Manual Potensi Instansi

BUKU PANDUAN PENGGUNA
Untuk Instansi
Sistem Informasi Bina Potensi Berbasis Web
BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN
2020
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI....................................................................................................................................................... i
1. FEATURE SISTEM INFORMASI BINA POTENSI BERBASIS WEB ............................................................... 1
2. REGISTRASI ............................................................................................................................................ 2
3. LOGIN .................................................................................................................................................... 6
4. MENU UTAMA ....................................................................................................................................... 8
5. HOME ..................................................................................................................................................... 9
5.1. DATA INSTANSI/ORGANISASI......................................................................................................... 9
5.2. PENUGASAN OPERASI ..................................................................................................................12
6. PERSONIL .............................................................................................................................................22
7. SARANA DAN PRASARANA...................................................................................................................28
8. INFORMASI DAN TEKNOLOGI ..............................................................................................................33
9. HEWAN ................................................................................................................................................37
10. OPERASI ...............................................................................................................................................41
11. LAPORAN OPERASI ...............................................................................................................................50
12. PELATIHAN UMUM ..............................................................................................................................52
13. HISTORI ................................................................................................................................................53
13.1. HISTORI UBAH DATA PROFILE INSTANSI..................................................................................53
13.2. HISTORI PINDAH INSTANSI/KANTOR SAR ................................................................................54
13.3. HISTORI SARANA DAN PRASARANA.........................................................................................55
13.4. HISTORI INFORMASI DAN TEKNOLOGI ....................................................................................56
13.5. HISTORI HEWAN ......................................................................................................................57
14. NOTIFKASI ............................................................................................................................................57
15. LOGOUT ...............................................................................................................................................58
16. LUPA USERNAME/PASSWORD.............................................................................................................59
Panduan Pengguna Untuk Instansi Halaman |i

1. FEATURE SISTEM INFORMASI BINA POTENSI BERBASIS WEB
Feature aplikasi Sistem Informasi Bina Potensi Berbasis Web di Basarnas adalah :
• Memiliki User Management Console, dimana setiap user yang akan mengoperasikan
harus teregistrasi dan termasuk dalam Group User tertentu. Group user ini sangat
menentukan proses dan informasi apa yang dapat dioperasikan oleh user.
• User Friendly, dengan proses pencatatan yang baik diharapkan User dapat
mengoperasikan Sistem dengan mudah dan nyaman.
• Memepermudah untuk melakukan registrasi potensi dan instansi dimana untuk
mempermudah dalam koordinasi ketika terjadi musibah di suatu tempat.
• Mempermudah dalam mengajuan operasi instansi / potensi.
• Mempermudah menginformasikan Informasi dan Teknologi apa saja yang di butuhkan
ketika terjadi musibah.
• Mempermudah instansi / potensi dalam melakukan pengajuan diklat.
Panduan Pengguna Untuk Instansi Halaman |1

2. REGISTRASI
Untuk registrasi instansi ke Sistem Informasi Bina Potensi Berbasis Web, user dapat
melakukan proses registrasi dengan langkah-langkah sebagai berikut:
• Masukkan alamat https://potensi.basarnas.go.id/ pada kolom web address di web
bbariser yang digunakan.
Klik Username / Password ketika lupa

username atau password
Klik link Daftar Sekarang ini ketika ingin

registrasi sebagai Instansi
Beberapa fungsi yang terdapat pada menu registrasi sebagai berikut:
Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |2

a. Registrasi Instansi
• Pilih link Daftar Sekarang kemudian klik tab Organisasi.
• Maka sistem akan menampilkan form registrasi instansi yang dapat di lihat seperti
berikut:
• Setelah pengisian data Nama lengkap dan Alamat di sarankan untuk mengisi data
provinsi dan kota, dimana untuk menampilkan data instansi yang sudah ada di dalam
sistem.
• Ketika data instansi tidak ada di dalam sistem maka dapat melakukan penambahan
data instansi dengan cara klik tombol tambah di kolom instansi/organisasi maka sistem
akan menampilkan form seperti berikut:

