MARKAS BESAR ANGKATAN DARAT

DINAS INFORMASI DAN PENGOLAHAN DATA

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI

SISTEM INFORMASI LOGISTIK MOBILE TNI AD TA
2021

Jakarta, Juni 2021

 2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI....................................................................................................................2
BAB I...............................................................................................................................3
1. Umum................................................................................................................3
2. Maksud dan Tujuan.........................................................................................4
3. Ruang Lingkup dan Tata Urut........................................................................4
BAB II.............................................................................................................................5
4. Perangkat Yang Diperlukan............................................................................5
BAB III............................................................................................................................6
5. Memulai aplikasi SISFOLOG MOBILE...........................................................6
6. Login (masuk) ke aplikasi SISFOLOG...........................................................7
7. Dashboard........................................................................................................8
8. Profile................................................................................................................9
9. Aset Tetap......................................................................................................10
10. TOP/DSPP.......................................................................................................21
11. Renbut............................................................................................................24
12. Transfer..........................................................................................................26
13. Usul Penghapusan........................................................................................34
14. Notifikasi.........................................................................................................37
BAB IV PENUTUP.......................................................................................................39
3
 4

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI

SISTEM INFORMASI LOGISTIK TNI AD TA
2021

BAB I
PENDAHULUAN
 5
1. Umum.
a. Staf Logistik Angkatan Darat (Slogad) memiliki tugas pokok yaitu menyelenggarakan
pembinaan logistik dalam rangka mendukung tugas pokok TNI AD, dalam mendukung tugas
pokok tersebut Slogad menyelenggarakan beberapa fungsi diantaranya administrasi logistik
antara lain penatausahaan persediaan materiil/bekal di lingkungan TNI AD;
b. Adapun kendala untuk memonitor logistik yang ada dilingkungan TNI AD
menyebabkan perbedaan informasi yang diterima antara barang yang direncanakan dengan
laporan barang yang diterima sering terjadi perbedaan data yang cukup signifikan sehingga
perlu ada antisipasi yang dilakukan agar kegiatan distribusi pada logistik dapat berjalan lancar
dan tingkat akurasi data meningkat. Selain itu kesulitan untuk memonitor informasi barang
yang telah terdistribusi hingga satuan yang paling bawah menjadi masalah tersendiri di bagian
logistik (Log) untuk melihat barang telah terdistribusi sesuai dengan laporan yang masuk
pada Staf Logistik Angkatan Darat (Slogad) sehingga tidak terjadi perbedaan data yang
masuk. Adapun harapan kedepan yaitu SISFOLOG yang akan dibangun dapat memenuhi
kebutuhan tingkat pimpinan dalam memerlukan informasi terupdate mengenai logistik TNI
AD dan mempermudah satker dalam melakukan input data sehingga tingkat akurasi data
meningkat; dan
c. Sebagaimana uraian diatas maka perlu dibuat suatu sistem yang dapat terintegrasi
dengan aplikasi – aplikasi internal dan eksternal untuk membantu memonitor inputan logistik
dari satker bawah dan menyediakan kebutuhan pimpinan, maka dibentuk Sistem Informasi
Logistik (SISFOLOG). Agar Pembangunan Sistem Informasi Logistik TNI AD dapat
dilakukan dengan baik, maka perlu dilakukan penyusunan Software Requirements
Specification, sehingga dapat menghasilkan sistem informasi pemerintahan berbasis
elektronik yang terpadu dan menyeluruh untuk mencapai birokrasi dan pelayanan publik yang
berkinerja tinggi.
 6

2. Maksud dan Tujuan.

Sistem monitoring logistik merupakan salah satu fondasi utama mengawal berjalannya
monitoring aset negara secara akuntabel. Sistem Informasi Logistik TNI AD akan menjadi
titik awal untuk melakukan monitoring seluruh aset yang dimiliki TNI AD saat ini dalam
mewujudkan sistem e-government, sehingga dapat mendorong pembangunan prioritas yang
tepat sasaran dan efisien. Adapun tujuan dari pengembangan Sistem Informasi Logistik TNI
AD adalah sebagai berikut:
a. Mewujudkan sistem informasi yang terintegrasi dan trackable, sehingga akan
memudahkan corrective action dalam pelaksanaan kegiatan secara cepat, dan bahkan real
time;
b. Satker jajaran U.O. TNI AD dapat lebih efektif dan efisien dalam melakukan
perencanaan, manajemen, pelaporan dan pengendalian aset logistik sehingga monitoring aset
TNI AD dapat tercapai secara optimal;
c. Mempermudah proses administrasi dan mendukung penggunaan informasi oleh Satker
TNI AD sehingga dapat saling bertukar informasi mulai dari Rencana Distribusi, Rencana
Kebutuhan, Transaksi Keluar, Transaksi Masuk hingga Penambahan serta Monitoring aset
yang bersifat real-time, dapat diakses melalui situs internet, dan menggunakan satu data
terpusat di Data Center Disinfolahtad serta terintegrasi dengan Sistem Informasi Personel
(Sisfopers) dan Sistem Informasi Pemeliharaan dan Perawatan (Sisfoharwat) TNI AD.

