Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

DAFTAR ISI

BAB I MENU OPD DAN CARA PENGGUNAANNYA..................................................................... 1

A. Persyaratan Penggunaan Aplikasi .................................................................................... 1

1. Kebutuhan Sistem............................................................................................................... 1

2. Hak Akses ............................................................................................................................ 1

B. Menu Aplikasi ...................................................................................................................... 1

1. Halaman Login .................................................................................................................... 2

2. Menu Beranda ..................................................................................................................... 3

3. PA/ PPK/ PPTK..................................................................................................................... 3

4. Rencana Target Kegiatan .................................................................................................. 6

5. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan ........................................................................................ 9

a. Entry Data ............................................................................................................................ 9

b. Upload Foto Progress .......................................................................................................11

c. Input Kendala / Masalah..................................................................................................14

6. Laporan ..............................................................................................................................15

a. Laporan Master Per OPD .................................................................................................15

b. Laporan Rencana Target Kegiatan .................................................................................16

c. Laporan Kendala/ Masalah ..............................................................................................17

7. Log Out...............................................................................................................................18

BAB IV PENUTUP ........................................................................................................................19

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan i

Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

BAB I
MENU OPD DAN CARA PENGGUNAANNYA

A. Persyaratan Penggunaan Aplikasi

1. Kebutuhan Sistem
Aplikasi ini dapat diakses dengan menggunakan komputer (laptop),
gadget spesifikasi standar yang dilengkapi dengan fasilitas akses ke jaringan
internet. Terdapat beberapa jenis aplikasi browser yang dapat digunakan
untuk mengakses internet seperti Internet Explorer, Firefox, Opera, dan
sebagainya. Namun, untuk mendapatkan tampilan terbaik dalam mengakses
aplikasi ini disarankan untuk menggunakan aplikasi browser Google Chrome.
Jika pada komputer/laptop belum terdapat salah satu browser tersebut,
aplikasi browser dapat diunduh (download) di alamat
https://www.google.com/chrome/browser/desktop/

2. Hak Akses
Salah satu syarat dalam mengakses aplikasi ini adalah user/ pengguna
aplikasi terlebih dahulu memperoleh hak akses berupa ID pengguna
(username) dan kode akses (password) dari Sekretariat Daerah Bagian
Pembangunan Kabupaten Bulungan. Aplikasi dapat diakses dengan
mengunjungi alamat: e-monev.bulungankab.go.id

B. Menu Aplikasi
Aplikasi ini dirancang untuk menjawab tuntutan kemajuan dibidang
teknologi informasi, yaitu informasi yang cepat dan akurat. Aplikasi ini berfungsi
untuk mempermudah dalam menyajikan analisa yang sangat informatif bagi
para pemangku kepentingan.

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan 1

Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

1. Halaman Login
Adapun untuk masuk ke dalam aplikasi, terlebih dahulu jalankan
aplikasi browser Google Chrome. Pada kolom isian alamat web browser
tersebut ketikkan alamat sebagai berikut: e-monev.bulungankab.go.id lalu
tekan tombol ENTER pada keyboard Anda.

Isikan alamat aplikasi

Cara Masuk ke Halaman Aplikasi

Selanjutnya akan ditampilkan halaman login, seperti diperlihatkan pada

gambar berikut ini:

Tampilan Halaman Login Aplikasi

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan 2

Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

Pada form login ini dilakukan pengisian nama pengguna (Username) pada
kolom isian username dan kata sandi (Password) kolom isian Password
sebagai user Administrator. Klik pada tombol ‘Masuk’ atau dapat dengan
menekan Enter pada keyboard untuk masuk ke halaman selanjutnya.

2. Menu Beranda
Setelah proses autentifikasi login berhasil, maka akan ditampilkan
halaman beranda aplikasi, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini:

Halaman Beranda Aplikasi

Keterangan:
Dalam menu beranda ini ditampilkan informasi batas waktu pelaporan,
informasi berita dan forum diskusi.