• Dan isi email dengan email yang masih aktif atau di gunakan karena dari pihak admin
akan mengirimkan kode konfirmasi melalui email masing-masing instansi, kemudian klik
tombol simpan.
• Kembali ke halaman registrasi instansi dan Isi semua field yang ada di form registrasi
beserta upload surat lampiran dari pihak instansi, kemudian klik tombol
simpan, maka sistem akan menampilkan notifikasi seperti berikut:

• Sistem namampilkan notifikasi modal berhasil resgitrasi dan tunggu konfirmasi dari
Kantor SAR yang di tuju pada saat pendaftaran dan bisa langsung menghubungi Kantor
SAR yang di tuju ketika belum ada konfirmasi selama 7 hari.
• Silahkan tunggu kode konfirmasi yang akan di kirim melalui email, ketika sudah
mendapatkan kode konfirmasi klik link konfirmasi pada email, dimana setelah di klik
maka dapat di lihat seperti berikut:
• Masukan username dan kode konfirmasi sesuai dengan kode konfirmasi yang di dapat
dari email.
• Klik tombol konfirmasi.
• Ketika sudah selesai konfirmasi, silakan untuk mencoba login ke aplikasi.

3. LOGIN
Untuk masuk ke halaman muka dari Sistem Informasi Bina Potensi Berbasis Web, user dapat
melakukan proses login dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Masukkan alamat https://potensi.basarnas.go.id/ pada kolom web address di browser
yang digunakan.
2. Masukkan username dan password.

3. Masukkan jawaban verifikasi, kemudian klik tombol masuk.
4. Jika username dan password yang dimasukkan benar, aplikasi akan menampilkan halaman
utama Home Bina Potensi.

4. MENU UTAMA
Halaman utama dari Sistem Informasi Bina Potensi Berbasi Web terdiri dari beberapa
bagian yaitu:
a. Kolom Menu Utama
Kolom menu utama berisi kegiatan-kegiatan utama yang dapat dilakukan dalam Aplikasi
Sistem Informasi Bina Potensi Berbasis Web. Tampilan menu utama bagi Instansi terdiri dari
9 menu yaitu :
1. Home
2. Personil
3. Sarana dan Prasarana
4. Infromasi dan Teknologi
5. Hewan
6. Operasi
7. Laporan Operasi
8. Pelatihan Umum
9. Histori
b. Kolom Logout
Kolom untuk logout aplikasi.

5. HOME
Menu Home memiliki beberapa fungsi seperti Data Instansi/Organisasi, Mencari data
musibah dan Penugasan Operasi. Berikut beberapa langkah bagaimana mengelola Menu
Home.
5.1. DATA INSTANSI/ORGANISASI
Pilih menu Home, maka sistem akan menampilkan tampilan seperti berikut:
Kolom untuk mengubah Data Instansi/Organisasi

serta melihat File SK Pusat dan Daerah
Klik Tombol Kaca Pempesar untuk Kolom Pencarian Data Musibah dan
melihat detail Sarana Prasarana Lokasi instansi berada
Beberapa fungsi yang terdapat pada menu Data Instansi / Organisasi sebagai berikut:
a. Mengubah Data Instansi / Organisasi
• Pilih tombol untuk mengubah data Instansi / Organisasi setelah

registrasi sebagai instansi berhasil.

Klik Tombol Lokasi untuk mengisi alamat atau lokasi
instansi
Klik Tombol Browse untuk upload File

Foto Profile
Klik Tombol Browse untuk upload File

Icon marker
• Isi semua form data yang ada di halaman Data Instansi / Organisasi.
• Klik tombol lokasi maka sistem akan menampilkan form popup seperti berikut:

• Isi alamat lokasi kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data lokasi.
• Upload foto instansi dan marker instansi.
• Klik tombol simpan untuk menyimpan data instansi / organisasi.

