BUKU PANDUAN

SISTEM INFORMASI UJI KOMPETENSI

JABATAN FUNGSIONAL

E-UKOM

PUSAT PENINGKATAN MUTU SDM KESEHATAN

Jl. Hang Jebat III Blok F3, BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN
Kebayoran Baru
Jakarta Selatan 12120 KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
Telephone: 021-7245517,
72797302
2018
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................................... i

HALAMAN UTAMA ............................................................................................................................................... 1

1.1 Cara Membuka Situs ........................................................................................................................... 1

1.2 Cara Login Akun User Admin .......................................................................................................... 1

AKUN USER ADMIN WILAYAH ........................................................................................................................ 2

2.1 Tampilan Utama Akun User Admin Wilayah ............................................................................ 2

2.2 Alur Akun Admin Wilayah ............................................................................................................... 2

2.3 Cara Membuat Akun Admin Penyelenggara ............................................................................. 3

2.4 Cara Meng-entry Data Kepala Instansi Penyelenggara ......................................................... 4

2.5 Cara Memasukkan Data Penyelenggara Uji ............................................................................... 6

2.6 Cara Membuat Periode Uji Kompetensi ...................................................................................... 7

2.7 Cara Memverifikasi Data Peserta Uji ........................................................................................... 9

2.8 Cara Membuat Proposal Uji Kompetensi.................................................................................... 9

2.9 Cara Mencetak Proposal ................................................................................................................ 10

AKUN USER ADMIN PENYELENGGARA .................................................................................................... 12

3.1 Tampilan Utama Akun User Admin Penyelenggara ............................................................ 12

3.2 Alur Akun Admin Penyelenggara ............................................................................................... 12

3.3 Cara Membuat Jadwal Ujian ......................................................................................................... 13

3.4 Cara Membuat Akun Penguji ........................................................................................................ 15

3.5 Cara Membentuk Tim Penguji ..................................................................................................... 16

3.6 Cara Mengelompokkan Peserta Uji............................................................................................ 18

3.7 Cara Memverifikasi Kelulusan Peserta Uji .............................................................................. 18

3.8 Cara Membuat BAP .......................................................................................................................... 19

3.9 Cara Mencetak BAP .......................................................................................................................... 20

AKUN USER ADMIN PENGUJI ........................................................................................................................ 21

4.1 Tampilan Utama Akun User Admin Penguji........................................................................... 21

4.2 Alur Akun Admin Penguji .............................................................................................................. 21

4.3 Cara Melihat Jadwal Data Ujian ................................................................................................... 22

4.4 Cara Mencetak Kartu Peserta ...................................................................................................... 22

4.5 Cara Mengisi Nilai Peserta ............................................................................................................ 23

4.6 Cara Melihat Data Nilai Peserta .................................................................................................. 24

Page | i
PENUTUP............................................................................................................................................................... 25

Page | ii
 HALAMAN UTAMA

1.1 Cara Membuka Situs

Cara untuk memulai akses terhadap sistem informasi uji kompetensi jabatan
fungsional (E-UKOM) sebagai berikut:
1. Buka web browser (Google Chrome atau Mozilla Firefox atau lainnya) dengan
alamat url : http://jabfung.bppsdmk.kemkes.go.id/eukom bisa melalui desktop
atau mobile.
2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser.
3. Akan muncul tampilan halaman utama sebagai berikut :

Keterangan :
1. Home : menu halaman depan
2. About : menu halaman tentang Informasi aplikasi
3. Login
a. Login Peserta : menu halaman masuk kedalam sistem akun user peserta
b. Login Admin : menu halaman masuk kedalam sistem akun user admin
4. Signup : menu halaman pendaftaran akun user peserta

1.2 Cara Login Akun User Admin

Keterangan :
1. Masukkan NIP dan password yang sudah terdaftar.
2. Tekan tombol (Login).

