RAHASIA

KOMANDO DAERAH MILITER ISKANDAR MUDA

PERHUBUNGAN

PROTAP (PROSEDUR TETAP)

Tentang

VIDEO CONFERENCE

I. PENDAHULUAN

1. U m u m. Dalam rangka mendukung kelancaran setiap pelaksanan Video

Conference, maka perlu disusun Protap tentang kegiatan baik dari segi peralatan, setting
perangkat maupun ketentuan pada saat pelaksanaan. Sehingga pelaksanaan Video
Conference dapat berjalan dengan aman, tertib dan lancar.

2. Maksud dan Tujuan.

a. Maksud. Memberikan gambaran tentang panduan pelaksanaan

kegiatan Video Converence; dan

b. Tujuan. Sebagai bahan masukan bagi pimpinan dalam menentukan

kebijaksanaan tentang penyelenggaraan Video Converence selama pelaksanaan
kegiatan.

3. Ruang Lingkup dan Tata Urut. Protap (Prosedur Tetap) ini meliputi ketentuan
tentang dukungan komunikasi radio dan tata suara, dengan tata urut sebagai berikut :
a. Pendahuluan;
b. Sarana dan Prasarana;
c. Pengaturan Perangkat;
d. Ketentuan Pelaksanaan; dan
e. Penutup.

4. Dasar :

a. Program Kerja dan Anggaran Hubdam IM TA. 2019 khususnya bidang

Komunikasi; dan

b. Pertimbangan Kepala dan Staf Hubdam IM.

RAHASIA
 2

II. SARANA DAN PRASARANA VICON

5. Sarana.

a. Laptop atau PC (Personal Computer) satuan;

b. Microphone, Speaker, Kamera external untuk laptop/PC; dan
c. Perangkat E-Militer (VPN-IP, VPN-Mobility/Modem, VSat-IP).

6. Prasarana.

a. Tempat/Ruangan Vicon; dan

b. Latar/Background yang sesuai.

III. CARA INSTAL PERANGKAT DAN APLIKASI

7. Instalasi Perangkat. E-Militer dibagi menjadi 3 (tiga) perangkat yakni VPN-IP,

VSat-IP dan VPN-Mobility memiliki cara penginstalan yang berbeda sebagai berikut :

a. VPN-IP dan VSat-IP dalam pelaksanaan pemasangan dan penginstalan

perangkat dibantu oleh pihak Telkom setempat maupun Tim Dithubad; dan

b. VPN-Mobility dalam pelaksanaan penginstalan perangkat tentunya berbeda

sesuai dengan jenis/tipe dari modem yang digunakan, akan tetapi dapat dilakukan
oleh operator di satuan masing-masing dengan cara sebagai berikut :

1) Instal aplikasi modem (mobile partner, mobile broadband, dll) pada

Laptop/PC yang akan di gunakan;

2) Setelah terinstal, klik icon “Tools” (Gbr. 1.1), kemudian “Options”

maka akan keluar tampilan baru lalu klik “Profile Management” (Gbr. 1.2);

Gbr. 1.1

Gbr. 1.2
 3

3) Pada lembar Profile Management, pilih “New/Baru” untuk membuat

profil baru serta isi kolom sesuai dengan gambar berikut dan untuk password
dikosongkan;

Gbr. 1.3 Gbr. 1.4

4) Setelah semua kolom telah diisi sesuai gambar diatas, kemudian klik
“Save” lalu “Ok”; dan

5) Terakhir sambungkan Modem dengan Laptop/PC.

8. Menginstal Aplikasi Vicon Kartika. Penginstalaian aplikasi Vicon Kartika

dilakukan menggunakan jalur/jaringan E-Militer yang telah terhubung ke Laptop/PC
dengan cara sebagai berikut :

a. Pastikan Laptop/PC telah terhubung dengan jaringan E-Militer serta jalur

internet (wifi) tidak terhubung dengan Laptop/PC;

b. Buka Google Chrome, lalu ketik “10.2.47.15” pada Web Address/Url

kemudian “Enter”;

c. Akan terbuka tampilan untuk mendownload Aplikasi Vicon Kartika (Gbr. 1.5),
kemudian klik “KARTIKA VICON SYSTEMv4.5.rar“;

Gbr. 1.5
 4

d. Setelah Aplikasi selesai didownload, instal aplikasi Vicon Kartika; dan

e. Aplikasi Vicon dapat digunakan dengan memasukkan server ip “10.2.47.15”

dan “Account” yang telah diperuntukkan ke masing-masing Satuan.