• Kembali kehalaman utama Home.
• Klik tombol SK Pusat, data SK Pusat ini hasil upload dari Sistem Informasi
Sibinpot
• Klik tombol SK Daerah, data SK Daerah ini hasil upload dari Sistem
Informasi Sibinpot

5.2. PENUGASAN OPERASI
Untuk melakukan Penugasan Operasi di lakukan di menu home yang dapat di lihat seperti
berikut:
Tombol untuk menampilkan Data musibah & instansi

atau Personil & Sarpras
Form untuk mencari data

Musibah
Data musibah akan secara otomatis muncul ketika

terjadi musibah, klik tombol Isi Operasi di
salah satu baris data di tabel data musibah untuk
Penugasan Operasi.
a. Penugasan Ajuan Operasi Musibah

• Untuk ajuan operasi dapat di lakukan dengan cara masuk ke menu home.
• Catatan Sistem akan menampilkan data musibah secara otomatis sesuai dengan lokasi
instansi yang dekat dengan kejadian musibah.
• Atau untuk penugasan Operasi data di lakukan dengan cara melakukan pencarian data
seperti berikut:
• Dibahwa kolom peta terdapat form pencarian data musibah yang dapat di lihat seperti
berikut:

• Dengan catatan range pencarian musibah otomatis -7 hari.
• Isi tanggal mulai dan tanggal akhir, lalu klik tombol cari.
• Sistem akan menampilkan data musibah sesuai dengan tanggal kejadian musibah yang
dapat di lihat seperti berikut:
• Klik tombol Ajukan untuk menugaskan operasi kepada personil, maka sistem
akan menampilkan halaman operasi yang dapat di lihat seperti berikut:
• Klik tombol Ya, Saya Yakin maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

• Klik tombol isi operasi maka sistem akan menampilkan halaman seperti
berikut:
Klik tombol Lihat Data Kegiatan untuk
memonitoring kegitatan penugasan operasi
kepada personil
Klik tombol tambah untuk menambah data
penugasan operasi kepada personil
• Klik tombol tambah di tabel operasi, maka sistem akan menampilkan form
penugasan operasi seperti berikut:

• Isi field personil dan Pengisian personil bisa lebih dari satu.
• Isi field sarana dan pengisian sarana bisa lebih dari satu.
• Isi field hewan dan pengisian hewan bisa lebih dari satu.
• Setelah semua telah terisi, kemudian klik tombol simpan.

b. Ubah Penugasan Ajuan Operasi Musibah
• Setelah melakukan proses penugasan dan ketika ingin mengubah data penugasan ikuti
langkah-langkah seperti berikut:
• Klik tombol pensil maka sistem akan menampilkan seperti berikut:
• Isi atau ubah data yang ingin anda ubah, dan kemudian klik tombol simpan.

c. Hapus Penugasan Ajuan Operasi Musibah
• Setelah melakukan proses mengubah data penugasan ajuan operasi dan ketika ingin
menghapus data penugasan, ikuti langkah-langkah seperti berikut:
• Klik tombol hapus maka sistem akan menampilkan seperti berikut:
• Ketika sudah yakin ingin menghapus data penugasan maka cukup klik tombol
hapus.

d. Verifikasi Penugasan Ajuan Operasi Musibah
• Ketika ingin memverifikasi data penugasan, ikuti langkah-langkah seperti berikut:
• Klik tombol verifikasi maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

• Ketika sudah yakin ingin menugaskan personil tersebut maka cukup klik tombol
simpan.
• Secara otomatis data penugasan operasi oleh setiap instansi akan di kirim kepada
setiap personil yang di tugaskan, dan setiap personil akan mendapatkan notifikasi
penugasan operasi yang dapat di lihat seperti berikut di setiap personil yang di
tugaskan operasi:
e. Detail Kegiatan Operasi

• Ketika ingin melihat detail kegiatan operasi atau memonitoring, ikuti langkah-langkah
seperti berikut:
• Klik tombol Detail Operasi maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

• Pada tabel Data Personil Klik tombol Detail maka sistem akan menampilkan
seperti berikut:

• Maka instansi dapat memonitoring hasil upload kegiatan operasi yang di lakukan oleh
personil yang sudah di tugaskan.

