MODUL APLIKASI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET

STRATEGIS

B U K U P A N DU A N
PANDUAN OPERASIONAL
PORTAL INFORMASI SEKOLAH
VERSI ANDROID

Oleh Tim IT

CV. Mitra Teknologi Sejati

0
 DAFTAR ISI

1. TENTANG APLIKASI ....................................................................................... 3

2. MODUL APLIKASI .......................................................................................... 3
3. STRUKTUR MENU .......................................................................................... 4
4. CARA PENGGUNAAN ...................................................................................... 5
4.1 Membuka Aplikasi ......................................................................................... 5
4.2 Peta Aset ........................................................................................................ 5
4.3 Registrasi ........................................................................................................ 6
4.4 Login ............................................................................................................... 8
4.5 Halaman Administrator ................................................................................. 9
4.5.1 Menu Log Sinkronisasi .............................................................................. 10
4.5.2 Menu Info Aset BMN ................................................................................ 11
4.5.3 Menu Interaktif.......................................................................................... 18
4.5.4 Menu Keterangan Aset ............................................................................. 26
4.5.5 Menu Pengguna Aset ................................................................................ 31
4.5.6 Menu Ruangan .......................................................................................... 33
4.5.7 Menu Referensi Masalah .......................................................................... 36
4.5.8 Menu Manajemen User ............................................................................ 38
4.5.9 Menu Profil ............................................................................................... 42
4.5.10 Menu Keluar (Logout) ............................................................................. 43
4.6 Halaman Super Administrator Level 1 ......................................................... 43
4.6.1 Menu Log Sinkronisasi .............................................................................. 44
4.6.2 Menu Approval ......................................................................................... 44
4.6.3 Menu Info Aset BMN ................................................................................ 48
4.6.4 Menu Interaktif.......................................................................................... 56
4.6.5 Menu Keterangan Aset ............................................................................. 64
4.6.6 Menu Pengguna Aset ................................................................................ 69
4.6.7 Menu Ruangan .......................................................................................... 72
4.6.8 Menu Referensi Masalah .......................................................................... 74
4.6.9 Menu Manajemen User ............................................................................ 76
4.6.10 Menu Profil ............................................................................................. 80

1
4.6.11 Menu Keluar (Logout) ............................................................................. 81
4.7 Halaman Super Administrator Level 2 ......................................................... 81
4.7.1 Menu Log Sinkronisasi .............................................................................. 82
4.7.2 Menu Info Aset BMN ................................................................................ 82
4.7.3 Menu Interaktif.......................................................................................... 89
4.7.4 Menu Keterangan Aset ............................................................................. 98
4.7.5 Menu Pengguna Aset .............................................................................. 103
4.7.6 Menu Ruangan ........................................................................................ 105
4.7.7 Menu Referensi Masalah ........................................................................ 107
4.7.8 Menu Manajemen User .......................................................................... 110
4.7.9 Menu Profil ............................................................................................. 114
4.7.10 Menu Keluar (Logout) ........................................................................... 115

2
1. TENTANG APLIKASI
Merupakan salah satu software aplikasi yang di diciptakan oleh tim Developer Mitra
Teknologi Sejati yang dirancang memberikan kemudahan dalam monitoring data aset
per satuan kerja (SATKER) di lingkungan Kemeterian Pendidikan dan Kebudayaan. Agar
mempermudah pengguna dalam menggunakan aplikasi kami akhirnya membuat
panduan ini dengan menuliskan bagaimana cara mengoperasikan/menggunakan
Aplikasi sesuai dengan fungsinya.

2. MODUL APLIKASI
Sistem Informasi Manajemen Aset Strategis dikembangkan secara bertahap dan terdiri
dari dari beberapa modul antara lain :

1. MODUL KEMENTERIAN
Modul ini merupakan akun yang memiliki hak akses tertinggi dalam mengelola
Aplikasi. Di modul ini terbagi menjadi 3 hak akses yaitu :
1. Administrator
2. Super Administrator Level 1
3. Super Administrator Level 2
2. MODUL ESELON 1
Modul ini ditujukan untuk ESELON 1 mengetahui dan monitoring data aset satuan
kerja (SATKER) di bawahnya . Di modul ini terbagi menjadi 3 hak akses yaitu :
1. Dirjen / Kepala Badan
2. Sekretaris Unit Utama
3. Operator
3. MODUL SATUAN KERJA (SATKER)
Modul ini ditujukan untuk Satuan Kerja mengetahui dan monitoring data aset yang di
milikinya. Di modul ini terbagi menjadi 2 hak akses yaitu :
1. Verifikator
2. Operator

3
3. STRUKTUR MENU
Adapun struktur menu pada aplikasi sistem informasi manajemen aset kementerian
pendidikan dan kebudayaan (SIMAS DIKBUD) adalah sebagai berikut :

1. Menu Dashboard
2. Menu Log Sinkronisasi
3. Menu Approval
 Approval Foto
 Approval Data Inventaris Bermasalah
4. Menu Info Aset BMN
 Per Unit Kerja
 Per Jenis BMN
 Per Umur BMN
5. Menu Interaktif
 Info Per Pegawai
 Info Per Aset
 Info Data Inventaris Bermasalah
6. Menu Keterangan Aset
 Tanah  Aset Tetap Lainnya
 Gedung & Bangunan  Aset Tak Berwujud
 Peralatan & Mesin  Konstruksi Dalam Pengerjaan
 Jalan Irigasi Jaringan
7. Menu Pengguna Aset
 Tambah Pengguna Aset
 Data Pengguna Aset
8. Menu Ruangan
 Tambah Ruangan
 Data Ruangan
9. Menu Referensi Masalah
 Tambah Referensi Masalah
 Data Referensi Masalah
10. Menu Manajemen User
 Data User
 Approval Data User
11. Menu Profil
12. Menu Keluar (Logout)

4
4. CARA PENGGUNAAN
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara menggunakan aplikasi SIMAS
DIKBUD melalui alamat situs yang telah disediakan.

4.1 Membuka Aplikasi

Untuk memulai akses terhadap aplikasi SIMAS DIKBUD ini :

1. Bukalah aplikasi SIMAS DIKBUD melalui web browser (IE atau Mozila FireFox atau
lainnya) dengan alamat url sebagai berikut: https://simas.kemdikbud.go.id
2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser.
3. Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi SIMAS DIKBUD. Maka pada layar
akan tampak menu Halaman Beranda situs SIMAS DIKBUD seperti pada gambar.

