DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .............................................................................................................................. 1

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. 2

I. DESKRIPSI SISTEM INFORMASI .................................................................................. 3

I.A. Deskripsi Umum ......................................................................................................... 3

I.B. Spesifikasi Teknis ....................................................................................................... 4

II. FITUR SISTEM INFORMASI ....................................................................................... 5

II.A. Login ........................................................................................................................ 5

II.B. User Pegawai............................................................................................................... 5

II.B.1. Menu Dashboard..................................................................................................... 6

II.B.2. Menu Kuisioner Atasan ........................................................................................... 6

II.B.2.a. Input Penilaian Kuisioner Atasan ..................................................................... 7

II.B.2.b. Cetak Kuisioner Atasan .................................................................................... 8

II.B.3. Menu Kuisioner Bawahan ....................................................................................... 9

II.B.3.a. Input Penilaian Kuisioner Bawahan ............................................................... 10

II.B.3.b. Cetak Kuisioner Bawahan .............................................................................. 11

II.B.4. Menu Profil ........................................................................................................... 12

II.B.4.a. Ubah Password ............................................................................................... 13

II.B.4.b. Ubah Data Akun ............................................................................................. 14

1
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Utama Sistem Informasi Reformasi Birokrasi ......................................... 3

Gambar 2. Tampilan Login Sistem Informasi Reformasi Birokrasi .......................................... 5
Gambar 3. Menu Dashboard Interface User Pegawai............................................................... 6
Gambar 4. Menu Kuisioner Atasan Interface User Pegawai ..................................................... 7
Gambar 5. Instrumen Penilaian Atasan Interface User Pegawai ............................................... 7
Gambar 6. Notifikasi Simpan Jawaban Kuisioner Atasan ......................................................... 8
Gambar 7. Cetak Kuisioner Penilaian Atasan Interface User Pegawai ..................................... 9
Gambar 8. Menu Kuisioner Bawahan Interface User Pegawai ............................................... 10
Gambar 9. Instrumen Penilaian Bawahan Interface User Pegawai ......................................... 10
Gambar 10. Notifikasi Simpan Jawaban Kuisioner Bawahan ................................................. 11
Gambar 11. Cetak Kuisioner Penilaian Bawahan Interface User Pegawai ............................. 12
Gambar 12. Menu Profile Interface User Pegawai ................................................................. 13
Gambar 13. Formulir Ubah Password Interface User Pegawai .............................................. 13
Gambar 14. Ubah Data Akun Interface User Pegawai ............................................................ 14

2
 I. DESKRIPSI SISTEM INFORMASI

I.A. Deskripsi Umum

Sistem Informasi Reformasi Birokrasi merupakan sistem yang digunakan untuk

membantu mempermudah dalam penilaian kinerja pelayanan yang diberikan oleh aparatur

negara pada masing-masing OPD atau instansi Pemerintah Kabupaten Boyolali. Dengan

adanya sistem ini, diharapkan dapat memudahkan dalam melakukan pengelolaan data dan

kontrol terhadap kinerja pelayanan yang diberikan aparatur negara di setiap OPD atau instansi

Pemerintah Kabupaten Boyolali.

Sistem Informasi Reformasi Birokrasi dapat diakses melalui link URL dengan alamat

https://sirb.boyolali.go.id/. Berikut ini adalah gambar tampilan awal dari Sistem Informasi

Reformasi Birokrasi:

Gambar 1. Tampilan Utama Sistem Informasi Reformasi Birokrasi

3
I.B. Spesifikasi Teknis

Sistem Informasi Reformasi Birokrasi dapat diakses melalui berbagai browser, yaitu

Mozilla Firefox, Opera Mini, maupun browser lainnya dari komputer maupun dari browser

selular. Namun pada tampilan selular, mungkin akan ditampilkan dalam style yang berbeda

meskipun sepenuhnya berfungsi, hanya pada komponen tertentu saja. Aplikasi akan berjalan

baik pada Windows 7,8 sampai 10.

4
 II. FITUR SISTEM INFORMASI

II.A. Login

Halaman Login digunakan untuk masuk ke Sistem Informasi Reformasi Birokrasi. Langkah –

langkah penggunaannya adalah sebagai berikut:

1. Akses alamat URL https://sirb.boyolali.go.id/, kemudian akan muncul tampilan

seperti berikut:

Gambar 2. Tampilan Login Sistem Informasi Reformasi Birokrasi

2. Masukkan NIP, password dan captha pada halaman login seperti gambar diatas.

3. Klik button , jika proses login berhasil, maka akan muncul halaman

Dashboard.

II.B. User Pegawai

Interface user Pegawai digunakan untuk menampilkan progress pengisian kuisioner pada

pegawai, mengisi instrumen pada kuisioner penilaian atasan, mengisi instrumen pada kuisioner

penilaian bawahan dan mengelola profil pada akun. Terdapat 4 (empat) menu utama dalam

5
interface user Pegawai yang terletak pada top sidebar, yaitu Dashboard, Kuisioner Atasan,

Kuisioner Bawahan dan Profil.

II.B.1. Menu Dashboard

Menu Dashboard digunakan untuk menampilkan progress pengisian kuisioner pada

atasan dan bawahan. Tampilan awal halaman menu Dashboard dapat dilihat seperti

gambar berikut:

Gambar 3. Menu Dashboard Interface User Pegawai

II.B.2. Menu Kuisioner Atasan

Menu Kuisioner Atasan digunakan untuk mengisi instrumen pada kuisioner penilaian

atasan. Tampilan awal halaman menu Kuisioner Atasan dapat dilihat seperti gambar

berikut:

6
 Gambar 4. Menu Kuisioner Atasan Interface User Pegawai

II.B.2.a. Input Penilaian Kuisioner Atasan

Fitur ini digunakan untuk melakukan input instrumen penilaian pada atasan.

Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut:

i. Klik button , kemudian akan muncul tampilan formulir pengisian

kuisioner atasan seperti pada gambar berikut:

Gambar 5. Instrumen Penilaian Atasan Interface User Pegawai

7
 ii. Isi penilaian kuisioner atasan dengan cara memberikan tanda centang ()

pada kolom nilai yang dipilih.

iii. Apabila sudah terdapat jawaban pada variabel pernyataan, maka akan

berwarna hijau. Sedangkan jika belum memberikan jawaban, maka akan

berwarna merah.

iv. Pada bagian paling bawah kuisioner terdapat button yang

digunakan untuk menyimpan penilaian yang sudah diinputkan dan tidak

dapat diubah lagi. Jika diklik, akan muncul tampilan notifikasi seperti

berikut:

Gambar 6. Notifikasi Simpan Jawaban Kuisioner Atasan

v. Klik button untuk menyimpan jawaban, atau klik button

untuk membatalkan perintah.

vi. Apabila sudah menyimpan jawaban penilaian, maka nilai akan ditampilkan

pada menu Kuisioner Atasan.

II.B.2.b. Cetak Kuisioner Atasan

Fitur ini digunakan untuk melakukan cetak formulir kuisioner penilaian atasan

yang sudah diinputkan pada sistem. Fitur cetak hanya muncul jika pegawai sudah

melakukan simpan jawaban penilaian. Langkah – langkah penggunaannya adalah

sebagai berikut:

8
 i. Klik button , kemudian akan muncul tampilan seperti pada

gambar berikut:

Gambar 7. Cetak Kuisioner Penilaian Atasan Interface User Pegawai

ii. Form kuisioner penilaian atasan dapat diunduh dan disimpan dalam bentuk

file berformat pdf.

II.B.3. Menu Kuisioner Bawahan

Menu Kuisioner Bawahan digunakan untuk mengisi instrumen pada kuisioner penilaian

bawahan. Tampilan awal halaman menu Kuisioner Bawahan dapat dilihat seperti

gambar berikut:

9
 Gambar 8. Menu Kuisioner Bawahan Interface User Pegawai

II.B.3.a. Input Penilaian Kuisioner Bawahan

Fitur ini digunakan untuk melakukan input instrumen penilaian pada bawahan.

Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut:

i. Klik button , kemudian akan muncul tampilan formulir pengisian

kuisioner bawahan seperti pada gambar berikut:

Gambar 9. Instrumen Penilaian Bawahan Interface User Pegawai

10
 ii. Isi penilaian kuisioner bawahan dengan cara memberikan tanda centang ()

pada kolom nilai yang dipilih.

iii. Apabila sudah terdapat jawaban pada variabel pernyataan, maka akan

berwarna hijau. Sedangkan jika belum memberikan jawaban, maka akan

berwarna merah.

iv. Pada bagian paling bawah kuisioner terdapat button yang

digunakan untuk menyimpan penilaian yang sudah diinputkan dan tidak

dapat diubah lagi. Jika diklik, akan muncul tampilan notifikasi seperti

berikut:

Gambar 10. Notifikasi Simpan Jawaban Kuisioner Bawahan

v. Klik button untuk menyimpan jawaban, atau klik button

untuk membatalkan perintah.

vi. Apabila sudah menyimpan jawaban penilaian, maka nilai akan ditampilkan

pada menu Kuisioner Bawahan.

II.B.3.b. Cetak Kuisioner Bawahan

Fitur ini digunakan untuk melakukan cetak formulir kuisioner penilaian bawahan

yang sudah diinputkan pada sistem. Fitur cetak hanya muncul jika pegawai sudah

melakukan simpan jawaban penilaian. Langkah – langkah penggunaannya adalah

sebagai berikut:

11
 i. Klik button , kemudian akan muncul tampilan seperti pada

gambar berikut:

Gambar 11. Cetak Kuisioner Penilaian Bawahan Interface User Pegawai

ii. Form kuisioner penilaian bawahan dapat diunduh dan disimpan dalam

bentuk file berformat pdf.

II.B.4. Menu Profil

Menu Profil digunakan untuk mengubah data pada akun, mengubah password pada

akun, dan menampilkan total nilai pada pegawai. Tampilan awal halaman menu Profil

dapat dilihat seperti gambar berikut:

12
 Gambar 12. Menu Profile Interface User Pegawai

II.B.4.a. Ubah Password

Fitur ini digunakan untuk mengubah password pada akun pegawai. Langkah -

langkah penggunaannya adalah dengan cara sebagai berikut:

i. Klik menu Profil  klik button , kemudian akan muncul

tampilan formulir seperti berikut:

Gambar 13. Formulir Ubah Password Interface User Pegawai

ii. Isi password baru pada formulir.

iii. Klik button untuk mengubah password, atau klik button

untuk membatalkan perintah.

13
II.B.4.b. Ubah Data Akun

Fitur ini digunakan untuk mengubah data pada masing – masing akun pegawai.

Langkah - langkah penggunaannya adalah dengan cara sebagai berikut:

i. Klik menu Profil  klik button kemudian akan muncul

tampilan formulir sebagai berikut:

Gambar 14. Ubah Data Akun Interface User Pegawai

ii. Ubah dan lengkapi data pada formulir.

iii. Klik button untuk mengubah data.

14