6. PERSONIL
Pada menu Personil ini berfungsi memberikan informasi tentang personil-personil yang di
miliki oleh setiap instansi. Berikut tampilan menu Personil:
Tombol Lihat Profile untuk

melihat detial data personil
Tombol Setuju untuk Verifikasi Data
Personil yang ingin menjadi anggota
instansi tertentu
Tombol Tidak Setuju untuk menolak

memverifikasi data personil
Tabel Daftar Pesonil ini akan menampilkan data

personil yang sudah di setujui oleh instansi.
a. Menyetujui Data Personil.
• Pilih tombol Setuju, untuk memverifikasi pengajuan bergabung dengan instansi

dari pihak personil atau potensi maka sistem akan menampilkan form seperti berikut:

• Klik tombol simpan.
• Maka data personil telah terdaftar sebagai instansi tersebut.

b. Tidak Meyetujui Data Personil
• Pilih tombol Tidak Setuju, untuk tidak menyetujui atau menolak pengajuan
personil bergabung dengan instansi, maka sistem akan menampilkan form seperti
berikut:

• Maka data personil tersebut di tolak untuk bergabung dengan instansi tersebut.

c. Lihat Personil
• Klik tombol lihat profile pada salah satu baris di tabel personil yang di milik
setiap instansi, maka sistem akan menampilkan sebagai berikut:
d. Verifikasi Pindah Instansi

• Di halaman home terdapat notifikasi yang mengajukan pindah instansi yang dapat
dilihat seperti berikut:

Notifikasi Pindah Instansi, klik link
personal.
• Klik link Personil, maka sistem akan menampilkan sebagai berikut:
Pengajuan Pindah Instansi dengan status

pindah instansi
• Pilih tombol Setuju, untuk memverifikasi pengajuan pindah instansi pihak personil
atau potensi maka sistem akan menampilkan form seperti berikut:

• Maka data personil tersebut telah di verifikasi pindah instansi.

7. SARANA DAN PRASARANA
Pilih menu Sarana dan Prasarana, maka sistem akan menampilkan tampilan seperti berikut:
Tombol tambah untuk menambah data

sarana dan prasarana
Tombol ubah untuk mengubah data sarana

dan prasarana
Tombol hapus untuk menghapus

data sarana dan prasarana
Catatan ketika ingin menambah, mengubah dan menghapus data sarana dan prasarana kantor
SAR masing-masing harus mengkonfirmasi penambahan, perubahan dan penghapusan data
sarana dana prasarana yang di ajukan oleh setiap instansi.
Beberapa fungsi yang terdapat pada menu sarana dan prasarana sebagai berikut:
a. Menambah Data Sarana dan Prasarana
• Pilih tombol tambah, maka sistem akan menampilkan form tambah data sarana
dan prasarana yang dapat di lihat seperti berikut:

• Isi kategori sarana maka sistem secara otomatis akan menampilkan form seperti berikut:
• Ketika data saran tidak ada di list sarana maka dapat menambah data master saran dengan
klik tombol tambah, maka sistem akan menampilkan form sarana baru.

• Isi nama sarana baru.
• Isi semua field yang ada di form tambah sarana dan prasarana
• Klik tombol Koordinat maka sistem akan menampilkan halam seperti berikut:
• Ini kolom koordiat kemudian klik tombol simpan.

• Kembali ke halaman form sarana dan prasarana.
• Klik tombol simpan, maka sistem akan menampilkan modal seperti berikut:
• Sistem menampilkan informasi Silahkan tunggu Konfirmasi dari Kantor SAR untuk
Penambahan data saran dan prasaran
b. Mengubah Data Sarana dan Prasarana

• Untuk mengubah data sarana dan prasarana klik tombol ubah di salah satu baris
data di tabel sarana dan prasarana maka sistem akan menampilkan form ubah data
sarana dan prasarana seperti berikut:
• Di field keterangan harus di isi terlebih dahulu, ketika field keterangan sudah di isi field
serta tombol simpan secara otomatis akan terbuka atau berfungsi untuk mengubah data.
• Ubah salah satu atau beberapa field, kemudian klik tombol simpan, maka sistem
akan menampilkan modal seperti berikut:
Perubahan data saran dan prasaran

c. Menghapus Data Sarana dan Prasarana
• Klik tombol hapus di salah satu baris data di table sarana dan prasarana maka
sistem akan menampilkan notifikasi seperti berikut:
• Di field keterangan isi terlebih dahulu maka secara otomatis tombol hapus akan terbuka
atau berfungsi untuk menghapus data.
• Klik tombol hapus, untuk menghapus data sarana dan prasarana dimana sistem

