Bab I

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Pembangunan merupakan salah satu kegiatan utama bagi pemerintah daerah

disamping pelayanan dan operasional internal birokrasi. Dalam membangun,
pemerintah dituntut untuk melaksanakannya dengan efektif. Artinya, harus tepat
sasaran dengan target yang jelas dan bisa diukur hasil dan dampaknya. Selain
itu dalam membangun harus tertib administrasi dan keuangan. Sehingga sebagai
dampak akhir pembangunan akan bisa meningkatkan kesejahteraan di
wilayahnya.

Dalam proses pembangunan dari perencanaan hingga pelaksanaan kegiatan,

monitoring proyek dan evaluasi hasil pelaksanaan pembangunan menjadi
kegiatan yang sangat penting.

Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan (SMEP) web based akan
diterapkan oleh Pemerintah Kab. Malanguntuk mengolah data hasil monitoring
pembangunan.

Untuk lebih mengoptimalkan hasil, diperlukan penerapan SMEP Webbased ke

semua SKPD, hal ini untuk semakin meringankan tugas yang dilakukan oleh
Pemerintah Kabupaten Malang. Di samping itu akan ada keseragaman format
laporan dari SKPD sehingga pengolahan data lebih mudah dan optimal.

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 1

1.2. Maksud, Tujuan dan Manfaat

Maksud dari penerapan Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan (SMEP)

Web based adalah membantu mempermudah Pemerintah Kab. Malang dalam
mengolah, memantau dan mengevaluasi proses pelaksanaan pembangunan di
Kabupaten Malang.

Tujuan yang ingin dicapai dari penerapan SMEP Webbased adalah sebagai
berikut.
1. Untuk memberikan sarana pelaporan kegiatan dari dari SKPD ke bagian
Adm. Pembangunan
2. Untuk memberikan sarana pengolahan data hasil monitoring kegiatan
Adm. Pembangunan
3. Memberikan sarana untuk pimpinan agar mudah melakukan evaluasi hasil
Bag. Adm. Pembangunan

Manfaat yang didapatkan dengan penerapan SMEP Web based.

1. Format laporan banyak hanya dengan sekali entry data

2. Format laporan akan seragam

3. Data pembangunan tersimpan dengan baik dalam database

4. Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi

5. Mengetahui kinerja kegiatan

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 2

1.3. Gambaran Sistem

SMEP adalah suatu sistem yang memanfaatkan teknologi komputer untuk sarana
pelaporan dan evaluasi kegiatan pembangunan.

Secara sederhana gambaran alur Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan

Pembangunan adalah seperti berikut :

Bag. Pembangunan

Gambar 9. Gambaran alur SMEP

Penjelasan gambar.
1. Bag. Pembangunan/Adm. Pembangunan, dan SKPD lain mempunyai DPA.
2. Data DPA selanjutnya akan dimasukkan ke dalam aplikasi SMEP sebagai
data awal dalam bentuk info Program,kegiatan dan sub kegiatan.
3. Selanjutnya dari tiap data tersebut, perkembangan fisik, keuangan dan
masalah diisikan ke dalam aplikasi SMEP.

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 3

 4. Aplikasi SMEP akan mengolah data masukan tersebut sehingga akan
terkelompokkan mana kegiatan yang baik, cukup dan kurang.
5. Acuan pengelompokan kegiatan adalah bedasarkan perbandingan antara
target dan realisasi dari fisik dan keuangan serta efek dari terjadinya
masalah terhadap kegiatan.
6. SMEP memproses data masukan hingga menghasilkan berbagai macam
variasi cetakan laporan yang dibutuhkan.

1.4. Gambaran Aplikasi

SMEP Webbased merupakan aplikasi yang berbasis Web. Sistem ini bisa
dijalankan untuk komputer tunggal maupun jaringan lokal (LAN).

Berikut adalah gambaran sekilas tentang aplikasi SMEP Web based.

