DAFTAR ISI
ii
BAB I
AKSES WEB
1
BAB II
AKSES LOGIN
Sebelum mengakses berbagai fitur yang tersedia pada Sistem Informasi Monitoring
dan Pengendalian Pembangunan Daerah (SIMPPD) Kabupaten Tana Tidung, pengguna
diharuskan login terlebih dahulu. Proses login dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu login
secara manual dan login menggunakan media Telegram. Berikut adalah pembahasan
mengenai proses login ke dalam Sistem Informasi Monitoring dan Pengendalian
Pembangunan Daerah (SIMPPD) Kabupaten Tana Tidung.
2
Apabila pengguna telah memasukkan username dan password dengan benar,
maka akan muncul pop-up “Login Berhasil”, kemudian sistem akan dialihkan ke
halaman Home pada Sistem Informasi Monitoring dan Pengendalian Pembangunan
Daerah (SIMPPD) Kabupaten Tana Tidung sesuai hak akses yang digunakan.
3
3. Login menggunakan username dan password;
5. Pada form Account Setting, masukkan ID Telegram yang telah diterima pada
kolom ID Telegram;
4
6. Klik tombol ;
7. Pendaftaran selesai, Telegram bisa digunakan untuk login ke sistem.
5
2.3 Metode Authentikasi dengan Telegram
Proses login menggunakan Telegram pada Sistem Informasi Monitoring dan
Pengendalian Pembangunan Daerah (SIMPPD) Kabupaten Tana Tidung dapat
dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Klik tombol ;
6
BAB III
AKSES ADMINISTRATOR
Setelah proses login berhasil sistem akan menampilkan halaman Home Sistem SI-
MONEV (Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi). Pada sistem ini terdapat beberapa
fitur menu yang dapat diakses oleh Administrator. Menu-menu tersebut adalah Home,
Profil, EIS, Pemaketan, Daftar Paket, Data Master, Setting Tahun, dan Setting Customisasi.
Berikut adalah penjelasan mengenai menu-menu tersebut.
3.1 Home
Home adalah halaman yang pertama kali dilihat pada saat Administrator
berhasil melakukan proses login. Halaman Home menampilkan ringkasan informasi
berupa Jumlah User, Jumlah SKPD, Jumlah Admin SKPD, Jumlah PPK, Jumlah PPTK,
Jumlah Paket, dan jumlah Paket-Paket yang tersedia. Tampilan halaman Home dapat
dilihat pada gambar berikut.
7
3.2 Profil
Menu Profil berfungsi untuk mengelola akun yang dimiliki oleh pengguna.
Halaman Profil menampilkan daftar semua pengguna dari Sistem Informasi
Monitoring dan Pengendalian Pembangunan Daerah (SIMPPD) Kabupaten Tana
Tidung yang berbentuk tabel data. Halaman ini juga menyediakan tool untuk
mengubah data pengguna yang sudah ada. Tampilan halaman Profil dapat dilihat
pada gambar berikut.
8
Account Setting
Untuk mengubah data pengguna dapat dilakukan dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Pilih menu Profile;
2. Sistem akan menampilkan halaman Profile;
9
6. Setelah semua uraian terisi, klik tombol untuk menyimpan data
pengguna yang sudah diubah.
3.3.EIS
Halaman EIS merupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan
ringkasan data belanja tahun anggaran 2021. Pada halaman ini tidak disediakan fitur
untuk kelola/manajemen data, dan pengguna hanya dapat view data saja. Berikut ini
tampilan Halaman EIS.
10
Untuk melihat tabel data SKPD dapat dilakukan dengan klik salah satu jenis
belanja yang ada pada kolom Belanja. Setelah itu akan muncul tabel data SKPD. Tabel
data SKPD berisi No., SKPD, Pagu (Rp.), Bobot (%), Realisasi Keuangan, dan Realisasi
Fisik. Berikut adalah tampilan tabel SKPD.
Untuk melihat detail data belanja per SKPD yang dipilih, klik salah satu data
SKPD yang ada pada kolom SKPD, setelah itu akan muncul data rincian Belanja pada
SKPD yang dipilih. Tabel data rincian belanja berisi No., Belanja, Pagu (Rp.), Bobot (%),
Realisasi Keuangan, dan Realisasi Fisik. Berikut adalah tampilan tabel data Belanja.
11
Kemudian, akan muncul detail dari Program & Kegiatan pada SKPD yang dipilih,
serta akan muncul pagu belanjanya pada masing-masing Kegiatan. Seperti tampilan
berikut ini.