Penghapusan data saran dan prasaran
8. INFORMASI DAN TEKNOLOGI
Pilih menu Informasi dan teknologi, maka sistem akan menampilkan tampilan seperti berikut:
Tombol untuk menambah

data Teknologi
Tombol untuk mengubah

data Teknologi
Tombol untuk menghapus
data Teknologi
Catatan ketika ingin menambah, mengubah dan menghapus data Informasi dan Teknologi
kantor SAR masing-masing harus mengkonfirmasi penambahan, perubahan dan penghapusan
data sarana dana prasarana yang di ajukan oleh setiap instansi.
Beberapa fungsi yang terdapat pada menu Informasi dan Teknologi sebagai berikut:
a. Menambah Data Informasi dan Teknologi

• Pilih tombol tambah, maka sistem akan menampilkan form tambah data Informasi
dan Teknologi yang dapat di lihat seperti berikut:
• Isi semua field yang ada di form tambah infromasi dan teknologi
Penambahan data Teknologi dan Infromasi
b. Mengubah Data Informasi dan Teknologi

• Untuk mengubah data Informasi dan Teknologi klik tombol ubah di salah satu
baris data di tabel Informasi dan Teknologi maka sistem akan menampilkan form ubah
data Informasi dan Teknologi seperti berikut:

yang lain serta tombol simpan secara otomatis akan terbuka atau berfungsi untuk
mengubah data.
Perubahan data Teknologi dan Infromasi
c. Menghapus Data Informasi dan Teknologi

• Klik tombol hapus di salah satu baris data di table Informasi dan Teknologi maka
sistem akan menampilkan notifikasi seperti berikut:

• Klik tombol hapus, untuk menghapus data Teknologi dan Infromasi dimana sistem
Penghapusan data Informasi dan Teknologi

9. HEWAN
Pilih menu Hewan, maka sistem akan menampilkan tampilan seperti berikut:
Tombol untuk menambah

data Hewan
Tombol untuk mengubah

data Hewan
Tombol untuk menghapus
data Hewan
Catatan ketika ingin menambah, mengubah dan menghapus data Hewan kantor SAR masing-
masing harus mengkonfirmasi penambahan, perubahan dan penghapusan data sarana dana
prasarana yang di ajukan oleh setiap instansi.
Beberapa fungsi yang terdapat pada menu Hewan sebagai berikut:
a. Menambah Data Hewan
• Pilih tombol tambah, maka sistem akan menampilkan form tambah data Hewan
yang dapat di lihat seperti berikut:

• Isi semua field yang ada di form tambah hewan.
Penambahan data Hewan.

b. Mengubah Data Hewan
• Untuk mengubah data Hewan klik tombol ubah di salah satu baris data di tabel
Hewan maka sistem akan menampilkan form ubah data Hewan seperti berikut:
yang lain serta tombol simpan secara otomatis akan terbuka atau berfungsi untuk
mengubah data.
Perubahan data Hewan

c. Menghapus Data Hewan
• Klik tombol hapus di salah satu baris data di table Hewan maka sistem akan
menampilkan notifikasi seperti berikut:
• Klik tombol hapus, untuk menghapus data Hewan dimana sistem akan menampilkan
modal seperti berikut:
Penghapusan data Hewan.

10. OPERASI
Pada menu Operasi ini berfungsi untuk penugasan personil-personil yang di miliki oleh
setiap instansi untuk mengikuti operasi. Berikut tampilan menu Operasi:
a. Penugasan Ajuan Operasi Musibah

• Klik menu operasi maka sistem akan menampilkan seperti berikut:
Tabel data Peristiwa ini untuk menampilkan data

musibah yang terintegrasi dengan system simasda
Klik tombol pensil untuk menambah personil yang

akan di tugaskan
• Klik tombol pensil di salah satu baris data di tabel operasi yang sedang diikuti,
maka sistem akan menampilkan form penugasan operasi seperti berikut:

• Klik tombol tambah di tabel operasi, maka sistem akan menampilkan form
penugasan operasi seperti berikut:
• Isi field personil dan Pengisian personil bisa lebih dari satu.
• Isi field sarana dan pengisian sarana bisa lebih dari satu.
• Isi field hewan dan pengisian hewan bisa lebih dari satu.