4.2 Peta Aset

Dimana jika ingin memiliki melihat peta sebaran aset, arahkan cursor dan klik tombol
Peta Aset yang berada di pojok kiri atas :

5
 Kemudian akan diarahkan pada halaman peta aset.

4.2 Registrasi

Dimana jika ingin memiliki melakukan registrasi, arahkan cursor dan klik tombol
Register yang berada di pojok kanan atas :

Kemudian akan diarahkan pada menu Registrasi :

Untuk langkah – langkah registrasi sebagai berikut :

6
1. Download Formulir Permohonan User dengan cara pilih Jenis User, lalu pilih Hak
Akses maka tombol Download akan otomatis aktif dan bisa di download dan
silahkan mengisikan data yang tersedia dalam formulir yang di download.

Setelah selesai mengisikan formulir permohonan user yang di download silahkan

pilih Next.
2. Selanjutnya silahkan mengisikan data pemohon sesuai yang telah di isikan pada
formulir permohononan user yang di download.

Setelah selesai mengisikan silahkan pilih Next.

3. Selanjutnya mengisi data unit kuasa pengguna barang atau data UAPPB sesuai
yang telah di isi pada formulir permohononan user yang di download. Di langkah
ini hanya khusus Jenis User Eselon 1 dan Satuan Kerja.

7
 Setelah selesai mengisikan silahkan pilih Next.
4. Selanjutnya silahkan melakukan upload dokumen formulir permohonan user
yang telah di download dan sudah di sisikan datanya dalam bentuk pdf.

Setelah upload silahkan pilih Complete.

5. Kemudian akan diarahkan ke tampilan berikut.

4.3 Login

Dimana jika ingin masuk menu login, arahkan cursor dan klik tombol Login yang
berada di pojok kanan atas :

8
 Kemudian akan diarahkan pada menu Login :

Masukkan Username dan Password, Setelah dimasukkan dengan benar, klik button
Login atau tekan tombol: Enter pada keyboard.
Sehingga akan menampilkan halaman Dashboard / utama seperti pada gambar
berikut.

4.4 Halaman Administrator

Halaman Dashboard SIMAS DIKBUD menampilkan data rangkuman dalam bentuk

grafik per golongan aset dan tabel per golongan aset per unit utama / eselon 1.

9
 Menu Dalam Aplikasi :

4.4.1 Menu Log Sinkronisasi

Dimana menu ini digunakan untuk memonitoring status jumlah barang sinkronisasi
data aset dan status data aset yang sudah PSP per satuan kerja (SATKER).

10
4.5.2 Menu Info Aset BMN

Dimana menu ini digunakan untuk melihat data aset BMN berdasarkan per unit
kerja, per jenis aset , dan umur aset. Menu info aset bmn bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu info aset bmn terdapat menu :

1. Per Unit Kerja
2. Per Jenis BMN
3. Per Umur BMN

4.5.2.1 Per Unit Kerja

Pada halaman ini digunakan untuk melihat data aset berdasarkan lokasi unit
kerja dari masing - masing golongan barang , untuk cara melihat data aset
berdasarkan lokasi masing - masing unit kerja dapat di lakukan sebagai
berikut :
1. Pertama klik menu ”Info Aset BMN” kemudian klik submenu “Per Unit
Kerja”
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut

11
3. Data aset berdasarkan lokasi unit kerja bisa dilihat dengan mengklik :
 Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Sub Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

12
  Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

4. Maka akan tampil data aset berdasarkan lokasi unit kerja seperti
ditunjukkan pada gambar berikut ini :

4.5.2.2 Per Jenis BMN

Pada halaman ini digunakan untuk melihat data aset berdasarkan golongan
barang, kondisi dan status , untuk cara melihat data aset berdasarkan
golongan barang, kondisi dan status dapat di lakukan sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Info Aset BMN” kemudian klik submenu “Per Jenis
BMN”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

13
3. Data aset berdasarkan golongan barang,kondisi dan status dapat dilihat
dengan mengklik :
 Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Golongan Barang ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Sub Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

14
 Pilih Kondisi seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tahun Perolehan seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Status seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

15
 4. Maka akan tampil data aset berdasarkan golongan barang, kondisi dan
status seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini :

4.5.2.3 Per Umur BMN

Pada halaman ini digunakan untuk melihat data umur aset berdasarkan
golongan barang, lokasi unit kerja atau satuan kerja , untuk cara melihat
data umur aset berdasarkan golongan barang, lokasi unit kerja atau satuan
kerja dapat di lakukan sebagai berikut :
1. Pertama klik menu “Info Aset BMN” kemudian klik submenu “Per Umur
BMN”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

16
3. Data umur aset berdasarkan golongan barang,lokasi unit kerja atau
satuan kerja dapat dilihat dengan mengklik :
 Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Sub Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

17
  Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

4. Maka akan tampil data umur aset berdasarkan golongan barang,lokasi

unit kerja atau satuan kerja seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini :

4.5.3 Menu Interaktif

Dimana menu ini digunakan untuk melihat data aset berdasarkan per pengguna, dan
aset bermasalah . Menu interaktif bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu interaktif terdapat menu :

1. Info Per Pegawai
2. Info Per Aset
3. Info DIM (Data Inventaris Bermasalah)

18
4.5.3.1 Info Per Pegawai
Pada halaman ini digunakan untuk melihat data aset berdasarkan pengguna
dari masing - masing unit kerja atau satuan kerja , untuk cara melihat data
aset berdasarkan pengguna masing - masing unit kerja atau satuan kerja
dapat di lakukan sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Interaktif” kemudian klik submenu “Info Per
Pegawai”
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut

3. Data aset berdasarkan pengguna masing - masing unit kerja atau satuan
kerja dapat dilihat dengan mengklik :
 Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

19
  Pilih Pengguna Aset seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

4. Maka akan tampil data aset berdasarkan pengguna masing - masing unit
kerja atau satuan kerja seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini :

4.5.3.2 Info Per Aset

Pada halaman ini digunakan untuk melihat data aset berdasarkan pengguna
dari masing - masing golongan barang , untuk cara melihat data aset
berdasarkan pengguna masing - masing golongan barang dapat di lakukan
sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Interaktif” kemudian klik submenu “Info Per Aset”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

20
3. Data aset berdasarkan pengguna masing - masing golongan barang
dapat dilihat dengan mengklik :
 Pilih Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Sub Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

21
  Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

4. Maka akan tampil data aset berdasarkan pengguna masing - masing

golongan barang seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini :

4.5.3.3 Info DIM

Pada halaman ini digunakan untuk melihat dan mengolah data aset
bermasalah berdasarkan status dari masing - masing unit kerja atau satuan
kerja , untuk cara melihat data aset bermasalah berdasarkan status masing -
masing unit kerja atau satuan kerja dapat di lakukan sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Interaktif” kemudian klik submenu “Info DIM”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

22
3. Data aset bermasalah berdasarkan status masing - masing unit kerja atau
satuan kerja dapat dilihat dengan mengklik :
 Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Aset Bermasalah seperti ditunjukkan pada gambar :

23
  Pilih Status seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

4. Maka akan tampil data aset bermasalah berdasarkan status masing -

masing unit kerja atau satuan kerja seperti ditunjukkan pada gambar
berikut ini :

 Tambah Aset Bermasalah

Untuk menambahkan data aset bermasalah dapat di lakukan,
dengan cara klik tombol tambah.