Page | 1
 AKUN USER ADMIN WILAYAH

2.1 Tampilan Utama Akun User Admin Wilayah

Keterangan :
1. Ukom : Menu Uji Kompetensi
2. User : Menu untuk membuat user admin penyelenggara
3. Pimpinan : Menu untuk membuat data kepala instansi penyelenggara
4. Penyelenggara : Menu untuk memasukkan data penyelenggara uji & membuat
proposal ukom
5. Penguji : Menu untuk memasukkan data tim penguji
6. Verifikasi : Menu untuk memverifikasi peserta uji
7. Data Surat Rekomendasi : Menu untuk melakukan konfirmasi surat rekomendasi dari
puskatmutu
8. Logout : Menu untuk keluar dari sistem

2.2 Alur Akun Admin Wilayah

Gambar diatas menjelaskan alur tugas akun admin wilayah diantaranya :

Page | 2
1. Membuat akun penyelenggara.
2. Meng-entry data kepala instansi penyelenggara.
3. Memasukkan data penyelenggara uji.
4. Membuat periode uji kompetensi.
5. Memverifikasi data peserta uji.
6. Membuat proposal uji kompetensi.
7. Mengirimkan proposal ke Instansi Pembina & Puskatmutu.

2.3 Cara Membuat Akun Admin Penyelenggara

Keterangan :
1. Cara untuk membuat akun admin wilayah, admin wilayah dapat menekan menu (USER)
pada home Admin Wilayah.
2. Kemudian Tekan Tombol (Buat User). Sistem akan mengarahkan pada form User
sebagai berikut :

Keterangan
1. Masukkan semua data dengan benar.

Page | 3
 Input Keterangan Mandatori

Nip Diisi dengan NIP 18 karakter dan tanpa spasi Harus diisi

Username Diisi dengan nama pengguna Harus diisi

Email Diisi dengan alamat email pengguna Harus diisi

Password Diisi dengan 6 digit pasword pengguna Harus diisi

Password Repeat Diisi dengan mengulangi password yang telah Harus diisi
dimasukkan sebelumnya

Provinsi Pilihan Provinsi Instansi pengguna Harus diisi

Kabupaten / Kota Pilihan Kabupaten / Kota Instansi pengguna Harus diisi

Instansi Pilihan Instansi Penyelenggara Harus diisi

Unit Pilihan Unit Instansi Penyelenggara Harus diisi

Hak User Pilih ADMIN PENGUJI Harus diisi

2. Tekan Tombol (Simpan).

2.4 Cara Meng-entry Data Kepala Instansi Penyelenggara

Keterangan :
1. Cara untuk meng-entry data kepala instansi penyelenggara, admin wilayah dapat
menekan menu (Pimpinan) pada home Admin Wilayah.
2. Kemudian Tekan Tombol (Buat Pimpinan). Sistem akan mengarahkan pada form Data
Pimpinan sebagai berikut :

Page | 4
Keterangan:
1. Masukkan semua data dengan benar.

Input Keterangan Mandatori

Nip Diisi dengan NIP Pimpinan berjumlah Harus diisi

18 karakter dan tanpa spasi

Nama Diisi dengan Nama Lengkap Harus diisi

Kementerian / Lembaga Diisi dengan Instansi Pimpinan Harus diisi

/ Pemda

Instansi Penyelenggara Diisi dengan Unit Pimpinan Harus diisi

Pangkat Diisi dengan Pangkat Pimpinan Harus diisi

Golongan Diisi dengan Golongan Pimpinan Harus diisi

Jabatan Diisi dengan Jabatan Pimpinan Harus diisi

Upload Logo Unit Diisi dengan gambar logo Unit dengan Harus diisi
format gambar (.png, .jpg, .jpeg).

2. Tekan Tombol (Simpan).

Page | 5
2.5 Cara Memasukkan Data Penyelenggara Uji

Keterangan :
1. Cara untuk memasukkan data penyelenggara, admin wilayah dapat menekan menu
(Penyelenggara) dan memilih Sub Menu (Data Penyelenggara) pada home Admin
Wilayah.
2. Kemudian Tekan Tombol (Buat Data Penyelenggara). Sistem akan mengarahkan pada
form Data Penyelenggara sebagai berikut :

Keterangan:
1. Masukkan semua data dengan benar.