3. Ruang Lingkup dan Tata Urut.

Ruang lingkup petunjuk pengoperasian setiap kegiatan yang harus dilakukan
operator, dan disusun dalam tata urut sebagai berikut :

a. Pendahuluan.
b. Persiapan.
c. Pelaksanaan.
d. Penutup.
 7

BAB II
PERSIAPAN

4. Perangkat Yang Diperlukan.

Untuk dapat mengoperasikan Sistem Informasi Logistik TNI AD TA 2021 dengan baik
dan benar, maka diperlukan perangkat sebagai berikut :
a. Personal Komputer / Laptop dengan spesifikasi (minimal):
1) Processor : Minimum Core i3 gen 3
2) Memory : Minimum 2 GByte
3) Harddisk : Minimum 200 GByte

b. Printer.
c. Sistem operasi Windows 7 atau Windows yang terbaru.
d. Software Browser
 8

BAB III
PENGOPERASIAN PROGRAM APLIKASI

5. Memulai aplikasi SISFOLOG MOBILE.

Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuka aplikasi SISFOLOG

adalah :

a. Download apk Sisfolog yang dikirimkan melalui link Google Drive

b. Kemudian instal apk tersebut, lalu masuk aplikasi Sisfolog, maka akan tampil
gambar seperti dibawah ini :

Gambar- 00
 9

6. Login (masuk) ke aplikasi SISFOLOG.

Berikut tampilan awal setelah login menggunakan akun operator satpor untuk
mengkases menu dashboard, Input Aset, TOP/DSPP, Renbut, pendistribusian, Usul
Penghapusan dan Profile, yang ditampilkan dihalaman depan ketika pengguna baru
mengakses aplikasi sisfolog, sebagai berikut :
 10

a. Penjelasan :

● Berikut merupakan tampilan menu utama dari dashboard sisfolog Mobile,

pengguna tingkat operator satpor sesuai dengan LKT dan satuan dibawahnya
dapat melakukan proses penginputan dengan cara memilih salah satu komoditi
yang muncul pada Menu yang tersedia di dashboard.

Gambar-01

7. Dashboard

Penjelasan :
Berikut
 11

Gambar-02

Pada menu Dashboard yang ada pada mobile berbeda dengan yang ada pada
web, pada dashboard di mobile pengguna bisa langsung mengakses beberapa menu
yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

8. Profile

Penjelasan :
Berikut
 12

Gambar-02

Pada menu Profiel yang ada pada kolom bawah, pengguna dapat melakukan
edit profile seperti mengganti nama atau menambahkan foto, selain itu pengguna juga
bisa keluar dari akun tersebut dengan menekan tombol Log Out.

9. Aset Tetap

Penjelasan :
 13

Gambar- 03

Pada menu Aset tetap pengguna dapat memilih dua sub menu yang disediakan
seperti aset tetap dan persediaan, klik aset tetap untuk menginput data informasi yang
terdiri dari beberapa komoditi.

a. Aset tetap :
 14

Gambar-04

Berikut tampilan submenu aset tetap, pada tampilan ini pengguna dapat
menginput asset barang bergerak, barang tidak bergerak, bangunan dan hewan, lalu
pilih kendaraan tempur, lalu pilih aset untuk markas sebagai berikut :
 15

Gambar-05
Maka Pengguna akan langsung diarahkan menuju menu kendaraan tempur seperti
berikut :

● Kendaraan Tempur
 16

Gambar-06
Berikut adalah tampilan dari menu kendaraan tempur, pengguna dapat
melakukan input data dengan cara klik tombol tambah, maka pengguna akan langsung
diarahkan menuju menu halaman input seperti berikut :
 17

Gambar-07

Pada tahap ini pengguna bisa memilih filter fungsi, jenis, merk dan juga lokasi
penempatan yang sesuai, lalu klik tombol yes untuk menuju menu input.
18

Gambar-08
 19

Berikut tampilan halaman input dimana pengguna wajib mengisi field yang
tersedia, lalu pengguna juga dapat memasukkan gambar bisa dengan cara klik
upload untuk menambahkan gambar yang ada pada galeri atau juga klik
kamera untuk langsung memfoto aset secara langsung, lalu klik save untuk
menyimpan data tersebut, maka data yang sudah diinput akan otomatis
tersimpan.

