DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.............................................................................................................................. 1
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. 2
A. LOGIN................................................................................................................................ 3
B. KELOLA AKUN ............................................................................................................... 4
C. PEMBUATAN DATA RESPONDEN .............................................................................. 5
D. PENGISIAN FORM SURVEY ........................................................................................... 7
D.1 Pertanyaan dengan Isian Textbox .................................................................................... 9
D.2 Pertanyaan dengan pilihan radio button ........................................................................ 11
D.3 Pertanyaan dengan Isian pada Tabel ............................................................................. 12
D.3.1 Tabel Pertanyaan Tipe 1 ........................................................................................ 12
D.3.2 Tabel Pertanyaan Tipe 2 ........................................................................................ 15
E. MELIHAT HASIL ISIAN ............................................................................................... 16

1
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Halaman Dashboard .................................................................................................. 3

Gambar 2 Button Navigasi My Profile ...................................................................................... 4
Gambar 3 Halaman Pengaturan Akun ....................................................................................... 4
Gambar 4 Pop-up Pembuatan Data Responden ......................................................................... 5
Gambar 5 Halaman Menu Responden ....................................................................................... 5
Gambar 6 Klik Button Tambah Data ......................................................................................... 6
Gambar 7 Form Tambah Data Responden ................................................................................. 6
Gambar 8 Pop-up Simpan Data ................................................................................................. 7
Gambar 9 Data Responden ........................................................................................................ 7
Gambar 10 Kelompok Pertanyaan ............................................................................................. 8
Gambar 11 Pertanyaan dengan Isian Textbox ........................................................................... 9
Gambar 12 Halaman Upload File Pendukung ........................................................................... 9
Gambar 13 Pilih Berkas ........................................................................................................... 10
Gambar 14 Tabel Data yang Tersimpan .................................................................................. 10
Gambar 15 Peringatan Data Kosong........................................................................................ 11
Gambar 16 Pertanyaan dengan Pilihan Radio Button .............................................................. 11
Gambar 17 Pertanyaan Tabel Tipe 1........................................................................................ 12
Gambar 18 Pop-up Isi Data Tabel Pertanyaan Tabel Tipe 1 ................................................... 13
Gambar 19 Pop-up Form Tambah Data Pertanyaan Tabel Tipe 1 ........................................... 13
Gambar 20 Pop-up Isi Data Tabel yang Tersimpan ................................................................. 14
Gambar 21 Pertanyaan Tabel Tipe 2........................................................................................ 15
Gambar 22 Pop-up Isi Data Tabel Pertanyaan Tabel Tipe 2 ................................................... 15
Gambar 23 Pop-up Form Tambah Data Pertanyaan Tabel Tipe 2 ........................................... 16
Gambar 24 Halaman Dashboard .............................................................................................. 17
Gambar 25 Halaman Menu Report .......................................................................................... 17
Gambar 26 Halaman Cetak Ringkasan Suvery ........................................................................ 18
Gambar 27 Halaman Simpan sebagai PDF .............................................................................. 18
Gambar 28 Cetak Rekap Excel per Kelompok Pertanyaan ..................................................... 19
Gambar 29 Cetak Rekap Excel per Tabel Pertanyaan ............................................................. 19
Gambar 30 File Excel Rekap Hasil Pengisian Form................................................................ 20

2
 Aplikasi survey online arsitektur SPBE ini merupakan form survey untuk menghimpun
data kondisi eksisting dari masing masing Satuan Kerja Perangkat Daerah. Pengisian Survey
online dapat dilakukan oleh salah satu pewagai. Data isian harus dihimpun berdasarkan kondisi
real dari keseluruhan bidang yang ada pada masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah.
Aplikasi survey online terdiri dari 4 menu utama yaitu
1) Dashboard, berfungsi untuk menampilkan grafik pengisian jawaban survey
2) Form survey, berfungsi untuk halaman pengisian jawaban dari seluruh soal yang
disajikan.
3) Report, berfungsi untuk menampilkan hasil pengisian secara keseluruhan. Pertanyaan
dan dilengkapi jawaban.
4) Master data, berfungsi untuk menambah dan mengedit data responden pengisian survey
online
Untuk detail masing-masing fungsi dari setiap menu, akan dijelaskan secara detail
dibawah ini.