Input Keterangan Mandatori

Kode Penyelenggara Diisi dengan menekan tombol Harus diisi

Generate Code

Page | 6
 Pimpinan Penyelenggara Diisi dengan memilih Data Harus diisi
Pimpinan

Instansi Penyelenggara Diisi dengan memilih Instansi Harus diisi

Penyelenggara

Alamat Penyelenggara Diisi dengan Alamat Harus diisi

Penyelenggara

Nama Kontak Diisi dengan nama kontak admin Harus diisi

penyelenggara

Telepon Kontak Diisi dengan nama no telepon kontak Harus diisi

admin penyelenggara

Logo Penyelenggara Diisi dengan memilih Logo Harus diisi

Penyelenggara

User Account Terdaftar Diisi dengan memilih Akun user Harus diisi
penyelenggara (username)

2. Tekan Tombol (Simpan).

2.6 Cara Membuat Periode Uji Kompetensi

Keterangan :
1. Cara untuk membuat jadwal uji kompetensi, admin wilayah dapat menekan menu
(UKOM) pada home Admin Wilayah.
2. Kemudian Tekan Tombol (Buat Uji Kompetensi). Sistem akan mengarahkan pada form
Uji Kompetensi sebagai berikut :

Page | 7
Keterangan:
1. Masukkan semua data dengan benar.

Input Keterangan Mandatori

Instansi Penyelenggara Diisi dengan memilih Data Penyelenggara Harus diisi

Lokasi Penyelenggara Diisi dengan lokasi penyelenggaraan Uji

Kompetensi

Periode Diisi dengan Periode Uji Kompetensi Harus diisi

Bulan Diisi dengan bulan Uji Komptensi Harus diisi

Tahun Diisi dengan tahun Uji Komptensi Harus diisi

Tanggal Mulai Diisi dengan Tanggal Pendaftaran Uji Harus diisi

Pendaftaran Online Komptensi
Note: Berlaku untuk Registrasi Online
Calon Peserta Uji Kompetensi

Tanggal Selesai Diisi dengan Tanggal Pendaftaran Uji Harus diisi

Pendaftaran Online Komptensi
Note: Berlaku untuk Registrasi Online
Calon Peserta Uji Kompetensi

Tampilkan Diisi dengan memilih Aktif atau Tidak Harus Diisi

Aktif
Note: Berlaku untuk Registrasi Online
Calon Peserta Uji Kompetensi

2. Tekan Tombol (Simpan).

Page | 8
2.7 Cara Memverifikasi Data Peserta Uji

Keterangan :
1. Cara untuk memverifikasi data peserta ujian, admin wilayah dapat menekan menu
(UKOM) dan memilih Sub Menu (Terdaftar) pada home Admin Wilayah.
2. Kemudian (centang) data peserta uji yang ingin diverifikasi.
3. Pilih status verifikasi (diterima/ditolak).
4. Pilih tombol (Submit) untuk menyimpan perubahan atau tombol (Remove) untuk
menghapus perubahan.

2.8 Cara Membuat Proposal Uji Kompetensi

Keterangan :
1. Cara untuk membuat proposal, admin wilayah dapat menekan menu (Penyelenggara)
dan memilih Sub Menu (Data Proposal) pada home Admin Wilayah.
2. Kemudian Tekan Tombol (Buat Form Proposal Baru). Sistem akan mengarahkan pada
form Proposal sebagai berikut :

Page | 9
Keterangan:
1. Masukkan semua data dengan benar.

Input Keterangan Mandatori

Uji Kompetensi Diisi dengan memilih data uji kompetensi Harus diisi

Nomor Proposal Diisi dengan nomor proposal (manual) Harus diisi

Tanggal Proposal Diisi dengan tanggal terbit proposal Harus diisi

Sign Tempat Diisi dengan tempat tanda tangan pada Harus diisi
proposal

2. Tekan Tombol (Simpan).

2.9 Cara Mencetak Proposal

1. Cara untuk mencetak proposal, admin wilayah dapat menekan menu (Penyelenggara)
dan memilih Sub Menu (Data Proposal) pada home Admin Wilayah.
2. Kemudian pilih option (Unit/Pembina/Puskatmutu). Sistem akan mengarahkan pada
form Proposal sebagai berikut :

Page | 10
Tekan tombol (Cetak Form Proposal).