3. PA/ PPK/ PPTK

Untuk menampilkan menu PA/ PPTK/ PPTK kemudian klik menu
Setting Referensi kemudian klik menu Setting sehingga akan ditampilkan
sub menu PA/ PPTK/ PPTK.
Submenu ini dipergunakan untuk mengelola (menambah, mengedit dan
menghapus) referensi nama nama PA/ PPTK/ PPTK yang nantinya akan

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan 3

Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

dimunculkan pada form entry rencana dan realisasi kegiatan. Berikut adalah
tampilan dari menu referensi PA/ PPTK/ PPTK:

Tampilan Menu PA/ PPK/ PPTK

Keterangan :

Klik tombol untuk pencarian data, sehingga akan ditampilkan

form berikut ini:

3 4 5

Hasil Pencarian PA/ PPK/ PPTK

Keterangan:
1. Berfungsi untuk pencarian nama pegawai (berlaku untuk PA, PPK dan
PPTK sesuai dengan formnya masing-masing)
2. Berfungsi untuk menambahkan data pegawai yang sudah dipilih sebagai
PA, PPK dan PPTK sesuai dengan formnya masing-masing
3. Berfungsi untuk mengaktifkan/ menonaktifkan data pegawai
4. Berfungsi untuk mengedit data

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan 4

Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

Untuk mengedit data, klik pada tombol ‘ ”, maka akan muncul

form edit data berikut ini :

Tampilan Form Edit PA/ PPK/ PPTK

Setelah mengisikan perubahan data secara lengkap, klik pada tombol

‘Simpan’ untuk menyimpan perubahan, sedangkan tombol ‘Batal’
digunakan untuk membatalkan perubahan data.
5. Berfungsi untuk menghapus data
Adapun untuk penghapusan data dilakukan dengan klik tombol ‘Hapus’,
setelahnya akan tampil notifikasi hapus data seperti ditampilkan pada
gambar berikut ini:

Konfirmasi Hapus Data PA/ PPK/ PPTK

Selanjutnya lakukan klik pada tombol ‘Yes’ untuk dilakukan penghapusan

data. Sedangkan untuk membatalkannya klik tombol ‘No’.

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan 5

Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

4. Rencana Target Kegiatan

Menu ini berfungsi untuk mengentri / mengisi Rencana target
keuangan dan fisik setiap bulan untuk kegiatan yang disulkan oleh OPD,
menu ini diisi setiap satu tahun sekali. Berikut ini adalah tampilan menu
Rencana Target Kegiatan:

Halaman Menu Rencana Target Kegiatan

Keterangan :
1. Berfungsi untuk pencarian data berdasarkan nama program dan kegiatan
Pilih nama program dan nama kegiatan kemudian klik “cari” untuk
melakukan pencarian data. Setelah itu akan muncul tampilan entri
rencana/ target kemajuan fisik anggaran kegiatan. Tampilannya sebagai
berikut:

Tampilan Data Rencana Anggaran per Kegiatan

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan 6

Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

Keterangan :
Untuk mengisikan rencana target kegiatan, silahkan klik pada nama
kegiatan (tulisan yang berwarna biru), selanjutnya akan ditampilkan form
pengisian rencana target berikut ini:

Form Pengisian Rencana Target Kegiatan

Keterangan:
Pada bagian bawah form terdapat 3 tab/ bagian diantaranya Tarik
APBD, Update APBD dan Rencana Terget

Tombol berfungsi untuk menarik data APBD.

Berikut ini adalah tampilan dari tab Tarik Data APBD:

Form Tab Tarik Data APBD

Silahkan centang pada uraian yang akan ditarik kemudian klik tombol
Tarik Data.

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan 7

Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

Tombol digunakan untuk melakukan update

anggaran yang uraiannya sudah ditarik di tab Tarik Data APBD.

Tombol mengisikan data rencana target

resume kontrak pada bulan terkait. Berikut ini adalah form pengisian
rencana target resume kontrak:

Form Pengisian Rencana Target

Isikan persentase rencana target baik fisik maupun persentase keuangan

dengan klik pada tulisan warna biru sehingga akan dimunculkan form
pengisian berikut ini:

Form Pengisian Rencana Target

Isikan data kemudian klik tombol untuk menyimpan data atau klik

tombol untuk membatalkan.