A. LOGIN
1. Web survey online dapat diakses pada url berikut ini http://survey-batu-2022.pttati.co.id
2. Masukkan username dan password masing-masing dinas yang telah diinformasikan
sebelumnya.
3. Setelah login maka akan masuk ke halaman dashboard seperti yang terlihat pada
Gambar 1.

Gambar 1 Halaman Dashboard

3
B. KELOLA AKUN
1. Setelah login, terlebih dahulu lakukan penggantian password agar keamanan data dapat
terjaga.
2. Penggantian password dapat dilakukan pada menu nama masing-masing user di pojok
kanan atas seperti yang terlihat pada Gambar 2, lalu pilih My Profile.

Gambar 2 Button Navigasi My Profile

3. Silahkan gantikan password user pada halaman pengaturan akun seperti yang terlihat
pada Gambar 3.

Gambar 3 Halaman Pengaturan Akun

4
C. PEMBUATAN DATA RESPONDEN
1. Data responden WAJIB diisi terlebih dahulu agar dapat melakukan pengisian data
survey.
2. Jika data responden belum dibuat, ketika menu form survey dipilih maka akan muncul
pop-up seperti dibawah ini

Gambar 4 Pop-up Pembuatan Data Responden

3. Jika poin 2 terjadi maka yang harus dilakukan yaitu dengan memilih menu Responden,
kemudian system akan menampilkan halaman menu responden seperti yang terlihat
pada Gambar 5.

Gambar 5 Halaman Menu Responden

5
4. Kemudian pilih button TAMBAH DATA

Gambar 6 Klik Button Tambah Data

5. Isikan Nama Responden, No. HP aktif, dan Jabatan sesuai form di bawah ini:

Gambar 7 Form Tambah Data Responden

NOTE:
- Mohon diisikan sesuai data secara sebenar-benarnya.
- Masing-masing OPD hanya dibatasi dengan 1 responden saja, untuk mengurangi
redudansi data.
6. Kemudian ketika klik button simpan, maka akan muncul pop-up seperti yang terlihat
pada Gambar 8, lalu klik Ya, Tambah!.

6
 Gambar 8 Pop-up Simpan Data

7. Setelah berhasil menambahkan, maka data responden akan ditampilkan seperti dibawah
ini:

Gambar 9 Data Responden

D. PENGISIAN FORM SURVEY

1. Pengisian data survey dapat dilakukan pada menu FORM SURVEY
2. Setelah klik menu form survey, tahap kedua memastikan nama responden sudah sesuai
atau belum.
3. Pertanyaan survey dikelompokkan menjadi 16 kelompok pertanyaan, seperti yang
terlihat pada Gambar 10.
7
 Gambar 10 Kelompok Pertanyaan

Kelompok pertanyaan tersebut terdiri dari:

 Pertanyaan Umum
 Arsitektu Layanan SPBE
 Arsitektur Proses Bisnis
 Arsitektur Data dan Informasi
 Arsitektur Aplikasi SPBE
 Arsitektur Pusat Data (Ruang Server)
 Perangkat Keras
 Jaringan Intra Pemerintah
 Sistem Penghubung Layanan
 Bandwidth
 Arsitektur Keamanan SPBE
 Tata Kelola SPBE Kebijakan Internal
 Tata Kelola SPBE Perencanaan Strategis
 Manajemen SPBE Pelaksanaan Manajemen SPBE
 Manajemen SPBE Pelaksanaan Audit TIK
 Penyelenggara SPBE