 Bahasa pemrograman adalah PHP 5
 Sistem ini bisa berjalan pada Windows 2000 atau yang lebih baru
 Pengolah database menggunakan My SQL 5.1
 Membutuhkan aplikasi pendukung Microsoft Office ( Microsoft Excel )
sebagai output cetakan

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 4

1.5. Modul dan Hak Akses Aplikasi
Aplikasi terdiri dari modul – modul yang mendukung untuk pelaporan dan
evaluasi pembangunan.
Berikut adalah di antara modul – modul yang ada di SMEP.
 Modul admin, menampilkan data master admin aplikasi SMEP yang terdiri
dari :
a. Master User Login
b. Master User Group
c. Master SKPD

 Modul data master, menampilkan data master program pusat, kegiatan

pusat, dan SKPD yang antara lain :
a. Program pusat
b. SKPD

 Modul Program, menampilkan proses input program, kegiatan dll. Antara

Lain :
a. Program pusat per SKPD
b. Kegiatan Pusat
c. Sub Kegiatan
d. Pagu anggaran
e. Pagu anggaran per tribulan
f. Dan PAPBD ( PAK )
g. Import excel

 Modul Realisasi, menampilkan proses input realisasi per bulan, rincian

masalah dan solusi, rincian belanja langsung tiap minggu, dan pengisian
nama pihak ketiga beserta ringkasan kontrak nya.
 Modul laporan, berisikan berbagai macam laporan yang dibutuhkan.

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 5

 Bab II
Sekitar Aplikasi SMEP
Untuk lebih mengenal antar muka pada Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi
Pelaksanaan Pembangunan ( SMEP ), pada bab ini akan dijelaskan secara khusus
tentang beberapa hal sebagai berikut ;

 Menggunakan SMEP
 Menu dalam SMEP
 Tools dalam SMEP

Menggunakan SMEP

Untuk aplikasi SMEP yang dikembangkan ini sudah tidak perlu lagi user melakukan
instalasi pada setiap komputer jika ingin menggunakan aplikasi ini, hanya cukup
membuka aplikasi melalui browser seperti Mozilla firefox, Google chrome, dll seperti
halnya membuka facebook dsb. Berikut cara membuka aplikasi SMEP berbasis web ini :

1. Cara membuka aplikasi

 Buka web browser, contoh : Mozilla firefox, google chrome, safari, atau IE.
 Ketikkan alamat aplikasi, contoh : sim-smep.malangkab.go.id

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 6

  Login ke aplikasi sesuai dengan user SKPD masing-masing. Setting tahun
anggaran berdasarkan dengan keinginan.

Silahkan ketik nama

alamat aplikasi
Ketikkan
user anda
disini

Klik login setelah

masuk ke dalam
Ketikkan aplikasi
tahun
anggaran

Gambar 10. Login aplikasi

Pada saat Anda menjalankan SMEP, maka Anda akan ditanya tentang legalitas
pemakaiannya (login dan password, tahun), setelah itu Anda akan masuk pada
window utama SMEP. Pada window inilah Anda akan melakukan proses
manajemen SMEP, termasuk di dalamnya adalah master, data, program,
kegiatan den fasilitas cetak. Gambar berikut ini menunjukkan window utama
pada SMEP.

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 7

 Tool Bar

Tampilan Utama

Gambar 11. Tampilan Utama

Tool Bar

Telah dijelaskan sebelumnya bahwa untuk menjalankan suatu perintah kita dapat
memilih menu ataupun sub menu yang sesuai. Untuk beberapa user cara ini sangat
menyenangkan, karena user dapat mengetahui secara langsung perintah-perintah yang
terdapat pada suatu menu, sehingga user tidak perlu mengingat ataupun menghafal
suatu perintah.

