MARKAS BESAR ANGKATAN DARAT

DINAS INFORMASI DAN PENGOLAHAN DATA

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI

SISTEM INFORMASI LOGISTIK TNI AD TA 2021

Jakarta, Juni 2021

 2

DAFTAR ISI

BAB I..........................................................................................................................................3
1. Umum.........................................................................................................................3
2. Maksud dan Tujuan................................................................................................4
3. Ruang Lingkup dan Tata Urut..............................................................................4
BAB II.........................................................................................................................................5
4. Perangkat Yang Diperlukan..................................................................................5
BAB III.......................................................................................................................................6
5. Memulai aplikasi SISFOLOG................................................................................6
7. User Management...................................................................................................7
8. User Log dan Rekap Login...................................................................................9
9. Hartabel....................................................................................................................10
10. Upload File..............................................................................................................52
11. LKT Org Chart........................................................................................................55
12. Setting Laporan Nominatif..................................................................................57
13. Setting Kopstruk & Bentuk Tanda Tangan ....................................................58
BAB IV.....................................................................................................................................60
 3

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI

SISTEM INFORMASI LOGISTIK TNI AD TA 2021

BAB I
PENDAHULUAN

1. Umum.
a. Staf Logistik Angkatan Darat (Slogad) memiliki tugas pokok yaitu
menyelenggarakan pembinaan logistik dalam rangka mendukung tugas pokok TNI
AD, dalam mendukung tugas pokok tersebut Slogad menyelenggarakan beberapa
fungsi diantaranya administrasi logistik antara lain penatausahaan persediaan
materiil/bekal di lingkungan TNI AD;
b. Adapun kendala untuk memonitor logistik yang ada dilingkungan TNI AD
menyebabkan perbedaan informasi yang diterima antara barang yang direncanakan
dengan laporan barang yang diterima sering terjadi perbedaan data yang cukup
signifikan sehingga perlu ada antisipasi yang dilakukan agar kegiatan distribusi pada
logistik dapat berjalan lancar dan tingkat akurasi data meningkat. Selain itu kesulitan
untuk memonitor informasi barang yang telah terdistribusi hingga satuan yang paling
bawah menjadi masalah tersendiri di bagian logistik (Log) untuk melihat barang
telah terdistribusi sesuai dengan laporan yang masuk pada Staf Logistik Angkatan
Darat (Slogad) sehingga tidak terjadi perbedaan data yang masuk. Adapun harapan
kedepan yaitu SISFOLOG yang akan dibangun dapat memenuhi kebutuhan tingkat
pimpinan dalam memerlukan informasi terupdate mengenai logistik TNI AD dan
mempermudah satker dalam melakukan input data sehingga tingkat akurasi data
meningkat; dan
c. Sebagaimana uraian diatas maka perlu dibuat suatu sistem yang dapat
terintegrasi dengan aplikasi – aplikasi internal dan eksternal untuk membantu
memonitor inputan logistik dari satker bawah dan menyediakan kebutuhan pimpinan,
maka dibentuk Sistem Informasi Logistik (SISFOLOG). Agar Pembangunan Sistem
Informasi Logistik TNI AD dapat dilakukan dengan baik, maka perlu dilakukan
penyusunan Software Requirements Specification, sehingga dapat menghasilkan
sistem informasi pemerintahan berbasis elektronik yang terpadu dan menyeluruh
untuk mencapai birokrasi dan pelayanan publik yang berkinerja tinggi.
 4

2. Maksud dan Tujuan.

Sistem monitoring logistik merupakan salah satu fondasi utama mengawal
berjalannya monitoring aset negara secara akuntabel. Sistem Informasi Logistik TNI
AD akan menjadi titik awal untuk melakukan monitoring seluruh aset yang dimiliki
TNI AD saat ini dalam mewujudkan sistem e-government, sehingga dapat
mendorong pembangunan prioritas yang tepat sasaran dan efisien. Adapun tujuan
dari pengembangan Sistem Informasi Logistik TNI AD adalah sebagai berikut:
a. Mewujudkan sistem informasi yang terintegrasi dan trackable, sehingga akan
memudahkan corrective action dalam pelaksanaan kegiatan secara cepat, dan
bahkan real time;
b. Satker jajaran U.O. TNI AD dapat lebih efektif dan efisien dalam melakukan
perencanaan, manajemen, pelaporan dan pengendalian aset logistik sehingga
monitoring aset TNI AD dapat tercapai secara optimal;
c. Mempermudah proses administrasi dan mendukung penggunaan informasi
oleh Satker TNI AD sehingga dapat saling bertukar informasi mulai dari Rencana
Distribusi, Rencana Kebutuhan, Transaksi Keluar, Transaksi Masuk hingga
Penambahan serta Monitoring aset yang bersifat real-time, dapat diakses melalui
situs internet, dan menggunakan satu data terpusat di Data Center Disinfolahtad
serta terintegrasi dengan Sistem Informasi Personel (Sisfopers) dan Sistem
Informasi Pemeliharaan dan Perawatan (Sisfoharwat) TNI AD.