8
 NOTE:
- Kotak biru menunjukkan kelompok pertanyaan
- Pengisian dapat dilakukan dari kelompok pertanyan yang mana saja, meskipun
tidak sesuai urutan
- Pastikan semua isian terisi penuh dan dilengkapi data pendukung
4. Setiap kelompok memiliki jumlah pertanyaan yang berbeda

D.1 Pertanyaan dengan Isian Textbox

1) Terdapat pertanyaan yang dapat diisi pada textbox seperti contoh yang ada pada
gambar dibawah ini:

Gambar 11 Pertanyaan dengan Isian Textbox

2) Jika isian membutuhkan dokumen pendukung, maka dapat di-upload dengan

mengeklik button UPLOAD FILE PENDUKUNG seperti yang terlihat pada
Gambar 12.

Gambar 12 Halaman Upload File Pendukung

a. Kelompok soal menunjukkan nama dari kelompok soal yang dipilih

9
b. Terkait soal menunjukkan dokumen yang akan di-upload merupakan
dokumen pendukung dari soal tertentu
c. Nama file, dapat diisi berdasarkan subjek dari data yang didukung
d. Upload file dapat dilakukan dengan klik button PILIH FILE
e. Kemudian pilih file yang akan di-upload, ketika file sudah dipilih, maka
nama file akan ditampilkan di sebelah button pilih file seperti yang terlihat
pada gambar dibawah ini.

Gambar 13 Pilih Berkas

NOTE:
- Ukuran maksimal berkas yang diupload tidak boleh lebih dari 4 MB
f. Kemudian jangan lupa klik button UPLOAD & SIMPAN agar file dapat
tersimpan pada database. Kemudian file yang sudah tersimpan akan muncul
pada tabel seperti yang terlihat pada Gambar 14.

Gambar 14 Tabel Data yang Tersimpan

g. File pendukung bisa upload lebih dari satu file dan file yang telah terupload

dapat dihapus dengan klik button

10
 h. Setelah meng-upload bisa menutup pop-up upload file dengan klik icon X
pada pojok kanan atas

3) Setelah mengisi jawab dari seluruh pertanyaan, kemudian scroll ke bagian paling
bawah. Dibagian paling bawah terdapat 2 button kembali dan simpan. Untuk
menyimpan data isian dapat dilakukan dengan klik button SIMPAN

4) Seluruh pertanyaan wajib diisi ketika button SIMPAN diklik, namun jika masih
ada data yang kosong, maka akan muncul peringatan seperti dibawah ini.

Gambar 15 Peringatan Data Kosong

D.2 Pertanyaan dengan pilihan radio button

1) Pertanyaan dengan jawaban radio button adalah pertanyaan dengan jawaban ya
atau tidak. Seperti contoh dibawah ini:

Gambar 16 Pertanyaan dengan Pilihan Radio Button

11
 2) Jika mendapatkan pertanyaan dengan keterangan (KHUSUS KOMINFO), maka
dapat dijawab tidak atau iya, tetap harus diisi agar dapat disimpan.

D.3 Pertanyaan dengan Isian pada Tabel

D.3.1 Tabel Pertanyaan Tipe 1
Tabel tipe satu merupakan pengisian data tabel yang memiliki lebih dari dari 1
baris data isian. Pengisian data dapat dilakukan dengan perintah tambah data.
1. Pertanyaan dengan isian yang ditampilkan dalam tabel merupakan
pertanyaan dengan lebih dari 1 jawaban. Contoh pertanyaannya seperti
dibawah ini

Gambar 17 Pertanyaan Tabel Tipe 1

2. Melakukan pengisian data tabel dapat dilakukan dengan klik button ISI

DATA TABEL . Kemudian system akan menampilakn pop-up

isi data tabel seperti dibawah ini:

12
 Gambar 18 Pop-up Isi Data Tabel Pertanyaan Tabel Tipe 1

3. Untuk melakukan pengisian data maka harus klik button TAMBAH DATA.
Kemudian seluruh isian tabel akan muncul seperti pada form dibawah ini,
semua textbox wajib diisi sebelum disimpan

