I

BUKU PANDUAN APLIKASI

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

PROVINSI BENGKULU
e-Kinerja
e-Kinerja adalah sistem penilaian kinerja seluruh pegawai
Pemerintah Provinsi Bengkulu yang merupakan sistem tertutup yang
memerlukan login untuk masuk, melihat data dan melakukan
aktifitas. e-Kinerja merupakan aplikasi berbasis web based sehingga
memudahkan diakses diberbagai perangkat, baik komputer desktop
maupun perangkat bergerak (mobile device). Karna di bangun dari
sistem open source, maka e-Kinerja sendiri dibangun menggunakan
aplikasi yang tidak memerlukan lisensi sehingga tidak memerlukan
biaya pembelian lisensi dalam pembangunan, pengembangan dan
penggunaanya, ini menghemat banyak anggaran pembangunan dan
pembangunan.
e-Kinerja dibangun oleh Sub Bidang Informasi Kepegawaian dan
Arsip pada Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi
Kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Bengkulu yang
dimaksudkan sebagai solusi dalam penilaian kinerja yang dijadikan
dasar Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP) kepada seluruh pegawai
Pemerintah Provinsi Bengkulu sehingga memperkecil kemungkinan
terjadi kesalahan dalam penilaian kinerja.

I
 Daftar Isi

Daftar Isi.......................................................................................................................... II
Daftar Gambar............................................................................................................. III
Panduan Pegawai.........................................................................................................2
I. Kewenangan Pegawai......................................................................................2
II. Masuk Kinerja Pribadi................................................................................... 2
III. Akses Kinerja Pribadi................................................................................... 7
1. Dashboard .....................................................................................................7
2. Pejabat Penilai............................................................................................ 7
3. Kalender Aktivitas.................................................................................... 9
4. Perhitungan Persentasi Capaian......................................................13
5. Pantau Aktivitas...................................................................................... 14
6. Riwayat Capaian..................................................................................... 17
7. Akun Saya ...................................................................................................19
8. MySAPK.......................................................................................................19
IV. Pembagian Hak.............................................................................................21

II
 Daftar Gambar
Gambar 2.1 Halaman Login.............................................................................. 3
Gambar 2.2 Halaman Lupa Kata Sandi........................................................ 4
Gambar 2.3 Halaman Buat Akun.................................................................... 5
Gambar 2.4 Contoh Buat Akun e-Kinerja ................................................... 6
Gambar 3.1 Halaman Dashboard ....................................................................7
Gambar 3.2 Halaman Tambah Pejabat Penilai.........................................8
Gambar 3.3 Halaman Pejabat Penilai...........................................................8
Gambar 3.4 Kalender Aktivitas.......................................................................9
Gambar 3.5 Tambah Data Aktivitas........................................................... 10
Gambar 3.6 Halaman Tambah Data Aktivitas ........................................11
Gambar 3.7 Halaman Aktivitas.....................................................................12
Gambar 3. 8 Halaman Detail Aktivitas...................................................... 13
Gambar 3.9 Halaman Pantau Aktivitas.....................................................14
Gambar 3.10 Kirim Rekap Capaian Kinerja ............................................15
Gambar 3.11 Rekapitulasi Kehadiran....................................................... 16
Gambar 3.12 Halaman pantau aktivitas...................................................17
Gambar 3.13 Halaman Riwayat Capaian..................................................17
Gambar 3.14 Rekapitulasi Kinerja ..............................................................18
Gambar 3.15 Halaman Akun Saya...............................................................19
Gambar 3.16 Halaman MySAPK...................................................................20

III
 Panduan Pegawai
I. Kewenangan Pegawai

Pegawai merupakan tipe pengguna yang memiliki kewenangan

hanya dapat menambahkan data aktivitas kinerja, memantau
aktivitas kinerja, melihat riwayat capaian prestasi kerja, mencetak
rekapitulasi kinerja dan rekapitulasi kehadiran tanpa memiliki
kewenangan untuk melakukan perubahan (edit) terhadap aktivitas
kinerja. Aktivitas kinerja pribadi yang dimaksud adalah aktivitas
kinerja yang bersangkutan pada hari kerja.

II. Masuk Kinerja Pribadi

Untuk mengakses e-Kinerja dapat masuk ke halaman pegawai

dengan melakukan proses masuk dengan memasukkan username dan
password terlebih dahulu pada halaman login e-Kinerja dengan
mengakses alamat URL berikut https://ekinerja.bengkuluprov.go.id/
seperti yang diilustrasikan pada gambar 2.1.

2
 Gambar 2.1 Halaman Login

Apabila username dan kata sandi (password) yang dimasukkan

pegawai cocok maka pegawai dapat mengakses halaman pribadi
mereka. Apabila pegawai lupa kata sandi (password) maka dapat
mengakses menu Lupa Kata Sandi seperti yang diilustrasikan pada
gambar 2.2.