Kemudian akan muncul halaman berikut.

24
untuk menampilkan form dapat dilakukan dengan mengklik :
 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Aset seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

Kemudian akan muncul form isian untuk tambah.

25
  Tambah Progres Aset Bermasalah
Untuk menambahkan progres aset bermasalah dapat di lakukan,
dengan cara klik tombol tambah progres.

Kemudian akan muncul halaman berikut.

Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.

4.5.4 Menu Keterangan Aset

Dimana menu ini digunakan untuk upload foto aset dan tambah keterangan. Menu
keterangan aset bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu keterangan aset terdapat menu :

1. Tanah
2. Bangunan & Gedung
3. Peralatan & Mesin
4. Jalan Irigasi Jaringan
5. Aset Tetap Lainnya
6. Aset Tak Berwujud

26
 7. Konstruksi Dalam Pengerjaan
Untuk cara upload foto aset dan tambah keterangan dapat dilakukan sebagai
berikut:
1. Pertama klik menu ”Keterangan Aset” kemudian klik salah satu submenu.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

 Upload Foto
Untuk upload foto aset dapat dilakukan, dengan cara klik tombol upload
foto.

Kemudian akan muncul halaman sebagai berikut.

27
 Tambah Keterangan
Untuk tambah keterangan dapat dilakukan, dengan cara klik tombol
tambah keterangan.

Kemudian akan muncul halaman sebagai berikut.

Di halaman ini terdapat beberapa input data tambahan yaitu :

1. Pengguna Aset
Dimana menu ini digunakan untuk edit pengguna aset. Untuk edit
pengguna aset dapat di lakukan, dengan cara klik edit pengguna aset.

Kemudian akan muncul form edit pengguna aset.

Setelah selesai pilih pengguna aset klik tombol simpan.

2. Dokumen
Dimana halaman ini digunakan untuk manambahkan dokumen berita
acara.
 Tambah Dokumen Berita Acara
Untuk tambah dokumen berita acara dapat dilakukan, dengan
cara klik tombol tambah.

28
 Kemudian akan muncul form tambah dokumen.

Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.

 Hapus Dokumen
Dan jika ingin menghapus data dokumen, bisa mengklik tombol
hapus seperti pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar dengan

data yang akan di hapus.

3. Kronologis
Dimana halaman ini digunakan untuk menambahkan kronologis.
 Tambah Kronologis
Untuk tambah kronologis dapat dilakukan, dengan cara klik
tombol tambah.

Kemudian akan muncul form tambah kronologis.

29
 Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.
 Hapus Kronologis
Dan jika ingin menghapus data kronologis, bisa mengklik tombol
hapus seperti pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar dengan

data yang akan di hapus.

4. Permasalahan
Dimana halaman ini digunakan untuk menambahkan permasalahan
aset.
 Tambah Permasalahan
Untuk tambah permasalahan dapat dilakukan, dengan cara klik
tombol tambah.

Kemudian akan muncul form isian data tambah permasalahan.

30
 Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.
 Hapus Permasalahan
Dan jika ingin menghapus data permasalahan, bisa mengklik
tombol hapus seperti pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar dengan

data yang akan di hapus.

4.5.5 Menu Pengguna Aset

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data pengguna aset. Menu
pengguna aset bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu pengguna aset terdapat menu :

1. Tambah Pengguna
2. Data Pengguna

31
4.5.5.1 Tambah Pegawai
Pada halaman ini digunakan untuk menambahkan data pengguna aset,
untuk cara menambahkan pengguna aset dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Pengguna Aset” kemudian klik submenu “Tambah
Pengguna”.
2. Kemudian akan muncul form isian untuk tambah data pengguna aset.

Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.

4.5.5.2 Data Pengguna
Pada halaman ini digunakan untuk melihat data pengguna aset, untuk
cara melihat data pengguna aset dapat dilakukan dengan cara sebagai
berikut :
1. Pertama klik menu ”Pengguna Aset” kemudian klik submenu “Data
Pengguna”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman data penggun aset sebagai
berikut.

32
  Edit Data Pengguna Aset
Untuk edit data pengguna aset dapat dilakukan, dengan cara
klik tombol edit.

Kemudian akan muncul form isian data yang akan dirubah.

Setelah selesai melakukan perubahan data klik tombol update.

 Hapus Data Pengguna Aset

Jika ingin menghapus data, bisa mengklik tombol hapus seperti
pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar

dengan data yang akan di hapus.

4.5.6 Menu Ruangan

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data ruangan. Menu
ruangan bisa dilihat pada gambar.

33
Dimana didalam menu ruangan terdapat menu :
1. Tambah Ruangan
2. Data Ruangan

4.5.6.1 Tambah Ruangan

Pada halaman ini digunakan untuk menambahkan data ruangan, untuk cara
menambahkan ruangan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Ruangan” kemudian klik submenu “Tambah
Ruangan”.
2. Kemudian akan muncul form isian untuk tambah data ruangan.

Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.

4.5.6.2 Data Ruangan
Pada halaman ini digunakan untuk menambahkan data ruangan, untuk cara
menambahkan ruangan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Ruangan” kemudian klik submenu “Data Ruangan”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman data ruangan sebagai berikut.

34
 Edit Data Ruangan
Untuk edit data ruangan dapat dilakukan, dengan cara klik
tombol edit.

Kemudian akan muncul form isian data yang akan dirubah.

Setelah selesai melakukan perubahan data klik tombol update.

 Hapus Data Ruangan
Jika ingin menghapus data, bisa mengklik tombol hapus seperti
pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar

dengan data yang akan di hapus.

35
4.5.7 Menu Referensi Masalah

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data referensi masalah.
Menu referensi masalah bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu referensi masalah terdapat menu :

1. Tambah Referensi Masalah
2. Data Referensi Masalah

4.5.7.1 Tambah Referensi Masalah

Pada halaman ini digunakan untuk menambahkan data referensi masalah,
untuk cara menambahkan referensi masalah dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Referensi Masalah” kemudian klik submenu
“Tambah Referensi Masalah”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman form isian untuk tambah data
referensi masalah.

Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.

36
4.5.7.2 Data Referensi Masalah
Pada halaman ini digunakan untuk menambahkan data referensi masalah,
untuk cara menambahkan referensi masalah dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Referensi Masalah” kemudian klik submenu “Data
Referensi Masalah”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman data referensi masalah sebagai
berikut.

