunggah kembali dengan menekan tombol Telusuri dan
pilih file yang ingin diunggah tadi. Kemudian klik tombol Preview untuk melihat

data yang ada pada file excel tersebut. Seperti yang terlihat pada Gambar 2.24
berikut.
Gambar 2.24 Laman Import COA
Akan muncul tampilan preview dari data yang telah dimasukkan tadi.
Langkah terakhir, user dapat menekan tombol Import untuk memasukkan data-
data tersebut ke dalam sistem. Seperti pada Gambar 2.25 berikut.

Gambar 2.25 Tombol Import untuk memasukkan data dalam sistem

2.3.3 Petty Cash Transaction
Untuk menampilkan informasi mengenai transaksi keuangan dengan
pengeluaran kecil atau biasa disebut Petty Cash Transaction, user dapat menekan
tombol Ledger kemudian pilih sub menu Petty Cash Transaction. Seperti yang
terlihat pada Gambar 2.26 dibawah ini.
 . Gambar 2.26 Tombol sub menu Petty Cash Transaction
Pada submenu Petty Cash Transaction ini, ditampilkan informasi tentang
No. Jurnal, Tanggal, Deskripsi, No. Dokumen, Total, Status dan Aksi dari setiap
transaksi keuangan yang terjadi. Seperti yang terlihat pada Gambar 2.27 berikut
ini.

Gambar 2.27 Laman sub menu Petty Cash Transaction

Pada laman informasi sub menu Petty Cash Transaction tersebut, user dapat
menambahkan data transaksi keuangan baru.
2.3.3.1 Menambah Data Petty Cash Transaction Baru

Untuk menambahkan Petty Cash Transaction baru, user dapat menekan

tombol berwarna biru dengan tulisan +Transaksi seperti pada Gambar 2.28
dibawah ini.

Gambar 2.28 Tombol +Transaksi untuk tambah data transaksi baru

Kemudian akan muncul form tambah transaksi baru. User dapat mengisikan
detail informasi pada form tersebut seperti no. dokumen pada kolom Dok No,
tanggal pada kolom Tgl, dan deskripsi pada kolom Deskripsi. Lalu tekan tombol
+Simpan untuk menyimpan, tombol POSTING untuk mengirim ke sistem, atau
tombol Cancel untuk membatalkan. Seperti yang terlihat pada Gambar 2.29 dibawah
ini.
 Gambar 2.29 Laman form tambah transaksi baru
2.3.4 General Ledger
Untuk menampilkan informasi detail mengenai buku kas secara umum, user
dapat menekan tombol Ledger kemudian pilih sub menu General Ledger. Seperti
yang terlihat pada Gambar 2.30 dibawah ini.

. Gambar 2.30 Tombol sub menu General Ledger

Pada submenu General Ledger ini, ditampilkan informasi mengenai
transaksi keuangan yang terjadi dari akun yang dipilih untuk ditampilkan yakni
periode, tgl, no. dokumen, deskripsi, total, debit/credit, balance dan sebagainya.
Seperti yang terlihat pada Gambar 2.31 berikut ini.

Gambar 2.31 Laman sub menu General Ledger

Pada laman informasi sub menu General Ledger tersebut, user dapat
menampilkan transaksi keuangan per akun yang dipilih. Dengan cara pilih Akun,
kemudian klik tombol Proses seperti pada Gambar 2.32 berikut ini.
 Gambar 2.32 Memilih akun pada sub menu General Ledger
Akan muncul informasi detail mengenai transaksi keuangan dari akun
yang telah dipilih. Seperti pada Gambar 2.33 berikut.