Page | 11
 AKUN USER ADMIN PENYELENGGARA

3.1 Tampilan Utama Akun User Admin Penyelenggara

Keterangan :
1. Pengelompokkan : Menu data pengelompokkan peserta uji
2. Jadwal Ujian : Berisi form untuk membuat jadwal ujian
3. Peserta : Berisi form untuk memverifikasi kelulusan peserta uji
4. Pembuatan : Berisi form untuk membuat BAP
5. Ukom : Berisi form untuk membuat jadwal ujian dan membentuk tim penguji
6. User : Menu untuk membuat user admin penguji

3.2 Alur Akun Admin Penyelenggara

Gambar diatas menjelaskan alur tugas akun admin penyelenggara diantaranya :

1. Membuat Jadwal Ujian
2. Membuat Akun Penguji
3. Membentuk Tim Penguji
4. Mengelompokkan Peserta Uji
5. Memverifikasi Kelulusan Peserta Uji

Page | 12
6. Membuat BAP
7. Mengirimkan BAP ke Instansi Pembina & Puskatmutu

3.3 Cara Membuat Jadwal Ujian

Keterangan :
1. Cara untuk membuat jadwal ujian, admin penyelenggara dapat menekan menu (UKOM)
pada home Admin Penyelenggara.
2. Tekan Tombol (Pelaksana Uji). Sistem akan mengarahkan pada halaman Data Pelaksana
Uji.
3. Tekan Tombol (Ujian). Sistem akan mengarahkan pada halaman Jadwal Ujian.
4. Kemudian tekan tombol (Buat Jadwal Ujian). Sistem akan mengarahkan pada form
jadwal ujian sebagai berikut :

Page | 13
Keterangan :
1. Masukkan semua data dengan benar.

Input Keterangan Mandatori

Kode Uji Kompetensi Diisi dengan memilih Uji Kompetensi Harus diisi

Nomor Ujian Diisi dengan memilih tombol Generate Harus diisi

Number
Tempat Ujian Diisi dengan Tempat berlangsungnya Ujian Harus diisi

Periode Ujian Diisi dengan memilih Periode Ujian Harus diisi

Ruang Ujian Diisi dengan Ruang berlangsungnya Ujian Harus diisi

Pengawas Ujian Diisi dengan Nama Pengawas Ujian di Harus diisi

batasi dengan tanda koma (,)

Waktu Mulai Ujian Diisi dengan Waktu / Jam Harus Diisi

berlangsungnya Ujian dengan format jam
(jam:menit:detik) 07:00:00

Waktu Selesai Ujian Diisi dengan Waktu / Jam Harus Diisi

berlangsungnya Ujian dengan format jam
(jam:menit:detik) 10:00:00

Tanggal Mulai Diisi dengan Tanggal berlangsungnya Harus Diisi

Pelaksanaan Ujian
Ujian dengan format tanggal (tahun-bulan-
hari) 2017-12-01

Tanggal Selesai Diisi dengan Tanggal berlangsungnya Harus Diisi

Pelaksanaan Ujian
Ujian dengan format tanggal (tahun-bulan-
hari) 2017-12-01

2. Tekan Tombol (Simpan).

Page | 14
3.4 Cara Membuat Akun Penguji

Keterangan :
1. Cara untuk membuat akun admin penguji, admin penyelenggara dapat menekan menu
(USER) pada home Admin Penyelenggara.
2. Kemudian Tekan Tombol (Buat User). Sistem akan mengarahkan pada form User
sebagai berikut :

Keterangan
1. Masukkan semua data dengan benar.