 Edit Data Referensi Masalah

Untuk edit data referensi masalah dapat dilakukan, dengan
cara klik tombol edit.

Kemudian akan muncul form isian data yang akan dirubah.

Setelah selesai melakukan perubahan data klik tombol update.

37
  Hapus Data Referensi Masalah
Jika ingin menghapus data, bisa mengklik tombol hapus seperti
pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar

dengan data yang akan di hapus.

4.5.8 Menu Manajemen User

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data user. Menu
manajemen user bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu manajemen user terdapat menu :

1. Data User
2. Approval User

4.5.8.1 Data User

Pada halaman ini digunakan untuk melihat dan mengolah data user yang
aktif maupun yang tidak aktif, untuk cara melihat data user dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Manajemen User” kemudian klik submenu “Data
User”.
2. Kemudian akan muncul halaman data user sebagai berikut.

38
 Detail User
Dimana halaman ini digunakan untuk melihat detail informasi
masing - masing user. Cara dengan mengklik tombol detail
seperti gambar.

Kemudian akan disajikan tampilan sebagai berikut.

 Nonaktifkan User
Jika ingin mengnonaktifkan data, bisa mengklik tombol
nonaktifkan seperti pada gambar.

39
 Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar
dengan data yang akan di nonaktifkan.

4.5.8.2 Approva User

Pada halaman ini digunakan untuk melihat dan mengolah data user yang
baru registrasi,untuk cara melihat data user yang baru registrasi dapat
dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Manajemen User” kemudian klik submenu
“Approval User”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman data approval user sebagai
berikut.

 Detail User
Dimana Dimana halaman ini digunakan untuk melihat detail
informasi masing - masing user. Cara dengan mengklik tombol
detail seperti gambar.

Kemudian akan disajikan tampilan sebagai berikut.

40
 Approve
Jika ingin approve data, bisa mengklik tombol approve seperti
pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar

dengan data yang akan di approve.

 Reject
Jika ingin reject data, bisa mengklik tombol reject seperti pada
gambar.

41
 Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar
dengan data yang akan di reject.

4.5.9 Menu Profil

Dimana menu ini digunakan untuk merubah profil dan password. Menu profil bisa
dilihat pada gambar.

Untuk cara merubah profil dan password bisa di lakukan dengan mengklik :
1. Pertama klik nama pengguna yang berada pada pojok kanan atas, kemudian klik
menu “Profil”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman profil sebagai berikut.

Didalam halaman profil terdapat tombol simpan,dimana tombol simpan ini

berfungsi jika ada perubahan profil.

42
4.5.10 Menu Keluar

Dimana menu ini digunakan untuk keluar dari halaman utama aplikasi. Menu logout
bisa dilihat pada gambar.

4.6 Halaman Super Administrator Level 1

Halaman Dashboard SIMAS DIKBUD menampilkan data rangkuman dalam bentuk

grafik per golongan aset dan tabel per golongan aset per unit utama / eselon 1.

Menu Dalam Aplikasi :

43
4.6.1 Menu Log Sinkronisasi

Dimana menu ini digunakan untuk memonitoring status jumlah barang sinkronisasi
data aset dan status data aset yang sudah PSP per satuan kerja (SATKER).

4.6.2 Menu Approval

Dimana menu ini digunakan untuk approve foto aset dan data inventaris
bermasalah. Menu approval bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu approval terdapat menu :

1. Approval Foto
2. Approval DIM

4.6.2.1 Approval Foto

Pada halaman ini digunakan untuk approve foto aset yang telah di upload,
untuk cara approve foto aset dapat di lakukan sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Approval” kemudian klik submenu “Approval Foto”.

44
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

 Detail Foto
Dimana untuk melihat detail foto aset bisa dilakukan dengan mengklik
tombol detail foto seperti pada gambar.

 Approve
Jika ingin approve foto aset, bisa mengklik tombol approve seperti
pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar dengan

data yang akan di approve.

 Reject
Jika ingin reject foto aset, bisa mengklik tombol reject seperti pada
gambar.

45
 Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar dengan
data yang akan di reject.

4.6.2.2 Approval DIM

Pada halaman ini digunakan untuk approve aset bermasalah yang telah di
inputkan, untuk cara approve aset bermasalah dapat di lakukan sebagai
berikut :
1. Pertama klik menu ”Approval” kemudian klik submenu “Approval DIM”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

 Detail Berkas
Dimana untuk melihat detail berkas dokumen aset bermasalah bisa
dilakukan dengan mengklik tombol detail berkas seperti pada gambar.

46
 Approve
Jika ingin approve aset bermasalah, bisa mengklik tombol approve
seperti pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar dengan

data yang akan di approve.

 Reject
Jika ingin reject aset bermasalah, bisa mengklik tombol reject seperti
pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar dengan

data yang akan di reject.

47
4.6.3 Menu Info Aset BMN

Dimana menu ini digunakan untuk melihat data aset BMN berdasarkan per unit
kerja, per jenis aset , dan umur aset. Menu info aset bmn bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu info aset bmn terdapat menu :

1. Per Unit Kerja
2. Per Jenis BMN
3. Per Umur BMN

4.6.3.1 Per Unit Kerja

Pada halaman ini digunakan untuk melihat data aset berdasarkan lokasi unit
kerja dari masing - masing golongan barang , untuk cara melihat data aset
berdasarkan lokasi masing - masing unit kerja dapat di lakukan sebagai
berikut :
1. Pertama klik menu ”Info Aset BMN” kemudian klik submenu “Per Unit
Kerja”
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut

3. Data aset berdasarkan lokasi unit kerja bisa dilihat dengan mengklik :

48
 Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

49
  Pilih Sub Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

4. Maka akan tampil data aset berdasarkan lokasi unit kerja seperti
ditunjukkan pada gambar berikut ini :

4.6.3.2 Per Jenis BMN

Pada halaman ini digunakan untuk melihat data aset berdasarkan golongan
barang, kondisi dan status , untuk cara melihat data aset berdasarkan
golongan barang, kondisi dan status dapat di lakukan sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Info Aset BMN” kemudian klik submenu “Per Jenis
BMN”.

50
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

3. Data aset berdasarkan golongan barang,kondisi dan status dapat dilihat

dengan mengklik :
 Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Golongan Barang ditunjukkan pada gambar :

51
 Pilih Sub Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Kondisi seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tahun Perolehan seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Status seperti ditunjukkan pada gambar :

52
  Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

4. Maka akan tampil data aset berdasarkan golongan barang, kondisi dan
status seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini :

4.6.3.3 Per Umur BMN

Pada halaman ini digunakan untuk melihat data umur aset berdasarkan
golongan barang, lokasi unit kerja atau satuan kerja , untuk cara melihat
data umur aset berdasarkan golongan barang, lokasi unit kerja atau satuan
kerja dapat di lakukan sebagai berikut :
1. Pertama klik menu “Info Aset BMN” kemudian klik submenu “Per Umur
BMN”.

