BUKU PETUNJUK

PENGGUNAAN IAMS
UNTUK CHECKER
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.......................................................................................................................................ii
1. PENDAHULUAN...........................................................................................................................1
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen..............................................................................................1
1.2 Struktur IAMS PT. Delta Adiguna Group.............................................................................1
1.3 Deskripsi Dokumen..............................................................................................................1
2. MENU DAN CARA PENGGUNAAN...............................................................................................1
2.1 Sign-in IAMS.........................................................................................................................1
2.2 Home/Dashboard Monitoring.............................................................................................3
2.3 Pengajuan Budget................................................................................................................4
2.4 List Budget yg belum di approve.........................................................................................4
2.5 Melihat Notifikasi Pengajuan Budget..................................................................................5
2.6 Akun Checker.......................................................................................................................6
2.6.1 Logout...........................................................................................................................6
 PENGGUNAAN INTEGRATED ACCOUNTING MANAGEMENT SYSTEM (IAMS)
PT. DELTA ADIGUNA GROUP

1. PENDAHULUAN
INTEGRATED ACCOUNTING MANAGEMENT SYSTEM (IAMS) adalah sistem
akuntansi yang tujuan utamanya adalah menyajikan laporan keuangan untuk
kepentingan pihak internal perusahaan, seperti manajer keuangan, manajer
produksi, manajer pemasaran, dan pihak internal lainnya. Sistem Akuntansi
Manajemen sering digunakan untuk memotivasi dan mempengaruhi perilaku
karyawan dalam berbagai cara yang akan memaksimalkan kesejahteraan
perusahaan dan karyawan. Sistem Akuntansi Manajemen sebagai alat kontrol
perusahaan dan alat yang efektif menyediakan informasi yang bermanfaat guna
memprediksi konsekuensi yang mungkin terjadi pada berbagai aktivitas yang
dilakukan.
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen
Dokumen user manual IAMS ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan IAMS untuk Checker.
2. Sebagai panduan penggunaan IAMS PT. Delta Adiguna Group.
1.2 Struktur IAMS PT. Delta Adiguna Group
IAMS PT. Delta Adiguna Group terdiri dari 3 bagian laman yang
terintegrasi, diantaranya:
1. Laman User Admin
2. Laman User Budget
3. Laman User Checker
1.3 Deskripsi Dokumen
Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan IAMS PT.
DELTA ADIGUNA GROUP. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut:
1. BAB I berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan
meliputi deskripsi umum sistem, tujuan pembuatan dokumen, serta
deskripsi dokumen.
2. BAB II berisi user manual penggunaan IAMS PT. DELTA ADIGUNA GROUP
untuk hak akses sebagai Checker.

2. MENU DAN CARA PENGGUNAAN

2.1 Sign-in IAMS
Untuk menggunakan aplikasi IAMS PT. DELTA ADIGUNA GROUP yang
telah dibuat, Checker (yang selanjutnya disebut user) pertama-tama harus
masuk ke dalam website melalui alamat website http://36.88.163.210:88/
(alamat sementara) seperti yang terlihat pada Gambar 2.1 berikut ini.

Gambar 2.1 Tampilan beranda website IAMS PT. DELTA ADIGUNA GROUP
Selanjutnya user dapat login dengan menekan tombol Sign In di pojok
kanan atas seperti pada Gambar 2.2 dibawah ini.

Gambar 2.2 Tombol Sign In pada website IAMS PT. DELTA ADIGUNA GROUP
Secara otomatis akan muncul laman Login seperti yang terlihat pada
Gambar 2.3 berikut ini.
 Gambar 2.3 laman Login to IAMS
User harus memasukkan username pada kolom User dan password pada
kolom Password dengan benar seperti pada Gambar 2.4 kemudian dapat
menekan tombol Continue untuk masuk pada laman dashboard IAMS PT. DELTA
ADIGUNA GROUP.

Gambar 2.4 pengisian user dan password pada laman Login IAMS
Pada laman dashboard atau laman awal, user dapat melihat informasi
tentang menu utama Monitoring dengan sub menu Pengajuan Budget dan List
Budget yg belum di approve yang ada pada IAMS seperti pada Gambar 2.5
berikut ini.

Gambar 2.5 Laman dashboard monitoring IAMS

2.2 Home/Dashboard Monitoring

Laman home monitoring merupakan laman awal ketika user mengakses
dashboard IAMS. Pada tampilan dashboard, Terdapat 2 sub menu Monitoring
yakni Pengajuan Budget dan List Budget yg belum di approve. Seperti yang
terlihat pada Gambar 2.5 diatas.

2.3 Pengajuan Budget

Sub menu Pengajuan Budget merupakan laman yang didalamnya terdapat
informasi mengenai daftar pengajuan budget yang masuk pada dashboard
Checker yang bersangkutan. Dimana pada laman tersebut informasi yang
ditampilkan adalah Periode dan Detail. Seperti yang terlihat pada Gambar 2.6
dibawah ini.

Gambar 2.6 Informasi pada submenu Pengajuan Budget

2.4 List Budget yg belum di approve
Sub menu List Budget yg belum di approve merupakan laman yang berisi
informasi mengenai daftar budget yang belum disetujui yang masuk pada
dashboard Checker yang bersangkutan. Pada laman tersebut informasi yang
ditampilkan adalah No. Transaksi, Perusahaan, Tgl Budget dan Transaksi.
Seperti yang terlihat pada Gambar 2.7 dibawah ini.
 Gambar 2.7 Informasi pada sub menu List Budget yg belum disetujui

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5 Melihat Notifikasi Pengajuan Budget
Untuk melihat notifikasi yang masuk mengenai pengajuan budget baru,
user dapat menekan tombol dengan icon lonceng di bagian kanan atas di sebelah
menu akun user seperti pada Gambar 2.8 dibawah ini.

Gambar 2.8 Tombol notifikasi pengajuan budget yang masuk

Untuk melihat informasi lebih detail mengenai pengajuan budget
tersebut, user dapat menekan tombol Show All Notif atau dengan menekan
salah satu notifikasi yang masuk tersebut. Seperti pada Gambar 2.9 berikut ini.
 Gambar 2.9 Menampilkan detail informasi pengajuan budget

Maka kemudian akan tampil laman informasi detail dari keseluruhan

pengajuan budget yang masuk. Seperti pada Gambar 2.10 berikut ini.

Gambar 2.10 Laman Informasi Notif Masuk Pengajuan Budget

2.5
2.6 Akun Checker
Menu akun Checker berada di pojok kanan atas dari laman dashboard dan
berisi informasi nama user (Checker) yang sedang login pada IAMS. Selain itu,
pada menu akun Checker terdapat sub menu Logout seperti yang terlihat pada
Gambar 2.11 dibawah ini.

Gambar 2.11 Tombol menu Akun Checker pada IAMS

2.6
2.6.1 Logout
Logout merupakan fitur yang digunakan untuk keluar dari IAMS PT.
DELTA ADIGUNA GROUP. Untuk logout, user dapat menekan menu/icon Akun
Checker di pojok kanan atas, kemudian pilih tombol Logout seperti Gambar 2.12
berikut ini.
Gambar 2.12 Tombol Logout akun user untuk keluar dari IAMS