• Setelah semua telah terisi, kemudian klik tombol simpan.
b. Ubah Penugasan Ajuan Operasi Musibah

• Setelah melakukan proses penugasan dan ketika ingin mengubah data penugasan ikuti
langkah-langkah seperti berikut:
• Klik tombol pensil maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

• Isi atau ubah data yang ingin anda ubah, dan kemudian klik tombol simpan.
c. Hapus Penugasan Ajuan Operasi Musibah

• Setelah melakukan proses mengubah data penugasan ajuan operasi dan ketika ingin
menghapus data penugasan, ikuti langkah-langkah seperti berikut:
• Klik tombol hapus maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

• Ketika sudah yakin ingin menghapus data penugasan maka cukup klik tombol
hapus.
d. Verifikasi Penugasan Ajuan Operasi Musibah

• Ketika ingin memverifikasi data penugasan, ikuti langkah-langkah seperti berikut:

• Klik tombol verifikasi maka sistem akan menampilkan seperti berikut:
• Ketika sudah yakin ingin menugaskan personil tersebut maka cukup klik tombol
simpan.
• Secara otomatis data penugasan operasi oleh setiap instansi akan di kirim kepada
setiap personil yang di tugaskan, dan setiap personil akan mendapatkan notifikasi
penugasan operasi yang dapat di lihat seperti berikut di setiap personil yang di
tugaskan operasi:
e. Detail Kegiatan Operasi

• Ketika ingin melihat detail kegiatan operasi atau memonitoring, ikuti langkah-langkah
seperti berikut:

• Klik tombol Detail Operasi maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

• Pada tabel Data Personil Klik tombol Detail maka sistem akan menampilkan
seperti berikut:
• Maka instansi dapat memonitoring hasil upload kegiatan operasi yang di lakukan oleh
personil yang sudah di tugaskan.
f. Selesai Penugasan Operasi

• Ketika ingin menyelesaikan kegiatan penugasan operasi yang di lakukan oleh setiap
instansi dan setiap personil sudah melakukan kegiatan operasi, maka di pihak instansi
dapat melakukan proses selesai operasi dengan langkah-langkah seperti berikut:

• Klik tombol Selesai Operasi maka sistem akan menampilkan seperti
berikut:
• Secara otomatis proses penugasan operasi kepada setiap personil telah selesai di
laksanakan.
• Dan ketika penugasan operasi telah di selesaikan oleh pihak instansi maka data
penugasan tersebut akan masuk ke menu laporan.

11. LAPORAN OPERASI
Pilih menu Laporan Operasi, maka sistem akan menampilkan tampilan seperti berikut:
a. Download File Excel dan PDF
• Pilih tombol Excel atau PDF.

• Maka secara otomatis data laporan tersebut akan di download ke dalam bentuk file
excel atau pdf.
b. Detail Laporan
• Klik tombol detail pada tabel data operasi di salah satu baris data, maka sistem
akan menampilkan seperti berikut:

• Klik tombol detail pada tabel data operasi di salah satu baris data untuk
menampilkan bukti-bukti kegiatan yang telah di lakukan pada saat melakukan
operasi.
• Klik tombol lihat pada tabel bukti kegiatan di salah satu baris data untuk
menampilkan bukti-bukti kegiatan yang telah di lakukan pada saat melakukan
operasi.

12. PELATIHAN UMUM
Pilih menu Pelatihan Umum, maka sistem akan menampilkan tampilan seperti berikut:

13. HISTORI
Pada menu hitory ini terdapat beberapa sub menu di antaranya Histori Ubah Data
Profile Instansi, Histori Pindah Instansi/Kantor SAR, Histori Sarana dan Prasarana, Histori
Informasi dan Teknologi dan Histori Hewan.
13.1. HISTORI UBAH DATA PROFILE INSTANSI
Pilih menu Histori, kemudian klik sub menu Histori Ubah Data Profile Instansi maka sistem
akan menampilkan tampilan seperti berikut:
Di menu ini sistem menampilkan histori dari perubahan-perubahan data profile instansi
yang pernah di lakukan oleh pihak instansi.

13.2. HISTORI PINDAH INSTANSI/KANTOR SAR
Pilih menu Histori, kemudian klik sub menu Histori Pindah Instansi/Kantor SAR maka sistem
Di menu ini sistem menampilkan histori dari perubahaan data pindah instansi atau kantor
sar yang pernah di lakukan oleh pihak instansi.

