APLIKASI PENILAIAN
PRESTASI KERJA
PEGAWAI
Kementerian Energi dan Sumberdaya
Mineral
User : Pegawai
I. Pendahuluan
Sistem informasi penilaian prestasi kerja pegawai merupakan suatu sistem
informasi tentang kepegawaian yang terintegrasi dengan sistem informasi
kepegawaian, untuk melakukan proses-proses pengajuan, pelaporan serta
penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) berdasarkan dari PP 46 Tahun 2011
tentang Penilaian Prestasi Kerja. Sistem ini memiliki beberapa user antara lain,
Administrator, Penilai, serta Pegawai. Dalam Bab ini, akan dijelaskan cara
penggunaan sistem khusus login Pegawai.
Dengan adanya buku panduan sistem ini, diharapkan seluruh pegawai dapat
menggunakan aplikasi secara mandiri.
1
Daftar Isi
I. Pendahuluan ..................................................................................... 1
II. Sekilas Aplikasi ............................................................................... 3
III. Manfaat Aplikasi.............................................................................. 4
IV. Langkah Awal Menggunakan Aplikasi ........................................... 4
V. Menu Menu Aplikasi .................................................................... 7
VI. Menggunakan Aplikasi .................................................................... 8
VI.1 Membuat SKP ..........................................................................................9
VI.2 Menampilkan History Kontrak ............................................................. 17
VI.3 Menampilkan Perbandingan SKP ......................................................... 18
VI.4 Melaporkan Progress SKP .................................................................... 19
VI.5 Melaporkan Tugas Tambahan.............................................................. 22
VI.6 Melaporkan Tugas Kreativitas.............................................................. 24
VI.7 Menampilkan Nilai SKP ........................................................................ 27
VI.8 Menampilkan Nilai Perilaku Kerja ........................................................ 28
VI.9 Menampilkan Hasil Nilai Prestasi Kerja................................................ 29
VI.10 Keberatan Nilai Prestasi Kerja ............................................................ 30
V. Penutup ............................................................................................. 31
2
II. Sekilas Aplikasi
Secara garis besar, aplikasi ini memiliki bisnis proses seperti pada skema
berikut:
3
III. Manfaat Aplikasi
1. Memudahkan pegawai dalam menyusun SKP dan proses persetujuan dari
atasan langsung
2. Memudahkan atasan langsung (penilai) untuk memantau progress SKP
masing-masing pegawai yang dinilai
3. Terdapat fasilitas notifikasi yang digunakan untuk memberi peringatan
jika ada perubahan atau pengajuan SKP serta dapat berkomunikasi
melalui aplikasi
4. Memudahkan bagian kepegawaian untuk mendata pegawai-pegawai yang
sudah maupun belum mengajukan SKP.
5. Proses penilaian yang dilakukan dengan sistem sehingga hasilnya akurat
6. Fasilitas cetak dokumen telah disesuaikan dengan format baku dari
peraturan kepala BKN No 1 Tahun 2013.
7. Memudahkan bagian kepegawaian untuk merekap data mengenai SKP
4
Gambar 2. Form login SIPEG ESDM
Masukan NIP dan sandi Anda kemudian tekan tombol Login maka sistem
akan menampilkan halaman awal aplikasi SIPEG ESDM seperti pada gambar
berikut:
5
Gambar 3. Halaman awal SIPEG ESDM
kemudian pilih menu Kepegawaian dan pilih sub menu Penilaian Kinerja
Pegawai(SKP) maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar
berikut:
6
Gambar 4. Halaman utama aplikasi
7
4. Perbandingan Digunakan untuk melihat
SKP perbandingan SKP yang diusulkan
keatasan dengan yang disetujui
atasan
5. History Digunakan untuk melihat riwayat
Kontrak kontrak kerja sebelumnya
6. Progress Digunakan untuk melaporkan
SKP realisasi SKP
7. Tugas Digunakan untuk menambahkan
tambahan tugas tambahan
8. Tugas Digunakan untuk menambahkan
kreativitas tugas kreativitas
9. Nilai SKP Digunakan untuk melihat hasil nilai
SKP
10. Nilai Digunakan untuk melihat hasil nilai
Perilaku perilaku
11. Hasil Digunakan untuk melihat hasil nilai
penilaian prestasi kerja
prestasi kerja
8
Gambar 5. Halaman utama aplikasi
9
Gambar 6. Halaman buat SKP
Untuk menambahkan SKP, pegawai dapat memilihnya dengan cara tekan
tombol maka sistem akan menampilkan data tugas pokok dan fungsi
yang telah ada pada master tugas pokok seperti pada gambar berikut:
10
Gambar 7. Daftar SKP Pegawai
Anda dapat memilih kegiatan mana yang akan dijadikan kontrak selama satu
tahun denggan cara meng-klik checkbox yang ada kemudian tekan tombol
maka sistem akan menampilkan data SKP yang telah dipilih untuk
menentukan targetnya seperti pada gambar berikut:
11
Gambar 8. Daftar SKP Terpilih
Jika dalam penyusunan terasa ada SKP yang perlu ditambahkan, Anda dapat
menekan kembali tombol maka sistem akan kembali menampilkan
daftar SKP dari data master tupoksi, kemudian anda dapat memilih kegiatan
apa yang akan ditambahkan kemudian tekan tombol maka sistem akan
menambahkan SKP yang telah Anda pilih seperti pada gambar berikut:
12
Gambar 9. Halaman penambahan SKP
Jika daftar kegiatan yang akan dijadikan SKP tidak ada pada daftar tupoksi,
maka Anda dapat menekan tombol pada halaman Pilih SKP
maka sistem akan menampilkan form seperti pada gambar berikut:
13
kegiatan. Kolom angka kredit, hanya dapat diinput oleh pegawai yang
menduduki jabatan fungsional tertentu. Setelah data selesai diinput, maka
tekan tombol Simpan.