Input Keterangan Mandatori

Nip Diisi dengan NIP 18 karakter dan tanpa spasi Harus diisi

Username Diisi dengan nama pengguna Harus diisi

Email Diisi dengan alamat email pengguna Harus diisi

Password Diisi dengan 6 digit pasword pengguna Harus diisi

Password Repeat Diisi dengan mengulangi password yang telah Harus diisi
dimasukkan sebelumnya

Provinsi Pilihan Provinsi Instansi pengguna Harus diisi

Kabupaten / Kota Pilihan kabupaten / Kota Instansi pengguna Harus diisi

Nama Instansi Pilihan Unit Uji Kompetensi Harus diisi

Page | 15
Unit Pilihan Unit Instansi Penyelenggara Harus diisi

Hak User Pilih Admin Penguji Harus diisi

2. Tekan Tombol (Simpan).

3.5 Cara Membentuk Tim Penguji

Keterangan :
1. Cara untuk membentuk tim penguji, admin penyelenggara dapat menekan menu
(UKOM) pada home Admin Penyelenggara.
2. Tekan Tombol (Pelaksana Uji). Sistem akan mengarahkan pada halaman Data Pelaksana
Uji.
3. Tekan Tombol (Tim Penguji). Sistem akan mengarahkan pada halaman Data Tim
Penguji.
4. Kemudian tekan tombol (Buat Data Tim Penguji). Sistem akan mengarahkan pada form
data tim penguji sebagai berikut:

Page | 16
Keterangan
1. Masukkan semua data dengan benar.

Input Keterangan Mandatori

Ketua Diisi dengan memilih Data Harus diisi

Penguji berdasarkan NIP,
Nama, Jabatan dan Jenjang
Fungsional

Anggota Diisi dengan memilih Data Harus diisi

Penguji berdasarkan NIP,
Nama, Jabatan dan Jenjang
Fungsional dibatasi dengan
tanda koma (,)

SK Tim Penguji Diisi dengan SK Tim Penguji Harus Diisi

Nama Pejabat yang Diisi dengan nama Pejabat Harus Diisi

menetapkan SK Tim Penguji yang menetapkan SK Tim
Penguji

2. Tekan Tombol (Simpan).

Page | 17
3.6 Cara Mengelompokkan Peserta Uji

Keterangan :
1. Cara untuk mengelompokkan peserta ujian, admin penyelenggara dapat menekan menu
(Pengelompokkan) pada home Admin Penyelenggara.
2. Kemudian (centang) data peserta uji yang ingin dikelompokkan.
3. Pilih nomor ujian yang sudah dibuat.
4. Pilih tombol (Submit) untuk menyimpan perubahan atau tombol (Remove) untuk
menghapus perubahan.

3.7 Cara Memverifikasi Kelulusan Peserta Uji

Keterangan :
1. Cara untuk memverivikasi kelulusan peserta uji, admin penyelenggara dapat menekan
menu (Peserta) pada home Admin Penyelenggara.
2. Kemudian (centang) nilai peserta uji yang ingin diverifikasi.
3. Pilih status verifikasi (diterima/ditolak).
4. Pilih tombol (Submit) untuk menyimpan perubahan atau tombol (Remove) untuk
menghapus perubahan.

Page | 18
3.8 Cara Membuat BAP

Keterangan :
1. Cara untuk membuat BAP, admin penyelenggara dapat menekan menu (Pembuatan)
dan memilih Sub Menu (Pembuatan BAP) pada home Admin Penyelenggara.
2. Tekan Tombol (Buat Form BAP). Sistem akan mengarahkan pada form data tim penguji
sebagai berikut:

Keterangan
1. Masukkan semua data dengan benar.