Untuk beberapa perintah yang sering digunakan juga dibuat dalam Tool. Tool ini dapat
mewakili suatu perintah yang terdapat dalam menu. Biasanya sebuah tool disajikan
dalam sebuah tombol tertentu yang melambangkan tool tersebut. Dengan adanya tool
ini, kita dapat menjalankan sebuah perintah hanya dengan memilih pada tool yang
sesuai.

Kumpulan tool diletakkan dalam baris tool atau toolbar. Tabel 2-1 menjelaskan fungsi-
fungsi pada toolbar dalam SMEP.

Tombol Nama Diskripsi

Keluar Keluar sementara dari aplikasi dengan operator

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 8

 beda

Berisi data Master Program dan kegiatan, beserta

Data Master
master SKPD
Menampilkan proses pelaporan program SKPD
Program dimana terdapat input program, kegiatan, sub
kegiatan danpagu tribulan
Menampilkan realisasi kegiatan, dan sub kegiatan
Realisasi per bulan, perincian masalah dan solusi beserta
rincian belanja langsung
Menfasilitasi proses cetak laporan Kurva S, Grafik
Laporan
batang, realisasi fisik dsb
Menampilkan pengaturan userlogin dan hak akses
Admin
setiap pemakai aplikasi

Tabel 2-1 Perintah-perintah pada ToolBar Window utama

Tampilan SMEP

Pada tampilan Aplikasi SMEP (Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan)

Tersebut akan muncul lembar-lembar SMEP antara lain tambah/edit program,
tambah/edit kegiatan dan berbagai macam Proses tentang Aplikasi SMEP.
Berikut adalah contoh bentuk form isian SMEP :

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 9

 Gambar 12. Contoh tampilan SMEP

Menggunakan Perintah dalam SMEP

Untuk menggunakan perintah pada toolbar, maka cukup klik tombol perintah yang
dimaksud pada toolbar. Misalkan untuk Realisasi, maka klik pada tombol

Menu dalam SMEP

Telah dijelaskan sebelumnya tentang menu pada menubar. Pada bagian ini akan
dijabarkan tentang submenu yang terdapat pada menu-menu tersebut. Penjelasan
tentang fungsi dan penggunaan perintah-perintah ini dapat Anda lihat pada bab-bab
selanjutnya.

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 10

Menu Sistem

Menu sistem berisi kumpulan perintah yang digunakan sebagai operator menjalankan
awal dari Aplikasi SMEP, yaitu antara lain:

 Logout

Menu Data

Menu Data berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk melihat Klasifikasi SMEP dan
Satuan Kerja, Pada Menu master ini terdapat dua Sub Menu Yaitu:

 Data Master

Berisi master data yang terdiri dari Program pusat, kegiatan, rekening, dan SKPD
dimana untuk menu ini tertutup bagi SKPD. Antara lain :

- Program pusat

- SKPD

 Admin

Berisi pengaturan hak akses berupa user aplikasi, dan group user dimana dimana
untuk menu ini tertutup bagi SKPD. Antara lain :

- User login

- Group User

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 11

Menu Proses

Menu Proses berisi perintah-perintah yang digunakan untuk membuat program/kegiatan

baru atau merubah program/kegiatan pada setiap SKPD, dan juga bisa untuk membuat
hasil cetakan proses SMEP. Perintah-perintah dalam menu Proses adalah sebagai berikut
ini.

 Program

 Realisasi
 Laporan

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 12

 Bab III
Pengoperasian SMEP
Pada Bab ini akan dijelaskan secara spesifik bagaimana cara mengoperasikan SMEP
sehingga apa yang diharapkan nantinya bisa untuk memasukan data APBD tanpa
kendala hanya dengan melihat buku ini, hal pertama yang perlu diperhatikan adalah
login yang akan dipakai disaat waktu pertama kali masuk Aplikasi SMEP.