3. Ruang Lingkup dan Tata Urut.

Ruang lingkup petunjuk pengoperasian setiap kegiatan yang harus dilakukan
operator, dan disusun dalam tata urut sebagai berikut :

a. Pendahuluan.
b. Persiapan.
c. Pelaksanaan.
d. Penutup.
 5

BAB II
PERSIAPAN

4. Perangkat Yang Diperlukan.

Untuk dapat mengoperasikan Sistem Informasi Logistik TNI AD TA 2021

dengan baik dan benar, maka diperlukan perangkat sebagai berikut :
a. Personal Komputer / Laptop dengan spesifikasi (minimal):
1) Processor : Minimum Core i3 gen 3
2) Memory : Minimum 2 GByte
3) Harddisk : Minimum 200 GByte

b. Printer.
c. Sistem operasi Windows 7 atau Windows yang terbaru.
d. Software Browser
 6

BAB III
PENGOPERASIAN PROGRAM APLIKASI

5. Memulai aplikasi SISFOLOG.

Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuka aplikasi SISFOLOG

adalah :

a. Buka Browser opera, mozilla firefox atau google chrome

b. Ketik alamat browsernya yaitu https://sisfolog-apps.vercel.app/ dan
kemudian tekan Enter, maka akan tampil gambar seperti dibawah ini :

Gambar-

6. Login (masuk) ke aplikasi SISFOLOG.

Berikut tampilan awal setelah login menggunakan akun admin untuk

mengkases menu administrator pada SISFOLOG, secara umum semua modul akan
terbuka, perbedaanya terdapat menu tambahan yaitu Administrator pada bagian
bawah side menu sebagai berikut :

a. Pada modul administrator terdiri dari 7 sub modul yaitu user management,
user log, hartabel, upload file, LKT Org Chart, Setting laporan Bentuk 16,
Setting Kopstruk & Tanda Tangan.
 7

Gambar-

7. User Management.

Pada menu ini admin dapat menambahkan user berdasarkan rolenya dan
satuannya sesuai dengan kebutuhannya berikut cara mengakses menu User
Managemen :

a. Admin cukup klik pada menu user management seperti gambar dibawah :
 8

Gambar-

b. Kemudian untuk menmbah user baru admin cukup klik tambah seperti gambar
berikut :
 9

Lalu lengkapi form dibawah ini sesuai dengan kebutuhan pengguna yang
akan dibuat, jika sudah klik simpan.

8. User Log dan Rekap Login

Berikut merupakan menu User Log menampilkan aktifitas log user yang dapat
terpantau oleh admin :

a. Berikut untuk mengakses menu User Log :

Gambar-

b. Admin dapat memantau aktifitas user dari menu akan terlihat detail, dapat
dilihat berdasarkan filter tanggal, lalu bisa menggunakan fitur pencarian.
 10

c. Rekap User Login

9. Hartabel.

Hartabel atau pemeliharaan tabel dapat di akses pada menu administrator

untuk menambahkan master data yang dimunculkan pada masing masing modul
berikut merupakan tampilannya :

a. Untuk menambahkan master data Tanah & Pendukung BTB, Tabel

Referensi, Air, cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :
 11

b. Klik tombol tambah untuk menambah master data air, selain menambah data
admin dapat melakukan update dan hapus data pada kolom aksi, berikut
merupakan tampilan menunya :

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.
 12

c. Untuk menambahkan master data Tanah & Pendukung BTB, Tabel

Referensi, Asal, cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.
 13

Gambar-

d. Untuk menambahkan master data Tanah & Pendukung BTB, Tabel

Referensi, Bentuk Bangunan, cukup mengakses menu seperti gambar
dibawah ini :
 14

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.

e. Untuk menambahkan master data Tanah & Pendukung BTB, Tabel

Referensi, Bukti, cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :
 15

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.

f. Untuk menambahkan master data Tanah & Pendukung BTB, Tabel

Referensi, Gas, cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :
 16

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.