Untuk melihat detail Rekening Belanja Kegiatan pada tabel data Program &
Kegiatan, pilih dan klik rekening belanja berwarna biru yang dituju. Kemudian akan
tampil detail data rekening belanja seperti di bawah ini.
12
3.4 Pemaketan
Halaman Pemaketan merupakan halaman yang digunakan untuk melakukan
pemaketan pekerjaan. Pada halaman Pemaketan menampilkan informasi tabel data
pemaketan pekerjaan yang berisi jumlah program, jumlah kegiatan, jumlah sub-
kegiatan, jumlah paket, jumlah pagu, jumlah pagu digunakan, dan sisa pagu pada
setiap SKPD. Tampilan halaman Pemaketan dapat dilihat pada gambar berikut.
13
Lihat Paket Pekerjaan
Untuk melihat paket pekerjaan dapat dilakukan dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Pilih salah satu SKPD;
2. Pilih program, kegiatan, dan sub-kegiatan;
3. Klik sub-kegiatan yang dipilih, kemudian akan tampil tabel data paket seperti
berikut ini;
14
2. Kemudian akan ditampilkan form tambah paket;
3. Isikan data pada form tambah paket seperti nama paket, volume, spesifikasi,
provinsi, kabupaten, detail lokasi, jenis pengadaan, metode pengadaan, dan
sumber dana;
4. Tekan Buka Rekening Belanja pada pagu, ceklist pada rekening yang dipilih,
kemudian isikan Jumlah digunakan pada masing-masing rekening. Tekan
15
Lihat Detail Paket Pekerjaan
Untuk melihat detail paket pekerjaan dapat dilakukan dengan cara:
1. Klik tombol pada tabel paket. Kemudian pilih “Detail”. Detail paket
pekerjaan ditampilkan dalam bentuk pop-up.
1. Klik tombol pada tabel paket. Kemudian pilih “Ubah”. Ubah paket
pekerjaan ditampilkan dalam bentuk pop-up.
16
2. Ubah data yang diperlukan;
Untuk melakukan penghapusan data paket, tekan tombol pada tabel paket.
Kemudian pilih “Hapus”. Kemudian akan muncul pop-up konfirmasi penghapusan
17
3.5 Daftar Paket
Halaman Daftar Paket merupakan halaman yang digunakan untuk
memanajemen data paket pekerjaan. Tampilan halaman Daftar Paket dapat dilihat
pada gambar berikut.
18
4. Kemudian data akan tampil pada tabel, sesuai dengan filter yang dipilih.
19
Finalkan Paket
pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian akan ditampilkan pop-up konfirmasi
dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian
Umumkan Paket
Untuk mengumumkan paket yang sudah difinalkan dapat dilakukan dengan
cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian akan
20
Progres Paket
Untuk memanajemen progres paket dapat dilakukan dengan cara klik
tombol pada tabel paket, lalu pilih . Akan ditampilkan pop-up progres
fisik paket. Isi uraian target keuangan, target fisik, dan realisasi fisik pada kolom
Pelaksanaan Paket
Untuk memanajemen pelaksanaan paket dapat dilakukan dengan cara klik
pelaksanaan paket. Isi uraian pada kolom yang tersedia. Kemudian klik
untuk menyimpan pelaksanaan paket.
21
Reset Pagu Paket
Untuk mereset pagu paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol
2. Lalu pilih ;
3. Akan ditampilkan pop-up dokumen pendukung;
22
4. Klik Nama File Dokumen;
5. Kemudian file akan tersimpan secara otomatis.
Penyelesaian Paket
Untuk menyelesaikan paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol
23
3.6 Data Master
Data Master merupakan halaman yang digunakan untuk
mengelola/memanajemen data master yang meliputi SKPD, PA/KPA, PPK, PPTK,
Pengguna, dan Struktur Organisasi. Fitur yang disediakan untuk
memanajemen/mengelola data pada halaman ini meliputi tambah, ubah, dan hapus
data. Berikut ini penjelasannya.
1. SKPD
Halaman master SKPD merupakan halaman yang digunakan untuk
memanajemen data SKPD. Fitur yang disediakan untuk memanajemen data
pengguna pada halaman ini hanya meliputi ubah data dan hapus data.
24
2. Ubah data yang sudah ada sesuai dengan kebutuhan dan dengan lengkap;
2. PA/KPA
Halaman master PA/KPA merupakan halaman yang digunakan untuk
menampilkan data PA/KPA pada sistem berdasarkan SKPD. Pada halaman ini
hanya disediakan fitur untuk menampilkan data menggunakan filter dan melihat
data saja.