3
 Gambar 2.2 Halaman Lupa Kata Sandi

Pegawai memasukkan alamat email yang sesuai dengan alamat

email yang didaftarkan sebelumnya, nomor handphone dan tanggal
lahir untuk mendapatkan link reset kata sandi (password) yang akan
dikirimkan ke email pribadi pegawai. Apabila pegawai belum
mempunyai akun maka dapat mengakses menu buat akun dengan
link Yuk buat! Seperti yang diilustrasikan pada gambar 2.3.

4
 Gambar 2.3 Halaman Buat Akun

Pegawai mendaftar akun dengan memasukkan username yang

akan digunakan untuk melakukan proses masuk ke halaman pribadi
pegawai, alamat email, kata sandi, konfirmasi kata sandi, nomor
induk pegawai (NIP), unit organisasi pegawai dan nomor handphone
dan mengklik Saya menyetujui Syarat dan Ketentuan yang
berlaku seperti yang diilustrasikan pada gambar 2.4.

5
 Gambar 2.4 Contoh Buat Akun e-Kinerja

Proses verifikasi akun pegawai akan dikirimkan ke alamat email

pribadi yang didaftarkan. Setelah akun pegawai diverifikasi maka
pegawai dapat melakukan proses masuk ke halaman e-Kinerja
pribadi.

6
III.Akses Kinerja Pribadi

Beberapa akses kinerja pribadi yang tersedia pada akun pribadi

pegawai yaitu :
1. Dashboard

Halaman dashboard pegawai memuat riwayat informasi

fingerprint pegawai 5 (lima) hari kerja dan informasi mesin untuk
melakukan fingerprint seperti diilustrasikan pada gambar 3.1.

Gambar 3.1 Halaman Dashboard

2. Pejabat Penilai

Pegawai dapat menambahkan data pejabat penilai pada menu

penilaian kinerja dengan memasukkan NIP pejabat penilai
seperti diilustrasikan seperti gambar 3.2.

7
 Gambar 3.2 Halaman Tambah Pejabat Penilai

Setelah data pejabat penilai berhasil disimpan maka pengajuan

menunggu konfirmasi dari pejabat penilai dan apabila sudah
dikonfirmasi maka status pejabat penilai menjadi Aktif seperti
diilustrasikan pada gambar 3.3.

Gambar 3.3 Halaman Pejabat Penilai

8
3. Kalender Aktivitas

Kalender aktivitas kerja dapat diakses pada menu penilaian

kinerja dan sub menu aktivitas seperti diilustrasikan pada gambar
3.4.

Gambar 3.4 Kalender Aktivitas

9
 Pegawai dapat menambahkan aktivitas laporan harian dengan
memilih tanggal terlebih dahulu yang akan ditambahkan
aktivitasnya dan tanda tambah (plus) di sudut kanan atas seperti
diilustrasikan pada gambar 3.5 tanggal yang dapat diisi aktivitas
nya yaitu tanggal dengan keterangan berwarna hijau, sedangkan
tanggal berwarna abu-abu tidak dapat diisi dan tanggal berwarna
merah tidak dapat diisi karena hari libur. Pegawai dengan tipe
absensi A dapat mengisi aktivitas 5 hari kerja, pegawai dengan
tipe absensi B dapat mengisi aktivitas 6 hari kerja dan pegawai
dengan tipe absensi S dapat mengisi aktivitas walaupun tanggal
tersebut berwarna merah. Penambahan aktivitas kinerja dengan
memilih tanggal yang akan ditambahkan aktivitas harian lalu pilih
tanda tambah seperti diilustrasikan seperti gambar 3.6.

Gambar 3.5 Tambah Data Aktivitas

10
 Gambar 3.6 Halaman Tambah Data Aktivitas

Pegawai dapat menambahkan aktivitas kinerja dengan memilih

jenis aktivitas utama dan aktivitas tambahan, mengisi jam mulai
dan jam selesai aktivas yang dilakukan. Pegawai wajib mengisi
bagian yang bertanda bintang.
Aktivitas harian yang sudah ditambahkan dapat dilihat dengan
memilih tanggal yang akan dilihat aktivitas hariannya dan
terdapat keterangan dengan K berarti aktivitas telah dikirim, T
berarti aktivitas telah diterima pejabat penilai, O untuk aktivitas
yang ditolak seperti diilustrasikan pada gambar 3.7.

11
 Gambar 3.7 Halaman Aktivitas

Untuk melihat detail dari aktivitas kinerja dengan klik titik tiga
di sudut kanan dari aktivitas kinerja pada tanggal yang dipilih.
Detail aktivitas diilustrasikan seperti gambar 3.8.