Setelah menentukan SKP, pegawai dapat mengisikan target dari SKP yang
telah dipilih. Target ini diberikan untuk periode satu tahun. Pengisian target ini
ada pada kolom-kolom kosong seperti gambar berikut:
Pengisian
Terget SKP
14
Gambar 12. SKP setelah dikirim ke Penilai
Catatan:
- Jika sudah membuat SKP dan target tapi belum dikirim keatasan (masih
disimpan) masih dianggap belum membuat SKP
- Jika SKP sudah dikirim keatasan, maka hanya penilai yang dapat
mengubah SKP tersebut
Setelah mengirimkan usulan SKP kepada pejabat penilai, maka penilai dapat
menyetujui usulan tersebut tanpa revisi, atau dapat pula menyetujui dengan
revisi. Jika ada revisi, maka penilai harus mengisi form alasan revisi,
kemudian dikirimkan kepada pegawai yang bersangkutan. Setelah pejabat
penilai mengirimkan alasan perubahan, maka sistem akan menyampaikan
alasan perubahan tersebut pada pegawai yang mengusulkan SKP tersebut pada
bagian notifikasi seperti pada gambar berikut:
15
Notifikasi Perubahan
16
Gambar 15. Balas alasan perubahan
Setelah mengetikkan balasan, pegawai dapat menekan tombol Kirim dan
sistem akan mengirimkan balasan tersebut pada user penilai. Untuk
menghapus notifikasi, pegawai dapat menekan tombol Tutup.
Catatan:
Semua percakapan usulan SKP ini tercatat pada fitur perbandingan SKP
17
Gambar 16. Histori Kontrak
Untuk menampilkan kontrak kerja tahun lalu, Anda dapat memilih tahun pada
bagian kiri atas layar.
18
Gambar 17. Perbandingan SKP
19
dapat memilih menu kemudian pilih sub menu Realisasi
SKP maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut:
20
Gambar 19. Realisasi SKP
Kolom total menunjukan akumulasi realisasi sampai dengan saat ini (dari
bulan Januari sampai sekarang) yang telah dilaporkan. Hal ini digunakan untuk
mengingatkan kepada para pengguna akan capaian sebelumnya.
Catatan:
Pengisian realisasi ini adalah sisa dari realisasi yang sudah dilaporkan
sebelumnya. Contoh: seorang pegawai memiliki target 100 laporan dalam 1
tahun. Pada bulan Februari mengisi realisasi 20 laporan, maka bulan Maret
realisasi yang dilaporkan adalah sisa dari target dari realisasi yang telah
dilaporkan sebelumnya (100 20) BUKAN realisasi bulan Februari
ditambah realisasi bulan Maret.
21
VI.5 Melaporkan Tugas Tambahan
Sesuai dengan peraturan yang ada, bahwa PNS yang melaksanakan tugas
tambahan yang diberikan oleh pimpinan/pejabat penilai, hasilnya dinilai
sebagai bagian dari capaian SKP. Dalam melaporkan tugas tambahan ini,
pegawai dapat menambahkan lampiran atau file data dukung. Untuk
menggunakan fitur ini, Anda dapat memilih menu
kemudian pilih sub menu Tugas Tambahan maka sistem akan menampilkan
halaman seperti pada gambar berikut:
22
Gambar 21. Form tambah tugas tambahan
Setelah mengisi form, maka tekan tombol maka sistem akan
menyimpan data seperti pada gambar berikut:
23
Gambar 23. Tugas tambahan setelah dikirim ke atasan
24
Gambar 24. Halaman Sub Menu Kreativitas
Anda dapat menambahkan tugas kreativitas dengan cara menekan tombol
25
Gambar 26. Tugas kreativitas setelah ditambahkan
Pada kondisi ini, data belum dikirim ke atasan, jadi anda dapat mengubah atau
menghapus dengan cara menekan tombol (ubah) atau (hapus). Untuk
mengirimkan keatasan, anda dapat mencentang tugas kreativitas tersebut,
26
Gambar 27. Tugas tambahan setelah dikirim ke atasan
27
Gambar 28. Tampilan Halaman Nilai SKP
28
sub menu Nilai Perilaku maka sistem akan menampilkan halaman perilaku
seperti pada gambar berikut:
29
Gambar 30. Halaman Hasil Nilai
Nilai pada gambar diatas masih kosong, dikarenakan nilai perilaku kerja belum
diinput oleh penilai. Cara penginputan dan tampilan setelah penginputan akan
dijelaskan pada bab penjelasan penggunaan sistem pada user penilai.
30
Gambar 31. Form Pengisian Keberatan
Jika ada keberatan dari pegawai, maka sistem akan memberikan notifikasi
kepada penilai dan atasan penilai, sehingga kedua user tersebut dapat
menindaklanjuti.
Hasil diskusi keberatan ini akan dicatat dalam riwayat nilai pada aplikasi ini.
V. Penutup
Demikian buku panduan ini dibuat dengan harapan user dapat memahami
proses-proses pada aplikasi, dan dapat mempraktekan aplikasi ini secara
mandiri.
31