53
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

3. Data umur aset berdasarkan golongan barang,lokasi unit kerja atau

satuan kerja dapat dilihat dengan mengklik :
 Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

54
  Pilih Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Sub Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

4. Maka akan tampil data umur aset berdasarkan golongan barang,lokasi

unit kerja atau satuan kerja seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini :

55
4.6.4 Menu Interaktif

Dimana menu ini digunakan untuk melihat data aset berdasarkan per pengguna, dan
aset bermasalah . Menu interaktif bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu interaktif terdapat menu :

1. Info Per Pegawai
2. Info Per Aset
3. Info DIM (Data Inventaris Bermasalah)

4.6.4.1 Info Per Pegawai

Pada halaman ini digunakan untuk melihat data aset berdasarkan pengguna
dari masing - masing unit kerja atau satuan kerja , untuk cara melihat data
aset berdasarkan pengguna masing - masing unit kerja atau satuan kerja
dapat di lakukan sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Interaktif” kemudian klik submenu “Info Per
Pegawai”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

3. Data aset berdasarkan pengguna masing - masing unit kerja atau satuan
kerja dapat dilihat dengan mengklik :

56
  Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Pengguna Aset seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

4. Maka akan tampil data aset berdasarkan pengguna masing - masing unit
kerja atau satuan kerja seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini :

57
4.6.4.2 Info Per Aset
Pada halaman ini digunakan untuk melihat data aset berdasarkan pengguna
dari masing - masing golongan barang , untuk cara melihat data aset
berdasarkan pengguna masing - masing golongan barang dapat di lakukan
sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Interaktif” kemudian klik submenu “Info Per Aset”
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut

3. Data aset berdasarkan pengguna masing - masing golongan barang

dapat dilihat dengan mengklik :
 Pilih Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

58
  Pilih Sub Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

4. Maka akan tampil data aset berdasarkan pengguna masing - masing

golongan barang seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini :

59
4.6.4.3 Info DIM
Pada halaman ini digunakan untuk melihat dan mengolah data aset
bermasalah berdasarkan status dari masing - masing unit kerja atau satuan
kerja , untuk cara melihat data aset bermasalah berdasarkan status masing -
masing unit kerja atau satuan kerja dapat di lakukan sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Interaktif” kemudian klik submenu “Info DIM”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

3. Data aset bermasalah berdasarkan status masing - masing unit kerja atau
satuan kerja dapat dilihat dengan mengklik :

60
 Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Aset Bermasalah seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Status seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

61
4. Maka akan tampil data aset bermasalah berdasarkan status masing -
masing unit kerja atau satuan kerja seperti ditunjukkan pada gambar
berikut ini :

 Tambah Aset Bermasalah

Untuk menambahkan data aset bermasalah dapat di lakukan,
dengan cara klik tombol tambah.

Kemudian akan muncul halaman berikut.

untuk menampilkan form dapat dilakukan dengan mengklik :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

62
  Pilih Aset seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

Kemudian akan muncul form isian untuk tambah.

 Tambah Progres Aset Bermasalah

Untuk menambahkan progres aset bermasalah dapat di lakukan,
dengan cara klik tombol tambah progres.

Kemudian akan muncul halaman berikut.

Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.

63
4.6.5 Menu Keterangan Aset

Dimana menu ini digunakan untuk upload foto aset dan tambah keterangan. Menu
keterangan aset bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu keterangan aset terdapat menu :

1. Tanah
2. Bangunan & Gedung
3. Peralatan & Mesin
4. Jalan Irigasi Jaringan
5. Aset Tetap Lainnya
6. Aset Tak Berwujud
7. Konstruksi Dalam Pengerjaan
Untuk cara upload foto aset dan tambah keterangan dapat dilakukan sebagai
berikut:
1. Pertama klik menu ”Keterangan Aset” kemudian klik salah satu submenu.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

64
 Upload Foto
Untuk upload foto aset dapat dilakukan, dengan cara klik tombol upload
foto.

Kemudian akan muncul halaman sebagai berikut.

 Tambah Keterangan
Untuk tambah keterangan dapat dilakukan, dengan cara klik tombol
tambah keterangan.

Kemudian akan muncul halaman sebagai berikut.

65
Di halaman ini terdapat beberapa input data tambahan yaitu :
1. Pengguna Aset
Dimana menu ini digunakan untuk edit pengguna aset. Untuk edit
pengguna aset dapat di lakukan, dengan cara klik edit pengguna aset.

Kemudian akan muncul form edit pengguna aset.

Setelah selesai pilih pengguna aset klik tombol simpan.

2. Dokumen
Dimana halaman ini digunakan untuk manambahkan dokumen berita
acara.
 Tambah Dokumen Berita Acara
Untuk tambah dokumen berita acara dapat dilakukan, dengan
cara klik tombol tambah.

Kemudian akan muncul form tambah dokumen.

66
 Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.
 Hapus Dokumen
Dan jika ingin menghapus data dokumen, bisa mengklik tombol
hapus seperti pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar dengan

data yang akan di hapus.

3. Kronologis
Dimana halaman ini digunakan untuk menambahkan kronologis.
 Tambah Kronologis
Untuk tambah kronologis dapat dilakukan, dengan cara klik
tombol tambah.

Kemudian akan muncul form tambah kronologis.

67
 Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.
 Hapus Kronologis
Dan jika ingin menghapus data kronologis, bisa mengklik tombol
hapus seperti pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar dengan

data yang akan di hapus.

4. Permasalahan
Dimana halaman ini digunakan untuk menambahkan permasalahan
aset.
 Tambah Permasalahan
Untuk tambah permasalahan dapat dilakukan, dengan cara klik
tombol tambah.

Kemudian akan muncul form isian data tambah permasalahan.

68
 Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.
 Hapus Permasalahan
Dan jika ingin menghapus data permasalahan, bisa mengklik
tombol hapus seperti pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar dengan

data yang akan di hapus.

4.6.6 Menu Pengguna Aset

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data pengguna aset. Menu
pengguna aset bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu pengguna aset terdapat menu :

1. Tambah Pengguna
2. Data Pengguna

69
4.6.6.1 Tambah Pegawai
Pada halaman ini digunakan untuk menambahkan data pengguna aset,
untuk cara menambahkan pengguna aset dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Pengguna Aset” kemudian klik submenu “Tambah
Pengguna”.
2. Kemudian akan muncul form isian untuk tambah data pengguna aset.

Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.