Pembahasan menu Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan meliputi :

 Admin (tidak terbuka untuk SKPD)

 Data Master (tidak terbuka untuk SKPD)
 Program
 Realisasi
 Laporan

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 13

Program

Langkah berikutnya adalah mengisikan program, kegiatan dan sub kegiatan pada setiap
SKPD yang sesuai.

1.1 Input data program

Langkah pengoperasiannya adalah sebagai berikut :
1. Langkah pertama adalah klik program pada toolbar lalu akan muncul tampilan
sebagai berikut :

Gambar 13. Tampilan awal menu program

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 14

2. Pada langkah awal di simulasikan login sebagai SKPD Bag. Pembangunan Sekda
Kabupaten Malang, Klik satuan kerja yang ada pada kolom sebelah kiri, misal :
Bagian Adm. Pembangunan seperti dibawah ini :

1.Klik SKPD nya

terlebih dahulu

Menu pencarian yang

digunakan untuk search
data program SKPD
selama tahun anggaran
yang bersangkutan

Gambar 14. Program

Langkah berikutnya adalah klik ikon untuk menambah program baru,

klik ikon untuk mengedit program, klik ikon untuk
menghapus data, dan untuk menyimpan data.

3. Pada saat menambah program akan muncul tampilan sebagai

berikut :

Gambar 14. Tampilan menu tambah program

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 15

 Keterangan :

a. Program pusat : Mengambil data program pusat klik ikon yang sejajar
dengan program pusat dan untuk mengambil data, jika ingin menghapus

program yang salah pilih maka klik ikon , lihat detail seperti
Jika ingin dibawah ini :
mencari
program pusat yang
diinginkan tinggal
ketik nama program
tersebut
Jika sudah
menemukan tinggal
klik pilih

Gambar 15. Pop up data master program

b. Silahkan isi Sasaran, Target dan Pagu yang sesuai dengan keinginan user.
4. Setelah selesai menambahkan program baru maka klik simpan

jika ingin menyimpan data.

5. Jika ingin merubah PAGU Program yang biasa nya di pakai jika ada PAPBD (PAK)
maka klik SKPD di kolom sebelah kiri lalu pilihlah program yang akan diubah lalu

klik . Jika ingin menghapus data program maka klik program yang akan

dihapus lalu klik asalkan program tersebut belum diisi kegiatan dan
sub kegiatan, apabila sudah terlanjur terisi dan mau di hapus maka hapuslah
dulu kegiatan dan sub kegiatannya dengan cara yang sama dengan menghapus
program.

1.2 Input data Kegiatan

Langkah pengoperasiannya tetap pada modul program, adalah sebagai berikut :
1. Langkah pertama adalah klik tanda plus pada

yang terletak sebelah kiri lalu akan muncul

tampilan sebagai berikut :

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 16

 Gambar 16. Program pusat SKPD
2. Setelah muncul seperti gambar diatas maka langsung klik [1.01.17] Program

xxxx ( misal ) dan akan muncul seperti

dibawah ini dimana setiap kali ingin meginputkan, merubah dan menghapus data
kegiatan maka harus klik dulu program pusat yang bersangkutan dengan
kegiatan yang di inginkan.

Menu pencarian yang

digunakan untuk search
data kegiatan SKPD
Program selama tahun anggaran
Kegiatan yang bersangkutan

Gambar 17. Tampilan awal menu program

3. Lalu klik dan akan muncul inputan kegiatan seperti dibawah ini :

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 17

 Gambar 18. Input kegiatan
Keterangan :

a. Kegiatan pusat : Mengambil data kegiatan pusat klik ikon yang sejajar
dengan kegiatan pusat, jika ingin menghapus program yang salah pilih maka

klik ikon , lihat detail seperti dibawah ini : 2. Jika ingin

mencari kegiatan
pusat yang
1.Secara otomatis diinginkan tinggal
pop up kegiatan ketik nama kegiatan
akan muncul tersebut tersebut
berdasarkan
program pusat