Gambar-

g. Untuk menambahkan master data Tanah & Pendukung BTB, Tabel

Referensi, Kondisi, cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :
 17

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.
 18

h. Untuk menambahkan master data Tanah & Pendukung BTB, Tabel

Referensi, Konstruksi, cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :
 19

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.

i. Untuk menambahkan master data Tanah & Pendukung BTB, Tabel

Referensi, Listrik, cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :
 20

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.
 21

Gambar-
j. Untuk menambahkan master data Tanah & Pendukung BTB, Tabel
Referensi, Status Kepemilikan, cukup mengakses menu seperti gambar
dibawah ini :

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.
 22

k. Untuk menambahkan master data Bangunan & BB, Tabel Referensi, Accu,
cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :
 23

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.

l. Untuk menambahkan master data Bangunan & BB, Tabel Referensi, Bahan
Bakar, cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :
 24

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.
 25

Gambar-
m. Untuk menambahkan master data Bangunan & BB, Tabel Referensi, Ban,
cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.
 26

n. Untuk menambahkan master data Bangunan & BB, Tabel Referensi,

Jabatan, cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :
 27

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.

Gambar-

o. Untuk menambahkan master data Bangunan & BB, Tabel Referensi,

Negara, cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :
 28

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.

p. Untuk menambahkan master data Bangunan & BB, Tabel Referensi,

Pelumas, cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :
 29

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.
 30

q. Untuk menambahkan master data Bangunan & BB, Tabel Referensi,

Peruntukan, cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.
 31

r. Untuk menambahkan master data Bangunan & BB, Tabel Referensi,

Satuan Pengadaan, cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.
 32

s. Untuk menambahkan master data Bangunan & BB, Tabel Referensi,

Satuan Ukur, cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data
 33

t. Untuk menambahkan master data Bangunan & BB, Tabel Referensi, Status
Pemegang, cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :

Berikut merupakan gambar form input yang dapat diinput oleh admin, jika
sudah selesai klik simpan untuk menyimpan data.
 34

u. Untuk menambahkan master data Bangunan & BB, Klasifikasi/Tabel

Barang, Kelompok, Komoditi, Fungsi, Jenis, Merk, cukup mengakses
menu seperti gambar dibawah ini :
● Kelompok
Akses sub menu Kelompok berikut

Kemudian klik tombol tambah untuk menambah data

Jika sudah selesai input klik tomobol simpan untuk menyimpan data.
 35

● Komoditi
Akses sub menu Komoditi

Klik tombol tambah untuk menambah data baru

 36

Input sesuai dengan form yang tersedia jika sudah selesai klik tombol
simpan untuk menyimpan data.

● Fungsi
Akses sub menu fungsi
 37

Klik tombol tambah untuk menambah data

Inptu sesuai form yang tersedia jika sudah klik tombol simpan untuk
menyimpan data.

● Jenis
Akses sub menu Jenis
 38

Klik tombol tambah untuk menambah data baru.

Input sesuai form yang tersedia, klik tombol simpan untuk menyimpan
data.

● Merk
Akses sub menu merk
 39

Klik tombol tambah untuk menambah data baru

Input sesuai dengan form yang tersedia, jika sudah klik simpan untuk
menyimpan data.

v. Untuk menambahkan master data Bangunan & BB, Tabel Referensi,

Satuan Pengadaan, cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :
 40

● Pemetaan Komoditi
Akses sub menu Pemetaan Komoditi

Klik tombol tambah untuk menambah data baru

Input data sesuai form yang tersedia, jika sudah klik tombol simpan untuk
menyimpan data.
 41

● Pemetaan Fungsi
Akses sub menu pemetaan fungsi

Klik tombol tambah untuk menambah data baru.

 42

Input form sesuai dengan yang tersedia, jika sudah klik tombol simpan untuk
menyimpan data.
 43

● Pemetaan Jenis
Akses sub menu pemetaan jenis

Klik tombol tambah untuk menambah data baru.

 44

Input sesuai form yang tersedia, jika sudah klik tombol simpan untuk
menyimpan data.

● Pemetaan Merk
Akses sub menu pemataan merk.
 45

Klik tombol tambah untuk menambah data baru.