4.6.6.2 Data Pengguna

Pada halaman ini digunakan untuk melihat data pengguna aset, untuk cara
melihat data pengguna aset dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Pengguna Aset” kemudian klik submenu “Data
Pengguna”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman data penggun aset sebagai
berikut.

70
 Edit Data Pengguna Aset
Untuk edit data pengguna aset dapat dilakukan, dengan cara
klik tombol edit.

Kemudian akan muncul form isian data yang akan dirubah.

Setelah selesai melakukan perubahan data klik tombol update.

 Hapus Data Pengguna Aset
Jika ingin menghapus data, bisa mengklik tombol hapus seperti
pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar

dengan data yang akan di hapus.

71
4.6.7 Menu Ruangan

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data ruangan. Menu
ruangan bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu ruangan terdapat menu :

1. Tambah Ruangan
2. Data Ruangan

4.6.7.1 Tambah Ruangan

Pada halaman ini digunakan untuk menambahkan data ruangan, untuk cara
menambahkan ruangan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Ruangan” kemudian klik submenu “Tambah
Ruangan”.
2. Kemudian akan muncul form isian untuk tambah data ruangan.

Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.

4.6.7.2 Data Ruangan

Pada halaman ini digunakan untuk menambahkan data ruangan, untuk cara
menambahkan ruangan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

72
1. Pertama klik menu ”Ruangan” kemudian klik submenu “Data
Ruangan”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman data ruangan sebagai berikut.

 Edit Data Ruangan

Untuk edit data ruangan dapat dilakukan, dengan cara klik
tombol edit.

Kemudian akan muncul form isian data yang akan dirubah.

Setelah selesai melakukan perubahan data klik tombol update.

 Hapus Data Ruangan
Jika ingin menghapus data, bisa mengklik tombol hapus seperti
pada gambar.

73
 Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar
dengan data yang akan di hapus.

4.6.8 Menu Referensi Masalah

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data referensi masalah.
Menu referensi masalah bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu referensi masalah terdapat menu :

1. Tambah Referensi Masalah
2. Data Referensi Masalah

4.6.8.1 Tambah Referensi Masalah

Pada halaman ini digunakan untuk menambahkan data referensi masalah,
untuk cara menambahkan referensi masalah dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Referensi Masalah” kemudian klik submenu
“Tambah Referensi Masalah”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman form isian untuk tambah data
referensi masalah.

74
 Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.

4.6.8.2 Data Referensi Masalah

Pada halaman ini digunakan untuk menambahkan data referensi masalah,
untuk cara menambahkan referensi masalah dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Referensi Masalah” kemudian klik submenu “Data
Referensi Masalah”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman data referensi masalah sebagai
berikut.

 Edit Data Referensi Masalah

Untuk edit data referensi masalah dapat dilakukan, dengan
cara klik tombol edit.

Kemudian akan muncul form isian data yang akan dirubah.

75
 Setelah selesai melakukan perubahan data klik tombol update.
 Hapus Data Referensi Masalah
Jika ingin menghapus data, bisa mengklik tombol hapus seperti
pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar

dengan data yang akan di hapus.

4.6.9 Menu Manajemen User

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data user. Menu
manajemen user bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu manajemen user terdapat menu :

1. Data User
2. Approval User

76
4.6.9.1 Data User
Pada halaman ini digunakan untuk melihat dan mengolah data user yang
aktif maupun yang tidak aktif, untuk cara melihat data user dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Manajemen User” kemudian klik submenu “Data
User”.
2. Kemudian akan muncul halaman data user sebagai berikut.

 Detail User
Dimana halaman ini digunakan untuk melihat detail informasi
masing - masing user. Cara dengan mengklik tombol detail
seperti gambar.

Kemudian akan disajikan tampilan sebagai berikut.

77
  Nonaktifkan User
Jika ingin mengnonaktifkan data, bisa mengklik tombol
nonaktifkan seperti pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar

dengan data yang akan di nonaktifkan.

4.6.9.2 Approva User

Pada halaman ini digunakan untuk melihat dan mengolah data user yang
baru registrasi,untuk cara melihat data user yang baru registrasi dapat
dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Manajemen User” kemudian klik submenu
“Approval User”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman data approval user sebagai
berikut.

78
 Detail User
Dimana Dimana halaman ini digunakan untuk melihat detail
informasi masing - masing user. Cara dengan mengklik tombol
detail seperti gambar.

Kemudian akan disajikan tampilan sebagai berikut.

 Approve
Jika ingin approve data, bisa mengklik tombol approve seperti
pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar

dengan data yang akan di approve.

 Reject
Jika ingin reject data, bisa mengklik tombol reject seperti pada
gambar.

79
 Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar
dengan data yang akan di reject.

4.6.10 Menu Profil

Dimana menu ini digunakan untuk merubah profil dan password. Menu profil bisa
dilihat pada gambar.

Untuk cara merubah profil dan password bisa di lakukan dengan mengklik :
1. Pertama klik nama pengguna yang berada pada pojok kanan atas, kemudian
klik menu “Profil”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman profil sebagai berikut.

Didalam halaman profil terdapat tombol simpan,dimana tombol simpan ini

berfungsi jika ada perubahan profil.

80
4.6.11 Menu Keluar

Dimana menu ini digunakan untuk keluar dari halaman utama aplikasi. Menu logout
bisa dilihat pada gambar.

4.7 Halaman Super Administrator Level 2

Halaman Dashboard SIMAS DIKBUD menampilkan data rangkuman dalam bentuk

grafik per golongan aset dan tabel per golongan aset per unit utama / eselon 1.

Menu Dalam Aplikasi :

81
4.7.1 Menu Log Sinkronisasi

Dimana menu ini digunakan untuk memonitoring status jumlah barang sinkronisasi
data aset dan status data aset yang sudah PSP per satuan kerja (SATKER).

4.7.2 Menu Info Aset BMN

Dimana menu ini digunakan untuk melihat data aset BMN berdasarkan per unit
kerja, per jenis aset , dan umur aset. Menu info aset bmn bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu info aset bmn terdapat menu :

1. Per Unit Kerja
2. Per Jenis BMN
3. Per Umur BMN

4.7.2.1 Per Unit Kerja

Pada halaman ini digunakan untuk melihat data aset berdasarkan lokasi unit
kerja dari masing - masing golongan barang , untuk cara melihat data aset
berdasarkan lokasi masing - masing unit kerja dapat di lakukan sebagai
berikut :
1. Pertama klik menu ”Info Aset BMN” kemudian klik submenu “Per Unit
Kerja”.