Gambar - 09

Setelah melakukan input data aset tetap pengguna juga bisa melakukan input
persediaan, klik tombol persediaan maka pengguna akan langsung diarahkan menuju
halaman persediaan.

b. Persediaan
 20

Gambar - 10
Berikut tampilan submenu Persediaan, pada tampilan ini pengguna dapat
menginput Persediaan, lalu pilih aset untuk markas untuk menuju halaman selanjutnya
:
 21

Gambar-11
Maka Pengguna akan langsung diarahkan menuju menu Kaporlap seperti
berikut :

● KAPORLAP
 22

Gambar - 12
Berikut adalah tampilan dari menu Kaporlap, pengguna dapat melakukan input
data dengan cara klik tombol tambah, maka pengguna akan langsung diarahkan
menuju menu halaman input seperti berikut :
 23

Gambar - 13
Berikut tampilan halaman input dimana pengguna wajib mengisi field yang
tersedia, lalu pengguna juga dapat memasukkan gambar bisa dengan cara klik upload
untuk menambahkan gambar yang ada pada galeri atau juga klik kamera untuk
langsung memfoto aset secara langsung, lalu klik save untuk menyimpan data
tersebut, maka data yang sudah diinput akan otomatis tersimpan.

10. TOP/DSPP
Penjelasan :

Gambar - 14
Pada menu TOP/DSPP pengguna dapat melakukan input data dengan cara
menekan tombol tambah, maka pengguna akan langsung diarahkan menuju halaman
input TOP/DSPP.
 24

Gambar - 15
Berikut tampilan halaman input dimana pengguna wajib mengisi field yang
tersedia, lalu klik save untuk menyimpan data tersebut, maka data yang sudah diinput
akan otomatis tersimpan.

Apabila pengguna ingin mengedit data atau menghapus data yang sudah ada,
pengguna bisa langsung klik titik tiga pada kolom yang ada pada sebelah kanan,
seperti berikut.
 25

Gambar-16
Untuk menghapus data tersebut klik tombol hapus, lalu tekan yes untuk
menghapus, maka data tersebut akan otomatis terhapus, seperti berikut:
 26

Gambar-17

11. Renbut
Penjelasan :
 27

Gambar - 18
Pada menu RENBUT pengguna dapat melakukan input data dengan cara
menekan tombol tambah, maka pengguna akan langsung diarahkan menuju halaman
input RENBUT.
 28

Gambar - 19
Berikut tampilan halaman input dimana pengguna wajib mengisi field yang
tersedia, lalu klik save untuk menyimpan data tersebut, maka data yang sudah diinput
akan otomatis tersimpan, Atau ajukan untuk mengajukan data yang kebutuhan
tersebut.

12. Transfer
● Transfer Masuk
 29

Gambar - 20

Berikut adalah tampilan dari transfer masuk, dimana pengguna bisa melakukan
proses transfer masuk dengan cara klik salah satu data yang sudah ada.
 30

Gambar - 21
Klik detail untuk melihat detail dari dokumen tersebut, atau klik terima dokumen
untuk melakukan proses transfer masuk. berikut adalah detail dari dokumen yang
sudah ada :
 31

Gambar - 22

● Transfer Keluar
 32

Gambar - 23
Pada menu Transfer Keluar pengguna dapat melakukan input data untuk
membuat dokumen tersebut dengan cara menekan tombol tambah, maka pengguna
akan langsung diarahkan menuju halaman input Transfer Keluar.
 33

Gambar - 24
Pada tahap ini pengguna bisa memilih filter Status transfer keluar, Kelompok dan
Komoditi, lalu klik tombol yes untuk menuju menu input.
 34

Gambar - 25
Berikut tampilan halaman input dimana pengguna wajib mengisi field yang
tersedia, lalu klik save untuk menyimpan data tersebut, maka data yang sudah diinput
akan otomatis tersimpan.
 35

Gambar-26
Klik dokumen yang sudah dibuat, maka akan tampil dua sub menu lainnya yaitu detail
dan kirim, apabila pengguna ingin mengirim dokumen tersebut, klik kirim seperti
berikut :
 36

Gambar-27

13. Usul Penghapusan

 37

Gambar - 28
Pada menu Usul Penghapusan pengguna dapat melakukan input data dengan
cara menekan tombol tambah, maka pengguna akan langsung diarahkan menuju
halaman input Usul Penghapusan.
 38

Gambar - 29
Pada tahap ini pengguna bisa memilih filter Kelompok, Komodit, dan juga Status,
lalu klik tombol yes untuk menuju menu input.
 39

Gambar-30
Berikut tampilan halaman input dimana pengguna wajib mengisi field yang
tersedia, lalu klik save untuk menyimpan data tersebut, maka data yang sudah diinput
akan otomatis tersimpan.

14. Notifikasi
 40

Gambar - 31
Berikut adalah tampilan dari halaman Notifikasi, pengguna dapat melihat
notifikasi tersebut dengan cara klik tombol lonceng yang ada pojok kanan atas di
halaman awal, maka pengguna akan otomatis menuju halaman notifikasi.
 41

BAB IV
PENUTUP

Buku Petunjuk Pengoperasian (Jukops) Sistem Informasi Logistik TNI AD

(SISFOLOG) Mobile TNI AD TA 2021 telah menjelaskan secara rinci untuk dipergunakan
sebagai pedoman pengguna dalam perekaman data SISFOLOG dilingkungan satuan jajaran
TNI AD, sehingga tujuan penerapan sistem Aplikasi SISFOLOG TNI AD TA 2021 dapat
tercapai secara maksimal sesuai dengan yang di inginkan.