 46

Input sesuai form yang telah tersedi, jika sudah klik tombol simpan untuk
menyimpan data.

w. Untuk menambahkan master data Bangunan & BB, Tabel Referensi,

Satuan Pengadaan, cukup mengakses menu seperti gambar dibawah ini :
● Wilayah
Akses sub menu wilayah.
 47

Klik tombol tambah untuk menambahkan data baru.

Input sesuai form yang tersedia, klik tombol simpan untuk menyimpan
data.

● Kesatuan
● Pengguna Kelompok
Akses sub menu pengguna kelompok.
 48

Klik tombol tambah untuk menambahkan data baru.

 49

Input sesuai form yang tersedia, jika sudah klik tombol simpan untuk
menyimpan data.

● Pengguna
Akses sub menu pengguna.

Klik tombol tambah untuk menambahkan data baru.

 50

Input sesuai form yang tersedia, jika sudah klik tombol simpan untuk
menyimpan data.

● Kotama
Akses sub menu kotama.
 51

Klik tombol tambah untuk menambahkan data baru, apabila ingin

melihat visualisasi org chart atau struktur organisasi klik tombol org chart
visualiasi.

Input form sesuai dengan yang tersedia, klik tombol simpan untuk
menyimpan data.

● Satyanis
Akses sub menu satyanis.
 52

Klik tombol tambah untuk menambahkan data baru.

Input sesuai form yang tersedia, klik tombol simpan untuk menyimpan
data.

● Top Satuan
Akses sub menu top satuan.
 53

Klik tombol tambah untuk menambahkan data baru.

Input sesuai form yang tersedia, klik tombol simpan untuk menyimpan
data.

10. Upload File.

Upload file atau dapat di akses pada menu administrator untuk menambahkan
master data yang dimunculkan pada masing masing modul berikut merupakan
tampilannya :

a. Untuk menambahkan master data Upload File, Buku Petunjuk, cukup

mengakses menu seperti gambar dibawah ini :
 54

Klik tombol tambah untuk menambah master data baru.

 55

Klik preview data untuk melihat output cetakan tanpa di download terlebih
dahulu.
 56

Input form sesuai yang tersedia, klik tombol simpan untuk menyimpan data.

11. LKT Org Chart.

Lkt Org Chart dapat di akses pada menu administrator untuk menambahkan
master data tabel organisasi yang dimunculkan pada masing masing modul berikut
merupakan tampilannya :

a. Untuk menambahkan master data LKT Org Chart, cukup mengakses menu
seperti gambar dibawah ini :
 57

Klik tombol tambah untuk menambahkan data baru.

Klik tombol tambah untuk menambahkan data baru, klik detail untuk mereview
data yang sudah ada.
 58

Berikut merupakan halaman untuk menambahkan struktur organisasi baru.

12. Setting Laporan Nominatif.

Setting Laporan Nominatif dapat di akses pada menu administrator untuk

menambahkan master data yang dimunculkan pada masing masing modul berikut
merupakan tampilannya :

a. Untuk menambahkan master data Setting Laporan Nominatif, cukup

mengakses menu seperti gambar dibawah ini :
 59

Klik tombol tambah untuk menambahkan data baru.

Input sesuai form yang tersedia, jika sudah klik tombol simpan untuk
menyimpan data.

13. Setting Kopstruk & Bentuk Tanda Tangan .

Setting Kopstruk & Bentuk Tanda Tangan dapat di akses pada menu
administrator untuk menambahkan master data yang dimunculkan pada masing
masing modul berikut merupakan tampilannya :

a. Untuk menambahkan master data Setting Kopstruk & Tanda Tangan, cukup
mengakses menu seperti gambar dibawah ini :

Klik ubah untuk mengubah data.

 60

Apabila terdapat perubahan cukup disesuaikan saja, jika sudah klik simpan.
 61

BAB IV
PENUTUP

Buku Petunjuk Pengoperasian (Jukops) Sistem Informasi Logistik TNI AD

(SISFOLOG) TNI AD TA 2021 telah menjelaskan secara rinci untuk dipergunakan
sebagai pedoman pengguna dalam perekaman data SISFOLOG dilingkungan satuan
jajaran TNI AD, sehingga tujuan penerapan sistem Aplikasi SISFOLOG TNI AD TA
2021dapat tercapai secara maksimal sesuai dengan yang di inginkan.