82
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

3. Data aset berdasarkan lokasi unit kerja bisa dilihat dengan mengklik :
 Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

83
  Pilih Sub Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

4. Maka akan tampil data aset berdasarkan lokasi unit kerja seperti
ditunjukkan pada gambar berikut ini :

4.7.2.2 Per Jenis BMN

Pada halaman ini digunakan untuk melihat data aset berdasarkan golongan
barang, kondisi dan status , untuk cara melihat data aset berdasarkan
golongan barang, kondisi dan status dapat di lakukan sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Info Aset BMN” kemudian klik submenu “Per Jenis
BMN”.

84
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

3. Data aset berdasarkan golongan barang,kondisi dan status dapat dilihat

dengan mengklik :
 Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Golongan Barang ditunjukkan pada gambar :

85
 Pilih Sub Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Kondisi seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tahun Perolehan seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Status seperti ditunjukkan pada gambar :

86
  Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

4. Maka akan tampil data aset berdasarkan golongan barang, kondisi dan
status seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini :

4.7.2.3 Per Umur BMN

Pada halaman ini digunakan untuk melihat data umur aset berdasarkan
golongan barang, lokasi unit kerja atau satuan kerja , untuk cara melihat
data umur aset berdasarkan golongan barang, lokasi unit kerja atau satuan
kerja dapat di lakukan sebagai berikut :
1. Pertama klik menu “Info Aset BMN” kemudian klik submenu “Per Umur
BMN”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

87
3. Data umur aset berdasarkan golongan barang,lokasi unit kerja atau
satuan kerja dapat dilihat dengan mengklik :
 Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

88
  Pilih Sub Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

4. Maka akan tampil data umur aset berdasarkan golongan barang,lokasi

unit kerja atau satuan kerja seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini :

4.7.3 Menu Interaktif

Dimana menu ini digunakan untuk melihat data aset berdasarkan per pengguna, dan
aset bermasalah . Menu interaktif bisa dilihat pada gambar.

89
Dimana didalam menu interaktif terdapat menu :
1. Info Per Pegawai
2. Info Per Aset
3. Info DIM (Data Inventaris Bermasalah)

4.7.3.1 Info Per Pegawai

Pada halaman ini digunakan untuk melihat data aset berdasarkan pengguna
dari masing - masing unit kerja atau satuan kerja , untuk cara melihat data
aset berdasarkan pengguna masing - masing unit kerja atau satuan kerja
dapat di lakukan sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Interaktif” kemudian klik submenu “Info Per
Pegawai”
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut

3. Data aset berdasarkan pengguna masing - masing unit kerja atau satuan
kerja dapat dilihat dengan mengklik :
 Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

90
  Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Pengguna Aset seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

4. Maka akan tampil data aset berdasarkan pengguna masing - masing unit
kerja atau satuan kerja seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini :

91
4.7.3.2 Info Per Aset
Pada halaman ini digunakan untuk melihat data aset berdasarkan pengguna
dari masing - masing golongan barang , untuk cara melihat data aset
berdasarkan pengguna masing - masing golongan barang dapat di lakukan
sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Interaktif” kemudian klik submenu “Info Per Aset”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

3. Data aset berdasarkan pengguna masing - masing golongan barang

dapat dilihat dengan mengklik :
 Pilih Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Sub Golongan Barang seperti ditunjukkan pada gambar :

92
  Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

4. Maka akan tampil data aset berdasarkan pengguna masing - masing

golongan barang seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini :

93
4.7.3.3 Info DIM
Pada halaman ini digunakan untuk melihat dan mengolah data aset
bermasalah berdasarkan status dari masing - masing unit kerja atau satuan
kerja , untuk cara melihat data aset bermasalah berdasarkan status masing -
masing unit kerja atau satuan kerja dapat di lakukan sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Interaktif” kemudian klik submenu “Info DIM”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

3. Data aset bermasalah berdasarkan status masing - masing unit kerja atau
satuan kerja dapat dilihat dengan mengklik :
 Pilih Eselon 1 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

94
  Pilih Aset Bermasalah seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Status seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

4. Maka akan tampil data aset bermasalah berdasarkan status masing -

masing unit kerja atau satuan kerja seperti ditunjukkan pada gambar
berikut ini :

 Tambah Aset Bermasalah

Untuk menambahkan data aset bermasalah dapat di lakukan,
dengan cara klik tombol tambah.

95
Kemudian akan muncul halaman berikut.

untuk menampilkan form dapat dilakukan dengan mengklik :

 Pilih Eselon 2 seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Aset seperti ditunjukkan pada gambar :

 Pilih Tampilkan seperti ditunjukkan pada gambar :

96
 Kemudian akan muncul form isian untuk tambah.

 Tambah Progres Aset Bermasalah

Untuk menambahkan progres aset bermasalah dapat di lakukan,
dengan cara klik tombol tambah progres.

Kemudian akan muncul halaman berikut.

Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.

97
4.7.4 Menu Keterangan Aset

Dimana menu ini digunakan untuk upload foto aset dan tambah keterangan. Menu
keterangan aset bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu keterangan aset terdapat menu :

1. Tanah
2. Bangunan & Gedung
3. Peralatan & Mesin
4. Jalan Irigasi Jaringan
5. Aset Tetap Lainnya
6. Aset Tak Berwujud
7. Konstruksi Dalam Pengerjaan
Untuk cara upload foto aset dan tambah keterangan dapat dilakukan sebagai
berikut:
1. Pertama klik menu ”Keterangan Aset” kemudian klik salah satu submenu.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman sebagai berikut.

98
 Upload Foto
Untuk upload foto aset dapat dilakukan, dengan cara klik tombol upload
foto.

Kemudian akan muncul halaman sebagai berikut.

 Tambah Keterangan
Untuk tambah keterangan dapat dilakukan, dengan cara klik tombol
tambah keterangan.

Kemudian akan muncul halaman sebagai berikut.

Di halaman ini terdapat beberapa input data tambahan yaitu :

99
1. Pengguna Aset
Dimana menu ini digunakan untuk edit pengguna aset.Untuk edit
pengguna aset dapat di lakukan, dengan cara klik edit pengguna aset.

Kemudian akan muncul form edit pengguna aset.

Setelah selesai pilih pengguna aset klik tombol simpan.

2. Dokumen
Dimana halaman ini digunakan untuk manambahkan dokumen berita
acara.
 Tambah Dokumen Berita Acara
Untuk tambah dokumen berita acara dapat dilakukan, dengan
cara klik tombol tambah.

Kemudian akan muncul form tambah dokumen.

Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.

 Hapus Dokumen
Dan jika ingin menghapus data dokumen, bisa mengklik tombol
hapus seperti pada gambar.

100
 Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar dengan
data yang akan di hapus.

5. Kronologis
Dimana halaman ini digunakan untuk menambahkan kronologis.
 Tambah Kronologis
Untuk tambah kronologis dapat dilakukan, dengan cara klik
tombol tambah.

Kemudian akan muncul form tambah kronologis.

Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.