3.Jika sudah
menemukan tinggal
klik pilih

Gambar 19. Pop up kegiatan

b. Pagu : Jika ingin menginputkan Jumlah pagu kegiatan maka inputkan pada
jenis sumber dana nya langsung seperti dibawah ini :

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 18

 2. Secara otomatis
user akan
mengetahui sisa
PAGU program

1. Ketikkan jumlah
pagu dana kegiatan
langsung pada
Gambar 20. Input Dana kegiatan sumber dana

c. Target awal dan target akhir : Silahkan isi sesuai dengan DPA dan pilihlah
tanggal – bulan – tahun.
d. Target dana : isikan target pertribulan dan bersifat wajib, jika pada tribulan
tersebut tidak di anggarkan maka isilah dengan angka NOL seperti dibawah
ini :

Gambar 21. Target dana tribulan

e. Setelah selesai klik .

f. klik ikon untuk menambah kegiatan baru, klik ikon untuk

mengedit kegiatan, klik ikon untuk menghapus data, dan

untuk menyimpan data.

Jika ingin merubah PAGU kegiatan yang biasa nya di pakai jika ada PAPBD (PAK) maka
klik SKPD di kolom sebelah kiri lalu pilihlah program dan pilih kegiatan yang akan diubah

lalu klik . Jika ingin menghapus data program maka klik program yang akan dihapus

lalu klik asalkan kegiatan tersebut belum diisi sub kegiatan, apabila sudah terlanjur
terisi dan mau di hapus maka hapuslah dulu sub kegiatan dengan cara yang sama
dengan menghapus kegiatan.

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 19

1.3 Input data Sub Kegiatan ( data kontrak )
Langkah pengoperasiannya tetap pada modul program, hanya pengisian data sub
kegiatan atau kontrak ini dapat di isi melalui import excel ataupun input data pada
aplikasi langsung , berikut pengoperasian nya :

1. Langkah pertama adalah klik tanda plus pada

yang terletak sebelah kiri lalu akan muncul

tampilan sebagai berikut :

Gambar 22. Program pusat SKPD

2. Setelah muncul seperti gambar diatas maka langsung klik [1.01.17] Program

xxxx ( misal ) dan akan muncul seperti

dibawah ini dimana setiap kali ingin meginputkan, merubah dan menghapus data
kegiatan maka harus klik dulu program pusat yang bersangkutan dengan
kegiatan yang di inginkan.

Menu pencarian yang

digunakan untuk search
data kegiatan SKPD
selama tahun anggaran
yang bersangkutan

Program
Kegiatan

Gambar 23. Tampilan awal menu program

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 20

 3. Lalu klik pada kegiatan yang bersangkutan dan akan muncul inputan sub
kegiatan seperti dibawah ini :

Gambar 24. Input kegiatan

Keterangan :
a. Sub Kegiatan : diisi manual baik nama sub kegiatan maupun kode rekening 2
atau 3 digit terakhir.
b. Pagu : Jika ingin menginputkan Jumlah pagu kegiatan maka inputkan pada
jenis sumber dana nya langsung seperti dibawah ini : 2. Secara otomatis
user akan
mengetahui sisa
PAGU program

1. Ketikkan jumlah
pagu dana kegiatan
langsung pada
Gambar 25. Input Dana kegiatan sumber dana

c. Target awal dan target akhir : Silahkan isi sesuai dengan DPA dan pilihlah
tanggal – bulan – tahun.
d. Pagu paket : isi kan rupiah pagu paket untuk sub kegiatan ini

Gambar 26. Pagu paket menjadi target

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 21

e. Kontrak : pada inputan kontrak ini terdapat inputan Jenis Belanja, Jenis
Pengadaan, Model Paket, dan tanggal pelaksanaan. Lihat gambar dibawah ini
:

Gambar 27. Kontrak/sub kegiatan

Keterangan :

- Jenis belanja : klik , maka silahkan pilih jenis nya bisa Belanja
Pegawai ( 5.1.1 ), Belanja Barang dan Jasa ( 5.2.2), dan Belanja Modal (
5.2.3 )

- Jenis Pengadaan: klik , maka silahkan pilih Jenis pengadaan Barang,

Konstruksi, Konsultan, dan jasa lainyya.