12
 Gambar 3. 8 Halaman Detail Aktivitas

4. Perhitungan Persentasi Capaian

Perhitungan persentasi capaian pegawai dalam satu bulan seperti

dibawah ini.
a. Jika dalam satu bulan terdapat 16 hari kerja dan pegawai
mengisi aktivitas sebanyak :
 16 HK atau lebih, maka pegawai mendapat 55%
 14 - 15 HK, maka pegawai mendapat 45%
 12 - 13 HK, maka pegawai mendapat 35%
 10 - 11 HK, maka pegawai mendapat 25%
 8 - 9 HK, maka pegawai mendapat 15%
 6 - 7 HK, maka pegawai mendapat 10%
 0 - 5 HK, maka pegawai mendapat 0%

b. Jika dalam satu bulan terdapat 18 hari kerja dan pegawai

mengisi aktivitas sebanyak :
 18 HK atau lebih, maka pegawai mendapat 55%
 16 - 17 HK, maka pegawai mendapat 45%
 14 - 15 HK, maka pegawai mendapat 35%

13
  12 - 13 HK, maka pegawai mendapat 25%
 10 - 11 HK, maka pegawai mendapat 15%
 6 - 9 HK, maka pegawai mendapat 10%
 0 - 5 HK, maka pegawai mendapat 0%

c. Jika dalam satu bulan terdapat 20 hari kerja dan pegawai

mengisi aktivitas sebanyak :
 20 HK atau lebih, maka pegawai mendapat 55%
 16 - 19 HK, maka pegawai mendapat 45%
 14 - 15 HK, maka pegawai mendapat 35%
 12 - 13 HK, maka pegawai mendapat 25%
 10 - 11 HK, maka pegawai mendapat 15%
 6 - 9 HK, maka pegawai mendapat 10%
 0 - 5 HK, maka pegawai mendapat 0%

5. Pantau Aktivitas

Pegawai dapat memantau aktivitas kinerja pada menu penilaian

kinerja dan sub menu pantau aktivitas seperti yang diilustrasikan
pada gambar 3.9.

Gambar 3.9 Halaman Pantau Aktivitas

14
Pada halaman pantau aktivitas terdapat 3 (tiga) aksi, yaitu :

: berfungsi untuk mengirimkan ke Admin TPP (OPD)

: berfungsi untuk mencetak rekapitulasi kehadiran

: berfungsi untuk melihat halaman pantau aktivitas

Pegawai memilih tombol Kirim apabila pekerjaan pegawai

telah dikonfirmasi oleh pejabat penilai atau atasan pegawai
bersangkutan seperti diilustrasikan pada gambar 3.10.

Gambar 3.10 Kirim Rekap Capaian Kinerja

Ketepatan pengiriman capaian kinerja mendapat tambahan

nilai 10% untuk nilai persentasi capaian kinerja pegawai.
Rekapitulasi kehadiran pegawai per satu bulan diilustrasikan
seperti gambar 3.11.

15
Gambar 3.11 Rekapitulasi Kehadiran

16
 Halaman pantau aktivitas diilustrasikan seperti gambar 3.12.

Gambar 3.12 Halaman pantau aktivitas

6. Riwayat Capaian

Pegawai dapat melihat riwayat capaian prestasi kerja per satu

tahun pada menu penilaian kinerja dan sub riwayat capaian
seperti yang diilustrasikan pada gambar 3.13.

Gambar 3.13 Halaman Riwayat Capaian

17
Pada halaman riwayat capaian terdapat 3 (tiga) aksi, yaitu :

: berfungsi untuk mencetak rekapitulasi kinerja

: berfungsi untuk mencetak rekapitulasi kehadiran

: berfungsi untuk melihat halaman pantau aktivitas

Rekapitulasi kinerja pegawai atau rekapitulasi capaian aspek

produktivitas kerja per satu bulan diilustrasikan seperti gambar
3.14.

Gambar 3.14 Rekapitulasi Kinerja

Rekapitulasi kehadiran atau rekapitulasi capaian aspek

produktivitas kerja per satu bulan diilustrasikan seperti gambar
3.11.

18
7. Akun Saya

Pegawai dapat mengubah data nama dan kata sandi baru pada
menu Akun Saya di sudut kanan atas seperti yang diilustrasikan
pada gambar 3.15.

Gambar 3.15 Halaman Akun Saya

8. MySAPK

Pegawai dapat melihat data MySAPK pada menu MySAPK di sudut

kanan atas seperti diilustrasikan pada gambar 3.16.

19
Gambar 3.16 Halaman MySAPK

20
IV. Pembagian Hak

Pada sistem e-Kinerja hak akses terhadap aplikasi dibagi menjadi

tiga kategori pengguna :
1. Pegawai
Pegawai memiliki kewenangan untuk menambahkan data
aktivitas kinerja, memantau aktivitas kinerja dan melihat riwayat
capaian prestasi kerja.
2. Pejabat Penilai
Pejabat Penilai memiliki kewenangan untuk menambahkan data
aktivitas kinerja, melakukan konfirmasi aparatur bawahan,
memantau aktivitas kinerja, melihat riwayat capaian prestasi
kerja dan riwayat aktivitas yang telah disetujui sebelumnya.
3. Admin Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP)
Admin memiliki kewenangan untuk memperbaharui capaian, lock
dan unlock status penyampaian pegawai.
Buku panduan ini memuat panduan dalam pengoperasian
aplikasi e-Kinerja berdasarkan kategori Pegawai sehingga secara
rinci akan dijelaskan pada buku panduan ini.

21
2