13.3. HISTORI SARANA DAN PRASARANA
Pilih menu Histori, kemudian klik sub menu Histori Sarana dan Prasarana maka sistem
Di menu ini sistem menampilkan histori dari perubahaan data Sarana dan Prasarana

13.4. HISTORI INFORMASI DAN TEKNOLOGI
Pilih menu Histori, kemudian klik sub menu Histori Informasi dan Teknologi maka sistem
Di menu ini sistem menampilkan histori dari perubahaan data Informasi dan Teknologi

13.5. HISTORI HEWAN
Pilih menu Histori, kemudian klik sub menu Histori Hewan maka sistem akan menampilkan
tampilan seperti berikut:
Di menu ini sistem menampilkan histori dari perubahaan data Hewan yang pernah di
lakukan oleh pihak instansi.
14. NOTIFKASI
Klik icon loceng yang berada di sebelah logout yang dapat di lihat seperti berikut:
Maka sistem akan menampilkan informasi notifikasi.

15. LOGOUT
Fungsi logout dapat digunakan jika Instansi telah selesai menggunakan aplikasi. Klik tombol
‘Logout’ yang terdapat pada bagian pojok kanan atas pada halaman utama pada navigasi.
Seperti tampilan berikut:

16. LUPA USERNAME/PASSWORD
Lupa password ini fitur untuk mempermudah Instansi atau Organisasi ketika lupa password,
maka di beri fitur untuk mempermudah dalam lupa password. Yang dapat di lihat seperti
berikut:
• Ketika lupa username dan password, silakan klik link username/password di halaman
awal login maka sistem akan menampilkan form seperti berikut:
• Masukan username masing-masing instansi kemudian klik tombol lanjutkan.

• Maka informasi username dan password akan di kirim melalui email.
• Cek email masing-masing instansi, kemudian coba lakukan login dengan username dan
password yang sudah di kirim melalui email.

Manual Potensi Instansi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Potensi Instansi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU PANDUAN PENGGUNA

Sistem Informasi Bina Potensi Berbasis Web

BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN

Panduan Pengguna Untuk Instansi Halaman |i

Panduan Pengguna Untuk Instansi Halaman |1

Klik Username / Password ketika lupa

Klik link Daftar Sekarang ini ketika ingin

Beberapa fungsi yang terdapat pada menu registrasi sebagai berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |2

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |3

simpan, maka sistem akan menampilkan notifikasi seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |4

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |5

2. Masukkan username dan password.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |6

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |8

5.1. DATA INSTANSI/ORGANISASI

Kolom untuk mengubah Data Instansi/Organisasi

a. Mengubah Data Instansi / Organisasi

• Pilih tombol untuk mengubah data Instansi / Organisasi setelah

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |9

Klik Tombol Browse untuk upload File

Klik Tombol Browse untuk upload File

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |10

• Klik tombol simpan untuk menyimpan data instansi / organisasi.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |11

Tombol untuk menampilkan Data musibah & instansi

Form untuk mencari data

Data musibah akan secara otomatis muncul ketika

a. Penugasan Ajuan Operasi Musibah

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |12

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |13

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |14

• Setelah semua telah terisi, kemudian klik tombol simpan.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |15

• Klik tombol pensil maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |16

• Klik tombol hapus maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |17

• Klik tombol verifikasi maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |18

e. Detail Kegiatan Operasi

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |19

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |20

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |21

Tombol Lihat Profile untuk

Tombol Tidak Setuju untuk menolak

Tabel Daftar Pesonil ini akan menampilkan data

a. Menyetujui Data Personil.

• Pilih tombol Setuju, untuk memverifikasi pengajuan bergabung dengan instansi

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |22

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |23

• Klik tombol simpan.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |24

d. Verifikasi Pindah Instansi

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |25

• Klik link Personil, maka sistem akan menampilkan sebagai berikut:

Pengajuan Pindah Instansi dengan status

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |26

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |27

Tombol tambah untuk menambah data

Tombol ubah untuk mengubah data sarana

Tombol hapus untuk menghapus

a. Menambah Data Sarana dan Prasarana