- Model Paket : klik , maka silahkan pilih model paket nya yaitu Lelang
umum, seleksi sederhana, lelang dsb
- Jml Paket : isikan sesuai dengan berapa paket yang ada dalam kontak tsb
- Pengisian tanggal proses lelang s.d tanggal pelaksaan : klik

, maka akan muncu pilihan tanggal, dan silahkan pilih

Kolom – kolom di atas adalah hasil rangkuman dari RUP SKPD masing –
masing jadi untuk acuan pengisian data sub kegiatan/kontrak maka dari
RUP SKPD.

f. Setelah selesai klik .

g. klik ikon untuk menambah sub kegiatan baru, klik ikon untuk

mengedit sub kegiatan, klik ikon untuk menghapus data, dan

untuk menyimpan data.

h. Ada menu terbaru untuk pengisian data sub kegiatan ( data kontrak ) melalui
upload file excel, yaitu klik menu program >> klik nama SKPD >> klik menu
import.

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 22

 1.klik nama SKPD
2. klik import
nya dulu

i. Lalu akan muncul form seperti dibawah ini :

1.download dulu
contoh pengisian nya

Keterangan :
- Ketika download contoh file excel yang di isi data kontrak ( mengikuti
syarat pengisian yang ada di contoh excel )
- Lalu klik browse untuk mengupload excel berisi data kontrak.
- Untuk excel ini berisi dari anggaran paket kontrak sampai dengan
realisasi nya.

- Jika sudah di upload maka klik

j. Data sub kegiatan/kontrak akan muncul beserta realisasi jika realisasi nya di
isi

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 23

Realisasi

Menu Realisasi digunakan untuk mengisi data realisasi pada setiap kegiatan dan sub
kegiatan. Realisasi ini baik realisasi keuangan ( SP2D ) ataupun realisasi pekerjaan fisik
dengan melampirkan foto proyek. Berikut pemaparan nya :

1.1 Input data Realisasi

Langkah pengoperasiannya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu Realisasi.

Gambar 28. Monitoring realisasi

Gambar 29. Tampilan realisasi

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 24

2. Langkah pertama adalah klik tanda plus pada
yang terletak sebelah kiri lalu akan
muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 30. Program pusat SKPD

3. Setelah muncul seperti gambar diatas maka langsung klik [1.01.17] Program

xxxx ( misal ) dan akan muncul seperti

dibawah ini dimana setiap kali ingin meginputkan, merubah dan menghapus data
realisasi maka harus klik dulu program pusat yang bersangkutan dengan
kegiatan atau sub kegiatan yang di inginkan.

Kegiatan

Program SubKegiatan

Monitoring

Gambar 31. Tampilan awal menu realisasi

4. Lalu untuk input realisasi kegiatan atau sub kegiatan, klik kegiatan atau sub
kegiatan nya terlebih dahulu lalu setting bulan yang bersangkutan seperti
dibawah ini :

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 25

 Bulan pelaporan

Kegiatan dan sub kegiatan

Monitoring Kegiatan dan sub kegiatan

Gambar 32. Input realisasi kegiatan dan sub kegiatan

Keterangan :
a. Bulan : setting bulan sesuai dengan keinginan.
b. Lalu menuju ke monitoring kegiatan dan sub kegiatan. Seperti di bawah ini :

Gambar 33. monitoring kegiatan dan sub kegiatan

Keterangan :
- Laporan Bulanan : seperti gambar di atas, input annya adalah % Fisik =
prosentase fisik kegiatan mencapai berapa persen, Realisasi
SP2D = Rupiah yang di realisasikan untuk kegiatan / sub