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan 8

Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

5. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan

a. Entry Data
Untuk menampilkan menu Entri Data Realisasi Pelaksanaan
Kegiatan klik menu Realisasi Pelaksanaan Kegiatan sehingga akan
ditampilkan sub menu entry data realisasi pelaksanaan kegiatan.
Menu ini berfungsi untuk mengentri / mengisi Realisasi target keuangan
dan fisik setiap bulan untuk kegiatan yang sudah dilaksanakan oleh OPD,
menu ini diisi setiap 1 bulan sekali. Berikut ini adalah tampilan dari menu
entri data realisasi pelaksanaan kegiatan:

Tampilan Menu Entry Realisasi Kegiatan

Untuk menampilkan data terlebih dahulu pilih nama program dan isikan
nama kegiatan kemudian klik “Pencarian” untuk melakukan pencarian
data. Setelah itu akan muncul tampilan data kegiatan berikut ini :

Tampilan Data Realisasi Pelaksanaan Kegiatan

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan 9

Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

Keterangan:
Untuk mengisikan realisasi pelaksanaan kegiatan, silahkan klik pada nama
kegiatan (tulisan yang berwarna biru), selanjutnya akan ditampilkan form
pengisian realisasi pelaksanaan kegiatan berikut ini:

Form Entry Realisasi

Pada form ini di bagian bawah terdapat 3 tab isian dianataranya:

- Tab Update Realisasi
Pada tab ini isikan realisasi pada tab Update Realisasi keuangan dengan
klik tulisan yang berwarna biru/ tulisan empty, sehingga akan ditampilkan
form entry realisasi berikut ini:

Form Entry Realisasi

Isikan data kemudian klik tombol untuk menyimpan data atau klik

tombol untuk membatalkan. Pada tab ini terdapat fitur cetak yakni

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan

10
Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

tombol untuk cetak realisasi dalam format HTML dan

tombol untuk cetak realisasi dalam format Excel.

- Tab Resume Kontrak, berfungsi untuk membuat resume kontrak dari
kegiatan tersebut
- Tab Tarik Realisasi APBD, berfungsi untuk mengupdate realisasi
keuangan mengambil data dari realisasi APBD.
Pada tab Tarik realisasi APBD akan ditampilkan form berikut ini:

Tampilan Form Tarik Realisasi APBD

Tandai/ centang pada uraian yang akan diupdate nilai realisasi APBD nya

kemudian klik tombol .

- Form edit data realisasi fisik untuk kode rekening belanja 5,
berfungsi untuk melakukan edit data realisasi fisik untuk kode rekening
belanja 5

b. Upload Foto Progress

Untuk menampilkan menu Upload Foto Progress klik menu
Realisasi Pelaksanaan Kegiatan sehingga akan ditampilkan sub menu
entry data.
Menu ini berfungsi untuk mendokumentasikan foto-foto progress
pelaksanaan kegiatan. Untuk menampilkan data terlebih dahulu lakukan

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan

11
Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

pencarian data dengan memilih nama OPD kemudian klik tombol Cari.
Maka akan ditampilkan halaman seperti berikut ini :

Tampilan form realisasi pelaksanaan kegiatan pembangunan APBD

Keterangan :
Klik salah satu OPD untuk membuka form upload foto progress realisasi
kegiatan. maka akan di tampilkan halama seperti berikut ini:

Form Input Realisasi Sub Rinci

Keterangan :

Klik pada Tombol yang berfungsi untuk menampilkan form

input foto progress dan input kendala masalah, berikut tampilan menu
input realisasi sub rinci:

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan

12
Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

Tampilan Menu Update Realisasi

Keterangan:
Klik Tombol berfungsi untuk upload foto pelaksanaan
kegiatan pembangunan Kabupaten Bulungan, berikut tampilan menu
input foto progress:

Tampilan Menu Upload Foto Progress Realisasi Fisik

Upload foto kegiatan dengan memilih file yang akan diupload pada
komputer, kemudian isikan keterangan foto. Selanjutnya klik tombol
Upload file untuk mengupload foto progress pelaksanaan kegiatan.
Data foto yang sudah diupload dapat dilihat dengan klik tombol Lihat
yang ada di atas tombol upload foto.

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan

13
Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

c. Input Kendala / Masalah

Untuk menampilkan menu Input Kendala / Masalah klik menu
Realisasi Pelaksanaan Kegiatan sehingga akan ditampilkan sub menu
input kendala/masalah.
Menu ini berfungsi untuk menginputkan kendala/ masalah pada saat
pelaksanaan kegiatan. Berikut ini adalah tampilan menu input kendala/
masalah :

Tampilan Menu Input Kendala/ Masalah

Keterangan :
Untuk menampilkan data kegiatan terebih dahulu lakukan pencaran data
klik tombol Pencarian (triwulan sudah dikunci sesuai bulannya)
Berikut ini adalah tampilan hasil pencarian data kegiatan:

Tampilan Hasil Pencarian Data

Untuk melakukan pengisian kendala/ masalah pada saat pelaksanaan

kegiatan klik pada nama kegiatan (tulisan yang berwarna biru), selanjutnya
akan ditampilkan form pengisian kendala/ masalah berikut ini:

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan

14
Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

Form Pengisian Kendala/ Masalah

Isikan uraian kendala/ masalah, uraian tindak lanjut yang diperlukan dan
isikan pihak yang diharapkan dapat membantu penyelesaian masalah
tersebut. Selanjutnya klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan
data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan.