25
Menampilkan Data Dengan Filter
Untuk dapat menampilkan data PA/KPA yang dituju, pilih nama SKPD
yang dituju, kemudian akan tampil data PA/KPA berdasarkan nama SKPD yang
dipilih.
3. PPK
Halaman master PPK merupakan halaman yang digunakan untuk
menampilkan data PPK pada sistem berdasarkan SKPD. Pada halaman ini hanya
disediakan fitur untuk menampilkan data menggunakan filter dan melihat data
saja.
26
4. PPTK
Halaman master PPTK merupakan halaman yang digunakan untuk
menampilkan data PPTK pada sistem berdasarkan SKPD. Pada halaman ini hanya
disediakan fitur untuk menampilkan data menggunakan filter dan melihat data
saja.
5. Pengguna
Halaman master Pengguna merupakan halaman yang digunakan untuk
mengelola/memanajemen data master pengguna pada sistem berdasarkan SKPD.
Fitur yang disediakan untuk memanajemen data pengguna pada halaman ini
meliputi tambah data, ubah data, dan hapus data.
27
Menampilkan Data Dengan Filter
Untuk dapat menampilkan data Pengguna yang dituju berdasarkan SKPD
dan Level, pilih nama SKPD dan level yang dituju, kemudian akan tampil data
Pengguna berdasarkan nama SKPD dan level yang dipilih.
28
2. Isi form tersebut dengan lengkap dan sesuai dengan urutan/prosedurnya;
1. Tekan tombol yang tersedia dalam kolom aksi. Kemudian akan muncul
pop-up berupa form ubah data pengguna seperti di bawah ini;
29
2. Ubah data sesuai dengan kebutuhan yang tertera pada form;
6. Struktur Organisasi
Sub-menu Struktur Organisasi merupakan halaman yang digunakan untuk
memanajemen/mengelola data struktur organisasi berdasarkan SKPD. Fitur yang
disediakan untuk memanajemen/mengelola data pada halaman ini meliputi
tambah data, ubah data, dan hapus data.
30
Lihat Data Struktur Organisasi
Untuk menampilkan data berdasarkan SKPD yang diinginkan, pilih SKPD
pada kolom filter SKPD yang tersedia. Kemudian data akan tampil berdasarkan
SKPD yang sudah dipilih.
1. Tekan tombol yang tersedia pada kolom aksi, kemudian akan muncul pop-
up berupa form guna melengkapi/menambahkan data pejabat jabatan seperti
di bawah ini;
31
2. Isi kolom data Pejabat Jabatan pada form dengan lengkap dan sesuai,
32
3. Isi form tersebut dengan lengkap dan sesuai dengan prosedur;
3. Ubah data sesuai dengan kebutuhan pada form tersebut dengan lengkap;
33
3.7 Setting Tahun
Halaman Setting Tahun merupakan halaman yang digunakan untuk
menampilkan data tahun. Selain hanya berfungsi untuk menampilkan data, pada
halaman ini disediakan fitur ubah data untuk setiap data yang ada pada tabel.
34
3.8 Setting Customisasi
Halaman Setting Customisasi merupakan halaman yang digunakan untuk
mengelola customisasi sistem. Fitur yang disediakan pada halaman ini meliputi
tambah data dan ubah data saja.
2. Isi form tersebut dengan lengkap dan sesuai dengan prosedur. Lalu tekan
35
Ubah Data Setting Customisasi
Untuk melakukan perubahan data yang sudah ada, berikut langkah yang
diperlukan:
1. Tekan tombol pada kolom aksi. Kemudian akan muncul pop-up berupa
form ubah data seperti di bawah ini;
2. Ubah data sesuai dengan kebutuhan pada form tersebut dengan lengkap. Lalu
36
BAB IV
AKSES SKPD
User SKPD merupakan akses pengguna yang disediakan oleh SETDA dan diberikan
untuk masing-masing SKPD. SKPD yang dimaksud pada sistem ini yakni PA/KPA, PPK, dan
PPTK. Pada akses SKPD, pengguna tidak dapat melakukan pengelolaan/manajemen data,
namun hanya dapat view data saja.
Setelah proses login berhasil, sistem akan menampilkan Halaman Home. Menu-
menu yang disediakan untuk user SKPD pada Sistem Informasi Monitoring dan
Pengendalian Pembangunan Daerah (SIMPPD) Kabupaten Tana Tidung diantaranya adalah
menu Home, Profil, EIS, dan Daftar Paket. Berikut adalah penjelasan mengenai menu-menu
tersebut.