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 26

 kegiatan ini, Permasalahan = permasalahan dalam hal realisasi,
solusi = solusi untuk permasalah realisasi yang ada. Setelah
selesai meginputkan Laporan bulanan langsung klik simpan

.
- Rekap Laporan Bulanan : Rekapitulasi realisasi fisik dan keuangan per
bulan yang telah di laporkan.
- Uraian pelaksanaan kegiatan : di gunakan untuk kegiatan dan sub
kegiatan yang apabila di realisasikan lebih dari 1 x dalam 1 bulan yang
sama, lihat gambar di bawah ini :

Klik ikon ini untuk menambah

realisasi

Inputkan rupiah realisasi pada Realisasi

belanja, dsb, lalu klik simpan

Gambar 34. Uraian pelaksanaan kegiatan

- Lampiran Lap. Kegiatan : digunakan untuk melaporkan realisasi fisik dan
di dukung dengan bukti fisik yaitu foto dan progress di lapangan , Lihat
gambar di bawah ini :

5.Klik open untuk mengupload

foto

1.Klik icon ini untuk menambahkan

lampiran gambar

2.Isikan nama foto, dan keterangan di

sini

3.isikan progress bulan, target

dan pencapaian fisik nya 4.Browse foto kegiatan

Gambar 28. Lampiran lap. realisasi

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 27

- Data rekanan, di isi untuk memenuhi data nama rekanan, no. SPK,
tanggal SPMK mulai dan tanggal SPK.

Gambar 29. Lampiran lap. realisasi

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 28

Scoring

Menu Scoring berada pada ketika Login ke aplikasi SMEP Web ini dimana akan disajikan
informasi peringkat SKPD 5 teratas dan 5 terbawah dalam perihal pelaporan anggaran.
Digunakan untuk melakukan penilaian terhadap seluruh kegiatan berdasarkan jenis
kegiatan. Proses penilaian ini berjalan sesuai dengan pengisian Target Realisasi dan
Target Fisik.

Gambar 30. Scoring

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 29

Laporan

Menu laporan digunakan untuk mencetak laporan hasil proses data dari aplikasi SMEP.
Untuk menggunakan menu ini langkah – langkah yang harus dilakukan adalah sebagai
berikut.

1. Langkah pertama klik ikon dan akan muncul tampilan sebagai

berikut.

Gambar 31. Tampilan utama menu cetak

Untuk menu cetak ini, hasil cetakan berupa excel dan secara otomatis dapat di
download. Jenis laporan sendiri beragam terdiri dari :

- Cetak untuk keperluan Administrator (Pembangunan) :

a. Cetak grafik target dan realisasi keuangan.
b. Cetak Kurva S Penyerapan dana keg. Belanja langsung.
c. Cetak Lap. Fisik dan keuangan semua SKPD
d. Cetak Lap. Fisik dan keuangan semua SKPD detil
e. Cetak Pantau aktifitas SKPD

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 30

 - Cetak untuk pelaporan SKPD :
a. Cetak Realisasi pelaksanaan APBD.
b. Cetak Kurva S Penyerapan dana keg. Belanja langsung.
c. Cetak Lap. Fisik dan keuangan.
d. Cetak Lap. Fisik dan Keuangan khusus kontrak semua SKPD
e. Cetak Lap. Kendala dan solusi.

2. Untuk mencetak laporan yang diinginkan, klik pada laporan yang ingin
ditampilkan, sebelumnya pilih satker yang ingin. ditampilkan laporannya.

2. Setting tanggal –
bulan - tahun untuk
1. Klik satker cetak laporan
lebih dulu

3. Lalu klik laporan

yang anda inginkan

Gambar 31. Laporan fisik SKPD

4. Langkah selanjutnya adalah dari format excell seperti di atas, maka laporan
dapat langsung dicetak ataupun di simpan terlebih dahulu.

Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 31