9. Cara setting vicon dalam bentuk paparan. Settingan ini digunakan

apabila vicon digunakan untuk menampilkan sebuah paparan dalam bentuk Ms. Office
ataupun menampilkan sebuah gambar yang dapat dilihat oleh seluruh akun yang masuk
kedalam room tersebut. Cara setting sebagai berikut :

a. Pastikan Komputer/ laptop sudah terhubung ke jalur E-Militer (VPN-IP,

VSAT atau VPN-Mobility)

b. Buka aplikasi Vicon kartika kemudian login ke akun maisng-masing

c. Masuk ke room vicon yang sudah ditentukan

d. Aktifkan Sync dan pilih pada menu display sperti digambar

e. Pilih file yang akan dipaparkan/ditampilkan

f. File siap untuk dipaparkan

 IV. PENGATURAN PERANGKAT

10. Kamera. Pengaturan Resolusi dan Frame kamera dilakukan pada aplikasi
Vicon Kartika di pengaturan Video dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Tentukan/pilih jenis kamera yang digunakan agar dapat terhubung oleh

Laptop/PC;

b. Atur Resolusi Kamera pada aplikasi Vicon pada resolusi terendah (160*120)
maupun resolusi dapat dinaikkan menjadi 176*144;

c. Atur Frame kamera pada 14 inch /19 inch; dan

d. Atur posisi kamera sehingga dapat menampilkan gambar operator di satuan

secara jelas.

11. Microphone. Pengaturan Microphone dapat dilakukan pada aplikasi Vicon

Kartika di pengaturan Audio dengan memilih jenis Microphone yang digunakan.

12. VICON MENGGUNAKAN CMS. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

 IV. KETENTUAN PELAKSANAAN

12. Ketentuan. Mekanisme yang digunakan pada saat pelaksanaan kegiatan agar
berjalan dengan baik, aman dan lancar.

a. Apel Vicon dilaksanakan setiap hari pada pukul 08.00 WIB s.d selesai;

b. Operator Admin (Senkom) mengendalikan kegiatan Apel terkhusus

mengaktifkan/menonaktifkan Microphone peserta Apel pada saat kegiatan
berlangsung;

c. Operator di satuan agar tetap mendampingi Perwira/Bintara Jaga yang

melaporkan situasi di satuan;

d. Malaporkan kendala/gangguan yang terjadi apabila tidak dapat ikut serta

pada pelaksanaan Apel Vicon melalui grup WhatsApp; dan
 RAHASIA
5

e. Atur volume microphone dan speaker 50% sampai 60% di sudut kiri bawah
layar tampilan setelah masuk room converence.

IV. PENUTUP

13. Demikian Prosedur Tetap (Protap) ini dibuat untuk dijadikan pedoman dalam setiap
pelaksanaan Video Conference. Hal-hal yang belum tercantum dalam Protap ini akan
ditentukan kemudian dan di sesuaikan dengan perkembangan situasi di lapangan.

Dikeluarkan di Banda Aceh

pada Tanggal Maret 2020
Kepala Perhubungan Iskandar Muda,

Tembusan: Umang Arfan Latsusmintarto, S.Si

Kolonel Chb NRP 11970021550272
1. Pangdam IM
2. Kasdam IM
3. Asops Kasdam IM
4. Aslog Kasdam IM

RAHASIA
 RAHASIA

KOMANDO DAERAH MILITER ISKANDAR MUDA

PERHUBUNGAN

PROTAP (PROSEDUR TETAP)

Tentang

INSTALASI & SETTING VICON KARTIKA

Banda Aceh, Maret 2020

RAHASIA