Tombol berfungsi untuk menghapus data kendala/ masalah

yang sudah diisikan.

6. Laporan
a. Laporan Master Per OPD
Untuk menampilkan menu Laporan Master Per OPD klik menu
Laporan kemudian akan ditampilkan sub menu Laporan Master Per
OPD.

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan

15
Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

Submenu ini berfungsi untuk menampilkan data laporan rencana/target

kemajuan fisik dan penyerapan keuangan pelaksanaan kegiatan
pembangunan. Berikut ini adalah tampilan dari menu laporan rencana
target kegiatan:

Tampilan Menu Laporan Rencana Target Kegiatan

Keterangan :
1. Berfungsi untuk pencarian data menurut Jenis Anggaran
Untuk menampilkan data terlebih dahulu lakukan pencarian data dengan
memilih jenis anggaran kemudian klik tombol “Cari”.
2. Berfungsi untuk mencetak laporan, baik dalam format HTML, Word,
maupun Excel

b. Laporan Rencana Target Kegiatan

Untuk menampilkan menu Laporan Rencana Target Kegiatan klik
menu Laporan kemudian akan ditampilkan sub menu Laporan Rencana
Target Kegiatan.
Submenu ini berfungsi untuk menampilkan data Laporan Rencana Target
Kegiatan. Berikut ini adalah tampilan dari menu laporan rencana target
kegiatan:

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan

16
Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

Tampilan Menu Laporan Rencana Target Kegiatan

Keterangan :
1. Berfungsi untuk pencarian data menurut Jenis Anggaran
Untuk menampilkan data terlebih dahulu lakukan pencarian data dengan
memilih jenis anggaran kemudian klik tombol “Cari”.
2. Berfungsi untuk mencetak laporan, baik dalam format HTML, Word,
maupun Excel

c. Laporan Kendala/ Masalah

Untuk menampilkan menu Laporan Kendala/ Masalah klik menu
Laporan kemudian klik sehingga akan ditampilkan sub menu laporan
kendala/ masalah.
Submenu ini berfungsi untuk menampilkan laporan kendala/ masalah saat
pelaksanaan kegiatan yang diisikan di menu Input Kendala/ Masalah.
Berikut ini adalah tampilan menu laporan kendala/ masalah:

Tampilan Menu Laporan Kendala/ Masalah

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan

17
Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

Keterangan :
1. Berfungsi untuk pencarian data per triwulan
Untuk menampilkan data terlebih dahulu lakukan pencarian data
dengan memilih triwulan kemudian klik tombol “Cari”.
2. Berfungsi untuk mencetak laporan, baik dalam format HTML, Word,
maupun Excel
d. Laporan Pelaksanaan Kegiatan

Tampilan Menu Laporan Pelaksanaan Kegiatan

Keterangan :
1. Berfungsi untuk pencarian data per bulan
Untuk menampilkan data terlebih dahulu lakukan pencarian data
dengan memilih triwulan kemudian klik tombol “Cari”.
2. Berfungsi untuk mencetak laporan, baik dalam format HTML, Word,
maupun Excel

7. Log Out

untuk keluar dari aplikasi klik tombol pada sudut kanan atas aplikasi.

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan

18
Aplikasi SIM MOTIVASI (Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi)

BAB IV
PENUTUP

Demikianlah Buku Manual ini kami susun yang memuat panduan penggunaan
menu-menu pada aplikasi SIM MOTIVASI Kabupaten Bulungan yang berisi fitur/
menu dan cara penggunaannya. Semoga informasi dan panduan yang diberikan
dapat bermanfaat untuk mempermudah penggunaan aplikasi, sehingga aplikasi
dapat digunakan secara optimal

Atas Perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Sekretariat Daerah Bagian Pembangunan

19