Gambar 19 Pop-up Form Tambah Data Pertanyaan Tabel Tipe 1

4. Kemudian klik button SIMPAN agar data isian dapat ditampilkan pada table
seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini:

13
 Gambar 20 Pop-up Isi Data Tabel yang Tersimpan

5. Jika ingin menambahkan data lagi, maka dapat klik button TAMBAH
DATA
6. Setiap data yang telah diisikan pada tabel dapat di edit dengan menggunakan

button dan dapat dihapus dengan menggunakan button

7. Setelah mengisi jawab dari seluruh pertanyaan, kemudian scroll ke bagian
paling bawah. Dibagian paling bawah terdapat 2 button kembali dan simpan.
Untuk menyimpan data isian dapat dilakukan dengan klik button SIMPAN

8. Seluruh pertanyaan wajib diisi, ketika klik button SIMPAN

14
D.3.2 Tabel Pertanyaan Tipe 2
Tabel tipe 2 merupakan isian data langsung pada tabel yang telah tersedia, dapat
berupa angka maupun text. Perintah pengisian data tabel dapat dilakukan
dengan isi data tabel.
1. Pengisian data tabel tipe 2 dapat dilihat seperti dibawah ini.

Gambar 21 Pertanyaan Tabel Tipe 2

2. Pengisian data tabel dapat dilakukan dengan klik button ISI DATA
TABEL, kemudian system akan menampilkan pop-up isi data table seperti
yang terlihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 22 Pop-up Isi Data Tabel Pertanyaan Tabel Tipe 2

15
 3. Isian tabel jenis ini dilakukan dengan pengisian langsung dengan melakukan
edit data pada kolom yang ditampilkan. Klik button EDIT DATA maka
masing-masing cell dapat langsung diubah

Gambar 23 Pop-up Form Tambah Data Pertanyaan Tabel Tipe 2

4. Setelah selesai melakukan pengisian maka dapat klik button untuk

menyimpan atau klik button untuk membatalkan pengubahan data.

5. Setelah setelah bisa menutup pop-up edit data dengan klik icon X pada
pojok kanan atas

E. MELIHAT HASIL ISIAN

1. Melihat hasil pengisian form dapat dilakukan dengan melihat grafik pengisian pada
DASHBOARD. Pada halaman ini akan memperlihatkan sejauh mana data yang sudah
terisi seperti yang terlihat pada Gambar 24.

16
 Gambar 24 Halaman Dashboard

2. Selain itu, data hasil pengisian form juga dapat dilihat pada menu REPORT

Gambar 25 Halaman Menu Report

3. Untuk melakukan pengecekan secara keseluruhan hasil isian dapat dilakukan dengan
klik button CETAK RINGKASAN SURVEY. Maka akan ditampilkan seperti dibawah
ini

17
 Gambar 26 Halaman Cetak Ringkasan Suvery

4. Jika ingin melakukan penyimpanan dalam bentuk pdf dapat dilakukan dengan CTRL
+ P, kemudian simpan sebagai PDF seperti yang terlihat pada Gambar 27.

Gambar 27 Halaman Simpan sebagai PDF

5. User juga dapat melihat rekap hasil pengisian form dalam bentuk excel per kelompok
dan per table pertanyaan. Untuk rekap hasil pengisian form per kelompok dapat
dilakukan dengan klik kelompok pertanyaan yang ingin dilihat seperti yang terlihat
pada Gambar 28, dan untuk rekap hasil pengisian form per table dapat dilakukan

dengan klik ikon seperti yang terlihat pada Gambar 29.

18
 Gambar 28 Cetak Rekap Excel per Kelompok Pertanyaan

Gambar 29 Cetak Rekap Excel per Tabel Pertanyaan

6. Kemudian secara otomatis file excel rekap hasil pengisian form akan ter-download dan
dapat dilihat seperti yang terlihat pada Gambar 30.

19
Gambar 30 File Excel Rekap Hasil Pengisian Form

20