Gambar 2.33 Informasi Detail Transaksi Keuangan dari Akun yg dipilih

2.3.5 Import Transaksi
Untuk menampilkan histori import transaksi, user dapat menekan tombol
Ledger kemudian pilih sub menu Import Transaksi. Seperti yang terlihat pada
Gambar 2.34 dibawah ini.
 . Gambar 2.34 Tombol sub menu Import Transaksi
Pada submenu Import Transaksi ini, ditampilkan informasi mengenai file
excel dari transaksi keuangan yang pernah diimport. User dapat melihat file
tersebut dengan menekan nama file excel yang diinginkan. User juga dapat
menekan tombol POSTING untuk mengirim pada sistem. seperti pada Gambar
2.35 berikut.

Gambar 2.35 Laman sub menu Import Transaksi

User juga dapat memasukkan/import transaksi baru dengan menekan
tombol Import Transaksi seperti pada Gambar 2.36 berikut.

Gambar 2.36 Tombol Import Transaksi

Kemudian akan muncul laman baru untuk mengimpor data transaksi
tersebut, lalu pilih tombol Template untuk mengunduh file format Excel sesuai
standart dari sistem, kemudian user dapat mengisi data-data transaksi pada file
tersebut. Jika sudah, user dapat mengunggah kembali dengan menekan tombol
Telusuri dan pilih file yang ingin diunggah tadi. Kemudian klik tombol Preview
untuk melihat data yang ada pada file excel tersebut. Seperti yang terlihat pada
Gambar 2.37 berikut.
 Gambar 2.37 Laman Import Transaksi
Akan muncul tampilan preview dari data yang telah dimasukkan tadi.
Langkah terakhir, user dapat menekan tombol Import untuk memasukkan data-
data tersebut ke dalam sistem. Seperti pada Gambar 2.38 berikut.

Gambar 2.38 Tombol Import untuk memasukkan data dalam sistem

2.4 Menu Budget
Menu Budget merupakan fitur/menu yang didalamnya terdapat sub
menu List Budget & Transaction. Seperti yang terlihat pada Gambar 2.39
dibawah ini.

Gambar 2.39 Sub menu pada fitur/menu utama Budget

2.4
2.4.1 List Budget & Transaction
Pada submenu List Budget & Transaction ini, ditampilkan informasi
mengenai daftar budget dan transaksi keuangan yang terjadi yakni no jurnal, no
transaksi, tgl, deskripsi, dok. No, nominal, status, dan actions. Seperti yang
terlihat pada Gambar 2.40 berikut ini.

Gambar 2.40 Laman sub menu List Budget & Transaction

2.5
2.6
2.7
2.8
2.5 Notifikasi
Untuk melihat notifikasi yang masuk mengenai transaksi akuntansi yang
baru, user dapat menekan tombol dengan icon lonceng di bagian kanan atas di
sebelah menu akun user seperti pada Gambar 2.41 dibawah ini.
 Gambar 2.41 Tombol notifikasi yang masuk
Untuk melihat informasi lebih detail mengenai notifikasi tersebut, user
dapat menekan tombol Show All Notif atau dengan menekan salah satu
notifikasi yang masuk tersebut. Seperti pada Gambar 2.42 berikut ini.

Gambar 2.42 Menampilkan detail informasi notifikasi yang masuk

Maka kemudian akan tampil laman informasi detail dari keseluruhan
notifikasi transaksi yang masuk. Seperti pada Gambar 2.43 berikut ini.

Gambar 2.43 Laman Informasi Notif Masuk

2.9
2.6 Akun Admin
Menu akun Admin berada di pojok kanan atas dari laman dashboard dan
berisi informasi nama user (Admin) yang sedang login pada IAMS. Selain itu,
pada menu akun Admin terdapat sub menu Logout seperti yang terlihat pada
Gambar 2.44 dibawah ini.
 Gambar 2.44 Tombol menu Akun Admin
2.6.1 Logout
Logout merupakan fitur yang digunakan untuk keluar dari IAMS PT.
DELTA ADIGUNA GROUP. Untuk logout, user dapat menekan menu/icon Akun
Admin di pojok kanan atas, kemudian pilih tombol Logout seperti Gambar 2.45
berikut ini.

Gambar 2.45 Tombol Logout akun user untuk keluar dari IAMS