 Hapus Kronologis
Dan jika ingin menghapus data kronologis, bisa mengklik tombol
hapus seperti pada gambar.

101
 Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar dengan
data yang akan di hapus.

6. Permasalahan
Dimana halaman ini digunakan untuk menambahkan permasalahan
aset.
 Tambah Permasalahan
Untuk tambah permasalahan dapat dilakukan, dengan cara klik
tombol tambah.

Kemudian akan muncul form isian data tambah permasalahan.

Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.

 Hapus Permasalahan
Dan jika ingin menghapus data permasalahan, bisa mengklik
tombol hapus seperti pada gambar.

102
 Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar dengan
data yang akan di hapus.

4.7.5 Menu Pengguna Aset

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data pengguna aset. Menu
pengguna aset bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu pengguna aset terdapat menu :

1. Tambah Pengguna
2. Data Pengguna

4.7.5.1 Tambah Pegawai

Pada halaman ini digunakan untuk menambahkan data pengguna aset,
untuk cara menambahkan pengguna aset dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Pengguna Aset” kemudian klik submenu “Tambah
Pengguna”.
2. Kemudian akan muncul form isian untuk tambah data pengguna aset.

103
 Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.

4.7.5.2 Data Pengguna

Pada halaman ini digunakan untuk melihat data pengguna aset, untuk cara
melihat data pengguna aset dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Pengguna Aset” kemudian klik submenu
“Data Pengguna”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman data penggun aset sebagai
berikut.

 Edit Data Pengguna Aset

Untuk edit data pengguna aset dapat dilakukan, dengan cara
klik tombol edit.

Kemudian akan muncul form isian data yang akan dirubah.

104
 Setelah selesai melakukan perubahan data klik tombol update.
 Hapus Data Pengguna Aset
Jika ingin menghapus data, bisa mengklik tombol hapus seperti
pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar

dengan data yang akan di hapus.

4.7.6 Menu Ruangan

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data ruangan. Menu
ruangan bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu ruangan terdapat menu :

1. Tambah Ruangan
2. Data Ruangan

105
4.7.6.1 Tambah Ruangan
Pada halaman ini digunakan untuk menambahkan data ruangan, untuk cara
menambahkan ruangan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Ruangan” kemudian klik submenu “Tambah
Ruangan”.
2. Kemudian akan muncul form isian untuk tambah data ruangan.

Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.

4.7.6.2 Data Ruangan

Pada halaman ini digunakan untuk menambahkan data ruangan, untuk cara
menambahkan ruangan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Ruangan” kemudian klik submenu “Data Ruangan”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman data ruangan sebagai berikut.

 Edit Data Ruangan

Untuk edit data ruangan dapat dilakukan, dengan cara klik
tombol edit.

106
 Kemudian akan muncul form isian data yang akan dirubah.

Setelah selesai melakukan perubahan data klik tombol update.

 Hapus Data Ruangan
Jika ingin menghapus data, bisa mengklik tombol hapus seperti
pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar

dengan data yang akan di hapus.

4.7.7 Menu Referensi Masalah

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data referensi masalah.
Menu referensi masalah bisa dilihat pada gambar.

107
Dimana didalam menu referensi masalah terdapat menu :
1. Tambah Referensi Masalah
2. Data Referensi Masalah

4.7.7.1 Tambah Referensi Masalah

Pada halaman ini digunakan untuk menambahkan data referensi masalah,
untuk cara menambahkan referensi masalah dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Referensi Masalah” kemudian klik submenu
“Tambah Referensi Masalah”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman form isian untuk tambah data
referensi masalah.

Setelah selesai mengisikan data klik tombol simpan.

4.7.7.2 Data Referensi Masalah

Pada halaman ini digunakan untuk menambahkan data referensi masalah,
untuk cara menambahkan referensi masalah dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Referensi Masalah” kemudian klik submenu “Data
Referensi Masalah”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman data referensi masalah sebagai
berikut.

108
 Edit Data Referensi Masalah
Untuk edit data referensi masalah dapat dilakukan, dengan
cara klik tombol edit.

Kemudian akan muncul form isian data yang akan dirubah.

Setelah selesai melakukan perubahan data klik tombol update.

 Hapus Data Referensi Masalah
Jika ingin menghapus data, bisa mengklik tombol hapus seperti
pada gambar.

109
 Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar
dengan data yang akan di hapus.

4.7.8 Menu Manajemen User

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data user. Menu
manajemen user bisa dilihat pada gambar.

Dimana didalam menu manajemen user terdapat menu :

1. Data User
2. Approval User

4.7.8.1 Data User

Pada halaman ini digunakan untuk melihat dan mengolah data user yang
aktif maupun yang tidak aktif, untuk cara melihat data user dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Manajemen User” kemudian klik submenu “Data
User”.
2. Kemudian akan muncul halaman data user sebagai berikut.

110
 Detail User
Dimana halaman ini digunakan untuk melihat detail informasi
masing - masing user. Cara dengan mengklik tombol detail
seperti gambar.

Kemudian akan disajikan tampilan sebagai berikut.

 Nonaktifkan User
Jika ingin mengnonaktifkan data, bisa mengklik tombol
nonaktifkan seperti pada gambar.

111
 Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar
dengan data yang akan di nonaktifkan.

4.7.8.2 Approva User

Pada halaman ini digunakan untuk melihat dan mengolah data user yang
baru registrasi,untuk cara melihat data user yang baru registrasi dapat
dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Pertama klik menu ”Manajemen User” kemudian klik submenu
“Approval User”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman data approval user sebagai
berikut.

 Detail User
Dimana Dimana halaman ini digunakan untuk melihat detail
informasi masing - masing user. Cara dengan mengklik tombol
detail seperti gambar.

Kemudian akan disajikan tampilan sebagai berikut.

112
 Approve
Jika ingin approve data, bisa mengklik tombol approve seperti
pada gambar.

Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar

dengan data yang akan di approve.

 Reject
Jika ingin reject data, bisa mengklik tombol reject seperti pada
gambar.

113
 Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar
dengan data yang akan di reject.

4.7.9 Menu Profil

Dimana menu ini digunakan untuk merubah profil dan password. Menu profil bisa
dilihat pada gambar.

Untuk cara merubah profil dan password bisa di lakukan dengan mengklik :
1. Pertama klik nama pengguna yang berada pada pojok kanan atas, kemudian klik
menu “Profil”.
2. Kemudian akan diarahkan ke halaman profil sebagai berikut.

Didalam halaman profil terdapat tombol simpan,dimana tombol simpan ini

berfungsi jika ada perubahan profil.

114
4.7.10 Menu Keluar

Dimana menu ini digunakan untuk keluar dari halaman utama aplikasi. Menu logout
bisa dilihat pada gambar.

115