Input Keterangan Mandatori

Kode Uji Kompetensi Diisi dengan memilih Uji Kompetensi Harus diisi

Nomor BAP Diisi dengan memasukkan nomor BAP Harus diisi

Kendala Diisi dengan kendala yang dialami selama Harus diisi

pelaksanaan uji kompetensi

Page | 19
Saran Diisi dengan saran dalam pelaksanaan uji Harus diisi
kompetensi
Tanggal Diisi dengan tanggal pembuatan BAP Harus diisi

Sign Tempat Diisi dengan lokasi penandatanganan BAP Harus diisi

Sign Tanggal Diisi dengan tanggal penandatanganan Harus diisi

BAP

2. Tekan Tombol (Simpan).

3.9 Cara Mencetak BAP

Keterangan :
1. Cara untuk mencetak BAP, admin penyelenggara dapat menekan menu (Pembuatan)
dan memilih Sub Menu (Pembuatan BAP) pada home Admin Penyelenggara.
2. Kemudian pilih option (Details) untuk mencetak BAP. Sistem akan mengarahkan pada
halaman View Data BAP sebagai berikut :

Tekan tombol (Cetak Form BAP).

Page | 20
 AKUN USER ADMIN PENGUJI

4.1 Tampilan Utama Akun User Admin Penguji

Keterangan :
1. Jadwal Ujian : berisi data jadwal ujian
2. Data Konsultasi : berisi cetak kartu peserta uji dan form untuk memasukkan nilai
peserta uji.
3. Data Nilai Ujian : berisi data nilai ujian peserta yang lulus/tidak lulus.

4.2 Alur Akun Admin Penguji

Gambar diatas menjelaskan alur tugas akun admin penguji diantaranya :

3. Melihat data jadwal ujian.
4. Mencetak kartu peserta uji.
5. Memasukkan nilai peserta uji dan mengisi data lulus/tidak lulus.
6. Melihat data nilai ujian peserta yang lulus/tidak lulus.

Page | 21
4.3 Cara Melihat Jadwal Data Ujian

Keterangan :
1. Jadwal Ujian : admin penguji dapat melihat jadwal ujian dengan cara menekan menu
(Jadwal Ujian).
2. Tabel Jadwal Ujian : berisi tabel data jadwal ujian.

4.4 Cara Mencetak Kartu Peserta

Keterangan :
1. Cara untuk mencetak kartu peserta, admin penguji dapat menekan menu (Data
Konsultasi)pada home Admin Penguji.
2. Pilih (centang) data peserta yang kartu ujinya ingin dicetak.
3. Kemudian tekan tombol (Cetak Kartu Ujian).

Page | 22
4.5 Cara Mengisi Nilai Peserta

Keterangan :
3. Cara untuk mencetak mengisi nilai peserta, admin penguji dapat menekan menu (Data
Konsultasi) pada home Admin Penguji.
4. Pilih (centang) data peserta yang ingin diisi nilainya.
5. Kemudian tekan tombol (Penilaian). Sistem akan mengarahkan pada form nilai uji
sebagai berikut :

Keterangan:
3. Masukkan semua data dengan benar.

Input Keterangan Mandatori

Uji Kompetensi Diisi dengan memilih Pilihan Data Uji Harus Diisi

Page | 23
 Kompetensi

Nomor Ujian Diisi dengan memilih Pilihan Data Ujian Harus Diisi

NIP Automatis diisi dengan NIP Peserta Harus Diisi

Nama Automatis diisi dengan Nama Peserta Harus Diisi

Nilai Utama Diisi dengan Nilai Utama Hasil Ujian Harus Diisi

Nilai Tambahan Diisi dengan Nilai Tambahan Hasil Ujian Harus Diisi

Nilai Total Diisi dengan menjumlahkan Nilai Utama dan Harus Diisi
Nilai Tambahan Hasil Ujian

Keterangan Diisi dengan keterangan Pilihan Lulus atau Tidak Harus Diisi
Lulus

Catatan Diisi dengan Catatan Nilai Ujian Boleh Kosong

4. Tekan tombol (Simpan).

4.6 Cara Melihat Data Nilai Peserta

Keterangan :
1. Cara untuk melihat nilai peserta, admin penguji dapat menekan menu (Data Nilai Ujian)
pada home Admin Penguji.
2. Data nilai ujian peserta terlihat didalam tabel data nilai ujian.

Page | 24
 PENUTUP

Demikianlah buku panduan Sistem Informasi Uji Kompetensi (E-UKOM) dibuat, dengan
harapan buku panduan ini dapat digunakan dengan sebaik-baiknya.

Page | 25