4.1 Home
Home adalah halaman yang pertama kali dilihat pada saat User SKPD berhasil
melakukan proses login. Halaman Home menampilkan ringkasan informasi berupa
Jumlah User, Jumlah SKPD, Jumlah Admin SKPD, dan jumlah Paket-Paket yang
tersedia. Tampilan halaman Home dapat dilihat pada gambar berikut.
37
4.2 Profil
Menu Profil berfungsi untuk mengelola akun yang dimiliki oleh pengguna.
Halaman Profil menampilkan daftar semua pengguna dari Sistem Informasi
Monitoring dan Pengendalian Pembangunan Daerah (SIMPPD) Kabupaten Tana
Tidung yang berbentuk tabel data. Halaman ini juga menyediakan tool untuk
mengubah data pengguna yang sudah ada. Tampilan halaman Profil dapat dilihat
pada gambar berikut.
Account Setting
Untuk mengubah data pengguna dapat dilakukan dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Pilih menu Profile;
2. Sistem akan menampilkan halaman Profile;
38
4. Sistem akan menampilkan form Account Setting;
5. Isi uraian yang tersedia pada form seperti: username, nama lengkap, ID
Telegram, email, nomor telepon, password baru, konfirmasi password baru,
password lama, dan upload foto;
39
4.3.EIS
Halaman EIS merupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan
ringkasan data belanja tahun anggaran 2021. Pada halaman ini tidak disediakan fitur
untuk kelola/manajemen data, dan pengguna hanya dapat view data saja. Berikut ini
tampilan Halaman EIS.
Untuk melihat tabel data SKPD dapat dilakukan dengan klik salah satu jenis
belanja yang ada pada kolom Belanja. Setelah itu akan muncul tabel data SKPD. Tabel
data SKPD berisi No., SKPD, Pagu (Rp.), Bobot (%), Realisasi Keuangan, dan Realisasi
Fisik. Berikut adalah tampilan tabel SKPD.
40
Untuk melihat detail data belanja per SKPD yang dipilih, klik salah satu data
SKPD yang ada pada kolom SKPD, setelah itu akan muncul data rincian Belanja pada
SKPD yang dipilih. Tabel data rincian belanja berisi No., Belanja, Pagu (Rp.), Bobot (%),
Realisasi Keuangan, dan Realisasi Fisik. Berikut adalah tampilan tabel data Belanja.
Kemudian, akan muncul detail dari Program-Kegiatan pada SKPD yang dipilih,
serta akan muncul pagu belanjanya pada masing-masing Kegiatan. Seperti tampilan
berikut ini.
41
Untuk melihat detail Rekening Belanja Kegiatan pada tabel data Program &
Kegiatan, pilih dan klik rekening belanja berwarna biru yang dituju. Kemudian akan
tampil detail data rekening belanja seperti di bawah ini.
42
Menampilkan Data Dengan Filter
Untuk menampilkan data paket dapat dilakukan dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Tekan Filter Data Paket;
2. Pilih SKPD, program, kegiatan, sub-kegiatan, dan sumber dana;
3. Pilih jenis paket dan status paket yang dibutuhkan;
4. Kemudian data akan tampil pada tabel, sesuai dengan filter yang dipilih.
43
Finalkan Paket
pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian akan ditampilkan pop-up konfirmasi
dengan cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian
44
Umumkan Paket
Untuk mengumumkan paket yang sudah difinalkan dapat dilakukan dengan
cara klik tombol pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian akan
Progres Paket
Untuk memanajemen progres paket dapat dilakukan dengan cara klik
tombol pada tabel paket, lalu pilih . Akan ditampilkan pop-up progres
fisik paket. Isi uraian target keuangan, target fisik, dan realisasi fisik pada kolom
45
Pelaksanaan Paket
Untuk memanajemen pelaksanaan paket dapat dilakukan dengan cara klik
pelaksanaan paket. Isi uraian pada kolom yang tersedia. Kemudian klik
untuk menyimpan pelaksanaan paket.
46
Dokumen Pendukung Paket
Manajemen dokumen pendukung paket meliputi download data, tambah
data, dan hapus data. Download data dapat dilakukan dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
2. Lalu pilih ;
3. Akan ditampilkan pop-up dokumen pendukung;
4. Klik Nama File Dokumen;
5. Kemudian file akan tersimpan secara otomatis.
Penyelesaian Paket
Untuk menyelesaikan paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol
47
48